Quản lý Chi phí: Định nghĩa & 13 Phần mềm Quản lý Chi phí Tốt nhất

Quản lý chi tiêu
Mục lục Ẩn giấu
  1. Quản lý chi tiêu
    1. Tầm quan trọng của quản lý chi phí
  2. Phần mềm Quản lý Chi phí là gì?
    1. Phần mềm quản lý chi phí tốt nhất
    2. #1. Phần mềm quản lý chi phí SAP Concur
    3. #2. Expensify Phần mềm quản lý chi phí
    4. # 3.Phần mềm quản lý chi phí của TripActions
    5. #4. Phần mềm quản lý chi phí Emburse Certify
    6. #5. Phần mềm quản lý Pleo
    7. #6. Phần mềm quản lý Zoho
    8. #7. Phần mềm quản lý chi phí Brex
    9. #số 8. Phần mềm quản lý chi phí Emburse Abacus
    10. #9. Phần mềm quản lý Paylocity
    11. #10. Phần mềm quản lý Webexpenses
    12. #11. Phần mềm quản lý chi phí Fyle
    13. #12. Phần mềm quản lý chi phí Ramp
    14. #13. Phần mềm quản lý Divvy
    15. Các loại phần mềm quản lý chi phí tồn tại
    16. #1. Phần mềm quản lý độc lập
    17. #2. Du lịch và chi tiêu
  3. Hệ thống quản lý chi phí
    1. Hệ thống quản lý chi phí làm gì
  4. Lợi ích của Giải pháp Hệ thống Quản lý Chi phí 
  5. Các công ty quản lý chi phí
  6. Làm cách nào tôi có thể quản lý chi phí của mình tốt hơn?
  7. Công cụ quản lý chi phí là gì?
  8. Quản lý chi phí hoạt động như thế nào?
  9. Tại sao quản lý chi phí lại quan trọng?
  10. Sự khác biệt giữa Chi phí và Chi phí là gì?
  11. Khấu hao có phải là một khoản chi phí không?
  12. Chi phí chung là gì?
  13. Câu hỏi thường gặp về quản lý chi phí
  14. Quản lý chi phí hoạt động như thế nào?
  15. Tại sao quản lý chi phí lại quan trọng?
  16. Ứng dụng quản lý chi phí là gì?
  17. Kết luận
  18. Bài viết liên quan

Trong thế giới số mà chúng ta đang sống, hệ thống giao thông do công nghệ mang lại đã giúp việc đi lại trở nên dễ dàng, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp. Hướng dẫn này sẽ dẫn chúng ta đến phần mềm quản lý chi phí, hệ thống, giải pháp và các công ty liên quan.

Quản lý chi tiêu

Quản lý chi phí là một hệ thống mà một công ty sử dụng để xử lý, thanh toán và xem xét các chi phí do nhân viên khởi xướng. Những chi phí này cũng có thể bao gồm, nhưng không giới hạn, chi phí đi lại và giải trí.

Hơn nữa, việc đi công tác đang gia tăng trong thế giới kỹ thuật số ngày nay, nhờ vào sự tiện lợi của phương tiện giao thông được cung cấp bởi công nghệ hiện đại. Trong khi đó, quản lý chi phí là cần thiết để xử lý tất cả các chi phí phát sinh do chuyến đi của công ty.

Tuy nhiên, khi khách doanh nhân lên đường thay mặt cho công ty của họ vì lý do thương mại. Họ có thể phải chịu các chi phí bổ sung như chỗ ở, phương tiện đi lại, bữa ăn, v.v., thường do người sử dụng lao động chi trả.

Tầm quan trọng của quản lý chi phí

Nói chung, để duy trì hoạt động kinh doanh, tất cả các doanh nghiệp phải có khả năng thanh toán hóa đơn đúng hạn và một trong những hóa đơn đó là chi phí nhân viên. Tuy nhiên, quản lý chi phí sẽ luôn rất quan trọng đối với bất kỳ công ty nào có nhân viên tiến hành kinh doanh bên ngoài văn phòng. Nó có thể đơn giản như việc giám đốc bán hàng bên ngoài trả tiền cho bữa trưa của khách hàng phải được ghi lại, chấp nhận và hoàn trả.

