Khi tìm kiếm thông qua các tin tuyển dụng, bạn sẽ bắt gặp nhiều thuật ngữ khác nhau, chẳng hạn như phúc lợi và tiền thưởng, trong số các từ viết tắt khác. Các thuật ngữ “nhân viên được miễn thuế” và “nhân viên không được miễn thuế” là những thuật ngữ phổ biến khác mà người tìm việc gặp phải. Trước khi ứng tuyển vào một vị trí, điều cần thiết là phải nắm vững ý nghĩa của các loại khác nhau này, mặc dù thực tế là bạn có thể bị cám dỗ để lướt qua các thuật ngữ này. Ở đây, chúng ta sẽ khám phá những điểm tương đồng giữa nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế về tiền lương, phúc lợi và ví dụ thực tế về tình huống làm việc của nhân viên không được miễn thuế.
Nhân viên không được miễn thuế là gì?
Nhân viên không được miễn thuế là người được hưởng ít nhất bằng mức lương tối thiểu liên bang cộng với tiền làm thêm giờ, gấp rưỡi mức lương theo giờ của họ cho mỗi giờ họ làm việc trong một tuần làm việc 40 giờ thông thường. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng của liên bang ban hành các quy định này (FLSA).
Hơn nữa, một nhân viên không được miễn thuế có thể được trả lương theo giờ, tiền lương hoặc một số kết hợp của cả hai. Ngoài ra, một nhân viên không được miễn thuế:
- Được quản lý bởi cấp trên, những người luôn để mắt đến toàn bộ hoạt động
- Những nhân viên không phải là “giám đốc điều hành, quản trị viên, chuyên gia hoặc đại diện bán hàng bên ngoài” không thuộc phạm vi điều chỉnh của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Ngoài những người làm việc trong ngành giáo dục, những người làm việc trong ngành công nghệ thông tin cũng được miễn.
Là một nhân viên không được miễn trừ, trách nhiệm của bạn là làm theo hướng dẫn của sếp mà không tự mình đưa ra bất kỳ phán quyết nào. Một số lượng lớn nhân viên không được miễn thuế làm việc trong lĩnh vực xây dựng, sản xuất, bảo trì và các công việc thủ công hoặc lặp đi lặp lại khác. Ngoài ra, công nhân trên dây chuyền lắp ráp là minh họa chính cho nhân viên không được miễn thuế.
“Miễn” có nghĩa là “miễn phí” không?
Có, miễn có nghĩa là miễn phí. Ví dụ, nếu nhân viên kế toán của bạn nói với bạn rằng bạn được miễn thuế trong năm nay, hãy ôm anh ấy thật chặt. Anh ấy đang nói rằng bạn không phải trả thuế.
Từ gốc Latinh của từ miễn trừ là “exemptus”, có nghĩa là “lấy ra” hoặc “miễn phí”. Nếu bạn được miễn, bạn không phải tuân theo một quy tắc hoặc quy định mà những người khác phải tuân theo, chẳng hạn như nộp thuế. Tuy nhiên, có những lúc bạn sẽ không phải tuân theo các quy định; ví dụ: nếu bạn là học sinh cuối cấp, bạn có thể không phải bán thanh kẹo cho buổi gây quỹ của trường.
Lương nhân viên không được miễn thuế
IRS công nhận hai loại nhân viên: được miễn thuế và không được miễn thuế. Tiền làm thêm giờ là yếu tố phân biệt chính giữa người lao động được miễn thuế và không được miễn thuế.
