Chúng ta đang sống trong kỷ nguyên kỹ thuật số, nơi chuyển đổi kỹ thuật số đã trở thành một điều cần thiết hơn là một đặc quyền. Các tổ chức không còn có thể chọn không tự số hóa; chậm trễ hơn nữa sẽ dẫn đến việc họ bị bỏ lại phía sau và bị lãng quên.
Số hóa đã được tiến hành tốt khi sự phổ biến của điện thoại thông minh và các nền tảng truyền thông xã hội đã thúc đẩy nó tiến lên. Sau đó, đại dịch xảy ra ngay khi các nhà quản lý cấp cao đang tính toán các mốc thời gian số hóa và gửi mọi người tranh giành để cho phép truyền thông kỹ thuật số và tự động hóa tiếp tục hoạt động.
Tóm lại, chuyển đổi kỹ thuật số là một nhu cầu cấp thiết và bạn cần phải thích ứng càng sớm càng tốt để dẫn đầu đối thủ.
Làm thế nào để làm cho tổ chức của bạn được số hóa hơn
Vấn đề với số hóa là tính mới của nó. Hầu hết các tổ chức không biết cách giới thiệu tích hợp kỹ thuật số mà không làm mọi thứ sụp đổ. Chúng tôi hiểu mối quan tâm của bạn và đã chuẩn bị các mẹo để giúp bạn chuyển đổi tổ chức của mình và tối ưu hóa hiệu suất.
# 1. Đầu tư vào công nghệ đám mây
Việc tích hợp công nghệ đám mây vào khung tổ chức của bạn rất phức tạp, nhưng đó cũng là cách tốt nhất để bắt đầu hành trình số hóa của bạn. Một số tổ chức vẫn ghi lại một phần dữ liệu của họ trên giấy trước khi chuyển hồ sơ sang máy tính hoặc có hệ thống quản lý lưu trữ, chia sẻ và truy xuất không hiệu quả.
Công nghệ đám mây là một dạng giải pháp ERP đã phát triển và sẽ cho phép bạn lưu trữ tất cả dữ liệu của tổ chức trên máy chủ đám mây. Máy chủ cực kỳ linh hoạt và có thể tùy chỉnh, vì vậy bạn có thể thiết lập cấu trúc dữ liệu và hệ thống lưu trữ để tối ưu hóa việc tổ chức dữ liệu.
Phần tốt nhất là việc di chuyển dữ liệu sang các máy chủ đám mây sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn để tích hợp dữ liệu giữa các phòng ban. Nó sẽ cho phép bạn loại bỏ sự thiếu hiệu quả trong điều phối và hợp lý hóa giao tiếp và hoạt động.
# 2. Giới thiệu phần mềm chia sẻ dữ liệu
Phần mềm chia sẻ dữ liệu, như Microsoft SharePoint, lý tưởng cho việc lưu trữ và truyền dữ liệu. Chúng được thiết kế để lưu trữ thông tin; do đó, chúng chứa một số mẫu có thể tùy chỉnh để giúp bạn phân phối, gắn thẻ và sắp xếp thông tin.
Phần mềm chia sẻ dữ liệu của bạn được tích hợp càng tốt thì bạn càng mất ít thời gian để chuyển dữ liệu giữa các bộ phận, tạo báo cáo và phân tích cũng như điều chỉnh chiến lược. Phần mềm như vậy cũng có thể truy cập từ xa, cho phép bạn xem xét và chia sẻ thông tin mà không cần đến văn phòng.
# 3. Thuê ngoài Sổ sách kế toán của Bạn
Sổ sách kế toán là một phần quan trọng trong quản lý tổ chức và cung cấp hỗ trợ đáng kể cho các hoạt động thường xuyên. Vấn đề là quy trình này xử lý nhiều thông tin và cần sự tập trung chuyên sâu, điều mà hầu hết các tổ chức vừa và nhỏ không thể đáp ứng được.
Một giải pháp thay thế tuyệt vời là thuê ngoài kế toán và để một bên thứ ba đáng tin cậy xử lý công việc cho bạn. Có hai lợi ích chính của phương pháp này:
- Bạn sẽ có một đội ngũ chuyên gia kế toán tận tâm thực hiện công việc cho bạn.
- Tất cả dữ liệu sổ sách kế toán của bạn sẽ tự động được số hóa vì nó là tối ưu để có được phần mềm chia sẻ, tải lên và liên lạc thông tin.
Bạn cũng có thể cắt giảm chi tiêu của mình để cung cấp cho nhân viên kế toán một không gian dành riêng trong tổ chức của bạn. Ví dụ, Máy tính sách Xero cung cấp dịch vụ kế toán từ xa và nhóm của họ sẽ kết nối với bạn thông qua Zoom, Teams hoặc phần mềm tương tự.
Vì vậy thuê ngoài ghi sổ kế toán khá có lợi.
#số 4. Tạo một trang web
Bước đầu tiên để số hóa bên ngoài là thiết lập sự hiện diện trực tuyến. Một số tổ chức đang rơi vào bẫy truyền thông xã hội, vì vậy chúng tôi muốn cảnh báo bạn về điều đó. Có, bạn cần có sự hiện diện trên mạng xã hội, nhưng đó không phải là sự thay thế cho một trang web chuyên dụng.
Liên hệ với các nhà thiết kế trang web có kinh nghiệm và có được một trang web được thiết kế tối ưu hóa về mặt thẩm mỹ và tối ưu hóa SEO. Khách hàng của bạn sẽ luôn tìm kiếm một nguồn thông tin đáng tin cậy và trang web của bạn là nguồn hoàn hảo cho điều đó.
# 5. Phát triển chiến lược truyền thông kỹ thuật số
Tiếp thị không còn hoàn thiện nếu không có một chiến lược tiếp thị truyền thông kỹ thuật số được cấu trúc tốt, tích hợp và thực thi đầy đủ. Hơn 85% tổng dân số Úc sử dụng Internet, vì vậy bạn cần tiếp cận họ trên kênh mà họ có mặt.
Tạo chiến lược truyền thông và tiếp thị phương tiện kỹ thuật số tối ưu hóa phạm vi tiếp cận của bạn và tăng mức độ tương tác. Càng nhiều khán giả của bạn tương tác, bạn càng thành công.
# 6. Nâng cấp bảo mật dữ liệu của bạn
Số hóa đã làm cho các tổ chức hoạt động hiệu quả, hiệu quả và cải thiện tổng thể. Tuy nhiên, nó đi kèm với một loạt rủi ro. Số hóa cao hơn đã dẫn đến gia tăng các cuộc tấn công mạng nhắm vào dữ liệu tài chính hoặc người tiêu dùng nhạy cảm của một tổ chức.
Nâng cấp hệ thống an ninh mạng để bảo mật thông tin của bạn và ngăn chặn tin tặc làm gián đoạn hoạt động. Không có cách nào khác để ngăn vi phạm dữ liệu xảy ra và bảo mật lỏng lẻo có thể khiến bạn gặp rủi ro đáng kể.
Tổng kết
Tóm lại, công nghệ đám mây, an ninh mạng, lưu trữ dữ liệu số hóa, v.v., là những yếu tố quan trọng đối với quá trình chuyển đổi kỹ thuật số. Chúng tôi hy vọng bạn thấy các đề xuất của chúng tôi hữu ích và dựa vào thông tin này khi tìm kiếm các giải pháp số hóa cho tổ chức của bạn.
