Vòng đời của nhân viên bắt đầu với quá trình tìm kiếm việc làm và kết thúc khi một nhân viên nghỉ việc tại công ty. Gallup xác định tổng cộng bảy giai đoạn: tuyển dụng, thuê, bắt đầu, thu hút, thực hiện, phát triển và rời khỏi. Quản lý vốn con người đề cập đến cách tổ chức giải quyết các giai đoạn này. Hãy cùng tìm hiểu thêm về hệ thống quản lý vốn nhân lực và các giải pháp phần mềm trong bài đăng này.
Định nghĩa Quản lý Vốn Nhân lực là gì?
Quản lý nguồn nhân lực là một hoạt động được các doanh nghiệp sử dụng để thu hút, tuyển dụng, đào tạo, phát triển và giữ chân những nhân sự giỏi nhất nhằm đáp ứng các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn. Phương pháp này cho phép các doanh nghiệp đầu tư vào nhân sự của mình để họ có thể đóng góp ở mức tối đa vào việc đạt được các mục tiêu của công ty. Người lao động được coi là nguồn lực quý giá mà HCM phải tận dụng để phát huy hết khả năng của mình.
Các tổ chức dựa vào nhân viên của họ để đạt được phần lớn các mục tiêu của họ sẽ dành nguồn lực để tăng trưởng và phát triển các kỹ năng và năng lực chính mà nhân viên của họ yêu cầu để tạo ra kết quả. Quản lý nguồn nhân lực hỗ trợ họ xác định những khoảng trống trong năng lực của họ và tập trung nỗ lực tuyển dụng để lấp đầy những khoảng trống đó. Nhân viên sẽ hài lòng hơn với công việc của họ vì họ sẽ được làm việc ở những vị trí cho phép họ phát huy hết khả năng của mình. Quản lý vốn con người tạo ra một lực lượng lao động tận tụy giúp công ty đạt được các mục tiêu của mình.
Những gì liên quan đến Quản lý Nguồn nhân lực?
Quản lý vốn con người quan tâm đến việc tăng thêm giá trị cho nguồn nhân lực của tổ chức để họ có thể đạt được kết quả tốt nhất có thể. Nó đề cập đến các chức năng nguồn nhân lực, thù lao, hiệu suất và các khía cạnh quan trọng khác, quan trọng đối với tầm nhìn chiến lược và chiến lược và mục tiêu của công ty.
Quản lý vốn con người là một thủ tục để cải thiện hiệu suất và hiệu quả của nhân viên trong công ty. Nó cung cấp một chiến lược toàn diện để hướng dẫn thu hút nhân tài, tuyển dụng, giới thiệu, đào tạo và phát triển nhân viên, đánh giá hiệu suất và phản hồi.
Bằng cách nhận biết khả năng và năng lực của mỗi người và phù hợp với họ với vai trò cho phép họ phát huy tối đa tiềm năng của mình, cách tiếp cận này cung cấp một môi trường cho phép cá nhân nhân viên thành công. Điều này mang lại cho tổ chức lợi tức cao khi đầu tư vào đào tạo nhân viên đồng thời tăng sự hài lòng trong công việc của nhân viên.
Quản lý nguồn nhân lực có thể giúp xây dựng một nền văn hóa tổ chức mạnh mẽ, khuyến khích sự phát triển của nhân viên, phản hồi trung thực và cống hiến cho các mục tiêu của công ty. Nó có thể cung cấp cho nhân viên ảnh hưởng lớn hơn đến sự nghiệp của họ và thúc đẩy họ cam kết các kỹ năng và tài năng của mình cho công ty về lâu dài.
Sơ lược về lịch sử quản lý vốn con người
Thuật ngữ “vốn con người” xuất hiện lần đầu tiên vào những năm 1950 và 1960, khi máy tính bắt đầu thúc đẩy quá trình tự động hóa trong thời đại công nghiệp. Các nhà kinh tế và các nhà kinh doanh bắt đầu coi nhân viên là những người lao động tri thức với khả năng và tài năng đặc biệt có thể thúc đẩy sự phát triển kinh doanh, thay vì là những đơn vị có thể thay thế thực hiện các nhiệm vụ thường xuyên.
Không có gì đáng ngạc nhiên khi từ này lại nổi lên cùng với sự xuất hiện của Internet vào cuối những năm 1990. Các công nghệ mới đã nhanh chóng tự động hóa một loạt các thủ tục mới của công ty. Trong khi Internet đã thay đổi cách thức mà các nhà tuyển dụng và quản lý làm việc và hợp tác. Tất cả những biến động này đòi hỏi các nhà lãnh đạo lực lượng lao động phải suy nghĩ lại về cách họ tiếp cận việc thu hút, giữ chân và thu hút các cá nhân vào một nhóm vị trí công việc luôn thay đổi.
