Việc sử dụng thời gian biểu làm việc linh hoạt đang trở nên phổ biến hơn giữa các nhà tuyển dụng và chủ doanh nghiệp. Đối với cả người lao động và người sử dụng lao động, lịch trình làm việc theo thời gian linh hoạt đều có những ưu điểm và nhược điểm của nó. Hơn nữa, một lịch trình làm việc được gọi là thời gian linh hoạt, hoặc thời gian linh hoạt, cho phép nhân viên tự do quyết định khi nào ngày làm việc của họ bắt đầu và kết thúc cũng như thời gian nghỉ giải lao của họ, miễn là họ nằm trong các thông số quản lý và chính sách nhất định. Việc kéo dài thời gian biểu linh hoạt như vậy cho nhân viên là cần thiết để tạo ra một công ty hiện đại như Amazon, nơi mọi người thích làm việc. Người sử dụng lao động có thể tăng năng suất của nhân viên bằng cách cho phép họ thay đổi thời gian và địa điểm làm việc. Một ví dụ về lịch trình linh hoạt sẽ được thảo luận trong bài viết này.
Giới thiệu chung
Khi mọi thứ đang diễn ra với COVID19, bối cảnh làm việc đã thay đổi mạnh mẽ. Đã có một thời kỳ các công ty và nhà quản lý nghiêm ngặt về việc đến đó đúng giờ, nhưng trong thời đại xã hội bị cô lập và giám sát liên tục này, sự chú trọng đã chuyển sang sự tham gia và đầu ra của nhân viên. Giờ làm việc linh hoạt và việc làm từ xa đã góp phần vào sự trỗi dậy của một kiểu văn hóa công sở mới.
Theo một số ước tính, hơn 40% lực lượng lao động coi trọng tính linh hoạt của nơi làm việc hơn là đãi ngộ tài chính. Họ có thể quản lý công việc và cuộc sống gia đình của mình tốt hơn bằng cách lên lịch làm việc xung quanh các nghĩa vụ và công việc lặt vặt khác của họ, nhờ vào sự linh hoạt mà thời gian linh hoạt mang lại. Một phần của việc tạo ra một nơi làm việc thân thiện cho các gia đình là cho phép lập lịch trình linh hoạt.
Ngoài ra, trong khi tính linh hoạt hoàn toàn trong công việc vẫn chưa thành hiện thực trong một số lĩnh vực (như sản xuất hoặc y học), nhưng nó lại dành cho đại đa số nhân viên sáng tạo và trí tuệ.
Lịch trình Flex Time là gì?
Khi nói đến việc theo giờ ra vào và nghỉ trưa, người lao động được giải quyết rất nhiều thời gian theo lịch trình hàng ngày linh hoạt. Trách nhiệm, thời hạn và giờ làm việc của họ không bị ảnh hưởng bởi những thay đổi này.
Trong một văn phòng hoàn toàn mở, nhân viên có thể tự do đến và rời đi một cách thuận tiện. Tuy nhiên, “giờ cốt lõi của tổ chức”, khi người lao động thường được yêu cầu ở văn phòng cho các mục đích hoạt động, là một thực tế ở hầu hết các công ty.
Loại Công việc nào Có thể Sử dụng Lịch trình Thời gian Linh hoạt?
Nhiều doanh nghiệp và lĩnh vực có thể thu được lợi nhuận từ việc sử dụng lịch thời gian linh hoạt. Sự linh hoạt trong lịch trình là phổ biến trong các ngành nghề sau:
- Nhà văn
- Công việc tự do
- Quản lý dự án
- Chăm sóc sức khỏe
- Tư vấn
- Công nghệ thông tin
- Công việc từ xa
- Thiết kế đồ họa
“Linh hoạt” có nghĩa là gì đối với một công việc?
Lịch làm việc linh hoạt mang lại cho nhân viên cơ hội thực hiện công việc của họ ngoài 9 đến 5 ngày làm việc điển hình, vào những thời điểm thuận tiện nhất cho họ hoặc vào những thời điểm mà họ tin rằng mình có hiệu quả nhất.
Ví dụ về lịch biểu thời gian linh hoạt
Dưới đây là một số ví dụ về lịch trình linh hoạt:
# 1. Thay đổi luân phiên
Một nhân viên làm việc chia ca có thể được yêu cầu làm việc trong một số giờ nhất định trước khi nghỉ dài giữa ca và trở lại làm việc sau đó. Một lịch trình thông thường trong tuần sẽ có bạn làm việc từ 9 giờ sáng đến 9 giờ tối, với bữa trưa và XNUMX giờ giải lao ở giữa.
