Khi các quy trình nhân sự phát triển, hiện đại hóa và thay đổi, quản lý nhân lực đã trở thành một nỗ lực khổng lồ. Lập lịch nhân viên, theo dõi chấm công, quản lý nghỉ việc, giới thiệu, quản lý quyền lợi, tối ưu hóa trung tâm cuộc gọi, HRIS, theo dõi thời gian và hệ thống tính lương chỉ là một vài trong số các tính năng của phần mềm quản lý lực lượng lao động hiệu quả.
Trong bài viết này, tôi sẽ giới thiệu cho các bạn một số phần mềm và công cụ quản lý nhân lực tốt nhất và hiệu quả nhất cho mọi thứ từ sự tham gia của nhân viên đến quản lý thời gian và chấm công.
Nhân lực là gì?
Nhân lực đề cập đến tất cả những người làm việc hoặc đóng góp cho công ty theo một cách nào đó. Nguồn nhân lực là một thuật ngữ khác của nhân lực.
Những cá nhân này bao gồm nhân lực của một công ty. Họ có thể là nhân viên bình thường cũng như nhà thầu. Với sự phát triển của nền kinh tế hợp đồng, ngày càng có nhiều người bắt đầu làm việc cho một tổ chức theo hợp đồng thay vì theo hợp đồng lao động truyền thống.
Những cá nhân này bao gồm các nhà thầu độc lập, nhân viên hợp đồng, nhân viên gọi điện và nhân viên cơ quan trợ giúp tạm thời.
Một nhà thầu độc lập có thể làm việc cho cùng một công ty trong nhiều năm, trong khi một nhân viên đại lý có thể làm việc cho 20 công ty khác nhau trong một năm. Bởi vì những cá nhân này đều hoạt động trong công ty ở những mức độ khác nhau, cách thức mà họ được quản lý và tham gia vào tổ chức cũng phải khác nhau.
Quản lý nhân lực
Quản lý nhân lực, còn được gọi là quản lý nguồn nhân lực, bao gồm việc đưa đúng số lượng người, đúng loại người, vào đúng nơi, vào đúng thời điểm và làm những việc phù hợp để giúp doanh nghiệp đạt được mục tiêu của mình. Nó ngày càng trở nên có ý nghĩa trong lĩnh vực công nghiệp hóa.
Phần mềm và Công cụ để Quản lý Nhân lực
Phần mềm quản lý nhân lực là một giải pháp kỹ thuật số được phát triển để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày của nguồn nhân lực và nhân lực của bạn. Nó hỗ trợ các nhà quản lý lập kế hoạch, theo dõi và quản lý tất cả các khía cạnh hoạt động của nhân viên, cũng như xử lý các nhiệm vụ quản lý nhân sự cơ bản bao gồm bảng chấm công, dự báo quản lý lao động, quản lý hiệu suất, quản lý vắng mặt, quản lý nhiệm vụ, lập lịch trình công việc, v.v.
Lợi ích của Công cụ Phần mềm Quản lý Nhân lực Hiệu quả là gì?
Đây là cách phần mềm quản lý nhân lực có thể giúp ích cho công ty của bạn.
# 1. Cải thiện kinh nghiệm của nhân viên
Phần mềm quản lý nhân lực cho phép nhân viên của bạn dễ dàng xử lý các công việc hàng ngày như sửa đổi lịch trình cá nhân, xác nhận ca làm việc, quản lý thời gian vắng mặt theo kế hoạch, tính giờ vào / ra, tính lương, v.v., mang lại trải nghiệm tổng thể của nhân viên tốt hơn. Nó cũng cải thiện tinh thần và tăng sự tham gia của nhân viên bằng cách tăng tính minh bạch trên tất cả các phòng ban và quy trình.
# 2. Nâng cao kỹ năng phân tích
Để đưa ra những quyết định sáng suốt nhất cho công ty, Giám đốc nhân sự cần các công cụ nâng cao. Họ có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân lực để kiểm tra dữ liệu thời gian thực, so sánh hiệu suất với ngân sách, đo lường hiệu suất kinh doanh và có được thông tin chi tiết về mức độ tham gia, sự tham gia và năng suất của nhân viên, cho phép họ tối ưu hóa việc đào tạo, huấn luyện nhân viên và các hoạt động khác.
# 3. Xóa lỗi con người
Thực hiện các hoạt động theo cách thủ công làm tăng khả năng mắc lỗi của con người, dẫn đến mất thời gian và chênh lệch cao hơn. Phần mềm quản lý nhân lực loại bỏ nguy cơ mắc lỗi của con người và đảm bảo một cách tiếp cận đơn giản và có trật tự để đáp ứng nhu cầu cá nhân.
