Nếu bạn đã thuê nhân viên trong tổ chức của mình, bạn sẽ cần bồi thường cho họ cho giờ làm việc. Tùy thuộc vào luật tiểu bang, bạn có thể phải cung cấp cho nhân viên của mình cuống phiếu lương vào cuối kỳ thanh toán.
Ngay cả khi nó có thể không phải là một yêu cầu pháp lý, việc cung cấp cho nhân viên của bạn cuống phiếu lương sẽ giúp họ xác minh rằng họ đang được trả tiền cho những gì họ đã dành cho tổ chức của bạn.
Nếu bạn cho rằng việc tạo phiếu lương cho nhân viên là cần thiết, thì hướng dẫn này có thể cung cấp cho bạn một số thông tin chi tiết về cách làm đúng.
Pay Stub là gì?
Phiếu lương là một tài liệu mà người sử dụng lao động cấp cho nhân viên của họ nêu chi tiết về khoản thanh toán của họ cho mỗi kỳ thanh toán - hàng tuần, hai tuần hoặc hàng tháng.
Tài liệu này nhằm giúp nhân viên hiểu rõ về tiền lương, các khoản đóng góp, các khoản khấu trừ và thuế của họ. Bên cạnh việc giúp nhân viên đảm bảo họ đã được thanh toán chính xác, cuống phiếu lương thường rất hữu ích trong quá trình đăng ký vay cá nhân.
Cách tạo các quầy thanh toán bằng các công cụ trực tuyến
Lập phiếu lương cho nhân viên của bạn có thể bị đánh thuế, đặc biệt nếu bạn làm thủ công và có nhiều nhân viên. Nhưng bạn không phải làm điều đó theo cách thủ công. Có vô số công cụ tạo bảng thanh toán trực tuyến trên internet mà bạn có thể sử dụng để tạo bảng kê lương cho nhân viên của mình trong vài phút.
Nhưng bạn có thể không muốn tin tưởng vào mọi trình tạo paystub trên internet, xem xét thông tin nhạy cảm được sử dụng để tạo paystub. Nếu quyền riêng tư và bảo mật là mối quan tâm của bạn, Biểu mẫuPros là một trong những trình tạo paystub trực tuyến an toàn nhất mà bạn sẽ muốn thử.
Thông tin nào cần bao gồm trong bảng thanh toán?
Thông tin chung
Cuống lương phải cho biết thông tin chung của nhân viên, bao gồm số an sinh xã hội, tên, địa chỉ và thông tin liên lạc của họ. Ngoài ra, nó phải hiển thị địa chỉ và tên của người sử dụng lao động.
Do tính chất nhạy cảm của thông tin này, bạn phải cẩn thận với công ty mà bạn giao phó trong việc chuẩn bị bảng lương để đảm bảo quyền riêng tư của nhân viên của bạn không bị xâm phạm.
Tổng tiền lương
Bảng lương phải cho biết tất cả tiền lương trước thuế (tổng lương / thu nhập). Đây là tổng số tiền mà nhân viên của bạn kiếm được trước thuế và các khoản khấu trừ khác. Bạn tính được tổng tiền lương của một nhân viên bằng cách nhân số giờ làm việc của họ với tỷ lệ mỗi giờ.
Nếu bạn có nhân viên được miễn hoặc trả lương trong tổ chức của mình, tổng lương của họ cho mỗi kỳ trả lương sẽ là tiền lương hàng năm của họ chia cho số kỳ thanh toán.
Khấu trừ
Tổng lương thể hiện thu nhập tích lũy của nhân viên của bạn. Tuy nhiên, họ không nhận được tổng tiền lương về nhà. Có một số khoản khấu trừ mà người sử dụng lao động giữ lại thay mặt cho chính phủ liên bang và tiểu bang.
Một số khoản khấu trừ có thể có bao gồm thuế liên bang và tiểu bang, phúc lợi của nhân viên như bảo hiểm y tế, trợ cấp hưu trí, phụ cấp lương như tiền cấp dưỡng nuôi con, và các khoản khấu trừ tự nguyện. Tất cả thông tin này phải xuất hiện trên cuống phiếu lương.
Đóng góp của chủ lao động
Mỗi người sử dụng lao động phải tạo ra một số đóng góp theo luật định thay mặt cho nhân viên của họ. Những khoản đóng góp này bao gồm phần người sử dụng lao động theo luật định trong phúc lợi hưu trí của nhân viên và đạo luật đóng góp bảo hiểm liên bang.
Mặc dù bạn sẽ đóng góp, nhưng bạn phải bao gồm thông tin trên cuống phiếu lương.
Thanh toán ròng
Tiền lương ròng đại diện cho số tiền đến tay của nhân viên hoặc ngân hàng sau khi tất cả các khoản khấu trừ. Bạn nhận được lương ròng bằng cách khấu trừ tất cả các khoản khấu trừ lương theo luật định, tự nguyện và từ lương gộp.
Kết Luận
Cho dù các quy tắc của tiểu bang của bạn có yêu cầu bạn cung cấp cho nhân viên của mình các cuống phiếu lương vào cuối kỳ thanh toán hay không, thì việc phát hành các tài liệu quan trọng này luôn là điều tốt. Chúng giúp cung cấp cho nhân viên của bạn cái nhìn sâu sắc về những gì họ làm, các khoản khấu trừ theo luật định của họ và những đóng góp của bạn.
Sự thấu hiểu này tạo ra cảm giác minh bạch trong giao dịch của bạn với nhân viên, đây là một cách tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần của nhân viên. Ngoài ra, nhân viên của bạn có thể sử dụng cuống phiếu lương làm bằng chứng về việc làm khi tìm kiếm các khoản vay để phát triển cá nhân.
