Nếu bạn làm việc ở Hoa Kỳ, bạn có một công việc yêu cầu bạn phải đến đúng giờ và sẵn sàng đi làm. Tuy nhiên, có thể đến lúc bạn phải nghỉ làm một thời gian vì lý do cá nhân. Cho dù đó là vì bệnh tật hay một trường hợp khẩn cấp khác của gia đình, có nhiều lý do khiến mọi người quyết định nghỉ việc không lương. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá lý do nào được coi là lý do có thể chấp nhận được khi nghỉ làm và cách người sử dụng lao động nên xử lý chính sách nghỉ phép để mọi người có thể trở lại với công việc hàng ngày mà không phải lo lắng về việc liệu họ có bị mất việc hay không. vượt quá nhiều thời gian nghỉ!
Chính sách Nghỉ phép Vắng mặt là gì?
Nghỉ phép là vắng mặt trong một thời gian làm việc. Nó có thể được sử dụng vì nhiều lý do, chẳng hạn như bệnh tật hoặc kỳ nghỉ.
Thời gian nghỉ phép thường không được trả lương và chỉ kéo dài trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục tiêu học tập của bạn hoặc phục hồi sau chấn thương. Nếu bạn chọn nghỉ phép có lương, hãy đảm bảo rằng chủ lao động của bạn đồng ý với số tiền họ sẽ trả trong khung thời gian này (tức là nếu họ sẵn sàng trả 100% tiền lương cho bạn khi nghỉ phép).
Lý do chính đáng để nghỉ việc là gì?
Nghỉ phép vắng mặt là một loại nghỉ phép cho phép bạn không làm việc trong một thời gian dài. Điều này bao gồm nghỉ ốm, nghỉ phép, nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, triển khai quân sự và nghỉ giáo dục. Nghỉ phép không bao gồm nghỉ phép y tế hoặc ngày nghỉ cá nhân.
Lý do chính đáng để nghỉ phép có thể là bất cứ điều gì, từ điều trị bệnh tật đến chăm sóc gia đình hoặc cho bản thân nghỉ ngơi sau cả tuần làm việc. Nếu bạn đã làm công việc của mình trong nhiều năm, thì bạn phải hiểu thời gian nghỉ bao nhiêu là phù hợp trước khi yêu cầu nghỉ dựa trên loại hoàn cảnh này để không bị kiệt sức hoặc mất động lực trong những gì còn lại sau sự việc (mà có thể gây ra vấn đề trên đường).
Mẫu Chính sách Nghỉ phép Vắng mặt
Một chính sách nghỉ phép mẫu là một cách tuyệt vời để bắt đầu. Đây là một ví dụ:
Tên: ____________________________________
Tên nhân viên: ____________________________________
Chức danh nhân viên: ____________________________________
Ngày sinh của nhân viên: _____________________________
Địa chỉ của nhân viên: ____________________________________
Số điện thoại: ____________________________________
Giờ làm việc: Thứ Hai đến Thứ Sáu, 8 giờ sáng đến 5 giờ chiều; Thứ Bảy, 8 giờ sáng đến 12 giờ trưa; và Chủ nhật, 12 giờ trưa – 5 giờ chiều, trừ trường hợp được ghi chú bên dưới trong “Lịch làm việc thay thế.” Nếu bạn yêu cầu nhân viên được lên lịch làm việc trong những giờ này vào Thứ Bảy hoặc Chủ Nhật, vui lòng nêu rõ trong sổ tay nhân viên của bạn hoặc các chính sách khác (ví dụ: chính sách nhập viện).
Địa điểm Bổ nhiệm:_________________ (Thành phố, Tiểu bang)
Thời gian bắt đầu cuộc hẹn:_________________ (Giờ)
Thời gian kết thúc cuộc hẹn:_________________ (Giờ)
- Nhân viên sẽ được phép nghỉ phép hàng năm một tuần hàng năm và bất kỳ thời gian nghỉ phép tích lũy nào (nếu có). Nếu một nhân viên có nhiều hơn một công việc, họ có thể nghỉ tại một trong hai địa điểm nếu họ cảm thấy cần thiết. Người lao động phải báo cho người sử dụng lao động biết trước khi nghỉ việc; nếu không, nó có thể ảnh hưởng đến khả năng trở lại của họ trong giai đoạn này.