#4. Tăng năng suất
Phần mềm quản lý nhân lực giúp bạn tiết kiệm thời gian mỗi tuần (hoặc mỗi ngày) để lập kế hoạch làm việc, cho phép bạn dành nhiều thời gian hơn cho khía cạnh nhân sự trong cơ quan công ty.
Các tính năng chính của một phần mềm quản lý nhân lực hiệu quả
Một số khía cạnh phổ biến nhất của phần mềm quản lý nhân lực bao gồm:
# 1. Lập ngân sách và dự báo
Các công ty có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân lực để tối ưu hóa việc triển khai nhân sự và cân bằng khối lượng công việc khi nhu cầu lao động thay đổi. Người quản lý có thể sử dụng tính năng dự báo để lên lịch cho nhân viên cho một dự án nhất định dựa trên hiệu suất của mùa trước.
# 2. Giám sát thời gian và sự tham dự
Theo dõi thời gian và sự tham dự với phần mềm quản lý nhân lực giúp phát hiện ra các mô hình chấm công và hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc dự báo và quản lý sự vắng mặt của công nhân. Nhân viên cũng có thể yêu cầu thời gian nghỉ thông qua một bảng điều khiển duy nhất.
# 3. Khả năng tương thích di động
Phần mềm quản lý nhân lực thân thiện với thiết bị di động cho phép người quản lý thực hiện các ca làm việc đang mở hoặc thực hiện thay thế ngay lập tức (thông qua điện thoại thông minh hoặc máy tính bảng) nếu có nguồn lực gọi ra.
#4. Tự động hóa báo cáo
Dựa trên dữ liệu của công ty, phần mềm quản lý nhân lực tạo ra các báo cáo tự động. Điều này giúp nhóm nhân sự tiết kiệm thời gian bị lãng phí khi gửi các báo cáo này theo cách thủ công.
# 5. Quản lý hiệu suất
Chức năng này theo dõi thành tích của cả cá nhân và tổ chức. Phân tích này hữu ích cho việc đánh giá hiệu suất, KPI theo dõi và phân tích nhân lực.
# 6. Tích hợp
Phần mềm quản lý nhân lực có thể được tích hợp với các hệ thống nhân sự khác để cung cấp một bộ tính năng toàn diện.
Phần mềm và công cụ quản lý nhân lực tốt nhất cho công ty của bạn
# 1. Nhân sự
People HR là một nền tảng dựa trên đám mây để quản lý tất cả các hoạt động nhân sự quan trọng, bao gồm theo dõi ứng dụng, quản lý hiệu suất, và nhiều hơn nữa. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Lưu trữ tài liệu là vô hạn.
- Mô-đun theo dõi người nộp đơn
- Hệ thống quản lý hiệu suất năng động và tương tác
- Báo cáo có tác động lớn
- Lời khuyên của chuyên gia để đưa ra các quyết định nguồn nhân lực đúng đắn
Xếp hạng: 4.3
Giá bắt đầu từ £ 4 mỗi tháng cho mỗi nhân viên.
# 2. Connecteam
Hệ thống quản lý nhân lực của Connecteam phù hợp với các doanh nghiệp trong nhiều ngành khác nhau, bao gồm bán lẻ, thực phẩm và đồ uống, vận tải, xây dựng và chăm sóc sức khỏe. Nó cải thiện sự tương tác, tăng tính minh bạch, thu thập phản hồi có thể đo lường và cung cấp nhiều công cụ giao tiếp để đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp.
Các đặc điểm chính của nó như sau:
- Giám sát thời gian của nhân viên đơn giản và đáng tin cậy
- Lên lịch cho nhân viên
- Báo cáo trường di động và tự động hóa quy trình
- Quản lý công việc
- Tương tác của nhân viên
- Các khóa đào tạo dành cho thiết bị di động dễ sử dụng và dễ thích ứng
Xếp hạng: 3.6
Giá bắt đầu từ $ 29 mỗi tháng cho tối đa 2000 người dùng mỗi tháng.
# 3. Clovine
Clovine là một quản lý nhân lực công cụ để vận hành trơn tru các hoạt động phù hợp cho các doanh nghiệp thuộc nhiều quy mô khác nhau, từ doanh nghiệp nhỏ đến doanh nghiệp lớn. Nó cung cấp nhiều gói và tùy chọn giá cả dựa trên quy mô, hoàn cảnh và ngân sách.
Những đặc trưng bao gồm:
- Bảng Kanban để theo dõi trạng thái công việc và đa nhiệm hiệu quả.
