Nhiệm vụ cơ bản nhất của bất kỳ chủ sở hữu doanh nghiệp bán lẻ nào, dù lớn hay nhỏ, là đảm bảo rằng hàng tồn kho phù hợp có sẵn với số lượng phù hợp. Để hoàn thành nhiệm vụ này, hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn phải có khả năng theo dõi hàng tồn kho chính xác. Bài viết này giải thích hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch là gì. Nó cũng cung cấp cho bạn điểm nổi bật của hệ thống theo dõi hàng tồn kho dành cho các doanh nghiệp nhỏ và hệ thống theo dõi hàng tồn kho bán lẻ sẽ hữu ích cho bạn.
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho
Việc một công ty thường xuyên theo dõi mọi mặt hàng trong kho mà công ty sở hữu được gọi là theo dõi hàng tồn kho. Mặc dù thuật ngữ “hàng tồn kho” có nhiều nghĩa nhưng điển hình nhất là “nguyên liệu thô”, “hàng hóa dở dang” và hàng hóa “sẵn sàng để bán”. Bạn có quyền truy cập vào dữ liệu như mức tồn kho chính xác, vị trí của từng mặt hàng hoặc SKU, trạng thái giao hàng cập nhật và thông tin liên quan đến kho khác với tính năng theo dõi kho. Mọi nơi của một công ty tương tác với hàng tồn kho đều có theo dõi hàng tồn kho, bao gồm các công ty sản xuất và sản xuất, nhà kho, cửa hàng bán lẻ, v.v.
Việc đảm bảo rằng khách hàng có thể đạt được những gì họ muốn với ít công sức nhất là điều quan trọng hơn bao giờ hết, đặc biệt là với những gã khổng lồ bán lẻ trực tuyến, khiến các công ty nhỏ trong lĩnh vực thương mại điện tử chịu áp lực rất lớn. Nếu khách hàng không thể tìm thấy những gì họ đang tìm kiếm, chắc chắn họ sẽ tìm thấy nó khá dễ dàng từ tùy chỉnh của đối thủ cạnh tranh mà bạn sẽ khó giành lại.
Do đó, điều quan trọng là phải quản lý hàng tồn kho một cách hiệu quả. Để theo dõi chính xác mức tồn kho và tính đến những thay đổi trong nhu cầu của người tiêu dùng, hệ thống quản lý hàng tồn kho của bạn cũng phải đáp ứng được nhiệm vụ. Tuy nhiên, để tối đa hóa giá trị trọn đời của khách hàng và đáp ứng kỳ vọng ngày càng tăng của người tiêu dùng, điều này là cần thiết.
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch
Một cách hiệu quả để các công ty theo dõi hàng tồn kho là thông qua hệ thống theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch. Khi một sản phẩm có mã vạch, nó sẽ được quét và đồng bộ hóa ngay lập tức với phần mềm quản lý hàng tồn kho bằng thiết bị di động cầm tay.
Mặc dù quản lý hàng tồn kho bằng tay hoặc bằng bảng tính là một tùy chọn, nhưng làm như vậy tốn nhiều công sức và dễ mắc sai lầm của con người. Vì lý do này, rất nhiều công ty sử dụng mã vạch để quản lý hàng tồn kho của họ hiệu quả hơn. Có hai loại hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch:
#1. Mã vạch 1D
Hàng tiêu dùng thường có mã vạch một chiều, đây là loại mã vạch phổ biến nhất. Nhãn dành cho mã vạch 1D có thiết kế đặc biệt gồm các đường thẳng đứng màu đen trên nền trắng. Khoảng cách dòng cho phép máy quét mã vạch nhận dạng thông tin sản phẩm.
# 2. Mã vạch 2D
Các mẫu chấm, hình vuông và các hình dạng khác được sử dụng trong mã vạch hai chiều để mã hóa dữ liệu. Các mã vạch này có thể chứa nhiều dữ liệu hơn mã vạch 1D, chẳng hạn như thông tin trang web, ảnh và âm thanh nhờ bố cục phức tạp của chúng. Mọi người có thể quét mã QR bằng điện thoại thông minh của họ để truy cập các trang web, khiến chúng trở thành một trong những loại mã vạch 2D phổ biến nhất.