Lương nhân viên không được miễn thuế là gì
Tiền lương không được miễn thuế là một khoản tiền cố định cung cấp cho nhân viên tiền lương làm thêm giờ. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) bảo vệ tiền lương bằng cách đặt ra các quy định về mức lương tối thiểu, số giờ làm việc và tiền làm thêm giờ. Ba yếu tố chính quyết định liệu nhân viên có nhận được hình thức thanh toán này hay không là loại công việc, mức lương và cách thức thanh toán (lương hoặc theo giờ). Những người làm công theo giờ được trả lương cho số giờ họ thực sự làm việc, trong khi những người làm công ăn lương được trả thù lao theo yêu cầu của người sử dụng lao động. Trong cả hai trường hợp, mức lương tối thiểu được áp dụng.
Tiền lương theo giờ là tiêu chuẩn mà các doanh nghiệp sử dụng để tính xem nhân viên kiếm được bao nhiêu tiền trong một năm. Chẳng hạn, một trợ lý giám đốc kiếm được 48,345 đô la một năm sẽ kiếm được khoảng 26.94 đô la một giờ dựa trên tuần làm việc 40 giờ. Đối với một tuần làm việc ngắn hơn, nhân viên kiếm được nhiều tiền hơn mỗi giờ. Những người làm thêm giờ trong tuần sẽ nhận được tỷ lệ làm thêm giờ cao hơn.
Trình độ chuyên môn cho mức lương của nhân viên không được miễn thuế là gì?
Để một nhân viên được FLSA bảo vệ theo danh mục không được miễn trừ, họ phải đáp ứng các điều kiện sau:
- Nhân viên sẽ kiếm được không quá $35568 mỗi năm hoặc $684 mỗi tuần.
- Làm việc không quá 40 giờ mỗi tuần theo tỷ lệ hàng giờ.
- Phải báo cáo trực tiếp với người giám sát.
- Không nên tồn tại trách nhiệm quản lý hoặc ra quyết định.
- Họ không thể nắm giữ các vị trí được liệt kê là “nhân viên điều hành, hành chính, chuyên nghiệp và bán hàng bên ngoài” theo FLSA.
- Ngoài ra, họ không thể là người điều hành máy tính, giáo viên, nhân viên học tập hoặc hành chính theo FLSA.
- Họ chỉ có thể đảm nhận những công việc chân tay, thâm dụng lao động.
Lợi ích của một nhân viên không được miễn thuế là gì?
Dưới đây là bốn ưu điểm hàng đầu:
#1. Yếu tố thúc đẩy
Người sử dụng lao động có thể thúc đẩy nhân viên của họ làm việc chăm chỉ hơn bằng cách hứa trả lương làm thêm giờ ít nhất gấp 1.5 lần mức lương hàng giờ của họ. Tuy nhiên, vì những người lao động được miễn thuế nhận được một mức lương cố định bất kể họ làm việc bao nhiêu giờ, nên họ có ít động lực hơn để nỗ lực thêm ngoài giờ làm việc thông thường.
#2. Lương làm tăng ca
Bởi vì những nhân viên không được miễn thuế được trả thù lao dựa trên lượng thời gian họ bỏ ra chứ không phải nhiệm vụ họ thực hiện, nên họ đủ điều kiện nhận lương làm thêm giờ nếu họ làm hơn 40 giờ trong một tuần làm việc nhất định. Khi họ làm việc ngoài giờ, những người lao động được miễn trừ được hưởng một nửa lương thời gian, là mức lương theo giờ thông thường của họ cộng với một nửa mức lương đó.
Điều này được quy định bởi Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA). Là nhân viên không được miễn thuế, nếu bạn chọn làm thêm giờ theo thời gian của mình hoặc nếu bạn được yêu cầu làm thêm giờ như một phần công việc của mình, bạn có thể kiếm được nhiều tiền vì lương làm thêm giờ có thể rất tốt.
#3. Linh hoạt trong vai trò và nhiệm vụ công việc
Các công việc hành chính và quản lý dành cho bất kỳ ai không bị cấm nhận lương làm thêm giờ. Nó mang lại sự linh hoạt hơn trong công việc cho cả doanh nghiệp và nhân viên, từ đó làm tăng khả năng hợp tác giữa các bộ phận khác nhau.
