HR Cloud cung cấp mọi thứ mà nhóm nhân sự cần để nâng cao quy trình, phát triển trải nghiệm mới thú vị và xác định lại văn hóa doanh nghiệp của bạn. Dưới đây là tất cả những gì bạn cần biết về HR Cloud, cũng như cách thức hoạt động của phần mềm nhân sự trên Cloud.
Tổng quan về đám mây nhân sự
HR Cloud là một nền tảng quản lý nguồn nhân lực xã hội dành cho giới thiệu, gắn kết nhân viên và tuyển dụng. Đó là một giải pháp hoàn chỉnh nhưng theo mô-đun bao gồm các công cụ để quản lý cơ sở dữ liệu, tùy chỉnh, tự động hóa, báo cáo và phân tích. Với quyền truy cập an toàn và một số trình kết nối được tích hợp sẵn, phần mềm nhân sự cho phép nhân viên tự phục vụ và chia sẻ thông tin dễ dàng.
Tính năng, Ưu điểm và Điểm mạnh
Nhân viên trên tàu
Với nền tảng tự phục vụ dành cho nhân viên, HR Cloud cung cấp quy trình giới thiệu nhanh chóng và dễ dàng. Đối với mỗi giai đoạn giới thiệu, người dùng có thể tạo chuỗi liên lạc và thông báo ứng dụng di động hoặc email toàn diện. Trong quá trình giới thiệu và thậm chí trước ngày đầu tiên của họ, mọi nhân viên đều có thể hoàn thành và quản lý hồ sơ của riêng họ. Người dùng có thể thiết kế các cổng tuyển dụng mới được cá nhân hóa để cung cấp cho họ thông tin họ cần để bắt đầu ngay lập tức. Quy trình ký điện tử không cần giấy tờ, biểu mẫu và quy trình công việc có thể tùy chỉnh, I-9 và E-Verify, thông báo tự động và báo cáo tiến độ là các tính năng bổ sung của phần mềm nhân sự hỗ trợ quá trình tích hợp.
Kinh nghiệm của nhân viên
Workmate là nền tảng trải nghiệm nhân viên của HR Cloud nhằm thúc đẩy sự tham gia của nhân viên, giao tiếp nội bộ, phần thưởng và sự công nhận cũng như vận động chính sách của nhân viên bằng cách cung cấp các công cụ cụ thể để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên, giao tiếp nội bộ, phần thưởng và sự công nhận cũng như sự ủng hộ của nhân viên. Nó có một nguồn cấp tin tức tập trung để chia sẻ tin tức và cập nhật của công ty. Nhân viên có thể chia sẻ và nhận thông tin bằng cách tải lên các giấy tờ, hình ảnh và video. Người dùng có thể trao tặng danh tiếng cho nhân viên, một công cụ khen thưởng và công nhận với huy hiệu có thể tùy chỉnh và hệ thống điểm. Họ cũng có thể thiết lập các kênh nhóm để giúp các nhóm liên kết, đơn giản hóa hoạt động liên lạc và tập trung nỗ lực. Các tính năng khác của phần mềm gắn kết nhân viên bao gồm dễ dàng đẩy thông tin tiếp thị hoặc công ty được chia sẻ, các trang và thư mục tùy chỉnh, sơ đồ và thư mục tổ chức trực quan, cuộc gọi điện thoại trong ứng dụng, văn bản, email hoặc tin nhắn trực tiếp, báo cáo và phân tích.
