Tiến bộ công nghệ thường trùng với việc mở rộng kinh doanh. Nhiều tiền hơn có nghĩa là nhiều công nhân hơn và nhiều công nhân hơn có nghĩa là cần nhiều PC, máy chủ và mạng hơn. Các doanh nghiệp lớn hơn trước đây thường mang lại nhiệm vụ thuê ngoài trong nhà, chẳng hạn như nguồn nhân lực (HR), tài chính (FinTech) và kế toán (Acquia, NetSuite, v.v.), nhằm nỗ lực cắt giảm chi phí mà không làm giảm chất lượng hoặc hiệu quả. Sớm hay muộn, nếu công ty của bạn đang mở rộng, bạn sẽ cần thiết lập một giao thức quản lý tài sản CNTT để quản lý tài sản phần cứng và phần mềm của mình trong toàn bộ vòng đời của chúng.
Điều này sẽ cho phép bạn thực hiện những việc như cắt giảm thời gian ngừng hoạt động, cải thiện khả năng dự báo tài chính và giảm bớt rủi ro cho bạn. Ngoài ra, nhiều tổ chức không thể hoạt động nếu không có tài sản CNTT của họ. Hệ thống quản lý tài sản CNTT (ITAM) rất hữu ích để theo dõi phần cứng và phần mềm trong toàn tổ chức. Chúng ta sẽ xem xét một số ví dụ về quản lý tài sản CNTT.
Quản lý tài sản CNTT là gì?
Quản lý tài sản CNTT (ITAM) là hoạt động theo dõi, triển khai, bảo trì, nâng cấp và cuối cùng loại bỏ tất cả tài sản CNTT của một tổ chức. Về cơ bản, nó đang theo dõi và tận dụng tất cả các tài nguyên mà doanh nghiệp của bạn cung cấp.
Một câu hỏi phổ biến là: “Chính xác tài sản CNTT là gì?” Phần cứng, phần mềm và/hoặc dữ liệu của một công ty đều là những ví dụ về quản lý tài sản CNTT. Giấy phép máy tính và phần mềm được sử dụng trong quá trình phát triển, bán và bảo trì phần mềm của Atlassian cũng như các máy chủ chứa phần mềm này là một trong những tài sản quý giá nhất của bộ phận.
Thời gian sử dụng hữu ích của tài sản CNTT là hữu hạn. Tuổi thọ của tài sản CNTT có thể được chủ động quản lý để mang lại giá trị cao nhất cho doanh nghiệp. Lập kế hoạch, mua sắm, triển khai, bảo trì và nghỉ hưu đều là những giai đoạn điển hình của vòng đời này, tuy nhiên, mỗi công ty có thể định nghĩa chúng theo cách khác nhau. Hiểu tổng chi phí sở hữu và tối ưu hóa việc sử dụng tài sản là những phần quan trọng trong quản lý tài sản CNTT đòi hỏi phải sử dụng các quy trình trong tất cả các giai đoạn vòng đời.
Trước đây, bộ phận CNTT có toàn quyền đối với tất cả các tài nguyên thuộc phạm vi quản lý của họ. Trong các doanh nghiệp hiện đại, quản lý tài sản không chỉ bao gồm các thiết bị được CNTT phê duyệt. Những trở ngại mới nảy sinh trong quản lý tài sản CNTT do phần mềm dựa trên đăng ký và kỳ vọng của nhân viên cá nhân hóa các công cụ và hệ thống mà họ làm việc thông qua các thị trường và cửa hàng ứng dụng. Bộ phận CNTT, để hỗ trợ các nhóm hiện đại một cách hiệu quả, phải linh hoạt trong cách họ quản lý tài sản của mình.
Các loại quản lý tài sản của nó là gì?
Quản lý tài sản vật lý, kỹ thuật số, di động, đám mây và phần mềm là mọi loại quản lý tài sản CNTT. Quản lý tài sản CNTT toàn diện xem xét tất cả các yếu tố tạo nên hệ thống CNTT của một tổ chức. Sẽ rất hữu ích nếu bạn hiểu thấu đáo về những gì được bao gồm trong mỗi phân loại tài sản CNTT trước khi quyết định chiến lược quản lý phù hợp. Dưới đây là đánh giá về các loại quản lý tài sản chính trong CNTT.
