CHÍNH SÁCH VĂN PHÒNG: Định nghĩa, tầm quan trọng và cách nắm vững nó

chính trị công sở
Nguồn hình ảnh: Tiền
Mục lục Ẩn giấu
  1. Chính trị văn phòng là gì?
  2. Ví dụ về Chính trị Văn phòng 
    1. #1. thành tích vượt mức
    2. #2. bắt chước
    3. #3. Ủy nhiệm nhiệm vụ hoặc mệnh lệnh
    4. #4. bỏ bê
    5. #5. vỗ tay
  3. Chính trị văn phòng ảnh hưởng đến nơi làm việc như thế nào 
  4. Làm thế nào chúng ta có thể tránh chính trị tiêu cực trong văn phòng? 
    1. #1. Duy trì sự chú ý của bạn vào các mục tiêu và mục tiêu của nhóm
    2. #2. Hoan hô những người xứng đáng
    3. #3. Tìm hiểu cách điều hướng mạng không chính thức của bạn
    4. #4. Khuyến khích đối thoại mang tính xây dựng, trung thực
    5. #5. thiết lập mối quan hệ
  5. Mục đích của chính trị văn phòng là gì?
    1. #số 1. Nhưng môi quan hệ ca nhân
    2. #2. Cấu trúc động lực
    3. #3. Thiếu sự tin tưởng
    4. #4. thiếu rõ ràng
    5. # 5. Thiếu khả năng thích ứng
    6. #6. Chính trị giúp mọi người nổi tiếng mà không cần làm nhiều
  6. Làm thế nào để bạn nắm vững chính trị văn phòng?
    1. #1. Nghiên cứu động lực của thẩm quyền
    2. #2. Có được một số nghi thức lịch sự
    3. #3. Tìm hiểu những người quan trọng
    4. #4. Tìm hiểu các phương pháp khéo léo để tự quảng cáo
  7. Tầm quan trọng của chính sách văn phòng là gì?
    1. #1. Nó thúc đẩy hợp tác
    2. #2. Hỗ trợ bạn xử lý các tình huống khó khăn
    3. #3. Tạo điều kiện thuận lợi cho các phương pháp và tổ chức nhất quán
  8. Kết luận
  9. Câu hỏi thường gặp về Chính trị Văn phòng
  10. Làm thế nào tôi có thể thông minh trong chính trị văn phòng?
  11. Làm thế nào để bạn giữ trung lập trong chính trị văn phòng?
  12. Chính trị văn phòng tiêu cực là gì?
  13. Làm thế nào để bạn giành được mọi người trong văn phòng?
  14. Bài viết tương tự
  15. Tài liệu tham khảo

Bạn nghĩ đến điều gì khi nghe cụm từ “chính trị văn phòng?” Có phải tất cả chỉ là “ngậm ngải” với những người đàng hoàng, “đâm sau lưng” và tung tin đồn thất thiệt? Nếu đúng như vậy, có lẽ bạn nên giữ khoảng cách! Nhưng cho dù bạn có thích hay không, chính trị văn phòng là một phần không thể tránh khỏi khi làm việc trong bất kỳ nhóm nào. Bạn có thể nâng cao nhận thức về bản thân và sứ mệnh của tổ chức mà không phải hy sinh các nguyên tắc của mình. Sử dụng các ví dụ “tốt” về chính trị, bạn có thể thúc đẩy lợi ích của chính mình và lợi ích của nhóm của bạn một cách công bằng và hợp lý. Ngoài ra, nhận thức được chính trị “tiêu cực” đang diễn ra xung quanh bạn có thể giúp bạn thoát khỏi khó khăn không cần thiết trong khi những người khác kiếm lợi từ sự thiếu hiểu biết của bạn. Trong bài viết này, chúng ta sẽ nói về cách nắm vững chính sách công sở, nó ảnh hưởng đến nơi làm việc như thế nào và tầm quan trọng của các chính sách công sở

Chính trị văn phòng là gì?

