Khi nền văn hóa của chúng ta ngày càng phụ thuộc nhiều hơn vào các công cụ kỹ thuật số, chúng ta sẽ có nhu cầu ngày càng lớn hơn đối với các chuyên gia về CNTT và quản lý dữ liệu. Khi bạn học hệ thống thông tin quản lý máy tính ở cấp đại học, bạn sẽ đặt mình vào vị trí đóng một vai trò quan trọng trong môi trường làm việc của tương lai. Các công ty thuộc mọi quy mô cần bạn để họ có thể sử dụng công nghệ một cách hiệu quả và có chiến lược hơn nhằm đạt được mục tiêu của mình. Đọc để tìm hiểu thêm về hệ thống thông tin quản lý bằng cấp, mức lương và các ví dụ điển hình trong bài viết này.
Hệ thống thông tin quản lý (MIS)
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là một tập hợp các công cụ và quy trình để biên soạn và trình bày thông tin được thu thập từ nhiều nguồn khác nhau. Các nhà quản lý có thể tạo báo cáo trong MIS để cung cấp cho họ cái nhìn toàn cảnh về tất cả dữ liệu họ cần để đưa ra lựa chọn, từ chi tiết nhất đến chiến lược nhất. Ngay cả khi các hệ thống thông tin quản lý hiện đại chủ yếu dựa vào công nghệ để biên dịch và hiển thị dữ liệu, thì bản thân khái niệm này đã có trước sự ra đời của máy tính hiện đại.
Hệ thống thông tin quản lý và máy tính
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) của một công ty phụ thuộc rất nhiều vào việc sử dụng máy tính. Trong những thập kỷ trước, hầu hết các doanh nghiệp chỉ cần một số lượng nhỏ máy tính để hoạt động như kho lưu trữ dữ liệu trung tâm. Ngày nay, nhiều loại thiết bị máy tính thu thập và truyền thông tin quan trọng từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm máy tính tiền, bảng chấm công và hàng tồn kho. Dữ liệu được thu thập và sử dụng để tạo ra thông tin chi tiết nhờ phần mềm MIS, dữ liệu này sau đó được sử dụng để chỉ đạo các hoạt động.
Báo cáo MIS là gì?
Định nghĩa: Báo cáo MIS là những báo cáo được tạo cho quản lý cấp trên dựa trên thông tin được thu thập theo cách tự động từ các hệ thống khác nhau của công ty. Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là các phương pháp tiếp cận có cấu trúc để thu thập, lưu trữ và phổ biến dữ liệu dưới dạng thông tin cần thiết để thực hiện các nhiệm vụ quản lý. Như vậy, nó là một trong những nguồn lực quan trọng nhất để hỗ trợ các quyết định kinh doanh. Con người, thông tin, thủ tục tổ chức, ứng dụng và cơ sở hạ tầng đều cần phải làm việc cùng nhau. Với MIS tại chỗ, một công ty có thể hợp lý hóa quy trình thu thập dữ liệu, tổ chức dữ liệu, tài liệu và tạo báo cáo để phân tích chính xác hơn.
Ví dụ, báo cáo về doanh số bán hàng và hàng tồn kho có thể cần được thực hiện hàng ngày ở các công ty lớn. Hàng giờ sẽ được dành cho một báo cáo hàng ngày bằng điện thoại, sổ cái và máy tính trước khi máy tính và internet ra đời. Với các hệ thống MIS ngày nay, một công ty có thể kết hợp dữ liệu từ các bộ phận và khu vực địa lý. Chẳng hạn, vào cuối ngày, nếu trưởng bộ phận bán hàng hoặc trưởng bộ phận mua hàng muốn có dữ liệu bán hàng hoặc hàng tồn kho cụ thể từ một chi nhánh nhất định hoặc nhiều chi nhánh, họ có thể nhanh chóng chuẩn bị các báo cáo đó bằng MIS.
Các loại hệ thống thông tin quản lý là gì?
Dưới đây là bốn loại MIS cơ bản;
- Hệ thống thông tin ngân hàng dữ liệu.
- Hệ thống thông tin dự đoán.
- Hệ thống thông tin ra quyết định.
