Có thể khó chọn phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất. Kết quả tìm kiếm của Google khiến bạn có cảm giác như đang mua sắm tại một hội chợ đầy những món đồ hào nhoáng và những nhà cung cấp đang thu hút sự chú ý. Do đó, thủ tục có thể trở nên quá tải trong một khoảng thời gian ngắn. Làm thế nào để bạn xác định đúng nhà cung cấp trong một thị trường mà mọi người bán đều tuyên bố là giỏi nhất trong lĩnh vực họ làm?
Bạn phải tìm kiếm các chỉ dẫn thích hợp, tức là các đặc điểm. Hệ thống quản lý nhân viên cung cấp một bộ khả năng độc đáo để hỗ trợ bạn tăng cường sự gắn kết và trải nghiệm của nhân viên, cuối cùng là giảm tỷ lệ tiêu hao và tăng lợi nhuận. Vì vậy, những gì bạn cần biết để chọn nhạc cụ hoàn hảo cho nhu cầu của bạn?
Dưới đây là hướng dẫn từng bước để chọn phần mềm quản lý nhân viên sẽ khiến sếp của bạn ngạc nhiên.
Phần mềm nhân viên là gì?
Quản lý nhân viên là quản lý nhân viên trong một doanh nghiệp. Thông thường, một công ty chỉ định một bộ phận duy nhất, chẳng hạn như Bộ phận Nhân sự, để quản lý những nhân viên còn lại, mặc dù việc quản lý hiệu suất và sức khỏe không chỉ giới hạn ở bộ phận Nhân sự. Đây là nơi phần mềm nhân viên xuất hiện.
Phần mềm quản lý nhân viên là một bộ công cụ mà doanh nghiệp cần để quản lý thông tin, sự gắn kết và hiệu quả làm việc của tất cả nhân viên. Nó đảm bảo rằng nhân viên đang cống hiến hết mình để đạt được các mục tiêu kinh doanh của họ. Nó cũng giúp tối đa hóa các kỹ năng của nhân viên và làm cho quy trình làm việc hiệu quả hơn.
Quy Trình Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên Là Gì?
Phần mềm quản lý nhân viên được sử dụng để đảm bảo hoạt động liền mạch của các công ty, đặc biệt là những công ty phải mở rộng quy mô. Trong một kịch bản hoàn hảo, một hệ thống quản lý nhân viên sẽ có các tính năng tất cả trong một, cho phép quản lý dễ dàng mọi lĩnh vực quản lý nhân viên trên thực tế, từ lập lịch cho nhân viên và theo dõi giờ làm đến xúc tiến liên lạc và giải quyết các vấn đề liên quan đến nhân sự.
Phần mềm nhân viên hỗ trợ các nhà quản lý nhân sự theo dõi thông tin của nhân viên như thông tin y tế, dữ liệu lương thưởng, các mốc hiệu suất, v.v. Nó có thể được sử dụng để xử lý tất cả các hoạt động nhân sự dựa trên nhân viên, bao gồm tuyển dụng, giới thiệu và tuân thủ, ngoài việc lưu trữ thông tin bí mật của nhân viên.
Tại sao bạn nên đầu tư vào phần mềm quản lý nhân viên?
Để bắt đầu, nếu nhân viên của bạn làm việc theo ca hoặc theo ca, bạn phải (tối thiểu) lập lịch trình cho họ, đảm bảo họ đến đúng giờ và đúng địa điểm, sau đó lập tài liệu và theo dõi các ca này cũng như thời gian vào/ra của đồng hồ (cách khác bạn có tính lương chính xác không, chứ đừng nói đến việc lên lịch và theo dõi thời gian cho nhân viên của bạn?)
Mọi thứ trở nên khó khăn hơn nhiều nếu bạn làm việc với các nhân viên hiện trường! Mỗi nhân viên yêu cầu lập lịch trình trên nhiều địa điểm, giờ làm ca, công việc và nhiệm vụ… và bạn phải kiểm soát mọi thứ đồng thời tập trung vào các nhiệm vụ hàng ngày của riêng mình.
Còn những nhiệm vụ hàng ngày thì sao? Điều gì về quản lý khách hàng? Lòng trung thành của khách hàng? Điều gì về quản lý và các trách nhiệm khác? Nghĩa vụ liên quan đến nhân sự của bạn theo mặc định là gì? Bạn sẽ mở rộng quy mô doanh nghiệp của mình như thế nào nếu bạn đắm chìm trong các hoạt động hàng ngày?