Thập kỷ này có thể được coi là “Thời kỳ vàng son của HCM”. Các chuyên gia nhân sự hiện có thể cung cấp trải nghiệm nhân viên hấp dẫn hơn và phù hợp hơn trên quy mô lớn nhờ công nghệ kỹ thuật số mới. Đồng thời, việc phát triển các công nghệ như tự động hóa dữ liệu, phân tích dự đoán và trí tuệ nhân tạo (AI) đã đưa ra các cách tiếp cận mới để hiểu, quản lý, khuyến khích và thu hút lực lượng lao động. Và các giám đốc nhân sự hiện có rất nhiều công cụ sáng tạo theo ý của họ để tối đa hóa giá trị của nhân viên, từ tuyển dụng thông minh, dựa vào xã hội và các kỹ thuật giữ chân cá nhân cho đến chế độ đãi ngộ được tối ưu hóa cao.
Đọc thêm: Vốn con người: Định nghĩa, lý thuyết và vai trò trong nền kinh tế
Các Thực tiễn Liên quan đến Quản lý Vốn Nhân lực là gì?
Quản lý vốn con người bao gồm một loạt các hoạt động và quy trình hành chính và chiến lược, bao gồm các hoạt động sau:
- Lập kế hoạch
- Chuẩn bị bồi thường
- Tuyển dụng và lựa chọn
- Tiếp nhận nhận việc
- Hội thảo
- Điểm danh và thời gian
- Lương bổng
- Quản lý hiệu suất
- Quản lý công việc
- Phân tích và báo cáo
- Tuân thủ
- Dịch vụ tự phục vụ và nhân viên
- Quản lý lợi ích
- Dịch vụ cho người cao tuổi
Ưu điểm của quản lý vốn con người
Lợi thế quan trọng nhất của quản lý vốn con người là nó cho phép các công ty tối đa hóa giá trị của nhân sự của họ. Nó đơn giản hóa các nghĩa vụ về nguồn nhân lực và cung cấp một số lợi thế khác. Dưới đây là một số ưu điểm của quản lý vốn nhân lực:
# 1. Cải thiện quản lý vốn con người
Lợi ích chính của quản lý vốn con người là nó đưa ra một phương pháp để quản lý nguồn nhân lực của một công ty. Nó thiết lập một cấu trúc toàn diện mà bộ phận nhân sự có thể sử dụng để cung cấp những nhân viên tốt nhất và đào tạo họ để hoàn thành các mục tiêu của công ty.
# 2. Cải thiện thủ tục tuyển dụng
Quản lý nguồn nhân lực hiệu quả giúp dễ dàng thu hút những cá nhân hàng đầu đến với công ty của bạn. Nó cung cấp cho các nhà quản lý tuyển dụng một cơ sở dữ liệu về các ứng viên có khả năng và kinh nghiệm phù hợp nhất với công việc cụ thể. Người phỏng vấn và nhóm quan hệ công chúng của công ty có thể sử dụng quản lý nguồn nhân lực để miêu tả công ty như một nhà tuyển dụng lý tưởng, thu hút những ứng viên có thể mang lại kết quả. Cách tiếp cận này cũng hợp lý hóa quy trình giới thiệu và giúp các ứng viên mới hòa nhập vào công ty dễ dàng hơn.
# 3. Xác định khoảng cách năng lực
Quản lý vốn con người đóng một vai trò quan trọng trong việc xác định khoảng cách về năng lực của lực lượng lao động. Điều này cho phép bộ phận nhân sự thay đổi các tiêu chí tuyển dụng để lấp đầy các vị trí sẽ làm tăng khả năng hoàn thành mục tiêu của tổ chức.
#4. Thúc đẩy tăng trưởng hữu cơ
Quản lý vốn con người là một công cụ quan trọng để tăng trưởng hữu cơ vì nó có thể khám phá năng lực của từng nhân viên. Nó hoàn thành điều này bằng cách hỗ trợ tổ chức tối ưu hóa các nguồn lực bên trong để tăng sản lượng và doanh thu. Điều này có thể đạt được vì quản lý vốn con người tập trung vào tăng trưởng và phát triển nhân viên, cung cấp cho họ những kỹ năng cần thiết để tạo ra kết quả xuất sắc.
# 5. Điều chỉnh các vị trí với các kỹ năng của nhân viên.
Quản lý vốn con người có thể hỗ trợ các công ty trong việc kết hợp các cá nhân với các vị trí cho phép họ sử dụng các kỹ năng và tài năng của mình. Điều này là do các quy trình của hệ thống để xác định sức mạnh và năng lực cụ thể của nhân viên. Nhân viên hài lòng hơn trong công việc khi họ được bố trí vào các vị trí cho phép họ sử dụng các kỹ năng của mình và tổ chức được hưởng lợi từ việc tăng cường sản xuất, hiệu quả và lòng trung thành.