Chính trị tại văn phòng có thể được tìm thấy trong hầu hết các công ty. Đây là những hành động mà mọi người thực hiện để thăng tiến bản thân về mặt xã hội và chính trị, thường phải trả giá bằng những người khác. Một nhận thức không thuận lợi gắn liền với chính trị văn phòng có thể bắt nguồn từ các hoạt động tự phục vụ, không chính thức như vậy. Tuy nhiên, có những lợi ích khi tham gia vào cái thường được gọi là “chính trị văn phòng”. Tham gia vào chính trị văn phòng có vẻ như là một cách tự nhiên để phát triển mạng lưới chuyên nghiệp của bạn và củng cố mối quan hệ với các bên liên quan chính.

Sự thật là nếu bạn muốn thành công trong thế giới doanh nghiệp, bạn nên học cách điều hướng chính trị một cách hiệu quả. Nắm vững nghệ thuật chính trị văn phòng có thể bảo vệ bạn khỏi bị lợi dụng và mở ra cánh cửa cho sự phát triển nghề nghiệp. Nếu chúng ta không nỗ lực cải thiện những lĩnh vực này, chúng ta có thể tụt lại phía sau trong nghề. Vấn đề không phải là trở thành một con thú chính trị, mà là để mắt đến các động lực quyền lực tại văn phòng của bạn.

Ví dụ về Chính trị Văn phòng 

Hãy xem xét một số ví dụ thực tế để xem chính trị tại nơi làm việc có thể thể hiện như thế nào:

#1. thành tích vượt mức

Có vẻ như một số người luôn làm việc hiệu quả hơn những người khác. Đôi khi, họ chỉ cố gắng làm tốt nhất có thể, và những lúc khác, họ cố gắng vượt lên trên những người khác và làm nhiều nhất có thể.

#2. bắt chước

Kẻ mạnh thu hút sự trung thành của một số người. Để xuất hiện ngang hàng với những người ở vị trí cao hơn, người ta phải hành động tương tự như họ. Ngoài ra, họ có khả năng thực hiện nhiệm vụ giống như cấp trên của họ và chia sẻ niềm tin và lý tưởng của họ. Mục tiêu là tạo ra ảo tưởng về sự bình đẳng tại nơi làm việc bằng cách tỏ ra giống nhau trong chuỗi thức ăn của công ty.

#3. Ủy nhiệm nhiệm vụ hoặc mệnh lệnh

Đó là chính trị khi ai đó luôn giao nhiệm vụ hoặc mệnh lệnh cho người khác, mặc dù họ không có chuyên môn hoặc cấp bậc cao hơn trong công ty. Bạn có thể in cái này cho tôi được không? Để yêu cầu hỗ trợ: “Tôi có thể trông cậy vào bạn được không?” Nó có thể không phải là điều quan trọng nếu nó được thực hiện đôi khi, nhưng nó có thể trở thành vấn đề nếu nó được thực hiện một cách thường xuyên. Chỉ vì ai đó ra lệnh không có nghĩa là họ đúng hoặc những người họ đang ra lệnh nằm dưới sự kiểm soát của họ.

#4. bỏ bê

Một vũ khí hữu ích trong chính trị công sở là khả năng phớt lờ mọi người. Ví dụ: nếu bạn không bao gồm ai đó trong nhóm chào mừng nhưng bao gồm những người khác, thì bạn đang gửi thông báo rằng họ không thuộc nhóm của công ty này.

#5. vỗ tay

Một số cá nhân luôn đi theo sự dẫn dắt của người quản lý của họ, cho dù đó là cười trước những trò đùa khập khiễng của họ, tán thưởng họ hay bất cứ điều gì khác. Mục đích là để giành được sự ưu ái trong mắt cấp trên của họ trong tình huống này.

Đây chỉ là một vài ví dụ về chính trị văn phòng; có rất nhiều trường hợp hoạt động chính trị trong văn phòng xung quanh bạn. Bạn hoàn toàn có quyền quyết định xem mình có hành động về vấn đề này hay không. Tuy nhiên, bạn luôn có lợi khi nhận ra những hành động đó và nhận biết khi có người khác đang chơi trò chơi đó xung quanh bạn.

