Công ty luật là doanh nghiệp hợp pháp kinh doanh tất cả các loại hoạt động hợp pháp. Cả các công ty luật lớn và nhỏ nên hiểu rằng hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật là rất quan trọng đối với các hoạt động hàng ngày của họ. Bởi vì chúng giúp làm việc dễ dàng hơn rất nhiều.
Mỗi công ty luật đều có nhu cầu riêng về hệ thống quản lý tài liệu. Mỗi tệp và tài liệu đều quan trọng và việc mất một số tệp có thể gây ra mối đe dọa cho một vụ án. Ví dụ, hãy tưởng tượng, có một hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật có thể giúp bạn quản lý và sắp xếp chúng tốt. Đây sẽ là một kho báu bổ sung cho công ty của bạn.
Một số hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật này đi kèm với một thẻ giá. Mỗi đô la chi tiêu sẽ có giá trị nó. Phần lớn các DMS này là mã nguồn mở và không tốn chi phí để triển khai hoặc sử dụng. Vì sự hiệu quả và tiện lợi, hệ thống quản lý tài liệu trong các công ty luật là công cụ không thể thiếu.
Bất kể nhu cầu của công ty luật của bạn là gì, có những hệ thống quản lý tài liệu có thể giúp giải quyết nhu cầu của bạn. Tất cả những gì bạn cần làm là xem một số Hệ thống quản lý tài liệu công ty luật được liệt kê của chúng tôi phù hợp với công ty của bạn.
Hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật
Hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật là phần mềm được tạo ra để giúp xử lý các hoạt động hàng ngày của một công ty luật. Trong vài năm qua, các nhà phát triển phần mềm đã đưa ra các ứng dụng có thể giúp cuộc sống công việc của các công ty luật trở nên dễ dàng hơn.
Hầu hết các hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật đều có giao diện người dùng thân thiện và dễ sử dụng giúp cho việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn. Hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật có thể giúp hệ thống hóa dữ liệu pháp lý của công ty bằng cách giữ an toàn. Hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật là một nền tảng quản lý tài liệu trực tuyến có thể được sử dụng bởi tất cả những người hành nghề luật. Mục đích của nền tảng này là giúp quản lý tài liệu.
Trong khi tài liệu thực tế có thể lộn xộn, việc phân loại và tải lên các giấy tờ pháp lý trong hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật sẽ cho phép bạn truy xuất các tệp này một cách thuận tiện. Bên cạnh vai trò cốt lõi của nó, hệ thống quản lý tài liệu của một công ty luật có thể giúp chuẩn bị cho một vụ kiện. Phần mềm quản lý văn bản công ty luật: tại sao?
Phần mềm quản lý tài liệu công ty luật cung cấp một số lợi ích cho những người hành nghề luật. Bất kể doanh nghiệp của bạn lớn hay nhỏ, phần mềm quản lý tài liệu công ty luật sẽ giúp bạn quản lý và bảo vệ tài liệu của mình khỏi bị đánh cắp. Với hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật tốt nhất, bạn có thể mong đợi làm việc nhanh hơn.
Điều lãng phí thời gian của các chuyên gia luật nhất là khi họ tìm kiếm tài liệu theo cách thủ công. Nhưng với sự trợ giúp của các nền tảng này, bạn có thể mong đợi hoạt động nhanh hơn và tốt hơn. Vì bạn sẽ có thể theo dõi tài liệu của mình
Hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật cho phép bạn quản lý quyền truy cập tài liệu. Nó cung cấp bảo mật mà bạn không thể quản lý về mặt vật lý. Bạn có thể kiểm soát những gì ai đó làm với tài liệu của bạn, ngay cả khi bạn chia sẻ nó với hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật.
Hệ thống quản lý tài liệu tốt nhất
Dưới đây là danh sách các công ty luật tốt nhất cho Hệ thống quản lý tài liệu:
# 1. Công việc iManage:
Truy cập Tôi quản lý để biết giá của nó.
iManage là một trong những công ty luật hàng đầu về hệ thống quản lý tài liệu. Nó là tốt nhất cho tất cả các quản lý tài liệu pháp lý. Softwood này cũng là một trong những công ty luật lâu đời nhất trong hệ thống quản lý tài liệu.
iManage cung cấp các tính năng độc đáo hoạt động tốt nhất cho các công ty luật lớn. Các tính năng của nó bao gồm lịch trình tài liệu, tìm kiếm được cá nhân hóa, lập chỉ mục tài liệu, v.v. Bạn cũng có thể bao gồm số tài liệu, phiên bản, tiêu đề, mô tả, tên khách hàng và chi tiết cho mỗi tệp.