#1. Quản lý tài sản vật chất
Quản lý tài sản vật chất công nghệ thông tin (CNTT) đòi hỏi phải theo dõi và duy trì tất cả phần cứng, phần mềm và kho vật chất liên quan đến CNTT. Các quyết định về phần cứng cần thiết để vận hành cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin của một tổ chức nằm trong phạm vi quản lý tài sản CNTT. Tuy nhiên, việc đánh giá các yêu cầu kỹ thuật của một dự án hoặc tổ chức, sau đó chọn khoảng không quảng cáo để đáp ứng những nhu cầu đó, là trọng tâm của bất kỳ kế hoạch quản lý tài sản CNTT vật lý nào. Tìm địa điểm mới để cất giữ các tiện ích, kiểm tra xem chúng có tương thích với phần mềm của công ty hay không và đặt mua thêm phần cứng là tất cả các nhiệm vụ phổ biến liên quan đến việc quản lý tài sản vật chất.
Một số ví dụ về quản lý tài sản CNTT Vật lý:
- Ổ cứng
- Router
- Máy quét (scanner)
- Màn hình
- Máy photocopy
- cáp
- modem
#2. Quản lý tài sản phần mềm
Thuật ngữ “quản lý tài sản phần mềm” được sử dụng để mô tả quy trình mà một công ty quyết định phần mềm nào sẽ sử dụng và cách thức quản lý phần mềm đó trên toàn công ty. Đảm bảo rằng tất cả phần mềm đang được tổ chức sử dụng đều được cấp phép hợp lệ và tất cả người dùng có các quyền cần thiết là một phần quan trọng trong quản lý tài sản CNTT phần mềm. Phần mềm chỉ được cài đặt trên số lượng thiết bị được phép sau khi bộ phận CNTT xem xét thỏa thuận cấp phép cho sản phẩm được đề cập. Thường xuyên cài đặt trình điều khiển, kiểm tra các bản cập nhật và di chuyển dữ liệu từ các chương trình lỗi thời sang hệ điều hành hiện đại đều là các thành phần của quản lý tài sản phần mềm.
Một số ví dụ phổ biến về tài sản phần mềm là:
- Các chương trình phần mềm của bên thứ ba
- Sản phẩm phần mềm cho khách hàng
- Phần mềm ứng dụng nội bộ doanh nghiệp
#3. Quản lý tài sản di động
Một phần không thể thiếu trong quản lý tài sản CNTT là theo dõi cách các thành viên trong nhóm sử dụng thiết bị di động. Nó đòi hỏi phải theo dõi cách nhân viên trong công ty sử dụng điện thoại thông minh, máy tính bảng và các thiết bị di động khác của riêng họ để truy cập mạng nội bộ của công ty. Để giữ an toàn cho thông tin nhạy cảm của công ty, chiến lược quản lý tài sản di động nên bao gồm các hướng dẫn về cách nhân viên nên sử dụng thiết bị di động của họ. Điều này có thể liên quan đến việc điều chỉnh các ứng dụng mà người lao động được phép cài đặt trên điện thoại thông minh của họ, tính bảo mật của mật khẩu và mức độ mà chủ lao động của họ có thể truy cập dữ liệu từ các thiết bị đó.
Một số khía cạnh của quản lý tài sản lưu động như sau:
- Lưu giữ hồ sơ về loại thiết bị di động mà mỗi nhân viên có tại một thời điểm
- Đưa ứng dụng quản lý văn phòng lên điện thoại nhân viên
- Đưa ra các hạn chế đối với quyền truy cập di động vào dữ liệu của công ty
- Bảo vệ các ứng dụng của công ty bằng mật khẩu
#4. Quản lý tài sản kỹ thuật số
Thuật ngữ “quản lý tài sản kỹ thuật số” được sử dụng để mô tả quá trình tổ chức các tệp kỹ thuật số. Tài sản kỹ thuật số là thông tin bạn lưu trong cơ sở dữ liệu, trong khi chiến lược quản lý tài sản kỹ thuật số là phương pháp bạn sử dụng để sắp xếp thông tin đó. Ngoài ra, cơ sở dữ liệu rất cần thiết cho hoạt động của bộ phận CNTT, vì chúng được sử dụng cho mọi thứ, từ xử lý thuật toán đến lưu trữ dữ liệu tổ chức đến phân tích dữ liệu cho mục đích dự báo đến bảo trì trang web và chạy chương trình. Với việc quản lý tài sản kỹ thuật số hiệu quả, bạn có thể sắp xếp dữ liệu của mình theo cách mà các chuyên gia CNTT có thể truy cập và hữu ích.