Chính trị văn phòng ảnh hưởng đến nơi làm việc như thế nào 

Chính trị văn phòng ảnh hưởng đến tất cả mọi người, bất kể mức độ thâm niên của họ trong công ty. Họ không thể tránh được.

Ý tưởng rất có thể làm bạn sợ hãi. Tuy nhiên, nếu bạn biết cách chơi chính trị công sở, bạn có thể giữ một số ảnh hưởng của riêng mình trong khi thăng tiến trong công ty. đồng thời nâng cao kiến ​​thức của bạn về khuôn khổ mà bạn vận hành.  

Chính trị nơi công sở có thể gây ra căng thẳng, bất hạnh và tinh thần sa sút, tất cả đều là những điều tồi tệ. Mặt khác, nó có thể thúc đẩy năng suất và tinh thần, cả hai đều là những điều tốt. Sự thật là cách văn phòng sử dụng chiến lược quyết định kết quả tốt hay xấu. Một số tác động tiêu cực phổ biến của chính trị văn phòng bao gồm:

  1. Giảm năng suất: Khi nhân viên bận tâm đến chính trị văn phòng, họ có xu hướng ít chú ý hơn đến công việc thực tế của họ.
  2. Tỷ lệ thay thế nhân viên cao: Khi những nhân viên giỏi rời đi do thất vọng với chính sách văn phòng, công ty có nguy cơ mất đi chuyên môn quý giá và lực lượng lao động lành nghề.
  3. Hiểu lầm: Chính trị văn phòng đầy rẫy những thao túng, từ đó dẫn đến sự rạn nứt trong giao tiếp giữa cấp trên và cấp dưới, giữa cấp quản lý và phần còn lại của lực lượng lao động.
  4. Mức độ căng thẳng tăng lên: Do lo lắng về tương lai và/hoặc mất việc làm, nhân viên phải đối mặt với rất nhiều căng thẳng.
  5. Làm mất động lực của nhân viên: Nhân viên mất động lực khi họ chứng kiến ​​những đồng nghiệp không xứng đáng nhận được đặc quyền hoặc bị lôi kéo vào các hoạt động tồi tệ tại nơi làm việc.

Làm thế nào chúng ta có thể tránh chính trị tiêu cực trong văn phòng? 

Khi các nhà lãnh đạo sử dụng vị trí của họ để đạt được lợi ích cá nhân, chính sách văn phòng tồi tệ sẽ xảy ra. Thật không may, chính trị văn phòng thường dẫn đến việc đâm sau lưng, châm chọc và những nhóm người không lành mạnh, những người chỉ đi chơi với những người khác có cùng suy nghĩ với họ.

Đáng buồn thay, nhiều cá nhân có ảnh hưởng lạm dụng địa vị của họ bằng cách đe dọa hoặc ép buộc những người khác dưới quyền họ. Bầu không khí tại nơi làm việc trở nên bị nhiễm độc do điều này.

Biết cách phát hiện và ngăn chặn chính trị văn phòng độc hại là rất quan trọng. Vì vậy, bạn sẽ có thể tạo dựng tên tuổi vững chắc hơn cho chính mình trong thế giới nghề nghiệp của mình. Bạn cũng sẽ có thể giúp một tay cho những người khác đang gặp khó khăn. Dưới đây là một số lời khuyên về cách chúng ta có thể tránh chính trị tiêu cực trong văn phòng.

#1. Duy trì sự chú ý của bạn vào các mục tiêu và mục tiêu của nhóm

Một phần lớn của chính trị văn phòng hiệu quả liên quan đến làm việc cùng nhau như một nhóm.

Duy trì bầu không khí thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự nhiệt tình đối với sứ mệnh của công ty. Với phương pháp này, bạn có thể nâng cao tinh thần làm việc và đồng thời loại bỏ những động lực xấu.

Chú ý đến ở đây và bây giờ có công dụng của nó. Nhưng khiến mọi người tập trung vào lâu dài sẽ khơi dậy tinh thần đồng đội cao hơn. Vì vậy, có thể điều này sẽ dẫn đến ít cuộc chiến không cần thiết hơn.