nhân sự
HR Cloud cung cấp các công cụ như biểu mẫu điện tử, theo dõi thời gian nghỉ và cơ sở dữ liệu nhân viên để giúp doanh nghiệp thu thập, quản lý và sử dụng dữ liệu nhân viên hiệu quả hơn. Nó bao gồm hồ sơ nhân sự có thể được tùy chỉnh, hồ sơ đầy đủ, đường dẫn tài liệu và báo cáo. Quy trình phê duyệt, danh sách kiểm tra và biểu mẫu tùy chỉnh cũng như PTO tự động đều được bao gồm trong giải pháp HRMS trên đám mây. Người dùng có thể tạo báo cáo tùy chỉnh dựa trên hồ sơ hoặc bất kỳ thông tin chi tiết công việc nào và quyền truy cập có thể được kiểm soát thông qua các vai trò và quyền của người dùng khác nhau. Khảo sát có thể được sử dụng để thu thập phản hồi và dữ liệu có thể được nhập và xuất. Nó cũng giao tiếp với nhiều ứng dụng và dịch vụ để thu hút nhân viên, quản lý bảng lương, ATS, kiểm tra lý lịch, bảng công việc, quản lý hiệu suất, lịch và hệ thống quản lý học tập.
GIÁ CẢ
HR Cloud có kế hoạch đáp ứng nhiều mục tiêu và nhu cầu khác nhau của công ty. Các chức năng và tính năng của hệ thống quản lý nhân sự nội trú, ngoại trú và HRMS chính được bao gồm trong gói Tích hợp để hợp lý hóa quy trình và cải thiện trải nghiệm tuyển dụng mới. Gói Workmate chủ yếu tập trung vào sự tham gia của nhân viên xã hội. Gói Onboard + Workmate kết hợp là gói phổ biến kết hợp chức năng của hai mô-đun, trong khi HR Suite kết hợp các yếu tố từ cả hai gói cũng như quản lý thời gian nghỉ và tuyển dụng. Tích hợp, bảo mật cấp doanh nghiệp, nhóm hỗ trợ chuyên dụng và chức năng SSO được bao gồm trong tất cả các gói. Giá trọn gói được lấy trực tiếp từ nhân viên HR Cloud.
Sự tập trung của thị trường
HR Cloud là một giải pháp nhân sự dựa trên đám mây dành cho các loại hình doanh nghiệp, từ SMB đến các tập đoàn. Nó rất tốt cho các công ty khởi nghiệp, doanh nghiệp đang phát triển nhanh chóng và doanh nghiệp có nhân sự phân tán. Hệ thống này đã được áp dụng và triển khai thành công bởi các công ty trong ngành khách sạn, chăm sóc sức khỏe, nhà hàng, bán lẻ, công nghệ, dịch vụ tài chính, nhân sự, xây dựng và cảnh quan.
Tại sao nên sử dụng HR Cloud?
HR Cloud cung cấp một giải pháp thông minh để giới thiệu, quản lý nhân sự và tuyển dụng cho các công ty khởi nghiệp, SMB và doanh nghiệp tăng trưởng cao. Nó hợp lý hóa các hoạt động để tiết kiệm thời gian và tiền bạc, cho phép các doanh nghiệp phát triển mà không gặp trở ngại hoặc mất tập trung. Không bị sa lầy bởi các hoạt động hành chính lặp đi lặp lại, các nhóm nhân sự có thể tập trung vào việc nâng cao tinh thần của nhân viên, hỗ trợ tăng trưởng kinh doanh và tuyển dụng những cá nhân phù hợp.
Phần mềm hệ thống nhân sự dựa trên đám mây là gì?
Có khả năng cao là bạn đã nghe cụm từ Đám mây và thậm chí bạn có thể có một khái niệm tốt về nó là gì.
Nhưng đám mây chính xác là gì trong ngữ cảnh của một hệ thống quản lý nguồn nhân lực?
Quản lý nguồn nhân lực quan trọng hơn bao giờ hết đối với sự thành công của một công ty. Vì vậy, hoạt động nhân sự phải hiệu quả và thành công nhất có thể.
Phần mềm hệ thống đám mây là gì?
Để bắt đầu, sẽ giúp hiểu phần mềm đám mây là gì nếu bạn không quen thuộc. Phần mềm đám mây về cơ bản là một hệ thống được đặt trên các máy chủ của nhà cung cấp hệ thống và bạn cũng như các khách hàng khác có thể truy cập trên mọi thiết bị, từ mọi nơi. Trái ngược với phần mềm truyền thống hoặc hệ thống tại chỗ phải được cài đặt trên thiết bị để có thể truy cập được, hệ thống đám mây là điểm dừng chân duy nhất của bạn cho mọi thứ mà hệ thống đó cung cấp. Thay vì chi phí phần mềm tốn kém như cơ sở hạ tầng máy tính và bảo trì, bạn có thể trả tiền cho dịch vụ hàng tháng hoặc hàng năm.
