Nếu công ty của bạn thường xuyên tạo ra các mặt hàng có một không hai cho người tiêu dùng, thì bạn có thể muốn có một hệ thống và công thức tính chi phí cho đơn đặt hàng công việc để theo dõi chính xác từng đơn đặt hàng. Sử dụng các hệ thống tính chi phí đơn đặt hàng công việc là một cách để cải thiện khả năng đầu tư thời gian và vật liệu vào việc sản xuất hàng hóa hoặc dịch vụ sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty của bạn. Cần phải kết hợp nhiều thành phần khác nhau khi phát triển các hệ thống tính chi phí cho đơn đặt hàng công việc để đảm bảo rằng các chi phí liên quan đến từng công việc được tính toán chính xác. Các ví dụ về chi phí lệnh sản xuất, loại, tính năng và lợi ích sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Chi phí đặt hàng công việc là gì?
Chi phí đơn đặt hàng công việc là một phương pháp được sử dụng khi khách hàng đặt hàng một sản phẩm độc nhất hoặc số lượng nhỏ. Sử dụng phương pháp này, chúng tôi có thể đặt giá cho từng sản phẩm theo cách cho phép chúng tôi thu được lợi nhuận trong khi vẫn cạnh tranh được trên thị trường.
Chi phí nguyên vật liệu, hồ sơ trả lương, hóa đơn nhà cung cấp và phân bổ chi phí chung chỉ là một số nguồn dữ liệu mà hệ thống tính chi phí đơn đặt hàng công việc có thể thu thập và giám sát. Kế toán viên có thể sử dụng các công cụ này để tổng hợp thông tin và sử dụng bảng chi phí nhiệm vụ để tính toán hoặc theo dõi chi phí. Một tùy chọn khác để theo dõi mọi thứ là sử dụng cơ sở dữ liệu đơn đặt hàng công việc, cung cấp cho mỗi sản phẩm một số riêng biệt.
Mỗi hàng hóa được sản xuất phải có “hồ sơ chi phí công việc” riêng trong hệ thống chi phí theo thứ tự nhiệm vụ, không chỉ bao gồm những gì đã được đưa vào sản xuất mà còn có bao nhiêu người đã tham gia, thời gian thực hiện, bao nhiêu tiền đã chi cho chi phí sản xuất chung, và sớm. Ngoài ra, điều này giúp kế toán theo dõi hàng tồn kho hiện tại và chi phí để tránh thất thoát bất ngờ.
3 thành phần của chi phí đặt hàng công việc là gì?
Các công ty cần biết tổng chi phí sản xuất để tính giá hợp lý cho hàng hóa của họ. Một doanh nghiệp phải cung cấp cho những người ra quyết định quản lý thông tin về chi phí, giống như thông tin báo cáo tài chính được cung cấp cho các bên liên quan bên ngoài. Mỗi hàng hóa vật chất đều có tập hợp chi phí riêng, bao gồm chi phí nguyên liệu thô, chi phí lao động trực tiếp và chi phí quản lý chung, có thể bao gồm nguyên vật liệu gián tiếp và lao động gián tiếp, cũng như chi phí tiện ích và khấu hao thiết bị sản xuất. Một hệ thống kế toán chi phí theo dõi chi phí như thế này và cung cấp cho những người ra quyết định dữ liệu thích hợp. Dưới đây là ba thành phần của chi phí đơn đặt hàng công việc:
#1. Vật liệu trực tiếp
Nguyên vật liệu trực tiếp là những nguyên vật liệu có thể được xác định là đã được sử dụng cụ thể trong quá trình sản xuất hàng hóa cuối cùng.
Các công ty yêu cầu nguồn cung cấp nguyên liệu thô trong tay để họ có thể đáp ứng nhu cầu sản xuất nhanh chóng. Mặc dù có thể có sự thay đổi về khối lượng sản xuất, nhưng ban quản lý không muốn tạm dừng hoạt động trong khi chờ nguyên liệu thô đến. Ngoài ra, một doanh nghiệp yêu cầu nguyên liệu thô có sẵn cho công việc hiện tại và công việc trong tương lai. Ngay khi cần một lượng vật liệu nhất định cho quy trình sản xuất, nó sẽ được gửi đến bộ phận sản xuất.