- Cần phải thông báo trước tối thiểu hai tuần cho kỳ nghỉ, bệnh tật cá nhân hoặc các lý do khác khiến nhân viên có nhu cầu chính đáng về thời gian nghỉ làm.
- Yêu cầu nghỉ phép nên được gửi trước ít nhất một tháng để chúng tôi có thể lên kế hoạch phù hợp.
- Bệnh tật cá nhân yêu cầu nhân viên cung cấp tài liệu từ bác sĩ của họ nêu rõ bệnh tật và mức độ nghiêm trọng của bệnh, đồng thời thông báo bất kỳ hạn chế nào mà bác sĩ của họ đặt ra cho họ.
Nghỉ phép có giống như FMLA không?
Nghỉ phép không giống như FMLA. Nghỉ phép là một chính sách của công ty và có thể đơn giản như nói rằng bạn có thể nghỉ tới hai tuần mỗi năm. FMLA yêu cầu người sử dụng lao động cho nhân viên thời gian nghỉ vì tình trạng sức khỏe nghiêm trọng; tuy nhiên, nó không nêu rõ nhân viên cần bao nhiêu thời gian hoặc liệu họ có phải làm việc trong 12 tháng trước khi xin nghỉ trong những trường hợp này hay không.
Điều quan trọng nhất cần nhớ về FMLA là nó chỉ khả dụng nếu chủ lao động của bạn có ít nhất 50 nhân viên trong vòng 75 dặm (120 km) từ nơi bạn sống hoặc làm việc. Vì vậy, nếu công ty của bạn không đủ điều kiện vì có ít hơn 50 người đang làm việc trong khu vực hoạt động thông thường của công ty (hoặc “bán kính”), thì bạn sẽ không thể sử dụng luật này khi nghỉ phép không lương!
Chính sách Nghỉ phép của Walmart
Walmart là một nơi làm việc tuyệt vời nhưng không phải lúc nào cũng có cầu vồng và ánh nắng mặt trời.
Nếu bạn đang cân nhắc việc nghỉ việc tại Walmart, chúng tôi có thể giúp bạn hiểu chính sách và đảm bảo rằng công ty giải quyết lý do nghỉ việc của bạn.
Những lý do tốt nhất để nghỉ phép là gì?
Có nhiều lý do khiến ai đó cần thời gian nghỉ việc: ốm đau hoặc chấn thương; cái chết trong gia đình; chăm sóc cho một người bạn hoặc người thân bị bệnh; gắn kết với những đứa trẻ mới sinh; chăm sóc thú cưng (đặc biệt là mèo); chuẩn bị sẵn sàng cho một đám cưới hoặc sự kiện đặc biệt khác.
Thời gian nghỉ việc kéo dài nhất là gì?
Thời gian nghỉ dài nhất là sáu tháng.
Thời gian nghỉ ngắn nhất là một tuần, tính như nghỉ làm việc một ngày, ngày hôm sau trở lại làm việc. Loại nghỉ phép này có thể được thực hiện cùng với một khoảng thời gian dài khác miễn là không quá sáu tháng (hoặc bất kỳ hạn chế nào khác mà bạn có thể có). Nghỉ việc kiểu này. Chủ lao động của bạn sẽ không có bất kỳ yêu cầu thông báo nào về thời điểm họ cần thông báo trước khi gia hạn hợp đồng của bạn hoặc thay đổi gói bồi thường do (những) lý do được cung cấp bằng văn bản bởi một trong hai bên liên quan (tức là nhân viên so với chủ lao động).
