Cho dù bạn điều hành một công trường xây dựng, nhà máy, cơ sở giáo dục hay văn phòng kinh doanh, chắc chắn bạn sẽ phải đối mặt với một số vấn đề về bảo trì và tổ chức. Đây là những giải pháp quản lý tài sản nhằm hỗ trợ các nhà quản lý cơ sở và doanh nhân trong việc đảm bảo rằng các tòa nhà của họ luôn ở trạng thái tốt nhất và đang được tối đa hóa. Chúng tôi đã biên soạn một danh sách các phần mềm quản lý cơ sở vật chất tốt nhất để giúp bạn bắt đầu tìm kiếm. Điều này sẽ cung cấp cho bạn một viễn cảnh tốt hơn về những gì mong đợi khi duyệt tìm một cái.
Phần mềm quản lý cơ sở là gì?
Phần mềm quản lý cơ sở hỗ trợ các doanh nghiệp quản lý vòng đời của các tòa nhà công nghiệp như nhà kho, trung tâm phân phối, địa điểm sản xuất, nhà máy lọc dầu và nhà máy chế biến. Loại phần mềm này bao gồm các thói quen để xác định và giám sát tất cả các cơ sở của công ty. Nó cũng hỗ trợ đội bảo trì trong việc xác định và tiến hành kiểm tra cũng như sửa chữa để giữ cho từng vị trí hoạt động tốt.
Một hệ thống quản lý cơ sở, trái ngược với phần mềm quản lý bảo trì chung chẳng hạn như hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính (CMMS) và phần mềm quản lý tài sản doanh nghiệp (EAM), chỉ tập trung vào bảo trì cơ sở. Không nên nhầm lẫn phần mềm này với phần mềm quản lý tài sản được sử dụng trong kinh doanh bất động sản.
Có những loại phần mềm quản lý cơ sở nào?
Phần mềm quản lý cơ sở được phân loại theo cách nó được bán, triển khai và sử dụng.
#1. Độc lập hoặc một phần của EAM
Nhiều giải pháp phần mềm EAM và CMMS kết hợp các chức năng quản lý cơ sở, nhưng có những hệ thống khác được tạo riêng cho mục đích này.
#2. Đám mây hoặc tại chỗ
Mặc dù phần lớn các giải pháp quản lý cơ sở được lưu trữ trên đám mây, nhưng một số hệ thống cũ hơn lại được lưu trữ tại cơ sở của khách hàng. Phần mềm quản lý cơ sở có thể được cài đặt cả tại chỗ và dưới dạng phần mềm dưới dạng dịch vụ (SaaS) mô hình trong một số trường hợp.
#3. Bất khả tri hoặc ngành cụ thể
Hầu hết các giải pháp quản lý cơ sở phục vụ cho nhiều ngành, tuy nhiên, các hệ thống khác chuyên về một ngành duy nhất, chẳng hạn như bán lẻ, sản xuất hoặc chăm sóc sức khỏe.
Các tính năng phổ biến của phần mềm quản lý cơ sở là gì?
Sau đây là một số đặc điểm chính của phần mềm quản lý cơ sở hỗ trợ doanh nghiệp tận dụng tốt nhất cơ sở của họ:
#1. Quản lý tài sản
Phần mềm quản lý cơ sở, trái ngược với phần mềm CMMS và EAM, tập trung vào việc xây dựng và xây dựng các cấu trúc mà một công ty có thể sử dụng để hoàn thành các hoạt động. Mỗi công trình chứa nhiều hệ thống, chẳng hạn như thông gió, điều hòa không khí và năng lượng.
#2. quản lý đơn hàng công việc
Bảo trì cơ sở đòi hỏi các quy trình như kiểm tra và sửa chữa, được quản lý thông qua các lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất chỉ định loại hoạt động sẽ được hoàn thành, cũng như cách thức và người thực hiện. Đơn đặt hàng được giao cho các kỹ thuật viên tùy thuộc vào trình độ và khả năng của họ. Người quản lý lập kế hoạch và theo dõi trạng thái của tất cả các đơn đặt hàng được đặt bởi một nhóm, địa điểm hoặc nhân sự.
