Mọi tổ chức CNTT hoạt động hiệu quả và hiệu quả đều là một tổ chức từ nền tảng của Quản lý tài sản CNTT, là cơ sở cho rất nhiều tổ chức. Đó là tập hợp các thông lệ kinh doanh bao gồm tất cả các yếu tố quan trọng của phần cứng và phần mềm chỉ được tìm thấy trong thế giới kinh doanh. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét cách thức và lý do bạn nên làm cho các quy trình ITAM của mình chạy hiệu quả. Chúng ta cũng sẽ nói về phần mềm Tài sản CNTT, mức lương, sơ yếu lý lịch và mô tả công việc của người quản lý Tài sản CNTT. Đi nào!
Ý nghĩa của tài sản CNTT là gì?
Quản lý tài sản CNTT là một tập hợp các thực tiễn kinh doanh giải thích và giúp kết hợp dòng hàng tồn kho, tài chính và trách nhiệm quản lý rủi ro để quản lý các công việc trong vòng đời tổng thể của tài sản CNTT bao gồm cả kế hoạch chiến lược và chiến thuật của một tổ chức.
Về bản chất, Đó là một thông lệ kinh doanh được sử dụng để kết hợp cả tài sản CNTT và phi CNTT, sử dụng các công cụ của phần mềm quản lý tài sản CNTT. Những công cụ này đóng một vai trò quan trọng trong việc quản lý tài sản CNTT vì nó giúp nhân viên làm việc hiệu quả hơn với thời gian của họ. Ngoài ra, quản lý tài sản CNTT có cả lợi ích dài hạn và ngắn hạn và những lợi ích này là:
- Giúp mọi quản trị viên mạng giải quyết và khắc phục sự cố dễ dàng hơn
- Giúp tuân thủ và kiểm toán
- Mang lại khả năng hiển thị cho các mạng không linh hoạt
- Cung cấp việc thực thi chính sách bảo mật của công ty và cải thiện năng suất liên tục cho mọi người dùng.
Ví dụ về tài sản CNTT là gì?
ITAM (Quản lý tài sản CNTT) đối với một số người có nghĩa là điều này và đối với một số người là một điều hoàn toàn khác. Có ba loại tài sản CNTT chính với các ví dụ của chúng. Có;
- tài sản CNTT
- tài sản phần mềm
- Tài sản phi CNTT
#1. Tài sản CNTT
Nó là một thiết bị vật lý có thể được nhìn thấy và chạm vào. Ngoài ra, nó được sử dụng cho các hoạt động kinh doanh và nó thuộc trách nhiệm của mọi nhân viên CNTT
Ví dụ về Tài sản CNTT là;
- Hiện đại
- Máy in
- Máy quét (scanner)
- Máy tính
- Trung tâm
- Các máy chủ
- Máy fax, v.v.
#2. Tài sản phần mềm
Nó là một ứng dụng phần mềm trong bất kỳ tổ chức nào được sử dụng bởi các nhân viên và người quản lý Tài sản CNTT. Những tài sản này giúp các doanh nghiệp khác nhau kiểm soát và lưu giữ tài liệu tốt về vị trí và cách thức tài sản phần mềm của công ty có thể chạy hoàn hảo để tuân thủ giấy phép phần mềm.
#3. Tài sản phi CNTT
Thiết bị này không thuộc bất kỳ trách nhiệm nào của bất kỳ nhân viên CNTT nào. Nó là một thiết bị vật lý giống như Tài sản CNTT, được sử dụng trong quá trình thực hành kinh doanh. Sự khác biệt duy nhất là, nó không thuộc trách nhiệm của nhân viên.
Ví dụ là:
- Tủ hồ sơ
- Bàn
- Nhieu cai ghe
- Xe vv
Bốn thành phần của tài sản CNTT là gì?
Quản lý tài sản CNTT là một phần quan trọng của mọi tổ chức. Có bốn thành phần của tài sản CNTT sẽ giúp bạn tạo điều kiện thuận lợi cho cơ sở hạ tầng và giám sát việc quản lý dịch vụ CNTT của nhóm bạn.