Theo dõi hàng tồn kho mã vạch hoạt động như thế nào?
Sự phù hợp của hệ thống kiểm kê mã vạch cho công ty của bạn phải được thiết lập trước khi triển khai. Hệ thống này có thể sẽ hữu ích nếu bạn giám sát bất kỳ loại hàng tồn kho thực tế nào.
- Bạn giữ hàng trong kho: Xử lý hàng trăm hoặc thậm chí hàng nghìn sản phẩm mà không có cơ chế theo dõi chúng có thể là một thách thức.
- Mã vạch là cần thiết cho các sản phẩm mà nhà cung cấp hoặc người bán của bạn mua từ bạn, ngay cả khi bạn có thể hoạt động mà không cần hệ thống quản lý hàng tồn kho sử dụng mã vạch.
Tại sao theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch được sử dụng?
Khi một công ty phát triển phức tạp hơn, một số nhiệm vụ phải được tự động hóa để theo kịp nhu cầu. Vì hai lý do, kiểm soát hàng tồn kho phù hợp với danh mục này:
- Việc đếm hàng tồn kho thủ công rất mệt mỏi và tiêu tốn tài nguyên có thể được sử dụng cho những nỗ lực hiệu quả hơn.
- Việc duy trì mức tồn kho bằng tay làm tăng khả năng xảy ra sai sót của con người, điều này có thể dẫn đến những sai sót đắt giá, thiếu sót và thất thoát nguyên vật liệu.
Cả hai vấn đề này đều có thể được giải quyết bằng hệ thống mã vạch. Bạn có thể nhanh chóng cập nhật hồ sơ hàng tồn kho của mình bằng cách quét mã vạch thay vì nhập SKU theo cách thủ công vào bảng tính. Trong thời gian cần thiết để nhập thủ công một vài ký tự, bạn có thể theo dõi hàng tá mục.
Cách bắt đầu sử dụng hệ thống theo dõi hàng tồn kho bằng mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ
Dưới đây là cách sử dụng hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch cho doanh nghiệp nhỏ:
#1. Thiết lập SKU của bạn
Bây giờ là lúc xây dựng cơ sở dữ liệu về các đơn vị lưu kho (SKU) hoặc mã sản phẩm chung (UPC) của bạn để giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản hơn. Mỗi mặt hàng trong kho phải có một hoặc nhiều mô tả sau:
- Kích thước của hàng hóa
- Chi phí mua hàng
- Mức tối thiểu bạn yêu cầu cho khoảng không quảng cáo của mình
- Mô tả vật lý của một mặt hàng
#2. Chọn một hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch
Nếu không có hệ thống phần mềm để quản lý hàng tồn kho, mã vạch là vô dụng. Để giảm lỗi và tự động hóa hơn nữa các quy trình của công ty bạn, QuickBooks Enterprise bao gồm khả năng quét mã vạch.
#3. Chọn loại mã vạch bạn muốn sử dụng
Việc lựa chọn mã vạch phụ thuộc vào lượng dữ liệu bạn cần mã hóa vào chúng. Mã vạch 1D sẽ phù hợp nếu bạn chỉ cần theo dõi một lượng dữ liệu khiêm tốn và có một lượng nhỏ hàng tồn kho.
#4. Tạo mã vạch của bạn ngay bây giờ
Để tạo mã vạch đi kèm với khoảng không quảng cáo của bạn, hãy sử dụng hệ thống phần mềm kiểm kê của bạn. Trình tạo mã vạch trong QuickBooks Enterprise tạo mã đặc biệt cho từng mục.
#5. Đặt mã vạch trên hàng tồn kho của bạn
Bước dễ nhất và quan trọng nhất trong quy trình là bước này. Sử dụng máy in mã vạch để in nhãn của bạn, sau đó dán chúng vào từng mặt hàng. Đảm bảo rằng thẻ có thể nhìn thấy để nó có thể được quét nhanh chóng.
