Nhân viên ký quỹ là một công ty có chức danh, doanh nghiệp ký quỹ độc lập hoặc nhân viên môi giới bất động sản đã được đào tạo và kinh nghiệm sâu rộng. Để hoàn tất việc đóng giao dịch bất động sản, các nhân viên ký quỹ hoạt động với tư cách là bên thứ ba trung lập. Tìm hiểu thêm về đào tạo nhân viên ký quỹ, cách trở thành nhân viên ký quỹ và trách nhiệm trong giao dịch bất động sản bằng cách đọc bài viết này.
Cán bộ ký quỹ
Nhân viên ký quỹ, đôi khi được gọi là đại lý ký quỹ, là một chuyên gia hỗ trợ bất động sản người mua và đại lý trong việc hiểu và làm việc thông qua thủ tục ký quỹ. Nhân viên ký quỹ là một khía cạnh quan trọng của quy trình đóng bất động sản, người làm việc với tất cả các bên để đảm bảo rằng các khoản tiền cần thiết được ký quỹ và giao dịch có thể tiến hành mà không có biến chứng nghiêm trọng.
Nhân viên ủy thác làm việc cho các cơ quan chức danh, công ty bất động sản, luật sư bất động sản và cho vay công ty, và họ thường làm việc theo giờ hành chính bình thường, mặc dù họ có thể phải làm việc muộn để hoàn thành việc đóng cửa bất động sản.
Nhân viên ký quỹ (đôi khi được gọi là người quản lý quỹ ký quỹ hoặc đại lý ký quỹ) là một người chuyên nghiệp đóng vai trò là bên thứ ba trung lập trong quá trình đóng và giao dịch bất động sản. Họ làm việc cho cả người mua và người bán tài sản và phải duy trì sự độc lập của họ để đảm bảo rằng các giao dịch được thực hiện một cách công bằng và hợp pháp. Nhân viên ký quỹ cũng sẽ phê duyệt và xử lý việc giải ngân tất cả tiền mặt liên quan nếu việc đóng thành công.
Giới thiệu chung
Trong bối cảnh của một thỏa thuận ký quỹ, một đại lý ký quỹ hoạt động hiệu quả như một người hòa giải trung lập. Thỏa thuận ký quỹ là hợp đồng giữa hai bên, trong đó mỗi bên đồng ý để bên thứ ba giữ tài sản cho họ cho đến khi giao dịch hoàn thành. Đại lý ký quỹ giữ tiền hoặc tài sản cho đến khi nhận được hướng dẫn thích hợp hoặc cho đến khi các nghĩa vụ hợp đồng cụ thể được đáp ứng. Ký quỹ có thể được giữ tiền bạc, chứng khoán, quỹ và quyền sở hữu bất động sản.
Công việc nhân viên ký quỹ
Nếu bạn đang mua hoặc tái cấp vốn cho một ngôi nhà, nhân viên ký quỹ có chức năng như một loại trung gian hòa giải giữa tất cả các bên liên quan. Một nhân viên ký quỹ có thể là một luật sư hoặc một quan chức kinh doanh có chức danh, tùy thuộc vào luật pháp tại địa điểm của bạn. Nhân viên ký quỹ thường phụ trách các nhiệm vụ sau:
# 1. Ký quỹ và xử lý tiền ký quỹ
Khi bạn mua một ngôi nhà, bạn sẽ thường đặt một khoản “tiền đặt cọc nghiêm túc” như một dấu hiệu của lòng tin tốt đối với người bán. Các tài khoản này được ký quỹ bởi nhân viên ký quỹ cho đến khi giao dịch hoàn tất.
Quyền sở hữu đặt hàng và các tài liệu liên quan đến tài sản
Để đưa ra các cam kết về quyền sở hữu, xem xét các hóa đơn thuế tài sản và chuẩn bị thủ tục giấy tờ thế chấp để đóng, nhân viên ký quỹ cộng tác với một cơ quan chủ quyền. Họ cũng cộng tác với nhân viên chức danh để giải quyết bất kỳ khó khăn nào có thể gây nguy hiểm cho khả năng nhận được bảo hiểm quyền sở hữu của bạn.
