Chìa khóa đầu tiên và quan trọng nhất dẫn đến thành công của công ty bạn là quy trình giới thiệu nhân viên mới. Ưu tiên cho bất kỳ công ty nào phải là quy trình giới thiệu nhân viên. Khi việc tìm kiếm nhân viên mới hoàn tất và công ty cung cấp thư mời có chữ ký, công việc khó khăn nhất của công ty là giữ chân họ. Chúng tôi sẽ giới thiệu cho bạn kế hoạch giới thiệu nhân viên mới và phần mềm thực hành tốt nhất của kế hoạch này trong blog này. Có một số thủ thuật bây giờ bạn nên xem xét. Điều này sẽ dẫn đến một quy trình giới thiệu tuyển dụng mới tuyệt vời, cho phép công ty đặt nền móng cho mối quan hệ lâu dài với những nhân viên mới.
Việc giới thiệu nhân viên có tác động đáng kể vì nó thiết lập mối quan hệ đối tác lâu dài giữa công ty và nhân viên. Chúng tôi có thể nói rằng nội trú là cơ hội đầu tiên và cuối cùng của công ty bạn để chứng minh lý do tại sao ai đó muốn làm việc với họ.
Quy trình tuyển dụng mới
Quá trình giới thiệu nhân viên mới với môi trường và văn hóa của tổ chức được gọi là giới thiệu tuyển dụng mới. Tuy nhiên, thời gian cần thiết để hoàn thành việc này có thể khác nhau giữa các tổ chức.
Một số tổ chức coi việc giới thiệu là một sự kiện kéo dài một ngày, trong khi những tổ chức khác coi đó là một quá trình kéo dài 18 tháng. Tuy nhiên, hầu hết tất cả các tổ chức đều bắt đầu quy trình tuyển dụng mới ngay sau khi thư mời được gửi đến nhân viên tiềm năng. Dưới đây là bảng phân tích chi tiết về quy trình giới thiệu tuyển dụng mới.
Lợi ích của việc sử dụng kế hoạch quy trình giới thiệu
Có thể khó để tích hợp nhân viên mới vào cấu trúc công ty hiện có. Do đó, chúng tôi khuyên bạn nên phát triển một quy trình giới thiệu với các vai trò rõ ràng cho nhân sự, người cố vấn, người quản lý và người mới thuê.
Khi kế hoạch quy trình tuyển dụng mới của bạn được lập thành văn bản trước thời hạn, tổ chức của bạn sẽ có thể nhanh chóng tăng khả năng đóng góp của họ trong vai trò của họ, tăng mức độ thoải mái của họ và củng cố quyết định tham gia tổ chức của bạn, dẫn đến tỷ lệ giữ chân cao hơn và lâu hơn - Hiệu suất làm việc hàng tháng cho cả nhân viên và công ty.
Sử dụng sơ đồ hoặc dòng thời gian để trực quan hóa quy trình tuyển dụng mới của bạn sẽ cung cấp cho nhân viên mới bức tranh dễ hiểu về năm đầu tiên của họ tại công ty của bạn, cải thiện thời gian phát triển của họ, tăng hiệu suất và đưa ra phản hồi và quy trình đánh giá của họ .
Có hai phương pháp phổ biến để phát triển quy trình tuyển dụng mới: theo năm giai đoạn chính và theo dòng thời gian của nó. Tiếp tục đọc để tìm hiểu thêm về cả hai và xác định cái nào tốt nhất cho bạn và tổ chức của bạn.
Sử dụng Quy trình quy trình 5 giai đoạn để giới thiệu nhân viên mới
Giai đoạn tiếp cận chính đầu tiên là quá trình giới thiệu. Nguồn nhân lực và nhân viên đào tạo thường tham gia nhiều hơn vào giai đoạn đầu, với những người cố vấn chức năng công việc và người quản lý trực tiếp sẽ tham gia nhiều hơn vào giai đoạn sau.
# 1. Sự chuẩn bị
Nói chung, giai đoạn chuẩn bị cho việc giới thiệu kéo dài từ trước khi đến cho đến tháng đầu tiên khi tuyển dụng mới vào làm. Thủ tục giấy tờ trước khi đến, giới thiệu chính thức về các chính sách và thủ tục của công ty, và giới thiệu không chính thức về văn hóa công ty thông qua môi trường của nhân viên đều là một phần trong giai đoạn này của quá trình giới thiệu nhân viên.