- Biểu đồ Gantt để đảm bảo vận hành trơn tru các hoạt động theo lịch trình.
- Phân tích sâu so sánh và phân tích dữ liệu một cách hiệu quả.
- Hỗ trợ khách hàng hiệu quả.
- Hoàn thành Bảng chấm công thật đơn giản
Định giá miễn phí cho người dùng mới và lên đến $ 15.99 cho mỗi thành viên hàng tháng.
# 4. BambooHR
BambooHR cung cấp hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) cho các doanh nghiệp nhỏ và đang phát triển để xử lý tất cả các phần trong vòng đời của nhân viên. Nó cung cấp cho bạn thời gian và thông tin để tập trung vào tài sản thiết yếu nhất của bạn — con người của bạn — cho dù bạn đang tuyển dụng, giới thiệu, đặt thù lao hay thiết lập văn hóa.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Hệ thống theo dõi ứng dụng (ATS)
- Chấm công
- Xử lý bảng lương,
- Các công cụ tương tác và hài lòng của nhân viên
- Nhắc nhở tự động.
- Nhân lực phân tích dữ liệu
Đánh giá: 4.4
Giá cả: Không có thông tin giá cả được cung cấp.
# 5. Phần mềm quản lý nhân lực Oracle
Phần mềm quản lý nhân lực Oracle cung cấp khả năng kiểm soát tốt hơn việc triển khai nhân lực với giải pháp nhân sự được tích hợp đầy đủ kết nối quản lý thời gian, lao động và nghỉ việc với dữ liệu tiền lương, tài chính và nhân sự. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Phủ sóng trên toàn thế giới
- Theo dõi xu hướng vắng mặt có thể giúp bạn tiết kiệm tiền.
- Nhập dữ liệu nhanh chóng và đơn giản.
- Lên lịch linh hoạt
- Cải thiện tầm nhìn về việc đạt được các mục tiêu an toàn và thực hiện hành động theo các xu hướng hoặc mô hình sự cố đã quan sát được.
- Thông báo cho bộ phận nhân sự và các bên liên quan khác về bệnh tật để họ có thể ứng phó ngay lập tức và giảm phơi nhiễm.
Đánh giá: 3.6
Giá cả: Không có thông tin giá cả được cung cấp.
# 6. UKG Pro
Gói thứ nguyên nhân lực của UKG hỗ trợ trong việc tạo ra những trải nghiệm làm việc có ý nghĩa, được kết nối cho tất cả nhân viên của bạn. Nó hỗ trợ các công ty trong việc tăng cường sự tham gia của nhân viên và năng suất trong toàn bộ nguồn nhân lực toàn cầu của họ. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Khả năng hiển thị các vấn đề tuân thủ hoặc tình trạng hạnh phúc của nhân viên trong thời gian thực
- Chức năng học máy và trí tuệ nhân tạo (AI)
- Với một giải pháp tự động tiên tiến, bạn có thể theo dõi, quản lý và điều chỉnh thời gian và sự tham gia của nhân viên.
- Khả năng dự báo để tăng hiệu quả lịch trình và tối ưu hóa phân phối lao động
- Tự động hóa và hợp lý hóa toàn bộ quy trình quản lý bồi thường.
Đánh giá: 4.2
Giá cả: Mặc dù UKG không tiết lộ giá của UKG Pro trên trang web của mình, nhưng nghiên cứu đã phát hiện ra rằng giấy phép thường bắt đầu từ $ 600.00 mỗi năm cho mỗi 5 người dùng.
# 7. Planday
Phần mềm lập kế hoạch và lập kế hoạch nhân lực của Planday cung cấp tính linh hoạt và hiệu quả cao hơn để cải thiện việc quản lý nhân lực trong tổ chức của bạn. Mọi thứ đều ở một vị trí trên Planday. Phần mềm thông minh và dễ sử dụng của Planday giúp bạn làm việc trong ngày cho dù bạn quản lý một doanh nghiệp nhỏ, một doanh nghiệp quy mô vừa và nhỏ hay một tập đoàn lớn.
Các đặc điểm chính bao gồm:
- Tương tác của nhân viên
- Dự báo doanh thu
- Hoàn thành Bảng chấm công thật đơn giản
- Lên lịch thay đổi di động
- Nhân viên có thể bấm giờ từ bất kỳ thiết bị nào sau khi đến nơi làm việc bằng chức năng bấm giờ theo vị trí cụ thể.
Đánh giá: 4.5
Giá bắt đầu từ 2.49 € cho mỗi người dùng mỗi tháng.
