HỆ THỐNG QUẢN LÝ HÀNG TỒN KHO: Cách tạo Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho Excel

Mục lục Ẩn giấu

Hàng tồn kho là gì?
Hệ thống quản lý hàng tồn kho
Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng Excel
Quản lý hàng tồn kho bằng Excel là gì?
1. Tại sao Bạn nên Sử dụng Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho Excel:
2. Cách tạo Hệ thống Quản lý Khoảng không quảng cáo Excel
Hệ thống quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ
Ví dụ về Hệ thống quản lý hàng tồn kho
Hệ thống quản lý hàng tồn kho mã vạch
MRP được sử dụng để làm gì?
Công thức tồn kho là gì?
Ai sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho?
1. dự án
2. Bài viết liên quan

Hệ thống quản lý hàng tồn kho theo dõi hồ sơ về từng mặt hàng mà doanh nghiệp sở hữu. Đối với các chủ doanh nghiệp nhỏ, việc sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho như Excel giúp công việc trở nên dễ dàng và nhanh chóng hơn. Do đó, trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch và các ví dụ khác.

Hàng tồn kho là gì?

Khi chúng ta nói về hàng tồn kho, chúng ta đang nói về cả nguyên liệu thô được sử dụng trong sản xuất và thành phẩm được bán trên thị trường. Điều này là do vòng quay của hàng tồn kho của một tổ chức là một trong những nguồn chính tạo ra doanh thu.

Do đó, lợi nhuận cho các cổ đông của công ty là một trong những tài sản quan trọng nhất mà công ty có. Hàng hóa thành phẩm, hàng dở dang và nguyên vật liệu thô là ba loại hàng tồn kho khác nhau. Bảng cân đối kế toán của một công ty phân loại chúng là tài sản lưu động.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho

Hệ thống quản lý hàng tồn kho là một hệ thống để theo dõi từng mặt hàng tồn kho mà một công ty sở hữu. Hệ thống kiểm kê tối ưu hóa việc quản lý hàng tồn kho bằng cách kết hợp phần mềm, phần cứng và các phương pháp quản lý hàng tồn kho tiêu chuẩn.

Phần mềm quản lý hàng tồn kho được sử dụng trong các hệ thống quản lý hàng tồn kho tiên tiến hơn để không chỉ hợp lý hóa các hoạt động hàng tồn kho hàng ngày mà còn để đơn giản hóa các phần khác của quản lý chuỗi cung ứng, chẳng hạn như quản lý kho hàng.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho (IMS) là một chương trình phần mềm theo dõi sản phẩm, hàng tồn kho, đơn đặt hàng và việc thực hiện đến và đi từ khách hàng và nhà cung cấp. Nó hỗ trợ các thương gia theo dõi các sản phẩm dọc theo chuỗi cung ứng.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng Excel

Hệ thống Excel là một chương trình phần mềm sử dụng bảng tính để tổ chức các số và dữ liệu với các công thức và hàm. Nó được sử dụng bởi các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô để thực hiện phân tích tài chính vì phân tích Excel phổ biến trên khắp thế giới và u

Hơn nữa, hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng excel có thể hỗ trợ bạn tổ chức và theo dõi hàng tồn kho và sản phẩm tồn kho tốt hơn, giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì bạn có và những gì bạn cần. Hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo dựa trên Excel có thể giúp bạn phân loại, gắn thẻ và gắn nhãn các mục hàng tồn kho tốt hơn để nhận thức về nhóm tốt hơn.

Quản lý hàng tồn kho bằng Excel là gì?

Quản lý hàng tồn kho sử dụng hệ thống excel để ghi lại và điều phối việc tìm nguồn cung ứng, lưu trữ và bán hàng tồn kho. Điều này nhằm cung cấp tài liệu có tổ chức và có thể truy cập được mà người quản lý hàng tồn kho và nhân viên có thể sử dụng và cập nhật trong suốt quá trình kinh doanh và chuỗi cung ứng. Các doanh nghiệp có thể hiểu rõ hơn về hiệu suất của sản phẩm và các lĩnh vực cần cải tiến trong quy trình quản lý hàng tồn kho bằng cách làm như vậy.

Tại sao Bạn nên Sử dụng Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho Excel:

Nếu bạn đang tìm kiếm một chiến lược chi phí thấp để quản lý khoảng không quảng cáo của mình, Excel có thể là một giải pháp thay thế tuyệt vời. Hầu hết mọi người đã quen thuộc với nó, cho dù đối với biểu mẫu kế toán hay bảng tính.

Do đó, điều này làm cho nó trở thành một tùy chọn thay thế cho các ứng dụng quản lý hàng tồn kho. Excel có thể xử lý hệ thống quản lý hàng tồn kho cơ bản cho các doanh nghiệp nhỏ. Điều này có thể thực hiện được do các công cụ, tính năng và công thức được tích hợp của chúng giúp các bảng tính trở nên năng động và hấp dẫn hơn. Tuy nhiên còn lâu mới đủ hoàn hảo cho hàng tồn kho lớn, Nó tiết kiệm chi phí hoặc với OneDrive, miễn phí.