Do đó, các công ty có hệ thống quản lý chi phí hiệu quả có thể phát hành các khoản bồi hoàn đó một cách nhanh chóng và chính xác. Nhân viên không thích phải đợi hàng tháng sau khi phát sinh chi phí để được hoàn trả.

Phần mềm Quản lý Chi phí là gì?

Phần mềm quản lý chi phí hợp lý hóa và tổ chức mục nhập chi phí của công ty, loại bỏ các dấu vết giấy tờ và giảm bớt nỗ lực hành chính. Thứ hai, phần mềm quản lý chi phí cũng cung cấp cho quản trị viên khả năng hiển thị và theo dõi đầy đủ việc nhân viên sử dụng các nguồn tài chính của công ty. Hơn nữa, phần mềm quản lý chi phí kiểm tra chi phí tổng thể, khám phá các phương án cắt giảm chi phí và hạn chế chi tiêu quá mức. Ngoài ra, phần mềm theo dõi thời gian, phần mềm quản lý du lịch, phần mềm kế toán và phần mềm quản lý lực lượng lao động đều thường xuyên hợp nhất với phần mềm quản lý chi phí.

Phần mềm quản lý chi phí tốt nhất

Dưới đây là phần mềm quản lý chi phí bạn nên tham khảo. Hãy đọc tiếp vì nó chắc chắn sẽ giúp ích cho bạn và doanh nghiệp của bạn.

#1. Phần mềm quản lý chi phí SAP Concur

SAP Concur là nhà cung cấp hàng đầu thế giới về các giải pháp quản lý du lịch, chi phí và hóa đơn. Hơn nữa, phần mềm này hướng dẫn công nhân qua từng chuyến đi. Dễ dàng nhập các khoản phí vào báo cáo chi phí và quyền lập hóa đơn được tự động hóa. Hơn nữa, Doanh nghiệp có thể biết chính xác những gì họ đang chi tiêu bằng cách tích hợp dữ liệu thời gian thực và sử dụng AI để kiểm tra 100% giao dịch. Tuy nhiên, các giải pháp Concur giảm các thủ tục tốn thời gian so với trước đây, giúp công việc ngày nay dễ dàng hơn và hỗ trợ các doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất trên cơ sở nhất quán.

#2. Expensify Phần mềm quản lý chi phí

Về cơ bản, Expensify cho phép bạn dễ dàng theo dõi chi tiêu, thanh toán hóa đơn, gửi hóa đơn và lên kế hoạch đi du lịch. Hơn nữa, với tính năng quét biên lai không giới hạn, bạn có thể chụp ảnh bất kỳ biên lai nào và công nghệ SmartScan của Expensify sẽ thu thập thông tin. Thậm chí tốt hơn, bạn có thể mua Thẻ Expensify và nói lời tạm biệt với hóa đơn mãi mãi.

Phần mềm quản lý chi phí cũng gắn thẻ và tải lên các chi phí kinh doanh để phê duyệt đơn giản, hoàn trả vào ngày hôm sau và đồng bộ hóa tự động. Ngoài ra, Expensify trích xuất thông tin từ các hóa đơn của nhà cung cấp và tự động phê duyệt và thanh toán chúng. Sau đó, Tạo và gửi hóa đơn trong khi thu tiền thanh toán và tự động đồng bộ hóa với phần mềm kế toán của bạn. Cuối cùng, các chuyên gia sẽ sắp xếp các chuyến bay, khách sạn và ô tô của bạn chỉ trong một cuộc trò chuyện.

# 3.Phần mềm quản lý chi phí của TripActions

Phần mềm này là nền tảng T&E dựa trên đám mây hàng đầu. Cộng với sự kết hợp của công nghệ hàng đầu trong ngành với dịch vụ đại lý du lịch tốt nhất. Sau đó, nó nhanh chóng trở thành tiêu chuẩn cho việc quản lý chi tiêu và du lịch của công ty. TripActions, được các nhà quản lý du lịch và nhóm tài chính tin tưởng, tại hơn 4,000 công ty trên toàn thế giới. nó sử dụng thông tin thời gian thực để giám sát sự an toàn của nhân viên khi đi công tác, hạn chế chi phí và tiết kiệm thời gian.