#2. Hoan hô những người xứng đáng

Thiên vị là một trò chơi mạo hiểm tại nơi làm việc. Khi người lao động tin rằng họ đang bị phớt lờ, sự ghen tị sẽ nhanh chóng lan rộng khắp nơi làm việc. Nhân viên ở bất kỳ nơi làm việc nào ít có khả năng tôn trọng cấp trên của họ nếu họ thấy rằng họ đang được đối xử công bằng.

Hệ thống khen thưởng khuyến khích năng suất có hiệu quả cao. Tuy nhiên, những người ở vị trí có thẩm quyền có thể chia phần thưởng nên cẩn thận đừng để những thành kiến ​​hoặc cảm xúc của họ che mờ phán đoán của họ.

Các nhà lãnh đạo nên có quy tắc rõ ràng về thời điểm và cách thức khen thưởng, đồng thời họ nên cố gắng khen ngợi càng nhiều nhân viên của mình càng tốt.

#3. Tìm hiểu cách điều hướng mạng không chính thức của bạn

Để hiểu đầy đủ các mạng xã hội hoặc không chính thức, trước tiên bạn phải tìm ra sức mạnh và ảnh hưởng nằm ở đâu.

Hãy để ý (nhưng trong khi tôn trọng và che giấu) để xem ai hòa hợp với ai và ai gặp khó khăn hơn khi tương tác với người khác. Thực hiện một số cuộc điều tra để tìm ra ai là những đứa trẻ tuyệt vời và những kẻ mọt sách. Hãy ghi lại những động lực cơ bản đằng sau các mối quan hệ mà bạn duy trì. Cuối cùng, bạn nên cố gắng tìm hiểu xem quyền lực được phân bổ như thế nào, nếu có bất kỳ trường hợp bắt nạt nào, và mỗi bên đóng vai trò gì.

#4. Khuyến khích đối thoại mang tính xây dựng, trung thực

Một thành phần quan trọng của chính sách văn phòng hiệu quả là khuyến khích các đường dây liên lạc cởi mở. Nếu mọi người tin rằng họ đang được đối xử công bằng và tôn trọng, thì các đường dây liên lạc phải cởi mở và không bị cản trở.

Đối thoại hiệu quả ngăn chặn sự lan truyền thông tin sai lệch. Xung đột ít có khả năng phát triển do điều này. Sự hợp tác phát triển khi có một cuộc đối thoại cởi mở giữa các đồng nghiệp. Điều này giúp củng cố các mối quan hệ hiện có và thúc đẩy những mối quan hệ mới giữa những người lao động.

#5. thiết lập mối quan hệ

Bây giờ bạn đã biết cách thức hoạt động của các mối quan hệ hiện có, bạn có thể bắt đầu xây dựng mạng xã hội của riêng mình.

Hãy nghĩ đến việc liên hệ với những người bên ngoài nhóm trực tiếp của bạn, chẳng hạn như đồng nghiệp, sếp và cấp trên. Bạn không nên khiếp sợ những cá nhân ở vị trí có thẩm quyền. Thay vì sử dụng những lời tâng bốc trống rỗng, hãy tìm hiểu họ và tạo mối quan hệ chân chính.

Tham gia vào cuộc trò chuyện vui vẻ với mọi người, nhưng đừng liên kết bản thân quá chặt chẽ với bất kỳ nhóm nào. Hơn nữa, nếu bạn đang nghĩ đến việc có một mối quan hệ lãng mạn tại nơi làm việc, bạn nên luôn cư xử có đạo đức, không bao giờ vi phạm tính bảo mật và mối quan hệ của bạn dựa trên sự đồng ý của cả hai bên.

Mục đích của chính trị văn phòng là gì?

Chính trị văn phòng xảy ra khi mọi người cố gắng vượt lên bằng cách nói những điều không hay về đồng nghiệp của họ. Những người tham gia vào chính trị văn phòng ít có khả năng chú ý đến các nhiệm vụ họ cần làm. Tuy nhiên, chính trị công sở là khi nhân viên sử dụng quyền lực của họ vì những lý do ích kỷ, chẳng hạn như thu hút sự chú ý của quản lý và nhân viên cấp cao hơn.