# 6. Nâng cao năng suất và hiệu quả.
Quản lý vốn con người là tất cả nhằm tối đa hóa lợi nhuận bằng cách sử dụng tối đa nguồn nhân lực hiện có. Quản lý vốn con người thúc đẩy năng suất bằng cách đầu tư vào đào tạo nhằm phát triển các tài năng chuyên biệt theo yêu cầu của công ty để đạt được các mục tiêu của mình. Nó cũng nâng cao hiệu quả vì hệ thống quản lý vốn nhân lực đặt nhân viên vào những vai trò cho phép họ thực hiện hết khả năng của mình.
# 7. Cải thiện đánh giá hiệu suất
Quản lý vốn con người thúc đẩy sự xuất sắc bằng cách tăng hiệu quả của việc đánh giá hiệu suất. Nó cung cấp nhiều mức độ đánh giá của nhân viên, chẳng hạn như tự đánh giá, đánh giá của đồng nghiệp và đánh giá của người quản lý. Nhân viên có động lực để làm nhiều hơn do nhận được phản hồi hữu ích về những đóng góp của họ cho tổ chức.
#số 8. Tạo điều kiện thuận lợi cho việc lập kế hoạch nghề nghiệp tốt hơn
Nhân viên có nhiều quyền kiểm soát hơn đối với công việc của họ nhờ vào quản lý vốn con người. Nó phát hiện khoảng cách năng lực thông qua đào tạo, khảo sát, đánh giá hiệu suất, và các nguồn đầu vào khác. Điều này cho phép nhân viên xác định các lĩnh vực mà họ cần phát triển để đạt được kết quả tốt hơn về các mục tiêu cá nhân và công ty.
Sự khác biệt giữa Quản lý Nguồn nhân lực và Quản lý Nguồn nhân lực là gì?
Mặc dù tên thường xuyên được sử dụng thay thế cho nhau nhưng chúng có ý nghĩa riêng biệt. Quản lý nguồn nhân lực (HRM) chủ yếu liên quan đến các trách nhiệm nhân sự hành chính cốt lõi như lưu trữ hồ sơ nhân sự và quản lý lợi ích. Quản lý vốn nhân lực là một từ rộng bao gồm cả HRM và các nhiệm vụ chiến lược như phân tích và quản lý hiệu suất.
HCM tìm kiếm tối đa hóa giá trịue và ROI của công nhân trong tổ chức. Quản lý nguồn nhân lực chịu trách nhiệm phát triển và quản lý hệ thống và các quy trình cần thiết để thu nhận, đào tạo và giữ chân nhân viên của tổ chức.
Chức năng của quản lý vốn con người
Mục tiêu chính của quản lý vốn nhân lực là nâng cao giá trị của các nguồn lực của con người để họ có thể đóng góp một cách có ý nghĩa cho tổ chức. Sau đây là các vai trò của quản lý vốn con người trong một doanh nghiệp:
# 1. Tuyển dụng nhân tài
Thu hút và thuê nhân tài để hỗ trợ công ty đạt được các mục tiêu của mình là một trong những chức năng quan trọng nhất của quản lý vốn nhân lực. Nó cung cấp cho bộ phận nhân sự tất cả các công cụ cần thiết để thúc đẩy công ty như một môi trường lý tưởng cho những triển vọng tốt nhất và làm cho quá trình tuyển dụng diễn ra suôn sẻ.
# 2. Định vị
Quản lý nguồn nhân lực đòi hỏi sự giới thiệu nhân sự mới một cách trơn tru và hiệu quả. Nó giới thiệu cho họ văn hóa công ty, nhu cầu công việc và kỳ vọng, cũng như tạo ra một môi trường thuận lợi để hỗ trợ họ hoàn thành trách nhiệm của mình.
# 3. Giáo dục và phát triển nhân viên
Một mục đích khác của quản lý vốn con người là đào tạo thích hợp cho nhân viên để họ có thể mang lại kết quả cao nhất cho công ty. Nó thúc đẩy một môi trường kích thích tăng trưởng và phát triển để giúp nhân viên có được các kỹ năng và năng lực mới giúp họ tạo ra kết quả và tiến bộ tốt hơn trong sự nghiệp của họ.
#4. Giữ chân nhân viên
Quản lý nguồn nhân lực tìm cách thúc đẩy sự hài lòng trong công việc của nhân viên bằng cách cho phép họ áp dụng các kỹ năng và kiến thức của mình để giúp tổ chức đạt được các mục tiêu của mình. Điều này tạo cho nhân viên cảm giác thân thuộc đồng thời khiến họ cảm thấy được đánh giá cao và trung thành với công ty của mình.