Không có gì ngạc nhiên khi công nghệ đám mây đã trở nên phổ biến nhờ những lợi ích đáng kể cho cả tổ chức và cá nhân.
Phần mềm nhân sự dựa trên đám mây là gì?
Hệ thống nhân sự trên đám mây hợp nhất dữ liệu vào một nền tảng tập trung để quản lý nhân sự tốt hơn, nhanh hơn và dễ dàng hơn.
Bạn có thể tìm thấy phần mềm hệ thống quản lý nhân sự dựa trên đám mây cung cấp các khả năng nhân sự chuyên biệt, chẳng hạn như hệ thống tính lương hoặc tuyển dụng, nhưng hệ thống nhân sự dựa trên đám mây xử lý tất cả các lĩnh vực nhân sự cho đến nay vẫn là lựa chọn tốt nhất. Những công cụ này cho phép bạn quản lý mọi thứ, từ bảng lương đến đào tạo tại một địa điểm, giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng.
Trách nhiệm nhân sự hiện đại liên tục tăng lên khi lực lượng lao động và các yếu tố bên ngoài như nghĩa vụ pháp lý tiếp tục thay đổi một cách thường xuyên. Quản lý cấp cao cũng đang gây áp lực lên các hoạt động nhân sự, vì tổn thất chi phí lớn được quy cho nguồn nhân lực, chẳng hạn như vắng mặt và thiếu hụt kỹ năng. Nhiều công ty ngày nay ưu tiên nguồn nhân lực để đạt được thành công và giảm chi phí đáng kể. Nhân viên, là động lực mạnh mẽ nhất trong tổ chức, phải được quản lý đúng cách và hiệu quả để đạt được kết quả tiềm năng lớn nhất. Đây là lúc các hệ thống nhân sự tinh vi dựa trên đám mây, chẳng hạn như Hệ số thành công của SAP, phát huy tác dụng.
Những gì mong đợi từ một hệ thống nhân sự dựa trên đám mây
Bộ các yếu tố thành công của SAP là một trong những hệ thống dựa trên đám mây toàn diện nhất hiện có và là một minh họa tuyệt vời về những gì HRMS có thể và nên cung cấp. Tích hợp các yếu tố thành công của SAP và Bảng lương các yếu tố thành công của SAP được bao gồm trong gói để đáp ứng nhu cầu của cả những bộ phận nhân sự đòi hỏi khắt khe nhất.
Bạn có thể nhận thấy những lợi ích sau cho bộ phận, nhân viên và doanh nghiệp của mình nếu bạn sử dụng hệ thống dựa trên đám mây như SAP SuccessFactors.
Hành chính nhân sự
Không cần phải xem xét nhiều hệ thống khác nhau hoặc bị giới hạn trong máy trạm của bạn với HRMS dựa trên đám mây hoàn chỉnh. Việc quản lý nguồn nhân lực có thể được thực hiện nhanh chóng và đơn giản bằng cách hợp nhất tất cả dữ liệu và hoạt động của bạn.
Bạn cũng sẽ nhận được chức năng cải tiến cho phần mềm truyền thống, có thể khuyến khích các kế hoạch và quy trình tốt hơn cho mọi người. HRM chỉ đơn giản là có ý nghĩa về việc lãng phí ít thời gian hơn và tiết kiệm tiền bạc.
gặp gỡ nhân viên
Từ giới thiệu đến kế nhiệm, các công cụ dựa trên đám mây cho phép Bộ phận Nhân sự sử dụng dữ liệu để đưa ra quyết định tốt hơn về trải nghiệm của nhân viên và cung cấp những trải nghiệm đó hiệu quả hơn.