Chính trị góp phần gây ra sự thù địch và chỉ trích trong văn phòng nhưng không tạo ra giá trị gì. Đây là mục đích của chính trị văn phòng:

#số 1. Nhưng môi quan hệ ca nhân

Chính trị trong văn phòng cũng có thể bắt nguồn từ các tương tác cá nhân của nhân viên với nhau. Chính trị xuất hiện khi mọi người cố gắng hết sức để hỗ trợ đồng nghiệp, bạn bè và gia đình của họ. Mang công việc về nhà là một công thức dẫn đến thảm họa. Ngay cả khi đồng nghiệp cũng là bạn thân của bạn, bạn vẫn phải đối xử với anh ấy một cách chuyên nghiệp như đối với bất kỳ nhân viên nào khác. Không ai nên cung cấp cho anh ta sự chú ý đặc biệt.

Carmen, một người bạn thời thơ ấu, luôn ở bên để hỗ trợ một trong những đồng đội của cô, Isabel. Maria không tiếc lời chỉ trích đồng nghiệp của mình. Việc Carmen đã dành phần lớn thời thơ ấu của mình với Isabel khiến cô ấy trở thành một người hâm mộ cuồng nhiệt của Isabel. Trên thực tế, họ đã xuất hiện tại văn phòng cùng nhau.

#2. Cấu trúc động lực

Các công ty thường cung cấp một số loại chương trình khuyến khích để thúc đẩy người lao động vượt lên trên. Tùy thuộc vào công ty, điều này có thể dưới hình thức tăng lương, xe hơi hoặc thậm chí là thăng chức. Tuy nhiên, chiến lược này có thể phản tác dụng nếu cạnh tranh không lành mạnh. Có thể một số nhân viên sẽ chơi chính trị trong công ty để đảm bảo rằng họ nhận được phần thưởng chứ không phải đồng nghiệp của họ.

#3. Thiếu sự tin tưởng

Để thành công trong môi trường nhóm, việc tin tưởng đồng nghiệp của bạn là rất quan trọng. Có thể một đồng nghiệp sẽ tâm sự với bạn, nhưng điều đó không có nghĩa là bạn nên trình bày chi tiết với người giám sát. Bạn không có quyền làm tổn thương ai đó nếu bạn không thể giúp họ. Hãy nhớ rằng về lâu dài, chính sự tin tưởng và các mối quan hệ cá nhân sẽ hỗ trợ bạn. 

Trong một số trường hợp, đồng nghiệp của bạn thậm chí có thể trở thành người bạn thân nhất của bạn. Nếu bạn có khả năng, công việc khó khăn của bạn sẽ không bao giờ không được đánh giá cao. Hãy nhớ rằng không có cách nào dễ dàng để đạt được mục tiêu của bạn.

#4. thiếu rõ ràng

Hiểu lầm và nhầm lẫn là nguyên nhân phổ biến của chính trị văn phòng. Một nhà máy tin đồn sẽ hoạt động với công suất tối đa khi có chỗ để giải thích. Chính trị trong văn phòng phát sinh từ những lời buộc tội sai lầm, những giả định sai lầm và nhận thức về sự không công bằng.

# 5. Thiếu khả năng thích ứng

Sẽ luôn có những thay đổi trong cách thức hoạt động của một công ty. Nhưng một số người trong chúng ta giỏi hơn những người khác trong việc thay đổi cách chúng ta hành động khi mọi thứ thay đổi. Kết quả là, chính trị công sở có thể nảy sinh khi có kẻ thắng người thua.

#6. Chính trị giúp mọi người nổi tiếng mà không cần làm nhiều

Một số người giữ chức vụ công đơn giản chỉ vì họ nghĩ rằng nó có vẻ tốt trong sơ yếu lý lịch của họ, hơn là vì họ có ý định thực sự làm công việc được yêu cầu. Thật không may là những người này phải dựa vào nền chính trị bẩn thỉu để tồn tại. Họ cố gắng hết sức để làm mất uy tín của đồng nghiệp để giành được sự ưu ái của cấp trên.

