Là một doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập, việc tìm kiếm những nhân viên phù hợp để tham gia nhóm của bạn có thể là một nhiệm vụ khó khăn. Tuyển dụng nhân viên là một quá trình quan trọng đòi hỏi phải lập kế hoạch, chuẩn bị và cân nhắc cẩn thận. Điều quan trọng là phải nhận thức được các yêu cầu pháp lý và thực tiễn tốt nhất để đảm bảo quá trình tuyển dụng thành công. Hướng dẫn này sẽ cung cấp thông tin tổng quan về cách thuê nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới thành lập, bao gồm 5 giai đoạn của quy trình tuyển dụng, cách tốt nhất để thuê nhân viên và các yêu cầu pháp lý đối với việc thuê nhân viên.
Giới thiệu
Thuê nhân viên là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp nào. Nó có thể là một quá trình đầy thách thức và tốn thời gian, nhưng nó rất cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp bạn. Tìm đúng nhân viên là chìa khóa thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá đúng các kỹ năng và trình độ của nhân viên tiềm năng để đảm bảo rằng họ là người phù hợp nhất cho công ty của bạn và các mục tiêu của công ty.
Quá trình tuyển dụng nhân viên cho một doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty mới thành lập có thể được chia thành 5 giai đoạn: nghiên cứu và lập kế hoạch, đăng việc làm và tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và giới thiệu. Mỗi giai đoạn của quy trình tuyển dụng đều rất quan trọng để tìm được nhân viên phù hợp cho doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải hiểu từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng và nhận thức được các yêu cầu pháp lý cũng như các thông lệ tốt nhất khi tuyển dụng nhân viên.
5 giai đoạn của quá trình tuyển dụng là gì?
Quá trình tuyển dụng có thể được chia thành 5 giai đoạn: nghiên cứu và lập kế hoạch, đăng việc làm và tuyển dụng, sàng lọc, phỏng vấn và giới thiệu.
Giai đoạn 1. Nghiên cứu và Lập kế hoạch.
Điều này liên quan đến việc nghiên cứu và hiểu vai trò công việc cũng như các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí đó. Nó cũng liên quan đến việc tạo ra một bản mô tả công việc và phác thảo các nhiệm vụ và trách nhiệm mà nhân viên mong đợi.
Giai đoạn #2. Đăng tin tuyển dụng và tuyển dụng.
Điều này liên quan đến việc tạo ra một tin tuyển dụng hiệu quả để thu hút các ứng viên đủ điều kiện. Nó cũng liên quan đến việc sử dụng các phương pháp tuyển dụng khác nhau để thu hút các ứng viên phù hợp.
Giai đoạn 3. sàng lọc.
Điều này liên quan đến việc xem xét sơ yếu lý lịch và tiến hành kiểm tra lý lịch đối với các ứng viên tiềm năng để đảm bảo rằng họ phù hợp với vị trí.
Giai đoạn #4. phỏng vấn.
Điều này liên quan đến việc tổ chức nhiều vòng phỏng vấn với các ứng viên tiềm năng để đánh giá kỹ năng và trình độ của họ.
Giai đoạn #5. giới thiệu.
Điều này liên quan đến việc định hướng nhân viên mới cho công ty, cung cấp đào tạo và đặt ra những kỳ vọng rõ ràng.
Cách tốt nhất để thuê nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty khởi nghiệp là gì?
Cách tốt nhất để thuê nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới thành lập là sử dụng kết hợp các phương pháp tuyển dụng. Điều này bao gồm sử dụng bảng việc làm, phương tiện truyền thông xã hội và giới thiệu cũng như tham dự hội chợ việc làm, sự kiện kết nối mạng và câu lạc bộ việc làm. Điều quan trọng nữa là tạo ra một tin tuyển dụng hiệu quả trong đó phác thảo các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí cũng như các nhiệm vụ và trách nhiệm mà nhân viên mong đợi.