# 2. Thông báo cho tất cả các bên nếu có vấn đề về tiêu đề.
Nếu tìm kiếm tiêu đề cho thấy bất kỳ vấn đề nào về quyền sở hữu, chẳng hạn như bản án hoặc tiền thuế, nhân viên ký quỹ sẽ liên hệ với người bán và bất kỳ đại lý nào có liên quan để tìm ra giải pháp. Nếu bạn tái cấp vốn, nhân viên ký quỹ sẽ hỗ trợ bạn lấy các tài liệu theo yêu cầu của người cho vay để thanh toán bất kỳ các khoản vay.
# 3. Giữ cho mọi người được thông báo về các mốc thời gian đóng cửa.
Nhân viên ký quỹ duy trì việc theo dõi ngày đóng cửa để đảm bảo rằng việc mua nhà hoặc tái cấp vốn được thực hiện trước khi khóa lãi suất hết hạn. Người bán, đại lý bất động sản, nhân viên cho vay, đại lý chức danh và văn phòng ghi âm địa phương chỉ là một vài trong số những người mà họ giao tiếp.
#4. Đảm bảo các thủ tục giấy tờ vay và hợp đồng được ký kết chính xác
Theo quy định của liên bang và tiểu bang, các hợp đồng thế chấp và mua bán phải được ký, ghi ngày tháng và công chứng, và các quan chức ký quỹ giám sát quá trình đóng để tránh sự chậm trễ khi hoàn thành giao dịch.
# 5. Xuất quỹ đóng và nộp chứng từ ghi sổ
Nhân viên ký quỹ giám sát tiền mặt từ người cho vay của bạn và giải ngân tiền cho người bán, đại lý bất động sản và người cho vay theo hướng dẫn của thủ tục giấy tờ. Họ cũng có thể nộp các tài liệu đã ký cho văn phòng của người ghi để hoàn tất việc chuyển quyền sở hữu tài sản sang tên của bạn.
Làm thế nào để trở thành nhân viên ký quỹ
Hãy làm theo các bước sau để trở thành nhân viên ký quỹ thành công:
# 1. Kiếm được bằng tốt nghiệp trung học
Phần lớn các công ty thuê nhân viên ký quỹ yêu cầu bằng tốt nghiệp trung học hoặc trình độ học vấn tương đương. Có thể chứng minh rằng bạn đã hoàn thành chương trình trung học là rất quan trọng không chỉ vì nó đáp ứng các yêu cầu tối thiểu cho vị trí. Mà còn vì nó cung cấp cho bạn những thông tin cơ bản giúp bạn thành công trong sự nghiệp. Bạn sẽ đạt được các kỹ năng cơ bản về toán học, tiếng Anh và máy tính cũng như các môn tự chọn trong thông tin, tâm lý học và các ngành khác có liên quan đến công việc như một nhân viên ký quỹ.
# 2. Nhận bằng đại học
Mặc dù không phải nhà tuyển dụng nào cũng cần ứng viên có bằng cộng sự hoặc bằng cử nhân. Một số thì có, và việc có bằng đại học phù hợp có thể giúp bạn nổi bật trong số các ứng viên khác đang cạnh tranh cho cùng một vị trí nhân viên ký quỹ. Kiểm tra một số bài đăng công việc của nhân viên ký quỹ để khám phá. Nếu có một khuôn mẫu nào mà hầu hết các doanh nghiệp yêu cầu hoặc ưa thích ở ứng viên của họ. Bằng liên kết hoặc bằng cử nhân thường được hầu hết các doanh nghiệp liệt kê là bằng cấp ưa thích.