Ví dụ về các dạng phổ biến của tài sản CNTT kỹ thuật số bao gồm:
- Bảng tính
- Video
- Chi tiết tài chính
- Hình ảnh
- Tập tin văn bản
- thông tin khách hàng
#5. Quản lý tài sản đám mây
Quản lý tài sản trên đám mây là rất quan trọng đối với các công ty lưu trữ dữ liệu trên đám mây thay vì trên máy chủ của riêng họ. Nhân viên CNTT của bạn sẽ luôn có quyền truy cập vào dữ liệu và dịch vụ được lưu trữ trên đám mây nếu bạn dành thời gian để quản lý các thành phần khác nhau của dịch vụ lưu trữ đám mây. Nếu chịu trách nhiệm quản lý các dịch vụ đám mây, bạn sẽ cần xem xét các chức năng quan trọng mà đám mây thực hiện cho doanh nghiệp của mình và đảm bảo rằng tất cả chúng đều an toàn và hoạt động tốt. Vì đám mây có thể lưu trữ nhiều ứng dụng phần mềm, mạng và lưu trữ khác nhau nên có thể tích hợp quản lý tài sản đám mây với quản lý tài sản kỹ thuật số và quản lý tài sản phần mềm.
Dưới đây là một số nội dung dựa trên đám mây mà bạn có thể quản lý:
- Bảo mật và tuân thủ đám mây
- lưu trữ web
- Lịch sử siêu dữ liệu
- máy chủ trực tuyến
Phần mềm quản lý tài sản CNTT
Phần mềm quản lý tài sản CNTT (ITAM) hỗ trợ người dùng theo dõi tài nguyên CNTT của họ. Phần mềm quản lý tài sản CNTT được thiết kế để làm một việc và làm tốt công việc đó: theo dõi tất cả tài sản kỹ thuật số, vật lý và ảo của một tổ chức. Các yếu tố quản lý rủi ro hợp đồng, tài chính và hàng tồn kho là phổ biến trong phần mềm quản lý tài sản CNTT. Theo dõi tài sản, bảo trì phần cứng, bản vá phần mềm và quản trị chính sách chỉ là một số trong nhiều cách sử dụng các công cụ này trong kinh doanh. Phần mềm quản lý tài sản CNTT đảm bảo tất cả các kết nối đều được cấp phép, định dạng phù hợp và cập nhật để giảm khả năng vi phạm an ninh. Phần mềm quản lý tài sản CNTT với khả năng giám sát thời gian thực có thể phát hiện các kết nối mới và thông báo cho quản trị viên về phần cứng có thể trái phép. Ngoài các chức năng có trong hệ thống quản lý tài sản phần mềm, nhiều nền tảng quản lý tài sản CNTT cũng thực hiện kiểm kê vật lý và mạng.
Đặc điểm phần mềm quản lý tài sản CNTT
Các tính năng được tìm thấy trong hầu hết các hệ thống phần mềm quản lý tài sản CNTT giúp doanh nghiệp duy trì quyền kiểm soát cơ sở hạ tầng CNTT của họ và theo dõi phần cứng và phần mềm của họ cả cục bộ và trên đám mây bao gồm các tính năng sau.
- Quản lý giấy phép: Giấy phép CNTT được lưu giữ trong phần mềm quản lý tài sản CNTT. Thông tin này sau đó được so sánh với hồ sơ kiểm kê để cảnh báo công ty về việc liệu công ty có được cấp phép dưới mức hay không, khiến công ty có nguy cơ vi phạm thỏa thuận cấp phép hoặc được cấp phép quá mức khiến công ty phải chi tiền cho phần mềm mà họ sẽ không bao giờ sử dụng. Ngoài ra, tính năng này còn có thể theo dõi thời điểm các thỏa thuận cấp phép hết hạn và thông báo trước cho doanh nghiệp.