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ
Như chúng ta đã biết tầm quan trọng của hệ thống theo dõi hàng tồn kho đối với các doanh nghiệp nhỏ, tại sao bạn không sở hữu một hệ thống cho doanh nghiệp nhỏ của mình ngay hôm nay? Bối rối về một trong những để đi cho? Đây là hệ thống theo dõi hàng tồn kho dành cho doanh nghiệp nhỏ mà bạn có thể sử dụng:
#1. Quản lý hàng tồn kho định kỳ
Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp thay thế cho việc quản lý hàng tồn kho hàng ngày, hãy cân nhắc chuyển sang hệ thống kiểm kê định kỳ. Điều này có thể xảy ra hàng tuần, hàng tháng, hàng quý hoặc hàng năm. Bạn không cần phần mềm quản lý hàng tồn kho cho hệ thống. Thay vào đó, mọi mặt hàng trong kho được đếm và ghi lại thủ công trong các mục nhật ký.
Lợi ích của việc áp dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho định kỳ là dễ thiết lập và bảo trì. Do đó, nó hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ không duy trì hàng tồn kho đáng kể.
#2. Quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn
Hệ thống quản lý hàng tồn kho liên tục theo dõi hàng tồn kho. Điều này ngụ ý rằng khi mọi thứ được mua hoặc nhận được hàng tồn kho mới, việc sửa đổi mức hàng tồn kho được thực hiện tự động và các giao dịch mua và trả lại ngay lập tức được ghi vào tài khoản hàng tồn kho của bạn. Các doanh nghiệp cần phần mềm, điển hình là hệ thống POS hoặc phần mềm quản lý hàng tồn kho, để sử dụng hệ thống vĩnh viễn.
Ưu điểm chính của hệ thống quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn là không phải tạo các mục đóng hàng và luôn xem thông tin cập nhật nhất về mức hàng tồn kho, giúp các tổ chức đặt hàng đúng số lượng hàng hóa.
#3. Hệ thống theo dõi hàng tồn kho mã vạch
Mỗi sản phẩm được bán được xác định bằng một số sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch. Nhà sản xuất và nhà cung cấp hàng hóa, vị trí, trọng lượng, số lượng của từng mặt hàng trong kho và các chi tiết khác đều có thể được thể hiện bằng số mã vạch.
Việc sử dụng hệ thống kiểm kê mã vạch có liên quan đến số lượng hàng tồn kho đang diễn ra. Chương trình kiểm kê có thể được sử dụng để quét mã vạch duy nhất của mỗi sản phẩm khi nó được mua, bán hoặc vận chuyển. Điều này ngay lập tức thay đổi mức tồn kho và dữ liệu khác.
#4. Hệ thống nhận dạng tần số vô tuyến (RFID)
Sóng vô tuyến được truyền từ thiết bị đọc đến thẻ (một vi mạch nhỏ) trong công nghệ RFID. Dữ liệu của thẻ, thường bao gồm số nhận dạng hàng tồn kho hoặc dữ liệu dành riêng cho sản phẩm như số lượng hàng tồn kho, số lô và ngày sản xuất, được người đọc đọc.
Hệ thống mã vạch được cải thiện nhờ hệ thống kiểm kê RFID. Chúng không yêu cầu quét theo tầm nhìn và có thể đọc các thẻ từ khoảng cách 40 feet. Các hệ thống RFID là một lựa chọn phù hợp vì điều này đối với các công ty vận hành kho hàng lớn, đa cấp hoặc cơ sở phân phối.
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho bán lẻ
Với hệ thống theo dõi hàng tồn kho bán lẻ, bạn có thể quản lý hàng hóa của mình đúng cách và hiệu quả. Hệ thống quản lý hàng tồn kho được các nhà bán lẻ sử dụng để hợp lý hóa và tự động hóa quy trình hàng tồn kho cho hoạt động cửa hàng hàng ngày của họ.