# 2. Lịch biểu ngày có thể thay đổi
Thời gian biểu linh hoạt thay đổi trong suốt thời gian trong ngày là yếu tố tạo nên một lịch trình thay đổi trong ngày. Ví dụ: Thứ Hai và Thứ Tư bắt đầu lúc 10 giờ sáng Thứ Ba và Thứ Năm, từ 8 giờ 30 sáng đến 6 giờ chiều đến 00 giờ chiều cũng như vào Thứ Sáu bắt đầu lúc 5 giờ sáng. đến 9 giờ chiều
# 3. Giờ thay đổi
Như tên của nó, ví dụ về lịch trình làm việc theo thời gian linh hoạt này đã đặt thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi ngày trong tuần. Như một minh họa, nó có thể liên quan đến làm việc vào Thứ Sáu từ 10 giờ sáng đến 6 giờ chiều Hơn nữa, Thứ Hai từ 10 giờ sáng đến 6 giờ chiều
#4. Thời gian linh hoạt tạm thời
Trong ví dụ này, lịch trình thời gian linh hoạt của công nhân được thiết lập trong một khoảng thời gian cụ thể trước khi thay đổi. Ví dụ: bạn có thể làm việc lúc 8 giờ sáng từ Thứ Tư đến Thứ Sáu từ ngày 1 tháng 30 đến ngày 5 tháng 1. Đến XNUMX giờ chiều, sau đó bạn sẽ có một lịch trình mới bắt đầu vào ngày XNUMX tháng XNUMX.
Bạn có được trả tiền cho thời gian linh hoạt không?
Chính sách thời gian nghỉ được gọi là “thời gian nghỉ linh hoạt” là chính sách cho phép nhân viên tích lũy số ngày nghỉ được trả lương (PTO) không giới hạn. Phần lớn thời gian, người lao động không phải kiếm hoặc tích lũy thời gian nghỉ mà họ sử dụng cho kỳ nghỉ.
Thời gian linh hoạt Ưu điểm và Nhược điểm
Mỗi mô hình đều có một số khía cạnh tích cực đối với nó. Tương tự như vậy, cần lưu ý rằng không có phương pháp nào là không có sai sót. Điều này cũng đúng với lịch trình làm việc cho phép thời gian linh hoạt. Bạn sẽ có thể đưa ra quyết định sáng suốt hơn nếu bạn xem xét những ưu điểm và nhược điểm sau của hệ thống:
Ưu điểm của lịch biểu thời gian linh hoạt
# 1. Thúc đẩy sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống lành mạnh
Khả năng thích ứng của lịch trình linh hoạt thời gian chắc chắn là lợi ích lớn nhất của nó. Nhân viên, với sự cho phép của người sử dụng lao động, được quyền quyết định khi nào ngày làm việc của họ bắt đầu và kết thúc. Điều này mang lại cho mọi người nhiều hơn sự mất thời gian trong việc xác định sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống của họ.
# 2. Nó giải quyết được tắc nghẽn
Bạn có thể lập kế hoạch đi làm của mình để tránh thời gian giao thông cao điểm bằng cách tận dụng lịch trình làm việc linh hoạt. Giảm hoặc loại bỏ thời gian đi làm có thể làm giảm hoặc loại bỏ căng thẳng, đau đầu và thời gian ngồi trên xe của bạn.
# 3. Tăng hiệu quả
Lịch trình thời gian linh hoạt giúp bạn tự do sắp xếp những giờ làm việc hiệu quả nhất của mình, cho dù chúng rơi vào đêm muộn, sáng sớm hay bất cứ nơi nào vào giữa ngày. Điều này không chỉ có lợi cho bạn mà còn cho tổ chức của bạn.
#4. Nếu bạn sẵn sàng linh hoạt với giờ làm việc của mình, bạn sẽ có thể thu hút được nhiều nhân tài hơn và thậm chí có thể tốt hơn.
# 5. Rút ra trong những người lao động tiềm năng
Người sử dụng lao động có thể hưởng lợi từ việc cho phép linh hoạt thời gian vì nhiều công nhân lành nghề coi trọng quyền tự do lựa chọn lịch làm việc của riêng họ.