# 2. Định hướng
Thông thường, giai đoạn định hướng của quá trình giới thiệu xảy ra vào ngày hoặc tuần làm việc đầu tiên của nhân viên. Giai đoạn này bao gồm phần lớn nguồn nhân lực trong quá trình giới thiệu tuyển dụng mới:
- Hoàn thành các biểu mẫu thuế
- Vạch ra các giá trị và văn hóa của công ty
- Tìm hiểu và đăng ký nhận các lợi ích của công ty
- Hiển thị nhân viên xung quanh máy trạm của họ
- Kiểm tra các chính sách của công ty về an toàn, sức khỏe và các vấn đề khác
- Giáo dục nhân viên về phần mềm cụ thể hoặc các yêu cầu thủ tục liên quan đến chức năng công việc của họ.
# 3. Hội nhập
Giai đoạn tích hợp của quy trình tuyển dụng mới không có khung thời gian nhất định, nhưng nó thường kéo dài trong sáu đến mười hai tháng đầu tiên trong hành trình của nhân viên với công ty của bạn. Trong giai đoạn này, nhân viên dần dần mở rộng công việc của họ thông qua sự cố vấn từ những nhân viên khác có chức năng công việc tương tự.
# 4. Hôn ước
Giai đoạn gắn kết kéo dài trong năm đầu tiên làm việc của nhân viên. Giai đoạn này là tất cả về mối quan hệ của nhân viên với nhóm của họ, người quản lý của họ và / hoặc các báo cáo trực tiếp, và các thành viên của các nhóm chức năng chéo. Ví dụ: nhóm Nhân sự của chúng tôi tại Lucid tổ chức “bữa trưa cho người thuê mới” để nhân viên mới có thể gặp gỡ mọi người từ các nhóm khác nhau. Sự gắn bó thực sự khiến nhân viên mới cảm thấy thoải mái với văn hóa công ty.
# 5. Theo sát
Bạn nên đánh giá hiệu suất của nhân viên và sự hòa nhập vào nhóm trong giai đoạn theo dõi quá trình giới thiệu nhân viên mới. Một số công ty thực hiện điều này sau 90 ngày, một số công ty khác sau sáu tháng, một số công ty khác sau một năm và những công ty khác sau cả ba. Nếu bộ phận Nhân sự hoặc người quản lý của người thuê mới gặp gỡ nhân viên để thảo luận xem nhân viên có đáp ứng các chỉ số hiệu suất cụ thể hay không và để đánh giá xem nhân viên đó “phù hợp” như thế nào. Giai đoạn giới thiệu nhân viên này cũng cho phép công ty của bạn đánh giá hiệu quả của chính chương trình giới thiệu.
Kế hoạch giới thiệu thuê mới
Theo thứ tự ưu tiên ngày càng tăng, một kế hoạch giới thiệu tuyển dụng mới đưa ra các bước khác nhau liên quan đến chương trình giới thiệu nhân viên. Nhóm nhân sự có thể sử dụng kế hoạch giới thiệu để đảm bảo rằng tất cả thông tin cần thiết được chuyển cho người mới thuê và họ cảm thấy thoải mái khi ở nơi làm việc mới.
Kế hoạch giới thiệu nhân viên không giới hạn trong ngày làm việc đầu tiên đối với người mới thuê. Đó là một quá trình dài có thể kéo dài từ 6 tháng đến một năm để đảm bảo họ có mọi thứ cần thiết để thành công ở vị trí mới. Họp nhóm, tìm hiểu các công cụ và khóa học mới, đăng ký thường xuyên với người quản lý, thiết lập mục tiêu, v.v. Dưới đây là một số điều cần xem xét khi phát triển kế hoạch giới thiệu cho một nhân viên mới.
# 1. Trước ngày đầu tiên, trước khi lên máy bay:
Ứng viên sẽ gia nhập công ty của bạn đã chấp nhận lời đề nghị của bạn. Tất cả các thủ tục giấy tờ giới thiệu nhân viên mới của bạn đã được hoàn thành một cách kỹ lưỡng và suôn sẻ. Và đó không phải là tin tuyệt vời sao? Bây giờ bạn phải đảm bảo rằng họ tận hưởng ngày đầu tiên đi làm. Bạn phải chuẩn bị các giai đoạn trước khi lên máy bay, chẳng hạn như
- Gửi email hoặc video lời chào
- Mời các ứng cử viên mới tham gia nhóm xã hội.
- Thông báo cho nhóm về vai trò và trách nhiệm của nhân viên mới.
