HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG: Nó Là Gì, Ví Dụ & Sự Khác Biệt

Mục lục Ẩn giấu

Hợp đồng thỏa thuận việc làm
Các loại hợp đồng lao động
Cách viết hợp đồng lao động
Thỏa thuận lao động mẫu
Thỏa thuận tách việc làm
1. Thỏa thuận tách việc làm nên chứa đựng những gì?
Thỏa thuận việc làm vs Hợp đồng
Tại sao hợp đồng lao động lại quan trọng?
Lợi ích của hợp đồng lao động
Điều gì nên có trong một thỏa thuận việc làm?
Sự khác biệt giữa Hợp đồng Lao động và Thỏa thuận Lao động là gì?
Ưu điểm của Hợp đồng lao động là gì?
Mục đích chính của một thỏa thuận việc làm là gì?
Nhược điểm của một thỏa thuận việc làm là gì?
Kết luận:
Bài viết liên quan
dự án

Đối với các công ty thuộc nhiều ngành khác nhau, hợp đồng lao động, thường được gọi là thỏa thuận lao động, là một công cụ pháp lý quan trọng. Họ hỗ trợ các công ty giảm thiểu rủi ro về trách nhiệm lao động và hỗ trợ nhân viên hiểu các tiêu chuẩn được yêu cầu đối với họ khi làm việc cho tổ chức. Trước khi tạo hợp đồng lao động cho công ty của bạn, bạn nên lưu ý một số điều. Tìm hiểu về sự tách biệt của hợp đồng lao động và sự khác biệt giữa hợp đồng lao động và hợp đồng là điều bạn không thể đùa được. Tại sao không đọc qua bài viết này để có được thông tin chính xác mà bạn cần? Một hợp đồng lao động mẫu cũng được đính kèm với bài viết này.

Đọc cũng: XÁC MINH THƯ VIỆC LÀM: Cách Viết Một

Hợp đồng thỏa thuận việc làm

Các điều khoản và điều kiện tuyển dụng của nhân viên được nêu trong hợp đồng lao động (còn được gọi là hợp đồng lao động), là điều khoản thuê do người sử dụng lao động đưa ra cho ứng viên. Các thỏa thuận này có thể bằng lời nói, mặc dù thường bằng văn bản. Sau đây là danh sách các điều khoản hợp đồng lao động tiềm năng:

Ngay băt đâu
Chức danh và mô tả công việc
Thời gian làm nghề
Lương thưởng cho nhân viên và phúc lợi
Các quy tắc, quy định, chính sách và thông lệ của chủ lao động
Thỏa thuận bảo mật
điều khoản không cạnh tranh
giải quyết tranh chấp
Chấm dứt việc làm
Các quy định chung khác

Các loại hợp đồng lao động

Các khuôn khổ hợp đồng khác nhau mà người sử dụng lao động có thể tạo ra khi thuê người lao động được gọi là các loại hợp đồng lao động. Khi tuyển dụng nhân viên mới và thiết lập các điều khoản tuyển dụng của họ, các công ty thường sử dụng một trong bốn hình thức hợp đồng lao động chính:

# 1. Hợp đồng lao động theo ý muốn

Ở Hoa Kỳ, hình thức hợp đồng lao động điển hình nhất.
Thỏa thuận lao động theo ý muốn cho phép thông báo chấm dứt hoặc từ chức ngay lập tức.
Các công ty bị cấm sa thải công nhân vì lý do pháp lý bao gồm tình trạng được bảo vệ, phân biệt đối xử hoặc trừng phạt.
Tuy nhiên, những nhân viên được tuyển dụng theo ý muốn vẫn được tự do thực thi các điều khoản trong hợp đồng của họ.

# 2. Hợp đồng lao động bằng văn bản

mức độ cụ thể cao hơn so với thỏa thuận tùy ý.
trách nhiệm cụ thể của người sử dụng lao động và người lao động
Thỏa thuận lao động bằng văn bản thường có thời hạn do người sử dụng lao động xác định.
Nhân viên không thể bị sa thải trừ khi họ vi phạm các điều khoản trong hợp đồng lao động bằng văn bản của họ, được nêu trong hợp đồng lao động bằng văn bản.