Cách tạo Hệ thống Quản lý Khoảng không quảng cáo Excel

Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng Excel có thể là một lựa chọn tuyệt vời cho các chủ doanh nghiệp nhỏ. Đặc biệt là với những người mới bắt đầu và cần một nơi để theo dõi hàng hóa của họ. Tuy nhiên, để sử dụng bảng tính Excel, trước tiên bạn phải làm quen với chương trình và tìm hiểu cách sắp xếp khoảng không quảng cáo của mình bằng cách sử dụng các cột danh mục và nhập sản phẩm thủ công.

# 1. Tạo bảng tính

Bắt đầu bằng cách tạo một bảng tính mới trong Microsoft Excel để xử lý khoảng không quảng cáo của bạn. Mở Excel, sau đó chọn Mới từ menu. Để bắt đầu một trang tính Excel mới, hãy nhấp vào Phần mông sổ làm việc trốngn hoặc nhấn Ctrl + N. Sau đó, chuyển đến khu vực làm việc của bảng tính để nhập dữ liệu duy nhất của bạn.

# 2. Thêm bất kỳ danh mục sản phẩm cần thiết nào dưới dạng cột

Khi bảng tính mới của bạn hoàn tất, hãy thêm một tab có tiêu đề sản phẩm để hiển thị toàn bộ danh sách hàng tồn kho của bạn. Khi mở tab Sản phẩm, tiếp theo, bạn có thể tạo một bảng với các cột cho các danh mục sản phẩm của mình. Việc chỉ định các cột cụ thể này sẽ cho phép bạn theo dõi hiệu suất và lợi nhuận của sản phẩm theo danh mục.

# 3. Thêm từng sản phẩm mà bạn mang theo vào bảng tính

Sau đó, nhập từng sản phẩm bạn bán vào cột danh mục liên quan. Bạn muốn nhận được thông tin cụ thể như thế nào tùy thuộc vào bạn, nhưng sẽ hữu ích khi bao gồm tên sản phẩm, mô tả, giá niêm yết, giá bán trung bình và số sê-ri hoặc SKU. Số lượng hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho, vị trí trong kho và các điểm sắp xếp lại hàng thích hợp cũng hữu ích cho sản phẩm của bạn.

#4. Khi bạn tạo ra doanh số, hãy sửa đổi số lượng.

Ngay cả khi bạn đã nhập xong tất cả các chi tiết sản phẩm có liên quan, bạn vẫn cần phải cập nhật bảng tính của mình. Bởi vì Excel là một hệ thống tĩnh (nó thiếu tự động hóa và tích hợp), bạn sẽ cần phải truy cập nó thường xuyên và thay đổi các mức tồn kho khác nhau khi bạn bán hàng và chuyển sản phẩm.

Theo dõi số lượng hàng tồn kho của bạn là rất quan trọng vì nếu không làm như vậy có thể dẫn đến sự chậm trễ của chuỗi cung ứng và nhiều chênh lệch về hàng tồn kho.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho cho doanh nghiệp nhỏ

Một doanh nghiệp nhỏ là một doanh nghiệp tư nhân và có ít nhân viên hơn và doanh thu hàng năm thấp hơn một doanh nghiệp lớn. Một doanh nghiệp nhỏ sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho bao gồm tranh, ảnh, phim độc lập, studio khiêu vũ và nhiều công ty nhỏ khác. Nhiếp ảnh và quay phim, nghệ thuật và thủ công làm bằng tay và các xưởng nghệ thuật ảo là một trong những lĩnh vực mang lại nhiều lợi nhuận hơn.

# 1. Sách tươi

FreshBooks cung cấp hệ thống theo dõi hệ thống quản lý hàng tồn kho tối thiểu cho các nhà thầu độc lập và doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu cực kỳ cơ bản, mặc dù danh tiếng của nó là một hệ thống kế toán và phần mềm.
Nó đòi hỏi bạn phải làm việc để quản lý lượng hàng tồn kho thậm chí rất ít, cho dù bạn chỉ cung cấp một số sản phẩm riêng biệt hay muốn mở rộng hoạt động kinh doanh dịch vụ của mình để bao gồm cả việc bán hàng hóa hữu hình. Đặc biệt nếu bạn có nhiều hơn hai kênh bán hàng.

FreshBooks là hệ thống lý tưởng cho cả kế toán và quản lý hàng tồn kho, Nó rất có lợi cho các chủ doanh nghiệp nhỏ vì nó tiết kiệm chi phí.
Các nhu cầu của bạn về theo dõi hàng tồn kho, kế toán, vận chuyển và quản lý tài sản được đáp ứng nhờ tích hợp liền mạch với 2ship và Barcloud. Ngoài ra, để quản lý khoảng không quảng cáo tốt hơn nữa, nếu bạn hiện đang theo dõi khoảng không quảng cáo trên Squarespace hoặc Shopify, FreshBooks có thể tự động nhập dữ liệu từ các nền tảng đó.