Khi nguyên vật liệu được nhập vào kho sản phẩm dở dang, nhiệm vụ chính thức bắt đầu. Một bảng yêu cầu vật liệu liệt kê những gì, số lượng và chi phí cho vật liệu sản xuất. Ngoài ra, cả người yêu cầu và người quản lý ngân sách đều ký vào biểu mẫu đã hoàn tất.
#2. Lao động trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương trả cho công nhân thực hiện các nhiệm vụ liên quan trực tiếp đến việc tạo ra sản phẩm. Đã bao gồm tiền lương và các khoản bồi thường khác cho thời gian dành cho việc phát triển sản phẩm. Lao động trực tiếp bao gồm cả công việc chân tay để thu thập nguyên liệu thô như bột gỗ và vận chuyển để chuyển thành giấy và công việc trí óc là theo dõi toàn bộ quá trình sản xuất để đảm bảo kiểm soát chất lượng. Ngược lại, bảo vệ và lao công làm việc trong cơ sở sản xuất nhưng không được coi là một phần của lực lượng lao động trực tiếp.
#3. chi phí nhà máy
Trong quá trình sản xuất hàng hóa, một công ty sẽ phải chịu thêm một số chi phí ngoài những chi phí cho nhân công và vật tư trực tiếp. Chi phí sản xuất chung là thuật ngữ cho các chi phí này. Nó tính đến các chi phí như hóa đơn điện hàng tháng, chi phí vật tư vệ sinh, khấu hao thiết bị được sử dụng, khấu hao đất đặt cơ sở sản xuất và thuế tài sản. Bảng chi phí cuối cùng bao gồm tất cả các chi phí sản xuất chung, cuối cùng được áp dụng cho sản phẩm cuối cùng.
Ví dụ về chi phí đơn đặt hàng công việc
Việc áp dụng chi phí đơn đặt hàng công việc thường có thể khác nhau dựa trên công ty cụ thể đang sử dụng phương pháp này. Sau đây là một số ví dụ về các loại hình doanh nghiệp khác nhau sử dụng hệ thống tính chi phí theo yêu cầu công việc để theo dõi hàng tồn kho, cùng với các mô tả về quy trình thay đổi như thế nào đối với từng loại.
#1. Các dịch vụ y tế
Chi phí yêu cầu công việc là một phương pháp mà các cơ sở y tế như bệnh viện và phòng khám sử dụng để tính toán số tiền cần tính cho mỗi bệnh nhân. Khi một bệnh nhân đến phòng khám cần kiểm tra sức khỏe, rõ ràng là họ cần được chăm sóc ít hơn so với những người cần phẫu thuật rộng rãi đòi hỏi họ phải ở lại bệnh viện nhiều đêm. Đối với mỗi dịch vụ, phòng kế toán của bệnh viện hoặc phòng khám tính toán chi phí yêu cầu công việc để bảo vệ sự ổn định tài chính của cơ sở. Điều này là cần thiết vì trải nghiệm của mỗi bệnh nhân có thể khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của họ.
#2. Hãng phim
Chi phí đơn đặt hàng công việc được sử dụng trong ngành công nghiệp điện ảnh để theo dõi số tiền chi cho những thứ như tiền lương và phúc lợi cũng như những thứ như bối cảnh, trang phục, đạo cụ và máy quay. Một số tổ chức sản xuất sử dụng bảng công việc để ước tính chi phí mua tất cả các thiết bị và trả lương cho tất cả công nhân.
Sau khi ngân sách được thiết lập, đoàn làm phim, dàn diễn viên và thành viên đoàn làm phim có thể bắt đầu tập hợp các yếu tố cần thiết để sản xuất. Để theo dõi thời gian phân công, nhân viên phải điền vào thẻ thời gian mỗi khi họ bấm giờ vào và ra. Ngoài ra, bảng công việc theo dõi tất cả các thiết bị và vật liệu làm phim.
#3. Công ty xây dựng
Để đáp ứng nhu cầu cá nhân của từng chủ sở hữu hoặc ban quản lý tài sản, nhiều công nhân xây dựng tạo ra các thiết kế có một không hai cho từng cấu trúc mà họ xây dựng. Chi phí cho các vật liệu riêng lẻ được sử dụng trong cấu trúc hoặc mảnh đất thường được ước tính. Ngay sau khi ước tính hoàn thành trên bảng chi phí công việc, nó sẽ được trao cho người quản lý hoặc chủ sở hữu của tòa nhà. Công ty xây dựng sẽ sử dụng bảng yêu cầu công việc để theo dõi ngân sách và chi phí nếu đề xuất được chấp nhận.