# 3. Hợp đồng lao động bằng miệng

Có thể có mối quan hệ việc làm “tùy ý” hoặc “có thời hạn”.
Mặc dù các thỏa thuận này có tính ràng buộc về mặt pháp lý, nhưng việc chứng minh việc vi phạm các thỏa thuận này có thể là một thách thức.
Hợp đồng lao động bằng miệng được thực thi nếu nó bị phá vỡ dựa trên bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, hoàn cảnh liên quan, bằng chứng của thỏa thuận và sự tin cậy của cả người lao động và người sử dụng lao động.

# 4. Hợp đồng miệng ngụ ý

Các thỏa thuận này có thể bao gồm cả nhận xét bằng miệng và bằng văn bản nhưng không có bất kỳ giấy tờ chính thức nào.
Nếu một nhân viên ký một thỏa thuận tùy ý, họ phải tuân theo các điều khoản của nhân viên tùy ý ngay cả khi họ nghĩ rằng họ không phải vì một hợp đồng miệng ngụ ý.
Tòa án kiểm tra hiệu quả của nhân viên trong công ty và khoảng thời gian nhân viên đó làm việc cho công ty khi đánh giá các hợp đồng miệng ngụ ý.

Loại lao động mà bạn yêu cầu từ mỗi nhân viên và cách bạn muốn sắp xếp các hợp đồng lao động của mình sẽ quyết định loại hợp đồng lao động mà bạn yêu cầu. Hãy chắc chắn rằng bạn tuân theo các thủ tục thích hợp để thuê nhân viên và bạn nhận thức được sự phân nhánh của mọi loại hợp đồng lao động.

Ai nên ký hợp đồng lao động?

Trong hầu hết các trường hợp, hợp đồng lao động phải được ký bởi mọi nhân viên. Tuy nhiên, tùy thuộc vào loại nhân viên bạn đang tuyển dụng, các điều khoản và điều kiện trong thỏa thuận của bạn có thể thay đổi. Các loại nhân viên điển hình nhất được chia nhỏ như sau:

#1. Toàn thời gian

Nhân viên được thuê lâu dài không có ngày hết hạn và làm việc theo lịch trình toàn thời gian (thường là 40 giờ mỗi tuần).

#2. Bán thời gian

Những nhân viên được thuê vĩnh viễn không có ngày chấm dứt cố định và làm việc ít hơn 40 giờ mỗi tuần (thường là 25–35 giờ).

#3. Hạn định

nhân viên đã ấn định ngày bắt đầu và ngày kết thúc hợp đồng lao động của họ. Do thực tế là họ được coi là nhân viên trong suốt thời gian làm việc, những nhân viên này khác với các nhà thầu độc lập.

Cách viết hợp đồng lao động

Tất cả các khía cạnh của mối quan hệ giữa người lao động và người sử dụng lao động phải được bao hàm trong hợp đồng lao động. Các chi tiết cụ thể về những gì nên đưa vào hợp đồng lao động phụ thuộc vào bản chất của vị trí được tuyển dụng và mục tiêu của doanh nghiệp.

#1. Tiêu đề của Thỏa thuận việc làm

Cung cấp tiêu đề của hợp đồng lao động của bạn để người xem xét hoặc ký tên biết đó là gì.

#2. Lương/Tiền công

Xác định xem người lao động sẽ được trả lương hay mức lương theo giờ. Ngoài ra, bạn nên quyết định tần suất họ sẽ được thanh toán.

#3. Liệt kê những người tham gia

Theo thông lệ, các hợp đồng lao động sẽ xác định các bên tham gia thỏa thuận. Ngoài ra, hãy nghĩ đến việc viết tên công ty của bạn và người bạn đang tuyển dụng một cách rõ ràng.

#4. Khung thời gian của việc làm

Hợp đồng nên ghi rõ loại công việc, ngày bắt đầu và thời gian (cố định, hợp đồng toàn thời gian, bán thời gian, v.v.). Cùng với nơi làm việc của nhân viên, danh sách nên cung cấp một kế hoạch dự phòng trong trường hợp khẩn cấp khiến họ không thể làm việc tại địa điểm đó.

Thời hạn làm việc, nếu có, và mọi lựa chọn gia hạn phải được ghi rõ trong hợp đồng.

