Một thị trường định hướng ứng viên đòi hỏi phải có một cách tiếp cận chủ động để thu hút nhân tài. Theo một nghiên cứu của Deloitte, sự giới thiệu của nhân viên là cách tốt nhất để hơn một nửa số tổ chức tìm thấy những ứng viên đủ tiêu chuẩn. Nếu một doanh nghiệp đang gặp khó khăn trong việc tìm kiếm và giữ những người có năng lực với các kỹ năng quan trọng, thì một chương trình giới thiệu nhân viên có thể là câu trả lời. Trong bài viết này, chúng ta sẽ xem xét các chương trình giới thiệu nhân viên là gì, chúng mang lại lợi ích như thế nào cho các tổ chức và giải thích lý do tại sao bạn cần một khoản thưởng giới thiệu nhân viên.
Chương trình giới thiệu nhân viên
Để tìm ứng viên công việc mới, các chương trình giới thiệu nhân viên tận dụng các nguồn lực và mạng lưới nội bộ. Họ yêu cầu nhân viên hiện tại hoặc các đối tác bên ngoài giới thiệu các mối liên hệ của họ đến các cơ hội việc làm khi họ có sẵn và họ đưa ra một số loại khuyến khích để đổi lại.
Các chương trình giới thiệu nhân viên khác với giới thiệu một lần vì chúng có cấu trúc khuyến khích mọi người giới thiệu công ty. Điều này thường được thực hiện với sự trợ giúp của các chiến lược truyền thông nội bộ, phần thưởng và sự hỗ trợ và hướng dẫn của nhóm tuyển dụng.
Ngoài ra, các chương trình giới thiệu nhân viên cố gắng làm cho các giới thiệu từ các nhân viên hiện tại trở thành một cách đáng tin cậy hơn để tìm kiếm các ứng viên mới. Khi được thực hiện đúng, các chương trình này là một số trong những cách hiệu quả và hiệu quả nhất để tuyển dụng các nhà quản lý tìm kiếm nhân viên mới.
Có rất nhiều lý do chính đáng để thiết lập hệ thống giới thiệu cho nhân viên mà chúng ta sẽ nói rõ hơn trong phần tiếp theo. Nhưng đừng chỉ dùng lời nói của chúng tôi: có rất nhiều thống kê giới thiệu nhân viên chứng minh giá trị của các chương trình này.
Tầm quan trọng của các chương trình giới thiệu nhân viên
Chúng tôi đã thay đổi cách tuyển dụng. Các ứng viên hiện có nhiều quyền lực hơn trong quá trình tìm kiếm việc làm so với cách đây vài năm. Nghiên cứu và những gì các nhà tuyển dụng và chuyên gia nhân sự nhìn thấy hàng ngày tại nơi làm việc cho thấy 90% thị trường việc làm là do ứng viên định hướng. Điều đó có nghĩa là bạn không còn là một tài năng được chọn lọc nữa. Bạn được lựa chọn bởi tài năng.
Do đó, việc tìm kiếm và thuê những ứng viên tốt, đặc biệt là những người có kỹ năng đang được yêu cầu cao trở nên rất khó khăn, tốn kém và mất thời gian. Để giải quyết vấn đề này, nhiều nhà tuyển dụng hiện đại đã bắt đầu đưa nhân viên hiện tại của họ tham gia vào quá trình tuyển dụng và tuyển dụng. Các chương trình giới thiệu nhân viên đã nhanh chóng trở thành một trong những cách tốt nhất và phổ biến nhất để tìm kiếm người tài.
Các Lợi ích của Chương trình Giới thiệu Nhân viên là gì?
# 1. Cải thiện chất lượng tuyển dụng
Bởi vì nhân viên hiện tại của bạn có kiến thức trực tiếp về văn hóa, sứ mệnh và tầm nhìn của công ty bạn, họ có thể dễ dàng giới thiệu những ứng viên phù hợp với văn hóa nhất cho công ty của bạn. Nó cũng là một phương pháp tuyệt vời (và đôi khi là duy nhất) để tiếp cận các ứng viên thụ động. Bởi vì những ứng viên tốt nhất của bạn là những người tìm việc thụ động, việc tiếp cận với họ có thể làm giảm chất lượng tuyển dụng của họ.
# 2. Cải thiện khả năng giữ chân nhân viên
Việc giữ chân nhân viên có mối tương quan lớn với chất lượng tuyển dụng. Khả năng giữ chân nhân viên được cải thiện khi chất lượng tuyển dụng được cải thiện. Điều quan trọng là phải thuê những tài năng tốt nhất, những người hoàn toàn phù hợp vì họ có nhiều khả năng ở lại với công ty của bạn lâu hơn.
