Chúng ta có thể coi quản lý như những công cụ mà chúng ta có thể nhanh chóng thực hiện các giao dịch hỗ trợ việc áp dụng các suy nghĩ và ý tưởng ở tất cả các giai đoạn hình thành và thực hiện để hỗ trợ các quy trình của tổ chức.
Ở lại với tôi và tiếp xúc với tất cả những gì bạn cần biết về các công cụ quản lý
Công cụ quản lý là gì?
Thuật ngữ “Công cụ quản lý” đề cập đến tất cả các chương trình phần mềm và lập trình (với tất cả các thay đổi, nâng cấp, thay thế, cải tiến, tài liệu, tài liệu và phương tiện được kết nối với chúng) mà nhà cung cấp sử dụng để cung cấp và giám sát Dịch vụ.
Nhiều công cụ quản lý có các chức năng đa dạng để đáp ứng các quy mô nhóm và phương thức làm việc khác nhau.
Việc sử dụng các công cụ quản lý cho phép bạn quản lý nhóm của mình, theo dõi dự án, thực hiện công việc nhanh hơn và chuẩn bị cho các nhiệm vụ sắp tới.
Tầm quan trọng của các công cụ quản lý là gì?
Với sự trợ giúp của một công cụ quản lý, bạn có thể nhanh chóng thiết lập hệ thống phân cấp nhiệm vụ để hoàn thành thành công và nhanh chóng.
Bạn cũng có thể sử dụng nó để hiển thị nhiệm vụ nào phụ thuộc vào nhau và hoạt động nào được thực hiện theo một thứ tự cụ thể. Như vậy, khả năng hoàn thành nhiệm vụ của đội được tạo điều kiện thuận lợi.
Các loại công cụ quản lý
#1. Công cụ quản lý đám mây
Ngày nay, có rất nhiều lựa chọn tuyệt vời về trợ lý kỹ thuật số cá nhân (PDA) và các giải pháp quản lý thời gian dựa trên máy tính.
Ngoài ra còn có các công cụ quản lý thời gian kỹ thuật số mà bạn có thể truy cập hoặc tải xuống máy tính cá nhân của mình để giúp sắp xếp mọi khía cạnh trong cuộc sống của bạn, bất kể bạn làm gì hoặc làm việc trong lĩnh vực nào.
Một kỹ năng quản lý thời gian vô giá là có thể quản lý tốt thời gian của bạn.
Có một cách dễ dàng để lập kế hoạch thời gian và lịch trình trước hai năm. Dưới đây là một số công cụ quản lý thời gian để lựa chọn.
1.Todoist
Bạn có thể dễ dàng sắp xếp các nhiệm vụ của mình với sự trợ giúp của Todoist, một ứng dụng hoặc ứng dụng quản lý nhiệm vụ chuyên dụng. Khả năng thích ứng của nó cho phép nó quản lý các nhiệm vụ liên quan của các dự án khác nhau.
Chương trình này sẽ mang lại lợi ích cho bạn với vai trò là người quản lý trong việc sắp xếp các nhiệm vụ và phân công chúng cho các thành viên trong nhóm.
Todoist cung cấp một vị trí an toàn, thuận tiện cho tất cả các công việc liên quan đến công việc của bạn. Để theo dõi những gì đã được hoàn thành và vẫn còn chưa hoàn thành, bạn cũng nhận được một cái nhìn tổng quan toàn diện về tất cả các nhiệm vụ liên quan đến một dự án.
Tính năng
- Với tùy chọn Thêm nhanh, tạo tác vụ mới trong nháy mắt.
- Nhận xét về bài tập và dự án
- Sử dụng biểu đồ màu để trực quan hóa năng suất
- Nhận thông báo tức thì bất cứ khi nào ai đó đăng nhận xét hoặc hoàn thành một nhiệm vụ.
Giá cả: Mỗi người dùng trả $5 mỗi tháng cho kế hoạch kinh doanh.
Nền tảng được hỗ trợ: Web, Windows, Mac, Linux, Android và iOS
2. Tryshit để quản lý Email
Bạn có cảm thấy mệt mỏi khi đăng nhập và đăng xuất và nhảy giữa các tài khoản không? Là một công cụ tổng hợp, hãy xem xét Shift.
Một ứng dụng đơn giản, một cửa cho tất cả các nhu cầu liên quan đến công việc của bạn được cung cấp bởi Shift, với tất cả các tài khoản email, ứng dụng và nơi làm việc của bạn được hợp nhất vào một vị trí duy nhất.