Tinh chỉnh quy trình tuyển dụng của bạn và học hỏi từ những thất bại và thành tích trước đó để đảm bảo bạn luôn có được những nhân viên tốt nhất.
Thiết kế lại quy trình đào tạo của bạn và cung cấp cho nhân viên quyền truy cập từ xa vào video, dữ liệu và tất cả các tài liệu đào tạo mà họ cần để thực hiện tốt nhất ngay từ ngày đầu tiên.
Cho phép nhân viên sử dụng blog, cổng tự phục vụ, phòng trò chuyện và mạng xã hội tại nơi làm việc để cải thiện sự cộng tác.
Xác định những người thực hiện hàng đầu của bạn và thưởng cho họ một cách thích hợp để tạo ra một hệ thống trả lương khuyến khích hiệu suất trong tương lai.
Sử dụng các ứng dụng web tích hợp để tuyển dụng nội bộ, xác định các khoảng trống về kỹ năng và lấp đầy các vị trí chưa được lấp đầy càng nhanh càng tốt.
Nhân viên nên được hướng dẫn trong nhiệm vụ kế nhiệm của họ và nên tạo ra các nguồn lực để hỗ trợ những người khác, chẳng hạn như tài liệu đào tạo, phim, ý tưởng và các thông tin khác.
Thu hút nhân viên của bạn và cung cấp những loại trải nghiệm này sẽ giúp đội ngũ nhân viên hạnh phúc hơn và làm việc hiệu quả hơn, điều này chỉ có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn.
Nhóm của bạn không thể hoạt động hiệu quả hơn hoặc hoạt động tốt hơn nếu bạn không cung cấp cho họ những công cụ cần thiết.
Quyết định trong kinh doanh
Một HMRS dựa trên đám mây, chẳng hạn như Các yếu tố thành công của SAP, mở khóa tất cả dữ liệu của bạn và cho phép bạn truy cập dữ liệu đó ở một nơi để có thông tin chi tiết nâng cao. Xem xét toàn diện và chuyên sâu về hiệu suất của nhân viên, đồng thời tìm ra xu hướng của các vấn đề và cơ hội trong tất cả các hoạt động nhân sự của bạn. Bạn có thể đảm bảo rằng mọi thứ đều phù hợp và đúng tiến độ để đạt được các mục tiêu kinh doanh tổng thể, từ hiệu suất nhân sự đến hiệu suất của bộ phận. Điều này cũng có thể giúp xác định chi phí cạn kiệt và cải thiện quản lý chi phí.
Mở rộng trong tương lai
Các doanh nghiệp ngày nay phải duy trì khả năng thích ứng, nhưng bản chất của tăng trưởng khiến điều này trở nên khó khăn, dẫn đến các hoạt động vụng về, rời rạc. Với hệ thống dựa trên đám mây, mọi thứ có thể mở rộng quy mô để đáp ứng nhu cầu của công ty bạn và thậm chí hoạt động trên quy mô toàn cầu trong khi phục vụ nhu cầu địa phương. Nhân viên và quản lý cấp trên có thể truy cập tất cả dữ liệu cần thiết từ bất kỳ vị trí nào, bất kỳ lúc nào và trên bất kỳ thiết bị nào một cách hoàn toàn tự do.
Hệ thống nhân sự tốt nhất
Nếu bạn là Giám đốc điều hành của một công ty lớn hoặc nhỏ, hãy xem xét SAP SuccessFactors vì các mô-đun của nó như Trung tâm nhân viên, Tuyển dụng, Giới thiệu, Học tập và các mô-đun khác là bước tiến mà công ty của bạn cần thực hiện để cạnh tranh trên thị trường bằng cách số hóa công việc nội bộ quy trình.
Ưu điểm của việc sử dụng các công cụ nhân sự dựa trên đám mây
Nếu kết quả nghiên cứu là bất kỳ dấu hiệu nào, thì tự động hóa lập kế hoạch nguồn nhân lực dựa trên đám mây sẽ nổi bật vào năm 2019 và những năm tiếp theo.