#4. Phần mềm quản lý chi phí Emburse Certify

Emburse tập hợp một số quy trình tự động hóa tài chính đáng tin cậy và hàng đầu thế giới. Là một phần của việc cung cấp sản phẩm. Emburse Certify hứa hẹn sẽ nhân cách hóa công việc đồng thời cung cấp khả năng quản lý chi phí, các khoản phải trả và các biện pháp khắc phục khi đi công tác cho các tổ chức đang phát triển. Trong khi đó, Certify Expense là một phần mềm quản lý chi phí và du lịch trên internet. Các doanh nghiệp muốn tự động hóa nhanh chóng các quy trình thủ công đồng thời nhận được sự hỗ trợ tuyệt vời về mặt tổ chức và cuối cùng miễn phí. Ngoài ra, Certify cung cấp nhiều loại tích hợp, đặt chỗ du lịch và hỗ trợ trực tiếp cho tất cả người dùng.

#5. Phần mềm quản lý Pleo

Pleo là ứng dụng đầu tư kinh doanh mà nhóm của bạn xứng đáng có được. Cùng với phần mềm và danh thiếp thông minh giúp bạn theo dõi và thanh toán chi phí, hóa đơn, v.v.

#6. Phần mềm quản lý Zoho

Zoho Expense là một giải pháp web. cho phép các công ty quản lý thành công việc đi công tác và chi tiêu. Tuy nhiên, Zoho Expense tập trung vào việc tự động hóa kế toán chi phí từ biên nhận đến bảng cân đối kế toán, tiết kiệm đáng kể thời gian và công sức cho các tổ chức. Zoho Expense cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc đi lại và đặt chỗ của công ty, thứ hai, thực thi các giấy phép đa cấp và cuối cùng, quản lý các khoản thanh toán tạm ứng. Do đó, chi phí gián tiếp với các báo cáo chi phí thủ công được giảm đáng kể nhờ khả năng của Zoho Expense trong việc hợp lý hóa quy trình phê duyệt và các quy trình khác. cuối cùng, các quy tắc và giới hạn chi tiêu mạnh mẽ cũng như phân tích đều giúp kiểm soát chi tiêu chặt chẽ.

#7. Phần mềm quản lý chi phí Brex

Bạn có muốn chi tiêu quyền lực và kiểm soát? Thẻ công ty Brex cung cấp cả hai. Mở khóa các yêu cầu thấp hơn, phần thưởng hoàn hảo và kiểm soát chi tiêu tích hợp. Về cơ bản, 94% khách hàng tin rằng Brex quan tâm đến sự thành công của công việc kinh doanh của họ. Và 95% khách hàng nói rằng việc chuyển đổi sang Brex rất đơn giản. Cộng với 98 phần trăm khách hàng của chúng tôi đã tương tác với nhóm hỗ trợ khách hàng trực tiếp của chúng tôi thấy họ thân thiện và dễ mến. 

#số 8. Phần mềm quản lý chi phí Emburse Abacus

Xuất bản và kiểm soát chi phí nhân viên trong thời gian thực. Không còn báo cáo chi phí hoặc tích trữ hóa đơn. Bàn tính chi tiêu Nắm bắt các chi phí khi nó xảy ra để có thể nhìn thấy đầy đủ chi tiêu. Nó cũng tạo các quy tắc định tuyến phê duyệt tùy chỉnh cho từng khoản chi phí và tự động hóa chính sách chi phí của bạn để giảm lỗi và nâng cao hiệu quả. Do đó, giao diện tối giản, bóng bẩy sẽ loại bỏ sự lộn xộn và chỉ nhắc nhân viên về những gì được yêu cầu, đồng thời sắp xếp và phân loại chi phí thành các báo cáo khi chúng được gửi.

