Trong hai năm qua, việc làm đã trở thành một vấn đề quốc tế hơn nhiều. Mọi người đã chuyển đi, và các nhà quản lý tuyển dụng đã mở rộng việc tìm kiếm những tài năng hàng đầu ra ngoài giới hạn khu vực trực tiếp của họ. Điều đó đã ảnh hưởng đến nơi các cá nhân quay số, cách các tổ chức nhỏ trở thành và cách thiết lập việc làm. Trong phần này, chúng tôi giải thích chi tiết Nhà tuyển dụng có Hồ sơ là gì, lợi ích của việc tuyển dụng một người và sự khác biệt giữa dịch vụ PEO và EOR.
Nhà tuyển dụng có thành tích nghĩa là gì?
Người sử dụng lao động chính thức của một công nhân trong một quốc gia được gọi là Người sử dụng lao động có hồ sơ. Do đó, Người sử dụng lao động trong hồ sơ sẽ quan tâm đến tất cả các khía cạnh tuân thủ của việc làm, bao gồm bảng lương, thuế, lợi ích theo luật định, hợp đồng lao động, v.v.
Mô hình EOR không phải là mới. Nó lần đầu tiên được sử dụng ở Mỹ để giải quyết khó khăn trong việc tuyển dụng nhân công từ các bang khác nhau. Người dân ở Hoa Kỳ được coi là cư dân chịu thuế của tiểu bang. Luật pháp yêu cầu người sử dụng lao động của họ phải khai thuế hàng năm thay cho họ và được đăng ký nộp thuế ở cùng một tiểu bang. Một công ty nhỏ có nhiều nhân viên ở một số tiểu bang có thể sớm thấy mình bị ràng buộc về báo cáo và tuân thủ. Đội cứu hộ là một Nhà tuyển dụng có Kỷ lục.
Hợp đồng đồng lao động ba bên được ký bởi người sử dụng lao động, người lao động và PEO khi một công ty sử dụng Nhà tuyển dụng có Hồ sơ:
- Bằng cách giao cho họ trách nhiệm và giám sát hiệu suất của họ, người sử dụng lao động giữ mối quan hệ làm việc chặt chẽ với nhân viên.
- Là người chịu trách nhiệm đảm bảo rằng nhân viên được tuyển dụng hợp pháp, EOR xử lý các khía cạnh hành chính của những vấn đề như bảng lương, thuế, phúc lợi, v.v. Cơ quan này cũng đảm bảo rằng cả nhân viên và khách hàng đều tuân thủ tất cả các luật lao động hiện hành.
- Nhân viên, với tư cách là bên thứ ba của thỏa thuận, thực hiện tất cả các nhiệm vụ của họ với tư cách là nhân viên của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp hiện đang thuê thêm nhân công ở nhiều quốc gia trên khắp thế giới, thường là ở những địa điểm đòi hỏi nhiều hơn là chỉ đăng ký mã số thuế và nộp tờ khai hàng năm để tuân thủ tất cả các luật lao động và thuế hiện hành.
Có thể quản lý hiệu quả sự căng thẳng và không chắc chắn của việc thuê nhân công ở các khu vực pháp lý phức tạp hơn bằng cách sử dụng EOR.
Nhà tuyển dụng có thành tích quan tâm đến việc làm chứ không phải quản lý hiệu suất
Chúng tôi thường gộp chung việc quản lý hiệu suất và việc làm của ai đó. Tuy nhiên, đó không phải là trường hợp, vì một bên là mối quan hệ pháp lý, trong khi bên kia là mối quan hệ đang hoạt động.
Giao cho ai đó nhiệm vụ không chính xác có những hậu quả khác với việc giao cho họ yêu cầu theo luật định không chính xác. Việc làm là một vị trí pháp lý mang theo nghĩa vụ pháp lý để đảm bảo rằng một cá nhân có tất cả các quyền về việc làm trong một khu vực tài phán cụ thể theo quy định của luật lao động địa phương. Mặt khác, quản lý hiệu suất là một sự sắp xếp làm việc tập trung vào bản chất của công việc.