- Hệ thống thông tin ra quyết định
Vai trò của máy tính trong hệ thống thông tin quản lý
Sau đây là các vai trò của máy tính trong hệ thống thông tin quản lý
# 1. MIS và Máy tính
Tất cả các quyết định như có bổ sung hàng tồn kho hay không, tần suất chạy chương trình khuyến mãi và cách dự đoán doanh số hàng quý đều có thể được thực hiện với sự trợ giúp của dữ liệu kịp thời do hệ thống thông tin quản lý (MIS) cung cấp. Hầu hết các hệ thống MIS sử dụng máy tính để xử lý dữ liệu nhanh chóng, trong khi các công ty nhỏ hơn có thể sử dụng bút và giấy.
# 2. Hướng dẫn kinh doanh
Không có cái gọi là một công ty tĩnh. Bạn cần một bản đồ chỉ đường với thông tin đáng tin cậy để giúp bạn điều hướng những khúc quanh và ngã rẽ do dòng chảy liên tục của môi trường bên trong và bên ngoài của bạn. Để đưa ra các quyết định ngắn hạn và dài hạn đúng đắn, các doanh nghiệp triển khai MIS hệ thống phân tích và giải thích dữ liệu thô của họ. Chúng đơn giản hóa việc xử lý dữ liệu với việc sử dụng máy tính.
# 3. Thu thập dữ liệu
Nếu bạn không "nuôi" máy tính của mình, ngay cả những máy tính tiên tiến nhất cũng không thể hỗ trợ thành công của công ty bạn. Dữ liệu phải được nhập vào MIS trước khi nó có thể cung cấp bất kỳ thông tin chi tiết nào.
Thông tin đặt hàng, ví dụ, thường được ghi lại trong bán hàng và kế toán các hệ thống. Dữ liệu sản xuất có thể được công nhân trên sàn nhà máy nhập vào máy tính bảng hoặc PC hoặc bản thân các máy sản xuất có thể tự động thu thập dữ liệu đó. Các nguyên liệu thô cho dữ liệu quản lý có thể hành động bắt đầu bằng những loại số chính xác, thực tế.
#4. Tính toán, sắp xếp và tìm kiếm
Khi nói đến việc xử lý một lượng lớn dữ liệu một cách nhanh chóng và chính xác, các máy tính hiện đại đang ở trong một giải đấu của riêng chúng. Quá trình tổng kết các giao dịch thương mại có giá trị trong một tháng bằng tay có thể mất nhiều giờ, nhưng chỉ vài phút, trên máy tính. Các phép tính số học, sắp xếp dữ liệu theo số hoặc theo thứ tự bảng chữ cái và tìm một bản ghi trong số hàng nghìn trong một tệp đều là những ví dụ về hệ thống thông tin quản lý.
# 5. Hệ thống Quản lý Dữ liệu
Việc tổ chức, xử lý và bảo mật dữ liệu đều có thể thực hiện được bởi các hệ quản trị cơ sở dữ liệu, được sử dụng bởi nhiều chương trình MIS. Cơ sở dữ liệu là một ứng dụng được thiết kế để thu thập và sắp xếp thông tin. Có nhiều biện pháp bảo vệ trong cơ sở dữ liệu để ngăn chặn việc hack. Các ứng dụng kế toán, tính lương, quản lý hàng tồn kho và các ứng dụng MIS khác được hưởng lợi từ việc tăng hiệu quả, độ tin cậy và khả năng thích ứng của nó.
# 6. Báo cáo cho người quản lý
Báo cáo là phương tiện chính mà MIS cung cấp thông tin cho ban quản lý. Chúng có thể ở dạng danh sách in, màn hình tương tác hoặc tin nhắn văn bản hoặc email. Báo cáo có thể bao gồm cả thông tin mô tả, chẳng hạn như danh sách các điểm dữ liệu được sắp xếp theo ngày hoặc các tiêu chí khác, và thông tin phân tích, chẳng hạn như tóm tắt về xu hướng hoặc giá trị trung bình.