Cân nhắc học chuyên ngành kinh doanh, bất động sản, tài chính hoặc một chủ đề liên quan khi bạn còn đang đi học. Bạn có thể học các môn tự chọn về công nghệ thông tin, đạo đức kinh doanh, kế toán và kinh doanh quản lý. cũng như các ngành học khác sẽ hỗ trợ bạn có được kiến thức giúp bạn thăng tiến trong sự nghiệp.
# 3. Xây dựng kỹ năng của bạn
Khám phá cách bạn có thể phát triển bộ kỹ năng của mình để thu hút nhà tuyển dụng và cho họ thấy lý do tại sao bạn phù hợp với vị trí đang trống của công ty. Bạn có thể thảo luận về bộ kỹ năng của mình với người quản lý tuyển dụng trên CV, trong thư xin việc và trong một cuộc phỏng vấn. Để trở thành một nhân viên ký quỹ có năng lực, bạn cần học các kỹ năng sau:
- Giao tiếp
- Cơ quan
- Quản lý thời gian
- kĩ năng sử dụng máy tính
- tư duy phê phán
- Toán học
- Hợp đồng
- Dịch vụ khách hàng
Bạn có thể nâng cao kỹ năng của mình khi còn đi học bằng cách tham gia tình nguyện, hoàn thành khóa thực tập hoặc làm các công việc khác trước khi bắt đầu sự nghiệp của mình với tư cách là nhân viên ký quỹ.
#4. Có được kinh nghiệm phù hợp
Cân nhắc nộp đơn xin việc làm thêm trong lĩnh vực này sau khi tốt nghiệp. Chẳng hạn như trợ lý bất động sản, trợ lý pháp lý cho luật sư bất động sản, hoặc kinh doanh kế toán. Nơi bạn sẽ chịu trách nhiệm cân đối các báo cáo và quản lý ngân sách. Bạn cũng có thể làm lễ tân hoặc thư ký hồ sơ cho một công ty ký quỹ độc lập. Điều này có thể giới thiệu bạn với các chuyên gia trong ngành và có thể là nhà tuyển dụng mà bạn có thể phát triển.
# 5. Xin giấy phép tiểu bang
Ở một số tiểu bang, làm việc với tư cách là nhân viên ký quỹ đòi hỏi phải có được giấy phép do tiểu bang cấp. Các khóa đào tạo ký quỹ cụ thể, điểm vượt qua trong một kỳ thi và kinh nghiệm làm việc liên quan có thể được yêu cầu để được cấp phép, vì vậy hãy kiểm tra với tiểu bang của bạn để xem bạn cần làm gì để phát triển trong công việc và có thể làm việc ở vai trò bạn muốn. Bạn cũng có thể được yêu cầu gửi bản kiểm tra lý lịch, có dấu vân tay được xử lý và trả phí.
# 6. Mua bảo hiểm
Để làm việc với tư cách là nhân viên ký quỹ, bạn có thể cần nhận được một khoản tiền bảo đảm. Là loại hình bảo hiểm cho phép khách hàng thu hồi các khoản thanh toán ký quỹ. Ngoài ra, nếu hợp đồng một người nào đó không đáp ứng được trách nhiệm của họ. Nhiều công việc của nhân viên ký quỹ đòi hỏi điều này bảo hiểm để khách hàng của họ có thể yên tâm rằng giao dịch bất động sản sẽ diễn ra suôn sẻ nhất có thể.
# 7. Trở thành công chứng viên
Mặc dù không trở thành công chứng viên không phải để được tuyển dụng như một nhân viên ký quỹ, nhưng nhiều người quản lý tuyển dụng lại thích điều đó. Bạn sẽ có thể hỗ trợ với khả năng cao hơn. Nếu bạn có thể công chứng các giấy tờ quan trọng, đặc biệt là trong một thương vụ bất động sản. Đó là một kỹ thuật khác để tạo sự khác biệt với đối thủ khi tìm việc nếu bạn là công chứng viên.
Trách nhiệm của Đại lý ký quỹ là gì?