#4. Linh hoạt trong cơ cấu tiền lương
Những người lao động không được miễn thuế, không giống như những người lao động được miễn thuế, có thể chọn giữa việc được trả lương theo giờ hoặc theo lương. Điều này mang lại cho người sử dụng lao động của họ nhiều thời gian hơn trong việc quyết định cơ cấu lương. Ngoài ra, chi phí thuê những người lao động không được miễn thuế được trả mức lương tối thiểu thấp hơn chi phí thuê những người lao động không được miễn thuế được trả nhiều hơn.
Mức lương thấp nhất để được miễn là gì?
Kể từ ngày 1 tháng 2023 năm 684, một nhân viên ở Hoa Kỳ phải được trả ít nhất $35,568 mỗi tuần hoặc $2023 mỗi năm để được coi là được miễn trừ theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng. Một mức lương cao hơn ít nhất hai lần so với mức lương tối thiểu của tiểu bang được yêu cầu phải trả cho những người lao động được miễn thuế trong nước. Tiểu bang California đã ấn định mức lương tối thiểu cho năm 15.50 là $XNUMX mỗi giờ.
Điều này cho thấy rằng cơ sở tiền lương cho những người lao động được miễn thuế ở California được thiết lập theo luật tiểu bang, không phải luật liên bang và cơ sở tiền lương theo luật tiểu bang cao hơn cơ sở tiền lương theo luật liên bang. Ngoài ra, đọc CÁCH TRẢ LƯƠNG HOẠT ĐỘNG NHƯ THẾ NÀO: Người lao động làm công ăn lương được trả lương như thế nào.
Nhân viên được miễn và không được miễn
Sự khác biệt chính giữa nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế là họ có được trả lương làm thêm giờ hay không. Khi so sánh với một nhân viên không được miễn thuế, những người phải được trả lương làm thêm giờ, những nhân viên được miễn thuế nhận được một mức lương cố định bất kể họ thực sự làm việc bao nhiêu giờ.
Một yếu tố khác của sự đa dạng là các quy định về tiền lương khác nhau được áp dụng. Mức lương tối thiểu liên bang phải được trả cho tất cả những người lao động không được miễn thuế, nhưng ngưỡng tiền lương cho những người lao động được miễn thuế được đặt ở mức $684 mỗi tuần (hoặc $35,568 mỗi năm).
Nó cho thấy rằng mức lương tối thiểu cho những người lao động được miễn thuế cao hơn mức lương tối thiểu cho những người lao động không được miễn thuế. Khi chia cho 40 giờ làm việc mỗi tuần, $684 tương đương với khoảng $17.10 trả theo giờ (trước thuế). Con số này cao hơn đáng kể so với mức lương tối thiểu liên bang là 7.25 đô la. Đây là một sự khác biệt ngắn giữa một nhân viên được miễn thuế và không được miễn thuế:
| Nhân viên không được miễn thuế | Nhân viên được Miễn |
| Linh hoạt trong môi trường việc làm | Công việc phải được phân loại theo một cách nhất định. |
| Các yêu cầu về mức lương tối thiểu phải được đáp ứng. | Mức lương tối thiểu hàng tuần là $684 ($35,568 hàng năm) là bắt buộc. |
| Được trả lương theo giờ hoặc theo lương. | Có thể được bồi thường trên cơ sở tiền lương. |
| Phải được bồi thường làm thêm giờ ít nhất gấp 1.5 lần mức bình thường theo giờ của họ. | Tiền làm thêm giờ không đến hạn. |
| Một nhân viên không được miễn thuế được bảo đảm từ luật FLSA của liên bang | Các nhân viên được miễn thuế không nằm trong chính sách FLSA của chính phủ. |
| Ở nơi làm việc, bạn sẽ không bao giờ tìm thấy họ ở vị trí có thẩm quyền. | Họ có thể được đề bạt vào các vị trí quản trị, quản lý, dịch vụ chuyên nghiệp hoặc quản lý điều hành. |
| Người sử dụng lao động của họ cung cấp cho họ thời gian nghỉ thường xuyên trong ngày. | Công ty không phiền nếu những nhân viên này nghỉ ngoài giờ làm việc bình thường khi họ cần. |
Ví dụ về Nhân viên không được miễn thuế là gì?
