Môi trường làm việc chuyên nghiệp có thể được tác động tích cực bởi thiết kế văn phòng hiệu quả, điều này cũng có thể tăng năng suất. Trong khi thiết lập một máy trạm, các chuyên gia có thể tự tin rằng họ đang làm việc trong môi trường tốt nhất có thể bằng cách kết hợp các tính năng thiết kế thực tế. Nghiên cứu các khái niệm thiết kế nơi làm việc đơn giản sẽ giúp bạn duy trì cảm hứng và làm việc hiệu quả suốt cả ngày. Do đó, trong bài đăng này, bạn sẽ hiểu được các ý tưởng khác nhau về cách xây dựng bố cục nhà / văn phòng như một người lập kế hoạch.
Máy kéo rèm
Ban lãnh đạo phải làm rõ phương án phân chia khoa học, bài bản các phòng ban, thiết bị văn phòng trước khi quyết định xây dựng văn phòng. Cơ sở lý luận là việc sắp xếp có trật tự các đồ dùng văn phòng cho phép sử dụng tốt nhất không gian sẵn có. Nguyên tắc phân chia công việc là nền tảng của thiết kế văn phòng. Mỗi nhiệm vụ trong một văn phòng có thể được chia thành nhiều phần nếu sử dụng nguyên tắc phân công lao động. Có thể không thể lắp tất cả các mảnh trong một phòng hoặc trên cùng một tầng. Do đó, cách bố trí văn phòng đảm bảo sử dụng không gian hoàn chỉnh và hiệu quả hoạt động tốt.
Bố cục văn phòng là gì?
Bố trí văn phòng đề cập đến việc sắp xếp có trật tự đồ nội thất, máy móc và các vật dụng khác trong văn phòng cũng như cung cấp cho nhân viên đủ không gian để thực hiện các công việc hàng ngày của họ một cách hiệu quả.
Do đó, trách nhiệm chính của người quản lý văn phòng là phân bổ không gian hợp lý cho từng khu vực đồng thời tính đến cách các phần đó tương tác với nhau, cho phép dễ dàng phối hợp và quản lý hoạt động của các phần khác nhau. Hoạt động của văn phòng trở nên tốn kém hơn khi thời gian và năng lượng bị lãng phí một cách không cần thiết do đồ đạc, thiết bị và không gian cho nhân viên bị lỗi hoặc sắp xếp không đúng cách.
Bố cục văn phòng và mục tiêu của nó là gì?
Đây là những mục tiêu chính của thiết kế nơi làm việc:
- Sử dụng hiệu quả không gian sàn có sẵn và quy trình làm việc hiệu quả.
- Khi được yêu cầu, cả điện thoại và điện đều được cung cấp.
- Giám sát văn phòng được thực hiện đơn giản và thiết thực hơn.
- Mỗi nhân viên nên được cung cấp các điều kiện làm việc thoải mái.
- Để khách cảm thấy thoải mái và thuận tiện, khu vực lễ tân nên được bố trí tương đối gần cổng chính hoặc lối vào.
- Nhân viên văn phòng nên phát triển ý thức về lòng trung thành và tính cộng đồng.
Ý tưởng bố trí văn phòng
Không cần phải mất nhiều thời gian hay tiền bạc để đưa ra những ý tưởng mới cho thiết kế bố trí văn phòng của bạn! Bạn có thể hồi sinh văn phòng của mình bằng cách sử dụng một vài gợi ý và chiến thuật đơn giản, cho dù bạn đang chuyển đến một địa điểm mới hay đang cố gắng cải thiện địa điểm hiện có. Mặc dù việc sao chép chính xác mọi hình ảnh bạn phát hiện trên Pinterest sẽ rất thú vị, nhưng đừng lo lắng nếu bạn thiếu các công cụ cần thiết. Những ý tưởng bí mật để tối ưu hóa bố cục văn phòng của bạn là sắp xếp các mục bạn đã có và một vài bổ sung rẻ tiền theo cách thúc đẩy văn hóa doanh nghiệp của bạn. Tinh thần đồng đội có thể được cải thiện đáng kể bằng cách suy nghĩ thêm về việc sắp xếp chỗ ngồi trong văn phòng của bạn.
