Mọi doanh nghiệp kinh doanh sản phẩm vật chất đều cần có hệ thống quản lý hàng tồn kho hiệu quả và nếu không có hệ thống hiệu quả, có thể khó theo dõi số lượng hàng tồn kho, điều này có thể dẫn đến hết hàng, dự trữ quá nhiều và những sai lầm tốn kém khác. Do đó, các doanh nghiệp như vậy nên có một cơ sở dữ liệu được thiết kế đặc biệt để quản lý hàng tồn kho. Việc sử dụng cơ sở dữ liệu như vậy có thể giúp đẩy nhanh quá trình và cung cấp thông tin về số lượng vật phẩm và chuyển động của chúng trong thời gian thực.
Cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho
Cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho là một công cụ thiết yếu mà các doanh nghiệp sử dụng để theo dõi mức hàng tồn kho, chuyển động của hàng tồn kho và các dữ liệu liên quan khác. Bằng cách sử dụng cơ sở dữ liệu này, các công ty có thể dễ dàng theo dõi mức tồn kho của họ, theo dõi sự di chuyển của hàng hóa và đảm bảo họ luôn có đủ số lượng hàng tồn kho.
Cơ sở dữ liệu này là một thành phần quan trọng của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào, vì nó cho phép các công ty đưa ra quyết định sáng suốt về hàng tồn kho của họ và đảm bảo rằng họ luôn sẵn sàng đáp ứng nhu cầu của khách hàng. Với sự trợ giúp của cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho, các doanh nghiệp có thể hợp lý hóa hoạt động của mình, giảm chi phí và nâng cao hiệu quả tổng thể.
Tầm quan trọng của cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho là gì?
Bất kỳ công ty nào xử lý hàng tồn kho, dù là nguyên liệu thô, bộ phận hay thành phẩm, đều phải có cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho. Đây là một công cụ cần thiết cho bất kỳ công ty nào kinh doanh cổ phiếu.
Mục đích chính của quản lý hàng tồn kho là đảm bảo đủ hàng tồn kho để đáp ứng nhu cầu mà không tạo ra hàng tồn kho quá mức hoặc dư thừa. Điều quan trọng đối với lợi nhuận và hiệu quả của một doanh nghiệp là kiểm soát hàng tồn kho của mình. Với hệ thống quản lý hàng tồn kho, doanh nghiệp có thể có cái nhìn tổng quan cập nhật và chính xác về mức tồn kho của mình cho mọi sản phẩm, do đó, doanh nghiệp có thể đáp ứng nhu cầu của khách hàng mà không gặp rủi ro tồn kho quá mức, gây phát sinh chi phí không cần thiết và giảm lợi nhuận.
Các tính năng chính của cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho
Các tính năng chính của cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho có thể được phân loại thành một số lĩnh vực, chẳng hạn như:
# 1. Kiểm soát hàng tồn kho
- Theo dõi sản phẩm trong kho, phân loại theo chủng loại, địa điểm, SKU (serial number)
- Tạo báo cáo thời gian thực, tìm kiếm, lọc và xem sản phẩm
# 2. Quản lý hàng tồn kho
- Xử lý dữ liệu từ các bộ phận khác của hệ thống, chẳng hạn như kiểm soát hàng tồn kho.