Ngoài ra, FreshBooks là lựa chọn tuyệt vời nhất cho những người lần đầu tiên muốn sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho. Đối với những người vẫn không chắc chắn về việc liệu phần mềm kiểm kê có phù hợp với họ hay không, đây cũng là một lựa chọn tốt.

# 2. Khoảng không quảng cáo Zoho

Đối với các công ty có nhu cầu bán hàng đa kênh, hệ thống Zoho Inventory là một lựa chọn phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ để quản lý hàng tồn kho. Các nền tảng phổ biến như Shopify và Amazon có thể được tích hợp với chúng. Điều này giúp việc theo dõi chi phí hàng tồn kho và mức tồn kho đơn giản hơn bằng cách đồng bộ dữ liệu trên các kênh bán hàng.

Nền tảng này cũng có phần lớn các khả năng cơ bản của phần mềm quản lý hàng tồn kho. Bởi vì điều này, nó là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp nhỏ với yêu cầu hàng tồn kho đơn giản. Một tính năng đáng chú ý khác của Zoho Inventory bao gồm theo dõi hàng tồn kho từ đầu đến cuối. Chức năng này cho phép bạn theo dõi các mặt hàng tồn kho thông qua các tính năng như số sê-ri.

Mặc dù Zoho Inventory là một lựa chọn hợp lý, nhưng nó không cung cấp giải pháp quản lý khoảng không quảng cáo có thể tùy chỉnh nhất. Khả năng dự báo và báo cáo của nó cũng bị hạn chế so với nhiều tùy chọn khác.

# 3. Veeqo

Veeqo là một giải pháp quản lý hàng tồn kho phổ biến khác dành cho các doanh nghiệp bán buôn hoặc bán lẻ có nhu cầu bán hàng đa kênh. Phần mềm tự quảng cáo là một nền tảng kiểm kê và vận chuyển.

Một tính năng độc đáo về Veeqo là họ có máy quét mã vạch riêng, giúp tăng tốc xử lý khối lượng lớn đơn đặt hàng. Nó cũng đẩy nhanh quá trình đếm hàng trong kho.

Nền tảng này nổi tiếng về việc cung cấp trải nghiệm vận chuyển tuyệt vời. Tích hợp vận chuyển của nó bao gồm hơn 15 hãng vận chuyển lớn như UPS và FedEx. Nền tảng này cũng cung cấp các tính năng vận chuyển như giảm giá vận chuyển và theo dõi trực tiếp.

Mặc dù quá trình giới thiệu có thể tốn nhiều thời gian, nhưng mọi thứ hoạt động rất trơn tru khi bạn đã hoàn tất. Điều này làm cho phần mềm trở thành một lựa chọn tốt nếu bạn đang tìm kiếm thứ gì đó có thể mở rộng và tùy chỉnh, nhưng không phải nếu bạn muốn bắt đầu nhanh chóng.

Veeqo không cung cấp tài khoản miễn phí nhưng cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày. Phần cứng máy quét Veeqo được bán riêng với khoản thanh toán một lần là 495 đô la. Veeqo là lựa chọn tuyệt vời cho một doanh nghiệp bán lẻ nhỏ đang tìm kiếm một giải pháp hàng tồn kho có thể mở rộng nhưng thân thiện với ngân sách để bắt đầu.

# 4. Sắp xếp

Sortly là một trong những hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất dành cho doanh nghiệp nhỏ không bán lẻ. Đó là một lựa chọn tốt cho các chủ doanh nghiệp đang tìm kiếm một giải pháp nhanh chóng và dễ dàng cho các nhu cầu về hệ thống quản lý tài sản và hàng tồn kho của họ. Bản chất trực quan của nó hấp dẫn những người không thích đọc các từ trên bảng tính.

Chức năng siêu trực quan của nó cho phép nhóm của bạn tìm hiểu cách theo dõi các chi tiết quan trọng về các mặt hàng của bạn một cách nhanh chóng. Điều này có nghĩa là bạn cũng sẽ không cần đào tạo chuyên sâu về sản phẩm. Sortly có hầu hết các tính năng cơ bản của hệ thống quản lý hàng tồn kho như quản lý kho, kiểm soát hàng tồn kho, khả năng quét mã vạch và báo cáo hàng tồn kho cơ bản.

Nền tảng này cho phép bạn quét mã QR thông qua ứng dụng, nhận cảnh báo còn hàng để theo dõi lượng hàng và hàng trả lại, đồng thời phân nhóm các mặt hàng một cách dễ dàng.

Với Sortly, có một số điều bạn sẽ phải lưu ý. Bạn không thể tích hợp với các ứng dụng và phần mềm khác trừ khi bạn đang sử dụng gói ultra. Ngoài ra, nó chưa tích hợp với Thương mại điện tử hoặc phần mềm kế toán. Cuối cùng, bạn sẽ cần liên hệ với bộ phận hỗ trợ để thực hiện tích hợp qua API, ngay cả khi bạn đang sử dụng gói siêu cao.

Họ cung cấp phiên bản miễn phí hoặc bạn có thể bắt đầu dùng thử miễn phí phiên bản nâng cao hoặc cực kỳ của họ. Đây là một lựa chọn ngân sách tuyệt vời với các tính năng rất đơn giản để sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ không bán lẻ trong các ngành khác nhau.