Dưới đây là một số ý tưởng thiết kế khác nhau để bố trí văn phòng của bạn hiệu quả hơn:
#1. Thể hiện giá trị thương hiệu
Trình bày các giá trị thương hiệu của bạn dưới dạng nghệ thuật treo tường hoặc trang trí in khác trong văn phòng của bạn là một cách bạn có thể làm nổi bật văn hóa doanh nghiệp của mình. Thể hiện giá trị thương hiệu của bạn có thể tăng sự gắn kết của nhân viên với từng thương hiệu và thúc đẩy tinh thần đồng đội tốt hơn. Nghệ thuật văn phòng của bạn có thể thúc đẩy bạn và đồng nghiệp của bạn làm việc để đạt được các mục tiêu chung của công ty bằng cách bao gồm các giá trị cơ bản hoặc tuyên bố sứ mệnh của tổ chức.
#2. Chiếu sáng tập trung
Điều quan trọng là phải tính đến hệ thống chiếu sáng mà bạn có và quyết định xem việc kết hợp đèn làm mờ hoặc đèn đổi màu có thuận lợi hay không. Màu sắc khác nhau trong quang phổ ánh sáng có thể làm thay đổi sự căng thẳng và tập trung của mắt bạn.
#3. phòng nghỉ
Đảm bảo rằng có một vị trí xác định để giải lao trong văn phòng của bạn sẽ khuyến khích nhân viên của bạn có thói quen làm việc hiệu quả. Bằng cách giảm thiểu sự nhàm chán hoặc kiệt sức, thời gian nghỉ giải lao rất quan trọng để đảm bảo rằng bạn có thể hoàn thành công việc của mình một cách triệt để. Ngoài ra, phòng nghỉ giải lao cung cấp cho bạn một nơi để tương tác với đồng nghiệp, điều này có thể nâng cao tinh thần đồng đội.
#4. Nhiệt độ dễ chịu
Nơi làm việc của bạn có thể thoải mái hơn cho bạn và đồng nghiệp bằng cách duy trì nhiệt độ lý tưởng. Bạn có thể ngăn chặn những phiền nhiễu làm giảm năng suất bằng cách giữ cho bàn làm việc không quá nóng hoặc quá lạnh. Trong khi điều chỉnh bộ điều chỉnh nhiệt độ, hãy nghĩ đến việc hỏi đồng nghiệp của bạn xem họ thích nhiệt độ nào hơn và giữ một chiếc quạt hoặc máy sưởi không gian để sử dụng cá nhân.
#5. Nội thất tiện nghi
Đồ nội thất công thái học là một cách tuyệt vời để giảm bớt căng thẳng về thể chất khi làm việc và sự thoải mái là một thành phần quan trọng cần tính đến khi đánh giá năng suất tại nơi làm việc. Các thói quen làm việc công thái học phổ biến bao gồm giữ màn hình máy tính của bạn ở độ dài sải tay trở xuống và sử dụng bàn ghế có thể điều chỉnh độ cao để tạo tư thế tốt. Đây là một trong những ý tưởng tốt nhất để lập kế hoạch bố trí văn phòng của bạn
#6. Quản lý cáp
Nếu văn phòng của bạn sử dụng thiết bị kỹ thuật, việc quản lý cáp tốt sẽ giúp giữ mọi thứ ngăn nắp và giảm sự lộn xộn. Sử dụng các thiết bị không dây bất cứ khi nào có thể, cho dù đó là loa, bàn phím, bộ định tuyến, máy in hay máy quét.
#7. Khái niệm về Màu sắc
Các yếu tố thiết kế phổ biến như lý thuyết màu sắc có thể có tác động đến mức năng lượng, năng suất và thậm chí là cảm giác đói của nhân viên. Màu sáng hơn có thể mang lại diện mạo của một khu vực làm việc lớn hơn trong một căn phòng nhỏ, khiến nó có vẻ cởi mở và rộng rãi hơn. Đây cũng là một trong những ý tưởng tốt nhất để lập kế hoạch bố trí văn phòng của bạn. Hơn nữa, các chuyên gia thường liên kết các màu xanh dương, xanh lá cây và vàng với năng suất. Nếu bạn muốn sử dụng nhiều hiệu ứng lý thuyết màu sắc hơn trong doanh nghiệp của mình, hãy thực hiện một số nghiên cứu về chúng.