Nếu bạn xem báo cáo bán hàng trong một tháng, bạn có thể thấy tên của khách hàng và sản phẩm họ đã mua. MIS có thể tạo các báo cáo theo yêu cầu, theo định kỳ hoặc khi đáp ứng các tiêu chí nhất định.
# 7. Báo cáo Ad Hoc
Trong MIS, nhiều báo cáo được tạo trước hoặc “đóng hộp” vì chúng được thiết kế để đáp ứng các yêu cầu ban đầu của hệ thống. Cải tiến hoặc "đột xuất", chúng cũng có thể tạo báo cáo. Chúng tôi có thể tạo một báo cáo phù hợp trong tình huống này với sự trợ giúp của phần mềm cơ sở dữ liệu.
Màu sai có thể đã được sử dụng để sơn một sản phẩm trong một tháng. Chúng tôi có thể truy xuất thông tin như ai đã mua mặt hàng đó, thời điểm và máy sản xuất nào đã tạo ra mặt hàng đó từ MIS và hiển thị nó trong một báo cáo đặc biệt. Người quản lý có thể tự tạo báo cáo bằng trình tạo báo cáo có menu thả xuống hoặc có thể nhờ kỹ thuật viên dữ liệu tạo báo cáo cho mình.
Lợi thế lớn nhất của MIS là gì?
Yêu cầu của công ty về dữ liệu chính xác có thể được đáp ứng với sự trợ giúp của MIS. Dữ liệu đến được hệ thống tự động xử lý nhằm đơn giản hóa thủ tục hành chính. Ngoài ra, dữ liệu của hệ thống có thể được truy xuất trong thời gian thực với sự trợ giúp của công nghệ internet.
Bằng cấp về hệ thống thông tin quản lý
Các chuyên gia về hệ thống máy tính, mạng, lập trình, quy trình thuật toán và phân tích dữ liệu đang có nhu cầu trên hầu hết các lĩnh vực của nền kinh tế. Vì khoa học máy tính, chúng ta có Internet, nhiếp ảnh kỹ thuật số, email và phần mềm mã nguồn mở.
Việc kết hợp các bằng cấp về hệ thống thông tin quản lý vào một doanh nghiệp có thể làm tăng tính sẵn có và giá trị của dữ liệu nội bộ. Khi được sử dụng cho dữ liệu, công nghệ này có khả năng tăng cường thu thập, bảo mật và phân tích dữ liệu, cuối cùng dẫn đến các quyết định kinh doanh tốt hơn, ít rủi ro hơn và nâng cao kết quả. Bằng cử nhân về hệ thống thông tin quản lý trang bị cho sinh viên kiến thức và khả năng cần thiết để thiết kế, xây dựng, triển khai và bảo trì các hệ thống đó.
Nhu cầu về những người có bằng cấp về chuyên gia dữ liệu hệ thống thông tin quản lý tăng lên khi ngày càng nhiều công ty áp dụng chiến lược lấy dữ liệu làm đầu. Các Cục Thống kê lao động dự đoán mức tăng trưởng 25% đối với các nhà phân tích nghiên cứu hoạt động và 33% đối với các nhà phân tích bảo mật thông tin, nhanh hơn gấp ba và bốn lần so với tỷ lệ dự đoán cho tất cả các công việc, tương ứng.
Nhiều trường đại học tốt nhất cung cấp bằng về hệ thống thông tin quản lý trực tuyến hiện có hệ thống thông tin theo dõi để đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của sinh viên. Mặc dù chương trình cử nhân bốn năm là tiêu chuẩn, sinh viên có thể thấy linh hoạt hơn và thời gian hoàn thành ngắn hơn với giáo dục trực tuyến. Trong hướng dẫn này, chúng tôi xem xét BS trong MIS có thể kiếm được trực tuyến, cũng như một số nghề nghiệp tiềm năng cho những người kiếm được bằng cấp này.
Bằng Cử nhân về Hệ thống Thông tin Quản lý có xứng đáng không?
Đúng. Trong thị trường việc làm cạnh tranh ngày nay, bằng cử nhân về hệ thống thông tin quản lý có thể là một khoản đầu tư tuyệt vời. Sinh viên tốt nghiệp của các chương trình này có nhiều lựa chọn nghề nghiệp có sẵn cho họ trong lĩnh vực khoa học máy tính, cũng như tiếp cận với các cơ hội giáo dục tiên tiến như các chương trình cấp bằng thạc sĩ.