Để quản lý mọi thứ tốt hơn, đó là một lựa chọn hợp lý và thanh lịch. Tăng năng suất bằng cách tích hợp Shift với tài khoản email, ứng dụng (1500+) và các tài nguyên khác của bạn.
Tính năng, đặc điểm:
- Phương pháp đơn giản nhất để tìm mọi thứ trên tài khoản thư, lịch hoặc Drive của bạn là sử dụng tìm kiếm hợp nhất.
- Google Apps thêm mọi tài khoản Google của bạn, bao gồm Gmail, Lịch, Drive, Trang trình bày, Trang tính, Adwords và tất cả các tài khoản khác.
- Không gian làm việc dành cho bạn hoặc nhóm của bạn, tạo và chia sẻ Không gian làm việc tối quan trọng với các tab, dấu trang và ứng dụng.
3. Google Drive cho dịch vụ lưu trữ đám mây
Cần có giải pháp lưu trữ đám mây để dễ dàng quản lý và truy cập vào các tệp và tài liệu dự án của bạn. Giờ đây, các nhà quản lý thích Google Drive làm giải pháp lưu trữ và chia sẻ tệp của họ.
Dịch vụ lưu trữ đám mây cho phép bạn truy cập các tệp đã tải lên của mình bằng bất kỳ thiết bị nào và từ hầu hết mọi nơi.
Bạn có thể tải lên và xem các tệp trên Google Drive, bao gồm tệp PDF, phim, tệp âm thanh và các tệp khác.
Tính năng, đặc điểm:
- Tạo thư mục sẽ giúp bạn sắp xếp các tệp đã tải lên.
- Các tập tin gần đây có thể được truy cập nhanh chóng
- Trực tiếp với nhóm của bạn bằng cách chia sẻ thư mục và tệp.
- Truy cập các mục được chia sẻ để xem, chỉnh sửa hoặc để lại nhận xét.
- Cho phép người dùng xem, sửa đổi hoặc để lại nhận xét về các mục được chia sẻ
Chi phí sử dụng Google Drive là bao nhiêu?: Dung lượng lưu trữ Google Drive 30 GB Gói G Suite Basic có giá 6 đô la cho mỗi người dùng hàng tháng.
Web, Windows, Mac, Android và iOS là những nền tảng được hỗ trợ.
4. Salesmate dùng làm phần mềm CRM bán hàng
Bạn có thể hợp lý hóa quy trình bán hàng của mình với sự trợ giúp của Salesmate, một chương trình CRM (quản lý quan hệ khách hàng) tinh vi.
Nó sử dụng các phương pháp bán hàng hiện đại để phát triển nhóm khách hàng tiềm năng của công ty bạn, chốt được nhiều đơn hàng hơn và cải thiện mức độ hài lòng của khách hàng.
Phễu bán hàng dễ hiểu, chương trình CRM này cung cấp chế độ xem.
Trạng thái của từng giao dịch của bạn có thể dễ dàng được theo dõi, lọc và hiển thị.
Giao dịch có thể dễ dàng chuyển từ cấp độ này sang cấp độ khác nhờ giao diện kéo và thả.
Featurlà:
- Bạn có thể theo dõi hành động của nhóm mình bằng công cụ theo dõi hoạt động bán hàng.
- Nhận thông báo mỗi khi khách hàng tiềm năng mở email của bạn.
- Có thể thực hiện cuộc gọi và gửi tin nhắn đến các số liên lạc thông qua hệ thống điện thoại ảo tích hợp.
Giá cả: Chi phí hàng tháng của gói Tăng trưởng là 24 đô la cho mỗi người dùng.
Các nền tảng Web, Android và iOS đều được hỗ trợ.
#5. Thu phóng cho hội nghị âm thanh và video
Hiện tại, Zoom có thể là nền tảng được sử dụng rộng rãi nhất cho hội nghị truyền hình. Chuyển sang Zoom để dễ dàng kết nối với nhóm của bạn trong các cuộc gọi hội nghị âm thanh và video.
Ngoài ra, làm việc cùng nhau và phối hợp hiệu quả để hoàn thành các mục tiêu của nhóm rất đơn giản. Zoom có giao diện trò chuyện cho phép bạn giao tiếp với các thành viên trong nhóm của mình và thậm chí chia sẻ tệp với họ ngoài hội nghị truyền hình.
Sử dụng ứng dụng này, bạn có thể bắt đầu hội nghị truyền hình với đồng nghiệp của mình mà không cần phải am hiểu về công nghệ.
Tính năng
- cho phép nhóm của bạn trình bày bằng cách hỗ trợ chia sẻ màn hình.