- Quản lý các quy trình kinh doanh trước khi hàng đến kho
- Tích hợp với phần mềm hoặc nền tảng hoạch định nguồn lực doanh nghiệp (ERP) khác
- Tập trung các chức năng kho, theo dõi mức tồn kho, lịch sử sản phẩm và các thông số kỹ thuật khác của sản phẩm
- Cung cấp các giải pháp kiểm kê do nhà cung cấp quản lý (VMI) cho các mối quan hệ kinh doanh lâu dài
- Cung cấp các báo cáo và cảnh báo thiếu hụt tự động để phản hồi nhanh các vấn đề về hàng tồn kho
#3. Theo dõi hàng tồn kho
- Tự động hóa các tác vụ thủ công và loại bỏ các quy trình thủ công
- Giảm tình trạng hết hàng và thừa hàng bằng cách theo dõi hàng tồn kho theo thời gian thực
- Tích hợp với các nhà cung cấp dịch vụ hậu cần bên thứ ba (3PL) và thiết bị quét mã vạch di động để có độ chính xác, tốc độ và bổ sung hàng tồn kho tốt hơn
#4. mã vạch hàng tồn kho
- Tích hợp phần mềm mã vạch để giảm lỗi nhập liệu và tự động hóa các chức năng kinh doanh
- Thu thập, lưu trữ và sắp xếp dữ liệu hàng tồn kho kỹ thuật số để vận hành hàng tồn kho tốt hơn
#5. Tích hợp và khả năng mở rộng
- Cung cấp giao diện dễ sử dụng để đào tạo và hỗ trợ tối thiểu
- Cho phép quản trị viên dễ dàng thêm các mô-đun phần mềm với cấu hình tối thiểu
- Tích hợp với phần cứng (đầu đọc mã vạch hoặc RFID, camera thị giác máy tính)
Lợi ích của việc có cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho
Lợi ích của việc sử dụng cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho mạnh bao gồm:
- Tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí và mang lại sự hài lòng cho khách hàng.
- Độ chính xác của hàng tồn kho tốt hơn
- Giảm rủi ro bán quá mức
- Tránh tình trạng hết hàng và tồn kho quá mức
- Hiểu biết sâu sắc hơn và năng suất cao hơn
- Điều khoản tốt hơn với các nhà cung cấp và nhà cung cấp
- Lợi nhuận tăng, nhà kho có tổ chức hơn
Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho
Phần mềm quản lý hàng tồn kho là điều cần thiết cho các doanh nghiệp để theo dõi hàng tồn kho, đơn đặt hàng, doanh số bán hàng, v.v. Nó giúp hợp lý hóa các quy trình, giảm lỗi và tối ưu hóa mức tồn kho. Có sẵn nhiều tùy chọn phần mềm quản lý hàng tồn kho, mỗi tùy chọn có các tính năng, tích hợp và giá cả độc đáo.
# 1. Orderhive
Ưu điểm của nó bao gồm:
- Cách hợp lý để bắt đầu bán hàng trên nhiều kênh bán hàng
- Tự động cập nhật theo thời gian thực, quét mã vạch và báo cáo hàng tồn kho
- Giao diện dễ sử dụng để kết hợp các sản phẩm để bán hoặc thiết lập doanh nghiệp dropshipping.
Nhược điểm của nó bao gồm:
- Có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý hàng tồn kho độc đáo
# 2. Khoảng không quảng cáo Zoho
Ưu điểm là:
- Miễn phí cho các doanh nghiệp nhỏ
- Đi kèm với hỗ trợ thương mại điện tử và quản lý kho
- Cung cấp hàng chục tích hợp để mở rộng dấu ấn kinh doanh của bạn
Nhược điểm là:
- Có thể không phù hợp với các doanh nghiệp có yêu cầu quản lý hàng tồn kho cụ thể
# 3. Ordoro
Ưu điểm bao gồm:
- Danh sách tính năng toàn diện để theo dõi hàng tồn kho, lưu kho, sản xuất, chuỗi cung ứng và thực hiện đơn hàng
- Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh
Nhược điểm bao gồm:
- Có thể không phù hợp nhất cho mọi doanh nghiệp
# 4. InFlow Khoảng không quảng cáo
Ưu điểm bao gồm:
- Cung cấp các giải pháp quản lý hàng tồn kho và theo dõi hàng tồn kho tuyệt vời
- Lựa chọn hàng đầu cho các doanh nghiệp có ngân sách hạn hẹp
Nhược điểm bao gồm:
- Tùy chọn miễn phí có thể không bao gồm tất cả các tính năng và tích hợp cần thiết cho một số doanh nghiệp
# 5. Upserve
Ưu điểm:
- Cung cấp các giải pháp quản lý hàng tồn kho và theo dõi hàng tồn kho tuyệt vời
- Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh
Nhược điểm:
- Có thể không phù hợp nhất cho mọi doanh nghiệp
# 6. Cin7
Ưu điểm:
- Cung cấp các giải pháp quản lý hàng tồn kho và theo dõi hàng tồn kho tuyệt vời
- Phù hợp với nhiều loại hình kinh doanh
Nhược điểm:
- Có thể không phù hợp nhất cho mọi doanh nghiệp
# 7. Microsoft Excel
Ưu điểm:
- Miễn phí và có thể truy cập được cho nhiều người dùng
- Có thể theo dõi mức tồn kho, quản lý đơn hàng cơ bản và quản lý nhiều kho
Nhược điểm:
- Thiếu một số tính năng nâng cao và tích hợp của phần mềm quản lý hàng tồn kho chuyên dụng
Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho
Các bước để tạo thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho có thể khác nhau tùy theo phần mềm cụ thể mà bạn thiết kế. Tuy nhiên, có các bước chung mà bạn có thể làm theo để thiết kế lược đồ cơ sở dữ liệu nhằm quản lý nhà cung cấp, nhân viên bán hàng, mặt hàng, kho hàng, đơn đặt hàng và đơn đặt hàng của khách hàng.
- Tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho: Đầu tiên bạn tạo cơ sở dữ liệu hàng tồn kho
- Tạo các bảng danh mục và danh mục sản phẩm: Thiết kế Bảng danh mục và Bảng danh mục sản phẩm để lưu trữ các danh mục sản phẩm và ánh xạ của chúng.
- Tạo bảng đặt hàng: Thiết kế Bảng đặt hàng để quản lý các đơn đặt hàng tồn kho, có thể gắn với nhà cung cấp hoặc khách hàng.
- Tạo một bảng mục đặt hàng: Thiết kế Bảng Đơn hàng để quản lý các đơn hàng đã mua của khách hàng.
- Tạo một bảng giao dịch: Thiết kế bảng giao dịch để theo dõi việc thanh toán đơn hàng do người mua thực hiện và để ghi sổ kế toán. Bảng này cũng có thể được sử dụng để ghi lại các khoản hoàn trả một phần hoặc toàn bộ đơn đặt hàng.
Ví dụ thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho
Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho thường bao gồm bốn yếu tố chính: sản phẩm, mua hàng, đơn đặt hàng và nhà cung cấp. Mỗi yếu tố phải được theo dõi dựa trên vị trí, SKU và số lượng của nó. Hàng tồn kho hiện tại, hoặc các sản phẩm có sẵn, được cập nhật bằng cách theo dõi các lô hàng đến và đơn đặt hàng đi.
Đây là một ví dụ về thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho bằng MySQL:
#1. Sản phẩm: Bảng này lưu trữ thông tin về các sản phẩm trong kho.
product_id (Khóa chính)
- sku
- tên
- Mô tả
- giá
- địa điểm thư viện nào
- số lượng, lượng
- category_id (Khóa ngoại)
#2. Nhà cung cấp: Bảng này lưu trữ thông tin về các nhà cung cấp.
- nhà cung cấp_id (Khóa chính)
- tên
- thông tin liên lạc
#3. Thương hiệu: Bảng này lưu trữ thông tin về thương hiệu của sản phẩm.
- brand_id (Khóa chính)
- tên
#4. Danh mục: Bảng này lưu trữ thông tin về danh mục sản phẩm.
- category_id (Khóa chính)
- tên
#5. Mua hàng: Bảng này lưu trữ thông tin về các giao dịch mua được thực hiện bởi các nhà cung cấp.