- Định cấu hình địa chỉ email và quyền truy cập hệ thống
# 2. Định hướng - ngày đầu tiên:
Ngày đầu tiên đi làm là giống nhau đối với mọi ứng viên mới. Nhìn chung, lãnh đạo bộ phận cung cấp cho nhân viên mới rất nhiều thông tin, nhưng họ sẽ chỉ nhớ ngày đầu tiên trong suốt quãng thời gian còn lại của sự nghiệp. Sau đây là mẫu cho ngày đầu tiên sau khi giới thiệu việc tuyển dụng mới.
- Mang theo một số món ăn cho ứng cử viên.
- Lên kế hoạch trong ngày.
- Gặp gỡ các thành viên trong nhóm trực tiếp
- Mô tả cấu trúc của công ty.
- Hiển thị một bài thuyết trình của công ty
# 3. Tuần đầu tiên:
Tuần đầu tiên rất quan trọng đối với bất kỳ nhân viên mới nào. Công ty phải hoàn thành một số nhiệm vụ. Chúng ta hãy nhìn vào mẫu của tuần đầu tiên.
- Thêm tên ứng viên vào trang của công ty.
- Giới thiệu LinkedIn
- Các cuộc trò chuyện cá nhân với đồng nghiệp
- Lên kế hoạch cho các cuộc họp dài hạn
#4. 360/3 = 90 ngày:
Nhìn chung, những ngày quan trọng nhất đối với bất kỳ ứng viên nào trong quá trình tuyển dụng mới là 90 ngày đó. Chúng tôi tập trung vào nhiều yếu tố khi thiết kế trải nghiệm tham gia. Nhưng quan trọng nhất, có tinh thần trách nhiệm trong công việc là điều cần thiết.
# 5. Hoàn thành trong 365 ngày:
Một số nhà quản lý và nhà lãnh đạo tin rằng gói gọn quá trình giới thiệu là một ý tưởng tồi. Tuy nhiên, chúng tôi khuyên bạn nên dùng nó. Ngồi lại với nhân viên của bạn để tham gia lần cuối và tìm hiểu về đánh giá hiệu suất hàng năm đầu tiên của họ cho phép bạn bao gồm các chủ đề như
- Làm thế nào để nhân viên mới đánh giá?
- Họ nhìn thấy gì cho tương lai của mình sau một năm làm việc cho công ty?
- Quan trọng nhất, hãy hỏi về kinh nghiệm tham gia của họ và những gì họ dự đoán trong quá trình giới thiệu.
Phần mềm giới thiệu tuyển dụng mới
Hãy coi phần mềm và tài nguyên giới thiệu của nhân viên là những đồng minh có giá trị nhất của bạn trong nhiệm vụ cung cấp trải nghiệm tuyển dụng mới tốt nhất có thể. Phần mềm giới thiệu tuyển dụng mới này giúp bạn và nhóm của bạn giải tỏa một số gánh nặng về hậu cần.
# 1. Caroo
Caroo cải thiện quy trình giới thiệu của bạn với phần mềm chăm sóc cho thuê mới, cho phép bạn cung cấp những người mới thuê với các bộ tài liệu chào mừng được tuyển chọn và các gói dịch vụ chăm sóc tại nhà. Họ sử dụng sự kết hợp của đồ ăn nhẹ cao cấp, đồ dùng văn phòng hữu ích và đồ ăn nhẹ lành mạnh để cung cấp cho nhân viên trải nghiệm đặc biệt ngay từ ngày đầu tiên.
# 2. Bambee
Bambee có thể kết nối bạn với các chuyên gia nhân sự có tay nghề cao, những người có thể hỗ trợ bạn phát triển và hoàn thiện quy trình giới thiệu đồng thời đảm bảo bạn hiểu và tuân thủ các quy định về việc làm.
# 3. Sapling
Sapling là tất cả về người dùng của nó. Ngoài ra, Sapling, với tư cách là Nền tảng hoạt động của con người, cho phép bạn tự động hóa quy trình làm việc của mọi người, cho phép bạn tập trung vào việc tạo ra trải nghiệm tích cực cho nhân viên thay vì lo lắng về cách lưu trữ dữ liệu quan trọng của nhân viên.
# 4. Xa
Điều khiển từ xa là một nền tảng toàn cầu dành cho các nhóm làm việc từ xa. Tiếp cận tài năng bạn cần với một nền tảng nhân sự giúp việc tham gia, trả lương và thu hút nhân viên và nhà thầu từ xa trở nên đơn giản.