#9. Phần mềm quản lý Paylocity

Nền tảng phần mềm tất cả trong một của chúng tôi cho phép các chuyên gia nhân sự dễ dàng quản lý các công việc hàng ngày trong việc quản lý tiền lương, phúc lợi, tài năng và lực lượng lao động. Nhưng điều khác biệt giữa chúng tôi là công nghệ của chúng tôi được hỗ trợ với một nền văn hóa thực sự quan tâm đến sự thành công của khách hàng. Đơn giản là nhà cung cấp sẽ bán cho bạn một sản phẩm. Mặt khác, một đối tác thực sự quan tâm đến bạn và doanh nghiệp của bạn. Đối tác dành thời gian để tìm hiểu bạn và hiểu nhu cầu của bạn. Chúng tôi cộng tác với bạn để xác định các giải pháp tốt nhất sẽ mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn ngày hôm nay đồng thời mở đường cho một ngày mai tốt đẹp hơn. Và ngày mai là tất cả về đội của bạn. Tất cả mọi thứ là để giúp bạn đạt được mục tiêu của mình.

#10. Phần mềm quản lý Webexpenses

Là công ty dẫn đầu toàn cầu trong việc cung cấp phần mềm quản lý chi tiêu và du lịch trên internet cho các công ty thuộc mọi quy mô tại hơn 70 quốc gia. Webexpenses thực hiện các quy trình thủ công sau, cải thiện khả năng hiển thị chi tiêu, tránh sai lầm và đã được chứng minh là tập trung vào việc tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho các doanh nghiệp. Giải pháp quản lý chi phí danh dự của chúng tôi là cốt lõi trong bộ sản phẩm của chúng tôi và đã được chứng minh là giảm chi tiêu T&E tới 30%.

#11. Phần mềm quản lý chi phí Fyle

Tình hình đã thay đổi trong ba thập kỷ qua, và quản lý chi phí thời gian cũng vậy. Fyle đã tạo ra một cách mới, đơn giản để thực hiện báo cáo chi phí theo thời gian thực. Vì vậy, người lao động nộp chi phí khi di chuyển bằng các ứng dụng họ sử dụng hàng ngày, chẳng hạn như Gmail, Outlook, Slack, WhatsApp và thư viện điện thoại. Tuy nhiên, tất cả các khoản chi phí chỉ được gửi sau khi chúng đã được kiểm tra xem có vi phạm chính sách hay không. Điều này có nghĩa là nhân viên sẽ được thông báo ngay trong các ứng dụng này nếu họ vi phạm bất kỳ chính sách nào của công ty.

#12. Phần mềm quản lý chi phí Ramp

Là một dịch vụ tài chính được thiết kế để giúp bạn tiết kiệm tiền bạc và công sức. Trong khi đó, Ramp là giải pháp phần mềm 5 trong 1 kết hợp thẻ công ty, quản lý chi phí, thanh toán hóa đơn, kế toán và báo cáo thành một giải pháp đơn giản duy nhất. còn gì nữa? Hơn nữa, Ramp đang nhanh chóng trở thành danh thiếp phát triển nhanh nhất của Hoa Kỳ và phần mềm được xếp hạng số 1 do cách tiếp cận độc đáo đối với các dịch vụ tài chính.

#13. Phần mềm quản lý Divvy

Divvy đã hợp nhất phần mềm quản lý chi phí trơn tru với thẻ. Vì vậy người dùng sẽ không phải xử lý một báo cáo chi phí khác. Với Divvy, bạn có thể tận dụng việc tiết lộ chi phí nhanh hơn, ngân sách có thể thực thi và một nền tảng duy nhất để cung cấp khả năng hiển thị thực tế trong mọi chi phí. Hơn nữa, hãy sẵn sàng kiểm soát nhiều hơn và tối ưu hóa việc quản lý chi tiêu của bạn. 

Các loại phần mềm quản lý chi phí tồn tại

Một số phần mềm kế toán và hệ thống ERP có xe thô sơy chức năng quản lý chi tiêu. thường không đủ cho các doanh nghiệp có số lượng lớn nhân viên lưu động. Tuy nhiên, các hệ thống này hữu ích để hợp nhất dữ liệu quản lý chi tiêu, nhưng chúng không phù hợp để phê duyệt, theo dõi hoặc giám sát chi tiêu.

