Công nghệ tiếp tục làm đảo lộn các chuỗi cung ứng và hoạt động hậu cần bằng cách thay đổi cơ bản chúng. Theo Research and Markets, việc sử dụng hậu cần được kết nối sẽ phát triển khi IoT và các công nghệ mới trở nên phổ biến hơn trong các ngành công nghiệp. Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu, hàng hóa, vận chuyển hàng hóa, đơn đặt hàng, hàng tồn kho và sản xuất sẽ thay đổi khi hoạt động hậu cần trở nên tinh gọn và nhanh chóng hơn. Mọi thứ bạn cần biết về phần mềm quản lý hậu cần (LMS) với hệ thống giao thông vận tải được đề cập trong bài viết này.
Hệ thống quản lý hậu cần (LMS)
LMS (Phần mềm quản lý hậu cần) hợp lý hóa các quy trình hậu cần bằng cách hợp lý hóa chu trình sản xuất và tạo điều kiện truy cập nhanh vào dữ liệu quan trọng. Các doanh nghiệp có thể quản lý nhiều bước trong chu trình sản xuất, từ nhận nguyên vật liệu thô đến gửi thành phẩm cho khách hàng, với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý hậu cần.
Hơn nữa, phần mềm cho hậu cần đã mở rộng phạm vi và khả năng để xử lý một loạt các hoạt động và quy trình. Hiện tại, hệ thống quản lý hậu cần (LMS) có thể so sánh với phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCMS), có khả năng quản lý nhà cung cấp, thủ tục và giao dịch. Phần mềm quản lý hậu cần có các khả năng sau:
- Xử lý nhu cầu của khách hàng
- Thực hiện các đơn đặt hàng
- Kiểm soát hàng tồn kho
- Quản lý nhà cung cấp
- Phân phối và Bán hàng
Lợi ích của Phần mềm Hệ thống Quản lý Logistics
Trong một hệ thống giao thông vận tải, nhiệm vụ của phần mềm quản lý hậu cần mang lại nhiều lợi ích trong công tác hậu cần. Sau đây là một số lợi thế mà hệ thống giao thông vận tải hoặc các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba có được khi sử dụng phần mềm quản lý hậu cần.
# 1. Tinh chỉnh phương tiện giao thông
Một thành phần quan trọng của logistics là vận tải. Nó là đắt nhất về số dặm, năng lượng, nhân công, phí cầu đường và chi phí vận chuyển. Việc sử dụng phần mềm hậu cần có thể hỗ trợ quản lý nhiều phương thức vận tải và sử dụng dữ liệu hoạt động để tự động hóa quy trình.
# 2. Giao hàng nhanh hơn
Lĩnh vực hậu cần và chuỗi cung ứng giải quyết một số vấn đề làm chậm quá trình giao hàng. Các doanh nghiệp có thể nhanh chóng giao các mặt hàng của họ cho khách hàng bằng cách sử dụng phần mềm hậu cần. Bằng cách thực hiện các điều chỉnh đáng kể đối với chu kỳ sản xuất và lựa chọn hãng vận chuyển thích hợp nhất, phần mềm quản lý hậu cần có thể tăng tốc độ giao hàng. Cuối cùng, nó làm giảm đáng kể sự chậm trễ giao hàng.
# 3. Giảm thiểu lỗi của con người
Nếu bạn muốn giảm thiểu sai sót của con người về hoa hồng hoặc hoa hồng, thì bạn thực sự cần phải tích hợp phần mềm quản lý hậu cần vào hệ thống vận tải của mình. Giảm thiểu sai sót của con người là một lợi ích đáng kể của việc sử dụng phần mềm quản lý hậu cần. Một lượng lớn dữ liệu vận tải yêu cầu phân tích thủ công, điều này rất khó khăn, tốn thời gian và cũng dễ xảy ra sai sót. Tuy nhiên, một chương trình hậu cần có thể xử lý dữ liệu này một cách nhanh chóng và chính xác, thúc đẩy các quy trình mà ít hoặc không có sự chậm trễ.
