Công việc dễ dàng hơn, nhanh hơn và hiệu quả hơn khi sử dụng phần mềm. Ngoài ra, với tư cách là một chủ doanh nghiệp nhỏ, phần mềm rất quan trọng. Do đó, trong bài viết này, chúng tôi sẽ được coi là một phần chính của phần mềm được gọi là; phần mềm hợp pháp. Trên lưu ý đó, chúng tôi sẽ xem xét phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý của Vương quốc Anh, phần mềm của công ty pháp lý và nhiều hơn nữa.
Phần mềm pháp lý
Phần mềm pháp lý là phần mềm được sử dụng để quản lý hồ sơ khách hàng và hồ sơ của một công ty luật, lập hóa đơn và sổ sách kế toán, lịch trình và cuộc hẹn, thời hạn, tệp máy tính và bất kỳ yêu cầu tuân thủ nào, chẳng hạn như chính sách lưu giữ tài liệu, hệ thống nộp hồ sơ điện tử của tòa án và Người giải quyết 'Các Quy tắc Tài khoản được xác định bởi Cơ quan Quản lý Solicitors ở Vương quốc Anh.
Ngoài ra, bạn có thể làm việc hiệu quả hơn, phát triển cơ sở hạ tầng tuân thủ mà bạn yêu cầu và tận dụng các phương pháp mới để tạo ra giá trị từ dữ liệu với phần mềm hợp pháp phù hợp, tất cả những điều này sẽ dẫn đến kết quả cao hơn cho chức năng của bạn nếu được áp dụng đúng cách.
Giới thiệu chung
Bởi vì hầu hết các trường luật không dạy các luật sư mới cách điều hành một công ty luật, nhiều công ty đã chuyển sang công nghệ để giúp họ học nhanh hơn và giảm lỗi văn thư. Do đó, khoản đầu tư ban đầu vào các công cụ phần mềm có thể được đền đáp về lâu dài bằng cách giảm chi phí chống lại những tuyên bố như vậy. Trên thực tế, Hiệp hội Luật sư Hoa Kỳ có cả một bộ phận dành riêng cho việc quản lý văn phòng pháp lý, với phần mềm và các công cụ liên quan đóng vai trò ngày càng thiết yếu trong việc đạt được các mục tiêu của tổ chức. Nhiều nhóm luật sư của tiểu bang cũng hỗ trợ và giảm giá cho các thành viên của họ đối với phần mềm như vậy. Mục tiêu chính của các chương trình này là nâng cao hiệu quả thực hành pháp luật.
Khi được sử dụng hiệu quả, phần mềm pháp lý sẽ tăng hiệu quả giúp loại bỏ nhu cầu tìm kiếm tệp vật lý mỗi khi khách hàng gọi điện đặt câu hỏi và giúp giảm nhu cầu gọi lại bằng cách cho phép khách hàng truy cập câu trả lời trên cơ sở khi cần vào thời điểm đó truy vấn của họ.
Phần mềm pháp lý tốt nhất cho công ty của tôi là gì?
Đó là một cụm từ phổ biến trong nghề luật: “còn tùy.” Vũ trụ của phần mềm quản lý thực hành pháp luật có sẵn là mở rộng và đa dạng. Một số phần mềm được phát triển riêng cho một số lĩnh vực thực hành nhất định, trong khi các chương trình khác có phạm vi chung chung hơn. Có phần mềm bao gồm tất cả mọi thứ. Vẫn còn những người khác có kế hoạch hoạt động như các trung tâm ổn định mà các tiện ích bổ sung và tích hợp có thể giao tiếp với nhau thông qua. Cách tiếp cận hiệu quả với hàng xóm của bạn có thể không phù hợp với bạn. Xác định các đặc điểm bạn yêu cầu và xếp hạng chúng theo thứ tự quan trọng. Bước tiếp theo là tìm kiếm một nhà cung cấp dịch vụ đáp ứng các tiêu chí đó. Sử dụng Trình hướng dẫn Đề xuất Sản phẩm của chúng tôi, nằm ở đầu trang này, để nhận được kết quả nhanh nhất có thể.
Phần mềm quản lý hành nghề luật là gì?