Chúng tôi coi iManage là một trong những lựa chọn tốt nhất hàng đầu do tất cả các tính năng và giá cả của nó. Nó hoạt động với các phần mềm tài liệu hàng đầu khác như ms outlook, office 365, adobe và Gmail.
# 2. Clio:
Giúp công ty luật của bạn hoạt động tốt hơn bằng cách tải xuống phần mềm Clio. Đây là một trong những phần mềm quản lý văn bản công ty luật tốt nhất cho mọi hoạt động pháp lý.
Clio tích hợp với các ứng dụng như Dropbox, Google Drive, OneDrive và các ứng dụng khác. Với nền tảng Clio, bạn có thể mong đợi những dịch vụ tốt nhất. Bất kể vị trí của công ty bạn có thể ở đâu, Clio sẽ giúp bạn quản lý tài liệu của mình một cách hợp lý và cũng bảo vệ tài liệu của bạn khỏi bị đánh cắp.
Với phần mềm Clio, bạn có thể lưu và truy cập tất cả các loại tài liệu bao gồm âm thanh, video và ghi âm. Lưu trữ và tìm kiếm dễ dàng hơn nhiều với nền tảng này, vì bạn có thể nhập các từ khóa liên quan khi tìm kiếm một tệp mà bạn không thể nhớ tiêu đề.
Cho dù bạn chọn tải lên hay chỉnh sửa tài liệu, Clio sẽ giúp bạn đồng bộ hóa các tệp này. Điều thú vị là bạn không cần phần mềm của bên thứ ba để truy cập tài liệu của mình vì bạn có thể mở, chỉnh sửa, lưu, tạo và tải lên các tài liệu pháp lý trực tiếp bằng phần mềm Clio.
Đăng ký của Clio bắt đầu từ $ 39 mỗi tháng.
# 3. Avokaado:
Avokaado là một trong những hệ thống quản lý tài liệu công ty luật tốt nhất. Nền tảng này là tốt nhất để quản lý tài liệu dữ liệu cho các công ty và giúp tạo và kết hợp các tài liệu mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Avokaado giúp việc quản lý tài liệu trở nên dễ dàng hơn nhiều với các mẫu có sẵn mà bạn có thể sử dụng để lưu trữ các tài liệu pháp lý.
Nó cũng có tính năng tìm kiếm siêu dữ liệu giúp tìm kiếm tài liệu dễ dàng và nhanh chóng hơn. Avokaado là một nền tảng quản lý vòng đời theo hợp đồng đầy đủ có giao diện dễ sử dụng giúp làm việc dễ dàng hơn, đặc biệt là đối với các công ty hàng đầu. Bạn có thể quản lý tài liệu của mình bằng các mẫu có sẵn trên nền tảng.
Avokaado cung cấp bản dùng thử miễn phí và các gói freemium cho người dùng mới và cũ.
#4. Hợp đồng An toàn:
Truy cập hợp đồng an toàn
ContractSafe là một trong những hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật hàng đầu. Nó có giao diện dễ sử dụng và phù hợp với tất cả các công ty luật. Nền tảng này là tốt nhất để quản lý và sắp xếp tài liệu theo cách có thể truy cập được. Sử dụng nền tảng này khá dễ dàng và giá cả cũng phải chăng.
Với nền tảng ContractSafe, bạn có thể mong đợi các tính năng tốt nhất. Mặc dù nền tảng này an toàn để sử dụng, nhưng việc tìm kiếm tài liệu trên nền tảng này cũng nhanh hơn do tính năng tìm kiếm từ khóa của nó. Có một tính năng không xóa và chỉ đọc và điều này sẽ giúp bảo vệ tệp của bạn chống lại hành vi trộm cắp và các hoạt động gian lận khác.
Gói hàng tháng ContractSafe bắt đầu từ $ 299.
# 5. HighQ:
Đây là một hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật hàng đầu có rất nhiều tính năng độc đáo. nó kết hợp các công cụ quản lý và lưu trữ tài liệu, năng suất cá nhân và quản lý dự án với sự cộng tác xã hội của doanh nghiệp.
Với nền tảng này, bạn có hầu hết mọi công cụ để quản lý tài liệu theo ý của mình. Và bạn có thể dễ dàng chia sẻ tệp từ bất kỳ đâu với bất kỳ ai. Nó là một trong những cách tốt nhất để quản lý tài liệu.