- Quản lý các phiên bản và cập nhật phần mềm: Mục tiêu của phần mềm quản lý tài sản là duy trì an toàn, cập nhật và hoạt động tối ưu cho máy tính của tổ chức bằng cách theo dõi việc triển khai các bản vá và phiên bản phần mềm mới.
- Giám sát bằng robot: Phần lớn các giải pháp quản lý tài sản CNTT có thể xác định ngay lập tức mọi phần cứng và phần mềm trên mạng máy tính của công ty.
- Cơ sở dữ liệu để quản lý cấu hình, hoặc CMDB: CMDB, hoặc Cơ sở dữ liệu quản lý cấu hình, là kho lưu trữ dữ liệu liên quan đến tài sản CNTT của tổ chức và các kết nối giữa các tài sản đó.
- Quản lý tài sản cố định: Cơ sở dữ liệu tài sản cố định là tính năng cốt lõi của hầu hết các gói phần mềm quản lý tài sản CNTT (ITAM). Phần cứng thường được coi là một tài sản cố định.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn phần mềm ITAM hoặc giải pháp quản lý tài sản
- Chi phí: Sau khi thu hẹp các tùy chọn phần mềm thành những tùy chọn có thể đáp ứng các mục tiêu và mục tiêu của công ty, đã đến lúc bắt đầu so sánh chi phí. Có thể hữu ích nếu biết mỗi gói bao gồm những tính năng nào và thiếu những tính năng nào. Trước khi đưa ra quyết định mua hàng, bạn có thể muốn tận dụng thời gian dùng thử miễn phí.
- Mục đích: Điều quan trọng là một công ty phải biết chính xác mình muốn thu được gì từ khoản đầu tư vào phần mềm quản lý tài sản CNTT. Ban quản lý nên triệu tập tất cả các bộ phận CNTT có liên quan nếu có thể để thu thập ý kiến.
- Hỗ trợ kỹ thuật: Việc lựa chọn nhà cung cấp phần mềm cung cấp hỗ trợ kỹ thuật suốt ngày đêm là rất quan trọng đối với doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn có thể nhận hỗ trợ này qua nhiều kênh khác nhau, bao gồm nền tảng tự phục vụ, cộng đồng người dùng, trò chuyện trong ứng dụng hoặc trên web với bot, hỗ trợ qua điện thoại và trò chuyện trên mạng xã hội với nhân viên chăm sóc khách hàng.
Các giai đoạn để quản lý tài sản CNTT là gì?
Việc chuẩn bị, mua lại, quản lý và bảo trì thích hợp các tài sản công nghệ thông tin của tổ chức là điều cần thiết cho hoạt động hàng ngày của tổ chức, bất kể chúng được lưu trữ trên đám mây bởi nhà cung cấp phần mềm hay hệ thống tại chỗ.
Bây giờ, hãy xem xét các giai đoạn của vòng đời quản lý tài sản CNTT một cách chi tiết hơn.
# 1. Lập kế hoạch
Một tổ chức phải có sẵn chiến lược trước khi đầu tư vào bất kỳ công nghệ thông tin, phần mềm hoặc phần cứng nào. Bước đầu tiên thường chỉ đơn giản là nhận thức được một vấn đề hoặc nguồn gốc của sự khó chịu.
Tìm một vấn đề hoặc một loạt các vấn đề để giải quyết là bước đầu tiên trong quá trình lập kế hoạch. Có lẽ nhà cung cấp CNTT mà bạn đã xử lý trong một thời gian không còn cung cấp dịch vụ đầy đủ nữa. Có lẽ bạn đang tìm kiếm một nhà cung cấp hoặc đối tác phần mềm mới để triển khai hệ thống quản lý quan hệ khách hàng (CRM) mới.
Ở giai đoạn lập kế hoạch, bạn cần biết:
- Vấn đề nào cần khắc phục?
- Tại sao bất cứ ai muốn sửa chữa này? (Ví dụ: khách hàng nội bộ, các bên liên quan, v.v.)
- Có một thiết lập hiện tại tại chỗ hay đây sẽ là một khoản đầu tư hoàn toàn mới?
- Khi chính xác sửa chữa này sẽ được yêu cầu?
- Chúng ta có thể dự đoán loại lợi tức đầu tư (ROI) nào nếu giải pháp được đề xuất giải quyết hiệu quả (các) vấn đề gây ra giao dịch mua này?