Giải pháp là sử dụng phần mềm quản lý nhân viên.
Lợi Ích Khi Sử Dụng Phần Mềm Quản Lý Nhân Viên
#1. Tăng sự gắn kết của nhân viên
Bạn có thể sử dụng một ứng dụng quản lý nhân viên mạnh mẽ như Connecteam để gửi các bản khảo sát hoặc bản tin thường xuyên để giữ cho mọi người trên cùng một trang. Tăng cường sự gắn kết và hạnh phúc của nhân viên bằng cách thiết lập chính sách giao tiếp cởi mở và cung cấp nền tảng để nhân viên nói chuyện và hợp tác về các sáng kiến, cũng như chỉ để giải trí.
#2. Cải thiện giao tiếp nội bộ
Không phải tất cả, nhưng phần lớn các ứng dụng quản lý nhân viên mạnh mẽ đều có tính năng trò chuyện trong ứng dụng. Người quản lý có thể cập nhật thông tin và tương tác cho nhóm của họ bằng các thông báo và cập nhật đẩy theo thời gian thực, các nhóm và kênh trò chuyện cũng như cải thiện giao tiếp nội bộ. Ứng dụng quản lý nhân viên Connecteam cũng bao gồm một thư mục nhân viên, nơi bạn có thể dễ dàng khám phá thông tin liên hệ của đồng nghiệp, người giám sát và những người khác.
#3. Ít lỗi thủ công hơn
Bây giờ không còn là Thời kỳ Đen tối nữa, và giờ đây chúng ta có quyền truy cập vào vô số công nghệ để giúp chúng ta thực tế trong mọi khía cạnh của cuộc sống hàng ngày. Với hệ thống quản lý nhân viên kỹ thuật số, bạn có thể giảm số lỗi do con người gây ra do viết tay cẩu thả, chồng giấy tờ hoặc tài liệu bị thất lạc hoặc thất lạc. Hãy nhớ rằng ít lỗi thủ công hơn tương đương với chi phí lao động thấp hơn.
Chi phí của phần mềm quản lý nhân viên là gì?
Phần mềm được sử dụng để quản lý nhân viên thay đổi từ giải pháp này sang giải pháp tiếp theo. Một số giải pháp phần mềm, chẳng hạn như 15 five và Cornerstone, có giá khởi điểm tương ứng khoảng $4 và $6 mỗi người dùng/tháng. Ví dụ: Employee Navigator có giá khởi điểm là $445 mỗi tháng. Sau đó, có những giải pháp yêu cầu bạn liên hệ với nhân viên bán hàng để biết thêm thông tin về giá.
Trong khi một số giải pháp cung cấp chức năng hữu ích với giá cả phải chăng, Connecteam mang lại lợi ích lớn nhất cho đồng đô la của bạn. Nhân viên của bạn có thể bấm giờ vào và ra khỏi ca, chấp nhận và yêu cầu giao ca, điền và ký bất kỳ giấy tờ cần thiết nào cũng như thực hiện nhiệm vụ một cách thoải mái trên điện thoại di động của họ miễn phí (dành cho 30 người dùng đầu tiên).
Nếu bạn chọn đăng ký gói Cơ bản ($29/tháng cho 30 người đầu tiên), bạn sẽ có quyền truy cập vào tất cả các công cụ nói trên cũng như các tiện ích bổ sung khác giúp trải nghiệm quản lý nhân viên của bạn trở nên hiệu quả và hiệu quả hơn. Nếu không, bạn luôn có thể tiếp tục với gói miễn phí.
Tôi nên chọn phần mềm quản lý nhân viên như thế nào?
Để có được phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất cho nhu cầu của bạn, hãy đánh giá các tính năng của các phần mềm quản lý nhân viên khác nhau. Sau đó chọn những cái phù hợp với nhu cầu của bạn. Cuối cùng, kết hợp các tùy chọn này với quy mô của nhóm và ngân sách của bạn. Quy trình đơn giản này có thể giúp bạn tìm được sản phẩm tốt nhất cho công ty của mình.
Ngoài ra, hãy sử dụng nhóm hỗ trợ của phần mềm để đặt câu hỏi, đào tạo và làm rõ.