# 5. ClearCompany
ClearCompany là một phần mềm quản lý nhân tài giúp cải thiện toàn bộ vòng đời của nhân viên, từ việc tuyển dụng ban đầu đến hiệu suất tuyển dụng mới. Nhiệm vụ của họ là tạo ra trải nghiệm tham gia hấp dẫn trong đó cả bạn và nhân viên mới của bạn đều hoàn toàn hài lòng với quy trình này.
Đọc thêm: PHẦN MỀM TÍCH HỢP: Top Phần mềm giới thiệu tốt nhất 2023
Các phương pháp hay nhất về tuyển dụng mới
Mặc dù các tổ chức nhận ra tầm quan trọng của việc giới thiệu, nhưng điều đó không có nghĩa là họ đang thực hiện nó một cách chính xác. Vì kinh nghiệm tham gia kém, một số nhân viên sẽ rời bỏ tổ chức.
Dưới đây là một số phương pháp hay nhất để giới thiệu việc tuyển dụng mới. Bạn có thể thực hiện nó trong công ty hoặc tổ chức của bạn.
# 1. Cần phải kết hợp các thực hành về nguồn nhân lực:
Kế hoạch 90 ngày là một trụ cột trong bản mô tả công việc và tin tuyển dụng trên toàn thế giới. Kế hoạch đó nên bao gồm lời giải thích tại sao công việc được tạo ra. Nếu bạn không nêu lý do, ứng viên sẽ nộp đơn nhưng sẽ thất vọng khi đến nơi làm việc và tìm hiểu về công việc thực tế. Điều đó cho thấy rằng ứng viên không hài lòng với hệ thống. Đó là lý do tại sao điều quan trọng là phải tích hợp các thực hành nhân sự.
# 2. Danh sách kiểm tra là cần thiết:
Chúng tôi đã cung cấp cho bạn một số mẫu danh sách kiểm tra mà bạn có thể sử dụng trong công việc kinh doanh của mình. Danh sách kiểm tra là điều cần thiết cho bất kỳ người quản lý nào. Mỗi ngày, họ nên chuẩn bị một danh sách kiểm tra công việc của mình và giữ nó trên bàn.
# 3. Luôn cập nhật danh sách kiểm tra việc tham gia:
Bạn nên giữ cho danh sách kiểm tra tham gia nhất quán. Ví dụ: nếu người quản lý có một danh sách kiểm tra nhưng không tuân theo danh sách đó hàng ngày, các hoạt động tuyển dụng mới sẽ bị hủy bỏ. Thực hiện nó và đảm bảo rằng bạn sử dụng nó thường xuyên.
#4. Làm việc phải hiệu quả:
Các ý tưởng của bài báo nên được đưa vào hành động. Không nghi ngờ gì nữa, mỗi công ty đều có quy trình giới thiệu của mình. Tuy nhiên, bất cứ điều gì bạn làm, hãy đảm bảo rằng nó nhất quán, và công việc bạn làm là hiệu quả và ấn tượng.
# 5. Thường xuyên tổ chức các cuộc họp riêng tư.
Mục tiêu chính của cuộc họp trực tiếp là thúc đẩy mối quan hệ tích cực và có lợi giữa nhân viên mới và đồng nghiệp của họ. Điều quan trọng là phải ghi chép cẩn thận công việc của nhân viên và biến điều này thành thói quen.
4 giai đoạn của quá trình giới thiệu là gì?
- Giới thiệu trước.
- Chào đón những nhân viên mới.
- Đào tạo theo vai trò cụ thể.
- Dễ dàng chuyển đổi sang vai trò mới của họ.
5 C của tích hợp là gì?
Từ đó, Tuân thủ, Làm rõ, Tự tin, Kết nối và Văn hóa đã phát triển thành năm chữ “C” của việc giới thiệu.
Các bước để giới thiệu một nhân viên mới là gì?
7 bước để có một quy trình giới thiệu nhân viên tốt hơn:
- Chuẩn bị đồng nghiệp cho việc thuê mới.
- Chuẩn bị máy trạm của nhân viên mới.
- Đảm bảo rằng nhân viên mới của bạn có quyền truy cập vào bất kỳ chương trình nào được yêu cầu.
- Giới thiệu bản thân.
- Lên kế hoạch ăn trưa cho cả đội.
- Dành nhiều thời gian cho việc tập luyện.
- Các bạn nhớ theo dõi nhé.
