Nhiều người đã thắc mắc chính sách nghỉ phép hoạt động như thế nào. Bạn đang ở đúng nơi nếu bạn nằm trong số những người này.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giải thích chính sách nghỉ phép là gì và nó hoạt động như thế nào
Nghỉ Phép Là Gì?
Chính sách nghỉ phép là thời gian nghỉ làm vì một lý do đã nêu và một khoảng thời gian xác định trước, thường là theo yêu cầu của nhân viên. Một nhân viên chăm sóc các thành viên trong gia đình có thể sử dụng thời gian nghỉ phép để thực hiện các nghĩa vụ cụ thể hoặc giải quyết trường hợp khẩn cấp tại nhà.
Ngoài ra, nó mang lại thời gian nghỉ cho những người lao động có vấn đề y tế nghiêm trọng. Mọi người đôi khi kết hợp nó với nghỉ phép vì gia đình, bệnh tật hoặc đau buồn. Để kéo dài thời gian nghỉ cho các trường hợp giảm nhẹ nếu nhân viên cần lâu hơn, doanh nghiệp nên có một giao thức chính thức.
Điều quan trọng là đạt được sự cân bằng giữa nhu cầu của nhân viên và bất kỳ tác động tiềm tàng nào mà việc nghỉ phép có thể gây ra cho doanh nghiệp.
Các Loại Nghỉ Phép
Vì nhiều lý do, người sử dụng lao động có thể cho phép nghỉ vắng mặt. Luật bắt buộc hoặc quy định một số giải thích như vậy. Lòng trắc ẩn hoặc thúc đẩy văn hóa nơi làm việc tích cực cũng có thể là động cơ.
Theo luật, bạn phải duy trì bất kỳ thỏa thuận nào mà bạn đã đạt được với công đoàn hoặc nhân viên. Bạn có thể phải trả một khoản phí và bồi thường nếu bạn vi phạm pháp luật. Bạn có thể nhận được phán quyết chống lại bạn nếu bạn vi phạm hợp đồng. Những khả năng này sẽ giảm đi và khả năng bạn bị phát hiện do nhầm lẫn sẽ giảm đi với các chính sách được thiết lập phù hợp.
Đưa ra những lựa chọn tốt nhất cho doanh nghiệp và nhân viên của bạn có thể hạn chế trách nhiệm pháp lý tiềm ẩn và thúc đẩy một môi trường làm việc lành mạnh. Đây là một số ví dụ về việc nghỉ học:
- Nghỉ thai sản (nghỉ thai sản hoặc nghỉ sinh con)
- tự nguyện vắng mặt
- Tự nguyện nghỉ (không phải vì lý do thai sản, chăm con)
- Thời gian nghỉ bắt buộc
- Nghỉ phép của cha mẹ
#1. Nghỉ phép chăm con
Khi một đứa trẻ mới chào đời, người mẹ hoặc người cha có thể phải nghỉ chăm con. Người lao động có thể cần phải nghỉ làm một khoảng thời gian đáng kể để chuẩn bị đón thành viên mới trong gia đình vì trẻ sơ sinh cần được chăm sóc liên tục.
#2. Nghỉ phép không tự nguyện
Việc nghỉ phép không tự nguyện có thể được yêu cầu nếu một nhân viên có liên quan đến tội phạm và cần phải điều tra. Để tiến hành một cuộc điều tra kỹ lưỡng, phù hợp, một nhân viên bị nghi ngờ có hành động không phù hợp có thể cần phải vắng mặt.
#3. Nghỉ thai sản
Chúng tôi có thể coi nghỉ thai sản hoặc nghỉ sinh con là một loại nghỉ tự nguyện. Tuy nhiên, có nhiều tình huống khác mà một nhân viên có thể cần phải có một kỳ nghỉ kéo dài. Do không có luật nào quy định chung về điều này nên chính sách của công ty thường sẽ đưa ra các lựa chọn thay thế cho việc nghỉ phép tự nguyện.