# 5. Đánh giá và phản hồi hiệu suất hiệu quả
Quản lý vốn con người phát triển nhiều công cụ đo lường hiệu suất để tăng năng suất và hiệu quả. Cách tiếp cận này, thông qua nhiều cuộc khảo sát và đánh giá nhân viên, có thể hỗ trợ ban lãnh đạo xác định những lỗ hổng trong đào tạo, nguồn lực, sự hài lòng trong công việc và các yếu tố khác có thể ảnh hưởng đến hiệu quả của lực lượng lao động. Sau đó, công ty có thể sử dụng thông tin này để cung cấp phản hồi cho tất cả các bên liên quan nhằm cải thiện và đạt được kết quả cao hơn.
# 6. Cho phép truy cập dữ liệu
Quản lý vốn con người cung cấp một kho kiến thức hữu ích có thể hỗ trợ ban lãnh đạo trong việc tăng thêm giá trị cho nhân sự của mình. Dữ liệu từ đánh giá hiệu suất, yêu cầu về lợi ích của nhân viên, kỹ năng, tỷ lệ doanh thu và các số liệu thống kê quan trọng khác có thể hỗ trợ công ty trong việc điều chỉnh kế hoạch và thực hành của mình để cải thiện môi trường làm việc và đạt được mục tiêu.
Làm thế nào để quản lý nguồn nhân lực được cải thiện?
Các tổ chức dựa nhiều vào con người của họ vì một phần lớn sự thành công phải luôn tìm kiếm những cách thức mới để quản lý vốn nhân lực của họ. Dưới đây là một số gợi ý để cải thiện quản lý vốn nhân lực:
# 1. Đầu tư vào nhân viên hiện tại
Nhiều doanh nghiệp dành nỗ lực tìm kiếm và sử dụng nhân tài mới với chi phí nhân sự hiện có. Điều này có thể cản trở công ty phát huy hết tiềm năng của lực lượng lao động hiện tại. Các tổ chức có thể đạt được sự tăng trưởng hữu cơ hơn với chi phí đào tạo thấp hơn bằng cách đầu tư vào sự tăng trưởng và phát triển của nhân sự hiện tại. Điều này có thể thúc đẩy sự hài lòng trong công việc và tỷ lệ duy trì nhân viên.
# 2. Làm cho việc quản lý vốn con người được cá nhân hóa hơn
Để đạt được thành công lớn hơn, hãy thực hiện cách tiếp cận cá nhân hóa hơn đối với việc quản lý vốn nhân lực. Các cá nhân khác nhau và mỗi cá nhân sẽ tổng hợp kiến thức và hướng dẫn theo một cách riêng. Thay vì áp dụng cùng một giải pháp cho tất cả mọi người, hãy cố gắng hiểu được điểm mạnh và điểm thiếu sót của mỗi người và tạo ra một môi trường khuyến khích mọi người cải thiện khả năng và kiến thức của họ.
# 3. Tận dụng công nghệ
Quản lý vốn con người có thể được hưởng lợi từ các giải pháp công nghệ. Ứng dụng dành cho thiết bị di động có thể giúp đào tạo, giao tiếp và cộng tác cũng như loại bỏ các trở ngại về thời gian và vị trí. Nó cũng có thể giúp bạn tự động hóa các hoạt động khác nhau của công ty, tiết kiệm chi phí hoạt động và rút ngắn thời gian nhân viên truy cập, chia sẻ và gửi phản hồi.
#4. Điều chỉnh việc quản lý vốn con người với các mục tiêu kinh doanh
Kết hợp quản lý nguồn nhân lực với các mục tiêu kinh doanh là một chiến lược tuyệt vời để cải thiện nó. Tổ chức có thể xác định các năng lực cần thiết để giải quyết các vấn đề kinh doanh cụ thể bằng cách tích hợp quản lý nguồn nhân lực với chiến lược kinh doanh của nó. Ví dụ, để đáp ứng mong đợi của khách hàng, công ty có thể cần đào tạo nhân viên CNTT của mình về cách sử dụng một ứng dụng phần mềm mới.
# 5. Tăng cường giao tiếp
Giao tiếp là một thành phần thành công quan trọng trong quản lý vốn nhân lực. Giao tiếp được cải thiện có thể dẫn đến tăng sự tham gia của nhân viên và hiểu rõ hơn về các hoạt động quản lý vốn nhân lực. Nhân viên sẽ có thể hiểu được những kỳ vọng của công ty và những gì họ sẽ nhận được do kết quả này.