#5. Đưa ra các Điều khoản và Điều kiện một Danh sách

Chính phủ ở cấp liên bang và tiểu bang quy định một số tiêu chuẩn và điều khoản tối thiểu cho hợp đồng lao động. Các tiêu chí này bao gồm các vấn đề như giờ làm việc và trợ cấp thôi việc. Điều quan trọng là phải xem xét các quy định về việc làm của tiểu bang và địa phương của bạn vì các điều khoản và điều kiện khác nhau tùy theo thẩm quyền.

Bạn cũng được tự do thiết lập các điều khoản và điều kiện bổ sung ngoài luật lao động. Phúc lợi, nghỉ ốm, quy định về trang phục và các quy định khác thường nằm trong số những điều này.

#6. Mô tả nhiệm vụ của vị trí

Để đảm bảo rằng nhân viên mới hiểu những gì được mong đợi ở họ, hãy cung cấp cho họ một bản tóm tắt về nhiệm vụ công việc của họ. Bạn có thể phân bổ tỷ lệ phần trăm cho từng trách nhiệm nếu bạn muốn cung cấp bảng phân tích chi tiết hơn về các nhiệm vụ.

#7. Biện minh cho việc chấm dứt sớm

Mặc dù hợp đồng quy định thời hạn làm việc nhất định, nhân viên vẫn được tự do nghỉ việc bất cứ lúc nào và theo quyết định của người sử dụng lao động. Các hậu quả tài chính của việc chấm dứt hợp đồng sớm, bao gồm mọi điều kiện để được bồi thường thôi việc, nên được đề cập trong phần này. Có năm loại kết thúc khác nhau, mỗi loại sử dụng một giao thức khác nhau.

#8. Sự từ chức

Nhân viên thường đồng ý nhận tiền lương của họ cho đến ngày làm việc cuối cùng khi họ từ chức. Ngoài ra, họ có thể đủ điều kiện nhận tiền thưởng hoặc hoa hồng được đảm bảo sẽ được trả sau khi hết hạn.

#9. Sử dụng các điều khoản hợp đồng chính xác

Hợp đồng lao động thường bao gồm các điều khoản hợp đồng cụ thể bao gồm ngày bắt đầu, loại công việc, thời hạn thông báo, thủ tục chấm dứt, luật áp dụng và mức độ nghiêm trọng.

#10. Nói chuyện với một luật sư việc làm

Nhờ luật sư hoặc chuyên gia pháp lý khác xem xét hợp đồng lao động của bạn sau khi bạn hoàn thành bản thảo ban đầu để đảm bảo rằng nó tuân thủ tất cả các luật liên quan. Điều này cũng có thể bảo vệ công ty của bạn khỏi kiện tụng về hợp đồng lao động trong tương lai.

Thỏa thuận lao động mẫu

Đây là một thỏa thuận lao động mẫu, hãy xem qua nó để tạo thỏa thuận của bạn.

Thỏa thuận lao động này được lập giữa [Tên doanh nghiệp] và [Tên nhân viên] của [Thành phố, Bang] và được ký ngày [ngày] trong năm [năm]. Thỏa thuận này, được điều chỉnh bởi luật pháp của [bang hoặc quận], là một hợp đồng lao động giữa các bên.

Các điều khoản và điều kiện sau đây được các bên đồng ý XEM XÉT hợp đồng lao động này:

Việc làm: Người lao động cam kết thực hiện các nghĩa vụ và thực hiện các nhiệm vụ được nêu trong Hợp đồng này và Bản mô tả công việc của mình. Ngoài ra, nhân viên cam kết tuân theo tất cả các quy tắc và quy định của công ty.

Vị trí: Vị trí có nghĩa vụ thực hiện tất cả các nhiệm vụ và trách nhiệm cần thiết. Các nhiệm vụ khác nằm trong phạm vi công việc của nhân viên có thể được [Tên công ty] thêm vào khi cần thiết.

Hoàn trả: Trước tất cả các loại thuế hiện hành, nhân viên sẽ nhận được [số tiền] [mỗi giờ/mỗi năm].

Ưu điểm: Người sử dụng lao động cung cấp các lợi ích sau đây [liệt kê bất kỳ lợi ích bổ sung nào]. Những lợi ích này có sẵn [ngay lập tức/sau thời hạn thử việc].

Kỳ nghỉ trả: Sau thời gian thử việc, [tên nhân viên] được cung cấp thời gian nghỉ như sau: [thời gian nghỉ phép], [thời gian nghỉ ốm] và [thời gian mất người thân].