# 5. Brightpearl

Brightpearl là một hệ thống quản lý bán lẻ và kiểm kê được xây dựng đặc biệt cho các doanh nghiệp bán lẻ đa kênh hoặc các nhà bán buôn. Nền tảng này giúp các doanh nghiệp hợp lý hóa hoạt động hệ thống kiểm kê của họ. Nó có tất cả các tính năng quản lý hàng tồn kho cơ bản trong kế hoạch đắt tiền hơn của nó.

Một điều tuyệt vời về Brightpearl là nó được xây dựng đặc biệt cho khối lượng giao dịch cao hơn. Brightpearl là một giải pháp thay thế tuyệt vời cho những người dùng rời khỏi Stitch Labs.

Mặc dù việc Brightpearl liên tục cập nhật phần mềm là một điều tốt, nhưng điều này thường phải trả giá bằng việc phải đối phó với các lỗi phần mềm.

Brightpearl không cung cấp tùy chọn hoặc bản dùng thử miễn phí. Bạn cần liên hệ với họ để được báo giá. Không phải là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp bán lẻ mới bắt đầu.

# 6. Khoảng không quảng cáo InFlow

Phần mềm InFlow Inventory là một lựa chọn phần mềm phổ biến cho các doanh nghiệp nhỏ với ngân sách tiết kiệm. nó kết hợp phần mềm quản lý hàng tồn kho và đơn hàng để hợp lý hóa việc theo dõi hàng tồn kho.

Giống như Zoho Inventory, Veeqo và Brightpearl, nó cũng được sản xuất cho các doanh nghiệp bán lẻ có nhu cầu bán hàng đa kênh. Một tính năng độc đáo của InFlow Inventory là cổng B2B được tích hợp sẵn.

InFlow có các tính năng cơ bản của hệ thống quản lý hàng tồn kho của phần mềm kiểm soát hàng tồn kho, khả năng quét mã vạch, kiểm kê sản xuất, quản lý kho và báo cáo.

Nó cũng có thể kết nối với hơn 3,000 ứng dụng với sự trợ giúp của Zapier. Thật không may, hầu hết các tích hợp chỉ thông qua API. API có thể yêu cầu nhà phát triển tích hợp liền mạch giữa phần mềm và ứng dụng.

Không giống như một số phần mềm khác trong danh sách của chúng tôi ngày hôm nay, inFlow không thân thiện với mã QR và không cung cấp phiên bản miễn phí. InFlow Inventory cung cấp bản dùng thử miễn phí 14 ngày nhưng không có gói miễn phí.

Các câu hỏi cần hỏi khi mua Hệ thống quản lý hàng tồn kho

Có một số điều bạn nên biết trước khi sử dụng bất kỳ phần mềm kiểm kê nào để tránh bất kỳ điều gì bất ngờ.

Dưới đây là một số câu hỏi bạn nên cân nhắc hỏi nhân viên hỗ trợ khi mua phần mềm kiểm kê:

Bạn có thể quản lý nhiều hơn một nhà kho với kế hoạch của mình không?
Bạn có thể tập trung tất cả hoặc hầu hết dữ liệu của mình bằng phần mềm này không?
Hệ thống khoảng không quảng cáo này có thể mở rộng quy mô khi doanh nghiệp của bạn phát triển không và ở mức độ nào?
Đăng ký cung cấp bao nhiêu giấy phép người dùng?
Nhập hoặc xuất dữ liệu đến và đi từ phần mềm này có dễ dàng không?
Phần mềm này có tích hợp với tất cả các phần mềm chính khác mà bạn sử dụng, như kế toán không?
Quá trình giới thiệu mất bao lâu?
Phần mềm có hoạt động trên nhiều loại thiết bị không?
Bạn có thể xem một số nghiên cứu điển hình về khách hàng trong thị trường ngách của bạn không?
Việc đào tạo một nhân viên mới sử dụng phần mềm sẽ mất bao lâu?
Chính xác thì giá bao gồm những gì? Và những tiện ích bổ sung thông thường nào sẽ bổ sung vào giá được báo giá?
Bạn có thể phải mua riêng phần cứng nào?

Chọn hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất

Phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất cho phép tạo ra các hệ thống hàng tồn kho vĩnh viễn tốt nhất. Khi nói đến phần mềm kiểm kê, bây giờ bạn có nhiều tùy chọn ngoài bảng tính truyền thống. Thật đơn giản để thử phần mềm mới, cho dù đây là lần đầu tiên bạn sử dụng phần mềm kiểm kê nâng cao hơn hay phần mềm thứ ba của bạn. Hầu hết cung cấp bản dùng thử miễn phí hoặc một số loại gói miễn phí để xác định xem sản phẩm có tốt cho bạn hay không.

Mỗi bước của con đường, một giải pháp quản lý hàng tồn kho tuyệt vời đang chờ đợi bạn.