Theo như thời gian trung bình, hầu hết các nhà tuyển dụng cho phép hai tuần nghỉ mỗi năm cộng với các ngày lễ trước khi yêu cầu gia hạn vượt quá các giới hạn đó; tuy nhiên, một số công ty chỉ cho phép nhân viên của họ một tuần mỗi năm mà không có bất kỳ trường hợp ngoại lệ nào — ngay cả khi có những trường hợp giảm nhẹ như bệnh tật hoặc cái chết của các thành viên gia đình sống gần nhau để việc thăm viếng trở nên dễ dàng hơn so với việc đi lại hàng ngày giữa văn phòng/nơi làm việc tại nhà nằm ở những nơi khác xung quanh thị trấn!
Chính sách Nghỉ phép CVS
CVS có chính sách nghỉ phép mà nhân viên và người quản lý có thể sử dụng. Công ty nói rằng nó “được thiết kế để giúp các cộng sự của chúng tôi đạt được mục tiêu cá nhân của họ trong khi vẫn duy trì năng suất trong công việc của họ.” Nếu bạn cần nghỉ vì lý do cá nhân, công ty sẽ giúp bạn trở lại đúng hướng khi bạn trở lại.
Chính sách nghỉ phép quy định rằng nhân viên CVS được hưởng tối đa hai tuần nghỉ phép có lương hàng năm cộng với tám ngày nghỉ ốm có lương mỗi năm. Sau năm năm làm việc với công ty, họ có thể yêu cầu hai tuần nghỉ phép có lương mỗi năm (ngoài những ngày nghỉ phép hàng năm của họ).
Nếu một nhân viên muốn nghỉ làm nhiều hơn một tuần, họ phải gửi yêu cầu bằng văn bản thông qua bộ phận Nhân sự và cung cấp tài liệu cho thấy lý do tại sao họ cần nghỉ làm thêm. Giả sử không có lý do nào được đưa ra để yêu cầu nghỉ hơn ba ngày trong bất kỳ năm nào. Trong trường hợp đó, nó sẽ được coi là nghỉ phép trái phép và có thể áp dụng biện pháp kỷ luật đối với họ.
Nghỉ không hưởng lương có được không?
Câu trả lời cho câu hỏi này phụ thuộc vào nhà tuyển dụng và tình hình.
- Nếu bạn có một tình trạng y tế, xin nghỉ không lương là OK.
- Nếu con bạn bị ốm hoặc bị thương và cần được chăm sóc, bạn có thể nghỉ không lương.
- Bạn cũng có thể sử dụng phép nghỉ không lương cho những trường hợp khẩn cấp của gia đình như sinh nhật hoặc ngày lễ (nhưng chỉ khi chúng không xung đột với công việc).
Chính Sách Nghỉ Phép Cá Nhân
Nghỉ phép cá nhân là một loại thời gian nghỉ phép được trả lương cho phép bạn nghỉ làm. Nó được thiết kế cho các tình huống mà bạn cần phải rời xa công việc của mình, chẳng hạn như khi con bạn vào bệnh viện hoặc cần phẫu thuật.
Mục đích của chính sách này là cung cấp cho nhân viên sự linh hoạt trong việc sắp xếp lịch trình để họ có thể cân bằng cuộc sống cá nhân với trách nhiệm nghề nghiệp của mình. Nói cách khác: nó không phải là cái cớ cho những nhân viên lười biếng, những người muốn hoàn thành mọi việc ngay bây giờ! Bạn vẫn sẽ phải đáp ứng thời hạn và xử lý các nhiệm vụ trong thời gian bạn vắng mặt; tuy nhiên, những trách nhiệm này có thể được xử lý khi nghỉ phép (hoặc thậm chí trước đó).
Làm thế nào để tôi có thể xin nghỉ việc do căng thẳng?
Xin nghỉ việc do căng thẳng, bạn nên thông báo trước cho chủ lao động. Chủ lao động của bạn có thể thực hiện các sắp xếp cần thiết cho bạn, chẳng hạn như cung cấp thời gian nghỉ hoặc cung cấp hỗ trợ bổ sung.