- buy_id (Khóa chính)
- nhà cung cấp_id (Khóa ngoại)
- product_id (Khóa ngoại)
- sku
- số lượng, lượng
- giá
- ngày_mua_mua
#6. Đơn đặt hàng: Bảng này lưu trữ thông tin về đơn đặt hàng của khách hàng.
- order_id (Khóa chính)
- customer_id (Khóa ngoại)
- product_id (Khóa ngoại)
- sku
- số lượng, lượng
- giá
- ngày đặt hàng
#7. Customer_Orders: Bảng này lưu thông tin về mối quan hệ giữa đơn đặt hàng và khách hàng.
- order_id (Khóa ngoại)
- customer_id (Khóa ngoại)
Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho trên máy tính
Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho trên máy tính rất cần thiết cho các doanh nghiệp để theo dõi, giám sát và phân tích thiết bị của họ nhằm đảm bảo chúng được cập nhật và bảo mật. Việc theo dõi kiểm kê phần cứng và phần mềm theo cách thủ công có thể là một thách thức, đó là lý do tại sao cần có các công cụ tự động.
Quản lý khoảng không quảng cáo máy tính là một chiến lược ghi lại danh sách các máy tính thuộc sở hữu của một doanh nghiệp và xác định các thuộc tính của từng loại, chẳng hạn như hãng sản xuất, kiểu máy và phiên bản hệ điều hành. Kiểm kê tài sản là kho lưu trữ tài liệu trung tâm để quản lý hàng tồn kho và phải được cập nhật liên tục. Hàng tồn kho phần mềm cũng được coi là một phần của quản lý hàng tồn kho máy tính.
Quản lý khoảng không quảng cáo máy tính giúp các công ty lên lịch cập nhật và vá lỗi, đồng thời khám phá các mối lo ngại về bảo mật từ các hệ thống và ứng dụng chưa được vá lỗi. Việc theo dõi, giám sát và cập nhật máy tính doanh nghiệp để khắc phục các lỗ hổng khiến chúng dễ bị tấn công mạng. Quản lý hàng tồn kho máy tính có thể giúp các tổ chức xác định các cách để cải thiện an ninh mạng bằng cách cung cấp thông tin về việc cài đặt máy tính.
Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho trên máy tính được thiết kế để tập trung hóa, tự động hóa và hợp lý hóa nhiều tác vụ cần thiết để liệt kê, theo dõi và định cấu hình các bản vá lỗi cho các thiết bị trên mạng. Nó có thể phát hiện các thiết bị trên mạng của bạn, phân tích chúng và cấu hình của chúng, đồng thời tạo báo cáo để truyền đạt rõ ràng những gì nó tìm thấy.
Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý khoảng không quảng cáo trên máy tính theo dõi các ứng dụng trên các thiết bị này, bao gồm cả các ứng dụng của bên thứ ba cần các bản vá lỗi. Khi các bản sửa lỗi của tổ chức có sẵn, nó có thể đẩy chúng đến các ứng dụng thích hợp. Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho trên máy tính ưu tiên các công việc. Các công cụ kiểm kê PC sẽ gắn cờ các bản vá quan trọng còn thiếu cho hệ thống và ứng dụng. Quản trị viên mạng có thể bảo vệ PC khỏi các cuộc xâm nhập trong tương lai bằng cách giải quyết các lỗ hổng này và sử dụng thông tin này.
Phần mềm cơ sở dữ liệu quản lý hàng tồn kho máy tính hàng đầu
#1. Giám sát ứng dụng & máy chủ SolarWinds
Đây là lựa chọn hàng đầu cho phần mềm quản lý kho máy tính vì nó xác định tất cả các máy tính trên mạng và quét từng thiết bị.
- Công cụ này xác định tất cả phần mềm đang chạy trên mỗi máy tính và tạo bản đồ phụ thuộc ứng dụng.