Theo BLS, chúng tôi kỳ vọng việc làm trong ngành máy tính sẽ tăng nhanh hơn 5% so với mức trung bình. Hơn nữa, vào tháng 2020 năm XNUMX, mức lương trung bình hàng năm cho ngành này cao hơn gấp đôi mức lương trung bình hàng năm trên toàn quốc cho tất cả các ngành nghề.
Bằng cấp trực tuyến cũng có tiềm năng rất có lợi. Nhiều sinh viên sẽ có thể theo đuổi giáo dục đại học hơn nhờ những bằng cấp dễ dàng có sẵn này, tăng khả năng họ sẽ chọn một khóa học phù hợp với họ.
Lương cho hệ thống thông tin quản lý
Mức lương 85,668 đô la một năm là tiêu chuẩn ở Hoa Kỳ cho một chuyên gia Hệ thống thông tin quản lý. San Francisco là địa điểm mang đến nhiều cơ hội việc làm sinh lợi nhất trong lĩnh vực hệ thống thông tin quản lý, với mức lương hàng năm trung bình là 129,561 USD. Con số này cao hơn 51% so với mức trung bình của cả nước.
Các chuyên gia hệ thống thông tin quản lý ở Hoa Kỳ có thể kiếm được mức lương từ 16,565 đô la đến 440,046 đô la mỗi năm, với thu nhập trung bình hàng năm là 79,462 đô la. Trong lĩnh vực Hệ thống thông tin quản lý, 57% trung bình kiếm được mức lương từ 79,462 đô la đến 198,953 đô la, với 86% cao nhất kiếm được 440,046 đô la.
Ví dụ về hệ thống thông tin quản lý
Sau đây là những ví dụ về hệ thống thông tin quản lý mà bạn cần biết.
# 1. Hệ thống báo cáo quản lý
Mọi cấp quản lý trong tổ chức đều có khả năng tạo ra các báo cáo về hoạt động và tài chính của doanh nghiệp. Ban lãnh đạo công ty có thể sử dụng thông tin được cung cấp bởi hệ thống báo cáo quản lý để đánh giá tiến độ của công ty liên quan đến cả kết quả lịch sử và kết quả dự kiến.
Do đó, ban lãnh đạo có thể đánh giá hiệu quả hoạt động của chính họ và công ty nói chung. Ban giám đốc xem xét báo cáo này để biết công ty đang hoạt động tốt như thế nào về mặt tài chính và hoạt động hiệu quả như thế nào.
# 2. Kiểm soát hàng tồn kho
Làm hư hỏng, bán hàng, trộm cắp và hàng tồn kho là tất cả các khía cạnh của hàng tồn kho của một công ty. Hệ thống quản lý hàng tồn kho theo dõi tất cả các chi tiết này và cập nhật thông tin cho ban quản lý.
Bằng cách theo dõi các ví dụ về hàng tồn kho, họ cảnh báo cho hệ thống thông tin quản lý cấp trên về nhu cầu nạp đầy các sản phẩm cụ thể trong kho và tại các địa điểm bán lẻ. Các mặt hàng trong kho, nơi ở, bán hàng và trả lại của họ đều được hệ thống kiểm kê ghi lại. Loại hệ thống thông tin này rất quan trọng khi nói đến việc quản lý kho hàng và hoạt động lưu trữ của một công ty. Họ cần MIS vì hàng hóa và sản phẩm họ lưu trữ về bản chất là tiền tệ.
# 3. Kế toán và tài chính
Bộ phận kế toán và tài chính của một công ty có thể theo dõi tài sản và các khoản đầu tư của công ty. Báo cáo tài chính được luật pháp yêu cầu cho một số mục đích, bao gồm xử lý liên bang, bảng lương, thuế địa phương, tiểu bang và quỹ hưu trí trách nhiệm. Chúng tôi có thể tạo báo cáo kiểm toán tài chính và báo cáo hàng năm cho ban giám đốc bằng cách sử dụng hệ thống này.