Quản lý đơn đặt hàng, cảnh báo sắp hết hàng, chuyển đơn đặt hàng, đóng gói, hàng tồn kho nhiều địa điểm, đồng bộ hóa hàng tồn kho đa kênh, phân bổ chi phí hạ cánh, lấy hàng và khả năng báo cáo hàng tồn kho là những tính năng phổ biến của phần mềm. Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho của mình, đồng bộ hóa doanh số và mức tồn kho, đồng thời xác định những gì cần nạp lại và khi nào. Chuỗi cung ứng của bạn sẽ hiệu quả hơn và hiệu suất bán hàng của bạn sẽ tăng lên với hệ thống quản lý hàng tồn kho bán lẻ có thẩm quyền. Đây là hệ thống theo dõi hàng tồn kho bán lẻ bạn cần biết
#1. pháp sư
Một hệ thống quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ được bao gồm trong hệ thống điểm bán hàng (POS) được gọi là Magestore. Nó có nguồn gốc từ Magento và hoạt động tốt cho các cửa hàng đa kênh để đồng bộ hóa tất cả các kênh phân phối và bán hàng. Với quyền truy cập đơn giản từ bất kỳ thiết bị và trình duyệt nào, bạn có thể tập trung tất cả các hoạt động và dữ liệu vào một chương trình phụ trợ. Điều này mang lại cho cửa hàng bán lẻ của bạn sự linh hoạt và bảo mật.
# 2. Shopify
Bất kể vị trí nào, nền tảng Thương mại điện tử của Shopify cho phép chủ doanh nghiệp bán nhiều mặt hàng của họ trực tuyến hơn. Nó cung cấp mặt tiền cửa hàng ảo với các chủ đề chuyên nghiệp và trình tạo trang web dựa trên web, nơi bạn có thể quản lý danh sách sản phẩm và phát triển thương hiệu của mình.
Nó nổi tiếng về việc cung cấp các tùy chọn thanh toán đơn giản, giao diện liền mạch và quản lý hoạt động hiệu quả, bao gồm giám sát sản phẩm, quản lý cửa hàng và thống kê hiệu suất. Các chức năng kiểm soát hàng tồn kho cơ bản dành cho nhà bán lẻ được cung cấp bởi hệ thống quản lý hàng tồn kho Shopify, được bao gồm trong gói.
# 3. Bán lẻ tốc độ ánh sáng
Đối với các cửa hàng bán lẻ nhỏ, Lightspeed kết hợp phần mềm quản lý hàng tồn kho và điểm bán hàng. Thông qua khả năng kết nối giữa các đơn đặt hàng trực tiếp và trực tuyến, Lightspeed, một nền tảng được thiết kế dành riêng cho các cửa hàng truyền thống và cửa hàng trực tuyến, hỗ trợ các công ty theo dõi hàng tồn kho và doanh số bán hàng của họ. Đó là một giải pháp dựa trên đám mây di động hoàn chỉnh giúp tăng cường quản lý các cửa hàng và dịch vụ khách hàng của bạn đồng thời hợp lý hóa chuỗi cung ứng của bạn.
Lightspeed Retail cung cấp phần mềm quản lý hàng tồn kho tuyệt vời ngoài dịch vụ chính của nó, đó là điểm bán hàng. Cùng với một số trình kết nối, nó có thể quản lý đơn đặt hàng, duy trì hàng tồn kho và hoàn thành đơn đặt hàng của khách hàng. Với máy tính xách tay, iPad hoặc điện thoại di động, bạn có thể quản lý hàng tồn kho, khách hàng, nhân viên và bán hàng.
# 4. Quảng trường bán lẻ
Hệ thống điểm bán hàng dựa trên đám mây dành cho nhà bán lẻ có tên là Square for Retail có chức năng tương tự như phần mềm kiểm kê bán lẻ. Square cung cấp cho chủ cửa hàng thông tin chi tiết và dữ liệu có liên quan, xử lý giao dịch nhanh chóng và giúp việc quản lý hàng tồn kho trở nên đơn giản. Hệ thống quản lý hàng tồn kho này được sử dụng rộng rãi nhất và được đề xuất cho các chủ doanh nghiệp mới. Đối với các tổ chức bán lẻ, Square cung cấp dịch vụ đăng ký đầy đủ, nhiều tính năng mạnh mẽ và giao diện dễ sử dụng.
Kiểm soát hàng tồn kho, xử lý thanh toán, quản lý quan hệ khách hàng, báo cáo và quản lý nhân sự là những chức năng quan trọng. Bất kỳ thiết bị Square nào cũng có thể tích hợp với tính năng xử lý thanh toán tích hợp của Square.