#4. Công ty bán lẻ
Sẽ kinh tế hơn nếu sử dụng chi phí đơn đặt hàng công việc cho các đợt sản xuất một lần hoặc khối lượng thấp của một sản phẩm so với sản xuất hàng loạt. Chỉ để đưa ra một minh họa:
Hãy xem xét trường hợp một người tiêu dùng đã chọn dây giày bằng cotton thay vì loại nylon tiêu chuẩn trong khi mua một đôi giày có thêu tên của họ ở bên cạnh. Vì đây là giao dịch mua một lần nên công ty sẽ sử dụng chi phí đặt hàng công việc để định giá giày.
Có bao nhiêu loại chi phí công việc?
Chỉ có ba loại chi phí công việc. Nguyên vật liệu trực tiếp, lao động trực tiếp và chi phí chung là ba loại chi phí liên quan đến một công việc cụ thể được nhóm lại trong quá trình tính chi phí công việc. Theo nguyên tắc thông thường, các chi phí được phân loại là chi phí sản xuất dở dang cho đến khi hàng hóa được hoàn thành, sau đó chúng được chuyển vào giá vốn hàng bán.
Các tính năng của chi phí đặt hàng công việc
Chi phí công việc là một hình thức của phương pháp định giá đặt hàng trước. Các đặc điểm chính của chiến lược giá này như sau:
Các tính năng của chi phí đặt hàng công việc
- Không có hai công việc nào giống nhau; chúng đều khác nhau và đòi hỏi những kỹ năng khác nhau.
- Mỗi đơn đặt hàng được thực hiện để đặt hàng và không phải số lượng lớn để lưu thông.
- Có một chi phí riêng cho mỗi nhiệm vụ trong hệ thống này. Do đó, tiền được theo dõi và đánh giá cho mỗi dự án.
- Thời lượng trung bình của một nhiệm vụ cá nhân là khá ngắn.
- Có thể theo dõi từng nhiệm vụ riêng lẻ trong toàn bộ quá trình sản xuất. Điều này có nghĩa là chi phí công việc riêng lẻ cho những thứ như vật liệu, nhân công và chi phí chung có thể được chia nhỏ một cách chính xác.
- Bất cứ khi nào một công việc được đặt hàng, nó sẽ được gán một số thứ tự công việc đặc biệt.
- Việc chuyển giao đầu ra từ bộ phận này sang bộ phận khác rất kém hiệu quả.
- Số thứ tự nhiệm vụ được sử dụng làm định danh trực tiếp để hạch toán tất cả các chi phí trực tiếp, chẳng hạn như vật tư, nhân công và các chi phí linh tinh khác.
- Chi phí chung được tính toán dựa trên tỷ lệ đã đặt cho mỗi công việc.
- Chi phí công việc giúp các doanh nghiệp báo giá công việc bằng cách tính toán toàn bộ chi phí của họ.
Công thức chi phí đặt hàng công việc
Dưới đây là công thức tính chi phí cho một đơn đặt hàng công việc, Tổng chi phí công việc = Nguyên vật liệu trực tiếp + lao động trực tiếp + chi phí chung.
Cách sử dụng công thức chi phí công việc. Dưới đây là các biện pháp bạn sẽ thực hiện để xác định giá cuối cùng của dự án:
#1. Xác định vai trò
Bước một là xác định vai trò và điều kiện tiên quyết của nó. Để đạt được điều này, bạn xem xét tất cả các ảnh hưởng và kết quả tiềm ẩn khi đảm nhận vai trò này. Đây là một giai đoạn quan trọng vì nó cho phép bạn giải quyết ngân sách cho công việc bạn sẽ làm. Ví dụ, để làm giấy, người ta phải tính toán không chỉ phải chặt bao nhiêu cây mà còn phải mất bao lâu, cần bao nhiêu công nhân, cần bao nhiêu năng lượng để chạy thiết bị và bao nhiêu tờ giấy. khách hàng sẽ cần.