#số 8. Phòng ăn chung
Đảm bảo rằng nơi làm việc của bạn có một khu vực dành riêng cho các bữa ăn chung sẽ giúp thúc đẩy sự kết nối và tinh thần đồng đội cao hơn giữa các nhân viên. Cho phép nhân viên tiếp cận với các lựa chọn thực phẩm miễn phí hoặc rẻ tiền cũng có thể cho thấy doanh nghiệp coi trọng nhân viên của mình đến mức nào. Động lực và năng suất có thể tăng lên ở nơi làm việc mà nhân viên cảm thấy có giá trị.
#9. Vị trí của Không gian làm việc
Nơi làm việc lý tưởng nhất nên được đặt cách xa những khu vực gây mất tập trung như phòng vệ sinh, phòng nghỉ và những địa điểm khác có nhiều người hoặc tiếng ồn lớn. Một không gian làm việc hiệu quả thường cung cấp đủ không gian để bạn di chuyển nếu cần trong khi vẫn làm việc. Điều quan trọng nữa là phải biết vị trí của các lỗ thông hơi để bạn có thể tránh ngồi ngay cạnh lỗ thông hơi, điều này có thể làm cho sự thay đổi nhiệt độ trở nên rõ ràng và khó chịu hơn.
#10. Bàn làm việc chung
Lượng không gian trong văn phòng của bạn có thể được tối đa hóa bằng cách sử dụng bàn làm việc chung, điều này cũng có thể cải thiện tinh thần đồng đội. Chia sẻ bàn làm việc sẽ giúp bạn xây dựng mối quan hệ với đồng nghiệp, điều này sẽ giúp bạn dễ dàng cùng nhau giải quyết vấn đề và đưa ra những ý tưởng mới. Cộng tác với những người khác có thể tăng động lực và làm cho các dự án dễ hoàn thành hơn.
#11. Cài đặt quảng cáo
Cung cấp không gian nơi đồng nghiệp có thể cộng tác và phát triển ý tưởng nhằm khuyến khích sự sáng tạo trong công việc. Bảng trắng cộng tác có thể được đặt trên khắp nơi làm việc của bạn để khuyến khích người khác viết ý tưởng mới hoặc thêm vào ý tưởng đã viết. Các thành viên trong nhóm có thể sử dụng các bảng này làm phương tiện giao tiếp giải trí hoặc thể hiện sáng tạo.
Ý tưởng bố trí văn phòng tại nhà
Điều quan trọng là văn phòng tại nhà của bạn phải là một không gian thư giãn và chào đón để dành thời gian và thực hiện công việc của bạn một cách hiệu quả, cho dù bạn dành cả tuần làm việc ở đó hay chỉ vài giờ. Dưới đây là một số ý tưởng tốt nhất để lập kế hoạch bố trí văn phòng tại nhà.
#1. Địa điểm là quan trọng
Có nhiều kích cỡ và hình dạng khác nhau cho văn phòng tại nhà. Nó có thể được đặt trong nhà bếp của bạn, một góc yên bình hoặc thậm chí là một căn phòng khác. Cân nhắc địa điểm và thời gian bạn làm việc khi chọn vị trí lý tưởng cho văn phòng tại nhà. Khu vực bàn bếp có thể là vị trí hoàn hảo cho bộ chỉ huy trung tâm của bạn nếu bạn là một bà mẹ bận rộn. Nếu là một người chuyên nghiệp, bạn nên chọn một địa điểm không có tiếng ồn trong nhà và các yếu tố gây xao nhãng khác.