Nhược điểm của lịch trình thời gian linh hoạt
# 1. Khi giờ làm việc linh hoạt, việc thiết lập một thói quen khi làm việc tại nhà hoặc một địa điểm xa khác có thể là một thách thức.
# 2. Nó có thể là cô đơn
Có thể là do lịch trình bận rộn của mọi người, bạn sẽ không gặp được đồng nghiệp của mình nhiều như vậy. Nói chung, ngay cả khi bạn và đồng nghiệp của bạn rất hòa hợp, nếu bạn phải bắt đầu làm việc theo ca ngược lại, sự năng động của nhóm có thể bị ảnh hưởng.
# 3. Ranh giới giữa công việc và cuộc sống ngày càng trở nên trống rỗng, điều này thường dẫn đến việc hy sinh ở cả hai cõi.
#4. Nhầm lẫn ngoài giờ
Do thời gian ra vào của nhân viên thay đổi, người giám sát có thể gặp khó khăn trong việc theo dõi số giờ làm thêm giờ đã làm và do đó, đến hạn phải trả thêm giờ.
Lịch trình làm việc theo thời gian linh hoạt là một phương tiện hiệu quả để nâng cao năng suất của nhân viên. Tuy nhiên, để đưa lịch trình vào hoạt động thành công, người ta phải xác định phương pháp tốt nhất.
Lợi ích của việc sử dụng lịch trình linh hoạt là gì?
Lịch trình linh hoạt có lợi vì chúng cho phép các tổ chức mở rộng phạm vi phủ sóng ngoài giờ làm việc thông thường. Bởi vì công ty hiện có thể đáp ứng nhu cầu của lực lượng lao động, lịch trình linh hoạt cho phép các doanh nghiệp tăng giờ phục vụ. Việc lên lịch linh hoạt cũng giúp người sử dụng lao động tiết kiệm chi phí làm thêm giờ.
Quản lý thời gian linh hoạt
Một trong những hạn chế của lịch trình làm việc linh hoạt là yếu tố gây bất ngờ mà nó đưa vào. Tuy nhiên, cần phải có một số trách nhiệm giải trình và các yếu tố lịch trình làm việc xác định để đảm bảo có một hệ thống, ngay cả khi nó đi kèm với nhiều sự tự do và linh hoạt, có tác động có lợi đến năng suất.
Hơn nữa, nếu bạn muốn điều chỉnh lịch làm việc cụ thể cho từng thời điểm, Quản lý thời gian linh hoạt là một giải pháp kỹ thuật số đơn giản có thể giúp bạn thực hiện điều đó. Vấn đề lớn nhất mà người lao động gặp phải là quản lý thời gian. Trong tình huống đó, hãy xem xét lời khuyên quản lý thời gian linh hoạt sau:
# 1. Giao tiếp
Một nền văn hóa không tin tưởng nơi người sử dụng lao động không dựa vào hoạt động sản xuất của nhân viên trừ khi người đó có mặt trực tiếp đã thay thế cho lịch trình làm việc cố định. Tuy nhiên, điều đó là không khả thi, đặc biệt là với môi trường làm việc từ xa hiện có. Phương pháp lý tưởng để xử lý nó là gì để đảm bảo rằng kỹ năng quản lý thời gian linh hoạt của bạn là đỉnh cao? Chỉ cần giao tiếp.
Ngoài ra, hãy mở tất cả các kênh liên lạc, bao gồm trò chuyện, email, cuộc gọi, trò chuyện nhóm và các kênh nội bộ. Điều này sẽ ngăn chặn các cuộc trò chuyện bị thiếu và hiểu lầm.
# 2. Cập nhật và giám sát
Không có điểm nhấn mạnh hơn có thể được đặt vào vấn đề này. Bạn, với tư cách là người quản lý, cần theo dõi mọi thứ và cập nhật một cách nhất quán. Nó không có nghĩa là bạn là một kẻ thích kiểm soát. Sự phổ biến ngày càng tăng của lịch trình làm việc linh hoạt là một sự phát triển khác của ngành đáng để theo dõi. Duy trì sự theo dõi để biết các phương pháp quản lý thời gian hiệu quả hơn và thực hiện các thay đổi đối với các quy trình tại nơi làm việc của bạn nếu cần.
# 3. Cố gắng giữ đều tay
Nếu bạn muốn tận dụng tối đa lịch trình làm việc linh hoạt của mình, bạn cần phải có chiến lược về nơi bạn nỗ lực tích cực và nơi bạn ủy quyền cho nhóm của mình. Để đưa ra quyết định công bằng, bạn và nhóm của bạn cần đi đến thống nhất về cách đo lường thành công.
