Để duy trì tính hợp pháp của công ty bạn và sự an toàn của nhân viên, điều cần thiết là đảm bảo tuân thủ nhân sự. Để giảm rủi ro pháp lý của công ty, một nhóm Tuân thủ Nhân sự chuyên trách hoặc một nhân viên Nhân sự được chỉ định chịu trách nhiệm đàm phán các quy tắc và quy định khác nhau của liên bang và tiểu bang. Nhân sự hỗ trợ ngăn ngừa các khoản nợ tiềm ẩn, hình phạt và tranh cãi có thể gây tổn hại đến danh tiếng của công ty theo cách này. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ tìm hiểu ý nghĩa của việc tuân thủ nhân sự, công việc, đào tạo, phần mềm và tầm quan trọng của nó.
Lên nào!!!
Tuân thủ Nhân sự
Xây dựng các chính sách và thủ tục để đảm bảo công ty của bạn tuân thủ các luật và quy định về lao động và việc làm hiện hành được gọi là tuân thủ nhân sự. Nhân sự không chỉ làm việc để xác minh rằng các quy định tại nơi làm việc tuân thủ luật pháp của tiểu bang và địa phương, mà họ còn thực thi các chính sách để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều tuân thủ chúng.
Bởi vì tất cả các nhà tuyển dụng được yêu cầu duy trì các nghĩa vụ pháp lý của họ, nên việc tuân thủ nhân sự là điều cần thiết đối với công ty của bạn. Việc không tuân thủ có thể dẫn đến bị phạt tiền, hình phạt hoặc thậm chí là hành động pháp lý có thể gây bất lợi cho doanh nghiệp. Nói cách khác, để bảo vệ công ty của họ, các nhà lãnh đạo nhân sự phải ưu tiên tuân thủ nhân sự.
Trong HR, có rất nhiều biến thể trong quan sát. Chúng ta sẽ bắt đầu với bốn:
- Tuân thủ luật định: Tuân thủ luật định đòi hỏi phải đưa vào thực tế và duy trì các quy tắc do chính phủ đặt ra về việc làm và nơi làm việc.
- Tuân thủ quy định: Chủ đề này đôi khi trùng lặp với tuân thủ theo luật định, nhưng có một điểm khác biệt là doanh nghiệp của bạn phải tuân thủ các quy định của một cơ quan quản lý cụ thể.
- Tuân thủ hợp đồng: Cũng giống như vậy, tuân thủ hợp đồng đề cập đến việc tổ chức của bạn tuân thủ các quy tắc và điều kiện mà tổ chức phải tuân theo.
- Tuân thủ luật công đoàn: Một số doanh nghiệp có thể làm việc với nhân viên công đoàn. Ví dụ, Hiệp hội Diễn viên Màn ảnh đại diện cho gần 100,000 diễn viên và kỹ thuật viên.
Việc làm Tuân thủ Nhân sự
Dưới đây là một số công việc bạn có thể làm với tư cách là công việc tuân thủ nhân sự:
#1. Công việc Giám đốc tuân thủ, kiểm toán và chính sách nhân sự
Với Workday đóng vai trò là nền tảng của bộ phận Hoạt động nhân sự toàn cầu liên bộ phận, Flutter hiện đang thực hiện một quá trình chuyển đổi nhân sự thú vị. Các thương hiệu và bộ phận của Flutter sẽ nhận được các dịch vụ chất lượng cao và các giải pháp nhân sự linh hoạt, có thể mở rộng từ trung tâm xuất sắc dành cho mọi người này. Nhằm thúc đẩy và hỗ trợ các sáng kiến trong các lĩnh vực như khen thưởng; tài năng, tham gia, học tập; kiểm toán, chính sách và tuân thủ, một chức năng hỗ trợ dịch vụ chuyên gia mới sẽ hợp tác với các nhóm nhân sự chuyên nghiệp.