#2. Cung cấp đủ phòng
Khi lên ý tưởng bố trí văn phòng tại nhà, hãy đảm bảo có đủ chỗ để làm việc thoải mái. Cân nhắc xem liệu bạn có thể đứng lên, ngồi xuống và di chuyển xung quanh bàn làm việc một cách dễ dàng hay không. Mặc dù điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng thật đơn giản để đánh giá thấp số lượng phòng bạn cần. Sử dụng các phép đo cơ bản tương tự mà các nhà thiết kế máy trạm thực hiện để tránh điều này: chiều rộng tối thiểu 60″ (150cm) và chiều sâu 84″ (210cm).
#3. Chọn bàn và ghế
Đó là một trong những ý tưởng tốt nhất để có được bàn và ghế lý tưởng cho kế hoạch bố trí văn phòng tại nhà của bạn. Chọn một máy trạm có thể chứa máy tính của bạn và bất kỳ thiết bị nào khác mà bạn cần để thực hiện công việc của mình. Có thể có một nơi để lưu trong khay, tài liệu tham khảo hoặc ghi chú của bạn. Lý tưởng nhất là máy trạm của bạn phải rộng ít nhất 48″ (120 cm).
Tuy nhiên, bạn có thể kiếm được ít tiền hơn nếu tất cả những gì bạn cần là một chiếc máy tính xách tay. Hầu hết mọi người thấy rằng chiều rộng từ 60″ (150cm) trở lên là thoải mái nhất. Mặc dù lý tưởng, một chiếc bàn có thể điều chỉnh chiều cao không phải lúc nào cũng khả thi trong văn phòng tại nhà. Chọn một chiếc bàn không quá cao; phạm vi từ 28″ đến 30″ (70 đến 75 cm) là phù hợp. Nếu có thể, hãy chi tiền mua một chiếc ghế chắc chắn, có thể điều chỉnh và thoải mái.
#4. kệ và lưu trữ
Khi xây dựng một văn phòng tại nhà, việc lưu trữ đôi khi bị bỏ qua, nhưng nó có thể có tác động đáng kể đến năng suất. Đối với các yêu cầu lưu trữ của bạn, hãy chắc chắn thêm đủ kệ, tủ hồ sơ hoặc tủ. Hãy suy nghĩ về quy trình công việc của bạn: những gì được đưa vào, vị trí lưu lại khi đang được thực hiện và vị trí thoát ra sau khi kết thúc? Hộp thư đến của bạn phải ở trên hoặc gần máy trạm của bạn. Giữ công việc bạn đang làm ngay bây giờ trong tầm tay. Tìm hệ thống nộp đơn của bạn gần đó. Đừng quên tài liệu tham khảo của bạn; nếu bạn thường xuyên tham khảo sách hướng dẫn, thư mục hoặc sách tham khảo, hãy tìm một giá sách bên cạnh máy trạm của bạn để cất chúng ở đó.
#5. Địa điểm họp
Bạn sẽ nhận được bất kỳ du khách hoặc khách hàng ban ngày? Sẽ thật tuyệt vời nếu bạn có không gian cho một không gian họp nhỏ. Nếu không, hãy xem xét thêm một số ghế phụ trong cách bố trí văn phòng tại nhà của bạn để hỗ trợ các phiên ngồi xuống. Điều này có thể đơn giản như có một vài chiếc ghế đơn giản, thoải mái mà bạn có thể kéo đến bàn làm việc của mình.
#6. Quang cảnh và ánh sáng tự nhiên
Trong các ý tưởng lập kế hoạch bố trí nhà hoặc văn phòng của bạn, bạn phải có đủ ánh sáng. Nếu khả thi, hãy chọn một địa điểm có chút ánh sáng tự nhiên và tầm nhìn. Đặt máy trạm của bạn đối diện với cửa sổ hoặc ở vị trí không ảnh hưởng đến màn hình máy tính của bạn. Rèm hoặc rèm trong suốt có thể giúp chặn bất kỳ ánh sáng chói nào mà không làm cho căn phòng của bạn tối hơn. Bằng cách tích hợp một chiếc gương và sơn phần lớn các bức tường của bạn bằng màu sáng, bạn có thể tăng cường ánh sáng tự nhiên.