Một khía cạnh quan trọng khác của quá trình tuyển dụng là sàng lọc các ứng viên tiềm năng. Điều này liên quan đến việc tiến hành kiểm tra lý lịch và xem xét sơ yếu lý lịch để đảm bảo rằng chúng phù hợp với vị trí.
Cuối cùng, điều quan trọng là tổ chức nhiều vòng phỏng vấn với các ứng viên tiềm năng để đánh giá kỹ năng và trình độ của họ. Điều này có thể giúp đảm bảo rằng bạn tìm được nhân viên phù hợp cho công việc.
Các yêu cầu pháp lý để thuê nhân viên là gì?
Điều quan trọng là phải nhận thức được các yêu cầu pháp lý đối với việc thuê nhân viên. Điều này bao gồm việc hiểu và tuân thủ luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương.
Ở cấp liên bang, người sử dụng lao động phải tuân thủ Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng (FLSA) và Đạo luật Nhập cư và Quốc tịch (INA). FLSA đặt ra các tiêu chuẩn về lương tối thiểu, lương làm thêm giờ, lưu trữ hồ sơ và các tiêu chuẩn lao động khác. INA đặt ra các tiêu chuẩn cho việc thuê lao động nước ngoài.
Ở cấp tiểu bang, người sử dụng lao động phải tuân thủ luật của tiểu bang liên quan đến mức lương tối thiểu, tiền làm thêm giờ và tiêu chuẩn lao động. Tại California, người sử dụng lao động cũng phải tuân thủ Đạo luật Nhà ở và Việc làm Công bằng của California (FEHA).
Ở cấp địa phương, người sử dụng lao động phải tuân thủ luật pháp địa phương liên quan đến mức lương tối thiểu, tiền làm thêm giờ và tiêu chuẩn lao động.
Nhà tuyển dụng cân nhắc 3 điều gì khi tuyển dụng?
Khi thuê nhân viên, nhà tuyển dụng xem xét 3 điều: kỹ năng và trình độ, kinh nghiệm và tính cách.
#1. Kỹ năng và trình độ
Kỹ năng và trình độ là những yếu tố quan trọng khi tuyển dụng nhân viên. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có các kỹ năng và trình độ cần thiết để thực hiện công việc. Điều này bao gồm kiến thức, giáo dục và kinh nghiệm.
#2. Kinh nghiệm
Kinh nghiệm cũng là một yếu tố quan trọng khi tuyển dụng nhân viên. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có kinh nghiệm liên quan trong lĩnh vực và ngành công nghiệp.
#3. Nhân cách
Người sử dụng lao động xem xét tính cách khi thuê nhân viên. Nhà tuyển dụng tìm kiếm những ứng viên có thái độ đúng đắn và phù hợp với công việc cũng như văn hóa công ty.
Nguyên tắc vàng tuyển dụng là gì?
Nguyên tắc vàng của việc tuyển dụng là thuê ứng viên tốt nhất cho công việc. Điều này có nghĩa là thuê người phù hợp nhất cho vị trí dựa trên kỹ năng, trình độ, kinh nghiệm và tính cách của họ. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá đúng từng ứng viên và chọn người phù hợp nhất cho công việc.
Cách thuê nhân viên từ xa
Việc thuê nhân viên làm việc từ xa đã trở nên phổ biến hơn đối với các tổ chức sau hậu quả của đợt bùng phát COVID-19, nhưng nó đi kèm với một loạt vấn đề riêng. Bạn sẽ cần thực hiện một số thay đổi khi hướng dẫn khách hàng tiềm năng từ xa thông qua quy trình tuyển dụng.
Dưới đây là một số phương pháp để làm cho quy trình trở nên hấp dẫn hơn đối với những người được tuyển dụng từ xa:
#1. Chuẩn bị nhân viên cho ngày đầu tiên của họ.
Khi nói đến công nghệ, hãy đảm bảo thông tin đăng nhập và thông tin đăng nhập của nhân viên của họ theo thứ tự và họ có tất cả các thiết bị cần thiết trước ngày đầu tiên.
#2. Chào đón họ nhiệt tình.
Điều này có vẻ đơn giản, nhưng nó có thể đi một chặng đường dài. Tạo video giới thiệu với nhóm của nhân viên mới để khiến họ cảm thấy thoải mái. Hãy nhớ rằng họ đang bước vào công ty của bạn ở một điểm rất khác so với những nhân viên trước đây. Ngay cả khi bạn không thể ở cùng một địa điểm, hãy khiến họ cảm thấy được chào đón.
#3. Làm cho mình có sẵn.
Thật dễ dàng để giả vờ rằng bạn có mặt trong khi không tuân theo trong thực tế. Nhân viên mới của bạn gần như chắc chắn sẽ có câu hỏi. Nếu họ không thể bước vào văn phòng của bạn hoặc nghiêng người để đặt câu hỏi cho đồng nghiệp của mình, họ phải cảm thấy thoải mái khi giao tiếp qua các phương tiện liên lạc từ xa. Nếu bạn đang tuyển dụng nhân viên mới từ xa, thì điều quan trọng là phải trao đổi thông tin quá mức và khiến bản thân trở nên dễ tiếp cận và cởi mở với các câu hỏi.
Bởi vì nhân viên mới sẽ không có tài liệu phát tay hoặc giấy tờ hữu hình, điều quan trọng là phải cung cấp một hướng dẫn trực tuyến đầy đủ và rõ ràng.
Giới thiệu nhân viên mới của bạn
Sau đây là năm phần quan trọng nhất của quá trình giới thiệu:
- Đưa ra một định hướng. Nó có thể ở xa, nhưng đánh giá chung về tổ chức là điều cần thiết cho mọi nhân viên mới được nghe.
- Mô tả các nguyên tắc và kỳ vọng cơ bản của tổ chức bạn. Điều này luôn cần thiết khi bắt đầu hành trình với một nhân viên mới. Bạn thiết lập kỳ vọng càng sớm thì càng tốt cho cả công ty và nhân viên mới của bạn.
- Xem lại trách nhiệm công việc. Có thể bạn đã nói rất nhiều về điều này trong quá trình phỏng vấn, nhưng tốt hơn hết là bạn nên xem xét những kỳ vọng của nhân viên khi họ đã nhận được vị trí này.
- Cung cấp cho họ một dự án nhỏ, để bắt đầu. Nhiều nhân viên mới đã sẵn sàng để bắt đầu làm việc. Thay vì buộc họ phải ngồi xem qua các định hướng và tổng quan về công ty ngay từ đầu, hãy cung cấp cho họ thứ gì đó để nghiền ngẫm ngay lập tức.
- Chỉ định một người cố vấn. Tìm một người cố vấn ở vị trí tương tự như những nhân viên mới để cung cấp cho họ một người có thể trả lời các câu hỏi của họ và chỉ cho họ cách làm đúng.
Làm thế nào để thuê nhân viên như một chủ sở hữu duy nhất
Là chủ sở hữu duy nhất, điều quan trọng là phải biết các yêu cầu pháp lý để thuê nhân viên. Điều này bao gồm việc hiểu và tuân thủ luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương. Điều quan trọng nữa là tạo ra một tin tuyển dụng hiệu quả trong đó phác thảo các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí cũng như các nhiệm vụ và trách nhiệm mà nhân viên mong đợi.
Khi thuê nhân viên làm chủ sở hữu duy nhất, điều quan trọng là phải tiến hành kiểm tra lý lịch và xem xét hồ sơ để đảm bảo rằng các ứng viên tiềm năng phù hợp với vị trí. Việc tổ chức nhiều vòng phỏng vấn với các ứng viên tiềm năng để đánh giá kỹ năng và trình độ của họ cũng rất quan trọng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn tìm được nhân viên phù hợp cho công việc.
Cuối cùng, điều quan trọng là phải có sổ tay nhân viên bằng văn bản phác thảo các chính sách và thủ tục của công ty. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng nhân viên mới nhận thức được những kỳ vọng và quy tắc của công ty.
Làm thế nào để thuê nhân viên theo một công ty trách nhiệm hữu hạn
Khi thuê nhân viên theo một LLC, điều quan trọng là phải biết các yêu cầu pháp lý đối với việc thuê nhân viên. Điều này bao gồm việc hiểu và tuân thủ luật pháp liên bang, tiểu bang và địa phương. Điều quan trọng nữa là tạo ra một tin tuyển dụng hiệu quả trong đó phác thảo các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí cũng như các nhiệm vụ và trách nhiệm mà nhân viên mong đợi.
Khi thuê nhân viên theo LLC, điều quan trọng là phải tiến hành kiểm tra lý lịch và xem xét sơ yếu lý lịch để đảm bảo rằng các ứng viên tiềm năng phù hợp với vị trí đó. Việc tổ chức nhiều vòng phỏng vấn với các ứng viên tiềm năng để đánh giá kỹ năng và trình độ của họ cũng rất quan trọng. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng bạn tìm được nhân viên phù hợp cho công việc.
Cuối cùng, điều quan trọng là phải có sổ tay nhân viên bằng văn bản phác thảo các chính sách và thủ tục của công ty. Điều này sẽ giúp đảm bảo rằng nhân viên mới nhận thức được những kỳ vọng và quy tắc của công ty.
Kết luận
Thuê nhân viên là một bước quan trọng đối với bất kỳ doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp nào. Nó có thể là một quá trình đầy thách thức và tốn thời gian, nhưng nó rất cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp bạn. Tìm đúng nhân viên là chìa khóa thành công của bất kỳ doanh nghiệp nào. Điều quan trọng là dành thời gian để đánh giá đúng các kỹ năng và trình độ của nhân viên tiềm năng để đảm bảo rằng họ là người phù hợp nhất cho công ty của bạn và các mục tiêu của công ty.
Cách tốt nhất để thuê nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới thành lập là sử dụng kết hợp các phương pháp tuyển dụng. Điều này bao gồm sử dụng bảng việc làm, phương tiện truyền thông xã hội và giới thiệu cũng như tham dự hội chợ việc làm, sự kiện kết nối mạng và câu lạc bộ việc làm. Điều quan trọng nữa là tạo ra một tin tuyển dụng hiệu quả trong đó phác thảo các kỹ năng và trình độ cần thiết cho vị trí cũng như các nhiệm vụ và trách nhiệm mà nhân viên mong đợi.
Thuê nhân viên cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới thành lập có thể là một nhiệm vụ khó khăn, nhưng đó là một bước thiết yếu cho sự thành công của doanh nghiệp của bạn. Điều quan trọng là phải hiểu từng giai đoạn của quy trình tuyển dụng và nhận thức được các yêu cầu pháp lý cũng như các thông lệ tốt nhất khi tuyển dụng nhân viên. Bằng cách dành thời gian để đánh giá đúng kỹ năng và trình độ của nhân viên tiềm năng, bạn có thể đảm bảo rằng bạn tìm được nhân viên phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ hoặc công ty khởi nghiệp của mình.
Bài viết liên quan
- ĐÁNH GIÁ CỦA QUẢN LÝ DỰ ÁN: Những điều bạn nên biết, các bước cần tuân thủ và mức lương
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỐI QUAN HỆ CỦA THÍ SINH: Hướng dẫn Quy trình
- QUẢN LÝ SƯU TẦM: Những Người Quản Lý Thuê Làm Những Việc Gì?
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
- Hướng dẫn cơ bản để đăng bài cho khách
dự án