#3. Theo dõi chi phí và chi tiêu
Phần mềm quản lý cơ sở cho phép khách hàng theo dõi chi phí bảo trì, chẳng hạn như thời gian kỹ thuật viên dành cho các quy trình khác nhau và chi phí phụ tùng thay thế và vật tư tiêu hao cần thiết để giữ cho cơ sở hoạt động tốt. Một số ví dụ là thiết bị chiếu sáng công nghiệp và vật liệu bảo trì tòa nhà.
#4. Quản lý mua sắm và nhà cung cấp
Các nhà quản lý cơ sở hợp tác với các nhà cung cấp phụ tùng và phụ kiện, và họ có thể thuê ngoài các hoạt động bảo trì cho các tổ chức khác. Do đó, việc tìm kiếm các nhà cung cấp đáng tin cậy và giá rẻ, những người cung cấp các sản phẩm và dịch vụ chất lượng cao là rất quan trọng.
# 5. phân tích
Các số liệu và phân tích hỗ trợ các nhà quản lý cơ sở theo dõi và giám sát hiệu quả của các hoạt động bảo trì. Dữ liệu được ghi lại bởi các cảm biến và đồng hồ đo ở nhiều địa điểm cũng có thể được sử dụng bởi phần mềm quản lý cơ sở.
Lợi ích của phần mềm quản lý cơ sở là gì?
Sử dụng phần mềm để quản lý cơ sở mang lại nhiều lợi ích, trong đó nổi bật nhất là:
#1. Tiết kiệm chi phí bảo trì
Lập kế hoạch vận hành bảo trì bằng phần mềm có thể tăng cường phân bổ nguồn lực và năng suất lao động, giúp tiết kiệm chi phí. Giảm thời gian phản hồi cho các cuộc gọi dịch vụ và thời gian hoạt động của cơ sở cao hơn là hai ví dụ về giảm chi phí.
#2. Tăng cường hoạt động
Bảo trì các tòa nhà có thể là một công việc khó khăn, đặc biệt là khi một công ty có nhiều địa điểm trải dài khắp đất nước hoặc thậm chí trên toàn thế giới. Ví dụ, lập kế hoạch quản lý hàng tồn kho và bảo trì giúp người quản lý cơ sở lập kế hoạch và quản lý hoạt động dễ dàng hơn.
#3. Cải thiện hiệu suất cơ sở
Phần mềm quản lý cơ sở giúp giảm thời gian chết và gián đoạn trong cơ sở, giúp cải thiện hiệu suất và hiệu quả. Ví dụ, một nhà kho không thể sử dụng hết công suất sẽ gây nguy hiểm cho khả năng vận chuyển và nhận sản phẩm nhanh chóng của công ty.
Phần mềm quản lý cơ sở tốt nhất năm 2023
Chúng tôi đã cẩn thận xác định phần mềm quản lý cơ sở vật chất tốt nhất hiện có trên thị trường để hỗ trợ bạn tìm kiếm một phần mềm có thể đáp ứng nhu cầu của công ty bạn. Các sản phẩm được liệt kê bên dưới được chọn vì nhiều lý do, bao gồm tính dễ sử dụng, tính linh hoạt, khả năng mở rộng và bộ tính năng của chúng. Chúng như sau:
#1. FMS:Nơi làm việc
FMS:Workplace là một hệ thống quản lý cơ sở được thiết kế để hỗ trợ các doanh nghiệp tận dụng tối đa môi trường làm việc và tài sản của họ. Nó cung cấp khả năng lập kế hoạch và trực quan hóa mạnh mẽ, cũng như các tùy chọn báo cáo, để giúp bạn có được thông tin chuyên sâu dựa trên dữ liệu về cách bạn sử dụng các cơ sở của mình. Lập kế hoạch theo kịch bản, tính bền vững dự báo tài chính, phân tích tác động môi trường, theo dõi đánh giá tòa nhà và lập kế hoạch trọn đời là một số đặc điểm của nó. Nó cũng bao gồm các giải pháp quản lý yêu cầu dịch vụ tích hợp sẵn.
#2. CMMS hà mã
Hippo CMMS là một giải pháp quản lý bảo trì mạnh mẽ nhưng dễ sử dụng. Phần mềm dựa trên web từng đoạt nhiều giải thưởng này phù hợp với nhiều ngành khác nhau, bao gồm sản xuất, chăm sóc sức khỏe, giáo dục, khách sạn, v.v. Nó được thiết kế để hỗ trợ các nhà quản lý cơ sở tối đa hóa tài sản, đảm bảo tuân thủ và giảm chi phí bảo trì.