Hệ thống phần mềm quản lý nhân viên nên bao gồm những gì?
#1. Quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên
Hệ thống phần mềm quản lý nhân viên yêu cầu quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên để duy trì theo dõi dữ liệu nhân viên. Thông tin này có thể bao gồm thông tin liên hệ của nhân viên, chức danh công việc, tiền lương và hồ sơ hiệu suất.
Người sử dụng lao động có thể quản lý nhân viên của họ tốt hơn bằng cách giữ cho dữ liệu này được sắp xếp hợp lý và cập nhật, đồng thời việc quản lý cơ sở dữ liệu nhân viên có thể hỗ trợ xác định các xu hướng trong hành vi của nhân viên. Ví dụ: nếu có tỷ lệ nghỉ việc cao cho một vị trí cụ thể, nhà tuyển dụng có thể muốn xem xét lý do tại sao điều này lại xảy ra.
# 2. Tự phục vụ cho nhân viên
Nhân viên tự phục vụ là một tính năng thiết yếu của bất kỳ hệ thống phần mềm quản lý nhân viên nào.
Tự phục vụ làm giảm căng thẳng hành chính đối với các chuyên gia nhân sự bằng cách cho phép nhân viên xem và cập nhật thông tin của chính họ. Nhân viên có thể xử lý các hoạt động đơn giản mà không cần phải liên hệ với bộ phận nhân sự nhờ tính năng tự phục vụ, điều này cũng mang lại cho họ nhiều quyền kiểm soát hơn đối với hồ sơ của mình.
#3. Quản lý nghỉ phép, tham dự và thời gian
Chức năng này có thể hỗ trợ người quản lý theo dõi năng suất và sự có mặt của nhân viên, cũng như ngăn chặn gian lận và lạm dụng bằng cách đảm bảo rằng nhân viên được trả lương cho số giờ đã làm việc.
#4. Quản lý học tập
Sử dụng dữ liệu về kỹ năng, kinh nghiệm và mục tiêu phát triển, hệ thống quản lý học tập (LMS) có thể hỗ trợ các công ty tạo và cung cấp nội dung đào tạo, theo dõi tiến độ của nhân viên và đo lường tác động của các chương trình học tập.
# 5. Quản lý hiệu suất
Đánh giá hiệu suất thường xuyên thông báo cho nhân viên về những gì họ cần làm để thành công trong công việc và có thể thúc đẩy họ đạt được tiềm năng tối đa của mình.
Danh sách nền tảng phần mềm quản lý nhân viên
# 1. Thứ hai
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất để gắn kết nhân viên.
Monday.com là một nền tảng giao tiếp, công cụ quản lý dự án và phần mềm nhân sự cho phép các nhà quản lý và cấp dưới trực tiếp của họ giao tiếp một cách an toàn và hiệu quả. Công nghệ này mang đến cho các nhà quản lý khả năng quan sát rõ hơn về hiệu suất hàng ngày của nhân viên, cho phép họ đảm bảo thành công ngay từ đầu.
Nền tảng này cũng chứa một số tính năng cho phép người quản lý dễ dàng theo dõi các dự án, thời hạn và nhiệm vụ. Các mẫu và công cụ của Monday.com cũng giúp các nhà quản lý lập kế hoạch và thực hiện các hoạt động của họ dễ dàng hơn.
Các tính năng tốt nhất
- Kanban: Nhiệm vụ được chuyển từ giai đoạn này sang giai đoạn tiếp theo trong hệ thống kanban bằng cách sử dụng thẻ kanban, đóng vai trò như một lời nhắc trực quan về những gì phải hoàn thành. Khi được sử dụng hiệu quả, nó có thể giúp tăng hiệu quả và tránh tắc nghẽn trong quá trình sản xuất.
- Giàn: Biểu đồ Gantt là một mô tả đồ họa về các nhiệm vụ có thể được sử dụng để xác định các mối liên kết nhiệm vụ và quản lý tiến độ dự án. Biểu đồ Gantt rất hữu ích để tạo lịch trình, theo dõi tài nguyên và giám sát rủi ro. Nó cũng có thể được sử dụng để xác định xem một dự án có đúng tiến độ hay không và để xác định các vấn đề tiềm ẩn.
- Các hình thức: Các biểu mẫu tích hợp sẵn trên Monday.com cho phép bạn thu thập và xử lý các yêu cầu công việc ở một nơi.