Hãy giả sử ông A làm việc trên dây chuyền cắt tại một nhà máy dệt. Cắt vải cho các thợ may của nhà máy là công việc cực nhọc hàng ngày đối với anh A. Ngoài tuần làm việc thông thường là 40 giờ của A, anh A thỉnh thoảng phải làm thêm ca 5 giờ. Tiền lương theo giờ của A là 10 đô la, với tiền làm thêm giờ là 15 đô la mỗi giờ.
Nhờ có FSLA, A nhận được $475 mỗi tuần. Do đó, A không phải là công nhân được miễn thuế tại nhà máy dệt. Thay vào đó, cô ấy là một công nhân bình thường.
Làm thế nào các nhà quản lý nhân sự có thể đảm bảo rằng các luật về việc nhân viên được miễn trừ hay không được tuân thủ?
Để quản lý nhân viên được miễn và không được miễn thuế một cách hiệu quả, các nhà quản lý nhân sự có thể thực hiện các biện pháp sau:
#1. Cung cấp quyền truy cập dễ dàng vào dữ liệu cho nhân viên của bạn
Sổ tay nhân viên cần cung cấp thông tin về giờ làm việc thông thường. Nếu các chính sách liên quan đến làm thêm giờ, nghỉ giải lao và WFH được đưa ra rõ ràng thì sẽ không có chỗ cho sự nhầm lẫn. Ngoài ra, như một phần của quy trình giới thiệu, nhân viên nên ký vào một tài liệu cho biết họ biết và đồng ý với tất cả các quy tắc và điều kiện làm việc.
#2. Duy trì liên lạc thường xuyên với quản lý cấp trên
Việc thông báo cho các giám đốc nhân sự biết về bất kỳ thay đổi hoặc thăng chức nào xảy ra với kế hoạch trả lương của nhân viên là tùy thuộc vào các trưởng bộ phận và quản lý trực tiếp. Điều này sẽ đảm bảo rằng người lao động nhận được thù lao phù hợp theo địa vị của họ. Sự hợp tác thường xuyên giữ cho các đường dây liên lạc luôn cởi mở, vì vậy các giám đốc nhân sự có thể tìm hiểu về những thông tin mới quan trọng hoặc những thay đổi ngay khi chúng xảy ra.
#3. Luôn Nhớ Quy Định
Điều rất quan trọng là phải biết các quy tắc của liên bang và tiểu bang về cách người lao động được phân loại là người được miễn trừ hoặc không được miễn thuế. Mặc dù ranh giới giữa những người lao động được miễn thuế và không được miễn thuế không phải lúc nào cũng rõ ràng trắng đen, nhưng việc phân loại không chỉ dựa trên chức năng và mức lương của từng cá nhân mà còn dựa trên tính chất công việc của họ. Vì vậy, nếu HR có bất kỳ câu hỏi nào về tiền lương, họ có thể nhờ một luật sư lao động có kinh nghiệm giúp đỡ.
Nhân viên không được miễn thuế có thể quản lý người khác không?
Có, việc nhân viên không được miễn thuế giám sát những người lao động không được miễn thuế khác là hoàn toàn có thể chấp nhận được. Ngay cả khi một nhân viên đáp ứng các yêu cầu của Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng, người sử dụng lao động không bắt buộc phải phân loại họ là người được miễn trừ. Người sử dụng lao động được tự do sử dụng riêng những người lao động không được miễn trừ nếu họ chọn.