#2. Việc làm Cố vấn Tuân thủ Nhân sự
Vị trí này báo cáo cho Giám đốc Dịch vụ Chia sẻ Nhân sự, chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các nhiệm vụ hành chính nhân sự cần thiết—bao gồm tuyển dụng, sa thải và thực hiện tất cả các kiểm tra quy định cần thiết—đều được hoàn thành. Cá nhân được chọn sẽ có hợp đồng thời hạn cố định 12 tháng và sẽ có tùy chọn làm việc tại văn phòng cũng như tại nhà.
#3. HR Compliance Intern – Công việc 12 tháng
Thực tập sinh Tuân thủ Nhân sự sẽ hỗ trợ nhiều sáng kiến tuân thủ nhân sự trên khắp Vương quốc Anh và Tây Âu khi làm việc với Giám đốc Tuân thủ Nhân sự Tây Âu và Nhà phân tích Tuân thủ Nhân sự của Vương quốc Anh. Sẽ có nhiều nhiệm vụ khác nhau, chẳng hạn như xem xét các chính sách, trả lời các câu hỏi đặc biệt của nhân viên và trợ giúp làm thủ tục giấy tờ. Ngoài ra, sẽ cần hỗ trợ kiểm tra từ xa các địa điểm để xác minh việc tuân thủ luật pháp quốc gia cũng như các chính sách và quy trình nhân sự của SLB. Đây sẽ là một vị trí thực hành, vì vậy ứng viên lý tưởng phải rất quan tâm đến việc tuân thủ và luật lao động nói chung.
#4. Việc làm Nhân viên Tuân thủ & Nhân sự
Vị trí này đòi hỏi sự kết hợp giữa khả năng phân tích, kiến thức về các yêu cầu kinh doanh, nhận thức thương mại cao, khả năng quản trị nhạy bén và con mắt tinh tường để biết chi tiết. Cùng với thái độ vui vẻ, dám làm, kinh nghiệm làm việc với ISO 13485 hoặc 9001 trước đây sẽ là một lợi thế lớn.
#5. Việc làm HR Onboarding & Compliance Officer
Bạn có thể tương tác với y tá, bác sĩ và các chuyên gia chăm sóc sức khỏe khác khi bạn xử lý đơn xin nhập cư, đơn xin làm việc, kiểm tra DBS, tài liệu tham khảo và giấy phép sức khỏe nghề nghiệp của họ như một phần chức năng nhóm có nhịp độ nhanh của bạn. Để đảm bảo rằng tất cả các bước kiểm tra trước khi làm việc được hoàn thành trước ngày bắt đầu theo lịch trình, bạn sẽ soạn thảo hợp đồng lao động và làm việc dưới áp lực. Là đầu mối liên hệ ban đầu của nhân viên mới, bạn sẽ chịu trách nhiệm thiết lập mối quan hệ với họ và người quản lý trực tiếp mới của họ.
#6. Việc làm Điều phối viên nhân sự / Quản trị viên nhân sự
Vai trò của Điều phối viên Nhân sự là quản lý quy trình và tạo tài liệu về lời mời làm việc, nhân viên mới, nhân viên nghỉ việc, thử việc và thăng chức đồng thời cung cấp sự phối hợp và hỗ trợ hành chính cho chức năng Nhân sự. hỗ trợ các nhiệm vụ liên quan đến nhân viên cho Đối tác kinh doanh nhân sự và Lãnh đạo đơn vị kinh doanh.
Đào tạo tuân thủ nhân sự
Do đó, đào tạo tuân thủ nhân sự là quá trình thông báo cho nhân viên về các quy tắc và quy định có ảnh hưởng đến trách nhiệm công việc hàng ngày của họ. Nó hỗ trợ ngăn chặn các vấn đề tại nơi làm việc như các tổ chức vi phạm pháp luật. Để điều chỉnh các hoạt động và nơi làm việc, các quy tắc, luật và quy định mạnh mẽ của liên bang và tiểu bang đã được đưa ra. Các tiêu chí tuân thủ này trải qua những thay đổi hàng năm ở một số khu vực nhất định. Việc đào tạo thường xuyên phải được thực hiện để đảm bảo rằng người sử dụng lao động và nhân viên luôn được thông báo về các quy tắc này.