Khi nói đến các giao dịch tài chính, đặc biệt là những giao dịch liên quan đến bất động sản, đại lý ký quỹ có trách nhiệm bảo vệ tiền hoặc các tài sản khác và thực thi các thỏa thuận ký quỹ. Đại lý ký quỹ có nghĩa vụ hoạt động vì lợi ích cao nhất của cả hai bên tham gia giao dịch; tuy nhiên, họ bị hạn chế chỉ thực hiện các hành động phù hợp với các quy định của thỏa thuận.
Ai không thể là Đại lý ủy thác?
Các đại lý ủy thác được yêu cầu phải có giấy phép hợp lệ ở một số tiểu bang trước khi họ có thể tiến hành kinh doanh hợp pháp ở đó. Ngoài ra, cá nhân được chọn làm đại lý ký quỹ không thể được kết nối với giao dịch theo bất kỳ cách nào khác. Chẳng hạn, đại lý bất động sản đại diện cho người mua hoặc luật sư đại diện cho người bán không được phép duy trì tài khoản ký quỹ.
Bạn có cần Giấy phép để trở thành Nhân viên ký quỹ ở Texas không?
Bạn cần có giấy phép của Sở Bảo hiểm Texas, thường được gọi là TDI, để làm việc với tư cách là nhân viên ký quỹ hoặc đại lý bảo hiểm quyền sở hữu ở bang Texas. Để đủ điều kiện nộp đơn xin giấy phép ở Texas, bạn cần phải làm quen với các luật và quy định về bảo hiểm quyền sở hữu của tiểu bang mà bạn có thể tìm hiểu thông qua giáo dục và kinh nghiệm có được trong công việc.
Tại sao Nhân viên ký quỹ lại quan trọng?
Nhân viên ký quỹ là một bên thứ ba trung lập đảm bảo rằng giao dịch bất động sản được thực hiện chính xác bởi người mua nhà, người bán nhà và bất kỳ đại lý bất động sản nào có liên quan đến việc mua hoặc tái cấp vốn cho một ngôi nhà. Nhân viên ủy thác thường được sử dụng trong các giao dịch bất động sản liên quan đến việc mua hoặc tái cấp vốn cho một ngôi nhà. Các nhân viên ủy thác có trách nhiệm giám sát các hợp đồng để đảm bảo rằng các điều kiện của chúng được tất cả các bên tuân thủ.
Bạn có cần Giấy phép để trở thành Nhân viên ký quỹ ở Arizona không?
Giấy phép này được yêu cầu đối với bất kỳ người nào thực hiện các giao dịch ký quỹ trong đó tài sản ký quỹ được giao cho một người không có bất kỳ quyền, tư cách hoặc lợi ích nào liên quan đến việc bán, chuyển nhượng, cầm giữ hoặc cho thuê tài sản thực hoặc cá nhân sẽ được giao hoặc giao lại khi ngẫu nhiên xảy ra. Các giao dịch ký quỹ có thể liên quan đến việc bán, chuyển nhượng, thế chấp hoặc cho thuê bất động sản hoặc tài sản cá nhân.
Lương cho nhân viên ký quỹ
Mức bồi thường trung bình trên toàn quốc cho nhân viên ký quỹ ở Hoa Kỳ là 60,011 đô la mỗi năm, trong khi mức lương của bạn có thể thay đổi tùy thuộc vào khu vực địa lý của bạn. Ví dụ, nhân viên ký quỹ ở Detroit, Michigan, kiếm được trung bình 54,891 đô la một năm, trong khi những người ở Phoenix, Arizona, kiếm được trung bình 65,100 đô la.