Nhiều nhiệm vụ hành nghề cần thiết để luật sư điều hành văn phòng của họ một cách hiệu quả có thể được hoàn thành với sự hỗ trợ của phần mềm quản lý hành nghề luật sư. Chương trình này ít nhất sẽ quản lý Quản lý vấn đề, Quản lý khách hàng và Quản lý tác vụ ở cấp độ chung. Tập hợp tài liệu, kế toán ủy thác và cổng thông tin khách hàng chỉ là ví dụ về các tính năng bổ sung có thể được đưa vào. Ứng dụng này thường sẽ lưu thông tin liên quan đến các tệp của bạn và hỗ trợ sắp xếp chúng theo cách giúp bạn xử lý chúng dễ dàng. Ngay cả khi có thể điều hành một doanh nghiệp mà không cần sử dụng phần mềm quản lý hợp pháp, các nhiệm vụ mà chương trình tự động hóa sẽ cần được giải quyết theo một cách khác.
Phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý
Phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý, còn được gọi là phần mềm quản lý vấn đề, cung cấp cho luật sư những công cụ cần thiết để quản lý hành nghề của họ. Các công cụ này được các công ty luật sử dụng làm cơ sở dữ liệu cho các trường hợp và khách hàng trước đây, hiện tại và trong tương lai. Điều này có thể liên quan đến việc tập hợp tài liệu để biết chi tiết trường hợp thích hợp, ghi chú phản đối khi cần thiết, theo dõi thời gian và bất kỳ trường hợp nào khác liên quan đến thông tin. Hơn thế nữa, để có được thông tin vụ việc quan trọng, phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý thường giao diện với các công cụ khám phá và để theo dõi giờ làm việc và xử lý phí từ khách hàng, nó thường tích hợp hoặc đi kèm với phần mềm thanh toán hợp pháp.
Sản phẩm phải đáp ứng các tiêu chí sau để được xem xét đưa vào danh mục Quản lý hồ sơ pháp lý: Hỗ trợ các công ty luật nhập, lưu trữ và truy xuất hồ sơ cũng như dữ liệu khách hàng. Để hỗ trợ luật sư trong suốt vòng đời vụ việc, hãy cung cấp các công cụ theo dõi thời gian hoặc quy trình làm việc.
# 1. App4Legal
App4Legal là một Hệ thống quản lý thực hành pháp lý có đầy đủ tính năng phục vụ cho tất cả các loại chuyên gia pháp lý, bao gồm cả những người hành nghề đơn lẻ, công ty luật và bộ phận pháp lý nội bộ. Trên thực tế, điều này có sẵn bằng nhiều ngôn ngữ và đơn vị tiền tệ. Nó có ba loại: đám mây, SaaS riêng và trên máy chủ (tại chỗ). Hơn nữa, app4Legal là một giải pháp duy nhất thay thế tất cả các công cụ dành cho người hành nghề luật; nó là mô-đun, dễ sử dụng và phục vụ cho toàn bộ thị trường, với các khách hàng ở hơn 67 quốc gia với nhiều quy mô khác nhau.
# 2. Công lý cao quý
Noble Justice là một giải pháp dựa trên đám mây cho các hệ thống tòa án. Các ứng dụng dựa trên Đám mây của Chính phủ Salesforce, do đó, làm cho nó trở thành phần mềm mạnh mẽ và an toàn nhất có thể truy cập được. Ngoài ra, giải pháp duy nhất có thể được sử dụng trong bất kỳ hệ thống tư pháp nào trên toàn cầu. Thân thiện với người dùng, dễ dàng điều chỉnh và sẵn sàng cho máy tính để bàn và thiết bị di động.
# 3. Moxtra
Moxtra hỗ trợ Cổng thông tin khách hàng OneStop, một văn phòng chi nhánh ảo nơi các luật sư có thể trả lời khách hàng và quản lý các trường hợp từ mọi nơi trong khi vẫn duy trì thương hiệu của họ. Do đó, với đường dẫn Giấy điện tử tuân thủ, có thể kiểm tra, Cổng thông tin khách hàng OneStop của bạn là giải pháp hoàn hảo để chia sẻ tin nhắn một cách an toàn và cộng tác trên giấy tờ, cuộc họp video, chữ ký điện tử, giao dịch, v.v.
# 4. Trello
Một công cụ cộng tác trực quan thú vị, có thể thích ứng và hài lòng tạo ra quan điểm chung cho nhóm của bạn về bất kỳ dự án nào.
# 5. Thứ Hai.com
Monday.com là phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý hàng đầu với nhiều đánh giá 5 sao nhất. Lên lịch trình diễn trực tiếp để tìm hiểu thêm
# 6. Thanh toán hợp pháp TimeSolv
Thực tế mới đòi hỏi các giải pháp mới. Chúng tôi là phần mềm lập hóa đơn và thanh toán số 1 cho các công ty luật. Dùng thử MIỄN PHÍ ngay bây giờ
# 7. Bán tươi
Freshsales được đóng gói với các tính năng và giao diện người dùng trực quan để bạn không phải kết hợp nhiều công cụ để điều hành doanh nghiệp của mình
#số 8. BQE Core Suite
Đám mây pháp lý cốt lõi của BQE cho khách hàng và quản lý vấn đề sử dụng kinh doanh và trí tuệ nhân tạo và một ứng dụng di động mạnh mẽ.