- Phần mềm: Một ứng dụng phần mềm khác và ngược lại với phần cứng. Nó là một phần vật lý của một máy tính. Hơn nữa, Nó là một tập hợp các lệnh hoặc chương trình được sử dụng để vận hành hệ thống máy tính và thực hiện các tác vụ cụ thể.
- Phần cứng: Phần cứng là một thành phần hữu hình của máy tính có thể nhìn thấy và chạm vào. Nó lưu trữ và chạy các lệnh bằng văn bản do phần mềm cung cấp.
- Dữ liệu: Đây là những dữ kiện và thông tin được thu thập cùng nhau để phân tích.
- Hệ thống: Hệ thống là một mạng kết nối được sử dụng trong mọi tổ chức bởi người quản lý tài sản CNTT và nhân viên
Người quản lý tài sản CNTT làm gì?
Có rất nhiều trách nhiệm mà một người quản lý CNTT thực hiện. Để có thể thực hiện các chức năng này một cách hoàn hảo, mỗi nhà quản lý CNTT phải có những kỹ năng và trình độ chuyên môn để đảm nhận công việc của họ. Tôi sẽ không nhấn mạnh quá nhiều vào nó. Dưới đây là danh sách các chức năng, những gì người quản lý CNTT làm;
- Người quản lý CNTT chịu trách nhiệm duy trì và điều chỉnh các bản cập nhật cho nhà phát minh phần cứng và phần mềm của công ty
- Tham gia vào việc tóm tắt các nhóm của họ và đảm bảo rằng họ được giao đúng nhiệm vụ hàng ngày của họ
- Lưu giữ hồ sơ tốt về tình trạng tài sản, cũng như xử lý các sự cố với thiết bị.
- Nâng cấp nội dung
- Giữ hồ sơ tốt về các vấn đề bảo mật
- Tham gia phỏng vấn đúng người phù hợp với công việc
- Chú ý đến hiệu suất của nhân viên và cộng tác với các nhóm để xác định xu hướng hiệu suất tài sản
- Phát triển ý tưởng mới và bằng chứng về chính sách dành cho nhà cung cấp
- Xác định rủi ro và tạo ra cách giải quyết vấn đề ngay lập tức
- Giám sát các nhà phân tích mua sắm và giúp phát triển các chiến lược mua sắm trên toàn công ty để tối ưu hóa
- Đảm bảo hiệu lực và hiệu quả của nhân viên
Con đường sự nghiệp cho người quản lý tài sản CNTT là gì?
Nhiều nhà quản lý CNTT trở thành bất cứ thứ gì họ chọn tùy thuộc vào nghề nghiệp của họ và loại lựa chọn mà họ đưa ra. Quản lý tài sản CNTT có rất nhiều vai trò của những người khác nhau trong các lĩnh vực khác nhau của nhà cung cấp dịch vụ này. Đó là:
- Lãnh đạo bán hàng
- quản lý nhà cung cấp
- quản lý hợp đồng
- kiểm toán viên
- Chuyên viên phân tích tài chính
- Đại lý bán chứng khoán
Làm thế nào để trở thành người quản lý tài sản CNTT
Để trở thành một nhà quản lý tài sản, bạn phải là một người chuyên nghiệp để tránh tình trạng kém cỏi trong công việc. Bạn không muốn cuối cùng lại khiến các thực thể hoặc tổ chức của mọi người mà họ đã xây dựng trong nhiều năm sụp đổ vì kỹ năng quản lý kém của bạn. Về bản chất, bạn phải biết sơ yếu lý lịch công việc của mình với tư cách là người quản lý Tài sản CNTT. Là một Người quản lý tài sản xuất sắc, hãy chú ý đến các bước bạn phải thực hiện để đi từ vị trí chỉ là Người quản lý tài sản trở thành một nhân sự xuất sắc trong lĩnh vực của bạn.
- Có được một mức độ.
- Tìm kiếm cơ hội phát triển nghề nghiệp
- Để trở thành người quản lý Tài sản CNTT, bạn phải hiểu công việc của mình là gì, mô tả công việc, trách nhiệm của bạn và lý do bạn muốn làm việc với tư cách là người quản lý.
- Tìm hiểu các mẹo hay về cách trở thành người giỏi nhất.
- Đặt câu hỏi về các trường đại học tốt nhất có thể đưa ra những lời dạy tốt nhất về quản lý tài sản CNTT.