Khi người sử dụng lao động và người lao động ở cùng một quốc gia, công ty thường xử lý cả trách nhiệm pháp lý và quản lý hiệu suất. Sự tách biệt về địa lý làm thay đổi điều này, vì một khu vực tài phán mới đòi hỏi phải đăng ký sử dụng lao động riêng biệt. Một công ty có hai lựa chọn để giải quyết vấn đề này: hoặc đảm nhận công việc khó khăn là đăng ký trực tiếp với tư cách là người sử dụng lao động, điều này đòi hỏi phải thiết lập bảng lương nước ngoài hoặc thuê một EOR.
Sự khác biệt giữa PEO và EOR là gì?
Mặc dù có những điểm tương đồng, PEO và EOR cung cấp nhiều dịch vụ khác nhau. EOR thêm một phần công ty và nhân viên của bạn vào bảng lương của nó. PEO quản lý tất cả nhân viên của bạn và xử lý tất cả các nhiệm vụ liên quan đến nhân sự. Ngoài ra, khi làm việc với PEO, bạn giữ quyền sở hữu hợp đồng lao động, trong khi EOR giữ quyền sở hữu hợp đồng lao động trong khi sử dụng bạn theo thỏa thuận dịch vụ.
Sao nó lại quan trọng? Bạn có nguy cơ vi phạm pháp luật nếu bạn kết hợp cả hai. PEO không thể hoạt động hợp pháp như một PEO vì nó phải được đăng ký như vậy. Tất nhiên, sử dụng công thức phù hợp sẽ mang lại kết quả cao hơn. Tương tự như rượu gin và thuốc bổ đó, doanh nghiệp của bạn cần có sự đồng hành lý tưởng để có trải nghiệm nhân sự tích cực.
PEO và EOR khác nhau ở đâu
Cả PEO và EOR đều đóng vai trò là phần mở rộng cho hoạt động kinh doanh của bạn. Bốn lĩnh vực chính của sự khác biệt là nhỏ nhưng quan trọng:
#1. Thay thế hoặc khen ngợi
Đôi khi tốt hơn là để nhân viên pha chế pha chế cocktail, mặc dù bạn có thể tự pha chế. Tương tự, PEO có thể đảm nhận hầu hết các chức năng nhân sự của bạn và tất cả nhân viên của công ty bạn trong bảng lương của PEO. PEO quản lý tất cả các hoạt động tuyển dụng, sa thải, đánh giá nhân viên, Đạo luật thuế thất nghiệp của tiểu bang (SUTA), bảo hiểm y tế và các nhiệm vụ khác.
Ngay cả khi bạn không muốn pha chế đồ uống, bạn vẫn có thể rót rượu mà không gặp nhiều khó khăn. Chà, EOR cho phép bạn thuê ngoài một phần nhiệm vụ nhân sự của mình. Điều này làm giảm bớt gánh nặng hành chính của bộ phận nhân sự đối với một phần lực lượng lao động của bạn. Công nhân thời vụ, nhà thầu, tân binh theo dự án cụ thể và nhân viên ngoài tiểu bang đều thuộc phạm vi quản lý của EOR.
#2. Mức lương tối thiểu cho người lao động
Hầu hết các PEO yêu cầu tối thiểu năm đến mười công nhân tham dự bữa tiệc để đảm bảo rằng sẽ có đủ người tham dự; hầu hết các EOR thì không. EOR thường có nhiều khả năng làm việc với các doanh nghiệp nhỏ chỉ có một hoặc hai nhân viên thường xuyên. Điều này là do chúng thường được sử dụng cho lực lượng lao động thay đổi hoặc dựa trên nhà thầu.
Sử dụng các nhà thầu trong thời gian ngắn có thể gây ra các vấn đề về nhân sự, đặc biệt là đối với các nhóm nhỏ như vậy. Nếu không có EOR, một trong những nhân viên chính thức đó phải am hiểu về Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng và các quy tắc tuyển dụng liên quan. EOR chịu trách nhiệm về tất cả các loại thuế, bảo hiểm và phúc lợi của người lao động vì họ rất quen thuộc với các quy định này.