# 5. POS bán hàng
Vend là một POS và phần mềm kiểm kê bán lẻ chạy trên đám mây và có thể mở rộng quy mô để phù hợp với mọi loại hình kinh doanh trong lĩnh vực bán lẻ. Nó có thể giúp bạn quản lý doanh nghiệp của mình tại cửa hàng, trực tuyến và khi đang di chuyển, cho dù bạn điều hành một cơ sở bán lẻ nhỏ, vừa hay lớn. Rất nhiều khả năng có sẵn trong phần mềm để quản lý bán hàng, hàng tồn kho, thông tin khách hàng và trải nghiệm của khách hàng. Nó có một ứng dụng cụ thể dành cho thiết bị iOS và tương thích với nhiều tiện ích khác nhau, bao gồm PC, Mac và iPad.
Đối với các chủ doanh nghiệp bán lẻ, Vend hoạt động hiệu quả như một cửa hàng một cửa. Giá cả của nó là công bằng và đủ linh hoạt để đáp ứng các nhu cầu và nguồn lực khác nhau của các doanh nghiệp.
Chính xác thì điều gì đang được theo dõi?
Nói chung, một hệ thống theo dõi hàng tồn kho có thể theo dõi các dữ liệu sau:
#1. Số lượng cổ phiếu hiện tại
Số lượng của mỗi tài nguyên bạn sở hữu được hiển thị bằng số này. Thông tin này phải được cập nhật liên tục để bạn có thể xác định liệu bạn có đủ hàng tồn kho cho tất cả các hoạt động kinh doanh của mình hay không, bao gồm cả việc sản xuất sản phẩm mới và thực hiện các đơn đặt hàng của khách hàng. Hơn nữa, dữ liệu bổ sung được theo dõi dựa trên mức tồn kho của bạn.
#2. Địa điểm cho chứng khoán
Cổ phiếu của bạn không nên ở một nơi quá lâu, ngay cả trong trường hợp tốt nhất. (Nếu có, nó đã trở thành hàng chậm luân chuyển hoặc hàng chết.) Ngay sau khi hàng tồn kho đến kho của bạn, nó sẽ được di chuyển xung quanh khi nó được sắp xếp và phân loại, sau đó được lưu trữ, cuối cùng được lấy ra và chuyển đến nơi sau bước trong chuỗi cung ứng của bạn. Vì kho hàng của bạn không phải lúc nào cũng ở một chỗ nên điều quan trọng là phải theo dõi vị trí của nó để bạn có thể nhanh chóng xác định vị trí của nó trong trường hợp khẩn cấp.
#3. Hàng tồn kho chính xác
Tỷ lệ giữa số lượng khoảng không quảng cáo đã được theo dõi và số lượng khoảng không quảng cáo hiện có trên thực tế mà bạn sở hữu được gọi là KPI (Chỉ số hiệu suất chính). Mặc dù lý tưởng là cả hai số đều khớp nhau, nhưng có thể có sự khác biệt do các vấn đề như trộm cắp, hư hỏng, sai sót trong tính toán và thiếu nhà cung cấp. Bạn có thể đánh giá quy mô của những khác biệt này bằng cách xem độ chính xác của hàng tồn kho. Để quy trình kinh doanh của bạn hoạt động hiệu quả, độ chính xác của hàng tồn kho cũng quan trọng như mức hàng tồn kho.
#4. Chi phí vận chuyển
Đây là tổng số tiền chi cho việc nắm giữ, lưu trữ và sở hữu hàng hóa của bạn. Bạn nên tính đến số tiền bạn chi tiêu cho an ninh, nhân sự, lưu trữ và các chi phí liên quan. Bạn có thể xác định công ty của bạn có thể giữ hàng tồn kho này trong bao lâu trước khi bạn bắt đầu thua lỗ bằng cách xem xét chi phí vận chuyển của mình. Hai nguyên nhân chính dẫn đến chi phí vận chuyển cao là hàng tồn kho luân chuyển chậm và hàng tồn kho, do đó bạn cần tìm cách loại bỏ hoặc bán những thứ này nếu muốn giảm chi phí vận chuyển.