Bạn có thể lưu, chỉnh sửa, chia sẻ và tải lên tài liệu. Khi bạn có một tệp mà bạn muốn chia sẻ với người dùng hoặc khách hàng khác, bạn có thể dễ dàng hạn chế họ xóa hoặc chỉnh sửa tài liệu. Bằng cách này, bạn sẽ bảo mật tệp của mình.
Các gói hàng tháng của HighQ bắt đầu từ $ 18.
# 6. LogicalDOC:
LogicalDOC là một trong những hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật tốt nhất. Nó là một nền tảng dựa trên đám mây nổi tiếng với đầy đủ các tính năng và giao diện dễ sử dụng. Không giống như các hệ thống quản lý tài liệu khác, LogicalDOC không tốn kém và rất hiệu quả.
LogicalDOC là một trong những phần mềm được xếp hạng hàng đầu thích hợp cho mọi công việc quản lý tài liệu. trên nền tảng này, bạn sẽ có quyền truy cập vào bộ nhớ không giới hạn. Giúp dễ dàng lưu hàng nghìn tài liệu hoặc các tệp khác. Các công ty luật lớn có thể dễ dàng kiểm soát quyền truy cập của khách hàng và nhân viên của họ mà không gặp rủi ro hoặc tài liệu bị hỏng.
LogicalDOC cung cấp tích hợp email và nhiều giao diện người dùng và dễ dàng cho tất cả người dùng. Nó tương thích với các phần mềm của bên thứ ba khác nhau và có thể được truy cập từ các phần mềm khác được truy cập từ mọi nơi.
Truy cập LogicalDOC để biết giá của nó. Tuy nhiên, một tài khoản demo miễn phí có sẵn trên nền tảng.
Quản lý tài liệu của công ty luật nhỏ
Dưới đây là danh sách các hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật nhỏ tốt nhất:
# 1. Bàn tính:
Truy cập Bàn TínhPháp Luật
AbacusLaw là một trong những hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật hàng đầu. Phần mềm này phù hợp với các công ty luật lớn và nhỏ. Nó là một hệ thống đầy đủ tính năng có thể giúp sắp xếp và tổ chức các tài liệu của bạn.
Với phần mềm này, bạn có thể tùy chỉnh cách sắp xếp tài liệu mà không cần mẫu. AbacusLaw rất dễ sử dụng và nó có khả năng truy cập từ xa từ các thiết bị di động. Nó là một hệ thống quản lý tài liệu hoàn toàn tích hợp dành cho các công ty luật thuộc mọi loại và loại hình.
Không có vấn đề gì khi tìm kiếm hoặc lưu trữ thông tin về khách hàng, trường hợp, thời hạn hoặc ngày tháng vì chúng sẽ được lưu trong một cơ sở dữ liệu. Điều này làm cho việc tìm kiếm các tài liệu có giá trị từ khóa trở nên dễ dàng hơn.
Các gói hàng tháng của AbacusLaw bắt đầu từ $ 87.
# 2. Cosmolex:
Cosmolex là hệ thống quản lý tài liệu công ty luật phù hợp với mọi quy mô của công ty luật. Phần mềm này cho phép người dùng tải lên, thực hiện kế toán kinh doanh, sắp xếp, chỉnh sửa, lập hóa đơn, Kế toán ủy thác, Lập lịch và khôi phục tài liệu.
Bạn có thể dễ dàng làm quen với nền tảng này do giao diện dễ sử dụng. Bộ nhớ của nền tảng này là không giới hạn. Nó là một phần mềm dựa trên đám mây. Cosmolex tích hợp với các ứng dụng như Dropbox, google drive, NetDocuments, Onedrive và các ứng dụng khác.
Để sử dụng phần mềm Cosmolex, bạn phải tải tài liệu từ Word lên tài khoản Cosmolex của mình.
Các gói hàng tháng của Cosmolex bắt đầu từ $ 69.
# 3. MyCase:
MyCase là một hệ thống quản lý tài liệu công ty luật thân thiện với người dùng, phù hợp nhất cho các công ty pháp lý từ nhỏ đến lớn. Không nghi ngờ gì nữa, nền tảng này là tốt nhất để quản lý tài liệu và giao diện của nó rất dễ hiểu.
Với nền tảng này, bạn có thể làm việc từ xa và tất cả các tài liệu của bạn sẽ được sắp xếp hợp lý.
MyCase là một hệ thống quản lý đầy đủ tính năng giúp lưu trữ dữ liệu dễ dàng. Bạn có thể dễ dàng tải lên, chỉnh sửa, tạo hoặc chia sẻ tài liệu với khách hàng và nhân viên. Chúng tôi yêu thích phần mềm này vì bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh thư mục của mình và mức độ bảo mật dữ liệu hàng đầu của nó.