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý hàng tồn kho bao gồm:

Phần mềm quản lý hàng tồn kho: Phần mềm quản lý hàng tồn kho cho phép các công ty có yêu cầu bán hàng đa kênh đồng bộ hóa mức độ tồn kho trên các kênh phân phối. Bạn cũng có thể thiết lập các điểm đặt hàng lại để tự động đặt hàng lại nhằm giữ mức tồn kho của bạn ở mức lý tưởng.
Quản lý kho: Bạn có thể kiểm tra mức tồn kho, quản lý các mặt hàng trong kho trên hai hoặc nhiều kho và hoàn thành đơn đặt hàng nhanh hơn bằng cách gửi chúng từ kho gần khách hàng nhất.
Quản lý đơn hàng: Quản lý đơn hàng giúp việc quản lý đơn hàng của khách trở nên đơn giản. Chức năng này tự động hóa các quy trình thực hiện đơn đặt hàng, chẳng hạn như chuyển đơn đặt hàng thành hóa đơn.
Báo cáo và phân tích: Chức năng này cho phép các quyết định dựa trên dữ liệu để đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Nói một cách tương đối, Zoho cung cấp các khả năng báo cáo rất cơ bản.
Khả năng quét mã vạch:
Trong kiểm kê vĩnh viễn, quét mã vạch làm tăng hiệu quả.

Ví dụ về Hệ thống quản lý hàng tồn kho

# 1. Netsuite

Netsuite của Oracle là một trong những ví dụ về hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất cho các doanh nghiệp sản xuất hoặc các doanh nghiệp có nhu cầu sản xuất lớn.
Nền tảng này bao gồm một bộ đầy đủ các chức năng phần mềm quản lý hàng tồn kho cơ bản, cũng như khả năng mua hàng, để giúp đẩy nhanh quá trình sản xuất và chuỗi cung ứng.

Phần mềm rất có thể tùy chỉnh và bao gồm nhiều tính năng nâng cao. Lập kế hoạch nhu cầu, đếm chu kỳ và danh mục sản phẩm cực kỳ kỹ lưỡng là một trong những tính năng nâng cao của nó. Mặc dù vậy, bạn gần như chắc chắn sẽ yêu cầu sự hỗ trợ của các nhà phát triển để sử dụng đầy đủ tất cả các tính năng của nó. Việc thiết lập hệ thống khoảng không quảng cáo của nền tảng sẽ tốn một chút công sức, nhưng nó sẽ rất xứng đáng.
Cần lưu ý rằng nó không phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu cao về chức năng bán lẻ. Phần mềm khác trong danh sách này được thiết kế cho các cơ sở bán lẻ.

là một sự lựa chọn tốt hơn.
Không có bản dùng thử miễn phí hoặc tài khoản nào có sẵn trên nền tảng. Bạn phải liên hệ với họ để được báo giá được cá nhân hóa. Phần mềm này có giá $ 999 mỗi tháng để sử dụng. Bởi vì Netsuite không phải là sự lựa chọn rẻ nhất trong danh sách, nó phù hợp nhất với các doanh nghiệp có nhu cầu phức tạp hơn và ngân sách lớn hơn.

# 2. Thứ Hai.com

Mặc dù chủ yếu là một phần mềm cộng tác, thứ hai được trang bị các công cụ cho phép nó được sử dụng như một công cụ quản lý hàng tồn kho. Nó cho phép người dùng phân loại và gắn thẻ các mục trong danh sách cũng như thêm mô tả, trạng thái và ngày đến hạn cho từng mục. Bằng cách này, việc sắp xếp khoảng không quảng cáo của bạn và giám sát chúng đơn giản hơn nhiều. Hơn nữa, với những công cụ này, điều này có thể được sử dụng để theo dõi và quản lý hàng tồn kho với các bộ phận khác trong công ty của bạn. Nhược điểm duy nhất là nó không tự động theo dõi hàng tồn kho của bạn khi nó bị cạn kiệt và được bổ sung như các phần mềm khác được xây dựng đặc biệt để quản lý hàng tồn kho. Điều đó nói rằng, một số đầu vào dữ liệu thủ công vẫn có thể cần thiết.

Tuy nhiên, nền tảng này đã bù đắp cho điều này với khả năng chơi tốt với bất kỳ phần mềm hiện có nào. Nó có tích hợp gốc với các nền tảng phổ biến như Asana, Slack, GSuite, Pipedrive và Trello, trong số những nền tảng khác. Hơn nữa, với khả năng API mở, nền tảng cho phép người dùng xây dựng các kết nối tùy chỉnh với hầu như bất kỳ hệ thống bên thứ ba nào mà bạn cần cho các hoạt động quản lý khoảng không quảng cáo của mình.

# 3. ShipBob

Với mạng lưới thực hiện toàn cầu trải dài tại Hoa Kỳ, Canada, Châu Âu và Úc. ShipBob là một 3PL được hỗ trợ công nghệ cung cấp việc thực hiện đơn giản, nhanh chóng và tiết kiệm cho hàng nghìn công ty. Công nghệ độc quyền của ShipBob kết hợp quản lý đơn hàng và hàng tồn kho, quản lý kho hàng, dữ liệu dự đoán và phân tích cũng như vận chuyển tối ưu cho các doanh nghiệp thương mại điện tử.