#2. Quyết định tỷ lệ thiết lập cho chi phí hành chính
Khi xác định tổng chi phí của một công việc, cần phải có một số con số, chẳng hạn như tỷ lệ chi phí chung của bạn, được thiết lập trước. Bạn theo dõi số giờ lao động trực tiếp và chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Bạn có thể ước tính mức hoạt động và chi phí chung của mình vào đầu năm và hai giá trị đó là cơ sở cho tỷ lệ chi phí chung được xác định trước của bạn. Hầu hết các doanh nghiệp tính toán những con số này bằng cách dự kiến chi tiêu dự kiến của họ cho những thứ như vật liệu và các chi phí khác (ước tính chi phí hoạt động) và số giờ mà nhân viên của họ sẽ làm việc mỗi tuần (ước tính hoạt động). Sử dụng công thức sau, bạn có thể tính toán chi phí cố định của mình:
Tỷ lệ chi phí quản lý dự toán = chi phí dự kiến / sản lượng dự kiến
Câu trả lời cho phương trình này là một giá trị số, được biểu thị bằng đô la và xu. Bước ba liên quan đến việc xác định tỷ lệ chi phí chung được áp dụng và sau đó giá trị tiền tệ này được sử dụng.
#3. Xác định cơ sở phân bổ
Các trường hợp trước có thể được sử dụng để xác định số lượng chi phí gián tiếp sẽ được tính cho dự án. Điều đó có nghĩa là, chúng tôi đã chỉ định một mức giá cho nhiệm vụ này dựa trên những gì chúng tôi đã trả để hoàn thành các nhiệm vụ có thể so sánh được trong quá khứ. Do đó, chúng nên được sửa đổi trong quá trình hậu sản xuất để tính đến bất kỳ chi phí gián tiếp bổ sung nào có thể đã tích lũy. Chi phí sản xuất thiết bị, điện sử dụng để cung cấp năng lượng cho thiết bị, hóa đơn tiện ích và khấu hao máy móc đều được bao gồm ở đây.
#4. Theo dõi chi phí công việc
Bạn cần cập nhật bảng chi phí công việc khi công việc tiến triển để bạn có thể theo dõi số tiền được chi cho vật tư và nhân công. Để xác định xem chi phí cuối cùng của dự án cao hơn hay thấp hơn dự kiến, hãy sử dụng bảng tính này làm hướng dẫn. Nếu có sự chênh lệch lớn, điều đó cho thấy rằng phương pháp ước tính hoặc sản xuất của bạn cần được điều chỉnh. Điều này có thể xảy ra do lập kế hoạch sai hoặc thực hiện nhiệm vụ không hiệu quả. Trong trường hợp xảy ra lỗi hoặc lãng phí, sẽ dễ dàng truy nguyên vấn đề trở lại nguồn tài trợ ban đầu và thực hiện giải pháp.
Lợi ích của chi phí đặt hàng công việc là gì?
# 1. Khả năng sinh lời
Sử dụng lệnh tính chi phí công việc, bạn có thể chia nhỏ chi phí theo hoạt động và ước tính tỷ suất lợi nhuận cho từng dự án riêng lẻ. Sau đó, bạn có thể xác định quy trình nào hiệu quả nhất về chi phí để tạo ra một mặt hàng nhất định. Mặc dù tính năng này cho thấy hệ thống phù hợp nhất với các doanh nghiệp giải quyết các đơn đặt hàng tùy chỉnh, nhưng nó có thể được sử dụng bởi bất kỳ công ty nào quan tâm đến việc thu thập dữ liệu cụ thể cho từng bước trong quy trình sản xuất. Đây là một trong những lợi ích hàng đầu của chi phí đơn đặt hàng công việc.
# 2. Uyển chuyển
Do khả năng thích ứng của hệ thống, có thể sử dụng phương pháp tính chi phí theo yêu cầu công việc để xác định các chi phí gián tiếp như chi phí sản xuất chung. Chi phí này có thể bao gồm nhiều thứ khác nhau, từ tiền lương của những công nhân cụ thể đến dầu mỡ được sử dụng trong máy móc, khiến việc ước tính nếu không có hệ thống là vô cùng khó khăn. Nhờ có thuật toán phức tạp của hệ thống chi phí công việc, nhiệm vụ tính toán cực kỳ tốn thời gian và khó khăn giờ đây trở thành một quy trình đơn giản bằng cách theo dõi tất cả những thứ góp phần vào chi phí sản xuất.