- Có niềm đam mê với những gì bạn làm sẽ giúp bạn xác định xem việc trở thành Người quản lý tài sản CNTT có đáng để căng thẳng hay không.
- Cuối cùng, để trở thành người quản lý Tài sản CNTT, hãy phát triển kỹ năng giao tiếp và các kỹ năng khác liên quan đến công việc của bạn, điều này sẽ cho phép bạn thực hiện các trách nhiệm của mình như đã nêu trong bản mô tả công việc.
- Đặt câu hỏi và nghiên cứu thích hợp về mức lương, mô tả công việc, sơ yếu lý lịch và phần mềm được người quản lý Tài sản CNTT sử dụng.
Bạn cần những phẩm chất gì để trở thành người quản lý tài sản?
Trình độ chuyên môn của Người quản lý tài sản CNTT là kiến thức hoặc kỹ năng có thể hoặc sẽ giúp bạn vượt lên trên mọi ứng viên khác không có tiềm năng mà bạn có. Không có bằng cấp nghiêm trọng nào mà người ta phải có để trở thành người quản lý Tài sản CNTT, nhưng việc có bằng cấp là rất quan trọng. Điều này có nghĩa là người ta mong đợi nhiều hơn từ bạn và vai trò của bạn sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn. Về bản chất, với tư cách là người quản lý Tài sản CNTT, bạn phải có những tiêu chuẩn sau, hầu hết những điều này đều có trong sơ yếu lý lịch. Có:
- Trình độ học vấn hoặc học thuật chủ yếu là bằng cấp về quản lý.
- Số năm kinh nghiệm hoặc thực tập trong nghề này
- Khả năng đa nhiệm
- Khả năng làm việc dưới áp lực
- Phải có kỹ năng quản lý dự án và ngân sách xuất sắc.
- Kỹ năng quản lý dự án tốt
- Có nền tảng tài chính rất vững chắc và am hiểu mọi thứ về bất động sản.
- Phải có khả năng theo đuổi các cơ hội phát triển nghề nghiệp.
- Với tư cách là người quản lý Tài sản CNTT, bạn cần hiểu đúng về môi trường CNTT của mình để có thể sử dụng các kỹ năng của mình một cách hiệu quả.
Quản lý môi trường CNTT là gì?
Quản lý môi trường tài sản CNTT là một tập hợp các quy trình giúp mọi thành phần CNTT hoạt động và hiệu quả. Nó giúp điều phối các nền tảng, tài nguyên và những người từ những nơi khác nhau sử dụng chúng.
Những thách thức mà quản lý môi trường CNTT giải quyết
- Giao tiếp kém: Quản lý môi trường tài sản CNTT giúp giải quyết vấn đề giao tiếp kém. Đôi khi, giao tiếp kém có thể dẫn đến hiểu lầm và không xác định được những khiếm khuyết quan trọng.
- Giúp định cấu hình tốt các công cụ theo dõi và đảm bảo có sẵn các công cụ khác để quản lý vòng đời của chúng.
- giúp giải quyết chất lượng mã kém.
Dưới đây là những lợi ích chính của quản lý môi trường CNTT
- Nó tăng cường bảo mật tốt hơn. Đó là một cách chắc chắn để giữ an toàn cho hệ thống và dữ liệu của bạn
- Nó cải thiện hiệu suất. Nó đảm bảo rằng nhân viên có kinh nghiệm làm việc hiệu quả và tích cực.
- Nó giúp giảm chi phí. Ngoài ra, nó giúp các chuyên gia xác định bất kỳ vấn đề nào kịp thời và sửa đổi trước khi chúng trở nên tốn kém để xử lý.
- Nó tiết kiệm thời gian và tiền bạc
- Nó tập trung các hoạt động
- Nó giám sát và phân tích hiệu suất chương trình
- Thúc đẩy trách nhiệm giải trình và giao trách nhiệm
- Nó giúp tổ chức các nghĩa vụ tuân thủ.