# 9. Phần mềm pháp lý PracticePanther
Phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý dành cho luật sư trực quan và dễ sử dụng. Tất cả các hồ sơ trường hợp của bạn ở cùng một nơi. Dùng thử miễn phí ngay bây giờ.
# 10. MyCase
MyCase là giải pháp quản lý hồ sơ pháp lý hoàn chỉnh, được xếp hạng hàng đầu với tất cả các công cụ mà các công ty cần để thực hiện tốt hơn, từ mọi nơi
# 11. AbacusLaw
AbacusLaw là chìa khóa trao tay, một phần đầy đủ của Giải pháp Quản lý Hồ sơ cho các công ty thuộc mọi quy mô, trong mọi lĩnh vực hành nghề và khu vực pháp lý.
# 12. CosmoLex
CosmoLex là hệ thống quản lý tổng thể, lập hóa đơn và kế toán dựa trên đám mây duy nhất (không yêu cầu QuickBooks)
# 13. Quickbase
Quickbase là một nền tảng hoạt động linh hoạt không cần mã giúp các doanh nghiệp nâng cao hoạt động của mình thông qua tự động hóa và thông tin chi tiết.
# 14. Rocket Matter
Quản lý hoạt động pháp lý dựa trên đám mây với tất cả các công cụ bạn cần để điều hành một công ty luật hiệu quả hơn và có lợi hơn.
Phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý Vương quốc Anh
Bạn đang tìm phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý hiện đại nhất Vương quốc Anh cho công ty luật của mình? Các nhà cung cấp dịch vụ quản lý hồ sơ sau đây trong lĩnh vực pháp lý là một số nhà cung cấp dịch vụ tốt nhất cho các công ty luật ở Vương quốc Anh và, nếu được chỉ ra, ở Hoa Kỳ
#số 1. Capterra
Capterra giới thiệu một số “Sản phẩm phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý hàng đầu của Vương quốc Anh” hầu hết hiển thị các nhà cung cấp dịch vụ quản lý hồ sơ pháp lý của Hoa Kỳ nhưng vẫn là một danh sách hữu ích để xem xét. Các nhà cung cấp có thể được sắp xếp theo xếp hạng và dường như có nhiều xếp hạng được nhập trên các nhà cung cấp quản lý hồ sơ khác nhau được liệt kê.
# 2. Truy cập
Tại Vương quốc Anh, chúng tôi là một trong ba nhà cung cấp phần mềm hợp pháp hàng đầu. Trong lĩnh vực pháp lý, có hơn 3500 khách hàng. Ngoài ra, quyền truy cập được chọn bởi 35% trong số tất cả các công ty pháp lý. "Tôi có gần 30 năm kinh nghiệm pháp lý." ; trên thực tế, Tham gia cùng hơn 40,000 chuyên gia đang phát triển công ty của họ và khám phá kinh doanh các giải pháp với phần mềm quản lý trường hợp và thực hành của chúng tôi, từ những người hành nghề đơn lẻ và các tổ chức cửa hàng cho đến những công ty nặng ký trong ngành. ”
# 3. Phương pháp tiếp cận Osprey
Osprey là một công ty phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý tư nhân có trụ sở tại Vương quốc Anh với các tài khoản tích hợp, do đó đã phục vụ cộng đồng pháp lý trong 30 năm. Do đó, "Mỗi ngày, hàng nghìn luật sư dựa vào Osprey để quản lý các công ty sinh lợi và cung cấp dịch vụ khách hàng đặc biệt." Tài khoản pháp lý tích hợp, theo dõi thời gian, quy trình tự động, tạo tài liệu và các ứng dụng pháp lý hiện tại đều có sẵn cho bạn.
#4. ICS công nghệ
Chương trình Hybrid CMS của chúng tôi cho phép bạn quản lý nhiều loại hình doanh nghiệp khác nhau, cho dù bạn là công ty luật hay cố vấn kinh doanh cho các kiến trúc sư, đề cập đến một số ví dụ về các công ty có thể thu lợi nhuận từ các ứng dụng phần mềm của chúng tôi. ” đây là “hệ thống quản lý hồ sơ pháp lý đầy đủ” dành cho các công ty luật. Nền tảng này dành cho các công ty luật đa lĩnh vực, phòng luật sư hoặc kết hợp cả hai. Do đó, một hệ thống quản lý hồ sơ pháp lý đầy đủ tính năng với khả năng tích hợp sâu rộng. ” Bao gồm Hệ thống Quản lý Hồ sơ Pháp lý của các Công ty Nhập cư chuyên biệt (CMS).