#4. Hệ thống hỗ trợ quyết định
Nó tiếp nhận thông tin từ thế giới bên ngoài cũng như bên trong. Nguồn bên ngoài bao gồm những thứ như xu hướng dân số, lãi suất và giá xây nhà mới, trong khi nguồn bên trong có thể bao gồm những thứ như số lượng sản xuất, số liệu bán hàng, mức tồn kho hoặc hồ sơ tài chính. Ví dụ: khi tạo các mục tiêu doanh số hàng năm, người quản lý có thể sử dụng hệ thống hỗ trợ quyết định để tính đến cả các cân nhắc bên trong và bên ngoài.
# 5. Hệ thống chuyên gia
Chương trình sử dụng các hệ thống chuyên gia để tiếp thu và giữ lại kiến thức chuyên môn về lĩnh vực của các chuyên gia con người nhằm truyền đạt thông tin đó cho những người không có kiến thức nền tảng cần thiết để đưa ra quyết định đúng đắn.
Một hệ thống chuyên gia chủ yếu dựa vào trí tuệ nhân tạo. Hệ thống chuyên gia có thể dự đoán hành vi của bạn dựa trên các hành động trong quá khứ trong các tình huống có thể so sánh được và đưa ra quyết định cho phù hợp.
Hệ thống thông tin quản lý làm gì?
Hệ thống thông tin quản lý (MIS) là xương sống của bất kỳ doanh nghiệp nào, kết hợp giữa phần cứng và phần mềm máy tính. Thông tin từ nhiều nguồn internet được MIS thu thập, phân tích và báo cáo để giúp đưa ra quyết định của cấp quản lý.
MIS có phải là Chuyên gia tốt không?
Đúng là nhiều sinh viên năm nhất đại học sẽ được hưởng lợi từ chuyên ngành hệ thống thông tin quản lý. Dự báo của Cục Thống kê Lao động cho thấy số lượng việc làm trong lĩnh vực máy tính và công nghệ thông tin sẽ tăng 11% trong thập kỷ tới.
Các vị trí như quản lý hệ thống thông tin và máy tính, nhà phát triển web, quản trị viên cơ sở dữ liệu và nhà phát triển phần mềm là phổ biến trong lĩnh vực hệ thống thông tin quản lý.
Đặc điểm của MIS là gì?
Hệ thống thông tin kinh doanh rất quan trọng đối với hoạt động của bất kỳ công ty nào. Các tính năng này thường được áp dụng. Một số tính năng xác định của MIS như sau:
- Phương pháp tiếp cận hệ thống
- Theo định hướng quản lý
- Dựa trên nhu cầu
- Dựa trên ngoại lệ
- Định hướng tương lai
- Tích hợp
- Kế hoạch dài hạn
- Khái niệm hệ thống con
- Cơ sở dữ liệu trung tâm
Lợi ích của MIS là gì?
Các lợi thế của MIS dành cho doanh nghiệp có thể bao gồm những điều sau đây:
# 1. Nó cho phép báo cáo hiệu suất theo thời gian thực
Tổ chức có thể nhanh nhẹn hơn trong các hoạt động của mình với sự trợ giúp của các báo cáo hiệu suất thời gian thực. Do đó, công nhân của công ty có thể phát hiện và nắm bắt cơ hội sớm hơn. Hơn nữa, họ có thể xác định được các mối nguy hiểm có thể xảy ra và đưa ra các biện pháp đối phó hiệu quả để loại bỏ hoặc giảm bớt chúng.
# 2. Nó tạo báo cáo phân tích
Các chức năng chính của MIS bao gồm thu thập dữ liệu, tổ chức dữ liệu, phân tích dữ liệuvà tạo báo cáo bằng cách sử dụng kết quả. Ban lãnh đạo của công ty có thể theo dõi tiến độ và phát hiện các cơ hội mới với sự trợ giúp của các báo cáo này. Họ có quyền đưa ra các chiến lược sẽ thúc đẩy sản lượng của tổ chức và hợp lý hóa hoạt động của tổ chức.
