Mọi loại hình kinh doanh đều có thể hưởng lợi từ GRC, bất kể quy mô của nó. Các tổ chức sẽ có nhiều khả năng hành động có đạo đức hơn nếu họ sử dụng một hệ thống kết hợp. Ngoài ra, sự kém hiệu quả và những hiểu lầm liên quan đến GRC sẽ được giảm bớt. Hãy cùng xem tất cả những điều này ảnh hưởng như thế nào đến cấu trúc doanh nghiệp của bạn.
Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ là gì?
GRC (Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ) là một tập hợp các kỹ năng giúp doanh nghiệp đạt được các mục tiêu của mình ngay cả khi mọi thứ không diễn ra theo kế hoạch và hành động theo cách có đạo đức. Quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) là cách một công ty xử lý sự phụ thuộc lẫn nhau giữa ba bộ phận này. Các công ty đang đưa ra các kế hoạch quản lý rủi ro để đảm bảo rằng họ tuân thủ luật pháp nhiều hơn. Mục tiêu chính của GRC là đảm bảo rằng các hoạt động kinh doanh tốt là một phần của cuộc sống hàng ngày. Mặc dù GRC không phải là một ý tưởng mới, nhưng nó đã trở nên quan trọng hơn khi các rủi ro trở nên phổ biến, phức tạp và nguy hiểm hơn.
Ngày nay, GRC bao gồm quản lý rủi ro doanh nghiệp, tuân thủ, quản lý rủi ro của bên thứ ba, kiểm toán nội bộ, v.v. Mặc dù mỗi lĩnh vực đều có những ưu tiên riêng, nhưng các nhà lãnh đạo GRC đang bắt đầu xem việc chia sẻ dữ liệu và phân tích có thể giúp họ đạt được kết quả tốt hơn như thế nào và làm cho tổ chức của họ mạnh hơn và linh hoạt hơn. Quản trị, rủi ro và tuân thủ vẫn là những bài toán khó cho các doanh nghiệp. Khi các quy tắc và quy định mới được thông qua, các yêu cầu của họ càng đặt nặng hơn vào mức độ cởi mở, công bằng và chuyên nghiệp của các hội đồng. Giám đốc phải đảm bảo rằng các quy tắc quản trị công ty được tuân thủ và áp dụng hệ thống quản lý tuân thủ đầy đủ vì chúng có trách nhiệm giải trình cao hơn và có thể phải chịu trách nhiệm pháp lý.
Hiểu về Quản trị, Rủi ro và Quản lý Tuân thủ
Bất kỳ doanh nghiệp nào cũng không thể bỏ qua rủi ro (cho dù rủi ro kinh doanh, tài chính, hoạt động, chính trị, chiến lược, tuân thủ quy định hoặc rủi ro danh tiếng).
Từ hội đồng quản trị đến tầng cửa hàng, GRC và các nhóm phát triển bền vững cần biết cách thiết lập chiến lược phù hợp để giúp khách hàng đối phó với bối cảnh quản trị, rủi ro và tuân thủ liên tục thay đổi và cuối cùng là vượt quá mong đợi của các bên liên quan. Họ giúp khách hàng chia sẻ thông tin phi tài chính với các bên liên quan và khuyến khích trách nhiệm với môi trường và xã hội.
Thành công trong tương lai của bất kỳ công ty nào sẽ phụ thuộc vào khả năng điều hành hoạt động kinh doanh của chính mình. Điều này bao gồm việc lãnh đạo và kiểm soát một công ty bởi vì nó tạo ra tiếng nói cho cách tổ chức thực hiện bên trong và bên ngoài. Cách một công ty được biết đến cũng ảnh hưởng đến các mối quan hệ của nó với hội đồng quản trị, ban giám đốc và các bên liên quan khác. GRC có thể được sử dụng bởi mọi quy mô doanh nghiệp. Đối với các doanh nghiệp lớn có nhiều cơ quan quản lý, yêu cầu quản lý rủi ro và tuân thủ, điều quan trọng là phải thiết lập kỷ luật GRC. Điều này giúp mọi người không làm cùng một công việc hai lần.
Các hoạt động quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC) trong các doanh nghiệp đang được xử lý với những rủi ro ngày càng phức tạp. Ngoài ra, sự giám sát chặt chẽ hơn từ các cơ quan quản lý và một môi trường nghiêm ngặt hơn để tuân thủ. Các cách tiếp cận riêng biệt đối với các tiêu chí này dẫn đến các chức năng kép và các thủ tục GRC phân lớp. Mặc dù chi phí của những tác động này đang tăng lên, nhưng các giám đốc điều hành của hội đồng quản trị vẫn gặp khó khăn trong việc xem các hoạt động này có thể tạo ra giá trị như thế nào ngoài việc đáp ứng các nghĩa vụ tuân thủ và báo cáo bắt buộc.
Khung Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ là gì?
Khuôn khổ quản trị, rủi ro và tuân thủ liệt kê các chính sách quan trọng nhất của công ty. Nói cách khác, khung GRC đặt ra các quy tắc về quản trị, rủi ro và tuân thủ để giúp một tổ chức đáp ứng nhiều yêu cầu quy định hiện hành.
Khung này cũng giúp bạn dễ dàng hơn trong việc phân biệt giải pháp nào thực sự có thể tập trung vào GRC và giải pháp nào chỉ cho biết chúng là như vậy. Sự khác biệt này rất quan trọng đối với các doanh nghiệp bởi vì một giải pháp GRC tốt sẽ giúp tăng trưởng chủ động, tuân thủ và giảm thiểu rủi ro, tất cả đều là những điều mà nhiều tổ chức vẫn đang gặp khó khăn. Một số điều quan trọng nhất mà một kiến trúc GRC tốt cần phải có là:
- Quản trị
- Quản lý rủi ro
- Tuân thủ
Các Nguyên tắc Cơ bản về Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ
Hãy xem xét các nguyên tắc cơ bản về quản trị, rủi ro và nguyên tắc tuân thủ sau:
# 1. Quản trị
“Quản trị” là quá trình đảm bảo rằng hoạt động của một tổ chức phù hợp với các mục tiêu dài hạn của nó. Tuy nhiên, hãy nói về nguồn lực, đạo đức, quản lý và ai chịu trách nhiệm về những gì. Với một chiến lược quản trị tốt, nhu cầu của mọi người được tính đến, các nguồn lực được quản lý và mọi người có quyền thực hiện đúng công việc của họ. Hành vi của nhân viên được quản lý bằng cách phát triển ý thức công dân của doanh nghiệp và đưa ra các tiêu chuẩn đạo đức của công ty nhằm quy định mọi người phải chịu trách nhiệm về hành động và kết quả của họ. Nhân viên được đánh giá dựa trên mức độ hoàn thành công việc của họ, đây là một phần quan trọng của quản trị tốt.
# 2. Quản lý rủi ro
Trong quản lý rủi ro, phát hiện, đánh giá và quản lý các rủi ro khác nhau, chẳng hạn như các mối đe dọa liên quan đến pháp lý, tài chính và bảo mật, là một phần quan trọng của quá trình. Việc giám sát và kiểm soát tác động của các sự kiện an ninh phải là ưu tiên của các tổ chức nhằm giảm thiểu rủi ro. Hệ thống quản lý rủi ro kết hợp con người, công nghệ và quy trình phát triển và thực hiện các mục tiêu giảm thiểu rủi ro. Quản lý rủi ro hiệu quả đòi hỏi phải giữ cho các bên liên quan được thông báo và kết hợp các nhu cầu pháp lý, hợp đồng và kinh doanh. Một chương trình quản lý rủi ro phải liên quan đến việc xác định các nguy cơ bảo mật, bao gồm các hành vi nguy hiểm và lỗ hổng phần mềm. Sau đó, chương trình có thể đánh giá các rủi ro và thực hiện các hành động để giảm thiểu chúng và đảm bảo tính liên tục của công ty.
# 3. Tuân thủ
Tuân thủ có nghĩa là doanh nghiệp tuân thủ các quy tắc của chính phủ, tiêu chuẩn ngành và các chính sách của chính doanh nghiệp đó. Việc không đáp ứng các cam kết này có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty và gây ra các vấn đề pháp lý và tài chính. Chìa khóa của một chiến lược tuân thủ thành công là kết hợp cả các tiêu chuẩn tuân thủ bên ngoài và bên trong. Sarbanes-Oxley là một ví dụ về tiêu chuẩn ngành và luật mà một doanh nghiệp phải tuân theo. Mặt khác, tuân thủ nội bộ có nghĩa là các chính sách và kiểm soát nội bộ của công ty phù hợp với luật pháp. Các quy tắc tuân thủ và đào tạo nhân viên phải được cập nhật và theo dõi thường xuyên. Lợi ích của cách tiếp cận GRC chỉ trở nên rõ ràng khi cả ba phần hoạt động cùng nhau.
Mối quan tâm thúc đẩy trong quản trị, rủi ro và tuân thủ là gì?
- Các doanh nghiệp ngày nay phải đối mặt với những thách thức. Ngay cả những công ty nhỏ, tổ chức và cơ quan chính phủ cũng gặp phải những khó khăn tương tự như những công ty khổng lồ đã từng làm. Bạn phải đối mặt với bao nhiêu trong số này?
- Hầu như mọi doanh nghiệp trong mọi lĩnh vực đều phải tuân thủ một số lượng yêu cầu ngày càng tăng và luôn thay đổi.
- Internet vạn vật, bên thứ ba, blockchain… mọi điểm truy cập mới đều làm tăng tính dễ bị tổn thương và nguy hiểm theo cấp số nhân.
- Quản lý rủi ro ngày càng trở thành một công việc mang tính chiến thuật mà trở thành một phần quan trọng của chiến lược kinh doanh.
- Phân tích nâng cao cung cấp các cấp độ thông tin chi tiết mới để ra quyết định dựa trên dữ liệu.
- Các bên liên quan mong đợi hiệu quả hoạt động tốt cũng như mức độ minh bạch cao.
- Các quy định và việc thực thi luôn luôn phát triển và bất ngờ.
- Kết nối của bên thứ ba và rủi ro phát triển theo cấp số nhân là một thách thức quản lý.
- Chi phí đối phó với rủi ro và nghĩa vụ nằm ngoài tầm kiểm soát.
- Hậu quả khắc nghiệt (và đáng sợ) của việc không xác định được rủi ro và cơ hội
Đánh giá về thời hạn quản trị, rủi ro và tuân thủ.
Đánh giá tư thế GRC của bạn bằng cách sử dụng mô hình trưởng thành rủi ro là một cách tuyệt vời để tìm ra vị trí của bạn ngay bây giờ. Bạn có thể so sánh giữa vị trí hiện tại và vị trí bạn muốn trong tương lai, cũng như giữa giá trị và chi phí của việc quản lý rủi ro nhiều hơn. sự đầu tư. Chấp nhận rủi ro chính xác và tạo ra kết quả tốt hơn cho công ty là tất cả những lợi ích của việc có một chương trình GRC được phát triển tốt.
Mặc dù “hệ thống” quản lý rủi ro còn non trẻ, hầu hết mọi công ty đều đã và đang quản lý rủi ro. Miễn là hệ thống hiện tại của bạn không thể theo kịp với sự thay đổi liên tục nhu cầu của doanh nghiệp, đã đến lúc suy nghĩ lại cách bạn xử lý rủi ro và quản lý tuân thủ nói chung. Có thể có tiềm năng cải tiến ngay cả trong một hệ thống quản lý rủi ro đẳng cấp thế giới, trong bối cảnh rủi ro luôn thay đổi.
Những thách thức về quản trị, rủi ro và tuân thủ là gì
Như với bất kỳ Phần mềm nào, rủi ro quản trị và tuân thủ có những lợi thế nhất định nhưng vẫn có những thách thức. Dưới đây là một vài trong số những cái phổ biến nhất:
# 1. Việc thiếu khung tuân thủ và rủi ro quản trị hoàn chỉnh có thể làm cho các kho chứa dữ liệu trở nên tồi tệ hơn
Để một kế hoạch GRC hoạt động, tất cả các kế hoạch đó phải được gắn với nhau. Có thể có các phòng ban trong tổ chức của bạn hoạt động độc lập và không xem xét bức tranh lớn hơn. Điều bắt buộc là chiến lược GRC phải kết hợp các thông tin chi tiết về dữ liệu có thể giúp tổ chức đưa ra các quyết định có cơ sở. Các khuôn khổ GRC linh hoạt và không ngừng phát triển có thể giúp thực hiện điều này.
# 2. Quy trình thủ công luôn dẫn đến sai lầm và lãng phí thời gian:
Nếu quy trình GRC yêu cầu tự động hóa, thì làm thủ công là lựa chọn tốt nhất. Do đó, có thể khó xác định được thông tin cần thiết và mọi người có thể mắc sai lầm. Ngoài ra, các kỹ thuật giám sát và thu thập dữ liệu thủ công có thể khó theo dõi và theo dõi vì chúng rất tốn thời gian.
# 3. Văn hóa của một công ty có thể cản trở thành công của nó:
Quản trị Các khuôn khổ về rủi ro và tuân thủ là hữu ích, nhưng đôi khi cần phải chuyển đổi tổ chức để cải thiện quản trị và giảm thiểu rủi ro cũng như tuân thủ. Tất cả nhân viên phải có sáng kiến toàn công ty để giảm thiểu rủi ro và tuân thủ. Đảm bảo doanh nghiệp của bạn sử dụng phần mềm quản trị, rủi ro và tuân thủ và sẵn sàng đưa các quy trình vào hoạt động.
Tại sao GRC lại quan trọng đối với thành công của tổ chức?
Cấu trúc của một tổ chức là yếu tố cần thiết cho sự thành công của nó. GRC giúp tổ chức kết nối các thủ tục và chính sách quản trị của mình với các mục tiêu kinh doanh, quản lý rủi ro và tuân thủ các quy định.
Các chương trình GRC sáng tạo và trang nhã là điều cần thiết. Bạn có thể xem các yêu cầu về rủi ro và tuân thủ từ một vị trí duy nhất. Tất cả các các bên liên quan bây giờ có thể làm kinh doanh thông minh hơn quyết định nhanh hơn và với sự trợ giúp của thông tin chất lượng cao hoặc phần mềm quản trị, rủi ro và tuân thủ. Với những tiêu chuẩn này được áp dụng, công ty có thể tự tin hơn sau khi tăng trưởng mới, khám phá những khả năng mới và hợp lý hóa hoạt động trong khi vẫn duy trì văn hóa lấy đạo đức và tính liêm chính của mình.
GRC có phải là một nghề tốt không?
Vì SAP Security và GRC dự kiến sẽ là một trong những nghề nghiệp có nhu cầu cao nhất trong vài năm tới, nên nó mang lại thu nhập cao so với các ngành khác. Theo ước tính của chúng tôi, đến năm 2020, có thể thiếu khoảng 100,000 chuyên gia mô-đun Bảo mật SAP.
Rủi ro quản trị và tuân thủ làm gì?
GRC là một phương pháp có cấu trúc để phối hợp CNTT với các mục tiêu kinh doanh đồng thời kiểm soát rủi ro và tuân thủ tất cả các yêu cầu theo luật định và quy định hiện hành. Nó bao gồm các phương pháp và công cụ để tích hợp đổi mới và áp dụng công nghệ với quản trị và quản lý rủi ro của một tổ chức.
GRC có phải là nhà phân tích không?
Bộ phận Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ [Nhà phân tích hoặc Người quản lý] chịu trách nhiệm xác định mức độ tuân thủ và tình trạng rủi ro của [tổ chức] đối với các tài sản thông tin của tổ chức và ghi lại thông tin đó.
Chứng chỉ GRC có giá trị CNTT không?
Việc công nhận GRC là có giá trị, vâng. Chứng chỉ GRC sẽ định vị bạn là một chuyên gia muốn áp dụng chiến lược quản trị, quản lý rủi ro và tuân thủ đồng thời phát triển các kỹ năng và tài năng của họ.
Chi phí chứng nhận GRC là bao nhiêu?
100 câu hỏi tạo thành bài kiểm tra Chứng chỉ Chuyên nghiệp GRC. Kỳ thi sẽ được tổ chức theo hình thức trắc nghiệm và trắc nghiệm. Ngoài ra, bài kiểm tra này sẽ tiêu tốn của bạn $575 USD.
Kết luận
Sự thành công của một tổ chức cần được xây dựng trên một nền tảng vững chắc khi nhân viên của tổ chức đó chấp nhận sự liêm chính và các tiêu chuẩn đạo đức tại nơi làm việc. Theo nghiên cứu, các công ty có văn hóa đạo đức mạnh mẽ sẽ thu hút và giữ chân những nhân viên và đối tác kinh doanh tốt nhất. Tuy nhiên, quản trị, rủi ro và tuân thủ là một tập hợp khả năng phần mềm kết hợp cho phép thực hiện và quản trị một chương trình GRC của công ty.
Câu hỏi thường gặp về quản trị, rủi ro và tuân thủ
Quản trị, Rủi ro và Tuân thủ nghĩa là gì?
Chiến lược để quản lý quản trị tổng thể của một tổ chức, quản lý rủi ro doanh nghiệp và tuân thủ quy định được gọi là quản trị, rủi ro và tuân thủ (GRC).
Sự khác biệt giữa quản trị rủi ro và quản lý rủi ro là gì?
Quản trị là một hệ thống các quy tắc, thông lệ và tiêu chuẩn của doanh nghiệp. Quản lý rủi ro doanh nghiệp xác định các mối nguy hiểm có thể xảy ra đối với công ty và giảm thiểu tác động tài chính của chúng.
GRC có phải là một nghề tốt không?
Đúng vậy, trong thế giới kinh doanh ngày nay, việc truyền tải thông tin hiệu quả và vận hành trơn tru các quy trình kinh doanh là những mặt hàng quan trọng, đó là lý do tại sao sự nghiệp trong GRC có thể khá bổ ích.
Bài viết liên quan
- CHIẾN LƯỢC DỮ LIỆU: 7 Thành phần của Chiến lược Dữ liệu mà mọi Tổ hợp cần
- Quản lý rủi ro doanh nghiệp: Tổng quan, Khuôn khổ, Năng lực
- QUẢN LÝ TÀI CHÍNH CÔNG: Tất cả những gì bạn nên biết (+ Hướng dẫn chi tiết)
- ĐẦU TƯ ĐẠO ĐỨC: Định nghĩa, Loại, Ưu và Nhược điểm
- Quản lý liên tục kinh doanh là gì? (So sánh phần mềm quản lý liên tục kinh doanh)