#số 4. Katana

Katana là một trong những ví dụ về hệ thống quản lý hàng tồn kho cung cấp cho hàng nghìn nhà sản xuất cái nhìn trực tiếp về hoạt động kinh doanh của họ. Quản lý tất cả các bộ phận hoạt động của doanh nghiệp và hợp nhất các ứng dụng và dịch vụ bạn sử dụng trong một nền tảng trực quan.

Các nhà phát triển phần mềm kiểm kê và sản xuất thông minh nhằm mục đích tự động hóa quy trình làm việc cho các doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô. Nền tảng của công ty cho phép các nhà sản xuất ưu tiên các đơn đặt hàng và xem sự sẵn có của nguyên liệu thô và thành phẩm trong thời gian thực thông qua giao diện trực quan, cho phép khách hàng tối ưu hóa quy trình sản xuất của họ

# 5. GEP NEXXE

Một hồ dữ liệu tiên tiến và sức mạnh AI của GEP Minerva GEP NEXX Đây là một nền tảng để quản lý nguồn cung ứng trên nền tảng đám mây và được xây dựng dựa trên các công nghệ mới nhất.

Các tính năng của GEP NEXXE

Một nền tảng để lập kế hoạch, giám sát và thực hiện toàn bộ chuỗi cung ứng
Nguồn cấp dữ liệu công khai và kết nối thời gian thực với toàn bộ hệ sinh thái chuỗi cung ứng
mức độ hiển thị và thực thi được định hướng cho thiết bị di động
Cơ sở tự làm sạch cho hồ dữ liệu.

# 6. Bán lẻ tốc độ ánh sáng

Lightspeed Commerce là nhà cung cấp phần mềm thương mại điện tử và điểm bán hàng. Dax da Silva bắt đầu hoạt động vào năm 2005 và lãnh đạo doanh nghiệp với tư cách là Giám đốc điều hành cho đến ngày 2 tháng 2022 năm XNUMX. Nó có văn phòng tại Montreal, New York, Ottawa, Toronto, Amsterdam và Ghent. Các tổ chức bán lẻ, nhà hàng và khách sạn có thể tận dụng các dịch vụ của nó. Nó là một trong những ví dụ về hệ thống quản lý hàng tồn kho cho nhà hàng.

# 7. Upserve

Đây là một trong những ví dụ về hệ thống quản lý hàng tồn kho cho nhà hàng. Các nhà hàng đầy đủ dịch vụ độc lập có thể điều hành và kiểm soát tất cả các khía cạnh hoạt động của họ bằng cách sử dụng Upserve, trước đây là Swipely. Đây là một nền tảng dành cho quản lý nhà hàng. Nền tảng bao gồm phần mềm điểm bán hàng (POS), phương thức thanh toán, phân tích, đặt hàng trực tuyến, chương trình khách hàng thân thiết và công cụ tiếp thị được tạo riêng cho nhà hàng. Upserve POS dựa trên đám mây, một hệ thống điểm bán hàng mà Upserve đã mua từ Groupon vào năm 2016, là trung tâm của Nền tảng Upserve.

Danh sách 100 “Công ty triển vọng nhất nước Mỹ” do tạp chí Forbes công bố năm 2013 bao gồm Swipely.

Angus Davis, CEO tiền nhiệm của Upserve, được Forbes đưa vào danh sách “Những CEO triển vọng nhất nước Mỹ dưới 35 tuổi”. Để tăng tốc độ mở rộng của nền tảng, Upserve đã thu được khoản đầu tư 2017 con số từ Vista Equity Partners vào năm XNUMX.

# 8. Cin7

Cin7 là duy nhất vì nó vừa là phần mềm quản lý hàng tồn kho vừa là hệ thống điểm bán hàng. Điều này cho phép các tổ chức hợp lý hóa hơn nữa việc quản lý kho hàng trên các kênh bán hàng để tránh tình trạng hết hàng. Điều này có lợi cho các công ty có cả cửa hàng trực tuyến và cửa hàng thực.

Nền tảng này tự quảng bá như một giải pháp toàn diện cho nhiều tổ chức, bao gồm các nhà bán lẻ, nhà bán buôn và những người có yêu cầu sản xuất cơ bản. Cin7, ngoài Brightpearl, là một lựa chọn tuyệt vời cho những khách hàng trước đây của Stitch Labs.