# 3. Khả năng mở rộng
Hệ thống đặt hàng chi phí công việc rất linh hoạt, cho phép tùy chỉnh để đáp ứng nhu cầu của bất kỳ doanh nghiệp nào, từ những doanh nghiệp có quy trình cơ bản như đại lý quảng cáo và công ty luật cho đến những doanh nghiệp có hoạt động công nghiệp phức tạp. Điều này có nghĩa là các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng phương pháp tính chi phí theo yêu cầu công việc. Ngoài ra, đọc CHI PHÍ QUÁ TRÌNH: Định nghĩa, Loại và Cách sử dụng.
# 4. Màn biểu diễn
Một lợi ích nữa của việc triển khai hệ thống tính chi phí đơn đặt hàng công việc là khả năng đánh giá năng suất của công nhân. Tính toán chi phí theo yêu cầu công việc giúp bạn kiểm tra dữ liệu hiệu suất của từng cá nhân về năng suất, hiệu quả và kiểm soát chi phí, ngược lại, đối với tính toán chi phí theo quy trình, đánh giá các thuộc tính của một nhóm làm việc hoặc bộ phận hoàn chỉnh. Những nhân viên không đạt được mục tiêu về hiệu suất có thể được chọn ra khi sử dụng công cụ này.
# 5. Khả năng tiếp cận
Công nghệ này cho phép người dùng xem chi phí công việc cụ thể tại bất kỳ thời điểm nào trong chu kỳ sản xuất. Bằng cách đó, bạn có thể kiểm tra từng khoản chi tiêu và tìm hiểu thêm về nguyên nhân của chúng. Để kiểm soát tốt hơn chi phí trong tương lai, bạn có thể sử dụng dữ liệu này để tạo các chiến lược dành riêng cho tình huống của mình.
Nhược điểm của chi phí đặt hàng công việc là gì?
Sau đây là một số nhược điểm của Chi phí công việc:
- Việc làm được định giá theo điều kiện thị trường hiện tại và không dựa trên cơ sở dữ liệu lịch sử.
- Thứ tự chi phí công việc không liên quan đến bất kỳ loại tiêu chuẩn hóa nhiệm vụ nào. Do đó, cần phải giám sát chặt chẽ.
- Nếu lợi nhuận thực tế của công việc thấp hơn ước tính, bạn không thể làm gì được.
- Trong thời kỳ lạm phát, việc so sánh chi phí làm cùng một công việc với làm cùng một việc ở nơi khác là vô nghĩa.
- Quá trình của hệ thống đặt hàng chi phí công việc có thể khá tốn kém.
Kết luận
Các doanh nghiệp duy nhất có thể sử dụng chi phí theo yêu cầu công việc thành công là những doanh nghiệp điều chỉnh hoạt động của họ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng và trong đó các yêu cầu của từng dự án đủ khác biệt để đảm bảo ước tính chi phí của riêng họ. Chuyên môn và sự hiểu biết trong một lĩnh vực cụ thể là cần thiết để khám phá, đánh giá và quản lý đầy đủ các chi phí làm tăng tổng chi phí. Nhu cầu tính toán từng xu chi cho một công việc vẫn còn. Nếu chi phí phát sinh cho một dự án không thể được phân bổ cho dự án khác, công ty có nguy cơ mất hợp đồng.
Câu hỏi thường gặp về chi phí đơn đặt hàng công việc
Kế toán quản trị là gì?
Kế toán cho người quản lý, hoặc kế toán quản lý, bao gồm cơ sở tương tự như kế toán chi phí và có nhiều tên khác nhau.
3 điểm yếu tốt là gì?
Bạn có thể sử dụng sự thiếu kiên nhẫn, khả năng đa nhiệm, tự phê bình và trì hoãn của mình như những điểm mạnh.
cách bạn giải quyết stress như thế nào?
- Ngừng đưa tin, dưới mọi hình thức, bao gồm truyền hình, đài phát thanh và mạng xã hội.
- Hãy để tâm đến việc kinh doanh của riêng bạn.
- Chăm sóc tốt cho vóc dáng của bạn.
- Thư giãn và tận hưởng một số thời gian chết.
- Tương tác với người khác.
Bài viết tương tự
- KẾ TOÁN ABC: Thực tiễn tốt nhất & Tất cả những gì bạn cần.
- Quản lý chi phí dự án: Cách lập kế hoạch quản lý chi phí.
- QUẢN LÝ CHI PHÍ: 5 chìa khóa tốt nhất để quản lý chi phí.
Tài liệu tham khảo