# 2. Nhảy vọt
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất để giới thiệu và tuyển dụng nhân viên.
Công cụ căn chỉnh mục tiêu từ Leapsome đảm bảo rằng toàn bộ công ty của bạn đang làm việc hướng tới các mục tiêu giống nhau. Bạn có thể thấy các yếu tố phụ thuộc trong cây mục tiêu và đảm bảo rằng các mục tiêu được tự động đưa vào đăng ký của người quản lý bằng cách thiết lập các chỉ số có thể tùy chỉnh. Kết quả là mọi người trong doanh nghiệp của bạn đều nhận thức được các mục tiêu của công ty và hiểu công việc của họ đóng góp như thế nào vào các mục tiêu này.
Các tính năng tốt nhất
- Hội nhập nhân viên: Tính năng này cung cấp cho nhân viên mới một cách có tổ chức để tìm hiểu về tổ chức, nghĩa vụ công việc của họ cũng như các chính sách và thủ tục mà họ phải tuân theo. Nó cũng đảm bảo rằng tất cả nhân viên mới đều nhận được thông tin giống nhau, loại bỏ sự nhầm lẫn và phỏng đoán.
- Khảo sát xung: Khảo sát xung là một loại khảo sát thường được gửi định kỳ (hàng tuần, hàng tháng, v.v.) để thu thập thông tin đầu vào của nhân viên. Mặc dù chúng có thể được sử dụng để thu thập thông tin đầu vào về nhiều vấn đề, nhưng chúng thường được sử dụng nhiều nhất để đánh giá mức độ hài lòng hoặc mức độ gắn kết của nhân viên.
- Quản lý đào tạo: Chức năng quản lý đào tạo trong Leapsome là lý tưởng để theo dõi sự phát triển chuyên nghiệp của nhóm bạn. Bạn có thể chỉ định và theo dõi các khóa học, tạo báo cáo tiến độ và quản lý ngày hoàn thành bằng giao diện trực quan.
# 3. Deel
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất cho bảng lương và tuân thủ toàn cầu.
Deel là một nền tảng quản lý nhân viên và nhà cung cấp phần mềm quản lý nguồn nhân lực hàng đầu. Các doanh nghiệp trong nhiều ngành có thể quản lý bảng lương, phúc lợi, tuân thủ và các vấn đề nhân sự khác tốt hơn với Deel. Deel cung cấp các giải pháp để quản lý hiệu suất và tuyển dụng bên cạnh các khả năng nhân sự tinh vi.
Các tính năng tốt nhất
- Để lại theo dõi: Người sử dụng lao động có thể sử dụng theo dõi nghỉ phép để theo dõi sự vắng mặt của nhân viên và ngày nghỉ phép. Dữ liệu này có thể được sử dụng để khám phá các kiểu vắng mặt, xác định các vấn đề có thể xảy ra với tinh thần của nhân viên và theo dõi tác động tài chính của việc vắng mặt, giúp việc quản lý nhân sự trở nên dễ dàng.
- Quản lý phúc lợi: Bằng cách tiếp cận toàn diện các lợi ích, bạn có thể tạo ra một gói đáp ứng các yêu cầu của nhân viên đồng thời giúp nâng cao năng suất và kết quả cuối cùng.
- Chuẩn bị Mẫu W-2: Với một vài cú nhấp chuột, tính năng chuẩn bị W-2 có thể hoàn thành công việc. Khả năng này có thể là cứu cánh cho các tổ chức có số lượng nhân viên lớn hoặc không có thời gian hoặc nguồn lực để tự tạo biểu mẫu W-2.
# 4. Gợn sóng
Tốt nhất cho bảng lương toàn cầu và tuân thủ.
Ripple cho phép bạn quản lý mọi thứ tại một địa điểm, từ bảng lương và lợi ích cho đến thiết bị và ứng dụng. Điều này có nghĩa là dành ít thời gian hơn để theo dõi thông tin và dành nhiều thời gian hơn để điều hành doanh nghiệp của bạn.
Chưa kể rằng Ripple không ngừng cải tiến các tính năng của mình để đảm bảo rằng bạn tận dụng tối đa nền tảng quản lý lực lượng lao động.