- Gọi ở chế độ HD bằng cả thoại và video.
- Bảng điều khiển quản trị cung cấp dữ liệu cần thiết, chẳng hạn như dữ liệu cuộc họp thời gian thực trên Web và android.
Giá cả: Chi phí kế hoạch kinh doanh mỗi tháng là 19.99 đô la cho mỗi người dùng.
Nó hỗ trợ các nền tảng Web và Android.
# 2. Công cụ quản lý dự án
1. Asana
Trong số các phần mềm quản lý dự án tốt nhất hiện có ASANA. Chúng làm cho bảng điều khiển và cuộc trò chuyện dễ sử dụng hơn.
Chúng tôi có thể chia sẻ tin nhắn với toàn bộ nhóm bằng chức năng TEAM PAGES.
Tính năng hộp thông minh cũng khả dụng, chỉ hiển thị các thông báo liên quan đến một thành viên nhóm cụ thể.
ASANA có thể giao tiếp dễ dàng với nhiều nguồn dữ liệu khác, bao gồm Dropbox, GitHub và Google Drive.
2. Căn cứ
Phần mềm quản lý dự án có tên Basecamp rất được ưa chuộng. Có rất nhiều công cụ cộng tác có sẵn.
- Người dùng có thể đăng suy nghĩ của họ trong một phần riêng chỉ dành cho thảo luận và chúng tôi có thể phân phối các bản cập nhật qua email.
- Thêm thời hạn cho mỗi công việc; tuy nhiên, nó không có sẵn với chương trình này.
3. TIRA
JIRA là công cụ quản lý dự án phổ biến nhất được sử dụng bởi nhiều doanh nghiệp tuân thủ triết lý Agile SDLC.
Các nhóm có thể sử dụng các công cụ báo cáo theo thời gian thực và thiết kế bảng Kanban và scrum tùy chỉnh. Lỗi rất đơn giản để theo dõi và sửa chữa.
4. Chiều làm việc theo nhóm
Tất cả các tính năng theo dõi dự án cần thiết mà người dùng mong muốn đều có trong Quản lý dự án làm việc theo nhóm.
Nó là trực quan và tương đối đơn giản để sử dụng. Chúng tôi có thể thêm nhiều thứ: cột mốc, quản lý tác vụ, hộp trò chuyện, lưu trữ tệp và trực quan hóa như Biểu đồ Gantt.
Với việc bổ sung DropBox, Google Drive, v.v., việc quản lý cơ sở dữ liệu cũng có thể thực hiện được.
KHAI THÁC. BuzzSumo
Với ứng dụng BuzzSumo, bạn có thể khám phá những nội dung nổi tiếng nhất và những người có ảnh hưởng nhất.
Nó có thể được sử dụng để xác định tài liệu nào hoạt động tốt nhất cho bất kỳ chủ đề nào và tất cả những gì bạn phải làm để bắt đầu là nhập từ khóa hoặc trang web.
2. xu hướng Google
Google đã phát triển Google Trends như một công cụ miễn phí để hỗ trợ người dùng tìm kiếm các chủ đề nóng trên mạng.
Ngoài ra, bạn có thể kiểm tra các từ khóa trên Google Xu hướng để xem liệu chúng có đang thịnh hành hay không và khối lượng hiện tại của chúng tăng lên như thế nào so với các tháng và năm trước.
Sau đó, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để thông báo cho kế hoạch tiếp thị nội dung và tiếp thị truyền thông xã hội của mình.
3. Canva
Khả năng tạo ra những bức ảnh tuyệt đẹp mà không cần sự trợ giúp của nhà thiết kế thường được yêu cầu đối với các nhà quản lý và tiếp thị truyền thông xã hội. Nó là một thành phần quan trọng của một chiến lược truyền thông xã hội thành công.
Nhiều nhà tiếp thị sử dụng Canva làm công cụ hỗ trợ để tạo ngay những bức ảnh đẹp trên mạng xã hội.
Không cần phải thực hiện nhiều công việc thiết kế thực tế, bạn có thể sử dụng các chủ đề, biểu tượng và hình minh họa được tạo sẵn để mang lại cho bức ảnh của bạn một diện mạo chuyên nghiệp.
#4. Công cụ quản lý tri thức
Chúng tôi sử dụng các công cụ quản lý tri thức để thu thập và phổ biến tri thức bên trong và bên ngoài một cách hiệu quả cho công ty của bạn.
Mặc dù có thể mua riêng nhưng chúng cung cấp phần lớn các công cụ quản lý kiến thức dưới dạng các tính năng của phần mềm quản lý kiến thức.