#4. Áp dụng một lịch trình thường xuyên
Khả năng thiết lập lịch trình của riêng mình là một phần không thể thiếu đối với khái niệm về lịch trình làm việc theo thời gian linh hoạt. Tuy nhiên, một chế độ điều trị vẫn cần thiết. Nếu bạn muốn tận dụng tối đa thời gian biểu linh hoạt của mình, bạn cần thiết lập và tuân theo một khuôn mẫu, cho dù khuôn mẫu đó bao gồm các nhiệm vụ thường xuyên hoặc một số giờ nhất định mỗi ngày. Nếu bạn muốn giữ cho mọi thứ trở nên thú vị trong khi vẫn gặt hái được những lợi ích sức khỏe của việc tuân thủ chế độ ăn uống điều độ, thì việc trộn lẫn mọi thứ một chút là điều tốt.
Chính sách linh hoạt
Phong tục nơi làm việc và kỳ vọng của nhân viên đã tiến triển cùng với thời gian. Hơn bao giờ hết, người lao động không muốn bị ràng buộc ở văn phòng trong giờ làm việc truyền thống và muốn có tùy chọn làm việc tại nhà hoặc ở một địa điểm khác.
Và nếu bạn đang nghĩ đến việc triển khai thời gian linh hoạt cho nhân viên của mình, điều quan trọng là phải đặt ra một số quy tắc mà mọi người đều hiểu. Quá trình để đạt được điều này là gì? Tất nhiên, bằng cách thiết lập chính sách thời gian linh hoạt.
Chính sách Flextime là gì?
Chính sách thời gian linh hoạt chỉ định các khuyến nghị để giúp nhân viên của bạn nắm bắt được lịch trình linh hoạt của công ty.
Hơn nữa, nhân viên và ban quản lý tuân thủ chính sách thời gian linh hoạt của công ty có thể tự đặt thời gian bắt đầu và kết thúc cho ngày làm việc của họ theo một lịch trình linh hoạt. Sự sắp xếp linh hoạt này đặt ra yêu cầu về giờ làm việc tối thiểu nhưng không giảm thiểu số giờ mà nhân viên phải làm việc.
Cách phát triển chính sách thời gian linh hoạt tuyệt vời
Để giúp đơn vị làm việc đưa ra các quyết định kinh doanh tốt hơn, ban lãnh đạo phải xem xét cẩn thận cách thực hiện chính sách lịch thời gian linh hoạt. Bạn có thể sử dụng lời khuyên sau để tạo chính sách thời gian linh hoạt thành công:
# 1. Tạo một chiến lược
Bạn phải tính đến các yêu cầu hoạt động, mô hình tuyển dụng và các khía cạnh khác của công ty để phát triển chính sách thời gian linh hoạt mạnh mẽ. Để quyết định xem có thể lên lịch linh hoạt hay không, bạn cũng cần xem xét tính chất công việc của mình. Với tư cách là người quản lý hoặc người quản lý, bạn cũng có thể hỏi nhân viên của mình rằng họ nghĩ gì về việc thực hiện chính sách thời gian linh hoạt.
Thêm vào đó, nó sẽ hỗ trợ bạn trong việc phát triển một chính sách sắp xếp lịch linh hoạt có lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động.
# 2. Ngăn chặn Lạm dụng Chính sách
Một nhân viên thời gian linh hoạt có thể lười biếng và lạm dụng chính sách. Trong những trường hợp như vậy, bạn có thể thấy sản lượng của họ giảm mạnh hoặc thời gian hiện hành không chính xác.
Điều này có thể tránh được bằng cách liên tục kiểm tra nhân viên của bạn, kiểm tra bảng chấm công, tiến hành kiểm tra trực tiếp, v.v. Bạn có thể khuyến khích họ làm việc và duy trì sự gắn bó của họ bằng cách cung cấp phản hồi thường xuyên.
Chính sách của bạn sẽ cho phép bạn ngay lập tức thu hồi quyền truy cập của nhân viên vào các quyền lợi linh hoạt trong trường hợp có bất kỳ hành vi lạm dụng nào.
# 3. Giao tiếp với nhân viên
Bạn nên theo dõi nhân viên của mình thường xuyên để đảm bảo công việc linh hoạt thành công. Hãy hỏi họ về tình trạng việc làm của họ, những lợi thế của một lịch trình linh hoạt và các môn học khác để hiểu sâu hơn về họ.