Phần mềm quản lý nguồn nhân lực
Nhiều vai trò và quy trình cần thiết để quản lý lực lượng lao động hiệu quả được xử lý bởi phần mềm quản lý nguồn nhân lực, tiết kiệm thời gian và tiền bạc. Phần mềm quản lý nguồn nhân lực đôi khi được gọi là hệ thống thông tin nguồn nhân lực (HRIS) hoặc hệ thống quản lý nguồn nhân lực (HRMS).
Phần mềm quản lý vốn nhân lực đầy đủ tính năng tự động hóa và đơn giản hóa các tác vụ như:
- Tuyển dụng
- Theo dõi người nộp đơn
- Tiếp nhận nhận việc
- Tài liệu nhân viên
- Quản lý quy trình làm việc và phê duyệt
- Chấm công và chấm công
- Lương bổng
- Quản lý hiệu suất
- Tự phục vụ cho nhân viên
- Phân tích và báo cáo
Có rất nhiều gói phần mềm quản lý nguồn nhân lực có sẵn trên thị trường. Bởi vì khả năng và chức năng nâng cao của chúng khác nhau, điều quan trọng là phải xem xét cẩn thận các nhu cầu hiện tại và tương lai của tổ chức của bạn trước khi quyết định một.
Một số công ty mua phần mềm quản lý nguồn nhân lực được đặt trên ổ cứng hoặc máy chủ của riêng họ, nhưng phần lớn thích phần mềm quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây vì nó mang lại nhiều ưu điểm như truy cập từ mọi nơi thuận tiện, khả năng mở rộng linh hoạt và nâng cấp phần mềm tự động.
Những ưu điểm chính của một hệ thống quản lý vốn con người mạnh mẽ
# 1. Tuyển dụng và giữ chân nhân tài
- Cải thiện tốc độ và chất lượng tuyển dụng bằng cách nhanh chóng tìm nguồn cung ứng và tuyển dụng những cá nhân có năng lực. Tăng cường sự tham gia của nhân viên bằng cách sử dụng các giải pháp trong cuộc sống công việc giúp tạo động lực cho nhân viên và mang lại trải nghiệm tốt hơn cho nhân viên.
- Giữ chân và phát triển tài năng thông qua việc tạo cơ hội học hỏi và thăng tiến chuyên môn.
- Tăng sức mạnh của băng ghế dự bị bằng cách chủ động lập kế hoạch cho sự kế thừa lãnh đạo và các vai trò quan trọng khác.
# 2. Quản lý và Chi tiêu Lực lượng Lao động được Tối ưu hóa
- Phân biệt sự bù đắp bằng cách phân bổ sự kết hợp thích hợp của các biện pháp khuyến khích tiền tệ và phi tiền tệ.
- Quản lý thời gian và nhân công, cũng như lập kế hoạch và các chi phí liên quan.
- Chi phí cho các dự án cụ thể và các chi phí khác nên được giữ riêng biệt.
- Tạo ra một văn hóa trả tiền cho hiệu suất.
# 3. Phản ứng với sự thay đổi bằng sự nhanh nhẹn
- Căn chỉnh con người và chiến lược kinh doanh.
- Với phân tích toàn diện, bạn có thể dự đoán mức độ tiêu hao của nhân viên.
- Nhanh chóng thích ứng lực lượng lao động với những thay đổi của tổ chức.
- Các hoạt động nhân sự cần được điều chỉnh để đáp ứng nhu cầu của từng cá nhân.
#4. Đơn giản hóa hoạt động nhân sự
- Hợp nhất các hệ thống HRMS khác nhau.
- Sử dụng phân tích để đưa ra các quyết định nhân sự sáng suốt hơn.
- Tự động hóa các hoạt động thủ công trên quy mô toàn cầu và địa phương.
- Tự phục vụ có thể giúp tăng tốc hoạt động nhân sự.
HCM Solutions 'Các thành phần chức năng
HR
Giảm độ phức tạp của hệ thống HRIS và quản lý toàn bộ lực lượng lao động của bạn bằng một hệ thống hồ sơ toàn cầu, duy nhất.
- Quản lý vòng đời của nhân viên: Quản lý tất cả nhân sự, toàn thời gian và dự phòng, từ thuê đến nghỉ hưu, bao gồm cả bản địa hóa cho hơn 200 quốc gia và khu vực pháp lý.
- Nhân sự chiến lược: Với một giải pháp duy nhất, theo dõi thông tin cá nhân và việc làm, thiết lập hệ thống phân cấp công việc, quản lý tài liệu nhân sự, dự đoán hiệu suất và mức tiêu hao.
- Cung cấp dịch vụ nhân sự: Cung cấp dịch vụ quản lý và nhân viên tự phục vụ trên mọi thiết bị, cũng như Bàn trợ giúp nhân sự cho các vấn đề nhân sự nhạy cảm.