Các tính năng tốt nhất
- Quản lý thời gian nghỉ phép: Công cụ này cho nhân viên biết họ có bao nhiêu ngày nghỉ phép và theo dõi số ngày họ đã trải qua. Đây có thể là một công cụ hữu ích để quản lý thời gian nghỉ phép cũng như lập kế hoạch cho các chuyến du lịch trong tương lai.
- Xử lý bảng lương: Tùy chọn nhập bảng lương là một công cụ tuyệt vời để theo dõi số giờ làm việc và doanh thu của nhân viên. Bạn có thể chỉ cần thêm hoặc sửa đổi thông tin nhân viên, cũng như xem và in phiếu lương bằng công cụ này. Khả năng này cũng có thể được sử dụng để tạo các báo cáo, chẳng hạn như sổ đăng ký bảng lương hoặc lịch sử thanh toán cho nhân viên. Bạn cũng có thể thiết lập tiền gửi trực tiếp cho nhân viên của mình bằng cách sử dụng tùy chọn nhập bảng lương.
- Quản lý lợi ích: Ripple có thể hỗ trợ các tổ chức xác định nhân viên nào đủ điều kiện nhận các lợi ích cụ thể cũng như tính toán chi phí của những lợi ích đó. Ripple cũng có thể hỗ trợ tự động hóa quy trình đăng ký cho nhân viên mới và theo dõi những nhân viên thay đổi lựa chọn lợi ích của họ.
#5. tiền thưởng
Phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất để tri ân nhân viên.
Phần thưởng cho phép nhân viên đưa ra sự công nhận thẳng thắn và hòa đồng đồng thời thể hiện tính cách của chính họ trong thời gian thực.
Hơn nữa, về cơ bản nó tự chạy! Với Bonusly, nhân viên của bạn sẽ thích được công nhận chân thành, nồng nhiệt và có ý nghĩa. Họ sẽ không chỉ cảm thấy có giá trị mà còn cảm thấy rằng họ là một phần quan trọng của nhóm.
Các tính năng tốt nhất
- Các chương trình khuyến khích nhân viên: Khi nhân viên làm việc cùng nhau để giành được các ưu đãi, chương trình khen thưởng nhân viên của Bonusly có thể nâng cao tinh thần và tinh thần đồng đội.
- Danh mục phần thưởng: Giải thưởng Nhân viên của tháng, tiền thưởng tại chỗ hoặc quà tặng mà nhân viên có thể đổi điểm được thực hiện đơn giản nhờ danh mục phần thưởng, đóng vai trò quan trọng trong tinh thần và khả năng giữ chân nhân viên.
- Xã hội chấp nhận: Nền tảng công nhận xã hội của Bonusly cho phép nhân viên công nhận và hỗ trợ những thành tích và đóng góp tích cực của đồng nghiệp. Nó là một công cụ hiệu quả để tạo ra sự hợp tác, thúc đẩy các mối quan hệ và thúc đẩy cảm giác thân thuộc.
# 6. Zenefits
Tốt nhất cho tuân thủ toàn cầu và bảng lương.
Zenefits tự động hóa quy trình giới thiệu, phúc lợi, bảng lương, PTO và các quy trình khác. Bạn có thể quản lý tất cả các nhu cầu nhân sự của mình tại một địa điểm nhờ bố cục đơn giản, thân thiện với người dùng.
Bạn cũng có thể yên tâm rằng mình luôn tuân thủ vì họ liên tục cập nhật các giải pháp của mình để theo kịp những phát triển mới nhất về luật pháp và các phương pháp hay nhất.
Các tính năng tốt nhất
- Cổng thông tin tự phục vụ: Cổng thông tin này chứa nhiều dịch vụ khác nhau, bao gồm cơ hội kiểm tra thông tin chi tiết về lợi ích, đăng ký nhận lợi ích và cập nhật thông tin cá nhân. Nhân viên đánh giá cao Cổng thông tin tự phục vụ và các doanh nghiệp đánh giá cao cách nó đơn giản hóa quy trình quản lý lợi ích.
- Tuân thủ quy định: Zenefits cung cấp một chương trình tuân thủ đầy đủ bao gồm kiểm soát nội bộ, đào tạo & giáo dục cũng như giám sát liên tục. Họ đã thành lập một nhóm các chuyên gia tuân thủ chịu trách nhiệm đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu pháp lý hiện hành đều được đáp ứng bởi các sản phẩm và dịch vụ của họ.