Sự khác biệt giữa Lương theo giờ và Lương không được miễn là gì?
Một công ty có thể thuê nhân viên toàn thời gian, bán thời gian, trả lương, theo giờ, với tư cách là nhân viên được miễn thuế hoặc nhân viên không được miễn thuế, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty . Bởi vì có những quy định khác nhau áp dụng cho từng phân loại, nên điều cần thiết là phải hiểu rõ về sự phân nhánh đi kèm với nhiều vai trò có thể đảm nhận.
Việc trả lương cho nhân viên được miễn thuế là điều bình thường, nhưng một nhân viên không được miễn thuế có thể chọn giữa tiền lương và mức lương theo giờ, tùy thuộc vào nhu cầu của công ty. Trong hầu hết các trường hợp, FLSA áp dụng cho cả người lao động làm công ăn lương và không được miễn thuế. Tuy nhiên, có một số điểm tương đồng và khác biệt quan trọng giữa hai loại vị trí này:
| Lương không được miễn | hàng giờ không được miễn | |
| THANH TOÁN | Được trả theo lương | Trả tiền trên cơ sở hàng giờ |
| Giờ | Làm việc trong một số giờ cố định | Đặt trong một số giờ được xác định trước mỗi tuần |
| Làm thêm giờ | Đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ | Đủ điều kiện nhận tiền làm thêm giờ |
| Toàn thời gian hoặc bán thời gian | Đại đa số có việc làm toàn thời gian và bảo hiểm y tế. | Lịch trình linh hoạt; nhân viên toàn thời gian có thể hoặc không đủ điều kiện nhận trợ cấp |
Kết luận
Tóm lại, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) sắp xếp các loại mối quan hệ công việc khác nhau thành các loại khác nhau. Khi một nhân viên làm việc hơn 40 giờ trong một tuần, họ được coi là “không được miễn thuế” và phải được trả lương tương ứng. Những người lao động không được miễn thuế này có thể nhận được tiền lương theo giờ, tiền lương hoặc thứ gì đó khác.
Câu hỏi thường gặp về không được miễn
Nhân viên không được miễn thuế có phải làm việc theo giờ không?
Tất cả nhân viên không được miễn thuế đều làm việc theo lịch trình hàng giờ, nhưng họ có thể nhận hoặc không nhận lương theo giờ hoặc theo tháng. Một lần nữa, đó là vì người sử dụng lao động có tiếng nói cuối cùng về phương thức thanh toán.
Ai là nhân viên được miễn thuế?
Nhân viên được miễn thuế là người không đủ điều kiện nhận tiền lương làm thêm giờ hoặc mức lương tối thiểu liên bang. Tuy nhiên, những nhân viên được miễn trả lương làm thêm giờ thay vào đó phải trả một mức lương cố định để thực hiện các nhiệm vụ điều hành hoặc chuyên môn.
Review lương là gì?
Đánh giá tiền lương là quá trình đánh giá mà các nhà quản lý sử dụng để xác định xem tiền lương của các nhóm của họ có phản ánh chính xác và công bằng hiệu quả công việc của họ và những thay đổi trong chi phí sinh hoạt hay không.
Nhân viên không được miễn thuế có đủ điều kiện làm thêm giờ không?
Có, Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) quy định rằng người sử dụng lao động phải trả cho người lao động không được miễn thuế thời gian rưỡi nếu họ làm việc hơn 40 giờ trong một tuần làm việc.
bài viết tương tự
- TRẢ LƯƠNG NGÀY LỄ LÀ GÌ?: Ai Được hưởng Lợi ích của nó.
- Mức lương tối thiểu ở Florida: Mức lương tối thiểu của Florida vào năm 2023 là bao nhiêu?
- Mức lương tối thiểu ở Texas: Mức lương tối thiểu ở Texas là bao nhiêu
- Làm thế nào để tính toán thời gian và một nửa.
Tài liệu tham khảo