Các lợi ích phổ biến mà nhân viên ký quỹ nhận được từ người sử dụng lao động của họ bao gồm:
- Bảo hiểm y tế
- Bảo hiểm nha khoa
- 401 (k) với sự phù hợp của nhà tuyển dụng
- Paid thời gian nghỉ
- Tài khoản chi tiêu linh hoạt
- Giảm nhân lực
- Bảo hiểm nhân thọ
- Bảo hiểm thị lực
- Kế hoạch mua cổ phiếu của nhân viên
- Tài khoản tiết kiệm sức khỏe
Đào tạo nhân viên ký quỹ
Trong khi một số doanh nghiệp chỉ yêu cầu nhân viên ký quỹ phải có trình độ học vấn trung học. Nhiều nhà tuyển dụng muốn bạn có kinh nghiệm ký quỹ hoặc được đào tạo trước đó. Điều này có thể được thực hiện thông qua đào tạo tại chỗ hoặc bằng cách lấy bằng cao đẳng hoặc cử nhân. Các chương trình cấp chứng chỉ, thường thông qua các trường cao đẳng cộng đồng hoặc trung tâm giáo dục thường xuyên, cũng có thể được chấp thuận. Mặc dù một số tổ chức cung cấp một chương trình ký quỹ kinh doanh. Bạn có nhiều khả năng tìm thấy thông tin ký quỹ được gói gọn trong bằng cấp về bất động sản.
Bằng cấp hoặc chứng chỉ về ký quỹ và bất động sản kết hợp các nghiên cứu kinh doanh, tài chính và bất động sản. Quản lý kinh doanh, luật bất động sản, khái niệm bất động sản, kinh tế học, quy trình ký quỹ, quản lý tài sản và giao tiếp kinh doanh nằm trong số các khóa học có sẵn. Một số công việc cũng yêu cầu bạn phải am hiểu máy tính và có thể nói chuyện trước đám đông. Trong hầu hết các trường hợp, các lớp học không có sẵn trực tuyến.
Sự khác biệt giữa nhân viên ký quỹ và nhân viên chức danh
Trong các giao dịch bất động sản, cả nhân viên ký quỹ và nhân viên chức danh đều đóng một vai trò quan trọng. Ở cả hai vị trí, bạn đóng vai trò trung gian cho các bên liên quan. Tuy nhiên, với tư cách là một nhân viên chức danh, bạn quan tâm hơn đến việc phát hiện ra những mối lo ngại có thể cản trở hoặc làm phức tạp giao dịch. Bạn dành nhiều thời gian hơn cho công việc giấy tờ với tư cách là một nhân viên ký quỹ. Bạn đảm bảo rằng tất cả các bên đã hoàn thành và nộp tất cả các giấy tờ và tài liệu thuế cần thiết. Ngoài ra, bạn cũng đóng vai trò là bên thứ ba trung lập để giữ tiền. Khi tiền được ký quỹ, người mua đã thanh toán. Nhưng người bán không thể lấy nó cho đến khi họ hoàn thành phần giao dịch của mình.
Đại lý ký quỹ so với Người được ủy thác
Có một số điểm tương đồng giữa vai trò của người được ủy thác và đại lý ký quỹ, nhưng cũng có một số khác biệt đáng kể. Cả hai công việc đều giống nhau ở chỗ một bên thứ ba nắm giữ tài sản “ủy thác” cho người khác và có nghĩa vụ ủy thác đối với người đó. Mặt khác, người được ủy thác có nghĩa vụ đối với người thụ hưởng (hoặc những người thụ hưởng) của ủy thác và phải hành động vì lợi ích tốt nhất của họ. Mặt khác, một đại lý ký quỹ có nghĩa vụ đối với cả hai bên trong một giao dịch và bị ràng buộc bởi các điều khoản của thỏa thuận ký quỹ.
Chìa khóa rút ra. Ký quỹ là một thuật ngữ được sử dụng để mô tả một bên thứ ba trung lập nắm giữ tài sản hoặc tiền trước khi chúng được chuyển từ một bên trong giao dịch sang một bên khác trong cùng một giao dịch. Một bên thứ ba trung lập sẽ giữ số tiền ký quỹ cho đến khi cả người mua và người bán tuân thủ các nghĩa vụ hợp đồng tương ứng của họ.