Chấm dứt: Một trong hai bên có thể kết thúc thỏa thuận làm việc này bất cứ lúc nào bằng cách gửi cho bên kia thông báo đầy đủ bằng văn bản và lý do.

Thỏa thuận tách việc làm

Việc tách hợp đồng lao động tạo ra một thỏa thuận pháp lý giữa người sử dụng lao động và nhân viên cũ sắp tới. Các bên thừa nhận sự hiểu biết của họ về các điều khoản để kết thúc hợp đồng lao động bằng cách ký vào thỏa thuận.

Các thỏa thuận ly thân thường được người sử dụng lao động sử dụng để bảo vệ họ khỏi hành động pháp lý trong tương lai, nhưng chúng cũng có thể chứa các điều khoản có lợi cho nhân viên bị sa thải. Một thỏa thuận tách nhân viên được soạn thảo tốt thực sự có thể mang lại lợi ích cho cả hai bên.

Thỏa thuận tách việc làm nên chứa đựng những gì?

Hầu hết các thỏa thuận ly thân cho nhân viên bao gồm rằng nhân viên phải từ bỏ bất kỳ hành động pháp lý nào trong tương lai. Các vụ kiện về luật lao động, bồi thường và phân biệt đối xử là một vài ví dụ. Đây là mục tiêu chính của thỏa thuận đối với người sử dụng lao động trong hầu hết thời gian. Việc tách hợp đồng lao động có thể bao gồm gói thôi việc như một khoản thanh toán cho việc nhân viên từ bỏ các yêu cầu bồi thường. Mặc dù không cần thiết, nhưng thôi việc thường là động lực mạnh mẽ để nhân viên ký vào giấy tờ. Ngoài ra, nó có thể giúp cải thiện danh tiếng của một doanh nghiệp.

Bên cạnh việc yêu cầu nhân viên trả lại bất kỳ công cụ hoặc tài sản nào của công ty, thỏa thuận cũng có thể bao gồm một số điều khoản khác, chẳng hạn như thỏa thuận bảo mật hoặc không cạnh tranh. Tuy nhiên, hãy tham khảo ý kiến của cơ quan quản lý việc làm tại địa phương của bạn để biết chi tiết cụ thể vì mỗi tiểu bang có các quy định riêng về những nội dung có thể được đưa vào thỏa thuận nghỉ việc của nhân viên.

Thỏa thuận việc làm vs Hợp đồng

Khi thảo luận về sự khác biệt giữa hợp đồng và thỏa thuận lao động, hầu hết các cá nhân sử dụng cả hai từ thay thế cho nhau. Khi hai hoặc nhiều người có thể đồng ý với cùng một ý tưởng theo cùng một cách, thì đó được gọi là “thỏa thuận” trong ngữ cảnh này. Thỏa thuận là điều kiện tinh thần của sự hài hòa. Một thỏa thuận ràng buộc về mặt pháp lý giữa hai bên được gọi là hợp đồng. Một thỏa thuận có hiệu lực pháp lý để thực hiện một hành động hoặc bỏ qua một hành động có thể được gọi là hợp đồng. Đó là sự đảm bảo về các điều kiện cụ thể theo đó hành vi sẽ được điều chỉnh.

Tuy nhiên, một hợp đồng bắt đầu với một thỏa thuận. Một thành phần cơ bản của cả thỏa thuận và hợp đồng là “cuộc gặp gỡ tâm trí” đặc trưng cho chúng. Sai sót của hai bên là một trong những căn cứ pháp lý để hủy bỏ hợp đồng. Điều này có thể xảy ra khi một hoặc cả hai bên mắc lỗi khi nghĩ rằng cả hai đều đồng ý về một sự việc hoặc điều khoản. Khi nói đến việc ai đang làm gì, ai nhận lại những gì và khi nào bất kỳ hành động bắt buộc nào sẽ xảy ra, thì cả thỏa thuận và hợp đồng đều cần các bên thống nhất với nhau. Điều này được hiểu rằng cả thỏa thuận và hợp đồng đều là sự sắp xếp giữa hai hoặc nhiều bên để thực hiện các nhiệm vụ cụ thể.