#3. đăng ký kinh doanh
Một điều PEO sẽ không làm cho bạn? Đăng ký kinh doanh của bạn ở mỗi tiểu bang nơi bạn có nhân viên. Mặt khác, EOR cho phép bạn thuê nhân sự ở những tiểu bang mà doanh nghiệp của bạn không được đăng ký. Việc đăng ký kinh doanh của bạn ở một tiểu bang khác có thể dễ dàng hoặc khó khăn. Bạn chỉ cần nộp tài liệu về hoạt động kinh doanh cho dù bạn là công ty sở hữu một mình hay công ty hợp danh. Có nhiều yếu tố khác cần tính đến đối với các tập đoàn C, tập đoàn S và công ty trách nhiệm hữu hạn.
Nếu bạn thuộc loại thứ hai, hãy nghĩ đến EOR như một giải pháp thay thế. Nếu bạn phải thực hiện các biện pháp to lớn để có được bạc hà, có lẽ bạn sẽ loại mojitos ra khỏi thực đơn.
#4. Bảo hiểm
Chi phí không lường trước lớn nhất liên quan đến việc sử dụng PEO có thể là bảo hiểm. Mặc dù PEO có thể cần bạn cung cấp bảo hiểm, nhưng EOR thường bao gồm bảo hiểm trách nhiệm chung (GL) và bảo hiểm bồi thường cho người lao động (WC). EOR đảm bảo rằng những người lao động mà họ chịu trách nhiệm được bảo vệ khỏi cả bệnh tật và tai nạn liên quan đến công việc, cũng như tổn hại đến tài sản hoặc người khác.
PEO thường cần trợ giúp để có được WC trong các ngành phi văn thư. Bạn có thể sẽ yêu cầu bảo hiểm nếu doanh nghiệp của bạn phù hợp với mô tả này. Điều này có thể không quyết định hoặc phá vỡ sự lựa chọn của bạn, nhưng điều quan trọng là phải biết trước. Bữa tiệc có thể tiếp tục miễn là chủ sở hữu công ty có giấy phép rượu cần thiết.
Nhà tuyển dụng có hồ sơ về nhân sự hợp đồng
Người sử dụng lao động trong hồ sơ đóng vai trò là người sử dụng lao động hợp pháp của nhân viên hợp đồng khi nói đến việc tuyển dụng các công ty cung cấp nhân sự hợp đồng. Văn phòng hỗ trợ nhân sự theo hợp đồng, một bên thứ ba, thường đóng vai trò là người sử dụng lao động trong hồ sơ. Các nhà tuyển dụng có tùy chọn tự xử lý các nhiệm vụ văn phòng hỗ trợ. Họ cũng có thể ký hợp đồng với một văn phòng hỗ trợ nhân sự theo hợp đồng.
Bạn phải xác định ai sẽ là người sử dụng lao động trong hồ sơ cho các nhà thầu của bạn nếu bạn quyết định mở rộng hoạt động kinh doanh tuyển dụng của mình để bao gồm cả việc làm theo hợp đồng.
Hãy chắc chắn rằng bạn có thời gian và nguồn lực để tự xử lý công việc hỗ trợ nếu bạn chọn làm như vậy.
Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, một nhà cung cấp nhân sự hỗ trợ theo hợp đồng có thể tiếp quản nếu bạn không muốn tự mình quản lý văn phòng hỗ trợ. Người sử dụng lao động trong hồ sơ chịu trách nhiệm tài trợ cho bảng lương của cơ quan nhân sự (nhà tuyển dụng), trả lương cho nhân viên và quản lý tất cả các khía cạnh khác của việc làm.
Trách nhiệm của Chủ lao động có Hồ sơ
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn các nhiệm vụ mà người sử dụng lao động có hồ sơ phải làm để hiểu tầm quan trọng của EOR đối với các doanh nghiệp chuẩn bị thành lập trụ sở toàn cầu.
Phần lớn thời gian, các nhóm EOR thực hiện các nhiệm vụ quan trọng sau:
- Giám sát bảng lương và đại diện cho một doanh nghiệp với tư cách là một thực thể được ủy quyền được phép tuyển dụng những người trong khu vực.