Có một lợi ích để ký quỹ?
Nếu bạn chọn có một tài khoản ký quỹ, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm lãi suất hoặc phí đóng giao dịch. Người cho vay của bạn là bên chịu trách nhiệm thực hiện các khoản thanh toán. Bạn sẽ không bao giờ phải căng thẳng về việc liệu bạn có thể trả phí bảo hiểm cho chủ sở hữu nhà hoặc thuế bất động sản của bạn đúng hạn hay không. Cả hai nhiệm vụ này sẽ được người cho vay tự động thực hiện cho bạn.
Chi phí Phí ký quỹ ở Bang Arizona là bao nhiêu?
Nếu tổng số tiền thanh toán tiền thuê ít hơn giá trị thị trường hợp lý của tài sản, thì con số đó sẽ là cơ sở để xác định tỷ lệ ký quỹ đối với tài sản cho thuê. Chi phí của bất kỳ khoản ký quỹ nào liên quan đến việc mua hoặc bán bất động sản chia sẻ thời gian, theo quy định của Đạo luật Sửa đổi Arizona 33-707(E), là một trăm đô la. Biểu giá này sẽ không có bất kỳ mức giá bổ sung nào được thêm vào.
Ai sở hữu Tiền trong Tài khoản Ủy thác?
Nếu bạn chọn có một tài khoản ký quỹ, bạn có thể đủ điều kiện để được giảm lãi suất hoặc phí đóng giao dịch. Người cho vay của bạn là bên chịu trách nhiệm thực hiện các khoản thanh toán. Bạn sẽ không bao giờ phải căng thẳng về việc liệu bạn có thể trả phí bảo hiểm cho chủ sở hữu nhà hoặc thuế bất động sản của bạn đúng hạn hay không. Cả hai nhiệm vụ này sẽ được người cho vay tự động thực hiện cho bạn.
Chi phí Phí ký quỹ ở Bang Arizona là bao nhiêu?
Nếu tổng số tiền thanh toán tiền thuê ít hơn giá trị thị trường hợp lý của tài sản, thì con số đó sẽ là cơ sở để xác định tỷ lệ ký quỹ đối với tài sản cho thuê. Chi phí của bất kỳ khoản ký quỹ nào liên quan đến việc mua hoặc bán bất động sản chia sẻ thời gian, theo quy định của Đạo luật Sửa đổi Arizona 33-707(E), là một trăm đô la. Biểu giá này sẽ không có bất kỳ mức giá bổ sung nào được thêm vào.
Câu Hỏi Thường Gặp
Nhân viên ký quỹ có phải là một nghề tốt?
Dựa trên 151 câu trả lời, công việc Nhân viên ký quỹ đã nhận được xếp hạng hài lòng về công việc là 3.79 trên 5. Trung bình, Nhân viên ký quỹ rất hài lòng với công việc của họ.
Nhân viên ký quỹ có phải là nhân viên cho vay không?
Nhân viên ký quỹ, thường được gọi là nhân viên cho vay, chịu trách nhiệm xử lý bất động sản và hoàn tất các giao dịch. Chúng đảm bảo tất cả các giấy tờ đều xác thực và được chuẩn bị sẵn sàng, giấy chủ quyền rõ ràng, và các nghĩa vụ tài chính đã được bên mua và bên bán đáp ứng kỹ lưỡng.
Làm nhân viên ký quỹ thì sao?
Các nhân viên ủy thác cũng có thể có một số nhiệm vụ hành chính mà họ chịu trách nhiệm, chẳng hạn như điền vào các giấy tờ chính xác, lấy chữ ký từ người mua, người bán và đại lý bất động sản cũng như tạo điều kiện thuận lợi cho việc chuyển tiền khi đến thời điểm. Điều quan trọng cần biết là một đề nghị ký quỹ là một bên thứ ba không thiên vị.
Bài viết liên quan