# 5. LawWare
Chúng tôi là nhà cung cấp phần mềm quản lý hành nghề hàng đầu của Vương quốc Anh cho các văn phòng pháp lý quy mô vừa và nhỏ. Trên thực tế, chúng tôi có thể giúp bạn tổ chức dữ liệu một cách hiệu quả, quản lý rủi ro, mở rộng hoạt động kinh doanh và đáp ứng nhu cầu tuân thủ của bạn bằng cách tiếp cận tư vấn của chúng tôi.
# 6. Denovo
CaseLoad, là một Dựa trên đám mây Phần mềm Quản lý hồ sơ, Quản lý hành nghề và Tài khoản pháp lý được tạo cho các công ty luật hiện đại thuộc mọi quy mô, do đó, phần mềm này có thể giúp bạn cải thiện hiệu suất hành nghề của mình. "
Tôi có thực sự cần Phần mềm quản lý hành nghề luật không?
Một hệ thống quản lý hành nghề là một điều tuyệt đối cần thiết đối với bất kỳ công ty luật nào. Đối với một số người, việc theo dõi thời gian của họ có thể dễ dàng như sử dụng chương trình bảng tính như Google hoặc Excel. Tuy nhiên, những người khác có thể muốn một cái gì đó hoàn thiện hơn để hỗ trợ quản lý dự án, khách hàng và các vấn đề ngoài việc chấm công. Mọi người đều có một số cách sử dụng những thứ được cung cấp ở đây; câu hỏi thường phát sinh là, "có bao nhiêu?"
Sự khác biệt giữa Lpms và CRM là gì?
Mặc dù không thể tránh khỏi việc một số tính năng của các loại phần mềm này có thể trùng lặp, nhưng nhìn chung, phần mềm LPMS hướng đến quản lý Vấn đề, trong khi CRM tập trung hơn vào quản lý khách hàng. Cả hai loại phần mềm đều được sử dụng trong các công ty luật. Công ty của bạn sẽ được hưởng lợi từ việc sử dụng CRM khi tiếp nhận khách hàng cũng như duy trì liên lạc với khách hàng sau khi các trường hợp của họ đã được giải quyết. Trong hầu hết các trường hợp, LPMS sẽ chịu trách nhiệm quản lý mọi thứ nằm giữa hai thái cực này.
Các công ty luật sắp xếp hồ sơ như thế nào?
Bằng cách tổ chức các giấy tờ của bạn bằng kỹ thuật số, bạn có thể giảm bớt sự lộn xộn vật lý trong phòng khám của mình và giảm lượng thời gian dành cho việc lục tung tủ hồ sơ và đống giấy tờ. Việc tổ chức hồ sơ điện tử của công ty luật phải tương tự như việc tổ chức hồ sơ giấy; tuy nhiên, công ty nên sử dụng tính linh hoạt được cải thiện để phân đoạn tài liệu bằng cách sử dụng các thư mục con. Sử dụng phần mềm để sắp xếp giấy tờ của bạn không chỉ giúp quy trình dễ dàng hơn mà còn cho phép bạn nhanh chóng lưu email và bất kỳ tài liệu không liên quan nào khác có liên quan đến vấn đề. Bạn cũng có thể tải tài liệu lên bằng máy quét hoặc điện thoại nếu bạn sử dụng phần mềm để làm như vậy.
Phần mềm hợp pháp dựa trên đám mây có an toàn không?
Không có một cá nhân hay tổ chức nào có thể đảm bảo an toàn cho bất kỳ thứ gì trên internet. Tuy nhiên, phần lớn các nhà cung cấp dịch vụ LPMS dựa trên đám mây mã hóa dữ liệu của bạn khi dữ liệu được lưu trữ trên máy chủ của họ và sử dụng mã hóa SSL để bảo vệ dữ liệu của bạn khi dữ liệu được truyền qua internet. Tuy nhiên, bạn không nên ngại đặt câu hỏi này với nhà cung cấp dịch vụ của mình và bạn nên cảnh giác với bất kỳ công ty nào không thể cung cấp cho bạn thông tin cụ thể về các quy trình bảo mật mà họ sử dụng.
Phần mềm hợp pháp làm gì?