# 3. Giảm thời gian và chi phí thuê mướn
Khi nhân viên của bạn gửi cho bạn những ứng viên tốt, bạn có thể nhận được thông tin liên hệ của họ ngay trong hộp thư đến của bạn và mời họ đến một cuộc phỏng vấn. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian nếu bỏ qua khâu tìm nguồn cung ứng và sàng lọc ứng viên.
#4. Cải thiện thương hiệu của nhà tuyển dụng của bạn
Khi một nhân viên muốn giới thiệu ai đó cho một vị trí mở, trước tiên họ phải nói chuyện với các ứng viên. Bởi vì những người tìm việc tin tưởng lời nói của nhân viên hơn nhiều so với lời nói của CEO hoặc lời nói từ thương hiệu công ty, đây là một cách tuyệt vời để xây dựng chiến lược xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của công ty bạn và đội ngũ nhân tài cho các cơ hội việc làm trong tương lai.
Mẹo tạo và quản lý các chương trình giới thiệu nhân viên
Việc thiết lập một chương trình giới thiệu nhân viên chính thức từ đầu có thể rất đáng sợ. May mắn thay, có một số phương pháp hay nhất đơn giản để hỗ trợ bạn. Bốn bước chính để bắt đầu như sau:
# 1. Lập kế hoạch và chuẩn bị
Chương trình giới thiệu nhân viên không phải là thứ có thể thực hiện trong một sớm một chiều. Không có cách nào nếu bạn muốn nó là tốt nhất. Bạn phải lập kế hoạch và chuẩn bị như bạn sẽ làm cho bất kỳ công việc lớn nào. Tập hợp những người ra quyết định của bạn và đặt ra những câu hỏi sau:
- Tần suất bạn cần tuyển dụng và cho những vị trí nào?
- Có bất kỳ vị trí mở nào mà bạn đã gặp khó khăn trong việc điền vào trước đây không?
- Yêu cầu thực tế tối thiểu đối với nhân viên mới là gì? Chẳng hạn, tất cả họ có cần phải thành thạo một công nghệ cụ thể, chẳng hạn như các công cụ hội thảo trên web ảo không?
- Văn hóa của công ty bạn là gì và loại ứng viên nào sẽ phù hợp nhất?
- Mục tiêu của bạn cho chương trình giới thiệu nhân viên của bạn là gì? Bạn có muốn mở rộng nhóm ứng viên của mình cho các vai trò cụ thể không? Bạn có cần cắt giảm việc tuyển dụng không?
Câu trả lời cho những câu hỏi này sẽ giúp bạn tìm ra chương trình của bạn sẽ như thế nào. Họ có thể tư vấn cho bạn về lượng thời gian, tiền bạc và nỗ lực mà bạn nên dành cho việc thiết lập và vận hành nó. Thông tin chi tiết cũng sẽ cho bạn biết vai trò nào trong chương trình mới của bạn yêu cầu tối ưu hóa.
# 2. Xác định các quy tắc và quy trình rõ ràng.
Với ý tưởng chung về chương trình của bạn sẽ trông như thế nào, bạn có thể bắt tay vào kinh doanh. Điều này đòi hỏi phải xác định các quy tắc và quy trình của chương trình. Ngày nay có rất nhiều công nghệ giúp việc này trở nên dễ dàng hơn. Tương tự như cách phần mềm lập lịch tự động hóa lịch, phần mềm theo dõi người nộp đơn sắp xếp hợp lý các lượt giới thiệu.
Các tính năng và mẫu giới thiệu phổ biến trong các công cụ như vậy. Họ sẽ cung cấp cho bạn một mẫu email để phân phối cho nhân viên của bạn. Họ cũng sẽ có phân tích để theo dõi ai đã đề xuất ứng viên nào. Nếu không muốn sử dụng phần mềm chuyên dụng, bạn phải tự thiết kế các quy trình.
# 3. Quảng cáo chương trình của bạn và thưởng cho những người tham gia
Đã đến lúc bắt đầu và chạy các chương trình giới thiệu nhân viên của bạn. Bắt đầu bằng cách thông báo cho nhân viên của bạn về điều đó. Bạn phải phổ biến thông tin về chương trình càng nhanh và hiệu quả càng tốt. Trong một cuộc họp nhóm, một ý tưởng sẽ là chia sẻ màn hình một giới thiệu mẫu.
Bước quan trọng sau đây là ghi nhận tất cả những người tham gia chương trình. Sự ủng hộ của nhân viên là điều cần thiết cho sự thành công của chương trình của bạn. Mỗi khi nhân viên giới thiệu, hãy công khai ghi nhận và khen thưởng những nỗ lực của họ. Điều này khuyến khích nhân viên tiếp tục gửi giấy giới thiệu. 92% người lao động đồng ý rằng việc được công nhận hành động khiến họ có nhiều khả năng tái phạm.
#4. Thay đổi các ưu đãi của bạn.