#7. Tùy chỉnh và phụ kiện hóa
Đừng tiết kiệm thời trang! Lợi ích của việc làm việc tại nhà là BẠN có thể thiết kế không gian làm việc của mình sẽ có cảm giác và diện mạo như thế nào. Kết hợp văn phòng tại nhà của bạn vào giao diện tổng thể của ngôi nhà của bạn. Xem xét các nguồn cảm hứng của bạn. Nó có thể là một tác phẩm nghệ thuật quý giá, một nhóm vật lưu niệm hoặc một màu sơn rực rỡ. Trong khi lập kế hoạch thiết kế bố trí văn phòng tại nhà của bạn, hãy kết hợp những ý tưởng về điểm nhấn độc đáo này. Điều đó sẽ làm cho ngày của bạn hạnh phúc hơn và bạn cảm thấy như ở nhà hơn.
#số 8. Thiết kế sơ đồ tầng
Sơ đồ mặt bằng văn phòng là một công cụ tuyệt vời để sắp xếp các ý tưởng của bạn và đảm bảo rằng bạn đã nghĩ đến mọi thứ. Sử dụng Ứng dụng RoomSketcher, bạn có thể nhanh chóng và dễ dàng tạo sơ đồ tầng trực tuyến. Tạo bản thiết kế sàn và cấu hình đồ nội thất. Tìm vị trí tốt nhất trong nhà của bạn bằng cách thử nghiệm với nhiều đồ nội thất khác nhau. Trước khi bạn bắt đầu mua, hãy lên kế hoạch toàn diện cho một văn phòng tại nhà. Nâng cấp bất cứ khi nào bạn sẵn sàng để có các khả năng 3D mạnh mẽ hơn và để tạo các sơ đồ tầng 2D và 3D tuyệt đẹp. Nó đơn giản mà!
Công cụ lập kế hoạch bố trí văn phòng
Kiến trúc sư hoặc nhà thiết kế nội thất không phải là lựa chọn duy nhất của bạn khi tìm kiếm người lập kế hoạch bố trí văn phòng. Nhiều công cụ thiết kế/bố cục trực tuyến không yêu cầu chuyên môn về AutoCAD. Làm cách nào bạn có thể xác định công cụ bố cục và thiết kế văn phòng dựa trên web nào phù hợp nhất với nhu cầu của mình? Từ danh sách dưới đây, bạn sẽ có thể chọn phần mềm lập kế hoạch bố trí văn phòng hiệu quả nhất. Khám phá công cụ lập kế hoạch bố trí văn phòng tốt nhất cho chính bạn.
#1. Lập kế hoạch5D
Planner 5D đứng đầu bảng xếp hạng của chúng tôi với các ứng dụng dành cho thiết bị di động dành cho Android và iOS, bộ sưu tập hơn 4000 mục và khả năng tạo kế hoạch hoặc bắt đầu từ một mẫu. Công cụ bố cục văn phòng trực tuyến này có các điều khiển kéo và thả đơn giản. Planner 5D tạo bố cục, thiết kế sàn 2D và 3D cũng như các mô hình HD 3D thực tế của thiết kế bố trí văn phòng.
#2. Phác thảo
Phần mềm web này có một số mô hình 3D, trình xem mô hình di động và 10GB dung lượng lưu trữ đám mây. Giấy phép miễn phí chỉ có trên mạng và thiếu các tùy chọn thiết kế nâng cao của các chương trình thương mại.
#3. HomeStyler
Hàng tồn kho 3D của HomeStyler bao gồm các công ty nội thất. HomeStyler có thể được sử dụng trực tuyến mà không cần đăng ký và cung cấp kết xuất 1K không giới hạn cho ý tưởng của bạn. Người mới bắt đầu có thể dễ dàng kéo, thả và thay đổi kích thước các mục trong HomeStyler. Chương trình này có nguồn gốc từ Google Chrome, có thể ảnh hưởng đến người dùng không sử dụng Chrome. Do đó, HomeStyler là một trong những công cụ lập kế hoạch bố trí văn phòng tốt nhất mà bạn có thể có cho mình.