#5. Đánh giá hàng tồn kho
Trong quá trình lập báo cáo tài chính của công ty, quy trình này được sử dụng để xác định giá trị của hàng tồn kho chưa bán. Khoảng không quảng cáo còn lại của bạn được cung cấp một giá trị tài chính thông qua định giá hàng tồn kho, giá trị này phải được đưa vào bảng cân đối kế toán của bạn. Hơn nữa, điều này có thể được sử dụng để tính doanh thu hàng tồn kho của bạn.
#6. Chuyển động hàng tồn kho
Tốc độ mà hàng hóa của bạn được bán được gọi là vòng quay hàng tồn kho. Doanh số bán hàng mạnh hơn được biểu thị bằng giá trị lớn hơn và doanh số bán hàng kém hơn được biểu thị bằng giá trị thấp hơn. Nếu công ty của bạn đang hoạt động tốt hoặc nếu phương pháp bán hàng của bạn cần được cải thiện, vòng quay hàng tồn kho có thể cho bạn biết. Để xác định doanh thu của bạn, hãy sử dụng máy tính vòng quay hàng tồn kho miễn phí của chúng tôi.
#7. Sắp xếp lại các cấp độ
Mức dự trữ chính xác cho một mặt hàng nhất định mà dưới mức đó nó cần được bổ sung hoặc thay thế được gọi là điểm hoặc mức đặt hàng lại. Điểm đặt hàng lại là cần thiết để tránh hết hàng (tình huống người bán hết hàng).
Tại sao hệ thống theo dõi hàng tồn kho cần thiết?
Hệ thống theo dõi hàng tồn kho là cần thiết vì:
#1. Khả năng hiển thị chứng khoán được cải thiện
Bạn có thể theo dõi từng và mọi sản phẩm của mình khi chúng di chuyển qua nhà kho hoặc cơ sở lưu trữ của bạn, từ khi chúng đến cho đến khi chúng rời đi, bằng cách sử dụng tính năng theo dõi hàng tồn kho. Do đó, bạn sẽ có quyền truy cập thông tin về vị trí hiện tại của từng sản phẩm, mức độ tồn kho, đơn đặt hàng mua và bán thích hợp, v.v.
#2. Ngăn chặn tình trạng thiếu hụt
Bạn có thể xác định những gì bạn không có và bổ sung nguồn cung kịp thời nếu bạn kiểm đếm chính xác tài sản của mình. Bằng cách này, bạn có thể tránh hết nguồn cung cấp và mất doanh thu đáng giá. Trong một cuộc thăm dò của Peoplevox, 34% công ty cho biết họ đã giao đơn hàng muộn vì không có hàng trong kho, ngay cả khi họ không biết về điều này vào thời điểm đặt hàng.
#3. Dự báo khoảng không quảng cáo được cải thiện
Bạn có thể thấy trước số lượng hàng tồn kho mà bạn sẽ cần để đáp ứng nhu cầu trong tương lai nếu bạn có số lượng chính xác hàng tồn kho của mình tại các thời điểm khác nhau trong suốt cả năm. Điều này có thể giúp bạn đưa ra các lựa chọn mua sắm hợp lý và ngăn ngừa tình trạng dự trữ quá nhiều hoặc thiếu. Theo phân tích của McKinsey & Company, các doanh nghiệp có thể tiết kiệm 10% chi phí hàng tồn kho bằng cách tránh dự trữ quá nhiều và thiếu hàng.
#4. Theo dõi một số vị trí
Các doanh nghiệp có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi hàng tồn kho nếu họ sử dụng các nhà kho hoặc cơ sở lưu trữ khác nhau để chứa hàng hóa của mình. Bạn sẽ có chuỗi thông tin vị trí dài hơn, nhiều khu vực hơn để đặt thất lạc các mặt hàng, nhiều vị trí hơn để đếm giá, nhiều trang web hơn để sắp xếp giao hàng, v.v. nếu bạn có nhiều nhà kho. Đây là lý do tại sao một số hệ thống cho phép bạn theo dõi nhiều cửa hàng từ cùng một giao diện. Độ phức tạp của dữ liệu này có thể giảm đáng kể bằng cách truy cập tất cả dữ liệu của bạn ở một vị trí.