- Chúng ta phải đầu tư bao nhiêu tiền để tìm ra câu trả lời CNTT cho vấn đề này?
#2. Sự mua lại
Quá trình mua sắm có thể bắt đầu khi những câu hỏi này đã được trả lời.
Có thể đăng ký dùng thử miễn phí phần mềm, xác định xem (các) nhóm sử dụng phần mềm này có hài lòng với phần mềm hay không, sau đó triển khai phần mềm đó để mua CNTT thấp hơn (chẳng hạn như sản phẩm SaaS dưới 200 đô la/tháng).
Tuy nhiên, quy trình này có thể mất nhiều tháng nếu việc mua CNTT đáng kể đang được xem xét. Trước khi mua hàng, cần phải giải quyết ngân sách, tìm nhà cung cấp, thu hút báo giá, bắt đầu triển khai thử nghiệm và đánh giá các nhà cung cấp khác nhau cũng như giải pháp của họ.
# 3. Cài đặt
Bạn phải phối hợp với nhà cung cấp để tích hợp tài sản đã mua vào hoạt động của mình. Có thể cần phải đào tạo một số nhân viên để giúp tất cả những người cần sử dụng phần mềm hoặc phần cứng mới bắt kịp tốc độ.
# 4. Hoạt động
Sau khi một tài sản được triển khai đầy đủ, nó có thể bắt đầu phục vụ mục đích đã định, mang lại những thay đổi mong muốn trong hoạt động và lợi nhuận. Phần mềm quản lý tài sản CNTT sẽ giúp việc theo dõi lợi ích lâu dài của tài sản mới trở nên đơn giản hơn.
Bạn cần theo dõi chặt chẽ hiệu suất của một tài sản khi nó được triển khai. Thông báo cho nhà cung cấp về bất kỳ vấn đề nào, đặc biệt là những vấn đề cần bảo trì.
# 5. Bảo dưỡng
Bảo trì phần cứng thường được xử lý khác với bảo trì phần mềm. Bảo trì là chi phí liên tục đối với bất kỳ phần cứng nào, từ máy móc đến máy chủ. Tuy nhiên, phần mềm cũng yêu cầu bảo trì và nâng cấp do nhà cung cấp cung cấp. Nhưng các bản sửa đổi phần mềm không yêu cầu vặn cờ lê hoặc các thành phần mới.
Do không cần bảo trì tại chỗ hoặc thay thế các bộ phận trong suốt vòng đời của tài sản CNTT nên không có gì ngạc nhiên khi nhiều doanh nghiệp đang hợp tác với các nhà cung cấp để chuyển càng nhiều càng tốt sang các nhà cung cấp dựa trên đám mây.
Sửa chữa và nâng cấp là các khía cạnh vốn có của vòng đời Quản lý tài sản CNTT vì chúng cần thiết cho mọi hệ thống cơ khí hoặc dựa trên phần cứng. Điều quan trọng là phải xác minh những gì được và không được bảo hành của nhà cung cấp trên một thiết bị nhất định trong giai đoạn mua sắm. Bạn cũng nên hỏi về khoảng thời gian được phân bổ cho việc thực hiện bảo trì hoặc nâng cấp định kỳ là một phần của giá hoặc gói dịch vụ hàng năm. Ngoài ra, đọc CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN.
Điều này đặc biệt quan trọng khi thời gian sử dụng hữu ích của tài sản CNTT sắp hết vì nó sẽ giúp bạn tránh được bất kỳ cú sốc khó chịu nào về sau.
#6. xử lý
Khi một tài sản CNTT đã hết thời gian sử dụng hữu ích, nó sẽ ngừng hoạt động và được xử lý theo một trong ba cách: tái sử dụng, bán lại hoặc tái chế. Hầu hết không bị loại bỏ như rác thông thường do luật tái chế nghiêm ngặt ở nhiều quốc gia và khu vực pháp lý, đặc biệt là đối với rác thải điện tử.
Tuy nhiên, khi các tài nguyên CNTT được lưu trữ trên đám mây và được cung cấp bởi các nhà phát triển bên thứ ba, tình hình sẽ khác. Tuy nhiên, ngay cả những tài sản như vậy cuối cùng cũng có thể giảm giá trị bằng không. Hoặc bạn tìm thấy một nhà cung cấp dịch vụ mới hoặc nhà cung cấp dịch vụ hiện tại của bạn cải thiện dịch vụ của họ để nâng cấp hấp dẫn hơn. Đôi khi một tổ chức quyết định không còn yêu cầu đăng ký một sản phẩm phần mềm nào đó nữa vì nó không còn cần thiết nữa.