- Nó giám sát việc sử dụng tài nguyên máy chủ, lưu ý ứng dụng nào cần dịch vụ nào và phát hiện khi tài nguyên sắp hết.
- Phần mềm này cũng lập tài liệu, theo dõi và bảo vệ hàng tồn kho máy tính một cách kỹ lưỡng.
# 2. Trình quản lý bản vá của SolarWinds
Điều này bao gồm một hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo trên máy vi tính có khả năng cung cấp tính linh hoạt và khả năng mở rộng cho quy trình vá lỗi cho máy tính để bàn và máy chủ Windows vật lý và ảo với các bản vá lỗi đã được thử nghiệm, dựng sẵn.
- Patch Manager có thể tự động triển khai và quản lý các ứng dụng của bên thứ ba cũng như các bản vá lỗi của Microsoft trên hàng chục nghìn máy chủ và máy trạm từ một bảng điều khiển tập trung.
- Ngoài ra, bảng điều khiển dựa trên web của nó được xây dựng để tích hợp liền mạch với các công cụ SolarWinds khác, vì vậy người dùng có thể hiểu rõ hơn về tình trạng tổng thể và những gì cần được cập nhật hoặc giải quyết trong nháy mắt.
- Trình quản lý Bản vá có thể giúp người dùng vượt qua các cuộc kiểm tra bằng cách cho phép họ xác định trạng thái của các bản vá và cho người kiểm tra thấy hệ thống của họ đã được vá và tuân thủ.
Cơ sở dữ liệu tốt nhất để quản lý hàng tồn kho
Có một số tùy chọn nếu bạn đang tìm kiếm cơ sở dữ liệu nào là tốt nhất để sử dụng cho việc quản lý hàng tồn kho. Chúng bao gồm những điều sau đây:
#1. H2
Nếu bạn đã quen lập trình bằng Java, bạn có thể sử dụng H2. Nó là một cơ sở dữ liệu mã nguồn mở nhẹ có thể được sử dụng để cài đặt phần mềm cục bộ.
# 2. SQLite
SQLite là một lựa chọn phổ biến cho cơ sở dữ liệu cục bộ. Nó là một cơ sở dữ liệu độc lập, không có máy chủ, dễ cài đặt và sử dụng.
# 3. MySQL
MySQL là một cơ sở dữ liệu nguồn mở phổ biến được sử dụng rộng rãi cho các ứng dụng web. Nó rất phù hợp với chế độ máy chủ-máy khách và có thể xử lý truy cập đồng thời bởi nhiều người dùng.
#4. PostgreSQL
PostgreSQL là một cơ sở dữ liệu nguồn mở khác được biết đến với độ tin cậy và khả năng mở rộng. Nó rất phù hợp với chế độ máy chủ-máy khách và có thể xử lý lượng lớn dữ liệu và truy cập đồng thời.
Các yếu tố cần xem xét khi chọn cơ sở dữ liệu
- Kích thước cơ sở dữ liệu của bạn: Nếu bạn đang tạo một hệ thống quản lý hàng tồn kho nhỏ, bạn có thể không cần cơ sở dữ liệu lớn.
- Chế độ cục bộ so với máy chủ-máy khách: Một số cơ sở dữ liệu phù hợp hơn cho mục đích sử dụng cục bộ, trong khi những cơ sở dữ liệu khác phù hợp hơn cho chế độ máy chủ-máy khách.
- Truy cập đồng thời: Nếu nhiều người dùng cần truy cập cơ sở dữ liệu đồng thời, bạn sẽ cần đảm bảo rằng cơ sở dữ liệu có thể xử lý việc này.
Bạn có thể sử dụng SQL để quản lý hàng tồn kho không?
Có, SQL có thể được sử dụng để quản lý hàng tồn kho. Trình quản lý khoảng không quảng cáo SQL là một công cụ nắm bắt thông tin cốt lõi về toàn bộ khoảng không quảng cáo của Máy chủ SQL trên toàn môi trường. Nó cung cấp một bảng điều khiển dựa trên web có tổ chức cho phép người dùng xem tất cả các Máy chủ SQL, biết chúng có gì, chúng ở đâu và ai sở hữu chúng.