Tại sao Đào tạo Tuân thủ Nhân sự lại quan trọng như vậy?
Các cá nhân thường không chịu khuất phục trước những định kiến của họ và hành động theo cách dẫn đến những tình huống vô tổ chức. Bằng cách cung cấp đào tạo về tuân thủ nhân sự, mỗi nhân viên đều có một điểm kiểm tra. Để ngăn chặn các hành vi xúc phạm, có hại và gây rối như quấy rối và phân biệt đối xử, đào tạo tuân thủ tại công ty của bạn chỉ có một chức năng, đó là trả lời câu hỏi.
Hành vi thiếu tôn trọng và không phù hợp của mọi người đối với nhân viên cụ thể có thể được hạn chế khi họ được thông báo cụ thể rằng hành vi đó bị cấm, cho phép họ tiếp tục tập trung vào nghĩa vụ công việc của mình. Đào tạo tuân thủ nhân sự cũng đảm bảo tính thống nhất trong cách nhìn nhận, báo cáo, xem xét và ghi lại hành vi quấy rối và phân biệt đối xử tại công ty của bạn.
Do đó, bước đầu tiên và quan trọng nhất trong việc thiết lập một nơi làm việc dễ chịu, hiệu quả và văn hóa trung thực, tin cậy và tuân thủ là đào tạo tuân thủ nhân sự. Đào tạo tuân thủ thường xuyên cũng có thể giúp bạn bảo vệ doanh nghiệp của mình khỏi bất kỳ vụ kiện nào mà những người lao động tiềm năng có thể đưa ra.
Những chủ đề nào nên được đề cập trong một khóa học về tuân thủ nhân sự?
Mục tiêu chính của bạn là giáo dục mọi nhân viên về những gì cấu thành hành vi quấy rối, phân biệt đối xử và bạo lực tại nơi làm việc. Nhân viên của bạn phải học những hành vi nào là không thể chấp nhận được trong quá trình đào tạo. Nó phải nhấn mạnh rằng hành vi không phù hợp phải được báo cáo và giải thích ý nghĩa của các hoạt động đó. Quy trình báo cáo hành vi quấy rối, tấn công và phân biệt đối xử cần phải rất cụ thể.
Người giám sát tuyển dụng của bạn phải được hướng dẫn không đưa ra những đặc điểm này trực tiếp trong quá trình phỏng vấn và tuyển chọn hoặc xem xét chúng khi đưa ra bất kỳ quyết định nhân sự nào.
Người lao động nên được đào tạo về tuân thủ thường xuyên như thế nào?
Đối với nhân viên hiện tại, đào tạo tuân thủ nhân sự thường được yêu cầu ít nhất mỗi năm một lần. Tuy nhiên, những người mới tuyển dụng phải luôn có một buổi đào tạo tuân thủ trực tiếp. Cân nhắc rằng trước đây bạn đã đào tạo về tuân thủ cho nhân viên của mình; trong trường hợp đó, bạn có khả năng có tất cả thông tin cần thiết để trình bày, chẳng hạn như tệp PDF hoặc bài giảng video dài. Những điều này có thể được sử dụng để thường xuyên cung cấp cho nhân viên của bạn chương trình đào tạo bồi dưỡng để họ luôn ghi nhớ việc tuân thủ.
Có Cần Thực hiện Giám sát và Lập Tài liệu về Đào tạo Tuân thủ Nhân sự không?
Có thể chứng minh việc tuân thủ các tiêu chuẩn của ngành hoặc chính phủ bằng cách duy trì các hồ sơ nghiêm ngặt chứng minh rằng doanh nghiệp của bạn đã hoàn thành khóa đào tạo tuân thủ nhân sự. Vì vậy, bạn phải ghi lại thời điểm mỗi buổi đào tạo tuân thủ cho nhân viên của bạn kết thúc. Sử dụng hệ thống quản lý học tập để theo dõi và quản lý hồ sơ tuân thủ và đào tạo là giải pháp dễ dàng nhất. Thay vào đó, bạn có thể ghi lại một trang đã đăng nhập từ một lớp học mà bạn đang cung cấp cho người hướng dẫn.