#1. Phần mềm quản lý độc lập

Tách biệt với các hệ thống khác, có phần mềm quản lý chi tiêu độc lập. Hơn nữa, loại phần mềm này chỉ tập trung vào quản lý chi phí và có rất ít hoặc không có khả năng quản lý du lịch. Hơn nữa, việc tích hợp với phần mềm quản lý du lịch, hệ thống ERP và phần mềm kế toán thường được cung cấp bởi các nhà cung cấp.

#2. Du lịch và chi tiêu

Phần mềm quản lý chi phí có thể được bao gồm trong các giải pháp du lịch và chi phí. Do đó, nó có thể là một gói riêng biệt chỉ có thể được mua và sử dụng như một hệ thống duy nhất. Tuy nhiên, các công ty cung cấp các sản phẩm riêng biệt cho việc đi lại và quản lý chi tiêu có xu hướng gộp chúng vào các bộ dành cho các doanh nghiệp yêu cầu cả hai loại năng lực.

Hệ thống quản lý chi phí

Hệ thống quản lý chi phí là phần mềm tổ chức hầu hết các quy trình thu hồi chi phí của người lao động. Hơn nữa, phần mềm loại bỏ nhu cầu về giấy tờ, giảm thời gian quản lý chi tiêu và giảm lỗi.

Hệ thống quản lý chi phí làm gì

  • Thứ nhất, hệ thống này có thể thực hiện ghi chép, theo dõi, phân quyền và tính phí các khoản chi phí được bồi hoàn của nhân viên. Phần mềm quản lý chi tiêu hoạt động song song với hệ thống quản lý của công ty để đảm bảo rằng các khoản chi phí đã được phê duyệt (hoặc chưa được phê duyệt) không bị chi quá mức.
  • Thứ hai, hệ thống quản lý chi phí cũng cung cấp các công cụ phân tích hỗ trợ công ty. Để đưa ra quyết định tốt hơn về các chi phí trong tương lai và thông báo bất kỳ thay đổi chính sách cần thiết nào. Cuối cùng, bằng cách đơn giản báo cáo về tất cả các chi phí, hệ thống hỗ trợ các tổ chức duy trì sự tuân thủ và trách nhiệm giải trình.
  • Thật đơn giản, kết hợp phần mềm quản lý chi phí với ERP hoặc hệ thống kế toán có lợi thế đáng kể. Đối với một điều, nó loại bỏ nhu cầu cho bộ phận tài khoản nhập hoặc tải lên dữ liệu báo cáo chi phí theo cách thủ công. do đó tiết kiệm thời gian và giảm nguy cơ sai sót. Hơn nữa, các khoản Chi phí được lập lịch thanh toán ngay lập tức sau khi được chấp nhận, dẫn đến việc hoàn trả tiền cho nhân viên nhanh chóng.
  • Cuối cùng, việc hợp nhất báo cáo chi phí và dữ liệu ERP cũng dẫn đến một phân tích toàn diện hơn trong tất cả các danh mục chi tiêu. Bao gồm theo khu vực, thương hiệu hoặc phân khúc kinh doanh khác. Ví dụ, tích hợp cho phép các nhà cung cấp dịch vụ liên hệ các khoản phí với các dự án riêng lẻ một cách dễ dàng hơn. Giảm các vấn đề về cách phân bổ chi tiêu hoặc nên trả cho khách hàng nào.

Lợi ích của Giải pháp Hệ thống Quản lý Chi phí 

Cho dù bạn muốn nâng cao hiệu quả hoạt động bằng cách cài đặt các giải pháp mới tích hợp tốt hơn với hệ thống ERP (hoạch định nguồn lực doanh nghiệp) hiện tại của bạn. Có những lợi thế đáng kể để tự động hóa báo cáo chi phí của công ty bạn như các giải pháp cho hệ thống quản lý chi phí

  • Tiếp cận tất cả các khoản chi phí viễn thông là một trong những giải pháp để quản lý chi phí.
  • Bằng cách thường xuyên theo dõi việc thanh toán, bạn có thể loại bỏ các sai sót hoặc các khoản phí không phù hợp.
  • Cải thiện hoạt động kinh doanh bằng cách tận dụng thời gian của nhân viên tốt hơn.
  • Cải thiện độ chính xác của việc theo dõi chi tiêu, báo cáo và lập ngân sách của bạn.
  • Tránh phát sinh phí trả chậm và phí phạt cho những hóa đơn chưa thanh toán.
  • Phân tích việc sử dụng để đảm bảo rằng nó có thể xử lý khối lượng trong khi vẫn kiểm soát chi phí.