Những gì nên được bao gồm trong một buổi giới thiệu?
Ngoài các thủ tục về việc tuyển dụng mới, danh sách kiểm tra việc giới thiệu của bạn nên bao gồm thông tin về định hướng nhân viên mới, giới thiệu về văn hóa, sứ mệnh và giá trị của công ty cũng như đánh giá về vai trò và trách nhiệm của nhân viên.
Giới thiệu thành công trông như thế nào?
Một chương trình giới thiệu thành công rất có thể sẽ bao gồm định hướng, đào tạo theo công việc cụ thể, giới thiệu, làm quen với văn hóa và theo dõi, tùy thuộc vào quy mô và nhu cầu của công ty bạn. Và tất cả bắt đầu vào thời điểm một nhân viên mới chấp nhận vị trí này.
Ai chịu trách nhiệm giới thiệu nhân viên mới?
Người quản lý tuyển dụng chịu trách nhiệm chính về quá trình giới thiệu. Từ đầu đến cuối, người quản lý tuyển dụng phải chủ động và tham gia vào việc tạo điều kiện cho nhân viên hòa nhập thành công vào tổ chức.
Việc giới thiệu có bao gồm kiểm tra lý lịch không?
Trong hầu hết các trường hợp, điều này bao gồm kiểm tra lý lịch cũng như xác minh trình độ học vấn và việc làm. Một số nhà tuyển dụng yêu cầu kiểm tra lý lịch bổ sung, chẳng hạn như kiểm tra tín dụng và báo cáo xe cơ giới.
Kết luận
Bài báo kết thúc với kế hoạch quy trình tuyển dụng mới và các phương pháp hay nhất. Bạn có thể đã nhận ra rằng cần có phần mềm quy trình giới thiệu tuyển dụng mới phù hợp bất kể quy mô công ty của bạn như thế nào. Quá trình này mất nhiều thời gian hơn khi thực hiện thủ công. Lựa chọn tốt nhất là cập nhật công nghệ và sử dụng hệ thống để giới thiệu. Tôi hy vọng bạn thấy hướng dẫn giới thiệu tuyển dụng mới này hữu ích trong quá trình giới thiệu nhân viên của bạn.
Câu hỏi thường gặp về giới thiệu tuyển dụng mới
Ba giai đoạn của việc giới thiệu nhân viên là gì?
Khi các nhóm của mọi người thảo luận về việc giới thiệu, họ thường đề cập đến mọi thứ xảy ra sau khi người mới thuê ký một lá thư đề nghị để giúp họ bắt đầu với vai trò của mình. Tất cả những thứ khác nhau đó thường rơi vào ba giai đoạn chồng chéo: quản trị, định hướng và hỗ trợ.
Ba chìa khóa hàng đầu để có một chương trình giới thiệu thành công là gì?
Con người, văn hóa, các cột mốc quan trọng và nhiệm vụ là ba trụ cột của một chương trình tổng hợp chiến lược thành công. Một quy trình giới thiệu nhất quán và có thể lặp lại đòi hỏi ít thay đổi và mang lại lợi ích cho tất cả các bên liên quan. Bạn cũng nên chuẩn bị tốt hơn để thiết lập việc thuê mới của mình để đạt được thành công lâu dài.
Thời gian giới thiệu điển hình là bao lâu?
Hãy hỏi bất kỳ chuyên gia nhân sự nào về tiêu chuẩn ngành và họ sẽ cho bạn biết rằng việc giới thiệu sẽ kéo dài 90 hoặc 100 ngày. Mặc dù vậy, gần 2,300/XNUMX các nhà quản lý tuyển dụng và chuyên gia nhân sự cho biết quá trình giới thiệu của họ kéo dài một tháng hoặc ít hơn, theo một cuộc khảo sát gần đây của CareerBuilder với hơn XNUMX giám đốc tuyển dụng và chuyên gia nhân sự.
Bài viết liên quan
- GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Những điều bạn nên biết về toàn bộ quy trình gia nhập
- 15 chiến lược giữ chân khách hàng tốt nhất giúp tăng lợi nhuận (hướng dẫn)
- QUẢN TRỊ VỐN CON NGƯỜI (HCM): Các loại, Ví dụ & Giải pháp Phần mềm
- Các công cụ, công ty và nhà cung cấp phần mềm tốt nhất năm 2022 tại HCM
- CHIẾN DỊCH DRIP: Hướng dẫn Tiếp thị Chiến dịch Nhỏ giọt
dự án