Hippo CMMS cung cấp ba tùy chọn giá: Hippo Starter ($39/tháng), Hippo Plus ($69/tháng) và Hippo Pro ($99/tháng).
# 3. eMaint
eMaint là một hệ thống quản lý bảo trì trên máy vi tính (CMMS) được thiết kế cho các tổ chức vừa và nhỏ. Nó kết hợp các chức năng như bảo trì phòng ngừa, bảo trì dự đoán, quản lý hàng tồn kho, quản lý nhà cung cấp và quản lý đơn đặt hàng vào một trung tâm duy nhất, cho phép người dùng dễ dàng tối ưu hóa các quy trình kinh doanh. Hơn nữa, vì nó bao gồm các tùy chọn báo cáo riêng, các công ty có thể đơn giản hóa việc phân tích dữ liệu trong khi vẫn theo dõi sát sao hiệu suất hoạt động hàng ngày.
# 4. UpKeep
UpKeep là giải pháp bảo trì quản lý tài sản và cơ sở di động đầu tiên. CMMS này, được hơn 50,000 người dùng trên toàn thế giới tin cậy, bao gồm Unilever, Yamaha, McDonald's và USDA, có thể xử lý tất cả các hoạt động quản lý đơn đặt hàng công việc, lập lịch tác vụ, quét mã vạch và quản lý hàng tồn kho yêu cầu. UpKeep rất phù hợp cho các doanh nghiệp nhỏ và công ty mới thành lập vì các khả năng cơ bản của nó cho phép bạn xử lý miễn phí bao nhiêu lệnh sản xuất tùy thích.
Khi công ty của bạn mở rộng, bạn có thể quyết định cam kết sử dụng các gói đăng ký để có quyền truy cập vào các tính năng nâng cao của công ty.
#5. Đặt chỗ ở Skedda
Skedda Bookings là một công cụ quản lý cơ sở được thiết kế để làm cho việc đặt cơ sở dễ dàng hơn. Hệ thống này lý tưởng để xử lý các phòng họp, nhà thi đấu thể thao, studio chuyên nghiệp hoặc không gian làm việc chung và được biết đến với các yêu cầu bảo mật dữ liệu mạnh mẽ, thời gian hoạt động và hiệu suất cao cũng như dịch vụ khách hàng xuất sắc. Nhược điểm duy nhất của việc sử dụng chương trình này là nó có thể không phù hợp với các doanh nghiệp đang tìm kiếm các công cụ quản lý cơ sở toàn diện vì nó thiếu các giải pháp tuân thủ và hệ thống yêu cầu dịch vụ.
#6. FMX
FMX là một hệ thống quản lý bảo trì được vi tính hóa dựa trên đám mây, với giao diện thân thiện với người dùng và các mô-đun có thể tùy chỉnh, giúp đơn giản hóa việc quản lý cơ sở. Nó là một công cụ tuyệt vời được sử dụng bởi các công ty có uy tín như Avon, Wendy's, Taco Bell và USDA để có thể tăng tốc hoạt động của trường học, nhà máy sản xuất, công ty quản lý tài sản và nhà hàng.
Theo dõi bảo trì, quản lý tài sản, lập lịch phòng và tài nguyên là một trong nhiều mục đích của nó. FMX có sẵn trên tất cả máy tính để bàn và thiết bị di động và có các mức giá khác nhau tùy thuộc vào nhu cầu của công ty bạn.
#7. Không gian Nexus
Nexudus Spaces là một công cụ nhãn trắng được thiết kế để hỗ trợ các doanh nhân quản lý không gian làm việc chung. Ứng dụng quản lý cơ sở tinh vi này, được phát triển vào năm 2012, cho phép khách hàng quản lý đặt chỗ, xuất hóa đơn và thậm chí liệt kê các sự kiện và bán vé trực tuyến. Đó là một giải pháp tích hợp đầy đủ bao gồm các tính năng bảo mật và kiểm soát truy cập để bảo vệ dữ liệu của bạn. Để tạo hóa đơn dễ dàng hơn, hệ thống hỗ trợ hơn 50 nhà cung cấp dịch vụ thanh toán.
Nexus Spaces miễn phí vĩnh viễn cho tối đa 5 thành viên tích cực; 6-40 người dùng phải trả $85 mỗi tháng. Nếu bạn dự định đăng ký thêm thành viên, Nexudus Spaces có một công cụ tính giá trên trang web của họ.