Nếu chủ lao động của bạn không có chính sách về việc nghỉ vắng mặt, tất cả nhân viên phải đọc và hiểu các chính sách liên quan của họ để biết những gì có sẵn cho họ khi gặp trường hợp khẩn cấp như thế này. Các công ty có hơn 50 nhân viên cũng nên áp dụng các chính sách cho phép những nhân viên cảm thấy căng thẳng vì công việc của họ linh hoạt hơn khi họ có thể nghỉ làm mà không bị mất lương; nếu không, ai đó có thể sẽ làm việc hết mình để cố gắng hết sức để không bị kiệt sức ngay trước Giáng sinh!
Chính sách Nghỉ phép của USPS
Chính sách Nghỉ phép của USPS cho phép bạn nghỉ làm mà không bị mất việc. Tuy nhiên, nó không cung cấp các lợi ích như ngày nghỉ ốm hoặc nghỉ phép.
Thời gian nghỉ phép tối đa là 180 ngày dương lịch mỗi năm (tổng cộng 180 x 12 = 2,880). Bạn có thể nộp đơn cho cả năm một lần nếu muốn, nhưng không quá hai nửa năm cùng một lúc (180/2 = 90). Nếu bạn muốn đăng ký hơn 90 ngày cùng một lúc, hãy chia chúng thành ba phần và tự cho mình 30 ngày như một khoản trợ cấp trước khi nghỉ làm thêm 30 ngày nữa!
Làm thế nào để áp dụng? Có hai cách: Trực tuyến hoặc qua đường bưu điện thông qua bộ phận Nhân sự. Dù sao đi nữa, bạn sẽ cần có số ID nhân viên của mình khi đăng ký, để họ biết chính xác vị trí trong hệ thống của họ cần cập nhật khi cần thiết; nếu không, họ sẽ không xử lý bất cứ điều gì cho đến khi những chi tiết đó được thêm thủ công sau khi nhận được xác nhận từ cả hai bên liên quan.
Tổng kết
Như bạn có thể thấy, có nhiều loại chính sách nghỉ phép khác nhau và lý do nhân viên có thể cần phải nghỉ việc. Điều này rất quan trọng đối với người sử dụng lao động vì nó cho họ một bức tranh rõ ràng về loại nhân viên mà họ có trong tay. Nó cũng cho phép họ đảm bảo rằng không ai khác bị tổn thương khi lợi dụng chính sách này!
Câu hỏi thường gặp về chính sách nghỉ phép
Điều gì nên có trong một chính sách vắng mặt?
- Làm thế nào để báo cáo sự vắng mặt, bao gồm cả những người mà nhân viên nên liên lạc và khi nào.
- Khi nhân viên cần lấy phiếu phù hợp.
Làm cách nào để viết đơn xin nghỉ học?
- Trong dòng chủ đề của email, hãy nêu lý do (Yêu cầu nghỉ phép, Yêu cầu nghỉ phép) theo sau là tên đầy đủ của bạn.
- Trong phần nội dung của email, hãy bắt đầu bằng lời chào và tên của người nhận.
- Giải thích về việc xin nghỉ phép.
- Bao gồm một kết thúc.
- Bao gồm tên của bạn.
Làm cách nào để xin nghỉ phép?
Nộp đơn xin nghỉ phép lần đầu trực tiếp hoặc thông qua hội nghị truyền hình thay vì bằng văn bản.
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VIỆC LÀM CHO NHÂN VIÊN TỐT NHẤT: Lựa chọn hàng đầu trong năm 2023
- CHÍNH SÁCH TẮT THỜI GIAN ĐÃ TRẢ TIỀN: Các phương pháp hay nhất và ví dụ
- CHÍNH SÁCH PTO: Hướng dẫn từng bước để tạo PTO
- TUYỆT VỜI TUYỆT ĐỐI: Vắng mặt có nghĩa là gì?
dự án