- Xác minh việc tuân thủ luật lao động và thuế khu vực (ví dụ: soạn thảo các hợp đồng và thỏa thuận hợp lệ).
- Điền vào các giấy tờ về thuế và bảo hiểm thay mặt cho chủ lao động (W-2, I-9 và các tài liệu khác).
- Nếu một nhân viên nước ngoài cần phải di dời, hãy thu xếp giấy phép lao động và thị thực cần thiết.
- Cung cấp dịch vụ tư vấn cho doanh nghiệp về các phương pháp tốt nhất trong khu vực để thuê nhân viên mới, thanh toán thôi việc hoặc chấm dứt hợp đồng.
Năm lợi ích của việc tuyển dụng một nhà tuyển dụng có thành tích
Hợp tác với các nhà cung cấp EOR là một thủ tục tiêu chuẩn cho các tập đoàn đa quốc gia. Tiếp cận với một công ty có thể đóng vai trò trung gian cho một tập đoàn nước ngoài và ban quản lý khu vực sẽ hỗ trợ các chủ doanh nghiệp giảm thiểu rủi ro, giảm chi phí quản lý và nâng cao năng suất của nhóm.
Hãy xem xét những lợi thế chính của việc làm việc với một nhà tuyển dụng có thành tích một cách chi tiết hơn:
#1. Loại bỏ các trở ngại đối với thương mại quốc tế
Nhiều chủ doanh nghiệp do dự trong việc săn lùng nhân tài ở nước ngoài do những khó khăn liên quan đến việc thành lập một tổ chức kinh doanh ở nước ngoài. Mặc dù có nhiều lợi thế khi thành lập các nhóm ở nước ngoài (lao động rẻ, nguồn tài năng rộng lớn hơn và sự đa dạng tại nơi làm việc).
Chờ đợi sự chấp thuận của đại sứ quán để bắt đầu hoạt động thương mại ở nước ngoài có thể mất hàng tháng ở các quốc gia có mức độ quan liêu cao (Ukraine, Argentina và Ấn Độ). Các chủ doanh nghiệp đã rơi vào tình trạng lấp lửng trong một thời gian, không chắc liệu họ nên tiếp tục cố gắng thâm nhập hay tập trung vào việc thuê người địa phương và từ bỏ văn phòng trên toàn thế giới.
EOR giúp ích như thế nào: Người sử dụng lao động có thành tích (EOR) là một doanh nghiệp được pháp luật công nhận. Nó có thẩm quyền tuyển dụng và bồi thường cho người lao động. Để tránh cố gắng vượt qua thủ tục hành chính quan liêu, việc thuê một nhà cung cấp EOR cho phép các chủ doanh nghiệp bắt đầu tuyển dụng nhân sự ở nước ngoài và thực hiện các dự án ngay lập tức.
#2. Tuân thủ luật pháp địa phương
Các doanh nghiệp quốc tế thường xuyên gặp phải các vụ kiện tốn kém do không hiểu các quy tắc lao động và thương mại địa phương. Chẳng hạn, các công ty ở châu Âu được yêu cầu phải cho đồng nghiệp nữ nghỉ thai sản 14 tuần. Vì không có hạn chế nào có thể so sánh được ở Hoa Kỳ, các chủ doanh nghiệp Mỹ có thể thấy mình bị ràng buộc về mặt pháp lý vì họ không biết về sự phức tạp của luật pháp EU.
EOR hỗ trợ như thế nào: Các chủ doanh nghiệp dựa vào những người sử dụng lao động có hồ sơ để ngăn chặn những tình huống như vậy và quản lý nhân viên theo cách phù hợp với luật pháp. Các cơ quan EOR sẽ đảm bảo rằng tất cả các thủ tục kinh doanh đều tuân thủ vì họ có hiểu biết thấu đáo về luật lao động và kinh doanh. Người sử dụng lao động trong hồ sơ phải chịu trách nhiệm trong trường hợp vi phạm pháp luật chứ không phải chủ doanh nghiệp.