#số 8. Phần mềm OfficeSpace
Phần mềm OfficeSpace là một công cụ quản lý cơ sở đơn giản được thiết kế để cho phép người dùng quản lý không gian của họ một cách dễ dàng. Phần mềm này cung cấp một gói giải pháp có thể hoạt động liền mạch với nhau, cho phép bạn loại bỏ các quy trình thủ công dễ bị lỗi để có các chiến lược nhanh hơn và cập nhật hơn. Các tính năng quan trọng nhất của nền tảng sẵn sàng cho thiết bị di động này bao gồm thông tin kinh doanh, báo cáo và phân tích theo thời gian thực cũng như các giải pháp quản lý yêu cầu.
Nếu bạn quan tâm đến nền tảng này, bạn có thể nhận được Phần mềm OfficeSpace trên cơ sở báo giá. Chi phí sẽ được xác định bởi số lượng ghế trong tổ chức của bạn.
# 9. Cơ sở nhanh
Quick Base là một công cụ quản lý cơ sở vật chất không có mã nhằm tìm cách nâng cao hiệu quả hoạt động và tập trung thông tin quan trọng của công ty. Nó làm giảm khối lượng công việc của bạn bằng cách lưu trữ, theo dõi và quản lý dữ liệu trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống này sẵn sàng cho thiết bị di động và có khả năng mở rộng cực cao, đồng thời nó cũng được thiết kế để tự động hóa các tác vụ thủ công bằng các công nghệ tốt nhất trong lớp. Nó bao gồm các tính năng giám sát tài sản, quản lý hàng tồn kho và quản lý yêu cầu bảo trì, làm cho nó trở thành một trong những chương trình toàn diện nhất cho các hệ thống quản lý cơ sở.
#10. sản phẩm thông minh
Prodsmart chủ yếu dành cho quản lý sản xuất. Nó hợp lý hóa tất cả các hoạt động liên quan đến sản xuất để có quy trình công việc nhanh hơn trong khi vẫn đảm bảo rằng mỗi đầu ra luôn đáp ứng các yêu cầu chất lượng cao. Phần mềm này kết nối dữ liệu từ các nhà máy sản xuất của bạn với văn phòng hỗ trợ của bạn, cung cấp cho bạn dữ liệu chính xác trong thời gian thực.
Nó cũng cung cấp cho bạn hình ảnh trực quan về khu vực sản xuất của bạn, hoàn chỉnh với bảng điều khiển toàn diện cho phép bạn quan sát và thay đổi công việc, thời gian biểu và các trách nhiệm khác khi cần.
#11. cơ sở hạ tầng
Infraspeak là một phần mềm bảo trì được thiết kế để cải thiện hoạt động kỹ thuật. Nó rất đơn giản để thiết lập, hoàn toàn linh hoạt và độc đáo, với các khả năng trải dài từ quản lý tòa nhà đến lập kế hoạch bảo trì. Hơn nữa, hệ thống quản lý cơ sở vật chất này được sử dụng bởi các doanh nghiệp đa quốc gia, giúp bạn tự tin rằng mình đang đầu tư vào phần mềm đáng tin cậy.
#12. Cơ sở 360
360Facility là một giải pháp phần mềm dựa trên đám mây được hơn 10,000 khách hàng ở hơn 150 quốc gia sử dụng để cải thiện chức năng vận hành. Nó có thể đáp ứng nhu cầu phức tạp của một số ngành như bất động sản doanh nghiệp, y tế, giáo dục đại học, chính phủ, bán lẻ, viễn thông và tiện ích. Nền tảng này bao gồm các tính năng quản lý tài sản, bảo trì tài sản và báo cáo theo thời gian thực để giúp bạn nhanh chóng phát hiện ra các sự cố trong cơ sở của mình và thực hiện hành động khắc phục trước khi chúng trở nên tồi tệ hơn.
#13. WebThanh toán
WebCheckout là công cụ quản lý tài sản tất cả trong một cho phép bạn quản lý tất cả các thành phần tài nguyên của mình. Nó kết hợp các công cụ chuyên dụng và các ứng dụng đơn mục đích để tối ưu hóa và hợp lý hóa các hoạt động của bạn, từ cài đặt, lập kế hoạch kiểm kê và giám sát đến bảo trì, sửa chữa và ngừng hoạt động. Công nghệ dựa trên trình duyệt và sẵn sàng cho thiết bị di động này cũng bao gồm bảng điều khiển thân thiện với người dùng và lịch kỹ thuật số để hỗ trợ nỗ lực lập kế hoạch của bạn.