Đào tạo tuân thủ nhân sự có thể truyền cảm hứng cho nhân viên tham gia như thế nào?
Do tầm quan trọng của việc duy trì sự tuân thủ đối với người lao động, nên các buổi đào tạo về tuân thủ phải được coi trọng như nhau. Tham gia vào đội ngũ lãnh đạo của công ty bạn là cách tiếp cận nhanh nhất để đảm bảo lực lượng lao động tham gia đầy đủ. Ví dụ, khi CEO thỉnh thoảng tham gia đào tạo, nhân viên sẽ nhận ra ngay tầm quan trọng của nó. Ngoài ra, mức độ tham gia và tổng thể tham gia khóa đào tạo có thể được liên kết với các đánh giá của nhân viên. Mặc dù thực tế là biện pháp này có vẻ nghiêm ngặt quá mức, nhưng nó sẽ hiệu quả. Sự thật là thành công của tổ chức bạn phụ thuộc vào việc triển khai đào tạo tuân thủ rộng rãi.
Phần mềm tuân thủ nhân sự
Mỗi giải pháp quản lý tuân thủ trong danh sách này hoạt động hơi khác một chút. Cái phù hợp với bạn sẽ phụ thuộc vào yêu cầu của công ty bạn. Phần sau đây cung cấp tổng quan ngắn gọn về từng phần mềm quản lý tuân thủ. Dưới đây là một số tính năng nổi bật của từng chương trình, cũng như ảnh chụp màn hình hiển thị giao diện người dùng.
#1. Phần mềm tuân thủ nhân sự: Deel
Deel là một công cụ đệ trình nhân sự tiên tiến hỗ trợ các doanh nghiệp đảm bảo rằng nhân viên của họ được tuyển dụng và trả lương theo luật pháp và quy định của khu vực. Tất cả các lĩnh vực tuân thủ chính, bao gồm an toàn, luật lao động, bảng lương, phúc lợi và nhập cư, đều được bao phủ bởi các khả năng của phần mềm, bao gồm phê duyệt quy trình làm việc, quản lý tài liệu và báo cáo.
Deel cung cấp nhiều tính năng giúp người dùng dễ dàng quản lý tuân thủ cho doanh nghiệp. Tích hợp với các giải pháp phần mềm nhân sự phổ biến là một trong những khả năng mới nhất, giúp việc nhập và xuất dữ liệu tuân thủ trở nên đơn giản. Các chương trình phần mềm phổ biến bao gồm Ashby, SCIM, Hibob, Expensify, Greenhouse, Netsuite, Okta, OneLogin, Quickbooks, Xero, Workday, BambooHR và Workable đều có sẵn các tích hợp. Deel cũng bao gồm API mở để tạo điều kiện tích hợp riêng biệt hơn.
#2. Phần mềm tuân thủ nhân sự: iSpring Learn
Bạn có thể thực hiện tích hợp hiệu quả nhất có thể và tăng cường đào tạo cho nhân viên của mình với sự trợ giúp của iSpring Learn. Tất cả các tài liệu cần thiết có thể được quét, các bản trình bày PPT có thể được chuyển đổi thành phiên bản trực tuyến, tải lên trang web và đưa cho nhân viên mới. Ngoài ra, phát triển các khóa đào tạo trực tuyến và sắp xếp chúng thành các lộ trình học tập. Bạn có thể nhận được các báo cáo tiến độ của người học kỹ lưỡng và toàn diện nhất từ iSpring Learn cho một cá nhân, một bộ phận hoặc toàn bộ nhóm cụ thể. Bạn có thể xác định điểm mạnh và lĩnh vực cần cải thiện của nhân viên, sự sẵn sàng học hỏi các kỹ năng mới của họ và các chi tiết quan trọng khác giúp bạn xác định xem họ có nên ở lại công ty sau thời gian thử việc hay không và cách phát triển họ tốt nhất để đạt được mục tiêu của họ. tiềm năng đầy đủ.
