Tình trạng kiệt sức của nhân viên thường do thiếu kết nối xã hội với đồng nghiệp hoặc làm việc quá nửa đêm để đáp ứng chỉ tiêu hàng tuần. Bất kể lý do là gì, điều này có thể dẫn đến các vấn đề như mất ngủ, kiệt sức và cáu kỉnh. Ngoài ra, nhân viên bị ảnh hưởng có thể có nguy cơ lạm dụng chất kích thích, huyết áp cao hoặc bệnh tim.
Khi hầu hết nhân viên trong một tổ chức đang trải qua mức độ căng thẳng này, công ty sẽ phải chịu cảnh vắng mặt thường xuyên. Với ít công nhân hơn để điều hành các hoạt động vận hành, nó sẽ có năng suất thấp hơn và mất khách hàng tiềm năng. Đổi lại, công ty sẽ tạo ra ít doanh thu hơn, điều này sẽ ảnh hưởng đến uy tín của thương hiệu.
Là chủ doanh nghiệp, bạn phải ngăn chặn tình trạng kiệt sức của nhân viên trong công ty của mình bằng cách tuân theo sáu chiến lược sau.
# 1. Ưu tiên phục hồi
Phục hồi đúng cách sau một thời gian dài căng thẳng rất quan trọng trong việc thúc đẩy tâm trạng và cân bằng cảm xúc. Khi nhân viên trải qua quá trình này, rất có thể họ sẽ quay lại nơi làm việc với một cảm giác hứng khởi mới. Do đó, họ có thể đóng góp vào thành công của tổ chức bằng cách làm việc hiệu quả hơn với mục đích đổi mới.
Để hiểu tầm quan trọng của nó khi ưu tiên khôi phục, trước tiên bạn phải giải quyết câu hỏi, “Kiệt sức của nhân viên là gì?”Một khi bạn nhận ra điều này, bạn sẽ có thể khuyến khích nhân viên của mình cởi mở hơn với các trưởng nhóm của họ về việc có các triệu chứng căng thẳng. Nếu bạn đề cao tính minh bạch, nhân viên của bạn sẽ cảm thấy thoải mái khi tiết lộ tình huống của họ, cho phép bạn cung cấp giải pháp cho họ.
# 2. Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống
Kết hợp cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong tổ chức của bạn là một trong những cách tốt nhất để giảm thiểu tình trạng kiệt sức. Cách tiếp cận này ngăn người quản lý nhóm lên lịch họp hoặc giao nhiệm vụ ngoài giờ làm việc. Kết quả là, nhân viên của bạn sẽ có phần còn lại họ cần sau khi rời khỏi nơi làm việc, điều này sẽ giúp họ tái tạo năng lượng.
Khi thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống, bạn phải cân nhắc dành thời gian nghỉ có lương cho những sự kiện quan trọng trong cuộc sống như đau buồn mất người thân hoặc chào đón một đứa trẻ. Tiếp theo, bạn phải nắm được tình hình cá nhân của nhân viên để có thể điều chỉnh lịch làm việc của họ tùy theo nhu cầu của họ. Sau đó, bạn phải thiết lập các tiêu chuẩn giao tiếp không đồng bộ, để nhân viên của bạn biết rằng họ không phải trả lời tin nhắn công việc ngoài giờ hành chính.
Bên cạnh đó, bạn phải khuyến khích nhân viên của mình tạm dừng nhiệm vụ của họ. Nó có thể bao gồm nghỉ trưa và nghỉ trong phòng tắm hoặc rời khỏi bàn làm việc của họ trong vài phút. Nếu có thể, bạn có thể dành một không gian để nhân viên của bạn có thể tập thể dục, thiền định và cầu nguyện để họ có thể rời khỏi nơi làm việc một thời gian.
# 3. Theo dõi khối lượng công việc
Khối lượng công việc nặng nề là nguyên nhân phổ biến khiến nhân viên kiệt sức vì công nhân cảm thấy ít kiểm soát được nhiệm vụ của họ. Khi cảm thấy quá tải, họ có thể trở nên tách biệt về tinh thần với đồng nghiệp và không hài lòng với tình trạng công việc của mình. Với tâm trí mất tập trung, nhân viên của bạn sẽ tạo ra kết quả đầu ra chất lượng thấp, ảnh hưởng đến năng suất chung của tổ chức.
Để tránh giao khối lượng công việc quá nhiều, bạn phải yêu cầu các trưởng nhóm đặt ra những thời hạn có thể đạt được để có thể tránh cho nhân viên của mình cảm thấy quá tải. Sau đó, bạn cần yêu cầu người quản lý của mình đánh giá cách họ lãnh đạo nhóm của mình để họ có thể học cách xử lý khối lượng công việc nặng nề và nâng cao hiệu suất của nhân viên. Cuối cùng, bạn cũng nên lên lịch các buổi động não với nhân viên của mình để họ có thể cung cấp phản hồi về nhiệm vụ của mình.
Tiếp theo, bạn phải nói với người quản lý của mình để giảm thiểu áp lực thời gian để họ có thể bảo toàn năng lượng cho nhân viên của bạn và giúp cải thiện sự tập trung của họ. Ngoài ra, bạn nên xác định rõ vai trò của từng nhân viên để có thể khuyến khích họ đặt ra ranh giới trong trường hợp bất kỳ ai trong số họ tranh thủ thời gian rảnh. Ngoài ra, bạn có thể cân nhắc việc thuê thêm nhân viên thông qua các kênh trực tuyến để không phải tăng chi phí chung và làm quá tải nhân viên.
#4. Kỷ niệm thành tích
Kỷ niệm những chiến thắng tại nơi làm việc là một cách để tiếp thêm năng lượng cho nhân viên của bạn và truyền cảm hứng cho họ phấn đấu để đạt được thành công trong sự nghiệp. Với chiến thuật này, bạn cung cấp cho mỗi thành viên trong nhóm cơ hội tương tác với những người khác, cho phép họ thiết lập các kết nối an toàn. Do đó, họ sẽ mong muốn có được mối quan hệ hợp tác với các bộ phận khác nhau, điều này sẽ cải thiện sự hợp tác trong tổ chức của bạn.
Để kỷ niệm những thành tựu và thể hiện sự đánh giá cao của bạn, bạn phải công nhận những nhân viên xuất sắc, những người luôn đóng góp vào thành công của nhóm. Ví dụ: bạn có thể tạo video ngắn về thành tích nghề nghiệp của họ và xuất bản chúng trên trang web của bạn. Ngoài ra, bạn có thể tổ chức các cuộc tụ họp ngoài trời để thiết lập mối liên kết bền chặt mà không cần nhắc nhở họ về nhiệm vụ của mình.
# 5. Tổ chức các buổi họp mặt xã hội
Khuyến khích các mối quan hệ xã hội tích cực tại nơi làm việc có lợi cho sức khỏe và tinh thần của nhân viên. Nếu họ có thể duy trì mối quan hệ tốt với đồng nghiệp của mình, họ sẽ có cảm giác thân thuộc và trở nên hợp tác hơn. Đổi lại, họ sẽ cảm thấy thích thú với nhiệm vụ của mình hơn là cảm thấy căng thẳng khi phải đối đầu với những người mà họ không hòa hợp.
Khi cải thiện các kết nối xã hội trong công ty của bạn, bạn phải tổ chức các sự kiện. Những cuộc gặp gỡ này sẽ giúp bạn nuôi dưỡng cảm xúc tích cực từ nhân viên của bạn vì bạn tạo cho họ một nền tảng để tương tác với nhau. Bằng cách này, họ sẽ cảm thấy rằng sự hiện diện của họ trong tổ chức là quan trọng và họ là một phần của đội.
# 6. Tùy chọn văn phòng kết hợp
Việc áp dụng mô hình nơi làm việc kết hợp sẽ cho phép nhân viên của bạn làm việc trên các dự án từ các địa điểm từ xa trong những điều kiện khác nhau. Thay vì đi lại đến văn phòng của bạn, cách tiếp cận này sẽ cho phép họ làm việc thoải mái tại nhà của họ hoặc vào thời điểm thuận tiện cho họ. Bạn sẽ thúc đẩy họ tạo ra kết quả tốt hơn và đạt được mục tiêu để thành công.
Trước khi giới thiệu một nơi làm việc lai tùy chọn, bạn phải đầu tư vào một nền tảng giao tiếp hiện đại, nơi nhân viên có thể đặt câu hỏi về các dự án của họ. Tiếp theo, bạn nên thiết lập các hướng dẫn văn phòng kết hợp, bao gồm các kỳ vọng của bạn từ họ và các nghi thức giao tiếp cơ bản.
Sau đó, bạn phải xem xét cung cấp cho nhóm của mình các công cụ như thiết bị tiên tiến và kết nối internet để họ có thể làm việc thoải mái mà không gặp phải sự chậm trễ hoặc gián đoạn.
Chìa khóa
Là một doanh nhân, bạn phải ưu tiên sức khỏe thể chất và tinh thần của nhân viên để tạo ra một văn hóa công sở tích cực. Do đó, bạn nên cân nhắc làm theo sáu chiến lược này để đạt được điều đó. Một khi bạn làm như vậy, bạn có thể duy trì năng suất của tổ chức mà không ảnh hưởng đến sức khỏe của nhân viên, giúp bạn tiết kiệm chi phí thời gian chết.