Nó bao gồm nhiều tính năng và chức năng hơn so với phần mềm quản lý hàng tồn kho rẻ tiền, ngoài tất cả các tính năng điển hình khác.

nó có một kế hoạch kinh doanh nhỏ bắt đầu từ $299 mỗi tháng. Khi nói đến phần mềm ERP, nó được coi là có mức giá thân thiện với ngân sách. Cin7 là một trong những ví dụ về hệ thống quản lý hàng tồn kho tốt nhất cho các doanh nghiệp lớn hơn hoặc các cửa hàng nhỏ đang phát triển nhanh với nhu cầu phức tạp. Nó cũng đáng để đầu tư nếu bạn có cửa hàng pop-up hoặc triển lãm thương mại.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho mã vạch

Mã vạch là một phương tiện hiển thị trực quan dữ liệu ở định dạng mà máy có thể đọc được. Trước tiên, mã vạch thể hiện dữ liệu bằng cách thay đổi độ rộng, khoảng cách và đường kính của các đường song song. Bạn có thể sử dụng mã vạch cho hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Các mã vạch tuyến tính hoặc một chiều này có thể được quét bằng máy quét quang học đặc biệt được gọi là máy đọc mã vạch, có nhiều biến thể khác nhau. Sau đó, các biến thể hai chiều sử dụng hình chữ nhật, dấu chấm, hình lục giác và các mẫu khác đã được phát triển, được gọi là mã ma trận hoặc mã vạch 2D, mặc dù chúng không sử dụng các thanh như vậy. Mã vạch 2D có thể được đọc bằng máy quét quang học 2D được xây dựng có mục đích, có nhiều cấu hình khác nhau.

Một máy ảnh kỹ thuật số được gắn với một máy vi tính chạy phần mềm chụp ảnh mã vạch và phân tích nó cũng có thể đọc mã vạch 2D.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho mã vạch là phương tiện để các tổ chức theo dõi hàng tồn kho nhanh chóng và dễ dàng hơn. Khi một sản phẩm có mã vạch, nó sẽ được quét bằng thiết bị di động cầm tay và được liên kết trong thời gian thực với hệ thống quản lý hàng tồn kho.

Sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch

Độ chính xác: Hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng mã vạch loại bỏ việc nhập thông tin sản phẩm theo cách thủ công. Do đó, điều này có nghĩa là tại điểm nhận hàng, không có chỗ cho sai sót. Cho dù trong cửa hàng bán lẻ hay nhà kho, các cộng sự chỉ cần vuốt mã vạch qua máy quét. Bản thân lỗi trong mã vạch là cực kỳ hiếm.
Dữ liệu thời gian thực: Bất cứ khi nào nhân viên quét mã vạch, nó sẽ ngay lập tức cập nhật số lượng hàng tồn kho và doanh số bán hàng trong công ty Lập kế hoạch nguồn lực doanh nghiệp (ERP) hoặc các hệ thống quản lý kinh doanh. Điều này cho phép doanh nghiệp truy cập liên tục vào dữ liệu cập nhật, cho phép doanh nghiệp nhanh chóng tính toán các số liệu có ý nghĩa như vòng quay hàng tồn kho, giá trị hàng tồn kho hoặc doanh số bán hàng mỗi tuần theo mặt hàng.
Giảm đào tạo: Phần lớn, mã vạch và máy quét đều có thể tự giải thích, vì vậy nhân viên mới không mất nhiều thời gian để trở nên hiệu quả tại quầy thanh toán. Và, mã vạch làm giảm đáng kể nhu cầu ghi nhớ và kiến thức thể chế. Ví dụ, tại một cửa hàng tạp hóa, người lao động không cần phải biết mã của các mặt hàng phổ biến để có thể làm việc hiệu quả.
Kiểm soát hàng tồn kho: Mã vạch cải thiện hệ thống quản lý hàng tồn kho và giảm chi tiêu quá mức cho sản phẩm. Nhân viên luôn có thể tìm thấy thông tin mới nhất khi xem xét các vị trí hàng tồn kho hoặc xu hướng nhu cầu, điều này tạo điều kiện cho các quyết định tốt hơn về mua hàng và chiết khấu.
Chi phí thấp: Mã vạch mang lại giá trị to lớn cho hệ thống quản lý hàng tồn kho, vì khoản đầu tư trả trước không lớn so với các hệ thống mang lại lợi ích tương đương.

Quản lý hàng tồn kho chính là gì?

# 1. Hệ thống quản lý hàng tồn kho định kỳ

Định nghĩa về định kỳ giúp bạn hiểu loại hệ thống quản lý hàng tồn kho này. Trong hệ thống này, bạn đếm hàng tồn kho theo định kỳ thay vì liên tục.

Các hệ thống kiểm kê này thường được sử dụng với các hệ thống quản lý hàng tồn kho cơ bản như Excel.

# 2. Hệ thống quản lý hàng tồn kho vĩnh viễn

Định nghĩa về vĩnh viễn cũng giúp bạn hiểu loại hệ thống quản lý hàng tồn kho này. Trong hệ thống kiểm kê vĩnh viễn, bạn hoặc phần mềm kiểm kê đếm vĩnh viễn khoảng không quảng cáo ngay khi nó di chuyển.

Hệ thống quản lý hàng tồn kho thường hoạt động với phần mềm quản lý hàng tồn kho mạnh mẽ hơn mà bạn cũng có thể sử dụng với Excel.

3 kỹ thuật quản lý hàng tồn kho chính là gì?

Có ba kỹ thuật kiểm kê chính bao gồm chiến lược đẩy, chiến lược kéo và đúng lúc. Các doanh nghiệp thực hiện các chiến lược này trước tiên bằng cách quyết định mức tồn kho lý tưởng của họ, xem xét mức hiện tại, giảm lượng hàng dư thừa có sẵn và đặt hàng lại khi cần thiết để tránh hết hàng.