#số 8. Ngày làm việc HCM
Workday HCM là giải pháp quản lý nguồn nhân lực cấp doanh nghiệp dựa trên đám mây, hợp nhất tất cả các hoạt động quản lý nhân sự, tuyển dụng, lương thưởng / phúc lợi, tính lương và học tập vào một nền tảng duy nhất. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Các công việc lặp đi lặp lại tốn thời gian nên được tự động hóa.
- Thông tin chi tiết và phân tích hữu ích
- Tính linh hoạt của người lao động và trải nghiệm được cá nhân hóa
- Tạo lịch trình do AI hỗ trợ
- Yêu cầu nghỉ việc được kích hoạt bằng giọng nói
- Toàn bộ tổng quan về lịch trình, cân đối thời gian và thù lao.
- Phê duyệt và nhắc nhở được tự động hóa.
Đánh giá: 4
Giá cả: Không có thông tin giá cả được cung cấp.
# 9. Ascentis
Với công nghệ hàng đầu trong ngành giúp theo dõi tất cả các hoạt động liên quan đến thời gian trong một hệ thống toàn diện, phần mềm quản lý nhân lực Ascentis mang đến trải nghiệm nhân lực vô song. Nhân sự và phúc lợi, tuyển dụng và giới thiệu, quản lý nhân tài, chấm công và trả lương, tất cả đều là một phần của nó. Sau đây là một số tính năng chính của phần mềm:
- Phân tích sâu bên trong các chỉ số nhân sự cung cấp thông tin chi tiết về các xu hướng.
- Một giải pháp chấm công và chấm công hoàn toàn tự động
- Toàn bộ quyền truy cập vào các giải pháp thông qua thiết bị di động, máy tính bảng, đồng hồ vật lý hoặc Internet
- Bảng lương được xử lý theo thời gian thực và hoàn toàn chính xác.
- Sử dụng trang web an toàn để gửi nội dung có liên quan một cách nhanh chóng, tạo báo cáo và quản lý các lợi ích.
- Phản hồi theo thời gian thực, đào tạo theo yêu cầu, tăng lương dựa trên thành tích và các công cụ khác có thể giúp mọi người phát huy hết tiềm năng của mình.
Đánh giá: 4
Giá cả: Không có thông tin giá cả được cung cấp.
# 10. Phân bổ thanh toán
Paylocity là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây (HCM) cung cấp các công cụ quản lý nguồn nhân lực và tiền lương để hỗ trợ các công ty quản lý các hoạt động nhân lực thiết yếu. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Đồng hồ bằng thiết bị di động, web, kiosk hoặc phương pháp bấm giờ khác.
- Để quản lý bảng lương không có lỗi mà không cần nhập lại thủ công, hãy sử dụng tính năng theo dõi thời gian tự động được sao lưu bằng báo cáo và thông báo mạnh mẽ.
- Cho phép nhân viên kiểm soát lịch trình của họ bằng cách cho phép họ yêu cầu và đổi ca.
- Quản lý tài năng
- Hệ thống theo dõi ứng dụng tích hợp (ATS)
- Thông tin chi tiết về dữ liệu
Đánh giá: 4.5
Giá cả: Không có thông tin giá cả được cung cấp.
# 11. ĐẸP
Phần mềm quản lý nhân lực NICE hỗ trợ các doanh nghiệp lập kế hoạch, lập lịch và tối ưu hóa nhân lực xuất sắc - tất cả đều từ một nền tảng dựa trên đám mây duy nhất. Nó cho phép một cách tiếp cận đa diện để tăng cường sự tham gia và đưa ra kế hoạch rất chính xác. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Sử dụng AI để hiểu các vấn đề phức tạp.
- Sử dụng các công cụ lập lịch trình mạnh mẽ để tăng cường sự tham gia của nhân viên.
- Dựa trên mô phỏng dựa trên máy học để có lịch trình hiệu quả
- Dự báo lại và mô phỏng lại là cực kỳ hiệu quả.
- Tự lên lịch và tự động hóa thông minh
Đánh giá: 4.2
Giá cả: Không có thông tin giá cả được cung cấp.
# 12. SAP SuccessFactors
Với giải pháp nhân sự cốt lõi thế hệ tiếp theo giúp cải thiện tầm nhìn sâu rộng của người điều hành và ra quyết định, SuccessFactors HCM Suite cung cấp một bộ công cụ quản lý con người toàn diện, cũng như lập kế hoạch và phân tích nhân lực tinh vi. Các đặc điểm chính bao gồm:
- Quản lý kinh nghiệm của nhân viên
- Nhân sự cốt lõi, tính lương đám mây, theo dõi thời gian, quản lý lợi ích và cung cấp dịch vụ nhân sự đều là các giải pháp HRIS toàn cầu.