#4. Tự động hóa các chức năng
Tự động hóa quy trình là một lợi ích to lớn của việc tích hợp phần mềm hậu cần. Việc sử dụng phần mềm hậu cần giúp việc tự động hóa và quản lý các tác vụ như lập kế hoạch tải hàng, thiết kế tuyến vận chuyển và giao hàng cho các hãng vận tải trở nên đơn giản. Ngoài ra, nó còn loại bỏ các thủ tục giấy tờ, giúp dễ dàng xử lý các hoạt động một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Năm yếu tố cần thiết của quản lý hậu cần
Sau đây là năm yếu tố thiết yếu của quản lý hậu cần;
# 1. Quản lý kho
Tính năng đầu tiên của hệ thống quản lý hậu cần (LMS) là quản lý kho hàng. Hệ thống quản lý kho được sử dụng để theo dõi và tự động hóa tất cả các hoạt động của kho bằng phần mềm hậu cần. Nó thường bao gồm tất cả các hoạt động liên quan đến chuỗi cung ứng, bao gồm cả thu mua và bảo quản hàng hóa, di chuyển chúng và theo dõi việc giao hàng. Nhiệm vụ điều phối và giám sát việc vận chuyển có trật tự các mặt hàng từ kho đến khách hàng được giao cho phần mềm quản lý hậu cần.
# 2. Quản lý Vận tải
Quản lý vận tải là quá trình hậu cần đảm bảo khả năng hiển thị chuyển động từ đầu đến cuối. Phần mềm quản lý vận tải và hậu cần hỗ trợ lập kế hoạch quản lý kho hiệu quả và nhiều đợt giao hàng theo chiều thuận và chiều ngược lại để phục vụ khách hàng tốt hơn.
# 3. Các hoạt động vào phút cuối
Đây là bước cuối cùng trong chuỗi cung ứng giao nhận kho vận. Nó thường giúp giao hàng từ đầu đến cuối bằng phần mềm hậu cần. Nó bao gồm việc lựa chọn các mặt hàng tiêu dùng có hình dạng đủ tốt để chuyển từ nhà kho. Hơn nữa, chuỗi cung ứng và hậu cần có thể giống như một hãng vận chuyển gói hàng nhỏ hoặc lớn vì sự chú ý của khách hàng tập trung vào một thời điểm ở một nơi. Vì vậy, phần mềm quản lý hậu cần giúp cho các hoạt động cuối cùng của một hệ thống giao thông vận tải.
#4. Quản lý dịch vụ khách hàng
Một tính năng đáng kinh ngạc khác của hệ thống quản lý hậu cần (LMS) là dịch vụ khách hàng tuyệt vời của nó. Ứng dụng quản lý hậu cần này đảm bảo phản hồi nhanh chóng cho tất cả các câu hỏi và yêu cầu của khách hàng. Phần mềm hậu cần đảm bảo rằng việc liên kết với khách hàng trong việc giải quyết vấn đề thường xuyên thành công.
# 5. Quản lý trả hàng
Tất cả các hoạt động của chuỗi cung ứng được bao phủ bởi phần mềm quản lý đội tàu hậu cần theo cả chuyển động tiến và lùi. Phần mềm Logistics đảm bảo rằng có một cuộc điều tra chuyển tiếp và phát hiện thông tin khi khách hàng trả lại một mặt hàng do hư hỏng hoặc một lý do khác. Điều này cho phép chương trình thu thập dữ liệu khách hàng và mặt hàng và xác định cách đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Phần mềm hệ thống quản lý hậu cần
Xu hướng hoạt động kỹ thuật trong các công ty ngày nay, đặc biệt là chuỗi cung ứng và hậu cần, có tác động thuận lợi và nổi bật như một lợi thế. Phần mềm cho hệ thống quản lý hậu cần đã được xem là nền tảng để hỗ trợ hoạt động và trải nghiệm tích cực của khách hàng. Để đưa ra các nhận định quan trọng, tác động số hóa này dựa vào tự động hóa và sử dụng dữ liệu. Sau đây là một số ví dụ về LMS phần mềm;
# 1. Odoo
Phần mềm đầu tiên trong danh sách phần mềm hệ thống quản lý hậu cần của chúng tôi là Odoo. Hàng chục nghìn ứng dụng có sẵn trên nền tảng đám mây Odoo, có thể được sử dụng để xây dựng toàn bộ hệ thống ERP độc đáo. Vì các tính năng của nó có thể dễ dàng cập nhật để phù hợp với các ý tưởng và phương pháp mới, thiết kế nặng ứng dụng này rất phù hợp cho các doanh nghiệp đang mở rộng hoặc cố gắng mở rộng quy mô.