Hệ thống nhân sự, hệ thống ERP, cổng thông tin công ty và các hệ thống khác của bạn đều được tích hợp liền mạch với iSpring Learn. Nền tảng này cung cấp các tích hợp với ADP, zoom, BambooHR, Salesforce và Workday. Bạn có thể tạo các tích hợp độc đáo với các sản phẩm khác mà bạn có thể đang sử dụng nhờ API REST/SOAP của nó.
#3. Phần mềm tuân thủ nhân sự: Homebase
Sử dụng các bản cập nhật tự động và các khả năng giám sát tuân thủ khác, Homebase là phần mềm nhân sự tất cả trong một cho phép các công ty nhỏ tuân thủ các quy tắc lao động và tuân thủ. Homebase hỗ trợ các doanh nghiệp tuân thủ luật lao động của địa phương, tiểu bang và liên bang bằng cách lưu dữ liệu thẻ chấm công cần thiết, theo dõi thời gian nghỉ giải lao và theo dõi thời gian làm thêm giờ để đảm bảo rằng nó không vượt quá giới hạn cho phép.
Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng quy định rằng người sử dụng lao động trong các tổ chức có trụ sở tại Hoa Kỳ phải dán áp phích luật lao động khắp nơi làm việc của họ. Homebase sẽ cung cấp cho bạn một áp phích cập nhật để hợp lý hóa quy trình và đảm bảo bạn luôn tuân thủ khi quy định lao động thay đổi, ngoài việc gửi cho bạn các cảnh báo tuân thủ tự động. Để giữ cho hồ sơ đào tạo của bạn tuân thủ, nó cũng tự động thông báo cho người dùng khi chứng chỉ của nhân viên sắp hết hạn. Một số nền tảng nhân sự nổi tiếng, bao gồm Gusto, Quickbooks, ADP, Ripple, Square Payroll, Paychex và SurePayroll, cũng như một số nhà cung cấp điểm bán hàng, tất cả đều có tùy chọn tích hợp.
#4. Phần mềm tuân thủ nhân sự: Diligent ESG
Diligent là một ứng dụng quản lý chất lượng và quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) với các tính năng được tạo cho nhiều ngành khác nhau, bao gồm cả chăm sóc sức khỏe và ngân hàng. Các tính năng tuân thủ khuyến khích hành vi hợp pháp của người lao động và cung cấp thông tin hữu ích cho HR. Siêng năng phản đối giá cả và khuyến mãi. Tuy nhiên, thông qua trang web, bạn có thể hỏi thêm chi tiết. Thật đơn giản để quản lý tuân thủ và rủi ro. Phần mềm hỗ trợ bộ phận nhân sự theo dõi hoạt động để sớm xác định hành vi không tuân thủ. Chẳng hạn, nó sẽ ngay lập tức thu hút sự chú ý của bạn đến những xung đột lợi ích tiềm ẩn để bạn có thể hành động trước khi chúng trở thành vấn đề. Ngoài ra, bạn có thể phát triển các quy tắc tuân thủ và triển khai chúng cho tất cả nhân viên trong tổ chức của mình.
#5. Phần mềm tuân thủ nhân sự: Cornerstone OnDemand
Cornerstone là một hệ thống phần mềm quản lý tài năng nhân sự tập trung vào tuân thủ mạnh mẽ. Chúng hỗ trợ giảm thiểu rủi ro cho toàn bộ công ty của bạn. Sản phẩm này rất tuyệt vời trong việc hỗ trợ nhân viên đào tạo tuân thủ. Để đảm bảo rằng mọi người đều hoàn thành các bài học phù hợp với nghề nghiệp của họ, bạn có thể tự động hóa lộ trình đào tạo dựa trên vai trò.