Để tạo một hệ thống quản lý hàng tồn kho bằng SQL, có thể thực hiện các bước sau:
- Thiết kế cơ sở dữ liệu với các bảng cho sản phẩm, mua hàng, đơn đặt hàng và nhà cung cấp.
- Theo dõi từng yếu tố dựa trên vị trí, SKU và số lượng của nó.
- Cập nhật hàng tồn kho hiện tại bằng cách theo dõi các lô hàng đến và đơn đặt hàng đi.
- Đặt cảnh báo đơn đặt hàng để kích hoạt khi mức tồn kho giảm xuống dưới mức tối thiểu được xác định tùy chỉnh.
- Sử dụng truy vấn SQL để truy xuất và thao tác dữ liệu từ cơ sở dữ liệu.
- Sử dụng PHP hoặc ngôn ngữ lập trình khác để tạo ứng dụng dựa trên web tương tác với cơ sở dữ liệu.
4 loại quản lý hàng tồn kho là gì?
Có bốn phân loại chính của quản lý hàng tồn kho:
- vật liệu: Đây là những nguyên vật liệu mà một công ty sử dụng để tạo ra và hoàn thiện sản phẩm. Sau khi sản phẩm được hoàn thành, nguyên liệu thô thường không thể nhận dạng được từ dạng ban đầu của chúng.
- Khoảng không quảng cáo dở dang (WIP): Điều này đề cập đến các mặt hàng trong quá trình sản xuất và bao gồm nguyên liệu thô hoặc linh kiện, lao động, chi phí chung và thậm chí cả vật liệu đóng gói.
- Hàng thành phẩm: Đây là những mặt hàng đã sẵn sàng để bán.
- Hàng hóa bảo dưỡng, sửa chữa và đại tu (MRO): MRO là hàng tồn kho, thường ở dạng vật tư, hỗ trợ sản xuất sản phẩm hoặc duy trì hoạt động kinh doanh.
Excel có thể quản lý hàng tồn kho không?
Có, Excel có thể quản lý khoảng không quảng cáo nhưng có một số hạn chế. Tính năng quản lý hàng tồn kho trong Excel có thể giúp bạn sắp xếp và theo dõi hàng tồn kho và mặt hàng trong kho tốt hơn, giúp bạn hiểu rõ hơn về những gì mình có và cần.
Các khả năng cơ bản của Excel để quản lý hàng tồn kho bao gồm:
- Khả năng theo dõi mức tồn kho
- Theo dõi biến động hàng tồn kho
- Tính tổng giá trị hàng tồn kho
- Tạo báo cáo tùy chỉnh
- Tự động hóa các nhiệm vụ quản lý hàng tồn kho.
Những hạn chế của việc sử dụng Excel để kiểm soát hàng tồn kho bao gồm:
- Nguy cơ sai sót do nhập liệu thủ công
- Khả năng mở rộng hạn chế đối với hàng tồn kho lớn
- Cần có kỹ năng kỹ thuật để tạo các hàm và macro nâng cao.
Quản lý khoảng không quảng cáo bằng Excel đòi hỏi thời gian và yêu cầu bảo trì thực hành nhiều hơn so với phần mềm quản lý khoảng không quảng cáo, nhưng bạn có thể làm cho nó hoạt động bằng cách triển khai một số phương pháp hay nhất cơ bản.
Mẹo sử dụng quản lý hàng tồn kho Excel
- Cập nhật tài liệu Excel ngay lập tức để ngăn ngừa sự cố vì Excel không phải là giải pháp quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực.