Các công ty quản lý chi phí

Dưới đây là các công ty quản lý chi phí viễn thông 

  • Asentinel
  • quả bơ
  • Giải pháp điểm kiểm soát
  • Thông tin chi tiết về hóa đơn
  • Quản lý chi phí MBG cho các công ty
  • dòng lợi nhuận
  • Giải pháp phần mềm của Quickcomm
  • mỏ sông
  • Giải pháp quản lý chi tiêu của Symphony dành cho các công ty chi tiêu

Làm cách nào tôi có thể quản lý chi phí của mình tốt hơn?

Những cách sau đây là cách để quản lý chi tiêu của bạn tốt hơn:

  • Lập ngân sách cá nhân
  • Theo dõi chi tiêu của bạn
  • Tiết kiệm khi về hưu
  • Tiết kiệm cho trường hợp khẩn cấp
  • Kế hoạch trả hết nợ
  • Thiết lập thói quen tín dụng tốt
  • Cải thiện tư duy tiền bạc của bạn

Công cụ quản lý chi phí là gì?

Một ví dụ về ứng dụng hợp lý hóa quy trình từ nhận đến hoàn trả là phần mềm quản lý chi phí. Với sự trợ giúp của phần mềm này, các doanh nghiệp có thể quản lý đặt chỗ chuyến đi, tự động gửi báo cáo chi tiêu, đẩy nhanh phê duyệt, tăng tốc độ hoàn trả và theo dõi yêu cầu chi phí trong thời gian thực.

Quản lý chi phí hoạt động như thế nào?

Các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô sử dụng hệ thống quản lý chi tiêu để theo dõi chi tiêu, xử lý thanh toán và ghi lại chi phí của nhân viên. Điều này bao gồm các quy trình nội bộ, hướng dẫn và báo cáo chi tiêu xác định cách tổ chức sẽ thanh toán chi phí cho người lao động.

Tại sao quản lý chi phí lại quan trọng?

Phần mềm quản lý chi phí tăng độ chính xác, điều này có thêm lợi ích là tăng tốc độ hoàn trả cho nhân viên. Ví dụ, nhân viên có thể nhập dữ liệu không chính xác khi xử lý chi phí theo cách thủ công. Dữ liệu có thể được lấy từ tài khoản ngân hàng và giao dịch thẻ tín dụng thông qua phần mềm quản lý chi phí.

Sự khác biệt giữa Chi phí và Chi phí là gì?

Chi phí và chi phí là các thuật ngữ riêng biệt vì chi phí chỉ định một khoản chi tiêu trong khi chi phí liên quan đến việc sử dụng hàng hóa đã mua. Vì các thuật ngữ này thường được sử dụng thay thế cho nhau nên những người học để trở thành kế toán viên có thể thấy khó phân biệt giữa chúng.

Khấu hao có phải là một khoản chi phí không?

Hầu như tất cả các doanh nghiệp bao gồm khấu hao trên báo cáo thu nhập của họ. Vì nó được coi là một khoản chi phí nên nó phải được xem xét bất cứ khi nào một mặt hàng được tính cho mục đích tính thuế cuối năm hoặc để xác định xem mặt hàng đó có hợp lệ để thanh lý hay không.

Chi phí chung là gì?

Ngân sách hàng năm được sử dụng để xác định số tiền chi tiêu chung. Chi phí sửa chữa, phí bảo hiểm, tiền gửi quỹ dự phòng, phí kế toán và pháp lý, phí quản lý tài sản, chi phí dọn tuyết, chi phí cảnh quan, dịch vụ thang máy, chi phí bảo trì và chi phí loại bỏ chất thải thường được bao gồm trong ngân sách.