- Sự tham gia của người lao động: Sử dụng các công cụ sức khỏe, cuộc thi, hoạt động tình nguyện và xây dựng thương hiệu cá nhân để tạo động lực cho nhân viên của bạn.
- Tuân thủ và phát hiện gian lận: Cải thiện sức khỏe và an toàn bằng cách báo cáo sự cố và bảo vệ dữ liệu của bạn bằng cách sử dụng tính năng phát hiện gian lận và bảo mật tự trị.
Quản lý tài năng
Cho phép các tổ chức quản lý toàn bộ vòng đời nhân tài, từ tìm nguồn cung ứng và tuyển dụng đến giới thiệu nhân viên mới, quản lý mục tiêu và hiệu suất, khen thưởng cho hiệu suất, cung cấp học tập liên tục, phát triển sự nghiệp, thực hiện đánh giá nhân tài và lập kế hoạch cho những người kế nhiệm phù hợp nhất — tất cả trong khi giữ nhân viên tham gia.
- Thu nhận tài năng: Bằng cách sử dụng công nghệ tiên tiến, hãy thể hiện trải nghiệm hấp dẫn lấy ứng viên làm trung tâm và phù hợp với những cá nhân phù hợp nhất với vị trí tuyển dụng.
- Quản lý hiệu suất: đòi hỏi phải điều chỉnh các mục tiêu cá nhân và tổ chức, đồng thời cung cấp cho nhân viên các điểm kiểm tra thường xuyên để tối đa hóa hiệu suất.
- Phát triển sự nghiệp: đòi hỏi phải xác định triển vọng nghề nghiệp và duy trì kế hoạch phát triển để giúp nhân viên đạt được mục tiêu nghề nghiệp của họ.
- Đánh giá nhân tài và lập kế hoạch kế thừa: Đánh giá xu hướng nhân tài của tổ chức vĩ mô và lên kế hoạch trước cho những nhu cầu trong tương lai trong vai trò lãnh đạo và các công việc thiết yếu khác.
- Học tập: Đáp ứng nhu cầu học tập của lực lượng lao động hiện đại và duy trì kỹ năng của nhân viên được cập nhật. Tận dụng trí thông minh được nhúng để mang lại trải nghiệm học tập được cá nhân hóa.
Quản lý nhân viên
Kiểm soát chi phí lao động, giảm các quy trình thủ công và giúp tất cả nhân viên của bạn trên toàn thế giới tuân thủ dễ dàng hơn.
- Đền bù: bao gồm việc phân tích, lập mô hình, lập ngân sách và quản lý các chương trình bồi thường tại địa phương và trên toàn thế giới.
- Tổng chi phí đền bù: Kiến thức chuyên sâu về tất cả các hoạt động thù lao hướng đến các nhà điều hành, quản lý và nhân viên.
- Trả tiền cho hiệu suất: Yếu tố xếp hạng hiệu suất, mục tiêu đạt được và các thước đo khác khi tính toán bồi thường.
Lợi ích của nhân viên
Sử dụng một kế hoạch khen thưởng lực lượng lao động riêng biệt, bạn có thể thu hút và giữ chân những nhân viên phù hợp đồng thời thúc đẩy giá trị. Sử dụng công nghệ tiên tiến, bạn có thể cải thiện độ chính xác của dữ liệu tính lương và lương thưởng.
- Đền bù: bao gồm việc phân tích, lập mô hình, lập ngân sách và quản lý các chương trình bồi thường tại địa phương và trên toàn thế giới.
- Lợi ích: Cung cấp các tùy chọn chương trình lợi ích linh hoạt có thể được điều chỉnh cho phù hợp với các yêu cầu cụ thể của công ty.
- Lương bổng: Xử lý bảng lương đồng thời đảm bảo tuân thủ bằng cách cung cấp bảng lương, báo cáo thuế và các tiêu chuẩn quy định chính xác.
