Mọi người thỉnh thoảng trải qua những ngày tồi tệ. Bạn bị đau dạ dày hoặc cảm lạnh khi thức dậy, các triệu chứng của một căn bệnh mãn tính đang xuất hiện hoặc bạn chỉ cần một ngày nghỉ ngơi để phục hồi sức khỏe tinh thần. Bạn và chủ lao động của bạn có thể điều hướng ngày làm việc và cho phép bản thân hồi phục bằng cách biết về quy trình báo ốm. Hãy đọc tiếp để biết thêm thông tin về việc xin nghỉ ốm để xin phép làm việc, xin nghỉ ốm do kiệt sức và cách xin nghỉ ốm để đi làm vào phút cuối một cách chuyên nghiệp.
Cách gọi khi ốm đi làm
Việc bạn bị ốm không phải lỗi của bạn, nhưng tùy thuộc vào tính chất nghề nghiệp của bạn, luôn có khả năng sự vắng mặt của bạn sẽ ảnh hưởng tiêu cực đến người mà bạn làm việc cùng.
Để cư xử tử tế với người giám sát và đồng nghiệp của bạn, có một số điều bạn nên làm trước khi chính thức báo cáo nghỉ ốm:
#1. Lựa chọn kênh truyền thông tốt nhất.
Tìm hiểu về các quy tắc hoặc thủ tục nghỉ ốm tại công ty của bạn. Điều đó đòi hỏi phải biết tiếp cận với ai và làm như thế nào. Nếu bạn không chắc chắn, hãy nghĩ xem bạn sẽ liên lạc với sếp như thế nào trong trường hợp khẩn cấp, có thể là qua tin nhắn, điện thoại, email hoặc trò chuyện. Để giải thích một cách hiệu quả lý do tại sao bạn cần một ngày nghỉ ốm và giảm khả năng người giám sát sẽ bỏ qua email hoặc tin nhắn của bạn, một cuộc gọi điện thoại thường là cần thiết.
#2. Di chuyển nhanh chóng
Ngay khi bạn cảm thấy đủ khỏe, hãy thông báo cho sếp của bạn. Người giám sát sẽ có nhiều thời gian hơn để lấp đầy sự vắng mặt của bạn nếu bạn thông báo trước cho họ. Điều này rất quan trọng vì thậm chí một ngày không có thành viên quan trọng trong nhóm có thể khiến cả nhóm bị chậm tiến độ. Đưa ra lời cảnh báo cho chủ lao động của bạn có thể làm giảm thời gian công ty bị mất. Để cho họ đủ thời gian, hãy gọi cho người giám sát của bạn ngay khi bạn nhận thấy bất kỳ triệu chứng nào.
#3. Cập nhật nhóm của bạn.
Bằng cách thông báo cho nhân viên của bạn để giảm bớt tác động của việc bạn vắng mặt, bạn có thể chứng minh trách nhiệm và đạo đức làm việc mạnh mẽ. Làm việc cùng với người quản lý của bạn để quyết định hướng hành động tiếp theo; họ có thể yêu cầu bạn tìm người thay thế hoặc nhờ người khác đảm nhận công việc của bạn. Bất kỳ sự thay thế tiềm năng nào cho công việc của bạn nên được biết về các cuộc họp và dự án đã lên kế hoạch, cũng như mọi nguồn lực cần thiết (chẳng hạn như chi tiết liên hệ với khách hàng, tài liệu, ghi chú hoặc kết nối quản lý tác vụ).
#4. trung thực
Hãy trung thực nếu bạn cần dành cả ngày ở nhà để duy trì sức khỏe tinh thần. Đôi khi, đặc biệt là sau khi hoàn thành một công việc quan trọng, bạn có thể cần một chút thời gian nghỉ ngơi để hồi phục. Bạn có thể có nhiệm vụ hoặc nghĩa vụ cá nhân phải tham gia. Sự trung thực thúc đẩy giao tiếp về hoàn cảnh làm việc hoặc kỳ vọng, điều này có thể giúp ngăn ngừa tình trạng kiệt sức hoặc bệnh tật trong tương lai. Nó cũng góp phần duy trì lòng tin mà bạn chia sẻ với đồng nghiệp và cấp trên của mình.