Ở cấp độ cơ bản, LPMS nên phối hợp một số chức năng thiết yếu có ý nghĩa quan trọng đối với hoạt động hành nghề luật của bạn. Nói chung, họ sẽ chịu trách nhiệm xử lý Quản lý khách hàng, Quản lý tác vụ, Quản lý tài liệu và Quản lý vấn đề. Mặc dù vậy, phần lớn các sản phẩm được cung cấp thông qua trang web này vượt xa các chức năng đã nói ở trên.
Phần mềm công ty pháp lý
Đây là giải pháp tập trung tự động hóa tất cả các tác vụ quản trị của phần mềm công ty pháp lý của bạn để bạn có thể tập trung vào việc cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng của mình.
# 1. CCH iFirm
Khám phá một bộ tích hợp hàng đầu, bao gồm tất cả các công cụ bạn sẽ cần để điều hành công ty kế toán hiện đại của mình. CCH iFirm cung cấp cho bạn phương pháp quản lý thực hành thế hệ tiếp theo được xây dựng dựa trên công việc, quy trình làm việc và nguồn lực.
# 2. Phần mềm pháp lý LEAP
Đối với các công ty luật, LEAP là một phần mềm quản lý hành nghề đám mây chính hãng. Ngoài ra, LEAP là một hệ thống đơn giá kết hợp quản lý vấn đề, biểu mẫu pháp lý tự động, quản lý email, ghi thời gian tự động, kế toán ủy thác, thanh toán, báo cáo văn phòng và cổng hỗ trợ khách hàng.
# 3. Zelican
Zelican là một chương trình luật sư toàn diện với giao diện thân thiện với người dùng và hình thức hiện đại. Hơn thế nữa, đây là một phần mềm quản lý thực hành pháp lý dựa trên đám mây có thể xử lý tất cả các nhiệm vụ của công ty luật và luật sư. Quản lý dữ liệu khách hàng, quản lý theo dõi thời gian, quản lý hóa đơn, v.v. đều được bao gồm. Hơn nữa, nó cho phép bạn cung cấp hiệu quả vô song trong tổ chức của mình, giành được sự tin tưởng của khách hàng.
#4. CarrelCafe
Phần mềm dựa trên đám mây (mô hình SaaS) này lý tưởng cho các doanh nghiệp nhỏ của Ấn Độ như luật sư, kế toán điều lệ, thư ký Công ty và các doanh nghiệp dịch vụ khác cung cấp dịch vụ cho nhiều doanh nghiệp khác nhau. Hơn nữa, các yêu cầu của khách hàng, các vấn đề, và quản trị và ghi nhật ký công việc thường xuyên / lặp lại đều do phần mềm đảm nhận.
# 5. TheLawAssist.com
Chương trình này hỗ trợ các luật sư bằng cách tổ chức hiệu quả các phiên tòa của họ, do đó, tạo danh sách nguyên nhân, duy trì lịch sử vụ án, hỗ trợ đính kèm tệp và cung cấp thông tin cập nhật vụ việc cho luật sư và khách hàng của họ qua email và SMS. Hơn nữa, thông báo chủ động qua SMS / email của nó vào ngày điều trần tiếp theo, tìm kiếm trước và truy cập trang tổng quan của tòa án từ mọi nơi chỉ là một vài trong số các tính năng.
Câu Hỏi Thường Gặp
Ví dụ về phần mềm nghiên cứu pháp lý là gì?
Phần mềm nghiên cứu pháp lý tốt nhất bao gồm:
Thomson Reuters Westlaw, Lexis Advance, Lexis Advance Quicklaw (trước đây là LexisNexis Quicklaw), Luật Thực tiễn của Thomson Reuters, Lexis Search Advantage, Kế hoạch Tư vấn Kinh doanh, Luật Bloomberg và Aderant Handshake
Luật sư sử dụng cơ sở dữ liệu nào?
LexisNexis và Westlaw
Ví dụ, LexisNexis (Reed Elsevier) và Westlaw (Thomson Reuters), cơ sở dữ liệu pháp lý chính để thực hiện nghiên cứu pháp lý chuyên nghiệp, phần lớn nằm ngoài tầm với của các học giả không liên kết với trường luật.
HeinOnline giá bao nhiêu?
Giống như Loislaw, HeinOnline cung cấp quyền truy cập ngắn hạn (trong 24 hoặc 48 giờ hoặc một tuần), do đó, chi phí thay đổi tùy thuộc vào thư viện bạn muốn truy cập. Ví dụ, một tuần truy cập vào thư viện tạp chí luật có giá 64.95 đô la, với giới hạn 5 lượt tải xuống mỗi ngày.
Bài viết liên quan