#4. Nghỉ Phép Bắt Buộc
Thông thường, cả quy định của tiểu bang và liên bang đều quy định nghỉ phép bắt buộc. Thông thường, các nhu cầu y tế đòi hỏi phải nghỉ phép theo yêu cầu. Đạo luật về Người khuyết tật Hoa Kỳ (ADA) và Đạo luật Nghỉ phép vì Gia đình và Y tế, bao gồm hầu hết luật pháp, kiểm soát (FMLA).
Chính Sách Nghỉ Phép
Chúng tôi biết một bộ quy tắc và nguyên tắc đã được thiết lập để xử lý những lần vắng mặt của nhân viên này như một chính sách nghỉ vắng mặt. Nó bao gồm thông tin về các hình thức nghỉ phép mà nhân viên được hưởng, thời gian nghỉ phép được cộng dồn hay chỉ định, cũng như bất kỳ hạn chế và điều kiện tiên quyết nào.
Nó cũng mô tả cách yêu cầu nghỉ phép, khi nào trả lương cho người lao động vì công việc bị bỏ lỡ cũng như cách theo dõi và giám sát thời gian nghỉ phép.
Nghỉ Phép Cá Nhân
Bất kỳ thời gian nào rời khỏi văn phòng vì lý do cá nhân không được quy định trong FMLA hoặc các quy tắc nghỉ phép được bảo vệ khác đều được coi là nghỉ phép cá nhân. Có sẵn các trường hợp nghỉ việc cá nhân không lương và không được bảo vệ.
Sau khi họ đã làm việc cho công ty đủ một năm liên tục, những nhân viên toàn thời gian thông thường của công ty có thể đủ điều kiện để xin nghỉ phép vì lý do cá nhân. Có thể có tối đa tám tuần nghỉ phép cá nhân không được bảo vệ trong bất kỳ năm dương lịch nào và tôi phải nghỉ phép trong một khoảng thời gian.
Bất kỳ yêu cầu nghỉ phép cá nhân nào sẽ được chấp thuận hoặc từ chối theo quyết định riêng của Công ty sau khi xem xét một số yếu tố, bao gồm (các) lý do nghỉ phép, ảnh hưởng của việc nghỉ phép đối với Công ty, khả năng tiếp cận các nguồn nhân sự thay thế và kết quả làm việc của nhân viên. Mọi yêu cầu nghỉ phép cá nhân đều do Công ty quyết định.
Nghỉ Phép Không Lương
Người lao động toàn thời gian và bán thời gian thông thường có thể yêu cầu nghỉ phép cá nhân không lương, và người quản lý bộ phận có thể chấp thuận nếu họ có nhu cầu cá nhân quan trọng.
Mặc dù nghỉ không lương không trả thu nhập của nhân viên khi họ đi vắng, nhưng nó đảm bảo việc làm của họ, điều này có thể rất quan trọng trong trường hợp người sử dụng lao động trả một số lợi ích, chẳng hạn như thời gian nghỉ phép được hưởng hoặc bảo hiểm y tế.
Sau khi một nhân viên đã sử dụng hết tất cả các lựa chọn nghỉ phép có lương, bao gồm cả số ngày nghỉ phép tích lũy, ngày nghỉ ốm và PTO, thì thường xảy ra tình trạng nghỉ vắng mặt không lương (thời gian nghỉ có lương).
Tùy thuộc vào chính sách nghỉ phép không lương của người sử dụng lao động, họ có thể đảm bảo cho nhân viên một công việc trong thời gian họ vắng mặt. Điều này có thể cho phép người lao động giữ bảo hiểm y tế của họ trong thời gian họ vắng mặt.
- Nếu số tiền nghỉ phép hiện có của nhân viên đã được sử dụng hết và họ cần thời gian nghỉ do những trường hợp không lường trước được, thì họ có thể nghỉ không lương.