- Tạo mẫu cơ bản cho khoảng không quảng cáo Excel của bạn bao gồm số sản phẩm, tên sản phẩm, mô tả mặt hàng, giá mặt hàng, chi phí hoặc giá trị mặt hàng, kho mặt hàng, số lượng đặt hàng lại và số lượng đã bán.
- Sử dụng các công thức Excel để tự động tính toán thông tin về tổng doanh thu và tổng lợi nhuận, đồng thời sắp xếp khoảng không quảng cáo của bạn dựa trên các sản phẩm bán chạy nhất bằng một vài công thức đơn giản.
- Xem lại dữ liệu và kết quả để cung cấp thông tin cho quá trình ra quyết định và dự đoán kết quả của bạn. Sử dụng thông tin để hỗ trợ bạn trong quá trình này.
- Nâng cấp lên giải pháp SaaS nếu cần. Excel có thể là cầu nối tuyệt vời giữa hàng tồn kho thủ công và phần mềm quản lý hàng tồn kho. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp của bạn phát triển, sẽ đến một ngày Excel không còn khả thi như một công cụ quản lý hàng tồn kho.
Tôi có thể sử dụng Google Trang tính để quản lý khoảng không quảng cáo không?
Có, bạn có thể sử dụng Google Trang tính để quản lý khoảng không quảng cáo. Có một số cách, bao gồm sử dụng mẫu, tạo hệ thống quản lý khoảng không quảng cáo của riêng bạn hoặc tạo ứng dụng bằng AppSheet.
Dưới đây là một số bước bạn có thể thực hiện để tạo quản lý khoảng không quảng cáo trên Google Trang tính:
- Sử dụng mẫu khoảng không quảng cáo Google Trang tính: Mẫu này hoàn toàn có thể tùy chỉnh và bao gồm mọi thứ từ cửa hàng nhỏ đến nhà kho. Nó bao gồm các công thức giúp bạn theo dõi giá trị hàng tồn kho trên mỗi mặt hàng và khi bạn cần sắp xếp lại hàng trong kho.
- Tùy chỉnh mẫu: Mẫu khoảng không quảng cáo Google Trang tính chứa một số cột. Nếu bạn không cần tất cả dữ liệu trong bản sao của mình, bạn có thể ẩn các cột bạn không muốn sử dụng. Bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấp chuột phải vào tên cột và chọn “Ẩn cột”. Bạn cũng có thể thêm nhiều cột hơn nếu cần theo dõi thông tin bổ sung.
- Tạo hệ thống quản lý hàng tồn kho của riêng bạn: Điều này liên quan đến việc tạo Biểu mẫu Google để thu thập dữ liệu và Google Trang tính để phân tích và lưu trữ dữ liệu. Sau đó, bạn có thể sử dụng Google Script để cập nhật biểu mẫu với trạng thái hàng tồn kho mới nhất. Giải pháp này rất đơn giản; bạn có thể sử dụng nó trên điện thoại di động của mình và kiểm tra hàng tồn kho khi đang di chuyển.
- Xây dựng ứng dụng quản lý hàng tồn kho với AppSheet: AppSheet của Google Cloud cho phép bạn tạo ứng dụng mà không cần viết một dòng mã nào. Bạn có thể xây dựng một ứng dụng quản lý khoảng không quảng cáo với AppSheet trong một vài bước. Ứng dụng sẽ bao gồm các tính năng như tên sản phẩm, mô tả, số lượng và giá cả. Bạn cũng có thể thêm các tính năng như quét mã vạch và chụp ảnh.
- ỨNG DỤNG QUẢN LÝ KHO TỐT NHẤT NĂM 2023
- CƠ SỞ DỮ LIỆU KHÁCH HÀNG: Cách Tạo Một & Giải pháp Phần mềm
- QUẢN LÝ KHO HÀNG ĐƠN GIẢN: Hệ thống, Dịch vụ, Phần mềm và hơn thế nữa
- Mạng nội bộ là gì: Định nghĩa, loại, tính năng và cách sử dụng
dự án