Các công ty cần phải có sẵn các quy trình, thủ tục hoặc hệ thống thích hợp để sản xuất, quản lý, lưu trữ và truyền đạt kiến thức của tổ chức và đưa thông tin đó vào sử dụng tốt phù hợp với chiến lược kinh doanh của họ.
Công cụ quản lý kiến thức có thể giúp với điều này.
Các loại công cụ quản lý tri thức bao gồm:
- hạnh phúc là tốt nhất để quản lý tài liệu, liên lạc nội bộ và cơ sở tri thức.
- Tài liệu 360 là tốt nhất cho cơ sở kiến thức và quản lý tài liệu.
- SharePoint là giải pháp tốt nhất cho các nhóm lớn, cơ sở tri thức và quản lý tài liệu.
- Trợ giúp là tốt nhất để quản lý tài liệu.
- giáo sư là tốt nhất để quản lý học tập.
Làm thế nào để bạn sử dụng hiệu quả các công cụ quản lý
#1. Tạo một danh sách tổng thể và sử dụng một bộ đếm thời gian.
Công cụ lập kế hoạch thời gian với tất cả các tính năng bạn cần để lập kế hoạch và tổ chức cuộc sống là công cụ quản lý thời gian đầu tiên mà bạn cần.
Bạn có thể sắp xếp thời gian của mình trong năm, tháng, tuần và mỗi ngày với các công cụ lập kế hoạch thời gian tốt nhất, dù là bản đóng gáy rời hay phiên bản kỹ thuật số.
#2. Sử dụng một công việc từ danh sách
Mọi CEO thành công đều sử dụng danh sách tổng thể hàng ngày. Đây là một trong những chiến lược tốt nhất giúp bạn đạt được các mục tiêu SMART của mình và là công cụ năng suất hiệu quả nhất được phát hiện.
Bạn bắt đầu bằng cách vạch ra mọi nhiệm vụ bạn muốn thực hiện trong ngày khi bạn lập danh sách hàng ngày.
Theo hướng dẫn, việc sử dụng một danh sách vào ngày đầu tiên sẽ giúp hiệu quả tăng 25%.
Lập danh sách mọi thứ bạn cần hoàn thành trước khi bắt đầu công việc có thể cho phép bạn thêm hai giờ vào ngày làm việc tám giờ của mình.
#3. Ưu tiên các nhiệm vụ của bạn
Giai đoạn tiếp theo là sắp xếp danh sách này theo mức độ quan trọng sau khi bạn có một danh sách tổng thể về những việc bạn sẽ làm mỗi ngày.
Để xác định những việc khẩn cấp và quan trọng, hãy nghĩ đến việc sử dụng ma trận quản lý thời gian.
Sau khi bạn sắp xếp danh sách tổng thể của mình, nó sẽ đóng vai trò như một bản đồ giúp bạn đi từ sáng đến tối một cách nhanh chóng và hiệu quả nhất có thể.
Sử dụng danh sách của bạn như một lịch trình hàng ngày sẽ trở thành bản năng thứ hai đối với bạn ngay lập tức.
Câu hỏi thường gặp về Công cụ quản lý
Công cụ quản lý này phục vụ những gì?
Với sự trợ giúp của một ứng dụng quản lý dự án, bạn có thể dễ dàng tạo một hệ thống phân cấp các nhiệm vụ để hoàn thành kịp thời và thành công.
Công cụ quản lý doanh nghiệp là gì?
Các hệ thống, phần mềm, điều khiển, giải pháp toán học, kỹ thuật, v.v. mà các doanh nghiệp sử dụng để thích ứng với sự thay đổi của thị trường, duy trì lợi thế cạnh tranh và nâng cao hiệu quả kinh doanh được gọi chung là các công cụ quản lý doanh nghiệp.
Kết luận
Các công cụ quản lý cải thiện khả năng kiểm soát tổng thể đối với tất cả các hoạt động kinh doanh và tăng năng suất của nhân viên.
- 2 cách nhanh chóng để cập nhật tệp PDF cũ của bạn
- HỆ THỐNG LỌC CHO DOANH NGHIỆP: Cách Nộp Tài Liệu Đúng Cách (Hướng Dẫn Chi Tiết)
- TÀI SẢN KỸ THUẬT SỐ LÀ GÌ? Cách tạo tài sản kỹ thuật số
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TẬP TIN: Định nghĩa, Loại và Ví dụ
- TÀI SẢN KỸ THUẬT SỐ: Định nghĩa & Cách quản lý hiệu quả
dự án