- Nếu không được sự đồng ý cho nghỉ không hưởng lương thì người lao động vắng mặt coi như nghỉ việc tại nơi làm việc.
- Nếu bạn bỏ học mà không được phép, kỷ luật sẽ được áp dụng.
- Họ sẽ không trả lương cho những nhân viên nghỉ không lương trong những ngày đó.
- Một nhân viên có thể yêu cầu vắng mặt không lương tối đa ba tháng.
- Một nhân viên có thể yêu cầu mất lương thông qua công cụ HRMS, với người đứng đầu bộ phận và người quản lý báo cáo ngay lập tức phê duyệt nó.
- Nhân viên có thể yêu cầu nghỉ phép khi đã được người quản lý báo cáo trực tiếp và trưởng bộ phận chấp thuận.
- Trên công cụ HRMS, họ sẽ báo cáo nghỉ việc là mất lương.
Thủ tục xin nghỉ phép không lương
- Một nhân viên có thể yêu cầu mất lương bằng cách gửi đơn đăng ký thông qua công cụ HRMS và xin phép trưởng bộ phận và người quản lý báo cáo ngay lập tức.
- Người lao động được nghỉ sau khi được sự đồng ý của trưởng bộ phận và trưởng phòng báo cáo trực tiếp.
- Trên công cụ HRMS, họ sẽ báo cáo nghỉ việc là mất lương.
Chính sách nghỉ phép y tế
Những nhân viên không thể làm việc do tình trạng sức khỏe nghiêm trọng có thể xin nghỉ phép vì lý do y tế. Chúng có thể bao gồm các bệnh về thể chất hoặc tinh thần hoặc yêu cầu chăm sóc người thân. Thông thường, những chiếc lá này không được trả tiền. Việc làm của nhân viên được liên bang bảo vệ trong suốt thời gian này.
Nói chung, nhân viên có thể sử dụng thời gian nghỉ có lương còn lại trước, cùng với việc nghỉ y tế hoặc cả hai. Người sử dụng lao động không thể phản đối yêu cầu nghỉ phép của nhân viên khi nhân viên đã thông báo về ý định của họ vì một lý do chính đáng.
Nghỉ phép y tế trong một khoảng thời gian 12 tuần liên tục là không cần thiết. Nhân viên có thể xử lý các vấn đề tái diễn hoặc thất bại bằng cách thích nghi, điều này sẽ giúp họ không phải lo lắng về sự nghiệp của mình.
Thời gian nghỉ phép y tế kéo dài bao lâu và phải trả bao nhiêu tiền?
Theo FMLA, các doanh nghiệp phải cho nhân viên nghỉ phép y tế không lương trong tối đa 12 tuần. Họ không bắt buộc người sử dụng lao động phải cho phép nghỉ phép có lương trong danh mục nghỉ phép FMLA này như trong các danh mục nghỉ phép khác. Ngoài ra, các công ty cung cấp các lựa chọn nghỉ phép có lương (chẳng hạn như thời gian nghỉ ốm có lương và thời gian nghỉ phép có lương) có thể yêu cầu nhân viên của họ nghỉ phép tích lũy trong thời hạn 12 tuần.
Lý do chính đáng để nghỉ việc là gì?
Nghỉ phép là một cơ chế để người lao động nghỉ làm trong khi giải quyết các tình huống bất thường, trái ngược với thời gian nghỉ phép có lương (PTO) và thời gian nghỉ phép.
Sau đây là những lý do điển hình: sinh con, nhận con nuôi, chăm sóc các thành viên gia đình bị ốm, các vấn đề sức khỏe nghiêm trọng hoặc nghỉ phép trong quân đội.
Nghỉ phép Chính thức là gì?
Bất kỳ sự nghỉ phép nào được cung cấp bởi một tổ chức tuân theo các điều khoản của Quy định được gọi là “sự nghỉ phép chính thức.”
Nghỉ phép có giống như FMLA không?