# 2. Oracle's PeopleSoft
Để giúp các nhà sản xuất, nhà bán lẻ và nhà kho hiểu rõ hơn về phân tích, phần mềm PeopleSoft của Oracle được xây dựng với một loạt các khả năng. Bất kỳ tổ chức nào cũng có thể sử dụng chương trình vì nó hoàn toàn có thể thích ứng được. Một ưu điểm khác là giao diện thân thiện với người dùng của PeopleSoft, hầu hết nhân viên đều thấy dễ học và sử dụng.
# 3. SAP ERP
Các doanh nghiệp lớn có thể kết hợp các bộ phận mua sắm, sản xuất, dịch vụ, bán hàng, tài chính và nhân sự thành một hệ thống thân thiện với người dùng duy nhất bằng cách sử dụng hệ thống ERP cổ điển của SAP. Vì một số khách hàng của SAP là những người tham gia đáng kể vào thị trường, nhà sản xuất phần mềm thường xuyên giới thiệu các ứng dụng và tiện ích bổ sung mới để người dùng có thể tiếp tục sửa đổi hệ thống của họ để thúc đẩy tăng trưởng.
# 4. Scoro
Các phòng ban và toàn bộ tổ chức ngay lập tức có được nhiều cấu trúc hơn nhờ vào hệ thống quản lý kinh doanh end-to-end ERP của Scoro cung cấp. Bởi vì tất cả các thông tin cần thiết, từ tài chính đến nhân sự, đều ở một nơi, những người ra quyết định có nhiều cơ hội hơn để đưa ra những phán đoán kịp thời, sáng suốt.
# 5. Cho biết
Các nhà phân phối hàng tiêu dùng có thể lựa chọn một số giải pháp ERP năng động từ Apprise. Giải pháp của công ty bao gồm các chuyên gia ERP cam kết có thể giúp các doanh nghiệp thiết lập, xử lý và điều chỉnh theo các phương pháp hay nhất trong ngành.
# 6. Brightpearl
Brightpearl là một trong những cái tên nổi tiếng nhất trong lĩnh vực phần mềm ERP. Và vì lý do chính đáng: công ty cung cấp các giải pháp toàn diện có thể kết hợp và phù hợp để mang đến cho khách hàng trải nghiệm mua sắm liền mạch cũng như các giải pháp quản lý hiệu quả cho khách hàng trong ngành hàng tiêu dùng.
# 7. Epicor
Epicor là công ty dẫn đầu thị trường trong không gian ERP vì nó tạo ra các giải pháp cho các công ty thuộc mọi quy mô hoạt động trong nhiều ngành khác nhau. Các hệ thống ERP chuyên biệt do Epicor cung cấp bao gồm các nhà sản xuất, nhà phân phối, nhà bán lẻ và nhà cung cấp dịch vụ liên quan đến các tổ chức toàn cầu nhỏ, vừa và lớn.
#số 8. FinancialForce
Với nền tảng kế toán hoàn toàn dựa trên đám mây, có thể thích ứng của FinancialForce, các nhà quản lý chủ chốt đang làm việc để phát triển doanh nghiệp của bạn có thể hoàn toàn minh bạch. Bởi vì công nghệ dựa trên đám mây có thể truy cập từ mọi nơi, toàn bộ công ty của bạn có thể được hưởng lợi từ việc phân tích tài chính, lập mô hình và báo cáo tuân thủ theo thời gian thực vào bất kỳ thời điểm nào trong ngày.