#4. Công cụ lập kế hoạch phòng 3D từ Planning Wiz
Kết nối doanh nghiệp nội thất, ô tô, y tế và hậu cần của PlanningWiz làm cho nó trở thành một công cụ tuyệt vời. Người dùng có thể đăng nhập hoặc lập kế hoạch với tư cách là khách để truy cập các mẫu và khoảng không quảng cáo. Tạo hoặc tải lên một kế hoạch. Room Planner 3D là phần mềm ít thân thiện với người dùng nhất trong tất cả các phần mềm lập kế hoạch bố trí mặt bằng văn phòng miễn phí, tuy nhiên, nó có các bài học trên YouTube.
# 5. IKEA
Trang web của IKEA không chỉ cung cấp đồ nội thất, trang trí và tổ chức. IKEA Office Planner sử dụng kho lưu trữ thương mại và nội thất của họ để giúp bạn thiết kế văn phòng mơ ước của mình.
#6. Phác thảo
SketchUp Pro có thể xuất các định dạng PDF, CAD và hình ảnh. . Giấy phép cửa hàng chỉ dành cho web có giá $119/năm và các lựa chọn thay thế trên máy tính để bàn là $240/năm.
#7. HomeStyler
Nâng cấp lên các gói HomeStyler trả phí dao động từ 9.99 đô la/tháng đối với đăng ký Pro hàng tháng đến 479 đô la/năm đối với đăng ký Master trả trước. Gói Pro và Master cung cấp kết xuất 1K không giới hạn, tăng số lượng kết xuất 2-4K, kết xuất Toàn cảnh và xóa hình mờ.
#số 8. PhòngSketcher
Các gói trả phí của Roomsketcher bao gồm các ứng dụng Mac, Windows, máy tính bảng Android và iPad. Người dùng doanh nghiệp trả phí có chế độ xem trực tiếp, in theo tỷ lệ, kế hoạch 2D và 3D, ảnh 3D và chế độ xem 360°. Đăng ký kinh doanh 99 đô la/năm cung cấp 50 tín dụng để thiết kế dự án, sơ đồ tầng, Hình ảnh 3D và chế độ xem 360°.
3 kiểu bố trí văn phòng là gì?
Các loại bố cục chính là:
- Sự kết hợp của Bố cục Sản phẩm và Dòng.
- Bố cục sản phẩm hoặc dòng
- Bố cục quy trình
5 cách bố trí văn phòng là gì?
- Bố trí văn phòng truyền thống. …
- Bố cục văn phòng dạng khối / phân vùng thấp. …
- Bố cục văn phòng có kế hoạch mở. …
- Bố cục văn phòng theo nhóm. …
- Bố cục văn phòng lai.
4 loại bố cục cơ bản là gì?
Bố cục có thể được chia thành bốn loại: quy trình, sản phẩm, kết hợp và vị trí cố định. Chúng tôi xem xét các đặc điểm cơ bản của từng loại trong phần này. Tiếp theo, chúng tôi xem xét một số chi tiết cụ thể về thiết kế của các danh mục chính.
7 loại bố cục là gì?
- Bố cục quy trình.
- Bố trí sản phẩm.
- Bố cục vị trí cố định.
- Công nghệ nhóm hoặc Bố cục di động.
- Bố cục lai.
bài viết liên quan
- Giải pháp sáng tạo để tối ưu hóa bố cục văn phòng
- BÁN HÀNG BÁN LẺ: Tầm quan trọng và các phương pháp hay nhất
- Nền tảng thương mại điện tử tốt nhất: 15 nền tảng thương mại điện tử hàng đầu Vương quốc Anh
- NHỮNG Ý TƯỞNG KINH DOANH IN 3D ĐỂ THỬ TRONG NĂM 2023
- BÀN TRỢ GIÚP LÀ GÌ? Ví dụ và giải pháp phần mềm
- TRẢ TIỀN THỜI GIAN TẮT: Nó là gì, Nó hoạt động như thế nào, Quyền lợi & Chính sách
dự án