Phần mềm quản lý cơ sở là gì?
Có rất nhiều ứng dụng có sẵn và bạn có thể dễ dàng chọn một ứng dụng từ danh sách của chúng tôi ở trên. Phần mềm FM cho phép các công ty quản lý toàn bộ chương trình sửa chữa và bảo trì của họ thông qua bảng điều khiển dựa trên web.
Cafm và Cmms là gì?
CAFM là viết tắt của Computer-Aided Facility Management, và CMMS là viết tắt của Computerized Maintenance Management System. Mặc dù hai nền tảng kỹ thuật số này có một số điểm tương đồng, nhưng điều quan trọng là phải tìm hiểu cách phân biệt chúng và mục đích của từng phần mềm.
Việc sử dụng phần mềm cơ sở là gì?
Một giải pháp phần mềm quản lý cơ sở cho phép các công ty quản lý toàn bộ chương trình sửa chữa và bảo trì của họ, tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách quản lý hiệu quả hơn các tòa nhà, tài sản và người cư ngụ của họ.
Phần mềm Cafm giá bao nhiêu?
CAFM Explorer là một sản phẩm cao cấp có giá khởi điểm $2000 và phù hợp với mọi quy mô kinh doanh. CAFM Explorer có thể được triển khai cả trực tuyến và tại chỗ, đồng thời có sẵn trên nhiều nền tảng, bao gồm các thiết bị Windows và Linux.
Công cụ mạnh nhất của người quản lý cơ sở là gì?
Một trong những công cụ hữu ích nhất để sử dụng là hệ thống quản lý hàng tồn kho. Các hệ thống này cho phép người quản lý cơ sở sử dụng mã vạch để duy trì hàng tồn kho, xác định chính xác vị trí của các đối tượng được thả và đánh giá tần suất chúng được sử dụng.
Cafm có nghĩa là gì?
CAFM là viết tắt của Quản lý cơ sở hỗ trợ máy tính.
Lợi ích của phần mềm Cafm là gì?
Phần mềm CAFM hỗ trợ các nhà quản lý tận dụng tối đa thời gian của họ trong khi lập kế hoạch và ưu tiên các nhiệm vụ. Các lợi ích cốt lõi của phần mềm CAFM bao gồm điều phối các nhóm và khối lượng công việc, cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng xuất sắc, đồng thời giám sát mức độ tuân thủ và hiệu suất bằng cách tự động hóa các quy trình liên quan đến tất cả các tiêu chí này.
Làm thế nào để tôi chọn một Cafm?
Các yếu tố sau cần được xem xét khi lựa chọn hệ thống CAFM:
- XÁC ĐỊNH nhu cầu của doanh nghiệp và các bên liên quan.
- GIAO CAFM phù hợp để trao quyền cho nhóm FM của bạn.
- HỖ TRỢ họ khi họ đưa doanh nghiệp của bạn lên cấp độ hoạt động tiếp theo.
Kết luận
Không còn nghi ngờ gì nữa, các giải pháp quản lý cơ sở có thể dễ dàng hỗ trợ bạn tăng hiệu quả của cơ sở đồng thời giảm chi phí vận hành. Bạn có thể nhanh chóng cải thiện cách đưa ra quyết định kinh doanh bằng cách triển khai một quyết định cho công ty của mình. Tất cả những gì bạn phải làm là quyết định cái nào phù hợp nhất với nhu cầu và sở thích cụ thể của bạn. Hy vọng rằng danh sách 13 phần mềm quản lý cơ sở hàng đầu của chúng tôi đã giúp bạn bắt đầu tìm kiếm.
Bài viết liên quan
- QUẢN LÝ VÒNG ĐỜI HỢP ĐỒNG: Hướng dẫn cơ bản về CLM
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NỘI DUNG (CMS) LÀ GÌ
- CÔNG TY TƯ VẤN QUẢN LÝ: Công ty tư vấn tốt nhất Hoa Kỳ 2023
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TÍN DỤNG: Nó Là Gì & Tại Sao Nó Quan Trọng
dự án