5 loại hàng tồn kho là gì?

Năm loại hàng tồn kho bao gồm:

Nguyên liệu,
Đang tiến hành,
Thành phẩm,
Vật liệu đóng gói,
Nguồn cung cấp MRO.

Hơn nữa, Hàng tồn kho được phân loại là hàng hóa và hàng tồn kho sản xuất. Các phân loại khác như vậy dựa trên các cơ sở khác nhau là hàng hóa đang vận chuyển, hàng dự trữ đệm, hàng dự kiến, hàng tồn kho tách rời và hàng tồn kho chu kỳ.

Hàng tồn kho ERP là gì?

ERP là viết tắt của từ Hoạch định Nguồn lực Doanh nghiệp. Quản lý hàng tồn kho ERP này là một cách tiếp cận tích hợp đối với hoạt động kinh doanh.

Tuy nhiên, hệ thống quản lý hàng tồn kho ERP giúp doanh nghiệp quản lý từng hoạt động kinh doanh của mình từ một nền tảng duy nhất. Thông thường, bao gồm quản lý hàng tồn kho, tài chính, hoạt động, lập kế hoạch và hậu cần.

Hệ thống ERP sử dụng dữ liệu thời gian thực để giúp doanh nghiệp xử lý các quy trình kiểm kê phức tạp trong toàn bộ tổ chức. Trong khi tất cả các mô-đun ERP tồn tại dưới cùng một nền tảng, mỗi chức năng khác nhau hoạt động như một phần mềm độc lập theo đúng nghĩa của nó. Lợi ích của việc này là chia sẻ dữ liệu qua các mô-đun để giúp thực hiện các phép tính chính xác hơn một cách nhanh chóng và dễ dàng.

Kỹ thuật ABC của Hệ thống Quản lý Hàng tồn kho là gì?

Phân tích ABC đơn giản có nghĩa là

A- Luôn luôn

B-Hơn

C-Phân tích kiểm soát.

Đây là một kỹ thuật quản lý hàng tồn kho mà bạn có thể phân loại thành ba loại A, B và C. Các mặt hàng trong danh mục hàng tồn kho A được kiểm soát chặt chẽ vì nó bao gồm hàng tồn kho giá cao có thể ít hơn về số lượng nhưng rất đắt.

Hệ thống kiểm kê nào là tốt nhất?

Khi nói đến nó, phần mềm quản lý hàng tồn kho tốt nhất phụ thuộc rất nhiều vào quy mô kinh doanh, mô hình và loại sản phẩm của bạn. Trong khi nó có vẻ như tiếng Ordoro là hệ thống kiểm kê tốt nhất về tổng thể. Các ví dụ khác về hệ thống quản lý hàng tồn kho là Upserve, Cin7, Zoho Inventory, Stitch Labs và Fishbowl. Tất cả đều cung cấp các giải pháp theo dõi hàng tồn kho và quản lý hàng tồn kho tuyệt vời cho các loại hình kinh doanh khác nhau.

Kết luận

Các tổ chức thương mại điện tử có khối lượng lớn sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho để không chỉ tránh tình trạng thiếu hàng tồn kho mà còn để hợp lý hóa và tối ưu hóa toàn bộ quy trình thực hiện đơn hàng của họ.
Tập trung dữ liệu hàng tồn kho và đơn đặt hàng của bạn đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp bán hàng qua một số kênh trực tuyến và ngoại tuyến, sử dụng nhiều kho hàng hoặc dựa vào việc lắp ráp — gói nhiều thứ, thường từ nhiều địa điểm và bán và vận chuyển chúng như một sản phẩm duy nhất.

Câu Hỏi Thường Gặp

MRP được sử dụng để làm gì?

Lập kế hoạch yêu cầu nguyên vật liệu (MRP) là một hệ thống quản lý cung ứng và tồn kho tích hợp dựa trên phần mềm được thiết kế cho các doanh nghiệp. Các công ty sử dụng MRP để ước tính số lượng nguyên liệu thô, duy trì mức tồn kho và lên lịch sản xuất và giao hàng.

Công thức tồn kho là gì?

Công thức tính hàng tồn kho bình quân cho một kỳ kế toán là: Khoảng không quảng cáo trung bình = (khoảng không quảng cáo đầu + khoảng không quảng cáo kết thúc) / 2. Tỷ lệ vòng quay hàng tồn kho bây giờ có thể được tính toán. Công thức là: Hệ số vòng quay hàng tồn kho = Giá vốn hàng bán / hàng tồn kho bình quân

Ai sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho?

Các công ty thường sử dụng phần mềm quản lý hàng tồn kho để giảm chi phí ghi sổ. Phần mềm được sử dụng để theo dõi các sản phẩm và bộ phận khi chúng được vận chuyển từ nhà cung cấp đến nhà kho, giữa các kho hàng và cuối cùng đến địa điểm bán lẻ hoặc trực tiếp đến khách hàng.