#3. Tiết kiệm thời gian, thứ ba
Phải mất rất nhiều thời gian để theo dõi các thủ tục giấy tờ, quản lý lợi ích, xử lý các khoản thanh toán và chấm dứt hợp đồng của nhân viên. Các chủ doanh nghiệp cố gắng quản lý một số lượng lớn nhiệm vụ nhận thấy rằng họ không thể dành đủ thời gian để phát triển các năng lực chính của công ty, chẳng hạn như nâng cao sản phẩm, phát triển chiến lược và xây dựng mối quan hệ sâu sắc với khách hàng hoặc đối tác.
EOR hỗ trợ như thế nào: Việc có một nhà cung cấp đáng tin cậy xử lý các khoản thanh toán thuế, bảng lương cho nhân viên và các thủ tục khác sẽ giải phóng rất nhiều thời gian để các nhà quản lý công ty tập trung vào các nhiệm vụ quan trọng khác.
Thay vì dành hàng giờ để học các quy tắc và quy trình quốc tế, các chủ doanh nghiệp làm việc với EOR có thể phát triển tài năng của họ trong các lĩnh vực mà họ đam mê và có kinh nghiệm.
#4. Giảm thiểu rủi ro
Sử dụng một nhà tuyển dụng có hồ sơ cho phép chủ sở hữu doanh nghiệp chuyển trách nhiệm giải trình ra khỏi tổ chức của họ và hướng tới một nhà cung cấp. Vì tổ chức được liệt kê là nhà tuyển dụng có tên trong tất cả các tài liệu chính thức, hợp đồng và hồ sơ thuế, nên tổ chức sẽ phải chịu trách nhiệm về mọi sai sót đã mắc phải.
Vì vậy, bằng cách tham gia EOR, chủ doanh nghiệp có thể ngừng lo lắng về hậu quả của các lỗi không chủ ý trong tài liệu thuế hoặc việc không tuân thủ các quy tắc lao động địa phương.
#5. Giảm chi phí liên quan đến việc mở văn phòng toàn cầu
Mở một văn phòng ở nước ngoài đòi hỏi chi phí đáng kể. Việc xây dựng một đội ngũ ở nước ngoài ngay từ đầu sẽ khiến các chủ doanh nghiệp tốn rất nhiều chi phí về mọi thứ, từ chi phí liên quan đến việc thành lập công ty con cho đến việc thuê hỗ trợ tài chính và pháp lý.
Hỗ trợ hồ sơ của nhà tuyển dụng (EOR): Sử dụng EOR cho phép chủ doanh nghiệp tiết kiệm tiền khi thuê các công ty tư vấn tài chính, nhân sự và pháp lý. Trong trường hợp mối quan hệ không thành công như ban lãnh đạo công ty dự đoán ban đầu, sự linh hoạt tuyệt vời của các đại lý EOR cho phép khám phá thị trường mới và đóng cửa các văn phòng quốc tế mà không phải lo lắng về phí duy trì và chấm dứt trụ sở.
Tổng kết
Bạn thực sự cần một Nhà tuyển dụng có Hồ sơ nếu bạn muốn tuân thủ hoàn toàn mà không cần có bằng cấp về luật lao động quốc tế. Bạn sẽ không thể nhận được sự hỗ trợ từ các nhà cung cấp dịch vụ trả lương đa quốc gia hoặc các công ty tư vấn nhân sự không cung cấp dịch vụ Nhà tuyển dụng có Hồ sơ. Ngược lại, sẽ mất nhiều thời gian để phát triển cơ sở hạ tầng cần thiết, thu thập kiến thức địa phương cần thiết và tìm kiếm các đối tác đáng tin cậy.
Bài viết liên quan
- DỊCH VỤ NHÂN SỰ CHO CÁC DOANH NGHIỆP NHỎ: Chức năng & Ví dụ về Dịch vụ Nhân sự
- CÁC CÔNG TY PEO: Các công ty PEO hàng đầu 2023
- SỔ HỒ SƠ CÔNG TY: Ý nghĩa, tầm quan trọng & cách lấy
- CÁC CÔNG TY PAYROLL: Top 19+ Lựa chọn Tốt nhất cho Doanh nghiệp Nhỏ, Đã cập nhật !!!
- HỢP ĐỒNG CÔNG VIỆC: Ý nghĩa, Loại & Mẫu
dự án