- Quản lý phúc lợi: Zenefits cung cấp công cụ đăng ký quyền lợi, công cụ quản lý quyền lợi và nền tảng phân tích dữ liệu để hỗ trợ nhà tuyển dụng quản lý các chương trình quyền lợi của họ.
#7. Công cụ quản lý (ServiceDesk Plus)
Tốt nhất cho năng suất của nhân viên.
ServiceDesk Plus cung cấp cho doanh nghiệp khả năng hiển thị và kiểm soát hoàn toàn các sự cố CNTT, đảm bảo rằng không có thời gian ngừng hoạt động. ServiceDesk cũng hợp lý hóa việc giao tiếp và hợp tác của nhân viên, cho phép các nhóm làm việc hiệu quả hơn.
Các tính năng tốt nhất
- Kanban: Các bảng này sẽ giúp nhóm của bạn đưa hàng hóa về đích nhanh hơn bằng cách quy trách nhiệm cho các thành viên và mang lại sự minh bạch cho quy trình.
- Các mẫu được cá nhân hóa: Các doanh nghiệp có thể tạo và xuất bản các biểu mẫu yêu cầu động với các quy trình, nhiệm vụ và phê duyệt liên quan bằng cách sử dụng các mẫu yêu cầu.
- Hội nhập nhân viên: Nền tảng quản lý nhân viên sẵn sàng cho doanh nghiệp này có thể hỗ trợ bạn giới thiệu, quản lý và cung cấp các dịch vụ hàng đầu cho nhân viên của bạn.
#số 8. con hàu
Tốt nhất cho bảng lương toàn cầu và tuân thủ.
Oyster có thể hỗ trợ các doanh nghiệp gặt hái những lợi ích từ việc làm toàn cầu, chẳng hạn như nguồn nhân tài lớn hơn và tính linh hoạt được cải thiện. Các công ty có thể có cả hai lợi thế tốt nhất với phần mềm quản lý nhân viên như Oyster: khả năng tiếp cận nhân tài toàn cầu và khả năng quản lý dễ dàng từ một nền tảng trung tâm duy nhất.
Các tính năng tốt nhất
- Bảng lương trên phạm vi toàn cầu: Công cụ tính lương toàn cầu này đảm bảo rằng các yêu cầu của địa phương được tuân thủ và tránh được sai sót.
- Lợi thế và phần thưởng bản địa hóa: Tính năng này cho phép các công ty tùy chỉnh các gói lợi ích của họ theo nhu cầu riêng của nhân viên ở các khu vực địa lý khác nhau. Ví dụ: một công ty có nhân viên ở cả Hoa Kỳ và Canada có thể cung cấp các chính sách bảo hiểm y tế phù hợp với hệ thống chăm sóc sức khỏe của mỗi quốc gia.
- Sự phù hợp toàn cầu: Oyster có thể theo dõi dữ liệu của nhân viên và những thay đổi trong luật lao động ở một số quốc gia và gửi cảnh báo khi các yêu cầu tuân thủ mới được ban hành. Hơn nữa, chức năng này có thể tạo các báo cáo có thể được sử dụng để đánh giá rủi ro tuân thủ của công ty.
#9. Bob
Tốt nhất cho nhân viên giới thiệu và tuyển dụng.
Phần mềm quản lý nhân viên của Bob bao gồm mọi thứ mà nhóm của bạn cần để hoạt động trơn tru, từ việc giới thiệu nhân viên (bao gồm cả hệ thống theo dõi ứng viên) đến đánh giá hiệu suất và thù lao. Phần mềm này rất dễ sử dụng và hỗ trợ nhóm của bạn theo dõi dữ liệu nhân viên, giới thiệu nhân viên mới, quản lý quy trình và các nhiệm vụ khác.
Hơn nữa, phần mềm quản lý nhân viên của Bob tương tác với các nhà cung cấp bảng lương phổ biến, giúp nhóm của bạn dễ dàng nhận các khoản thanh toán kịp thời và quản lý tiền lương cho nhân viên.
Các tính năng tốt nhất
- Quản lý thời gian nghỉ phép: Theo dõi thời gian nhân viên nghỉ phép, nghỉ ốm và lý do cá nhân. Theo thỏa thuận này, mỗi kỳ trả lương, một nhân viên tích lũy một số giờ nhất định mà họ có thể sử dụng theo quyết định của mình. Nhân viên có thể chuyển thời gian không sử dụng từ năm này sang năm khác và nghỉ phép mà không phải lo lắng về việc sử dụng hết số giờ kiếm được của họ.