Ngày càng có nhiều doanh nghiệp nhận ra những lợi thế của quy trình nhân sự tự động. Lập kế hoạch nguồn nhân lực có thể phức tạp và tự động hóa làm giảm khả năng mắc lỗi của con người đồng thời cho phép các chuyên gia tập trung vào những lĩnh vực khó khăn nhất trong công việc của họ. Tự động hóa dựa trên đám mây đẩy xu hướng này đi xa hơn và mở ra các tùy chọn mới.
Các công cụ lập kế hoạch nguồn nhân lực dựa trên web cung cấp nhiều lợi ích đáng kể. Một số lợi thế quan trọng nhất mà chúng mang lại cho quy trình HRM hàng ngày là:
- Truy cập vào các công cụ lập kế hoạch nguồn nhân lực từ bất kỳ vị trí nào qua internet – xu hướng này mang lại lợi ích cho các doanh nghiệp muốn nhân viên của họ có nhiều thời gian hơn.
- Khả năng mở rộng dễ dàng: Các hoạt động HRM trên đám mây có thể phát triển cùng với công ty (có thể thêm ứng dụng mới một cách đơn giản, dung lượng lưu trữ có thể tăng hoặc giảm, các biểu mẫu mới và quy trình tự động hóa quy trình làm việc có thể được đưa vào trong nháy mắt, v.v.) .
- Loại bỏ sự lộn xộn và lãng phí giấy tờ, hai vấn đề chính với kế hoạch nguồn nhân lực truyền thống.
- Lập kế hoạch nguồn nhân lực tốt hơn và truy cập 24/7 vào dữ liệu quan trọng đảm bảo tăng năng suất và giữ chân nhân viên.
- Tăng cường bảo mật thông tin, đặc biệt đối với dữ liệu quan trọng của công ty.
- Tích hợp hiệu quả với các giải pháp và chương trình phần mềm khác mà tổ chức dựa vào (ví dụ: tích hợp phần mềm tính lương).
- Không cần bảo trì hoặc nâng cấp tốn kém và không có phí cài đặt bổ sung hoặc yêu cầu mua phần cứng đắt tiền để được hỗ trợ.
- Phải tuân thủ các quy định về phát triển và bảo trì kho lưu trữ.
- Giao diện người dùng đơn giản, đặc biệt với những người chưa từng làm việc với phần mềm hoạch định nguồn nhân lực
Ví dụ về phần mềm nhân sự dựa trên đám mây là gì?
Zoho People là một giải pháp quản lý nguồn nhân lực dựa trên đám mây hỗ trợ đơn giản hóa các quy trình nhân sự và trải nghiệm của nhân viên. Cơ sở dữ liệu nhân sự của họ có thể dễ dàng mở rộng và được sử dụng ở hơn 45 quốc gia.
Tóm tắt
Với HR Cloud, bạn có thể tự động hóa các hoạt động thủ công, tiếp nhận nhân sự mới dễ dàng hơn và nâng cao khả năng giao tiếp, cộng tác và gắn kết lên một tầm cao mới.
Với rất nhiều ưu điểm mà phần mềm nhân sự trên đám mây mang lại, việc cập nhật quy trình lập kế hoạch nguồn nhân lực của bạn sẽ không quá tốn kém. Đó là tương lai vì nó đơn giản, rẻ tiền, cung cấp khả năng truy cập từ nhiều thiết bị và tích hợp tốt với các giải pháp khác.
Bài viết liên quan
- Các phương pháp hay nhất về tuyển dụng mới vào năm 2023
- GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Những điều bạn nên biết về toàn bộ quy trình gia nhập
- GIỚI THIỆU CÁC PHƯƠNG PHÁP TỐT NHẤT: Dành cho Nhân viên & Khách hàng.
- DANH SÁCH KIỂM TRA KHI LÊN MÁY: Định nghĩa, CNTT, Nhân viên và Danh sách kiểm tra tuyển dụng mới
dự án