- Phần mềm tuyển dụng, giới thiệu, hiệu suất, trả lương, học tập, kế thừa và phát triển tất cả trong một.
- Cải thiện việc lập kế hoạch nhân lực chiến lược bằng cách cung cấp thông tin chi tiết theo hướng dữ liệu về nhân lực của bạn.
Đánh giá: 4.1
Giá bắt đầu từ $ 84.53 mỗi năm.
Mục tiêu chính của quản lý nguồn nhân lực là gì?
Mục tiêu chính của HRM là tăng năng suất của tổ chức bằng cách tối đa hóa hiệu quả của mỗi nhân viên. Bất chấp tốc độ phát triển nhanh chóng của thế giới kinh doanh, người ta nghi ngờ rằng nghĩa vụ này sẽ thay đổi theo bất kỳ cách nào đáng kể.
Lao động có lợi thế gì?
Sự sẵn có của lực lượng lao động giúp tránh các vấn đề như chấn thương và kiệt sức. Yêu cầu bồi thường cho người lao động và các vụ kiện có thể được giảm bớt. Một công ty có đủ nhân lực sẽ có nhiều khả năng hơn về cách thức hoạt động của nó. Về cách họ điền vào ca làm việc, nhân viên có các lựa chọn.
Nhân lực gặp khó khăn gì?
Năng suất của người lao động thấp có thể là do số người mù chữ và tốc độ phát triển chậm của các nhóm có kỹ năng. Năng suất kém có tác động đến cách bạn lập kế hoạch cho lực lượng lao động của mình. Kiểm soát và Đánh giá Nhân lực: Ở cấp quản lý cao nhất, mọi sự tăng trưởng về nhân lực đều được xem xét.
Điều gì đến trước trong quy trình lập kế hoạch lực lượng lao động?
Xác định nguồn cung nhân lực hiện tại của công ty là giai đoạn đầu tiên trong quá trình hoạch định nguồn nhân lực. Trong bước này, bộ phận nhân sự phân tích sức mạnh của tổ chức dựa trên số lượng nhân viên, nền tảng, tài năng và mức độ thực hiện cũng như vai trò và lợi ích của họ.
Giám đốc nhân sự đóng góp như thế nào vào việc hoạch định nguồn nhân lực?
Các nhà quản lý nhân sự chịu trách nhiệm tổ chức, điều phối và giám sát việc tuyển dụng nhân sự mới. Ngoài vai trò là đầu mối liên lạc giữa quản lý và nhân viên, họ còn đưa ra lời khuyên lập kế hoạch chiến lược cho các giám đốc điều hành doanh nghiệp. Trong bối cảnh hiện nay, công việc của một nhà quản lý nhân sự có thể quan trọng hơn bao giờ hết.
Kết luận
Mọi tổ chức, cho dù đó là một tập đoàn nhiều triệu đô la hay một công ty khởi nghiệp nhỏ, đều có thể thu được lợi nhuận từ việc triển khai phần mềm quản lý nhân lực. Nó cho phép bạn duy trì tính cạnh tranh, khởi động các dự án tinh gọn với ít tài nguyên hơn và loại bỏ lãng phí trong khi đáp ứng nhu cầu của ngành. Chỉ cần chọn phần mềm quản lý nhân lực phù hợp cho công ty của bạn có thể làm cho việc hiểu và quản lý nhân lực của bạn dễ dàng và hợp lý hơn nhiều.
Câu hỏi thường gặp về quản lý nhân lực
Tại sao quản lý nhân lực lại quan trọng?
Nó hỗ trợ tăng trưởng và đa dạng hóa doanh nghiệp. Nguồn nhân lực có thể sẵn sàng hơn và được sử dụng hiệu quả hơn thông qua việc lập kế hoạch nhân lực. Nó hỗ trợ công ty nhận ra sự cần thiết của việc quản lý nhân lực, điều này cuối cùng hỗ trợ cho sự ổn định của công ty.
Nhân lực có kỹ năng là gì?
Nhân lực có kỹ năng được định nghĩa là người được đào tạo, giáo dục, nhiệt tình, kinh nghiệm, cống hiến cho lĩnh vực của họ và có khả năng thực hiện bất kỳ nhiệm vụ cụ thể nào một cách cân đối và hiệu quả. Giáo viên, bác sĩ phẫu thuật, kỹ sư và các chuyên gia khác là những ví dụ về nhân lực có tay nghề cao.
Có bao nhiêu loại nhân lực?
Có hai loại nhân lực: nhân lực hành chính và nhân lực kỹ thuật.