- Một cuộc khảo sát: Hạnh phúc của nhân viên, giữ chân và tuyển dụng là một số chủ đề được đề cập trong các cuộc khảo sát. Trang web cũng cung cấp một số công cụ để tạo các cuộc khảo sát tùy chỉnh.
- Trung tâm tính lương: Bạn có thể xử lý bảng lương trực tuyến, truy cập hồ sơ nhân viên và tạo báo cáo bằng Bob HR. Bob HR cũng làm cho việc tuân thủ các yêu cầu của chính phủ trở nên đơn giản bằng cách cung cấp tất cả các giấy tờ và tài liệu liên quan để quản lý bảng lương toàn cầu, cùng những thứ khác.
# 10. Xa
Phần mềm nhân viên tốt nhất cho các doanh nghiệp từ xa và kết hợp.
Remote cung cấp một bộ giải pháp việc làm toàn cầu toàn diện hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi loại hình thanh toán và quản lý nhân viên toàn thời gian và nhân viên hợp đồng trên toàn thế giới. Bảng lương, phúc lợi, thuế, quyền chọn cổ phiếu và các dịch vụ tuân thủ quốc tế của họ có sẵn ở hàng chục quốc gia. Hơn nữa, các biện pháp bảo vệ tài sản trí tuệ có một không hai của họ và đảm bảo an ninh hàng đầu trong ngành mang đến cho bạn sự an tâm trên toàn thế giới.
Các tính năng tốt nhất
- Các vấn đề pháp lý và quy định: Các tổ chức có thể sử dụng Từ xa để phát hiện các mối lo ngại về tuân thủ, theo dõi hoạt động đào tạo và liên lạc liên quan đến tuân thủ cũng như giám sát việc nhân viên tuân thủ các chính sách và quy trình nội bộ.
- Quản lí hợp đồng: Điều khiển từ xa giúp bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách tự động hóa quy trình giới thiệu nhà thầu mới, theo dõi tiến độ công việc của họ và đảm bảo mức thù lao hợp lý. Nó cũng có thể hỗ trợ giảm rủi ro gian lận và quản lý yếu kém.
- Bảng lương trên phạm vi toàn cầu: Công cụ này đơn giản hóa việc quản lý tiền lương cho những nhân viên làm việc ở các quốc gia khác nhau, điều này có thể gặp khó khăn do sự khác biệt về quy định thuế, tỷ giá hối đoái và các cân nhắc khác.
Mục đích của phần mềm quản lý nhân viên là gì?
Bất kỳ doanh nghiệp lớn nào có hơn 100 nhân viên không có bàn làm việc đều cần có giải pháp phần mềm quản lý nhân viên để cải thiện khả năng giao tiếp giữa các bộ phận, tăng mức độ tương tác và năng suất, tuyển dụng hàng loạt nhân viên mới, kiểm soát lịch nhóm một cách thuận tiện và phân bổ nhiệm vụ cho nhiều thành viên trong nhóm.
Kết luận
Phần mềm quản lý nhân viên cải thiện năng suất, giữ cho nhân viên của bạn gắn bó và truyền cảm hứng để họ đạt được kết quả tốt nhất. Nó cũng quản lý toàn bộ quy trình quản lý nhân viên, từ tuyển dụng, trả lương, điểm danh và hiệu suất cho đến giữ chân. Do đó, hãy chọn phần mềm quản lý nhân viên tốt nhất từ danh sách trên và gặt hái những lợi ích.
Bài viết liên quan
- Các phương pháp hay nhất về tuyển dụng mới vào năm 2023
- GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Những điều bạn nên biết về toàn bộ quy trình gia nhập
- ONBOARDING: Định nghĩa, Quy trình, Danh sách kiểm tra, Phần mềm nhân viên & Đào tạo
- GIỚI THIỆU CÁC PHƯƠNG PHÁP TỐT NHẤT: Dành cho Nhân viên & Khách hàng
- DANH SÁCH KIỂM TRA TUYỂN DỤNG: Định nghĩa, CNTT, Nhân viên và Danh sách kiểm tra tuyển dụng mới
- HR CLOUD: Đánh giá, Giá cả, Tính năng & Tất cả những gì bạn cần năm 2023
dự án