Sự khác biệt quan trọng là các hợp đồng được công nhận là những lời hứa ràng buộc về mặt pháp lý để thực hiện. Các thỏa thuận và hợp đồng thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, đây không nhất thiết phải là hợp đồng. Mặc dù chúng có vẻ giống nhau, nhưng bạn phải giải thích lý do tại sao bạn ủng hộ một hợp đồng hơn là một thỏa thuận. Có những điều khoản và quy tắc cụ thể trong hợp đồng phải được tuân thủ theo luật pháp. Do đó, điều kiện tiên quyết duy nhất cho các thỏa thuận là mỗi bên đều nhận thức được nghĩa vụ và quyền của mình.

Tại sao hợp đồng lao động lại quan trọng?

Một hợp đồng lao động có hiệu lực có thể có lợi cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Điều này sẽ:

Cung cấp thêm chi tiết về trách nhiệm việc làm của bạn.
Nêu rõ quyền lợi của mỗi bên.
Cải thiện an ninh công việc của người lao động.
Bảo vệ thông tin của công ty, bao gồm bí mật thương mại và các quy trình chuyên biệt.

Lợi ích của hợp đồng lao động

Có những lợi ích cho cả bạn và nhân viên của bạn trong việc tạo hợp đồng lao động cho mỗi lần thuê mới. Một số lợi ích chính của hợp đồng lao động như sau:

Người sử dụng lao động và người lao động phải đồng ý với các hợp đồng lao động có hiệu lực pháp luật. Điều này làm giảm khả năng một bên có thể đệ đơn kiện sau đó.
Nhân viên có thể hiểu rõ những gì được yêu cầu từ hợp đồng lao động của bạn và điều gì sẽ xảy ra nếu họ không tuân thủ.
Bạn có thể kiểm soát nhiều hơn đối với tiền lương nghỉ phép và làm thêm giờ bằng cách đặt giới hạn trong phần thời gian nghỉ có lương (PTO) của hợp đồng lao động và cung cấp cho nhân viên một bức tranh rõ ràng về phụ cấp nghỉ phép và làm thêm giờ của họ. Công ty của bạn có thể hưởng lợi từ việc tiết kiệm thời gian và tiền bạc này.
Nếu công ty của bạn xử lý tài liệu nhạy cảm, bạn có thể quyết định đưa vào điều khoản bảo mật cấm nhân viên tiết lộ tài liệu đó.

Điều gì nên có trong một thỏa thuận việc làm?

Dưới đây là một số điều nên có trong hợp đồng lao động của bạn:

Tên của người sử dụng lao động và nhân viên.
Ngày bắt đầu làm việc.
Ngày bắt đầu làm việc liên tục.
Số tiền nhân viên sẽ được trả và khi nào.
Địa điểm và giờ làm việc.
Quyền được nghỉ lễ.
Thời hạn thông báo mà nhân viên cần đưa ra để chấm dứt hợp đồng lao động.
Lương ốm đau theo luật định và phải làm gì nếu nhân viên không thể làm việc.

Sự khác biệt giữa Hợp đồng Lao động và Thỏa thuận Lao động là gì?

Hợp đồng lao động có thể bị chấm dứt bởi một trong hai bên, tuy nhiên, hợp đồng lao động chỉ có thể được thực hiện bởi người sử dụng lao động. Đây là sự khác biệt chính giữa hai loại thỏa thuận.

Ưu điểm của Hợp đồng lao động là gì?

Hợp đồng lao động có thể mang lại cho cả người sử dụng lao động và người lao động sự an toàn và khả năng dự đoán trong khi ngăn ngừa xung đột trong tương lai. Có một hợp đồng bằng văn bản tại chỗ cũng có thể giúp việc thực thi bất kỳ điều kiện nào bị vi phạm trở nên đơn giản hơn, chẳng hạn như khi một nhân viên không thực hiện trách nhiệm của họ theo các điều khoản của hợp đồng.

Mục đích chính của một thỏa thuận việc làm là gì?

Hợp đồng lao động phục vụ để phác thảo những kỳ vọng trong suốt thời gian làm việc của bạn để bạn và người sử dụng lao động của bạn hoàn toàn đồng ý.

Nhược điểm của một thỏa thuận việc làm là gì?

Bạn sẽ cần đàm phán lại các điều khoản của thỏa thuận, đi đến thỏa thuận với người lao động hoặc có nguy cơ phải trả tiền phạt nếu vi phạm các điều khoản. Một số khía cạnh tự do của bạn có thể bị hạn chế bởi các điều khoản trong hợp đồng lao động của bạn.