Các gói hàng tháng của MyCase bắt đầu từ $ 49.
#4. Rubex bởi eFileCabinet:
Rubex là một trong những hệ thống quản lý tài liệu công ty luật tốt nhất phù hợp với các công ty lớn và nhỏ. Chúng tôi thích sản phẩm này vì các tính năng và kế hoạch giá cả của nó. Rubex không giới hạn trong các ngành hợp pháp, vì nó có thể được sử dụng cho mọi mục đích.
Rubex hỗ trợ nhiều tùy chọn chữ ký. Nó tích hợp với các phần mềm khác. Nó cung cấp các thuật toán tìm kiếm độc đáo giúp việc tìm kiếm tài liệu dễ dàng hơn. Bạn có thể dễ dàng tùy chỉnh cách bạn muốn tài liệu của mình xuất hiện hoặc chỉ cần sử dụng các mẫu có sẵn.
Rubex có ba kế hoạch định giá cho người dùng của mình.
- Lập kế hoạch từ $ 1 đến $ 15 hàng tháng.
- Lập kế hoạch từ $ 2 đến $ 55 hàng tháng.
- Lập kế hoạch từ $ 3 đến $ 66 hàng tháng.
Hệ thống quản lý văn bản pháp luật là gì?
Hệ thống quản lý văn bản pháp luật là một nền tảng quản lý văn bản trực tuyến. Điều đó có thể được sử dụng bởi tất cả những người hành nghề hợp pháp.
Mục đích của nền tảng này là giúp quản lý tài liệu. Nó bao gồm quản lý tài liệu và hồ sơ để hỗ trợ các công ty luật quản lý tài liệu nâng cao.
Các công ty luật tổ chức hồ sơ như thế nào?
Hầu hết các công ty luật sắp xếp hồ sơ của họ với sự trợ giúp của hệ thống quản lý tài liệu pháp lý.
Hệ thống quản lý văn bản pháp luật nào là tốt nhất?
iManage là một trong những công ty luật tốt nhất hàng đầu trong Hệ thống quản lý tài liệu. Nó là tốt nhất cho tất cả các quản lý tài liệu pháp lý.
Tại sao các công ty luật sử dụng iManage?
Hầu hết các công ty luật sử dụng phần mềm làm việc iManage vì nhiều lý do. Nền tảng này cung cấp các tính năng hàng đầu và có giao diện dễ sử dụng phù hợp với mọi quy mô của các hãng.
Phần mềm hợp pháp là gì?
Phần mềm pháp lý là một ứng dụng được sử dụng để giải quyết tất cả các hoạt động pháp luật. Nó được phát triển để hỗ trợ tất cả các hoạt động hợp pháp của ý chí.
Phần mềm quản lý hành nghề luật sư để làm gì?
Họ hỗ trợ các công ty luật với các hoạt động hàng ngày của họ, bao gồm sắp xếp các hồ sơ vụ việc và chia sẻ chúng với khách hàng và nhân viên trong khi vẫn giữ an toàn cho họ.
Kết luận
Việc sắp xếp các tài liệu pháp lý có thể khá khó quản lý. Tuy nhiên, hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật có thể giúp việc phân loại và sắp xếp các tài liệu này dễ dàng hơn. Việc lựa chọn Hệ thống quản lý văn bản công ty luật tốt nhất sẽ giúp bạn hiểu cách lập kế hoạch lịch trình kinh doanh của mình trong ngày, tuần hoặc năm. Chúng tôi hy vọng tổng quan của chúng tôi là hữu ích cho tìm kiếm của bạn.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý tài liệu của công ty luật
Hệ thống quản lý tài liệu tốt nhất là gì?
iManage Work, Clio, Avokaado, HighQ, ContractSafe, v.v.
Hệ thống quản lý văn bản pháp luật là gì?
Hệ thống quản lý văn bản pháp luật là một nền tảng quản lý văn bản trực tuyến. Điều đó có thể được sử dụng bởi tất cả những người hành nghề hợp pháp.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ VĂN PHÒNG: Các tùy chọn trả phí và miễn phí tốt nhất vào năm 2022
- 2 cách nhanh chóng để cập nhật tệp PDF cũ của bạn
- Đánh giá về 13 phần mềm quản lý hồ sơ pháp lý hàng đầu vào năm 2022
- Hệ thống quản lý tình huống: Định nghĩa, các loại và các giải pháp phần mềm hàng đầu
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI LIỆU: Công dụng, Công cụ & Hướng dẫn Miễn phí