# 5. Theo sát
Hãy suy nghĩ xem công ty của bạn có cần bất kỳ giấy tờ nào không, chẳng hạn như giấy của bác sĩ, để bạn bắt đầu làm việc trở lại. Nếu bạn đi hơn ba ngày, một số nhà tuyển dụng sẽ yêu cầu xác minh. Khi bạn bắt đầu làm việc trở lại, hãy kiểm tra với chủ lao động của bạn để xem bạn cần giấy tờ gì, bạn có cần ký bất kỳ giấy tờ nào cho thời gian nghỉ ốm hay không và liệu bạn có còn thời gian nghỉ ốm chưa sử dụng hoặc thời gian nghỉ không lương hay không.
#6. Hãy sẵn sàng để trở lại làm việc
Bạn có thể quay lại làm việc sau khi hết bệnh và cố gắng bù đắp khoảng thời gian đã mất. Lập kế hoạch cho thủ tục này trước khi quay trở lại làm việc có thể hữu ích để bạn chuẩn bị sẵn sàng và có thể bắt đầu ngay. Trước khi trở lại, hãy nói chuyện với người quản lý và đồng nghiệp của bạn để tìm hiểu xem bạn đã bỏ lỡ điều gì, làm cách nào để giảm khoảng cách lao động và ai nên được cảm ơn vì đã thay bạn đảm nhận công việc khi bạn bị ốm.
Gọi điện xin nghỉ ốm để đi làm
Tất cả chúng ta đều có những ngày cảm thấy muốn bỏ việc, nhưng đâu là lý do đáng tin cậy để xin nghỉ ốm vào phút chót? Có rất nhiều lý do đáng tin cậy khác nhau để xin nghỉ ốm hoặc đi làm sớm nếu bạn không nghĩ rằng mình có thể thoát khỏi lý do điển hình của mình. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách hữu ích về những lý do chính đáng cho việc xin nghỉ ốm để đi làm. Danh sách này sẽ lấy lòng được cấp trên của bạn và đảm bảo cho bạn một ngày nghỉ rất cần thiết.
#1. Sức khỏe của bạn không được tốt.
Vì bệnh tật là không thể đoán trước, gọi ốm là một lý do chính đáng. Giữ lời giải thích mơ hồ về các triệu chứng của bạn, cho dù bạn đang tuyên bố mình bị cúm, đau bụng kinh, dị ứng hay vi-rút dạ dày. Hầu hết các nhà quản lý sẽ không theo dõi các câu hỏi cụ thể; nếu họ làm như vậy, vui lòng tạo ra một số chi tiết khủng khiếp.
- “Tôi bị đau họng và ho khủng khiếp khi thức dậy sáng nay. Hôm nay tôi sẽ không đến vì tôi không muốn làm cho bất kỳ ai khác bị ốm.
- “Sự thay đổi nhiệt độ đã khiến chứng dị ứng của tôi ngày hôm nay trở nên tồi tệ. Tôi phải xin nghỉ ngày hôm nay vì tôi không thể kiểm soát các triệu chứng của mình.
- “Hôm nay tôi khó có thể rời khỏi đi văng vì tôi bị đau bụng hành kinh. Đáng buồn thay, tôi sẽ không thể đến nơi làm việc chiều nay.
#2. Bạn cần phải chăm sóc một đứa trẻ bị bệnh.
Trẻ em bị ốm là điều đáng thông cảm, đặc biệt nếu sếp của bạn đã gặp chúng rồi. Trẻ em bị bệnh cần được chăm sóc rất nhiều. Chủ lao động và đồng nghiệp của bạn sẽ rất biết ơn vì bạn không làm lây lan mầm bệnh cho họ vì chúng cũng khá dễ lây lan. Sử dụng lời biện minh này vào đêm hôm trước nếu “bệnh” của người đó nghiêm trọng hoặc vào phút cuối.
- “Hôm nay tôi phải nghỉ để chăm sóc con trai tôi bị sốt sáng nay.”
- “Hôm nay tôi phải ở nhà trông hai đứa con sinh đôi vì chúng nôn cả đêm.”
- “Hôm nay tôi không thể tham dự được. Trường học của con gái tôi có một ca viêm họng lan rộng, và có vẻ như cháu cũng đã mắc bệnh này.
#3. Bạn có một cuộc hẹn y tế khẩn cấp.
Mặc dù sáo rỗng, các cuộc hẹn với bác sĩ có thể có hiệu quả khi được sử dụng một cách tiết kiệm. Sếp có thể đặt câu hỏi về sự chân thành của bạn, nhưng họ sẽ không thăm dò quá nhiều vì thông tin y tế là riêng tư. Nếu bạn sử dụng cái này quá thường xuyên, cuối cùng bạn có thể phải bắt đầu cung cấp các ghi chú của bác sĩ. Vào ngày làm việc của bạn hoặc thậm chí vào ngày hôm trước, hãy sử dụng lý do này.
- Tôi cần phải nghỉ vào ngày mai vì tôi đã cố gắng đạt được một cuộc hẹn trong nhiều tuần và vừa có một chỗ trống.
- “Tôi bị sốt cao khi tỉnh dậy và phải đặt lịch khám gấp. Tôi xin lỗi vì thông báo ngắn, nhưng tôi không thể đi làm hôm nay.
- Văn phòng bác sĩ của tôi đã gọi, và họ đã sắp xếp lại cuộc hẹn của tôi vào chiều nay. Tôi rất tiếc phải nghỉ làm sớm hôm nay.
#4. Bạn bị bệnh do thực phẩm.
Ngộ độc thực phẩm cấp tính và đột ngột, và mọi người đều nhận thức được mức độ khủng khiếp của nó. Điều này đặc biệt mạnh bởi vì nó không thể bị phát hiện và chỉ mất một ngày để phục hồi—lý tưởng cho một kỳ nghỉ giữa tuần! Để bán nó, hãy chắc chắn rằng bạn nói như thể bạn đang vật lộn để không bị nôn khi gọi điện.
- Ngộ độc thực phẩm đã khiến tôi thức cả đêm, vì vậy tôi sẽ không thể đi làm hôm nay.
- “Tôi tin rằng mình bị ngộ độc thực phẩm. Tôi phải nghỉ hôm nay vì tôi không thể giữ bất cứ điều gì.
- “Tối qua tôi có đi ăn và hay tin mình bị ngộ độc thực phẩm. Tôi sẽ không thể đi làm ngày hôm nay. Tôi hy vọng sẽ cảm thấy tốt hơn vào ngày mai.
#5. Gần đây bạn đã cho máu.
Hiến máu là khá thuế. Ngoài ra, thật khó để trừng phạt bạn vì đã thể hiện tốt! Để bán câu chuyện một cách chính xác, hãy đề cập sơ qua rằng bạn sẽ hiến máu vào ngày trước khi bạn định gọi người ốm đi làm. Khi “cuộc hẹn” của bạn kết thúc, hãy gọi và nói rằng bạn quá yếu để đến.
- “Tôi không lường trước được cảm giác chóng mặt sau khi cho. Tôi không tin rằng đến đây hôm nay là một ý kiến hay.
- Tôi cần một ngày để hồi phục sau khi bị ngất sáng nay sau khi hiến máu.
- Tôi cảm thấy khá yếu sau khi lấy máu, vì vậy y tá đề nghị tôi ở lại hôm nay.
Kêu ốm vì kiệt sức
Không có thứ gọi là giải thưởng tham dự hoàn hảo khi nói đến công việc của bạn. Nếu bạn có PTO, bạn nên ưu tiên sử dụng nó để gọi ốm khi cần thiết. Ngày của bạn đã kiếm được chúng. Gọi ốm vì kiệt sức cũng có thể cải thiện năng suất, sức khỏe nói chung và tình trạng kiệt sức.
Tùy thuộc vào văn hóa của công ty bạn, những ngày kiệt sức có thể là lý do biện minh cho việc nghỉ ốm. Nếu công ty của bạn không thích cụm từ “kiệt sức”, bạn có thể thay bằng cụm từ “điều tra một vấn đề sức khỏe”. Trong mọi trường hợp, bạn không nên nghỉ ngơi cho đến khi kiệt sức.
Gọi ốm để làm việc chuyên nghiệp.
Thực hiện theo các hướng dẫn sau để gọi người ốm đi làm một cách chính xác và chuyên nghiệp khi bạn bắt đầu cảm thấy ốm:
- Thông báo cho người quản lý của bạn ngay khi bạn có thể: Ngay khi bạn nhận ra rằng mình cần phải nghỉ một ngày, hãy thông báo cho chủ nhân của bạn.
- Hãy ngắn gọn: Đừng đi quá chi tiết về căn bệnh của bạn hoặc bất kỳ cuộc hẹn nào với bác sĩ sắp tới. Nói với họ rằng bạn đang cảm thấy không khỏe và sẽ không ở đây trong ngày.
- Chọn kênh truyền thông phù hợp. Có thể có các thủ tục tại nơi làm việc của bạn về cách thông báo cho người giám sát của bạn nếu bạn bị bệnh. Sếp của bạn có thể thích một tin nhắn văn bản, thư thoại, email thư thoại hoặc gọi điện khi bạn bị ốm. Cách tiếp cận cảnh báo nhanh nhất nên được sử dụng nếu bạn đột nhiên cảm thấy không khỏe.
- Sẵn sàng trở lại: Chủ lao động của bạn có thể muốn có bằng chứng về sự vắng mặt của bạn, chẳng hạn như thư của bác sĩ nếu bạn dự kiến sẽ vắng mặt trong vài ngày. Thông báo cho người quản lý của bạn và các thành viên khác trong nhóm về bất kỳ thông tin nào mà bạn có thể đã bỏ lỡ và những trách nhiệm bạn phải hoàn thành khi quay lại.
Cách gọi báo ốm để đi làm vào phút cuối
Những lời bào chữa tốt nhất vào phút cuối để gọi điện báo ốm đi làm bao gồm ốm, có việc gia đình hoặc có cuộc hẹn khẩn cấp.
Vì việc giải thích vào phút cuối rằng bạn đã nói với cấp trên của mình về điều đó trước đó nhiều ngày là bất lịch sự, nên những lời biện minh này thường cần phải không thể đoán trước.
Bệnh cá nhân, trường hợp khẩn cấp của gia đình, các cuộc hẹn với bác sĩ, chăm sóc trẻ em, các vấn đề về sức khỏe tâm thần, mất người thân và các vấn đề gia đình là một trong những lý do chính đáng nhất để biện minh cho việc nghỉ việc vào phút cuối.
Một trong những lý do tốt nhất vào phút cuối để bỏ việc là một sự kiện bất ngờ cần bạn chú ý. Do đó, đó phải là lý do mà bạn không thể thông báo trước cho chủ lao động rằng bạn sẽ nghỉ việc.
Nói gì khi bạn bị ốm
Bạn muốn tỏ ra chuyên nghiệp và cởi mở về căn bệnh của mình khi gọi người ốm đi làm. Cố gắng không phóng đại các triệu chứng của bạn và giữ thông điệp của bạn ở mức tối thiểu. Như một minh họa, bạn có thể nói,
Mary ở đây; xin chào, ông Peterson. Tôi sẽ không thể đi làm hôm nay vì sáng nay tôi thức dậy bị sốt và đau họng. Tôi sẽ trở lại làm việc vào ngày mai, vì vậy nếu bạn cần bất cứ điều gì, hãy gọi cho tôi ở nhà. Tôi rất biết ơn.
Phải Làm Gì Sau Khi Gọi Khi Bị Bệnh
Sau khi bạn đã có một cuộc hẹn khám bệnh, hãy nghĩ đến việc làm thêm những việc sau:
Giữ liên lạc thường xuyên với nhóm của bạn. Bạn có thể cần cho các thành viên khác trong nhóm biết rằng bạn sẽ không đi làm, tùy thuộc vào vị trí của bạn. Có thể có những nhiệm vụ hoặc dự án bạn có thể hoàn thành từ xa hoặc bạn cần ủy quyền cho một nhân viên khác.
Gửi tin nhắn ngoài văn phòng. Trong trường hợp ai đó cố gắng liên lạc với bạn, hãy đặt thông báo phản hồi email tự động và tin nhắn thư thoại để họ biết rằng bạn sẽ vắng mặt trong ngày. Chỉ cần cho họ biết bạn sẽ liên lạc lại với họ ngay khi bạn đến văn phòng.
Dọn dẹp không gian làm việc của bạn. Nếu bạn muốn loại bỏ bất kỳ vi trùng nào còn sót lại khi bạn đủ khỏe để quay lại làm việc, hãy nghĩ đến việc dọn dẹp bàn làm việc và không gian làm việc của bạn. Cân nhắc đeo khẩu trang là tốt.
Làm thế nào để bạn gọi ốm mà không bị sa thải?
Nếu bạn đang phải đối phó với một vấn đề sức khỏe nghiêm trọng khiến bạn không thể làm việc và bạn được FMLA bảo vệ, thì bạn có thể nghỉ không lương tới 12 tuần để hồi phục—và do đó, chủ lao động của bạn không thể sa thải bạn.
Bao nhiêu giờ trước khi làm việc tôi nên gọi ốm?
Khi bạn cần gọi, hãy thông báo cho người giám sát của bạn ngay khi bạn có thể trước khi ca làm việc của bạn bắt đầu. Nếu có thể, hãy gọi cho chủ lao động của bạn ít nhất hai giờ trước ca làm việc của bạn để họ có thể sắp xếp và chuẩn bị cho sự vắng mặt của bạn.
Sếp của bạn có thể nói không nếu bạn bị ốm không?
Dù muốn hay không, sếp thường không nên từ chối yêu cầu nghỉ ốm của bạn. Tuy nhiên, thật thú vị khi lưu ý rằng các doanh nghiệp thường không bắt buộc phải thiết lập chính sách cho phép thời gian nghỉ hoặc nghỉ ốm có lương hoặc không lương hoặc cho phép thời gian nghỉ hoặc nghỉ phép đó khi được yêu cầu.
Tổng kết
Đôi khi tất cả chúng ta cần phải rời khỏi công việc đột xuất. Bạn sẽ có cơ hội tốt nhất để nhận được ngày nghỉ mà không gây ra bất kỳ nghi ngờ nào hoặc đối mặt với bất kỳ hậu quả nào nếu bạn sử dụng một trong những lý do đã nói ở trên và nói với người quản lý của bạn một cách ngắn gọn và trực tiếp rằng bạn sẽ không thể đi làm vào ngày hôm đó. Gọi điện hoặc gửi email cho chủ lao động của bạn ngay khi bạn có thể để giúp quá trình diễn ra suôn sẻ hơn. Nếu bạn có thể, tránh chờ đợi cho đến phút cuối cùng. Ngoài ra, hãy nhớ rằng bạn nên chuẩn bị cho mọi câu hỏi tiếp theo khi bạn gặp lại người quản lý của mình tại nơi làm việc. Nếu người giám sát của bạn hỏi bạn thêm một vài câu hỏi, điều đó không có nghĩa là họ đang xem xét mọi thứ; nó chỉ cho thấy họ quan tâm và muốn đảm bảo rằng mọi thứ đều ổn.
Bài viết liên quan
- ỐM TRẢ TIỀN CALIFORNIA: Tuân thủ Luật Nghỉ Ốm có Hưởng lương của California
- LUẬT NGHỈ ỐM OREGON: Mọi điều bạn cần biết
- CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
- ĐI LÀM: Lý Do, Lý Do & Nỗi Lo Khi Đi Làm
- Hợp đồng nhân viên: Ví dụ, Hướng dẫn & Mẫu
dự án