Làm thế nào để bạn nắm vững chính trị văn phòng?

Bạn sẽ không thể tiến xa trong sự nghiệp của mình nếu bạn không biết cách chơi trò chính trị nơi công sở và sử dụng các chiến lược chính trị thông minh khác.

Rốt cuộc, không thể có bất cứ điều gì khác xảy ra. Con người là bản chất của chính trị. Chính trị văn phòng là một phần của mọi nơi làm việc vì nó bao gồm tất cả các tương tác giữa mọi người trong một tổ chức có cấu trúc phân cấp.

Chính trị văn phòng là điều cần thiết để hoàn thành công việc vì lợi ích lớn hơn và để phát triển sự nghiệp cá nhân của bạn vì mọi người chịu trách nhiệm đưa ra các quyết định chiến lược cũng như thăng chức và giáng chức. Bạn có quyền quyết định xem bạn muốn sử dụng chính trị văn phòng vì lợi ích lớn hơn hay vì sự thành công trong sự nghiệp của cá nhân bạn. Dưới đây là các mẹo về cách làm chủ chính trị văn phòng:

#1. Nghiên cứu động lực của thẩm quyền

Hiểu được các mối quan hệ quyền lực đòi hỏi một mức độ tinh vi xã hội cao.

Tin tốt là bạn sẽ không mất nhiều thời gian để hiểu được động lực học quyền lực nếu bạn nắm vững các nguyên tắc cơ bản của tương tác xã hội.

Khi tương tác với người khác, điều quan trọng là phải ghi nhớ các động lực của quyền lực đang diễn ra, chẳng hạn như các mối quan hệ “một chiều” và “một chiều”, khả năng gây ảnh hưởng và thuyết phục, sự hiện diện hay vắng mặt của quyền lực cảm xúc (sức mạnh mềm). ) và những cách tốt nhất để thể hiện hình ảnh về sức mạnh, uy quyền và sự tôn trọng.

#2. Có được một số nghi thức lịch sự

Con người là bản chất của chính trị. Và bạn cần ít nhất một số kỹ năng sơ cấp để hòa đồng với những người khác.

Những người thậm chí không có những kỹ năng xã hội cơ bản nhất chắc chắn sẽ thất bại trong chính trị công sở và có thể sẽ bắt đầu không thích nó. Họ bị tổn hại bởi sự thiếu hiểu biết về chính trị của chính họ.

Chỉ có một mối quan hệ nhỏ giữa harakiri chính trị và thành công ở nơi làm việc hoặc chỉ số IQ. Những người biểu diễn hàng đầu đôi khi có thể bị tổn hại do thiếu kiến ​​thức chính trị. Nhân viên hàng đầu của công ty có thể hoàn thành xuất sắc công việc, thăng tiến nhanh chóng trong hàng ngũ, nhưng cuối cùng lại bị sa thải vì “tỏa sáng hơn bậc thầy”.

Bạn cần có một mức độ nhạy bén xã hội nhất định để thành thạo chính trị công sở.

#3. Tìm hiểu những người quan trọng

Nhờ đó, bạn đã có được kiến ​​​​thức trong lĩnh vực tâm lý học và kỹ năng giao tiếp

Nhưng bạn có thể tự hỏi ai là người đáng để kết nối, bạn nên tránh xa ai và ai có thể mang đến cho bạn những cơ hội có thể giúp ích rất nhiều cho sự nghiệp của bạn. Kết quả là, đây là bước hợp lý tiếp theo. Bạn cần phải nắm chắc ai là người có ảnh hưởng trong cuộc sống của bạn. Sơ đồ tổ chức đóng vai trò là nền tảng vững chắc, nhưng nó nên được sửa đổi để phù hợp với nhu cầu của bạn.

Ở dưới cùng của một tổ chức lớn, giám đốc điều hành (CEO) cũng có thể là một người hoàn toàn xa lạ. Tùy thuộc vào cấp bậc và thâm niên của bạn, người cao cấp nhất mà bạn có thể giao tiếp tại nơi làm việc có lẽ là sếp của bạn. Ngay cả khi ông ta không ở vị trí của mình lâu, ông chủ của bạn thường là quân cờ quan trọng nhất trên bàn cờ. Ngoài ra, đọc HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG: Tùy chọn miễn phí và trả phí tốt nhất năm 2022.