Báo cáo nội bộ HCM
Việc phân tích và báo cáo dữ liệu về vốn con người cho lãnh đạo cao nhất và quản lý cấp cao sẽ dẫn đến các quyết định sáng suốt hơn về những hành động hoặc thực tiễn nào sẽ cải thiện kết quả kinh doanh, tăng khả năng nhận ra vấn đề và hành động nhanh chóng để giải quyết chúng và khả năng chứng minh tính hiệu quả của Các giải pháp nhân sự và do đó hỗ trợ các trường hợp kinh doanh để tăng cường đầu tư vào vốn con người. Do đó, hành động báo cáo nội bộ dữ liệu và rút ra kết luận từ đó là một thành phần thiết yếu của HCM. Điều quan trọng là phải hiểu dữ liệu nào được yêu cầu và cách nó sẽ được phân phối và sử dụng. Các tiêu chí sau ảnh hưởng đến việc lựa chọn những gì cần được báo cáo dưới dạng số liệu:
- Loại hình tổ chức - các phép đo phụ thuộc vào ngữ cảnh;
- Mục tiêu kinh doanh của công ty;
- Động lực kinh doanh của tổ chức, nghĩa là các yếu tố góp phần đạt được các mục tiêu của công ty, chẳng hạn như tăng trưởng doanh thu, kiểm soát chi phí, dịch vụ khách hàng, chất lượng, đổi mới, mở rộng thông qua sáp nhập và mua lại, phát triển sản phẩm và phát triển thị trường;
- Tổ chức hiện có các chỉ số hiệu suất chính (KPI);
- Việc sử dụng thẻ điểm cân bằng, cho phép có một cái nhìn tổng thể về hiệu suất bằng cách tham chiếu bốn quan điểm: tài chính, khách hàng, đổi mới và học hỏi, và các quy trình nội bộ;
- Khả năng truy cập của dữ liệu;
- Sử dụng dữ liệu - chỉ nên sử dụng các số liệu có thể được sử dụng để hướng dẫn chiến lược và báo cáo về hiệu suất.
- Khả năng quản lý dữ liệu - có thể có nhiều loại chỉ số và điều quan trọng là phải chọn lọc dựa trên phân tích trước đó để gánh nặng thu thập, phân tích và đánh giá dữ liệu không quá lớn và mọi người không bị quá tải thông tin ; hãy nhớ rằng chi phí của sự hoàn hảo là rất cao, nhưng chi phí của sự xấp xỉ hợp lý thì ít hơn.
Quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây
Các tùy chọn phân phối trên nền tảng đám mây và phần mềm như một dịch vụ (SaaS) đang nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn mới cho các công nghệ quản lý vốn con người. Phương pháp đám mây tăng tốc độ triển khai, chuyển đổi chi tiêu vốn biến đổi thành chi phí hoạt động cố định và minh bạch, giảm chi phí CNTT và tăng tính linh hoạt bằng cách tăng tốc và đơn giản hóa lộ trình nâng cấp.
Có một số nhà cung cấp SaaS HCM, nhưng không phải tất cả đều giống nhau. Các doanh nghiệp phải đặt ra những câu hỏi quan trọng khi đánh giá các nhà cung cấp và giải pháp, không chỉ tính đến khả năng của HCM mà họ yêu cầu hiện nay mà còn cả những khả năng mà họ sẽ yêu cầu trong tương lai.
- Liệu nhà cung cấp dịch vụ có tồn tại lâu dài không?
- Nhà cung cấp dịch vụ có đang đầu tư vào đổi mới không?
- Liệu nhà cung cấp có thể bảo vệ thông tin nhân viên rất nhạy cảm không?
- Nhà cung cấp có thể duy trì dữ liệu ở các địa điểm cụ thể theo quốc gia vì lý do pháp lý không?
- Bạn có thể chọn lộ trình nâng cấp và thời gian biểu của riêng mình không?
- Liệu bạn có thể kết nối nhanh chóng và hiệu quả các hoạt động nhân sự với ERP, CRM và các quy trình kinh doanh khác không?
Những yếu tố nào cần được xem xét khi lựa chọn Hệ thống quản lý vốn con người?
Lựa chọn đối tác HCM phù hợp cho tổ chức của bạn đôi khi có thể là một công việc khó khăn, nhưng nó hoàn toàn khả thi với một quá trình mua sắm tập trung, có kế hoạch và chiến lược.
- Tạo một danh sách kiểm tra các yêu cầu giải thích các mục tiêu kinh doanh phụ thuộc vào HCM và việc không đạt được chúng sẽ ảnh hưởng như thế nào đến công ty của bạn. Điều này có thể giúp bạn xác định giải pháp HCM nào phù hợp nhất với yêu cầu của bạn.
- Lập kế hoạch hành động bao gồm phạm vi dự án, các nguồn lực cần thiết, ngân sách và các trưởng nhóm.
- Xác định các bên liên quan nội bộ, những người sẽ bị ảnh hưởng nhiều nhất bởi dự án và luôn cập nhật thông tin cho họ.
- Tự làm quen với quy trình phê duyệt cho các dự án chuyển đổi và các giải pháp thuê ngoài trong tổ chức của bạn.
- Đảm bảo sự chấp nhận của các bên liên quan cũng đơn giản như việc trình bày giải pháp và nhấn mạnh lợi ích kinh doanh, tài chính và người dùng cuối. Mẫu hồ sơ doanh nghiệp HCM có thể hỗ trợ bạn đưa ra quan điểm của mình một cách hiệu quả.