#5. Phát hiện lỗi nhanh hơn
Bạn có thể sớm phát hiện ra những bất thường, cho dù chúng là sai sót, giảm hoặc tăng doanh số bán hàng hay chi phí không lường trước được bằng cách theo dõi nhất quán mức hàng tồn kho của bạn. Nếu bạn có thể xác định những vấn đề này trước khi chúng trở nên nghiêm trọng, bạn có thể khắc phục chúng.
Mặc dù giám sát hàng tồn kho có vẻ như là một hoạt động khá đơn giản, nhưng nó có thể khá khó khăn khi có nhiều sản phẩm hơn, như trường hợp của các công ty lớn hơn. Theo dõi nội dung của bạn theo cách thủ công không còn là một tùy chọn ngoài một điểm nhất định. Một phương pháp theo dõi hàng tồn kho có thể hữu ích trong tình huống này. Phần mềm hỗ trợ bạn theo dõi chuyển động và vị trí hàng tồn kho của bạn được gọi là hệ thống theo dõi hàng tồn kho. Ngay cả khi có một số hệ thống độc lập được sử dụng chỉ để theo dõi hàng tồn kho, phần lớn các hệ thống theo dõi hàng tồn kho thực sự là một thành phần của phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Chương trình tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho là gì?
Đây là chương trình tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho:
- Tổng thể tốt nhất: Cin7 Orderhive.
- Tốt nhất cho các công ty B2B: inFlow.
- Tốt nhất cho các cửa hàng bán lẻ: Lightspeed Retail.
- Tốt nhất cho nhà hàng: Upserve.
- Tốt nhất cho sản xuất: Megaventory.
- Tùy chọn miễn phí tốt nhất: Zoho Inventory.
Cách dễ nhất để theo dõi hàng tồn kho là gì?
Sử dụng hệ thống phần mềm quản lý hàng tồn kho đáng tin cậy, thân thiện với người dùng là phương pháp tốt nhất để theo dõi hàng tồn kho của bạn. Bạn cũng có thể sử dụng mã vạch và mã QR để tự động hóa các hoạt động dễ xảy ra lỗi, tốn thời gian, nhận thông báo theo thời gian thực, thêm ảnh quan trọng vào danh sách hàng tồn kho của bạn và hơn thế nữa bằng cách sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho.
Làm cách nào để quản lý hàng tồn kho trong Excel?
Dưới đây là cách quản lý hàng tồn kho trong excel:
- Tránh những cạm bẫy và sai lầm với hàng tồn kho Excel
- Cập nhật ngay lập tức
- Sử dụng đám mây
- Dành thời gian để củng cố dữ liệu
- Xem lại dữ liệu của bạn
- Kiểm tra và xem xét
- Biết khi nào cần nâng cấp
5 bước để có hệ thống kiểm kê hiệu quả là gì?
Sau đây là 5 bước để có hệ thống kiểm kê hiệu quả:
- Tạo một hệ thống để có được thông tin chính xác và có thể truy cập về khoảng không quảng cáo của bạn
- Tạo một quy trình duy nhất được tùy chỉnh cho loại hình kinh doanh của bạn
- Theo dõi các xu hướng đương đại trong ngành
- Hãy chuẩn bị cho những biến động trong cung và cầu
Lời kết
Ngay cả trong những trường hợp tốt nhất, có thể khó giữ cho người tiêu dùng của bạn hài lòng. Khó khăn này chỉ tăng lên. Phần mềm quản lý hàng tồn kho phù hợp có thể mang lại cho bạn vô số lợi thế, chẳng hạn như năng suất được cải thiện, hiệu quả hơn và khả năng hiển thị rõ ràng hơn. Tuy nhiên, những người chiến thắng thực sự sẽ vô tình là người tiêu dùng của bạn vì những lợi thế này.
Bài viết liên quan
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- 15+ HỆ THỐNG KHO HÀNG TỐT NHẤT CHO DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT vào năm 2023 (+ Tùy chọn miễn phí)
- HỆ THỐNG & QUẢN LÝ KIỂM SOÁT HÀNG TỒN KHO: Các phương pháp hay nhất
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO: Cách tạo Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho Excel
- PHẦN MỀM THEO DÕI DỰ ÁN: Đánh giá về 25 Phần mềm Theo dõi Dự án Hàng đầu
dự án