Hầu hết các tài sản CNTT, sớm hay muộn, sẽ hết tuổi thọ hữu ích của chúng.
5 loại tài sản chính là gì?
Thông thường, có năm loại tài sản chính cần kiểm tra khi lần đầu tiên bắt đầu bước vào thế giới đầu tư:
#1. chứng khoán
Một phần quyền sở hữu của một công ty được giao dịch công khai. Equities, là cổ phiếu, là một thuật ngữ phổ biến. Các nhà đầu tư có thể mua vào các công ty và trở thành chủ sở hữu một phần bằng cách mua cổ phần của cổ phiếu. Thị trường chứng khoán truyền thống là nơi các nhà đầu tư mua và bán cổ phiếu. Ngoài ra, một cổ đông có thể đầu tư vào cổ phiếu của một công ty hoặc cổ phiếu của một số công ty.
Một nhà đầu tư thấy vốn của họ tăng lên khi giá cổ phiếu của công ty tăng lên. Họ có quyền đối với bất kỳ khoản lợi nhuận nào thuộc về họ một cách hợp pháp sau khi hoàn thành giao dịch. Nhà đầu tư cá nhân quyết định có nên giữ lại cổ phần hiện tại của họ hay không. Họ có thể thấy giá trị khoản đầu tư của họ tăng lên theo thời gian.
Cổ tức là khoản thanh toán của một công ty cho các cổ đông từ lợi nhuận của nó theo một lịch trình thường xuyên, thường là một lần mỗi tháng hoặc mỗi quý. Ngoài ra, cổ tức có thể được trả dưới dạng tiền mặt hoặc cổ phiếu.
#2. Sửa chữa bên trong an ninh
Trái phiếu là một loại chứng khoán có thu nhập cố định, trong đó các nhà đầu tư cho một công ty hoặc cơ quan chính phủ vay tiền để đổi lấy lãi suất cố định. Một nhà đầu tư vào một công cụ có thu nhập cố định sẽ thu được lợi nhuận từ khả năng thanh toán lãi trong tương lai. Ngoài ra, khi một trái phiếu đáo hạn với giá trị cao hơn, nhà đầu tư sẽ nhận được khoản hoàn trả lớn hơn.
Đầu tư vào chứng khoán có thu nhập cố định có mức độ rủi ro thấp. Nói chung, chúng mang lại lợi nhuận ổn định với ít biến động hơn đáng kể so với cổ phiếu. Trái phiếu do chính phủ phát hành, chứng chỉ tiền gửi và trái phiếu tiết kiệm đều là các loại công cụ có thu nhập cố định. Tuy nhiên, nếu một cơ quan chính phủ cần tiền cho một thứ gì đó như cơ sở xử lý nước mới hoặc cơ sở hạ tầng thành phố, thì cơ quan đó có thể phát hành trái phiếu ra công chúng.
#3. Tương đương tiền mặt
Tài sản tiền mặt, thường được gọi là tiền tệ hoặc phương tiện trao đổi, bao gồm các tài sản tài chính có tính thanh khoản cao như tiền tệ, tiền gửi ngắn hạn và tiền mặt. Nói cách khác, các nhà đầu tư có thể nhanh chóng biến tài sản tiền mặt của họ thành tiền mặt hoặc sử dụng chúng như tiền mặt, khiến tính thanh khoản trở thành một đặc điểm quan trọng của tài sản tiền mặt. Các nhà đầu tư thường đánh giá lại danh mục đầu tư của họ và phân bổ lại tài sản cho các khoản đầu tư hoặc giao dịch tài chính mới có thể thấy điều này rất hữu ích.
Một tài sản tiền mặt có thể là trái phiếu chính phủ ngắn hạn. Trái phiếu này có kỳ hạn ngắn hơn đáng kể so với tiết kiệm thông thường hoặc trái phiếu chính phủ, nghĩa là nhà đầu tư có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt hơn.
Một tài sản lưu động khác là tín phiếu kho bạc, là một dạng nợ ngắn hạn có thời hạn trong vòng một năm. Quỹ thị trường tiền tệ là một lựa chọn khác cho những người tìm kiếm một khoản tiền mặt tương đương. Một quỹ thị trường tiền tệ hoạt động tương tự như một tài khoản tiết kiệm trong đó tiền có thể được rút ra nhanh chóng nhưng với lợi ích bổ sung là lãi suất thường cao hơn.
#4. Hàng hóa có thể bán trên thị trường
Về lâu dài, các khoản đầu tư vào hàng hóa có thể bán được có xu hướng mang lại kết quả. Các sản phẩm có nhu cầu thị trường mạnh có thể được khách hàng mua từ các nhà cung cấp. Vàng và bạc chỉ là hai ví dụ về kim loại quý mà các nhà đầu tư có thể đầu tư vào thị trường chứng khoán.
Đồng, ngô, dầu thô, điện, khí đốt tự nhiên và lúa mì cũng là những ví dụ khác về hàng hóa có thể giao dịch. Ngoài ra, giá trị của những khoản nắm giữ như vậy có thể được duy trì ở mức cao thông qua việc mua và lưu trữ hàng hóa đang có nhu cầu. Họ có thể kiếm được lợi nhuận nếu họ có thể bán hàng hóa của mình với giá cao hơn số tiền họ đã trả cho chúng.
# 5. Địa ốc
Mua và đầu tư vào tài sản vật chất là những ví dụ về tài sản bất động sản. Các công trình kiến trúc, đất đai và bất động sản thương mại đều phù hợp với danh mục này. Khôi phục một ngôi nhà cổ điển và bán lại nó trên thị trường mở là một ví dụ về loại hình đầu tư có thể mang lại lợi nhuận đáng kể.
Hơn nữa, các nhà đầu tư bất động sản cũng có thể cho người thuê nhà thuê với thời hạn ngắn hơn. Những người không muốn thực sự sở hữu bất kỳ tài sản nào vẫn có thể kiếm lợi nhuận từ thị trường bất động sản bằng cách bỏ tiền của họ vào quỹ tín thác đầu tư bất động sản, quỹ hoán đổi danh mục hoặc quỹ tương hỗ.
Lợi ích của việc quản lý tài sản CNTT là gì?
Tất cả các khía cạnh của hoạt động của một công ty có thể được hưởng lợi từ việc quản lý tài sản CNTT tốt hơn. Trong số những lợi thế quan trọng nhất là như sau:
# 1. Cải thiện năng suất
Nếu không có quản lý tài sản CNTT, các nhóm có thể lãng phí thời gian chuyển đổi tệp, tải xuống nhiều ứng dụng trình đọc, vận chuyển dữ liệu giữa các phòng ban và hợp nhất dữ liệu. Bằng cách đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào cùng một phần mềm và phần cứng, việc quản lý tài sản CNTT giúp tăng hiệu quả và năng suất. Các phòng ban sẽ có thể tập trung nhiều hơn vào các nhiệm vụ quan trọng như bảo mật, hỗ trợ, sửa chữa và bảo trì thiết bị.
#2. Điều kiện an toàn hơn và phù hợp hơn
Quản lý tài sản CNTT của một tổ chức làm giảm các mối đe dọa bảo mật và đảm bảo tuân thủ các quy định nội bộ và bên ngoài. Thay vì tải xuống và cài đặt ứng dụng của riêng họ, nhân viên được khuyến khích sử dụng những ứng dụng do công ty kiểm soát và duy trì. Bộ phận CNTT có thể giám sát điều này để đảm bảo người dùng cuối của họ cài đặt các hệ thống quan trọng và cập nhật bảo mật. Ngoài ra, các doanh nghiệp có thể cần cung cấp thông tin cụ thể về các quy trình hoặc dữ liệu của họ với các bên ngoài để chứng minh rằng họ tuân thủ các quy định. Hệ thống cần thu thập đúng dữ liệu để tránh bị phạt hoặc các hình phạt khác và quản lý tài sản CNTT có thể đảm bảo điều đó xảy ra.
#3. Hiệu quả cao hơn trong việc sử dụng hệ thống
Trong một số trường hợp, một công ty có thể có quá nhiều người dùng hoặc không đủ người dùng cho một phần công nghệ nhất định. Ví dụ: nếu tài khoản của người dùng không bị xóa sau khi họ rời khỏi công ty, thì doanh nghiệp có thể phải trả thêm phí. Bằng cách xác định các khoản chi tiêu lãng phí tiềm ẩn và giấy phép cũ, quản lý tài sản CNTT có thể giúp doanh nghiệp cắt giảm chi phí. Quản lý tài sản CNTT (ITAM) có khả năng phát hiện và loại bỏ các phần mềm và hệ thống dư thừa.
#4. Quyền truy cập hạn chế vào một nguồn dữ liệu duy nhất
Các doanh nghiệp nên theo dõi và quản lý tất cả các thiết bị CNTT của họ. Thay vì sử dụng quản lý tài sản CNTT, nhiều nhóm và cá nhân dựa vào bảng tính để ghi lại thông tin như số lượng thiết bị, số sê-ri, tài khoản người dùng, bản vá hệ điều hành và các chi tiết kỹ thuật khác. Việc quản lý và duy trì hàng tồn kho của một tổ chức rất phức tạp khi dữ liệu được lưu trữ ở nhiều địa điểm. Quản lý tài sản CNTT đơn giản hóa quá trình theo dõi tất cả nhiều phần công nghệ của công ty bạn bằng cách tập trung tất cả dữ liệu của bạn vào một nơi. Nó đảm bảo rằng mọi thứ hoạt động như bình thường.
#5. Dịch vụ hỗ trợ công nghệ
Các dịch vụ công nghệ như báo cáo sự cố và giám sát sự cố có thể được hưởng lợi từ việc quản lý tài sản CNTT vì quyền truy cập thông tin được đơn giản hóa mà nó cung cấp. Họ có quyền truy cập dễ dàng hơn vào dữ liệu kỹ lưỡng hơn, cho phép họ xử lý các khó khăn trong thời gian ngắn hơn. Các nhóm hỗ trợ có thể sử dụng Quản lý tài sản CNTT để giám sát tốt hơn các dịch vụ, dữ liệu và phần mềm bằng cách theo dõi các vấn đề định kỳ và xu hướng của người dùng.
Kết luận
Tóm lại, khả năng nhanh chóng định vị và thay thế phần cứng và phần mềm bị thiếu có thể là kết quả trực tiếp của việc quản lý tài sản CNTT tốt hơn, điều này cũng làm tăng khả năng hiển thị và kiểm soát tài sản CNTT. Bằng cách cung cấp thông tin chi tiết cập nhật về các tài sản bị ảnh hưởng bởi sự cố, sự cố hoặc thay đổi, ITAM có thể hỗ trợ cho các quy trình ITIL khác. Quản lý tài sản CNTT cũng cải thiện khả năng đáp ứng của công ty bằng cách tạo điều kiện cập nhật, di chuyển và thay đổi trong toàn công ty nhanh chóng và chính xác hơn.
Câu hỏi thường gặp về quản lý tài sản CNTT
Ba thành phần của tài sản CNTT là gì?
Cơ sở dữ liệu quản lý tài sản CNTT bao gồm ba thành phần sau:
- Tài chính
- Hợp đồng
- Vật lý
Vai trò của người quản lý tài sản CNTT là gì?
Dưới đây là một số vai trò của người quản lý tài sản CNTT:
- Phối hợp mua lại tài nguyên máy tính với các nhà cung cấp CNTT
- Quản lý quá trình nâng cấp và ngừng hoạt động hệ thống
- Quản lý việc cung cấp phần cứng và phần mềm được sử dụng trong giáo dục trực tuyến
- Quản lý gia hạn bảo trì và giấy phép phần mềm của Phần mềm doanh nghiệp.
Bài viết tương tự
- BÁN TÀI SẢN: Định nghĩa, so sánh và tất cả những gì bạn cần
- CÔNG CỤ QUẢN LÝ TÀI SẢN PHẦN MỀM: Lựa Chọn Hàng Đầu Năm 2023
- DỊCH VỤ CNTT: Định nghĩa, Quản lý, Gia công phần mềm, Tư vấn & Doanh nghiệp nhỏ
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÀI SẢN: Lợi ích & Top 5 giải pháp phần mềm
Tài liệu tham khảo