Hệ thống quản lý hậu cần phần mềm vận tải
Hệ thống quản lý vận tải (TMS) là một nền tảng cho hậu cần sử dụng công nghệ để giúp các công ty lập kế hoạch, thực hiện và tối ưu hóa quá trình vận chuyển vật chất của hàng hóa, cả đến và đi, cũng như để đảm bảo lô hàng là hợp pháp và được yêu cầu thủ tục giấy tờ là trong tay. Thông thường, một hệ thống như vậy là một phần của hệ thống quản lý chuỗi cung ứng (SCM) lớn hơn. TMS đảm bảo việc giao hàng hóa và vận chuyển hàng hóa kịp thời, đồng thời cung cấp khả năng hiển thị về hoạt động vận tải hàng ngày và thông tin và tài liệu về tuân thủ thương mại. Hệ thống quản lý vận tải hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý và tối ưu hóa tất cả các khía cạnh của hoạt động vận tải của họ, cho dù chúng liên quan đến vận tải đường bộ, đường hàng không hay đường biển. Họ cũng hợp lý hóa quá trình vận chuyển. Dưới đây là các dịch vụ hậu cần phần mềm khác nhau:
# 1. EPG ONE
Hệ thống Quản lý Vận tải EPG ONE (TMS) giám sát toàn bộ quá trình vận chuyển, từ lập kế hoạch tuyến đường tối ưu đến lựa chọn tuyến đường và giao hàng. Một công cụ AI mạnh mẽ có trong hệ thống nhanh chóng xác định tuyến đường tốt nhất cho chuyến du ngoạn và liên tục cải thiện nó. Nhờ chiến lược “định tuyến cộng tác” tiên tiến, TMS đã tối ưu hóa tuyến đường rất tinh vi và thành công.
# 2. Route4me
Việc giải quyết tình trạng bất ổn của tuyến đường Route4Me sẽ tự động tạo các tuyến đường cho doanh nghiệp của bạn và gửi chúng đến một ứng dụng dành cho thiết bị di động có điều hướng tích hợp sẵn. Nó khá dễ sử dụng. Hoàn hảo để tối ưu hóa chặng cuối trong mọi lĩnh vực, bao gồm quản lý lãnh thổ, dịch vụ thực địa, bán hàng và tiếp thị. Route4Me, cung cấp phần mềm sắp xếp và tối ưu hóa trình tự tuyến đường được yêu thích nhất cho các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô, có hơn 35,000 khách hàng.
# 3. Routetitan
Bạn có thể thực hiện nhiều chuyến giao hàng hơn với Routetitan với chi phí thấp hơn: 1. Chọn các tuyến đường hiệu quả nhất dựa trên các yếu tố bao gồm khung thời gian, thời gian nghỉ, tốc độ, mức độ ưu tiên dừng và hơn thế nữa. 2. Sử dụng API của chúng tôi, nhập bảng tính hoặc cả hai, bạn có thể nhanh chóng nhập các điểm dừng của mình. 3. Sử dụng tin nhắn tùy chỉnh để cung cấp thông báo email hoặc SMS tự động, chẳng hạn như ETA. 4. Bạn thậm chí có thể cho phép khách hàng theo dõi tiến trình của tài xế của bạn trong thời gian thực. 5. Bảo mật chữ ký hoặc ảnh để xác minh giao hàng.
# 4. Onfleet
Phần mềm quản lý vận tải hiện đại của Onfleet giúp các giao thông viên dễ dàng lập kế hoạch và quản lý việc giao hàng tại địa phương của họ. Onfleet cung cấp cho người điều phối một bảng điều khiển web thời gian thực, các ứng dụng điện thoại thông minh đơn giản của trình điều khiển và thông báo SMS tự động của khách hàng của bạn và theo dõi trình điều khiển. Tích hợp với nhiều hệ thống, bao gồm cả những hệ thống để đặt hàng trực tuyến, được thực hiện thông qua API của chúng tôi. Tại hơn 60 quốc gia khác nhau, những người giao hàng đã sử dụng phần mềm của chúng tôi để hoàn thành hàng triệu chuyến hàng. Bắt đầu dùng thử ngay hôm nay mà không tốn phí.