# 3. Nó so sánh các dự báo và biểu diễn
Các công ty cần theo dõi sự thành công của quá trình lập mục tiêu và dự báo tài chính của họ một cách thường xuyên. Cách duy nhất để biết chắc chắn là so sánh và đối chiếu cả hai. Hệ thống thông tin quản lý giúp dễ dàng xem xét hiệu quả hoạt động trong quá khứ và đưa ra các so sánh đáng tin cậy với các dự báo.
Những cá nhân nào theo đuổi bằng cấp MIS?
Mặc dù các chuyên gia MIS có nhiều loại hồ sơ khác nhau, nhưng họ thường chia sẻ nhiều đặc điểm sau:
- Khả năng giải quyết vấn đề mạnh mẽ
- Khả năng quản lý hiệu quả nguồn lực và thời gian
- Hiểu biết rõ ràng về cả “bức tranh rộng lớn” và “các chi tiết nhỏ”
- Sẵn sàng hợp tác chặt chẽ với người khác
- Khả năng giao tiếp vượt trội
- Năng lực tiếp cận công nghệ một cách chiến lược
- Mong muốn được phụ trách đưa ra và thực hiện ý tưởng của riêng mình
Các lựa chọn nghề nghiệp điển hình cho MIS Professional là gì?
Đây là một số ngành nghề dành cho các cá nhân có bằng MIS;
- Nhà phát triển ứng dụng doanh nghiệp
- Web Developer
- Chuyên viên phân tích kinh doanh
- Chuyên viên phân tích tình báo kinh doanh
- Tư vấn CNTT
- Hệ thống thông tin quản lý
- Chuyên viên Hỗ trợ Kỹ thuật
- Phân tích hệ thống (Systems Analyst)
- Quản trị mạng
- Nhà phát triển hệ thống
Những thách thức mà MIS phải đối mặt là gì?
Các vấn đề phổ biến bao gồm thiếu kế hoạch, không có khả năng đáp ứng nhu cầu của doanh nghiệp, thiếu nhân sự có trình độ, không có khả năng thu hút và giữ chân nhân tài hàng đầu và không có khả năng theo kịp công nghệ.
- Lập kế hoạch sai lầm.
- Thiếu quy hoạch.
- Chăm sóc các nhu cầu của tổ chức
- Thu hút và Giữ chân Nhân tài hàng đầu.
- Thích ứng với thay đổi
- Tích hợp công nghệ hiện đại
Năm loại báo cáo MIS là gì?
Tùy thuộc vào ngành, quy mô, mục tiêu và nguồn lực của doanh nghiệp, nhiều loại báo cáo khác nhau có thể được tạo với sự trợ giúp của hệ thống thông tin quản lý. Mặc dù không phải tất cả các báo cáo đều được yêu cầu theo luật, nhưng một số báo cáo được sử dụng thường xuyên và cần thiết cho hầu hết các doanh nghiệp. Và những điều đó là:
- Báo cáo tổng kết.
- Ngân sách
- Báo cáo lưu chuyển tiền tệ
- Báo cáo hàng tồn kho
- Dữ liệu dự đoán
Câu Hỏi Thường Gặp
Mục đích của hệ thống thông tin quản lý là gì?
MIS báo cáo dữ liệu quan trọng cho các nhà quản lý và giám sát ở tất cả các cấp để giúp họ xây dựng chiến lược và phân bổ nguồn lực.
Các thành phần của MIS là gì?
Một hệ thống thông tin quản lý có năm phần chính: con người, quy trình nghiệp vụ, dữ liệu, phần cứng và phần mềm.
Ví dụ về MIS là gì?
Xử lý bảng lương, xử lý đơn đặt hàng (bao gồm cả cho các nhà bán lẻ trực tuyến), và lập hóa đơn và thanh toán là tất cả các ví dụ về giao dịch của hệ thống thông tin quản lý.
Bài viết liên quan
- Bắt đầu kinh doanh tiếp thị kỹ thuật số của riêng bạn
- CÁC NGHIÊN CỨU HỮU ÍCH NHẤT: Các Bằng Cấp Nghề Nghiệp Tốt Nhất Năm 2022
- Phần mềm quản lý dữ liệu tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ của bạn vào năm 2022
Khuyến nghị