Điều này cho phép bạn tìm hiểu thêm về tính linh hoạt của từng nhân viên trong việc lên lịch. Ngoài ra, bạn có thể thấy chính sách tác động như thế nào đến kết quả công việc, các mối quan hệ cá nhân và hạnh phúc chung của họ.
Thời gian nghỉ linh hoạt hoạt động như thế nào?
Nhân viên có thể tự do nghỉ việc này bất cứ khi nào họ muốn mà không cần phải lên kế hoạch trước hoặc kiểm đếm số giờ làm việc của họ. Nó có thể được sử dụng cho kỳ nghỉ hoặc nghỉ y tế.
12 giờ linh hoạt ”có nghĩa là gì?
Thay vì đến văn phòng lúc 9 giờ sáng, bạn có thể đến nơi làm việc bất cứ khi nào bạn muốn và rời đi bất cứ khi nào bạn muốn. đến 5 giờ chiều Những người lao động được hưởng lợi từ giờ làm việc linh hoạt là những người thích bắt đầu ca làm việc của mình trước hoặc sau giờ bắt đầu chính thức.
Là gì lịch trình thời gian linh hoạt của Amazon?
Một hệ thống cho phép nhân viên Amazon tự do chọn thời gian bắt đầu và kết thúc ca làm việc của riêng họ từ một khoảng thời gian rộng. “Khoảng thời gian chính” đề cập đến khoảng thời gian chính mà một nhân viên phải làm việc để có mặt trong giờ hoạt động kinh doanh chính.
Hơn nữa, lịch biểu thời gian linh hoạt của Amazon được truy cập bằng ứng dụng di động, giống như phần còn lại của nền kinh tế biểu diễn. Sau khi cài đặt ứng dụng, bạn có thể đăng nhập và cho biết tính khả dụng của mình. Bước tiếp theo là khởi chạy ứng dụng khi bạn đã sẵn sàng chọn các khối của mình trong ngày.
Tuy nhiên, điều đáng chú ý là lịch trình linh hoạt của Amazon sẽ không cho phép bạn làm việc nhiều hơn tám giờ trong một ngày. Vào buổi sáng, bạn có thể chạy tuyến đường giao hàng kéo dài hai giờ để nhận đơn đặt hàng từ trung tâm giao hàng gần nhất của Amazon. Sau đó, vào buổi chiều, bạn có thể chạy thêm hai giờ nữa. Bạn có thể sử dụng phiên Amazon Flex kéo dài ba giờ sau giờ làm việc.
Kết luận
Khi so sánh với ngày làm việc 9 đến 5 ngày truyền thống, lịch trình thời gian linh hoạt cho phép nhân viên tự do hơn về thời gian và cách thức họ hoàn thành ngày làm việc của mình. Trong thời gian biểu này, người lao động quan tâm đến việc hoàn thành công việc của họ hơn là xem giờ ra vào vào một giờ cụ thể. Khi nhân viên có thể làm việc tại nhà, một lịch trình linh hoạt là lý tưởng.
Câu hỏi thường gặp về Lịch trình Flex Time
Ai được lợi khi làm việc linh hoạt?
Nhân viên của bạn sẽ được hưởng lợi từ sự linh hoạt trong lịch trình làm việc của họ vì nó sẽ cho phép họ quản lý thời gian bên ngoài công việc tốt hơn.
Ví dụ về làm việc linh hoạt là gì?
- Các vị trí đang được chia nhỏ. Hai người làm việc cùng nhau để hoàn thành một nhiệm vụ duy nhất.
- Công việc dần dần xuất cảnh.
- Bán thời gian
- Hạn chế thời gian.
Làm thế nào để bạn cải thiện tính linh hoạt trong công việc?
- Thay đổi thời gian biểu thích ứng hơn.
- Thuê dịch giả tự do.
- Hãy tính đến việc làm bán thời gian.
Bài viết liên quan
- Bồi thường tài chính: Định nghĩa và các hình thức bồi thường được giải thích!
- 17 HỆ THỐNG THANH TOÁN DOANH NGHIỆP NHỎ NHẤT NĂM 2023, Cập nhật !!!
- Phần mềm tính lương: 10 phần mềm tính lương tốt nhất cho doanh nghiệp
- Phần mềm tính lương cho doanh nghiệp nhỏ: 5 phần mềm tính lương miễn phí tốt nhất
dự án