Nhân viên có thể dễ dàng truy cập khóa đào tạo bằng cách sử dụng bảng điều khiển dành cho nhân viên trên PC hoặc thiết bị di động. Khi họ đã hoàn thành các chương trình bắt buộc, họ có thể truy cập các khóa học bổ sung để tiếp tục học. Trong khi đó, HR có thể theo dõi các số liệu thống kê như hoàn thành khóa học bằng cách sử dụng bảng điều khiển. Công cụ này theo dõi các hành động bạn thực hiện để duy trì sự tuân thủ. Để đảm bảo bạn đã chuẩn bị sẵn sàng cho các cuộc điều tra, hãy sử dụng quá trình kiểm toán này. Bạn có thể truyền đạt những thông tin chi tiết này cho các nhà lãnh đạo thông qua các báo cáo có thể tùy chỉnh.
Tầm quan trọng của tuân thủ nhân sự
Bây giờ chúng ta đã biết tuân thủ giờ giấc là gì, hãy xem xét tầm quan trọng của nó:
#1. Tầm quan trọng của tuân thủ nhân sự: Tránh bị phạt và các vấn đề pháp lý
Một cuộc kiểm toán bên ngoài đối với doanh nghiệp của bạn có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Mục tiêu của kiểm toán tuân thủ bên ngoài là kiểm tra xem công ty của bạn tuân thủ các yêu cầu pháp lý như thế nào khi tiến hành kiểm toán. Bạn có thể ngăn ngừa các vấn đề pháp lý và tiết kiệm tiền cho công ty của mình bằng cách tuân thủ các luật và quy định khác nhau có liên quan đến ngành của bạn.
#2. Tầm quan trọng của tuân thủ nhân sự: Nâng cao danh tiếng của công ty
Các trường hợp không tuân thủ, chẳng hạn như phân loại sai nhân viên hoặc thiếu an toàn tại nơi làm việc, thường được thảo luận trên các phương tiện truyền thông và có thể gây tổn hại đến danh tiếng của bạn với tư cách là một doanh nghiệp và với tư cách là người sử dụng lao động. Điều này có ảnh hưởng hơn nữa đến các chiến lược tuyển dụng, giữ chân và niềm tin khách hàng của bạn.
#3. Tầm quan trọng của tuân thủ nhân sự: Tạo ra một nơi làm việc tuyệt vời
Thiết lập một môi trường nơi nhân viên của bạn cảm thấy an toàn và có thể tin tưởng bạn với tư cách là người sử dụng lao động yêu cầu tuân thủ nhân sự.
Làm thế nào để đảm bảo tuân thủ nhân sự?
Công ty của bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để đạt được thành công lâu dài nếu bạn tuân thủ các phương pháp hay nhất về tuân thủ nhân sự.
#1. Ghi lại các Yêu cầu Tuân thủ mà Bạn quan tâm.
Các luật và nguyên tắc bạn phải tuân thủ tùy thuộc vào một số yếu tố, bao gồm khu vực của bạn, ngành bạn hoạt động và quy mô công ty của bạn. Bạn có thể sử dụng phần mềm tuân thủ để theo dõi các yêu cầu quy định nhằm hỗ trợ bạn trong việc này.
#2. Chỉ định các vai trò khác nhau trong Phòng Nhân sự để Tuân thủ
Các thành viên trong đội ngũ nhân sự của bạn phải nhận thức rõ trách nhiệm của họ trong việc đảm bảo tuân thủ nhân sự. Hãy xem xét các câu hỏi sau khi bạn lên kế hoạch cho thời gian của mình: Có nhiều thành viên trong nhóm chia sẻ nhiệm vụ này hay bạn chỉ định một cá nhân chịu trách nhiệm tuân thủ? Nếu vậy, người này có kiến thức và chuyên môn cần thiết không? Làm thế nào họ sẽ được phát triển nếu không?
Dựa trên các yêu cầu của mình, bạn thậm chí có thể chọn làm việc với một công ty tư vấn hoặc thuê một nhân viên/người quản lý/nhóm tuân thủ nhân sự chuyên dụng trong một công ty lớn. Ngoài ra, bạn có thể yêu cầu hỗ trợ pháp lý. Do đó, việc thiết lập một nhóm đa chức năng để hỗ trợ tuân thủ trong công ty của bạn có thể là cần thiết.