Quản lý nguồn nhân lực trong tương lai
Rõ ràng, công nghệ đang thay đổi cách chúng ta kinh doanh. Các công nghệ mới đang thay đổi chiến thuật của công ty, loại bỏ trách nhiệm công việc và mở ra triển vọng việc làm mới. Tuy nhiên, khi cấu trúc phân cấp cũ thay đổi, lực lượng lao động cũng vậy, đang chuyển đổi thành mạng lưới nhóm phẳng hơn, nhanh nhẹn hơn, trở nên di động hơn, toàn cầu và đa dạng hơn. HCM cũng đang chuyển mình nhanh chóng. Kỳ vọng sẽ thấy việc áp dụng nhanh hơn cả các công nghệ truyền thống như SaaS và thiết bị di động, cũng như các công nghệ tiên tiến như học máy và AI.
- Thiết bị di động tăng cường sự tương tác và hiệu quả bằng cách cung cấp các ứng dụng di động tự phục vụ cấp người tiêu dùng cho nhân sự, công nhân và nhà quản lý.
- Có thể cộng tác với đồng nghiệp và người cố vấn trong tổ chức giúp tăng năng suất cho mọi người.
- Chatbots cung cấp câu trả lời cho các thành viên nhanh chóng và hiệu quả hơn.
- Những gì con người không thể làm được đều được tăng cường bởi AI, chẳng hạn như sàng lọc nhanh hàng trăm hồ sơ và điểm dữ liệu để xác định các ứng viên phù hợp nhất.
Quản lý nhân tài tại HCM là gì?
Quản lý nhân tài là quá trình thu hút, giữ chân và phát triển nhân viên nhằm đáp ứng nhu cầu hiện tại và tương lai của một tổ chức.
Phát triển tài năng ở HCM là gì?
Phát triển tài năng là quá trình cung cấp cho nhân viên những kỹ năng và kiến thức cần thiết để họ thành công và phát triển trong sự nghiệp.
Tối ưu hóa tài năng tại HCM là gì?
Tối ưu hóa tài năng là quá trình sắp xếp sự phát triển và hiệu suất của nhân viên với các mục tiêu và mục tiêu của tổ chức.
HCM tác động thế nào đến hiệu quả kinh doanh?
HCM có tác động đáng kể đến hiệu quả kinh doanh thông qua việc nâng cao chất lượng đội ngũ lao động và phát huy tối đa tiềm năng của nhân viên.
HCM có lợi ích gì?
Những lợi ích của HCM bao gồm tăng năng suất, cải thiện sự gắn kết của nhân viên, tăng cường phát triển nhân viên và giảm doanh thu.
Sự khác biệt giữa HCM và quản lý nhân sự là gì?
HCM bao gồm tất cả các khía cạnh của việc quản lý con người trong một tổ chức, trong khi quản lý nhân sự tập trung cụ thể vào các nhiệm vụ liên quan đến hành chính và tuân thủ.
HCM khác với Quản lý nhân tài như thế nào?
HCM là một thuật ngữ rộng hơn bao gồm tất cả các khía cạnh của việc quản lý con người trong một tổ chức, trong khi Quản lý nhân tài là một tập hợp con của HCM tập trung đặc biệt vào việc thu hút, giữ chân và phát triển nhân tài.
Những điều mà mọi công ty đang phát triển nên biết
Quản lý vốn con người (hay HCM) không chỉ là biệt ngữ nguồn nhân lực. Đây là một tập hợp các thủ tục và quy trình quan trọng được các công ty sử dụng để quản lý vòng đời của nhân viên.
Câu hỏi thường gặp về quản lý nguồn nhân lực
HCM có bao gồm bảng lương không?
Hầu hết các dãy phòng tại HCM hiện đang cố gắng kết hợp quản lý biên chế và lao động vào khả năng của họ, do đó mở rộng phạm vi kiểm soát của họ để bao gồm các giải pháp HRMS.
Các loại vốn nhân lực là gì?
Vốn con người còn được phân loại như sau: (1) Vốn tri thức, (2) Vốn xã hội, và (3) Vốn tình cảm.
Vốn con người là gì?
Vốn con người là thông tin, kỹ năng và sức khỏe mà mọi người đầu tư và thu thập trong suốt cuộc đời, cho phép họ phát huy hết tiềm năng của mình với tư cách là thành viên đóng góp của xã hội.
- Hiệp hội Quản lý Nguồn nhân lực: Tất cả những gì bạn cần biết !!!
- Đội ngũ lãnh đạo: Phát triển lực lượng lao động hiệu quả
- Quản lý Nguồn nhân lực: Định nghĩa và Hướng dẫn cho Doanh nghiệp Nhỏ
- Tầm quan trọng của các nguồn lực đối với sự thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào
- Quản lý Nguồn nhân lực (HRM): Định nghĩa, Gia công phần mềm và Chức năng