#4. Tìm hiểu các phương pháp khéo léo để tự quảng cáo

Để quảng bá bản thân tốt, bạn cần nói chuyện với những người có ảnh hưởng, những người có thể giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp và truyền bá về các kỹ năng và thành tích của bạn.

Bạn có thể kết nối theo cách của mình để gặp gỡ trực tiếp những cá nhân có ảnh hưởng hoặc bạn có thể dựa vào tên tuổi của mình và các đề xuất của bạn bè và người quen của bạn. Ngoài ra, tự quảng cáo có thể là một “nghệ thuật”, nhưng khoa học và lý trí có thể giúp bạn làm điều đó tốt hơn. Đây là chiến lược tốt nhất để nắm vững chính trị văn phòng.

Tầm quan trọng của chính sách văn phòng là gì?

Thực hành nhân sự tại các công ty thành công không được coi là một hình thức đơn thuần. Thay vào đó, họ đồng ý rằng những điều cơ bản này đặt ra các giới hạn và tiêu chuẩn cho cách thức hoạt động của công ty họ.

Không có chính sách văn phòng được cân nhắc kỹ lưỡng, không thể có trật tự. Thật không may, trong trường hợp không có quy tắc rõ ràng, nhân viên có xu hướng nghĩ ra quy tắc của riêng họ. Về điều này, rõ ràng là các chính sách văn phòng là điều cần thiết để vận hành trơn tru bất kỳ doanh nghiệp nào. Đây là tầm quan trọng của các chính sách văn phòng:

#1. Nó thúc đẩy hợp tác

Các công ty phải tuân thủ các quy tắc, quy định, tiêu chuẩn và các phương pháp hay nhất dành riêng cho lĩnh vực của họ. Ngoài những điều đã nói ở trên, việc có các chính sách được thiết lập tốt tại nơi làm việc sẽ giúp công ty của bạn đáp ứng các yêu cầu của bất kỳ luật hoặc quy định quốc tế, quốc gia, tiểu bang hoặc thành phố hiện hành nào.

Các tổ chức và đặc biệt là bộ phận nhân sự cần thường xuyên đánh giá tình trạng của môi trường tuân thủ để đảm bảo rằng họ đang thực sự tuân thủ. Trong bối cảnh này, các chính sách của văn phòng phải được thường xuyên xem xét và sửa đổi để đáp ứng các yêu cầu pháp lý đang thay đổi và các thông lệ tốt nhất trong ngành.

Nhân viên được hưởng lợi từ việc hiểu rõ những kỳ vọng của công ty đối với họ trong mọi lĩnh vực công việc và doanh nghiệp được hưởng lợi từ việc có sẵn một khuôn khổ để hạn chế khả năng tiếp xúc với pháp luật của họ trong trường hợp xảy ra gián đoạn tại nơi làm việc.

#2. Hỗ trợ bạn xử lý các tình huống khó khăn

Sự quan trọng chính sách của văn phòng có thể ngăn chặn các sự kiện tại nơi làm việc nếu có các quy trình an toàn cần thiết nếu hoặc khi sự cố xảy ra.

Họ bảo vệ các công ty khỏi các sự cố mất tích, nếu không có thể phát triển thành một cuộc khủng hoảng. Các cuộc khủng hoảng bên ngoài có thể khó dự đoán và xử lý hơn các vấn đề nội bộ xảy ra tại nơi làm việc và có thể khiến mọi thứ không hoạt động bình thường.

Ví dụ về các cuộc khủng hoảng bao gồm thiên tai, sản phẩm bị lỗi, vi rút tấn công và các trường hợp pháp lý. Các kế hoạch truyền thông và mạng xã hội, cũng như các chính sách và quy trình dịch vụ khách hàng chi tiết, có thể giúp giảm thiểu tác động của khủng hoảng đối với công ty của bạn.