Thông thường, một nhân viên được miễn nghĩa vụ làm việc trong một thời gian nhất định với sự chấp thuận của người sử dụng lao động trong thời gian nghỉ vắng mặt.
Thường có các chính sách cụ thể tại mỗi tổ chức để giải quyết vấn đề này, bao gồm hai tuần nghỉ không lương. Nếu cả người lao động và người sử dụng lao động đều đáp ứng các tiêu chí nhất định, FMLA bắt buộc các doanh nghiệp phải cung cấp thời gian nghỉ không lương cho nhân viên của họ.
Làm thế nào để tôi có thể xin nghỉ việc do căng thẳng?
Thông báo cho bộ phận nhân sự của chủ lao động của bạn rằng bạn muốn nghỉ phép do căng thẳng được cấp theo FMLA. Bạn sẽ nhận được các tài liệu cần thiết để mang đến bác sĩ của bạn từ họ. Bác sĩ của bạn phải khuyên bạn nghỉ việc vì căng thẳng; chỉ nói rằng bạn quá căng thẳng để làm việc là không đủ.
Điều quan trọng là phải trung thực và không giảm thiểu các triệu chứng của bạn khi nói chuyện với bác sĩ. Nếu bạn tiếp tục nói, “Không sao,” thì họ sẽ không thể đưa ra đánh giá công bằng. Không có gì sai. Chỉ là một chút căng thẳng. Hãy nhớ rằng căng thẳng có thể ảnh hưởng đến cả sức khỏe thể chất và tinh thần của bạn.
Nhân Viên Có Thể Nghỉ Làm Trong Bao Lâu?
Một nhân viên có thể nghỉ làm tối đa một hoặc hai ngày mỗi tháng. Bất kỳ tình trạng nào khác ngoài điều này đều có thể khiến người đó gặp nguy hiểm.
Theo các chuyên gia dạy nghề, mỗi tháng người lao động không được nghỉ quá một hoặc hai ngày mà vẫn duy trì việc làm. Người sử dụng lao động ít khoan dung nhất trong việc bỏ lỡ ngày làm việc đối với những người làm công việc không có kỹ năng.
Bạn có thể xin nghỉ việc không?
Khi một nhân viên được công ty cho phép nghỉ phép, họ có thể nghỉ làm trong một thời gian dài. Nếu bạn biết mình sẽ không thể đi làm trong hơn một vài tuần nhưng vẫn muốn quay lại công việc của mình; bạn nên yêu cầu người sử dụng lao động của bạn cho nghỉ vắng mặt.
Trong thời gian tôi nghỉ việc họ có trả lương cho tôi không?
Ngoài các trường hợp nghỉ ốm dài hạn, thai sản (sinh con) và nghỉ chăm con, tất cả các trường hợp nghỉ vắng mặt khác đều không được trả lương.
Tôi có thể nghỉ việc nếu tôi phải chăm sóc cho một thành viên trong gia đình tôi bị ốm nặng không?
Một thành viên trong gia đình rất không khỏe có thể yêu cầu nhân viên nghỉ chăm sóc gia đình.
Kết luận
Chính sách nghỉ phép tuân thủ luật pháp và khuyến khích lòng trắc ẩn thể hiện cho nhân viên thấy rằng công ty quan tâm đến sức khỏe của họ. Một mối quan hệ tích cực giữa người lao động và người sử dụng lao động đặt nền tảng cho một lực lượng lao động cam kết, năng suất và hạnh phúc.
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VIỆC LÀM CHO NHÂN VIÊN TỐT NHẤT: Lựa chọn hàng đầu trong năm 2023
- CHÍNH SÁCH TẮT THỜI GIAN ĐÃ TRẢ TIỀN: Các phương pháp hay nhất và ví dụ
- CHÍNH SÁCH PTO: Hướng dẫn từng bước để tạo PTO
- TUYỆT VỜI TUYỆT ĐỐI: Vắng mặt có nghĩa là gì?
- CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
dự án