Ví dụ về Quản lý Logistics là gì?
Các hoạt động quản lý hậu cần điển hình bao gồm quản lý vận chuyển đến và đi, đội xe, kho bãi, xử lý nguyên vật liệu, thực hiện đơn hàng, kiến trúc mạng lưới hậu cần, kiểm soát hàng tồn kho, lập kế hoạch cung / cầu và quản lý các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba.
4 lĩnh vực quản lý hậu cần là gì?
Bốn tiểu thể loại của quản lý hậu cần là cung cấp, phân phối, sản xuất và hậu cần ngược lại. Mọi loại hình đều tập trung vào một mắt xích nhất định trong chuỗi cung ứng.
Các công cụ chính được sử dụng cho hệ thống quản lý hậu cần (LMS) là gì?
Kiểm tra bốn công cụ và kỹ thuật hàng đầu đang được sử dụng trong quản lý hậu cần ngay bây giờ.
- Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
- GPS và các công cụ theo dõi.
- Drone.
- Điện thoại di động và thiết bị thông minh
Mục đích của Hệ thống Logistics là gì?
Mục tiêu cơ bản của quản lý hậu cần là đảm bảo rằng sản phẩm được giao trong tình trạng tốt cho người thích hợp tại địa điểm thích hợp bằng cách cung cấp số lượng nguồn lực thích hợp hoặc kết hợp chúng vào chuỗi cung ứng vào thời điểm thích hợp.
Hệ thống Logistic hoạt động như thế nào?
Hệ thống hậu cần là một phần của quản lý chuỗi cung ứng được sử dụng để di chuyển và lưu trữ hiệu quả thông tin, hàng hóa và dịch vụ liên quan từ điểm xuất phát đến điểm tiêu thụ nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Làm thế nào để bạn quản lý hậu cần một cách hiệu quả?
Năm gợi ý sau đây có liên quan để quản lý hậu cần tốt hơn
- Dành một chút thời gian để phát triển một kế hoạch hợp lý.
- Luôn có sẵn một chiến lược dự phòng.
- Tuyển dụng một nhà quản lý hậu cần với kỹ năng con người xuất sắc.
- Bất cứ nơi nào bạn có thể, hãy tự động hóa hệ thống của bạn.
- Ghi lại những lỗi của bạn.
Kết luận
Quản lý hậu cần là một hoạt động vất vả hầu như không thể thực hiện được nếu không có phần mềm thời gian thực tự động. May mắn thay, có rất nhiều phần mềm dựa trên đám mây miễn phí và cao cấp có sẵn để giúp mọi thứ dễ dàng hơn cho người điều phối và người quản lý.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý hậu cần
Công nghệ đóng vai trò gì trong logistics?
Cải tiến công nghệ đã làm tăng hiệu quả của chuỗi cung ứng, giảm chi phí và cắt giảm các sai sót.
Các công cụ chính được sử dụng cho hệ thống quản lý hậu cần là gì?
- Phần mềm quản lý chuỗi cung ứng (SCM)
- Công cụ theo dõi và GPS.
- Drone.
- Điện thoại di động và thiết bị thông minh.
- Phân tích chuỗi giá trị: Các bước để phân tích chuỗi giá trị
- Quản lý chuỗi cung ứng: SCM là gì và tại sao nó lại quan trọng?
- ĐÁNH GIÁ PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHUỖI CUNG ỨNG HÀNG ĐẦU NĂM 2023
- 5 lý do tại sao phần mềm ERP lại quan trọng cho sự phát triển
dự án
![Công cụ lập kế hoạch hàng ngày: Các ứng dụng miễn phí tốt nhất để cài đặt vào năm 2023[IPHONE & Android]](https://businessyield.com/wp-content/uploads/2023/04/plann-380x220.png)