Câu hỏi thường gặp về quản lý chi phí

Quản lý chi phí hoạt động như thế nào?

Quản lý chi phí theo dõi hành vi chi tiêu của nhân viên và xác định cách tổ chức sẽ hoàn trả cho họ các chi phí phát sinh. Với quản lý chi phí truyền thống, các công ty sử dụng một hệ thống xử lý, thanh toán và kiểm toán chi phí của nhân viên dựa trên giấy và bảng tính.

Tại sao quản lý chi phí lại quan trọng?

Quản lý chi phí là một trong những lĩnh vực quan trọng mà các doanh nghiệp phải vượt qua ranh giới giữa cắt giảm chi phí và chi tiêu hiệu quả. … Họ có trách nhiệm làm cho quá trình quản lý chi phí tốt hơn, kiểm soát chi phí và giảm thiểu các sai lầm có thể gây tốn kém

Ứng dụng quản lý chi phí là gì?

Phần mềm quản lý chi phí là một ứng dụng giúp nhân viên quản lý và báo cáo chi phí kinh doanh của mình. Ngoài ra, nó được sử dụng bởi các nhóm tài chính để quản lý các khoản hoàn trả, báo cáo chi phí và yêu cầu đi lại

{
“@context”: “https://schema.org”,
“@type”: “Trang Câu hỏi thường gặp”,
“Thực thể chính”: [
{
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Quản lý chi phí hoạt động như thế nào?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "

Quản lý chi phí theo dõi hành vi chi tiêu của nhân viên và xác định cách tổ chức sẽ hoàn trả cho họ các chi phí phát sinh. Với quản lý chi phí truyền thống, các công ty sử dụng một hệ thống xử lý, thanh toán và kiểm toán chi phí của nhân viên dựa trên giấy và bảng tính.

"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“tên”: “Tại sao quản lý chi phí lại quan trọng?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "

Quản lý chi phí là một trong những lĩnh vực quan trọng mà các doanh nghiệp phải vượt qua ranh giới giữa cắt giảm chi phí và chi tiêu hiệu quả. … Họ có trách nhiệm làm cho quá trình quản lý chi phí tốt hơn, kiểm soát chi phí và giảm thiểu các sai lầm có thể gây tốn kém

"
}
}
, {
“@type”: “Câu hỏi”,
“name”: “Ứng dụng quản lý chi phí là gì?”,
“Câu trả lời được chấp nhận”: {
"@viết câu trả lời",
"chữ": "

Phần mềm quản lý chi phí là một ứng dụng giúp nhân viên quản lý và báo cáo chi phí kinh doanh của mình. Ngoài ra, nó được sử dụng bởi các nhóm tài chính để quản lý các khoản hoàn trả, báo cáo chi phí và yêu cầu đi lại

"
}
}
] }

Kết luận

Quản lý chi tiêu chỉ đơn giản là sử dụng một hệ thống để quản lý cách người lao động chi tiêu hoặc quản lý chi tiêu của công ty

  1. Quản lý tiền: 10+ Mẹo đơn giản hàng đầu để trở thành chuyên gia
  2. Phần mềm Doanh nghiệp: 27+ Phần mềm & Chương trình Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ của Bạn
  3. BÁO CÁO TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY: Các Mẫu & Mẫu Tốt nhất năm 2021 để Học hỏi
  4. Các quỹ được chứng nhận: Tổng quan, Cách thức hoạt động, Ví dụ, Quyền lợi bất động sản
  5. Tài chính ngân hàng: Tại sao nó là lựa chọn nghề nghiệp ưu tiên nhất? (+ hướng dẫn chi tiết)
  6. 7 Mẹo lập ngân sách thực tế để tiết kiệm tiền
  7. DANH MỤC CHI PHÍ KINH DOANH: Các hạng mục chi phí kinh doanh tốt nhất năm 2022 cần xem xét
Bình luận

Chúng tôi sẽ không công khai email của bạn. Các ô đánh dấu * là bắt buộc *

Bạn cũng có thể thích