#3. Theo kịp với những thay đổi lập pháp
Theo dõi những thay đổi về luật và quy tắc có ảnh hưởng đến công ty của bạn. Những thay đổi thường diễn ra vào đầu năm.
#4. Định kỳ xem xét chính sách nhân sự của bạn
Thường xuyên tiến hành kiểm toán nhân sự để kiểm tra việc tuân thủ các chính sách nhân sự của bạn, chẳng hạn như chính sách nghỉ phép, chính sách không phân biệt đối xử và chính sách tiền lương. Cung cấp cho sửa đổi chính sách của bạn một số suy nghĩ. Ngoài ra, bạn có thể cung cấp đào tạo tuân thủ nhân sự cho nhân viên của mình. Đào tạo về kế hoạch hành động khẳng định, đào tạo tuân thủ phỏng vấn cho các cơ quan tuyển dụng và người phỏng vấn mới, và đào tạo về Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) là một vài ví dụ.
#5. Hãy nhất quán trong cách bạn thực hiện các chính sách của mình.
Bạn phải nhất quán khi thực hiện kiểm tra nhân sự, sử dụng các chính sách thủ tục kỷ luật của mình, sử dụng FMLA và thực hiện các thủ tục khác. Ngoài ra, nó có thể tạo cơ hội cho việc không tuân thủ và các vấn đề pháp lý.
#6. Tận dụng công nghệ nhân sự
Trước tiên, hãy kiểm tra xem công nghệ nhân sự của bạn có tuân thủ luật liên quan không, chẳng hạn như GDPR nếu bạn làm việc ở Châu Âu hoặc luật về quyền riêng tư. Ngoài ra, nhiều sản phẩm nhân sự cung cấp các yếu tố quan sát giúp việc đảm bảo tuân thủ trở nên đơn giản hơn.
#7. Thiết lập Danh sách kiểm tra tuân thủ nhân sự.
Sử dụng danh sách kiểm tra quan sát nhân sự có thể giúp bạn ghi nhớ mọi thứ. Ngoài một danh sách kiểm tra chung hơn để quan sát công ty, bạn có thể xây dựng một danh sách kiểm tra tuân thủ để tuyển dụng nhân viên mới.
Vai trò và Trách nhiệm Tuân thủ Nhân sự là gì?
Tuân thủ nhân sự liên quan đến việc tạo ra các chính sách và thủ tục để tuân thủ luật lao động và việc làm.
Danh sách kiểm tra tuân thủ nhân sự là gì?
Các chuyên gia nhân sự sử dụng danh sách kiểm tra tuân thủ nhân sự để sẵn sàng cho một cuộc kiểm toán.
Các thành phần của tuân thủ nhân sự là gì?
Điều này bao gồm việc tuân thủ các yêu cầu cụ thể và kỹ lưỡng của luật lao động liên quan đến thông báo của nhân viên, luật lao động và bảo vệ an toàn.
3 trụ cột chính của tuân thủ là gì?
Ba trụ cột cơ bản của quản lý tuân thủ hiệu quả là con người, quy trình và công nghệ.
Ví dụ về tuân thủ nhân sự là gì?
- Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA)
- Đạo luật Chăm sóc Giá cả phải chăng (ACA)
- Đạo luật Trả lương Bình đẳng (EPA)
- Đạo luật về người Mỹ khuyết tật.
- Đạo luật Nghỉ phép Gia đình và Y tế.
- Đạo luật Sức khỏe và An toàn Lao động (OSHA)
- Tiêu đề VII của Đạo luật Dân quyền.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUÂN THỦ: Định nghĩa và Tầm quan trọng
- VIÊN CHỨC TUÂN THỦ LÀ GÌ? Nhiệm vụ, trình độ và mức lương
- PHẦN MỀM QUẢN LÝ CHÍNH SÁCH TỐT NHẤT: 2023 Đánh giá
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
- Bảng lương doanh nghiệp nhỏ: Dịch vụ phần mềm tính lương tốt nhất Vương quốc Anh
dự án