Phần mềm quản lý tài sản CNTT
Một số loại nghiên cứu đã được tiến hành về số lượng phần mềm được sử dụng bởi người quản lý Tài sản CNTT nhưng tôi đã đưa ra những loại quan trọng nhất được người dùng sử dụng liên tục và đó là:
- SolarWinds
- tài sản gấu trúc
- tiện lợi
- Tài sảnCou
- EZOfficeInventor
- Tài sản InvGate
- bắn tỉa tôi
- Dịch vụ mới
- Ngoài
- NinjaOne
- Pulseway: Tốt nhất cho người dùng di động
- Asset Panda: Tốt nhất cho các giải pháp dựa trên đám mây
- Ivan
- quản lý
- Reftab: Được coi là nền tảng tùy biến toàn diện tốt nhất
- SysAi
- Auvik
- SuperOps.ai
- ServiceNow: Nó được coi là tốt nhất cho một nền tảng đám mây thống nhất duy nhất.
- GoCode: Đây là một trong những phần mềm tài sản CNTT được người quản lý CNTT sử dụng. Nó được coi là tốt nhất cho các trường học, theo dõi văn phòng CNTT và các công ty xây dựng.
Lương quản lý tài sản CNTT
Mức lương của người quản lý tài sản CNTT khác nhau giữa các quốc gia. Mức lương của Người quản lý tài sản CNTT ở Hoa Kỳ dao động từ $185,217 trở lên. Nói theo nghĩa đen, không có mức lương cụ thể cho người quản lý Tài sản CNTT, về cơ bản nó khác nhau giữa các vị trí. Ước tính tiền lương dựa trên 534 mức lương mới nhất nhận được từ người quản lý Tài sản CNTT.
Quản lý tài sản CNTT Mô tả công việc
Mỗi công việc đều có bản mô tả thể hiện trách nhiệm và nhiệm vụ của một nhân viên. Đây là những trách nhiệm, kỹ năng và nhiệm vụ hàng ngày của mọi Người quản lý tài sản CNTT và mô tả công việc của họ. Có:
- Mọi Tài sản CNTT đều yêu cầu kỹ năng phân tích kinh doanh để hiểu nhu cầu của thực thể là gì.
- Họ được giao trách nhiệm đảm bảo các mục tiêu của tổ chức và các vấn đề họ gặp phải hàng ngày được tính đến.
- Họ phải đảm bảo theo dõi tất cả hồ sơ của tài sản trong suốt vòng đời của chúng và họ phải đảm bảo rằng chúng tuân thủ các chính sách của tổ chức.
- Kỹ năng giao tiếp là điều bắt buộc đối với mọi người quản lý Tài sản CNTT.
Sơ yếu lý lịch người quản lý tài sản CNTT
Đây là danh sách những thứ phải có trong sơ yếu lý lịch công việc của người quản lý Tài sản CNTT:
- Kinh nghiệm và kiến thức vận hành hệ thống kế toán
- Khả năng đa nhiệm
- Khả năng làm việc dưới áp lực và trong thời hạn công việc
- Kinh nghiệm giám sát các hoạt động trong kế toán
- Tạo giao diện phù hợp giữa tài chính và hoạt động
- Hỗ trợ trong quá trình đóng tài khoản mỗi tháng
- Cung cấp phản hồi tốt cho tất cả dữ liệu đặc biệt và cho tất cả tài khoản doanh nghiệp
- Phải có khả năng làm việc độc lập mà không cần sự giúp đỡ của thành viên trong nhóm
- Phải có khả năng cung cấp dịch vụ khách hàng xuất sắc
- Phải có khả năng quản lý tài sản để cho phép tìm kiếm cả đơn giản và phức tạp trong hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số của tổ chức
- Phát triển quy trình công việc
- Thực hiện phân tích chi tiết về nhu cầu và cung cấp Tài sản CNTT
- Cung cấp cho người quản lý tài sản phần mềm những ý tưởng để thúc đẩy quá trình ra quyết định chiến thuật và chiến lược.
Tổng kết
Quản lý tài sản CNTT còn được gọi là ITAM như được giải thích trong bài viết này là một quá trình nâng cấp, bảo trì và đảm bảo rằng tài sản của một tổ chức được hạch toán hợp lý và xử lý vào đúng thời điểm. Ngoài ra, quy trình quản lý Tài sản CNTT thường bao gồm theo dõi, nhận dạng tài sản và bảo trì.
Các bài liên quan
Tài liệu tham khảo