#3. Tạo điều kiện thuận lợi cho các phương pháp và tổ chức nhất quán

Sự vắng mặt của các chính sách văn phòng sẽ dẫn đến tình trạng hỗn loạn hoàn toàn trong hoạt động. Các công ty phụ thuộc vào việc nhân viên của họ tuân thủ các quy tắc và thông lệ đã đặt ra.

Các tổ chức hoạt động theo cách mà họ phải làm, và mọi sai sót hoặc vấn đề đều dễ dàng tìm ra và sửa chữa. Khi nhân viên tuân thủ các tiêu chuẩn và quy trình của công ty, công ty của bạn sẽ có thể tận dụng tốt hơn thời gian và nguồn lực của mình. Sau đó, bạn có thể đặt các nguồn lực của công ty vào đúng nơi chúng thuộc về: hướng tới tăng trưởng và đạt được các mục tiêu của công ty.

Nhờ đọc các chính sách văn phòng của công ty, người lao động hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của vai trò và trách nhiệm của họ, cũng như cách cư xử và cách đối xử mà họ có thể mong đợi từ cấp trên và đồng nghiệp trong công việc. Điều này làm tăng sự tự tin của họ và giúp họ thực hiện công việc dễ dàng hơn.

Kết luận

Để giảm bớt tác hại của chính trị nơi công sở, chúng ta phải ý thức được những thành phần gây hại của nó. Nếu chúng ta muốn làm tốt ở đó, chúng ta cần hiểu chính trị phức tạp như thế nào.

Biết nói chuyện với ai trong văn phòng, có thể bỏ qua những lời chỉ trích công khai, làm cho công việc của bạn trở nên rõ ràng và hữu ích, và đưa ra các sáng kiến ​​​​là tất cả những kỹ năng cần thiết cho một sự nghiệp thành công.

Câu hỏi thường gặp về Chính trị Văn phòng

Làm thế nào tôi có thể thông minh trong chính trị văn phòng?

  • Tạo điều kiện thuận lợi cho bước tiến của cấp trên.
  • Hãy trung thực với lời nói của bạn.
  • Xuất sắc trong công việc của bạn.
  • Vui lòng sử dụng phép xã giao phù hợp
  • Được hiển thị.

Làm thế nào để bạn giữ trung lập trong chính trị văn phòng?

Cố gắng duy trì sự thiếu thiên vị

Đừng đứng về phía nào trong một cuộc tranh chấp. Giữ ý kiến ​​​​của bạn tập trung vào những gì tốt nhất cho công ty nếu có yêu cầu phản hồi; nếu không, hãy cố gắng duy trì càng nhiều tính khách quan càng tốt. Khi cơn nóng nảy bùng phát hoặc mọi người bắt đầu coi mọi thứ là cá nhân, điều này có thể giúp hạ nhiệt mọi thứ.

Chính trị văn phòng tiêu cực là gì?

Chính trị tiêu cực nhằm mục đích thúc đẩy lợi ích của chính mình bằng chi phí của người khác và tổ chức.

Làm thế nào để bạn giành được mọi người trong văn phòng?

  • Để mắt đến đồng nghiệp của bạn.
  • Sử dụng ngôn ngữ nhóm.
  • Thừa nhận khi bạn sai.
  • Mỉm cười mọi lúc.

Bài viết tương tự

  1. Môi trường tiếp thị: Định nghĩa, Khái niệm & Các phương pháp hay nhất (+ Nghiên cứu điển hình)
  2. CATEGORICAL GRANTS: Định nghĩa, Ví dụ, Loại (+ PDF)
  3. GIAI ĐOẠN THANH TOÁN CAO NHẤT CỦA THẦY CÔ: Các Bằng Thạc sĩ Tốt nhất 2023
  4. Doanh nghiệp vừa và nhỏ (SME): Định nghĩa, Tầm quan trọng, Các doanh nghiệp vừa và nhỏ của Hoa Kỳ và Canada
  5. SCRUM LÀ GÌ: Định nghĩa, Nguyên tắc và Mục đích

Tài liệu tham khảo

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích