HỆ THỐNG THEO DÕI KHO: Thực tiễn tốt nhất

Theo dõi hàng tồn kho
Mục lục Ẩn giấu
  1. Theo dõi hàng tồn kho là gì?
  2. Hàng tồn kho là gì?
  3. Hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?
  4. Theo dõi trong Theo dõi hàng tồn kho là gì?
    1. #1. Cập nhật mức chứng khoán
    2. #2. Địa điểm kiểm kê
    3. #3. hàng tồn kho chính xác
    4. #4. Chi phí vận chuyển
    5. #5. Doanh thu hàng tồn kho
    6. #6. Sắp xếp lại các cấp độ
    7. #7. thẩm định hàng tồn kho
  5. Tại sao cần theo dõi hàng tồn kho?
    1. #1. Cải thiện khả năng hiển thị chứng khoán
    2. #2. tránh khan hiếm
    3. #3. Cải thiện dự báo hàng tồn kho
    4. #4. Theo dõi một số địa điểm
    5. #5. Phát hiện lỗi bây giờ nhanh hơn.
  6. Kỹ thuật theo dõi hàng tồn kho
    1. #1. Theo dõi hàng tồn kho thủ công
    2. #2. Hệ thống thẻ
    3. # 3. Bảng tính
    4. #4. Hệ thống kế toán
    5. #5. Phần mềm mã nguồn mở
    6. #6. Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS)
    7. #7. Phần mềm đám mây
    8. #số 8. Giải pháp nội bộ
    9. #9. Nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba
  7. Những thách thức của việc theo dõi hàng tồn kho
    1. #1. Mở rộng quy mô:
    2. #2. Logistics đa địa điểm
    3. #3. Hệ thống khác nhau:
  8. Thực tiễn tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho
    1. #1. Ghi nhãn nên được ưu tiên.
    2. #2. Tận dụng dự báo nhu cầu.
    3. #3. Duy trì một nguồn cung cấp dự phòng.
    4. #4. Kiểm kho trong quá trình vận chuyển.
    5. #5. Thực hiện kiểm tra định kỳ.
    6. #6. Làm cho hệ thống theo dõi tự động hơn.
  9. Ai sử dụng theo dõi hàng tồn kho?
  10. Danh sách theo dõi hàng tồn kho là gì?
  11. Làm cách nào để sắp xếp khoảng không quảng cáo miễn phí của tôi?
  12. Theo dõi hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng
  13. Kết luận
    1. Bài viết liên quan
    2. dự án

Đáp ứng kỳ vọng của khách hàng là rất quan trọng trong nền kinh tế trực tuyến do các nhà bán lẻ khổng lồ như Amazon chi phối. Bạn mất bao lâu để vận chuyển sản phẩm là một thành phần quan trọng trong đó.
Do đó, làm thế nào bạn có thể vượt quá mong đợi của khách hàng, hiểu hiệu suất ở cấp độ Mặt hàng và tránh lãng phí thời gian lẽ ra có thể dành cho việc xây dựng doanh nghiệp của bạn?
Bằng cách thực hiện theo dõi hàng tồn kho thích hợp. Chúng ta sẽ xem xét một số phương pháp hay nhất theo dõi khoảng không quảng cáo trong bài viết này. Chúng tôi sẽ bắt đầu bằng cách xác định theo dõi hàng tồn kho, sau đó xem xét các lợi ích và trở ngại chính. Sau đó, chúng ta sẽ tìm hiểu cách theo dõi hàng tồn kho và so sánh hệ thống theo dõi hàng tồn kho với quản lý chuỗi cung ứng.

Theo dõi hàng tồn kho là gì?

Theo dõi hàng tồn kho là các hệ thống và quy trình mà một công ty sử dụng để theo dõi cách nguyên liệu thô hoặc hàng hóa đã hoàn thành di chuyển trong chuỗi cung ứng. Điều quan trọng để tạo ra doanh thu, mục tiêu là có đủ số lượng hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng.

Hàng tồn kho là gì?

Hàng tồn kho là tài sản hiện tại trên bảng cân đối kế toán đại diện cho vật tư hoặc mặt hàng chuyển đổi thành doanh thu thông qua giao dịch bán hàng. Có nhiều kỹ thuật khác nhau để quản lý hàng tồn kho. Hàng tồn kho được coi là trách nhiệm pháp lý trong các kỹ thuật chuỗi cung ứng cố gắng duy trì hàng tồn kho ở mức thấp, ít hoặc cho đến khi nhu cầu thúc đẩy nguồn cung.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho là gì?

Các hệ thống theo dõi hàng tồn kho theo dõi hàng tồn kho trong toàn bộ chuỗi cung ứng của bạn, từ đơn đặt hàng đến quá trình vận chuyển, tiếp nhận, lưu trữ và thực hiện đơn hàng—cũng như các quy trình trả lại, đổi hàng và bảo hành, nếu cần.

Các công ty sử dụng dữ liệu theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực, đáng tin cậy để cắt giảm chi phí, đánh giá mô hình chuỗi cung ứng và tăng doanh thu. Các yếu tố theo dõi này thường được bao gồm trong các hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Theo dõi trong Theo dõi hàng tồn kho là gì?

Hệ thống theo dõi hàng tồn kho thường có thể theo dõi các dữ liệu sau:

#1. Cập nhật mức chứng khoán

Giá trị này cho biết số lượng của mỗi mục mà bạn hiện đang sở hữu. Điều quan trọng là luôn cập nhật dữ liệu này để bạn biết liệu mình có đủ hàng trong kho cho các quy trình của công ty hay không, chẳng hạn như tạo mặt hàng mới hoặc đáp ứng yêu cầu của khách hàng. Hơn nữa, mức tồn kho của bạn đóng vai trò là nền tảng cho các dữ liệu khác được theo dõi.

#2. Địa điểm kiểm kê

Trong trường hợp tốt nhất, hàng tồn kho của bạn không nên được giữ ở một nơi quá lâu. (Nếu có, nó đã trở thành hàng chậm luân chuyển hoặc hết hàng.) Sau khi hàng hóa vào kho của bạn, hàng hóa sẽ di chuyển xung quanh như lần đầu tiên được sắp xếp và phân loại, sau đó được lưu trữ, rồi cuối cùng được thu thập và gửi đến giai đoạn tiếp theo của nguồn cung cấp của bạn xích. Vì cổ phiếu của bạn không ở một vị trí cố định, điều quan trọng là phải theo dõi vị trí của nó để bạn biết nơi tìm thấy nó nếu cần.

#3. hàng tồn kho chính xác

Đây là chỉ số hiệu suất chính (KPI) đề cập đến tỷ lệ khoảng không quảng cáo đã được theo dõi so với khoảng không quảng cáo hiện có trên thực tế mà bạn sở hữu. Những con số này lý tưởng là giống nhau, nhưng có thể có sự khác biệt do các yếu tố như trộm cắp, hư hỏng, tính toán sai và thiếu nhà cung cấp. Độ chính xác của hàng tồn kho sẽ tiết lộ tầm quan trọng của bất kỳ sự khác biệt nào. Độ chính xác của hàng tồn kho, giống như mức hàng tồn kho, rất quan trọng để quy trình kinh doanh của bạn hoạt động hiệu quả.

#4. Chi phí vận chuyển

Đây là tổng số tiền bạn chi tiêu để lưu trữ, nắm giữ và sở hữu khoảng không quảng cáo. Điều này bao gồm số tiền bạn chi cho tiền thuê nhà, lao động, lưu trữ và các chi phí áp dụng cũng như bảo mật. Chi phí vận chuyển có thể cho bạn biết công ty của bạn có thể tiếp tục lưu trữ hàng tồn kho này trong bao lâu trước khi thua lỗ. Hàng tồn kho luân chuyển chậm và hàng tồn kho là hai nguyên nhân chính dẫn đến chi phí vận chuyển cao, vì vậy nếu bạn đang tìm cách giảm những chi phí đó, bạn sẽ phải tìm ra cách để loại bỏ hoặc bán những thứ đó.

#5. Doanh thu hàng tồn kho

Tỷ lệ hàng tồn kho của bạn được bán được gọi là doanh thu hàng tồn kho. Giá trị lớn hơn biểu thị doanh số bán hàng mạnh hơn, trong khi giá trị thấp hơn biểu thị doanh số bán hàng kém hơn. Vòng quay hàng tồn kho có thể cho bạn biết công ty của bạn đang hoạt động tốt như thế nào và liệu chiến lược bán hàng của bạn có cần được điều chỉnh hay không. Để tính toán doanh thu của bạn, hãy sử dụng máy tính vòng quay hàng tồn kho miễn phí của chúng tôi.

#6. Sắp xếp lại các cấp độ

Điểm đặt hàng lại hoặc cấp độ là số lượng hàng còn lại cho một mặt hàng nhất định phải được thay thế hoặc nạp lại. Điểm đặt hàng lại rất quan trọng để tránh hết hàng (tình huống người bán hết hàng).

#7. thẩm định hàng tồn kho

Khi một công ty lập báo cáo tài chính, phương pháp này được sử dụng để tính giá trị của hàng tồn kho chưa bán. Định giá hàng tồn kho ấn định một giá trị tài chính cho lượng hàng còn lại của bạn, giá trị này phải được thêm vào bảng cân đối kế toán của bạn. Điều này cũng có thể giúp tính toán doanh thu hàng tồn kho của bạn.

Tại sao cần theo dõi hàng tồn kho?

#1. Cải thiện khả năng hiển thị chứng khoán

Với theo dõi hàng tồn kho, bạn có thể thấy từng sản phẩm của mình từ khi chúng vào kho hoặc khu vực lưu trữ cho đến khi chúng rời đi. Điều này có nghĩa là bạn sẽ có thể xem vị trí hiện tại của từng sản phẩm, lượng hàng có sẵn, đơn đặt hàng mua và bán có liên quan, v.v.

#2. tránh khan hiếm

Với việc kiểm kê chính xác những gì bạn có, bạn cũng có thể xác định những gì bạn không có và thay thế hàng tồn kho của bạn một cách kịp thời. Điều này sẽ ngăn bạn hết hàng và mất doanh số bán hàng chính. Theo một cuộc thăm dò của Peoplevox, 34% công ty cho biết đã giao đơn hàng muộn vì họ không có sản phẩm trong cửa hàng nhưng không biết điều này khi đơn hàng được đặt.

#3. Cải thiện dự báo hàng tồn kho

Việc tính toán chính xác khoảng không quảng cáo của bạn vào các khoảng thời gian khác nhau trong năm có thể giúp bạn xác định hoặc dự báo số lượng khoảng không quảng cáo bạn sẽ cần để đáp ứng nhu cầu trong tương lai. Điều này có thể hỗ trợ bạn trong việc lựa chọn mua hàng sáng suốt và tránh dự trữ quá nhiều hoặc thiếu.

Theo phân tích của McKinsey & Company, các tổ chức có thể cắt giảm 10% chi phí hàng tồn kho của họ chỉ bằng cách tránh tồn kho quá nhiều và dưới mức.

#4. Theo dõi một số địa điểm

Các công ty lưu trữ sản phẩm ở các khu vực lưu trữ hoặc nhà kho khác nhau có thể gặp khó khăn hơn trong việc theo dõi tất cả hàng tồn kho của họ. Nhiều nhà kho hơn có nghĩa là chuỗi thông tin vị trí dài hơn, nhiều nơi để thất lạc hàng hóa hơn, nhiều nơi hơn để đếm số lượng kệ, nhiều nơi hơn để sắp xếp giao hàng, v.v. Do đó, một số hệ thống theo dõi khoảng không quảng cáo nhất định cung cấp khả năng theo dõi cho nhiều địa điểm trên một nền tảng duy nhất. Truy cập dữ liệu của bạn ở một vị trí chắc chắn có thể giúp giảm độ phức tạp của dữ liệu này.

#5. Phát hiện lỗi bây giờ nhanh hơn.

Thường xuyên theo dõi mức hàng tồn kho của bạn cũng có thể giúp bạn sớm xác định những điểm bất thường, cho dù chúng báo hiệu sai sót, doanh số bán hàng giảm hoặc tăng đột biến hay chi phí ngoài dự kiến. Nếu bạn phát hiện ra những vấn đề này sớm, bạn có thể khắc phục chúng trước khi chúng gây ra quá nhiều thiệt hại.

Kỹ thuật theo dõi hàng tồn kho

Các phương pháp theo dõi hàng tồn kho khác nhau tùy thuộc vào lĩnh vực của bạn, loại hàng hóa bạn bán và số lượng bạn dự trữ. Hãy xem xét các nguyên tắc, công nghệ và kỹ thuật quản lý chuỗi cung ứng sau đây.

#1. Theo dõi hàng tồn kho thủ công

Những cá nhân chưa sẵn sàng đầu tư vào hệ thống theo dõi hàng tồn kho thường xuyên theo dõi hàng tồn kho của họ bằng bút và giấy. Chiến lược này yêu cầu bạn cập nhật bảng dữ liệu tổng thể phân loại tất cả khoảng không quảng cáo theo định kỳ hoặc bất cứ khi nào giao dịch xảy ra.

#2. Hệ thống thẻ

Kanban, thường được gọi là dấu hiệu trực quan hoặc phương pháp thẻ, là một hệ thống đúng lúc (JIT) để hạn chế hàng tồn kho dư thừa. Thay vì cố gắng dự đoán nhu cầu, Kanban là một hệ thống kéo trong đó các thẻ được sử dụng để theo dõi hàng tồn kho, quá trình sản xuất và hàng tồn kho cũng như báo hiệu khi cần nhiều hơn. Hệ thống này được tạo ra bởi các nhà sản xuất ô tô Nhật Bản và cái tên Kanban bắt nguồn từ một từ tiếng Nhật có nghĩa là biển báo.

# 3. Bảng tính

Bảng tính được sử dụng để sắp xếp và phân loại khối lượng lớn dữ liệu. Tuy nhiên, việc nhập và quản lý dữ liệu theo cách thủ công dễ xảy ra lỗi và không hiệu quả cũng như không thể mở rộng.

#4. Hệ thống kế toán

Bằng cách kết hợp hệ thống kế toán và quản lý hàng tồn kho, bạn có thể tạo ra một công cụ theo dõi hàng tồn kho mạnh mẽ. Nó không chỉ hiển thị các chế độ xem chi tiết về khoảng không quảng cáo và sản phẩm của bạn mà còn hiển thị mức độ ảnh hưởng của các quyết định về khoảng không quảng cáo nhất định đến lợi nhuận của công ty bạn.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho theo dõi hàng tồn kho, ước tính nhu cầu và cung cấp báo cáo. Họ cũng cung cấp dịch vụ khách hàng và đào tạo. Chúng hiệu quả nhất khi kết hợp với kế toán và xử lý thanh toán.

#5. Phần mềm mã nguồn mở

Để quản lý hàng tồn kho, một số doanh nghiệp nhỏ sử dụng phần mềm mã nguồn mở. Các nền tảng này thường có giao diện, bảng điều khiển cơ bản và khả năng theo dõi. Tuy nhiên, chúng thường thiếu nhiều chức năng phức tạp, chẳng hạn như tương tác với phần còn lại của hệ thống, dẫn đến một silo dữ liệu. Một nhược điểm khác là thiếu dịch vụ khách hàng và đào tạo.

# 6. Phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS)

Hệ thống SaaS với các tính năng theo dõi hàng tồn kho cho phép bạn dễ dàng theo dõi hàng hóa. Điều này đặc biệt có lợi cho các công ty khởi nghiệp chưa sẵn sàng cho giải pháp quản lý hàng tồn kho doanh nghiệp chính thức.

#7. Phần mềm đám mây

Phần lớn các giải pháp SaaS đều dựa trên đám mây và thân thiện với thiết bị di động. Chúng cũng tương thích với các phần mềm khác. Các công ty cần mở rộng quy mô quản lý hàng tồn kho cho nhiều người theo dõi hàng tồn kho trên nhiều địa điểm sẽ được hưởng lợi từ tính linh hoạt và tiết kiệm chi phí của các giải pháp đám mây.

#số 8. Giải pháp nội bộ

Các ứng dụng theo dõi khoảng không quảng cáo tùy chỉnh có thể được xây dựng bởi các tổ chức có đủ nguồn lực nội bộ để lập kế hoạch, thiết kế, phát triển và triển khai hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo tại chỗ của riêng họ. Lợi ích là một hệ thống phù hợp với nhu cầu kinh doanh cụ thể, với các tính năng chuyên dụng và hỗ trợ kỹ thuật nội bộ để hỗ trợ khắc phục sự cố hệ thống.

#9. Nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba

Thuê ngoài quản lý hàng tồn kho và hậu cần cho nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) giải phóng không gian, thời gian và tài nguyên cho các nhà bán lẻ và các công ty thương mại điện tử trực tuyến 100%. Các tổ chức hậu cần bên thứ ba này nhận, lưu trữ, chuyển giao và theo dõi hàng tồn kho cho khách hàng của họ. Với kỹ thuật này, bạn tiết kiệm được chi phí kho vật lý và sử dụng vận chuyển thả để xử lý hàng tồn kho, nhưng bạn cũng có nguy cơ phải trả thêm chi phí, mất kiểm soát, hệ thống không đồng bộ và lo ngại về giao tiếp.

Những thách thức của việc theo dõi hàng tồn kho

Việc áp dụng các hệ thống và quy trình theo dõi hàng tồn kho đưa ra những trở ngại phổ biến trong khi phát triển doanh nghiệp.

#1. Mở rộng quy mô:

Thời gian dành cho việc theo dõi hàng tồn kho thủ công là một sự lãng phí tài nguyên. Không nên điều chỉnh quy trình theo dõi thủ công để phù hợp với việc mở rộng khoảng không quảng cáo hoặc nhu cầu của khách hàng. Cân nhắc nâng cấp lên phần mềm theo dõi hoặc nền tảng quản lý hàng tồn kho đầy đủ với các tùy chọn mua sắm và đặt hàng lại tự động.

#2. Logistics đa địa điểm

Các doanh nghiệp có nhiều địa điểm kho hàng và chuỗi cung ứng toàn cầu yêu cầu một hệ thống cho phép theo dõi liên tục, theo thời gian thực các vật liệu và mặt hàng được gửi, nhận và lưu trữ. Việc thu thập và phân phối dữ liệu này giữa các giải pháp không thể giao tiếp có thể khó khăn.

#3. Hệ thống khác nhau:

Việc sử dụng một hệ thống để theo dõi hàng tồn kho và một hệ thống khác để hạch toán hoặc lập kế hoạch nhu cầu sẽ tốn thời gian, dư thừa và dễ mắc lỗi. Phần mềm quản lý kho hiện đại kết nối mọi hệ thống giúp nâng cao hiệu quả đặt hàng và quản lý tài chính.

Thực tiễn tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho

Ngay cả sau khi chọn phương pháp theo dõi tốt nhất, vẫn có các bước cần thực hiện để đảm bảo tính chính xác của số lượng hàng tồn kho ở mọi giai đoạn. Dưới đây là một vài điểm quan trọng cần nhớ khi theo dõi hàng tồn kho:

#1. Ghi nhãn nên được ưu tiên.

Khi nhận được bất kỳ mặt hàng nào sẽ được thêm vào kho của công ty, ưu tiên hàng đầu là dán nhãn mặt hàng đó càng nhanh càng tốt. Việc ghi nhãn có thể thay đổi tùy thuộc vào hình thức theo dõi hàng tồn kho được sử dụng, chẳng hạn như mã vạch hoặc gắn thẻ RFID. Sắp xếp mọi thứ theo hệ thống của công ty sẽ giúp quá trình phân bổ không gian tồn kho dễ dàng hơn nhiều.

#2. Tận dụng dự báo nhu cầu.

Lập kế hoạch nhu cầu của người tiêu dùng có thể hỗ trợ một công ty dự đoán lượng hàng tồn kho sẽ được yêu cầu tại bất kỳ thời điểm cụ thể nào. Hơn nữa, việc lưu giữ dữ liệu nhu cầu trong quá khứ dọc theo lộ trình là rất quan trọng để lập kế hoạch mua hàng tồn kho. Sử dụng dữ liệu lịch sử hỗ trợ xác định các mô hình thị trường và xác định chiến lược tốt nhất để đáp ứng các tình huống thay đổi về khoảng không quảng cáo trong tương lai.

#3. Duy trì một nguồn cung cấp dự phòng.

Lập kế hoạch nhu cầu là rất có lợi, nhưng nó không được đảm bảo. Do đó, các doanh nghiệp nên xem xét dự trữ hàng tồn kho dự phòng trong trường hợp nhu cầu tăng đột biến. Dự trữ này nên bao gồm các mặt hàng không dễ hư hỏng có thể được lưu trữ trong một ngày mưa.

#4. Kiểm kho trong quá trình vận chuyển.

Nhiều doanh nghiệp ưu tiên số lượng hàng tồn kho vì nó nằm ở vị trí hàng tồn kho chính. Khả năng mất số lượng chính xác tăng lên khi các mặt hàng tiến triển trong quá trình kiểm kê. Các doanh nghiệp nên đảm bảo rằng hàng tồn kho được tính ở mọi giai đoạn, đặc biệt là khi vận chuyển.

#5. Thực hiện kiểm tra định kỳ.

Ngay cả sau khi chọn một công nghệ theo dõi phù hợp, một doanh nghiệp nên phát triển một hệ thống để kiểm kê hàng tồn kho thường xuyên. Kiểm soát chất lượng đảm bảo rằng tất cả hàng tồn kho có sẵn đều có thể sử dụng được. Giữ thông tin hàng tồn kho ở mức hiện tại nhất có thể sẽ giúp quá trình quản lý dễ dàng hơn ở tất cả các giai đoạn.

#6. Làm cho hệ thống theo dõi tự động hơn.

Phần mềm theo dõi hàng tồn kho ngày càng đáng tin cậy hơn khi trí tuệ nhân tạo ngày càng phát triển. Cân nhắc sử dụng phần mềm này để đơn giản hóa quy trình đếm và nâng cao hiệu quả quản lý hàng tồn kho tổng thể.

Ai sử dụng theo dõi hàng tồn kho?

Theo dõi hàng tồn kho là rất quan trọng đối với các tổ chức thuộc mọi loại hình và quy mô. Nó rất quan trọng trong việc xác định mối quan hệ giữa sự hài lòng của khách hàng và cung và cầu hàng tồn kho.
Trong các tổ chức lớn hơn, có thể có một vai trò dành riêng cho việc này, chẳng hạn như người quản lý hàng tồn kho.

Tuy nhiên, hàng tồn kho được theo dõi bởi bất kỳ ai chịu trách nhiệm quản lý hàng tồn kho và cung cấp dữ liệu chính xác về sản phẩm nào có thể truy cập để các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể đưa ra quyết định sáng suốt về quản lý chuỗi cung ứng và bán hàng.

Danh sách theo dõi hàng tồn kho là gì?

Danh sách theo dõi hàng tồn kho là một loại kiểm soát hàng tồn kho trong đó hàng hóa được sắp xếp theo danh mục, mô tả, số lượng và địa điểm. Các danh sách này được cập nhật và lưu thủ công hoặc kỹ thuật số bằng phần mềm theo dõi hàng tồn kho.

Làm cách nào để sắp xếp khoảng không quảng cáo miễn phí của tôi?

Các công ty nhỏ có ít hàng tồn kho và ít nhân viên có thể tiết kiệm tiền cho phần mềm bằng cách theo dõi hàng tồn kho theo cách thủ công bằng bảng tính. Ngoài ra còn có phần mềm theo dõi hàng tồn kho nguồn mở miễn phí có sẵn trên internet. Tuy nhiên, các hệ thống này dễ xảy ra lỗi do con người, thiếu các khả năng có thể tiết kiệm tiền cho công ty của bạn, không thể mở rộng quy mô, cô lập dữ liệu của bạn cũng như thiếu các tính năng cá nhân hóa và hỗ trợ khách hàng.

Theo dõi hàng tồn kho và quản lý chuỗi cung ứng

Theo dõi hàng tồn kho là rất quan trọng để quản lý tốt chuỗi cung ứng. Đây là một khía cạnh quan trọng của quản lý chuỗi cung ứng và có một số thành phần để theo dõi hàng tồn kho. Vấn đề không chỉ là theo dõi xem bạn có bao nhiêu thứ tại một địa điểm cụ thể vào một thời điểm cụ thể.

Bạn cũng cần theo dõi hàng tồn kho từ nhà cung cấp, hàng trả lại của khách hàng (điều không thể tránh khỏi) và hàng hóa bị hư hỏng (tương tự như vậy). Nếu hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn thiếu sót trong bất kỳ lĩnh vực nào trong số này, người tiêu dùng của bạn chắc chắn sẽ bị ảnh hưởng do giao hàng chậm trễ và đơn đặt hàng không chính xác hoặc không đầy đủ.

Để đảm bảo quản lý chuỗi cung ứng hiệu quả, bạn phải đảm bảo rằng sự hiểu biết của bạn về nhu cầu của khách hàng và các phương pháp dự báo được cập nhật. Nói cách khác, dự đoán những gì người tiêu dùng sẽ muốn và khi nào họ sẽ muốn nó. Tính thời vụ là một yếu tố quan trọng để xem xét về vấn đề này. Tất cả chúng ta đều đã nghe nói về mùa Giáng sinh vội vã, nhưng đó không phải là sự thay đổi theo mùa duy nhất cần lưu ý.

Đồng thời đảm bảo rằng các đối tác trong chuỗi cung ứng của bạn phù hợp. Duy trì các mối quan hệ chuỗi cung ứng tích cực là rất quan trọng đối với sự thành công của công ty bạn. Và quan trọng nhất là tạo ra trải nghiệm toàn diện tốt hơn cho người tiêu dùng. Trước khi lựa chọn đối tác, tiến hành nghiên cứu sâu rộng.

Kết luận

Theo dõi hàng tồn kho có thể tạo ra hoặc hủy hoại công việc kinh doanh của bạn. Tuy nhiên, với chiến lược và nguồn lực phù hợp, bạn có thể quản lý khoảng không quảng cáo đồng thời phát triển doanh nghiệp của mình và cung cấp trải nghiệm khách hàng đặc biệt. Theo dõi hàng tồn kho chính xác cho phép bạn đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu sáng suốt hơn về việc cân bằng cung và cầu, ước tính thời gian giao hàng của sản phẩm và tối ưu hóa chuỗi cung ứng của bạn.

Chọn hệ thống theo dõi hàng tồn kho tốt nhất để hỗ trợ bạn quản lý doanh nghiệp thương mại điện tử của mình là một quyết định quan trọng. Với nhiều trang web dành cho khách hàng mua sắm trực tuyến mỗi ngày, việc theo dõi hàng tồn kho có thể giúp công ty của bạn dễ dàng thu hút sự chú ý của khách hàng.

dự án

Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích