Trong những năm gần đây, đã có nhiều lời bàn tán về “tương lai của công việc”. Các mô hình làm việc từ xa chỉ là một chiến lược mà các doanh nghiệp đang sử dụng để thích ứng với “trạng thái bình thường mới”. Lực lượng lao động toàn cầu đang phát triển và di cư xuyên biên giới do xu hướng linh hoạt về vị trí, cho phép người lao động thực hiện công việc của họ từ hầu hết mọi nơi. Tuy nhiên, các tổ chức có nhân sự thường xuyên di chuyển đòi hỏi phải có chiến lược di động toàn cầu để thực hiện và duy trì thành công sự thay đổi này. Đó là xương sống của bất kỳ lực lượng lao động di động nào. Giải pháp di động toàn cầu, công việc, Trc và Du hành là tất cả các chủ đề chúng tôi sẽ đề cập trong bài viết này.
Tính di động toàn cầu là gì?
Tính di động toàn cầu đề cập đến sự dễ dàng mà một doanh nghiệp và nhân viên của nó có thể di dời và tiến hành các hoạt động ở các khu vực khác nhau trên thế giới. Cả người lao động và người sử dụng lao động đều có thể thu lợi từ tính di động toàn cầu, nhưng mỗi nhóm có những yêu cầu khác nhau. Nó cho phép người lao động di chuyển và trải nghiệm cuộc sống ở các quốc gia khác nhau, điều này tốt cho sự phát triển nghề nghiệp và cá nhân của họ. Trong khi đó, các doanh nghiệp hỗ trợ nhân viên di động có cơ hội tốt hơn để thâm nhập thị trường mới, tăng năng suất và tăng lợi nhuận.
Tuy nhiên, cũng có những thách thức khi làm việc với một nhóm đa quốc gia, đó là lý do tại sao các công ty cần có một chiến lược di động toàn cầu được cân nhắc kỹ lưỡng. Các vấn đề tuân thủ bao gồm nhập cư, thuế và đặc quyền ngày càng trở nên khó khăn trên toàn thế giới.
Một ví dụ về tính di động toàn cầu là gì?
Khi một nhân viên được cử đi công tác tạm thời đến một văn phòng chi nhánh nước ngoài để dạy nhân viên địa phương về một kỹ năng hoặc cách thực hành cụ thể, đây là một ví dụ về sự di chuyển toàn cầu. Di chuyển nhân viên vĩnh viễn hoặc cử họ đi công tác dài hạn ở nước ngoài là hai khả năng khác.
Dưới đây chúng tôi phác thảo bốn ví dụ chính về tính lưu động toàn cầu:
- Các chuyến đi ngắn đến một quốc gia khác. Những khoảng thời gian này kéo dài từ ba tháng đến một năm và được sử dụng cho các hoạt động như kết nối, đàm phán hợp đồng, được đào tạo và tham dự hội nghị.
- Du lịch khắp thế giới như một người du mục kỹ thuật số. Những nhân viên không có địa điểm làm việc cố định trong một thời gian dài thuộc loại di chuyển toàn cầu này.
- Nhiệm vụ dài hạn ở một quốc gia khác. Những khoảng thời gian này từ một đến ba năm và bao gồm các hoạt động như thâm nhập thị trường mới hoặc thành lập cơ sở mới ở nước ngoài.
- Nhiệm vụ vĩnh viễn ở một quốc gia khác. Loại di chuyển của nhân viên này mô tả các di chuyển mà nhân viên thường trú ở nước ngoài.
Tại sao tính di động toàn cầu lại quan trọng?
Công việc như chúng ta biết đang phát triển nhanh chóng, điều quan trọng là phải hỏi:
- Nếu bạn có thể nhìn thấy tương lai, bạn sẽ đi đâu?
- Khả năng di chuyển xung quanh nơi làm việc ảnh hưởng đến người lao động như thế nào?
Các công ty muốn giành chiến thắng trong “cuộc chiến giành nhân tài” phải áp dụng cách tiếp cận lấy con người làm trung tâm, không biên giới để quản lý nhân tài và mở rộng các phương thức tuyển dụng của họ cho các ứng viên từ khắp nơi trên thế giới. Hơn nữa, các công ty có thể khai thác được nguồn ứng viên có năng lực lớn hơn bằng cách cho phép nhân viên của họ làm việc từ xa. Với sự trợ giúp của tính di động toàn cầu, các nhà lãnh đạo doanh nghiệp có thể xây dựng một thế giới mà ở đó chỉ có năng lực mới quyết định thành công.
Thay vì áp đặt chính sách chung cho các nhiệm vụ ở nước ngoài, các doanh nghiệp ngày nay hợp tác với lực lượng lao động di động của họ để tìm ra giải pháp phù hợp với mọi người tham gia. Trọng tâm đã chuyển từ loại hình kinh doanh nào là cần thiết sang cách họ có thể cạnh tranh tốt nhất.
Các kế hoạch di chuyển toàn cầu mang tính cạnh tranh rất quan trọng đối với quá trình tuyển dụng, vì ngày càng có nhiều nhân viên dự kiến sẽ đi du lịch như một phần trong quá trình phát triển nghề nghiệp của họ vào một thời điểm nào đó trong sự nghiệp của họ.
Ngay cả ở những nơi làm việc mà một số nhân viên tích cực tìm kiếm các cơ hội quốc tế, những người khác có thể không coi đó là ưu tiên hàng đầu hoặc gặp phải những trở ngại đáng kể khi cố gắng làm như vậy. Hãy tự hỏi bản thân và công ty của bạn, “Liệu việc di chuyển có phải là cơ hội cho tất cả nhân viên không?” và “Gói tái định cư có thể giúp ích như thế nào?” khi bạn nghĩ về các chính sách di động toàn cầu của mình.
Những lợi thế tiềm năng không phải là không có nhược điểm của họ.
Lợi ích của tính di động toàn cầu là gì?
Sau đây là một số trong nhiều lý do tại sao các doanh nghiệp nên áp dụng chiến lược di động toàn cầu.
#1. Tạo điều kiện linh hoạt
Việc sử dụng máy tính để hoàn thành nhiệm vụ đã trở thành tiêu chuẩn. Những nhân viên có tùy chọn làm việc tại nhà thường cho biết cảm thấy có cảm hứng và năng suất hơn. Hơn nữa, chúng tôi biết rằng cộng tác từ xa, toàn cầu là con đường của tương lai tại nơi làm việc.
Các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng di chuyển khắp thế giới có thể thích nghi tốt hơn với thế giới kinh doanh ngày càng có nhịp độ nhanh. Tính di động toàn cầu là rất quan trọng để thúc đẩy nền độc lập. Để điều chỉnh thành công môi trường làm việc từ xa và kết hợp, điều quan trọng là tính di động toàn cầu phải được đưa vào kế hoạch làm việc trong tương lai của tổ chức bạn.
#2. Thúc đẩy ý thức cộng đồng và thuộc về
Nghiên cứu tương tự của Deloitte cũng tiết lộ một số sự thật sáng tỏ liên quan đến đa văn hóa và tái định cư quốc tế.
- Đến năm 2025, thế hệ thiên niên kỷ sẽ chiếm 75% lực lượng lao động và 59% trong số họ sẵn sàng làm việc ở nước ngoài.
- Phụ nữ chiếm hơn 40% lực lượng lao động toàn cầu, nhưng họ chỉ chiếm 20% trong tổng số lao động nước ngoài.
- Lý do phổ biến nhất để từ chối một nhiệm vụ hoặc không hoàn thành một nhiệm vụ là các vấn đề ở nhà. Việc kết hợp các khái niệm đang phát triển về gia đình vào các chính sách di động thường bị trì hoãn.
- Bất chấp 88% lãnh đạo trăn trở tìm kiếm nhân viên có năng lực, chỉ có 6% tích cực thúc đẩy cơ hội thăng tiến cho người thiểu số.
Nhân viên được hưởng lợi từ cảm giác thân thuộc hơn khi tính di động toàn cầu được đưa vào các chương trình đa dạng. Nghiên cứu cho thấy rằng các nhóm được lãnh đạo bởi các nhà lãnh đạo khuyến khích sự đa dạng và hòa nhập sẽ sáng tạo, năng suất và nhiệt tình hơn trong công việc. Khi người lao động tận hưởng cảm giác cộng đồng trong công ty, mọi người đều thắng.
#3. Tạo điều kiện cho sự phát triển của lực lượng lao động hiện tại của một tổ chức
Cuộc chiến giành nhân tài này đang diễn ra giữa các công ty thuộc mọi quy mô. Các nhà quản lý vô cùng lo lắng về việc giữ nhân viên của họ. Khả năng đào tạo và giáo dục nhân viên hiện tại là yếu tố then chốt để giữ chân họ. Các nhân viên cho biết họ có xu hướng ở lại với công ty hơn nếu họ có cơ hội thăng tiến nghề nghiệp và mở rộng kiến thức.
Nhưng hãy tưởng tượng nếu khả năng đi lại rộng rãi mở ra cánh cửa cho nhiều chương trình đào tạo và phát triển hơn cho công ty của bạn. Phân tích của Deloitte được trích dẫn ở trên nhấn mạnh giá trị của các chương trình trao đổi quốc tế và công nhân lành nghề. Nâng cao kỹ năng và học hỏi là điều cần thiết để phát triển đội ngũ nhân tài của công ty.
Tài năng và sự phát triển của nhân viên bị kìm hãm nếu không được đào tạo và có cơ hội đảm nhận những trách nhiệm mới.
#4. Cung cấp quyền truy cập vào các thị trường ẩn
Nhân viên từ các quốc gia khác có thể cung cấp những hiểu biết có giá trị về thị trường địa phương nơi họ sinh sống. Họ là tài sản vô giá để phân tích chiến lược, nghiên cứu khách hàng và phát triển thương hiệu nhờ sự quen thuộc với ngôn ngữ, văn hóa và phong tục kinh doanh địa phương.
Việc có nhân viên thông thạo ngôn ngữ địa phương cũng giúp công ty không phải trả tiền cho dịch vụ phiên dịch viên hoặc các chuyên gia khác.
#5. Tăng khả năng thích ứng tại nơi làm việc
Đối phó với những thay đổi trên thị trường quốc tế đòi hỏi sự linh hoạt và nhanh nhẹn. Những người có lực lượng lao động toàn cầu và di động có nhiều cơ hội hơn để đa dạng hóa thu nhập và giảm bớt sự phụ thuộc vào một thị trường duy nhất.
Đầu tư vào giáo dục và đào tạo lực lượng lao động của bạn sẽ tạo ra một nền kinh tế cạnh tranh và đổi mới hơn.
Nhân viên lưu động sẽ dễ dàng ổn định nơi ở mới và quay trở lại làm việc nếu quy trình di dời và nhận hỗ trợ được xác định rõ ràng.
Vai trò của tính di động toàn cầu là gì?
Thường là kết quả của việc sáp nhập, mua lại hoặc hợp tác chiến lược, các công ty chưa bao giờ có ý định “vươn ra toàn cầu” giờ đây đã có các hoạt động quốc tế. Sự phát triển liên tục của họ trên quy mô toàn cầu là điều cần thiết cho sự sống còn của họ. Sự cạnh tranh cho những tài năng hàng đầu cũng đã được tăng lên bởi sự lan rộng của toàn cầu hóa. Ngoài ra, sự thiếu hụt nhân tài ở nhiều khu vực và ngành công nghiệp, cũng như việc duy trì các bộ kỹ năng cần thiết, tạo ra những trở ngại cần phải vượt qua bất chấp những lợi thế mà tính di động toàn cầu mang lại cho việc thu hút nhân tài.
Hơn nữa, việc không thể làm việc hợp pháp ở một quốc gia khác từ lâu đã trở thành một trở ngại cho việc đi lại. Khi các khu kinh tế và hiệp định thương mại được thành lập với mục đích chung là giảm bớt trở ngại và tăng cường thương mại giữa các quốc gia, trở ngại này đang dần bị xói mòn ở một số khu vực trong những năm gần đây. Tuy nhiên, các chương trình di động, đặc biệt là những chương trình liên quan đến nhập cư, hiện đang chú trọng nhiều hơn vào quản trị và tuân thủ.
Tất cả những yếu tố này đang làm thay đổi bối cảnh di động và những động lực này đang ảnh hưởng đến chức năng Di động toàn cầu, vai trò của các chuyên gia Di động toàn cầu và các kỹ năng họ sẽ cần trong tương lai. Ngoài ra, đọc Vốn con người: Định nghĩa, lý thuyết và vai trò trong nền kinh tế.
Dưới đây là ba mục tiêu cho tương lai của bộ phận di động toàn cầu.
#1. Đồng hành trong chiến lược kinh doanh
Các sáng kiến kinh doanh chính sẽ được lên kế hoạch và thực hiện với đầu vào từ Global Mobility. Global Mobility sẽ tiếp tục đóng một vai trò quan trọng trong việc giáo dục doanh nghiệp về nhiều mối quan ngại về tuân thủ, hỗ trợ xây dựng khung thời gian cho việc triển khai các nguồn lực và thiết lập các ước tính chi phí chính xác.
#2. Các thủ tục và chính sách có thể sửa đổi
Các doanh nghiệp không thể để mất sản lượng vì sự chậm trễ trong việc gửi công nhân đi hoặc vì các quy định và thủ tục mơ hồ hoặc lỗi thời. Do đó, điều quan trọng đối với Global Mobility là cung cấp các chương trình tiên tiến, có thể thích ứng và một giải pháp hợp lý.
# 3. Tuân thủ
Ngày nay và trong tương lai, việc tuân thủ đóng một vai trò quan trọng. Duy trì hệ thống quản lý và gia hạn giấy phép lao động cho nhân viên, cũng như báo cáo và khấu trừ thuế kịp thời sẽ vẫn là những yếu tố quan trọng.
Những thách thức của tính di động toàn cầu
Có lý do chính đáng để bộ phận nhân sự của bạn lo lắng về những khó khăn của việc di chuyển toàn cầu. Ngay cả khi thế giới đang trở nên phụ thuộc lẫn nhau nhiều hơn, điều đó không có nghĩa là nó đang trở nên đơn giản hơn. Tạo ra một giải pháp di động toàn cầu hoàn hảo liên quan đến việc vượt qua một số trở ngại.
#1. Tài chính và Quy định
Luật nhập cư vô cùng phức tạp, và các luật điều chỉnh thuế và an sinh xã hội cũng vậy. Cũng giống như các quy tắc nhập cư khác nhau giữa các quốc gia, các chính sách thuế cũng khác nhau giữa các vùng. PwC liệt kê một số khó khăn chung về thuế phát sinh từ du lịch quốc tế.
- Tuân thủ luật khấu trừ tiền lương
- cơ sở thường trú
- Chi phí liên quan đến trả lương theo cổ phiếu
- Trì hoãn bồi thường và kế hoạch hưu trí quốc tế
- Báo cáo dữ liệu bắt buộc
- Mua và bán các công ty
- Các vấn đề về an sinh xã hội và tình trạng pháp lý
Ngoài ra, khi phát triển chiến lược di động toàn cầu, điều quan trọng là phải cộng tác với bộ phận nhân sự và tiền lương.
#2. Sửa đổi nhân viên
Giới thiệu nhân viên của bạn là một thách thức tiềm năng khác. Nhân viên có thể cần thời gian để thích nghi với cuộc sống ở một quốc gia mới do những khó khăn cố hữu khi di chuyển. Một số ví dụ về những khó khăn này bao gồm không thông thạo ngôn ngữ địa phương, không biết đường đi, nhớ bạn bè và gia đình ở quê nhà và bị lạc ở một vùng đất xa lạ.
Hãy xem xét những thách thức này trong khi lập kế hoạch cho chương trình di động toàn cầu của bạn và kết hợp một giải pháp nhằm vào chúng để hỗ trợ sự thích nghi của nhân viên. Nếu một nhân viên sắp chuyển đến một quốc gia khác, bạn có thể cung cấp cho họ các lớp học ngôn ngữ miễn phí. Công ty của bạn có thể đã có các mối quan hệ ở quốc gia sở tại có thể giúp những người lao động di dời thích nghi với lối sống và phong tục địa phương. Cuối cùng, bạn có thể cung cấp cho người lao động quốc tế một khoản trợ cấp đi lại mà họ có thể sử dụng bất cứ khi nào họ đi nghỉ để về thăm quê hương.
#3. nhập cư
Luật nhập cư khác nhau giữa các quốc gia. Có rất nhiều sự phức tạp giữa các chính sách này. Ví dụ, việc xin thị thực cho người lao động quốc tế có thể khó khăn hơn nhiều ở Hồng Kông. Hơn nữa, luật nhập cư có thể thay đổi.
Kết quả là, nhập cư đưa ra một thách thức di chuyển toàn cầu nghiêm trọng đối với các doanh nghiệp. Đặc biệt là nếu luật nhập cư luôn thay đổi.
#4. Cơ sở thường trú
Các doanh nghiệp toàn cầu có nguy cơ thành lập cơ sở thường trú (PE) ở nước sở tại và trở thành đối tượng chịu thuế doanh nghiệp địa phương vì sự hiện diện của người lao động nước ngoài. Tùy thuộc vào quốc gia, thậm chí cử nhân viên ra nước ngoài trong vài tuần để đàm phán hợp đồng cũng có thể được coi là một loại PE.
Để trốn nộp thuế cho nước sở tại, một số tập đoàn đa quốc gia đã thành lập công ty con tại địa phương. Tuy nhiên, thành lập một tổ chức là một nỗ lực tốn thời gian và tốn kém, đòi hỏi phải đầu tư dài hạn lớn.
#5. Quy hoạch di dời
Có thể khó lập kế hoạch di dời nhân viên đến các khu vực khác nhau trên thế giới. Trong một số trường hợp, gia đình của nhân viên cũng phải di dời. Những thách thức mà nhiều người phải đối mặt bao gồm:
- Hỗ trợ chi phí di chuyển
- Dịch vụ thị thực và xuất nhập cảnh
- Giúp tìm trường học phù hợp cho con cái
- Lấy đồ đạc xung quanh nhà
- Đào tạo đa ngôn ngữ và văn hóa
- Xe đưa đón sân bay và ngân hàng quốc tế
- (Thường thông báo rất ngắn) nhà ở
Tổ chức di chuyển có thể cảm thấy giống như một công việc toàn thời gian trong chính nó. Đảm bảo rằng công ty của bạn có sẵn các nhóm cần thiết hoặc tìm kiếm một đối tác có thể giúp bạn thuê ngoài nhiệm vụ.
Các chi tiết cụ thể của việc di chuyển có thể chính xác là như vậy. Các tổ chức nên làm những gì có thể để giảm căng thẳng và lo lắng cho nhân viên của mình.
Việc làm di động toàn cầu
Các công ty trên khắp thế giới đang nhận ra những lợi thế của tính di động toàn cầu.
Bất chấp thực tế là có nhiều bất ổn về kinh tế và chính trị trên thế giới, các công ty thuộc mọi quy mô đang ngày càng mạo hiểm ra nước ngoài.
Sự cần thiết phải quản lý dân số nhân sự trên toàn thế giới trở nên quan trọng khi các công ty mở rộng ra quốc tế.
Các doanh nghiệp trên toàn thế giới đang nhận ra rằng 'các chuyên gia di chuyển toàn cầu' đang có nhu cầu cao do sự kết hợp độc đáo giữa các kỹ năng, tài năng và chuyên môn mà họ mang lại khi chuyển người lao động sang làm việc ở các quốc gia khác.
Hơn nữa, khi một công ty phát triển trên toàn thế giới, nó thường gửi công nhân đến các địa điểm mới để mở cửa hàng và quản lý các hoạt động ở đó. Các chuyên gia di động toàn cầu luôn sẵn sàng giúp quá trình chuyển đổi đó diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
Những người sử dụng lao động có lực lượng lao động được huy động ở các địa điểm trên toàn thế giới có thể cần các chuyên gia di động toàn cầu để phát triển một 'giải pháp toàn cầu' cho những thách thức mà họ gặp phải, trong nhiều môi trường khác nhau, đó là lý do tại sao và khi nào một tổ chức thuê một chuyên gia di động toàn cầu (GMS).
Nếu bạn đang thực sự xem xét một công việc đòi hỏi sự di chuyển toàn cầu, đây là một vài lựa chọn để xem xét.
- Tư vấn di động toàn cầu
- Nhà phân tích di động toàn cầu
- Điều phối viên di động toàn cầu
- Kỹ thuật viên thuế
- Quản lý thuế
Chuyên gia di động toàn cầu làm gì?
Nhìn chung, các chuyên gia di động toàn cầu giám sát các nhóm nhân viên từ các quốc gia khác nhau, điều phối các quy trình nhập cư của họ và hướng dẫn họ thông qua các luật nước ngoài thường phức tạp của nước sở tại.
Từ quan điểm thực tế, trách nhiệm hàng ngày của GM có thể khá đa dạng, bao gồm nhưng không giới hạn ở việc hỗ trợ những người lao động lưu động trên toàn cầu về các vấn đề như tìm nhà ở hoặc thiết lập các dịch vụ tiện ích ở một quốc gia mới, xử lý thị thực, giám sát các quy định về thuế và tích hợp người lao động vào hệ thống bảng lương toàn cầu của người sử dụng lao động của họ.
Giải pháp di động toàn cầu
Hãy nghĩ về việc dễ dàng đưa lao động nước ngoài vào và di chuyển. Các quy định về thuế, thay đổi tỷ giá hối đoái, sở thích của người được chuyển nhượng, dao động giá chỗ ở, chính sách nhập cư và các yếu tố khác đều cần được tính đến.
Không chỉ có rất nhiều việc phải làm, Ngoài ra, có một thực tế là nhiều bộ phận trong số này rất năng động và không ngừng phát triển (ví dụ như đại dịch). Với COVID, với lòng biết ơn.
Ngoài ra, có nhiều lựa chọn di chuyển toàn cầu, bao gồm các nhiệm vụ tạm thời, tái định cư vĩnh viễn, di cư dài hạn, đi công tác kéo dài và thuê người nước ngoài tại các địa điểm trong nước.
Di chuyển mọi người qua các ranh giới quốc tế là một quá trình phức tạp vì tất cả những lý do này và hơn thế nữa, và nó đòi hỏi vô số giờ hành chính và hàng núi tài liệu.
Các nhóm di chuyển tài năng và tái định cư toàn cầu cần phải có kiến thức và khả năng thích ứng để đáp ứng nhu cầu quản lý lực lượng lao động toàn cầu. Thay vì chỉ tập trung vào việc di chuyển nhân viên, các doanh nghiệp hiện đại giờ đây phải tham gia vào quản lý di chuyển tài năng tích hợp. Điều này đòi hỏi sự hiểu biết sâu rộng về nguồn nhân tài cũng như kiến thức chuyên môn về tuyển dụng và quản lý chi phí chiến lược. Đã đến lúc cho một giải pháp di động toàn cầu.
Giải pháp quản lý di động toàn cầu là gì?
Những viên ngọc công nghệ này đang cách mạng hóa hoạt động quản lý di động toàn cầu bằng cách thay thế các cấu trúc không linh hoạt, báo cáo tốn thời gian và các công việc thủ công bằng quy trình làm việc tự động có thể dễ dàng cá nhân hóa.
Bằng cách tập trung thông tin về các nhiệm vụ ở nước ngoài và trong nước, các giải pháp phần mềm di chuyển tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý các chương trình di động. Người dùng có thể điều phối việc di dời toàn cầu, đồng thời thu thập và trực quan hóa dữ liệu quan trọng. Chúng có thể thích ứng và thân thiện với người dùng, cắt giảm lãng phí, mối nguy hiểm và sự kém hiệu quả đồng thời tăng cường các quy trình và tiết kiệm tiền.
Có rất nhiều lựa chọn ngoài kia, nhưng đây là một số điều cần suy nghĩ trước khi bạn bắt đầu so sánh chi phí và tính năng:
- Bạn thường di dời bao nhiêu công nhân mỗi năm?
- Cách các nhóm di động của bạn hoạt động giữa các văn phòng, cho dù họ báo cáo với văn phòng toàn cầu trung tâm hay các bộ phận tuyển dụng khu vực hoặc địa phương.
- Phần mềm sẽ xử lý những loại di cư nào của nhân viên (thường trú, tạm thời, công tác kéo dài, người địa phương được tuyển dụng quốc tế, v.v.)?
- Mức độ mà người lao động có thể xử lý việc di chuyển của chính họ vào thời gian riêng của họ.
- Xác định nhiệm vụ nào bạn muốn duy trì nội bộ và nhiệm vụ nào bạn muốn gửi đi. Sau đó, chúng ta có nên tiếp tục hoạch định chính sách và phổ biến nội bộ không?
- Bạn muốn phần mềm nhân sự chính của mình được tích hợp với phần còn lại của doanh nghiệp đến mức nào?
Giải pháp phần mềm di chuyển toàn cầu nhằm hỗ trợ quản lý, theo dõi và điều hành chương trình di chuyển nhân sự của một tổ chức. Ngoài việc cung cấp đầy đủ tính minh bạch, nó sẽ giúp dễ dàng hơn trong việc lập kế hoạch, quản lý, lập ngân sách và báo cáo về chi phí tái định cư; nó cũng sẽ hỗ trợ trong việc phân tích và ước tính chi phí, chẳng hạn như tiền lương và lợi ích. Nhân viên sẽ có thể nhanh chóng và dễ dàng tìm thấy thông tin họ cần, chia sẻ tệp và liên hệ trợ giúp thông qua hệ thống.
Dưới đây là tuyển tập các giải pháp và ứng dụng hữu ích cho tính di động toàn cầu:
#1. ReloTalent
Các nhà quản lý nhân sự, công ty tái định cư, nhóm di động toàn cầu và cá nhân được chỉ định đều có thể hưởng lợi từ việc sử dụng các tính năng của nền tảng ReloTalent để điều phối và giám sát các hoạt động di chuyển ra nước ngoài của họ. Có thể tùy chỉnh để phù hợp với quy trình làm việc nội bộ hoặc để cung cấp trải nghiệm được cá nhân hóa và quy trình giới thiệu liền mạch cho người được giao, giải pháp di động toàn cầu này quản lý mọi thứ, từ nhập cư và thuế đến các dịch vụ đích.
Người được phân công, nhà cung cấp và nhóm nội bộ đều có thể làm việc cùng nhau trong một dự án bằng cách sử dụng các tính năng cộng tác và chia sẻ tài liệu an toàn của ReloTalent. Bằng cách thu thập dữ liệu ở một nơi, nó đơn giản hóa việc báo cáo dữ liệu.
Các nhà quản lý nguồn nhân lực có thể tiết kiệm thời gian bằng cách tự động hóa các hoạt động thường ngày, hợp nhất dữ liệu và theo kịp các yêu cầu quy định. Các nhà cung cấp dịch vụ tái định cư cũng có thể hưởng lợi đáng kể từ khả năng tự động hóa và theo dõi giúp cải thiện việc quản lý và báo cáo dự án. Mặt khác, ReloTalent cung cấp trải nghiệm tốt hơn cho người lao động bằng các phương tiện hỗ trợ tương tác, chia sẻ tài liệu, liên lạc và hướng dẫn cũng như ứng dụng dành cho thiết bị di động.
Ngoài ra, giải pháp di động toàn cầu dựa trên web này đã giành được nhiều lời khen ngợi về tính thân thiện và dễ sử dụng, cũng như khả năng cung cấp các gói di dời được cá nhân hóa, cập nhật tức thì, truy cập tự phục vụ và dịch vụ khách hàng hạng nhất.
#2. giới hạn đô thị
Ý tưởng về UrbanBound xuất phát từ nhận thức rằng công nghệ có thể giúp giải quyết nhiều vấn đề cấp bách nhất về nguồn nhân lực.
Giải quyết một số yêu cầu cấp bách nhất của nhân sự trong các phong trào nước ngoài có vẻ như là điều dễ dàng trước những khó khăn của tính di động toàn cầu. Với giải pháp di chuyển toàn cầu của UrbanBound, người lao động có thể dễ dàng theo dõi, đánh giá và kiếm tiền từ các lợi ích di dời của họ.
Mục tiêu là ở đó cho họ trong toàn bộ quá trình di chuyển. Bao gồm cơ sở dữ liệu về các nhà cung cấp và nhà cung cấp dịch vụ đã được sàng lọc trước ở cả trong và ngoài nước. Có sẵn nhiều loại tài liệu hướng dẫn, tài sản internet và các công cụ lập kế hoạch tài chính.
Ngoài ra, cố vấn di dời chuyên dụng của UrbanBound đảm bảo rằng mỗi người được chuyển nhượng không bao giờ cảm thấy bị bỏ rơi và bị cô lập. Với các dịch vụ được cá nhân hóa, hỗ trợ di dời 24/7 cũng như mạng lưới kiến thức và nguồn lực rộng lớn, họ cải thiện trải nghiệm di dời trên toàn thế giới cho nhân viên của mình.
#3. Từ vựng 360
Các công ty và những người được chuyển nhượng của họ có thể đơn giản hóa các quy trình di động trên toàn thế giới của họ với sự trợ giúp của Lexicon 360. Thông tin có thể được truy cập nhanh chóng và dễ dàng thông qua một thiết kế trực quan, giúp tăng khả năng hiểu và giảm sai sót. Bạn sẽ không bị lạc trong mớ dữ liệu và báo cáo nhờ các trang tổng quan được tạo tùy chỉnh.
Các dịch vụ toàn diện của họ có thể được điều chỉnh để đáp ứng các yêu cầu cụ thể của từng khách hàng, dẫn đến một môi trường làm việc tối ưu cho tất cả nhân viên. Nền tảng này có thể mở rộng, chứa tất cả dữ liệu cần thiết ở một vị trí và được hỗ trợ bởi công nghệ mạnh mẽ.
Bộ CNTT nhân sự cho phép phê duyệt trực tuyến, báo cáo được cá nhân hóa, tuân thủ GDPR dễ dàng và truy cập dữ liệu hữu ích cũng như dự báo tiết kiệm chi phí.
Ứng dụng này cung cấp cho người được chuyển giao thông tin chi tiết về lịch trình di chuyển của họ, thông tin về điểm đến cuối cùng của họ và khả năng gửi yêu cầu chi phí một cách nhanh chóng và dễ dàng, ngay cả khi đang di chuyển.
Báo cáo chuyên sâu, thông báo kịp thời và chia sẻ dữ liệu liền mạch chỉ là một số cách mà đối tác có thể thu được lợi nhuận. Cho dù bạn đang quản lý việc di dời trong nước hay quốc tế, Lexicon 360 sẽ cho bạn thấy mọi thứ đang diễn ra.
Du hành toàn cầu di động
Trong khía cạnh tài sản nghìn tỷ đô la của lĩnh vực di động thông minh, bao gồm gọi xe, du lịch theo yêu cầu và chia sẻ xe, Voyager Global Mobility (VGM) là một công ty điều hành di động đang mở rộng nhanh chóng, cung cấp các phương tiện được quản lý chuyên nghiệp cho tài xế và đối tác của công ty phần mềm.
Để tăng thị phần trong môi trường cạnh tranh này, VGM hợp tác chặt chẽ với các công ty như Uber, Lyft, Via, Didi, Touro và GetAround thông qua các công ty con Buggy (Hoa Kỳ), FastTrack Mobility (Hoa Kỳ) và Mi. Gian giữa (Mexico).
Trc di động toàn cầu
Quá nhiều công ty chuyển nhà coi tính di động chỉ đơn giản là giúp khách hàng đi từ A đến B. TRC Global Mobility hiểu nhu cầu về khả năng thích ứng, khả năng mở rộng và mở rộng. Tất cả bắt nguồn từ đạo đức và mục tiêu của công ty bạn. Để đảm bảo quá trình di chuyển diễn ra suôn sẻ, bạn nên tự làm quen với các luật, nguyên tắc và phương pháp hay nhất điều chỉnh quy trình. Và nó cần phải thiết thực cho nhân viên của bạn. Đó là cách họ chọn để sống. Họ yêu cầu giữ an toàn mọi lúc.
TRC Global Mobility là công ty quản lý di dời duy nhất thuộc sở hữu của nhân viên. Nếu bạn muốn thu hút, phát triển và giữ chân một đội ngũ có năng lực, bạn cần có một chương trình tái định cư cập nhật, có thể thích ứng và tiết kiệm chi phí. Sau đó, chủ công nhân của chúng tôi sẽ chở nhân viên của bạn từ A đến Z và lo mọi thứ ở giữa. Đây là một bước tiến lớn cho công ty của bạn.
Ai tạo điều kiện thuận lợi cho tính di động toàn cầu?
Tính di động xuyên biên giới được biết đến là một thách thức cho đến nay. Hãy nghĩ về những chuyên gia này và trách nhiệm của họ khi bạn tập hợp đội ngũ trong mơ của mình cho một kế hoạch tái định cư quốc tế thành công.
#1. Phòng nhân sự của công ty bạn
Các nhân viên nhân sự có thể sẽ chiếm phần lớn trong nhóm di động toàn cầu của bạn. Nguồn nhân lực sẽ đóng một vai trò quan trọng trong việc cải thiện lợi ích, tổng phần thưởng và phúc lợi của nhân viên. Tuy nhiên, bạn cũng có thể cần đến sự hiểu biết sâu sắc của các chuyên gia thu hút nhân tài và các đối tác kinh doanh nguồn nhân lực. Xác định và xác định các vị trí thích hợp bằng cách cộng tác với người quản lý nhân sự của bạn.
#2. Chuyên gia cải thiện môi trường làm việc
Không có gì bí mật khi quá trình chuyển đổi có thể gây khó khăn cho người lao động, vì vậy không có gì ngạc nhiên khi tính di động toàn cầu có thể có tác động. Khi bạn phát triển cách tiếp cận của mình đối với việc tái định cư quốc tế, hãy ghi nhớ trải nghiệm của nhân viên. Những người nhiệt tình và hiểu rõ về nhu cầu của nhân viên là lý tưởng.
#3. Nhóm pháp lý và tuân thủ của bạn
Doanh nghiệp của bạn yêu cầu hướng dẫn pháp lý trong các lĩnh vực như luật lao động và tuân thủ quy định. Để trở thành một người nước ngoài trong một chuyến du lịch chính thức kéo dài nhiều năm có thể bị chi phối bởi các tiêu chí khác với những nhân viên đang tìm kiếm ước mơ làm việc từ xa với tư cách là dịch giả tự do.
Nó có thể trông khác đối với bạn vì cấu trúc độc đáo của công ty bạn. Tính di động trong bối cảnh toàn cầu, về bản chất, là tính liên ngành. Điều quan trọng là phải giữ những người chơi cốt lõi của dự án ở gần. Điều quan trọng là mọi người tham gia chương trình đều biết họ được mong đợi điều gì và tại sao họ lại ở đó.
Các bước để xây dựng một chương trình di động toàn cầu hiệu quả
Bây giờ bạn nên hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của tính di động toàn cầu đối với tương lai của công ty bạn. Bây giờ bạn có thể bắt đầu xây dựng kế hoạch di dời quốc tế của mình.
#1. Đặt ra các mục tiêu và kỳ vọng của bạn
Kiểm tra ý nghĩa chiến lược và hoạt động của tính di động toàn cầu đối với công ty của bạn. Hãy suy nghĩ về những mối quan tâm này:
- Việc tăng cường di chuyển trên khắp thế giới có thể giúp ích cho bạn theo những cách nào?
- Những cơ hội nào khác mà tính di động toàn cầu mang lại cho doanh nghiệp của bạn?
- Việc thành lập các pháp nhân có nằm trong kế hoạch của bạn không?
- Công nhân nào đủ điều kiện để di dời, và công nhân nào không?
Bạn sẽ có thể triển khai nhóm và tài nguyên của mình tốt hơn nếu trả lời được những câu hỏi này.
#2. Bao gồm các bên liên quan quan trọng trong kế hoạch của bạn
Nguồn nhân lực, cố vấn pháp lý và bộ phận tài chính đều là những bánh răng thiết yếu trong bất kỳ chiến lược di động toàn cầu nào. Giữ các đường dây liên lạc cởi mở giữa các bộ phận để đảm bảo đóng góp của mọi người được phản ánh trong chiến lược.
Thu hút sự tham gia của các giám đốc điều hành C-suite để có được thông tin chuyên sâu cấp cao, chẳng hạn như xây dựng các mục tiêu mở rộng dài hạn của công ty bạn và các chiến lược để mở rộng quy mô trong những năm tiếp theo. Phần lớn các chi tiết hoạt động để ban hành kế hoạch sẽ được xử lý bởi các nhóm khác, chẳng hạn như nguồn nhân lực, pháp lý và tài chính. Nói chuyện với từng nhóm và đảm bảo rằng họ có những gì họ cần để phát triển và thành công.
#3. Tập hợp nhóm A của bạn lại với nhau
Kiểm tra các động lực đằng sau chiến lược di động toàn cầu của bạn. Bước tiếp theo là xem lại danh sách đã tạo của bạn. Đã đến lúc tập hợp đội hình lý tưởng của bạn.
Tìm những người trong công ty của bạn, những người đã giỏi nhất trong lĩnh vực họ làm. Bước đầu tiên là đảm bảo những kỳ vọng của họ được đáp ứng. Ngoài ra, bạn nên tìm ra những gì họ yêu cầu và cách bạn có thể cung cấp nó. Bộ phận nhân sự của bạn có sẵn sàng hỗ trợ nếu bạn phát triển thêm XNUMX quốc gia nữa không?
Duy trì liên lạc để đảm bảo thu thập thông tin phản hồi liên tục. Khi nhóm của bạn đi sâu hơn vào việc thiết kế chương trình, điều quan trọng là bạn phải duy trì tính linh hoạt để đáp ứng các yêu cầu thay đổi.
#4. Tránh các vấn đề về thuế và tuân thủ bằng cách lập kế hoạch trước
Nhân viên ở nhiều quốc gia có thể có những câu hỏi khác nhau về an sinh xã hội, nhập cư, việc làm và nghĩa vụ thuế của họ. Nếu bạn muốn giảm khả năng gặp rắc rối pháp lý, hãy nói chuyện với luật sư của mình và thậm chí có thể làm việc với một chuyên gia bên ngoài.
#5. Cân nhắc hỗ trợ
Bản chất của sự di chuyển toàn cầu đòi hỏi rất nhiều sự chuyển đổi. Những nhân viên có khả năng đối phó với sự không chắc chắn sẽ thực hiện tốt hơn vai trò của họ, cả về sản lượng và sự đổi mới.
Hãy suy nghĩ về các phương tiện mà bạn sẽ hỗ trợ nhân viên của mình đạt được mục tiêu của họ. Xem xét khó khăn của quá trình chuyển đổi mà nhân viên của bạn sẽ gặp phải và đáp ứng với sự hỗ trợ cá nhân.
Nhân viên được hưởng lợi rất nhiều từ các buổi huấn luyện cá nhân về các chủ đề dễ thay đổi như thay đổi và sự không chắc chắn.
Doanh nghiệp của bạn sẽ thu được lợi nhuận từ khoản đầu tư của bạn vào sức khỏe tinh thần của họ. Huấn luyện có thể được sử dụng để tạo ra một lực lượng lao động hiệu quả hơn. Những người thăng hoa trong công việc hiệu quả hơn, hạnh phúc hơn trong vai trò của họ và kết quả là kiên cường hơn.
Bạn cũng nên suy nghĩ về những lĩnh vực có thể thuận lợi, ít nhất là tạm thời, để thuê ngoài các hệ thống hỗ trợ. Khi thành lập một nhóm, người ta thường thấy những khoảng trống có thể được lấp đầy bằng nhiều trợ giúp hơn. Dịch vụ tư vấn tập trung vào tái định cư quốc tế có sẵn từ các doanh nghiệp dịch vụ chuyên nghiệp tốt nhất toàn cầu. Vì các doanh nghiệp này đã giúp đỡ người dân của họ trong nhiều thập kỷ, nên họ có một lợi thế khác biệt.
Kết luận
Tóm lại, không dễ để tập hợp một lực lượng lao động toàn cầu. Việc một công ty đa quốc gia thành lập một đội ngũ nhân viên toàn cầu, di động có thể là điều đáng sợ.
Dòng chảy tự do của nhân tài là điều cần thiết cho sự thành công của nền kinh tế toàn cầu ngày nay. Con người—nhân viên của bạn, nhóm của họ và những người quan trọng với họ—là trung tâm của sự dịch chuyển nhân tài. Tất cả họ đều muốn những thứ khác nhau và có những yêu cầu khác nhau.
Thật an toàn khi tranh luận rằng tính di động toàn cầu bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ hành động di chuyển. Hầu hết các tổ chức có thể sử dụng một số trợ giúp khi cải thiện quy trình di dời hoặc phát triển một kế hoạch hoàn toàn mới.
Câu hỏi thường gặp về di động toàn cầu
Chiến lược di động toàn cầu là gì?
Chiến lược di chuyển toàn cầu của công ty là kế hoạch di chuyển nhân sự xuyên biên giới theo cách không làm gián đoạn hoạt động hoặc vi phạm pháp luật. Nó giúp việc thực hiện các chính sách “làm việc từ mọi nơi” và cử người lao động đi công tác quốc tế trở nên dễ dàng hơn.
Các vấn đề di động toàn cầu là gì?
Các vấn đề chiến thuật và hậu cần về tính di động toàn cầu, công nghệ, tuân thủ pháp luật và thuế, hỗ trợ các vấn đề gia đình và người phụ thuộc cũng như thiết lập đội ngũ nhân viên để đảm bảo tính liên tục được giải quyết thường xuyên. Ngoài ra, nó cũng có thể mang tính chiến lược hơn, góp phần lập kế hoạch lực lượng lao động và phát triển tài năng.
Bồi thường di động toàn cầu là gì?
Thuật ngữ “Bồi thường di động” được sử dụng để mô tả một số loại tiền lương mà một nhân viên nhận được trong thời gian họ là người nước ngoài.
Bài báo tương tự
- UBER KIẾM TIỀN NHƯ THẾ NÀO? Tất cả những gì bạn cần biết
- DI CƯ VÀO CANADA TỪ MỸ: Tất cả những gì bạn nên biết
- CÁCH NHẬN THẺ XANH: Hướng dẫn cơ bản
- THƯ ỦNG HỘ: Cách Viết Thư Ủng Hộ
Tài liệu tham khảo