Các ưu đãi của nhân viên khi tham gia chương trình giới thiệu của bạn có thể thay đổi. Bạn phải suy nghĩ sáng tạo về những gì nhân viên của bạn sẽ đánh giá cao. Bạn có thể sử dụng cấu trúc phần thưởng dựa trên điểm với các cấp. Ví dụ: một nhân viên có thể nhận được 1000 điểm (tương đương 10 đô la) nếu gửi thư giới thiệu không tiến bộ. Nếu đề xuất của họ tiến đến giai đoạn phỏng vấn, phần thưởng có thể tăng lên 2500 điểm (tương đương 25 đô la), v.v.
Tiền thưởng giới thiệu nhân viên
Phần thưởng giới thiệu nhân viên là một động lực tiền tệ để nhân viên thuê người từ mạng của họ. Nó thường là một phần của chương trình giới thiệu nhân viên lớn hơn. Phần thưởng giới thiệu nhân viên thường được trao sau khi nhân viên được thuê và ở lại công ty trong một thời gian nhất định. Những nhân viên giới thiệu ai đó cho một công việc lâu dài, toàn thời gian thường nhận được tiền thưởng.
Tại sao bạn nên cung cấp tiền thưởng cho người giới thiệu nhân viên?
Tiền thưởng giới thiệu của nhân viên có đáng giá không? Vâng, đó là một vâng vang dội. Tặng tiền thưởng như một phần của các chương trình giới thiệu nhân viên có thể giúp ích cho thương hiệu của bạn rất nhiều. Có một số lý do chính đáng để thưởng cho nhân viên giới thiệu, cho dù đó là để thu hút khách hàng mới hay nhân viên mới:
- Các ứng viên và khách hàng tiềm năng tin rằng những người đồng nghiệp giới thiệu doanh nghiệp. Có tới 90% mọi người tin tưởng vào lời giới thiệu hơn nhiều so với việc họ tin tưởng vào các hình thức tiếp thị truyền thống, chẳng hạn như quảng cáo và tin nhắn từ công ty của bạn. Thực tế này chỉ có thể được sử dụng để biện minh cho việc cung cấp tiền thưởng giới thiệu.
- Tặng tiền thưởng cho người giới thiệu sẽ mở ra cơ hội nhận được nhiều lượt giới thiệu lặp lại hơn. Nếu họ nhận được thứ gì đó để đổi lấy nỗ lực của họ, có tới 92% nhân viên có nhiều khả năng sẽ làm lại. Điều này có nghĩa là bạn sẽ dành ít thời gian hơn để tìm kiếm những ứng viên hoặc khách hàng phù hợp nhất và nhiều thời gian hơn để tập trung vào những điều quan trọng nhất đối với lợi nhuận của bạn.
- Tiền thưởng chứng tỏ rằng bạn đánh giá cao những đóng góp của nhân viên vào sự thành công của doanh nghiệp. Và không có gì khiến nhân viên hạnh phúc hơn việc được công nhận khi nào và ở đâu. Sự công nhận nhất quán làm tăng mức độ tương tác của nhân viên lên gấp tám lần.
Chọn tiền thưởng cho người giới thiệu nhân viên
Khi bạn nghe từ “tiền thưởng”, bạn sẽ nghĩ ngay đến tiền mặt. Xét cho cùng, đó là loại tiền thưởng truyền thống nhất.
Tuy nhiên, tiền thưởng giới thiệu nhân viên không phải lúc nào cũng bằng tiền. Tiền thưởng là thứ được trao hoặc trả ngoài tiền lương thông thường. Có lẽ đó là một lợi ích bổ sung, chẳng hạn như sự linh hoạt trong lịch trình hoặc những ngày nghỉ phép bổ sung. Có lẽ đó là một món quà hữu hình hoặc một trải nghiệm mà các nhân viên sẽ đánh giá cao.
Khi nào bạn nên tặng tiền thưởng giới thiệu cho nhân viên?
Đầu tiên, quyết định thời điểm trao thưởng.
Nếu bạn có chương trình giới thiệu nhân viên với nhân viên, bạn có thể chọn trả tiền thưởng khi thuê một ứng viên được giới thiệu. Bạn cũng có thể đợi lâu hơn một chút và trả tiền thưởng sau khi người được giới thiệu thuê đã làm việc với công ty của bạn trong ít nhất một tháng.
Đối với nhiều nhà quản lý tuyển dụng, cách sau có ý nghĩa hơn vì nó cung cấp tính linh hoạt hơn và có tác động tài chính thấp hơn. Bên cạnh đó, bạn sẽ có nhiều thời gian hơn để xác định xem liệu việc thuê được giới thiệu có đáng giá bằng vàng hay không. Do đó, bạn sẽ có lợi thế để tinh chỉnh chương trình giới thiệu của mình trong tương lai.
Loại tiền thưởng giới thiệu nhân viên
Chúng tôi đã lập danh sách các khoản thưởng giới thiệu nhân viên phổ biến nhất được các doanh nghiệp sử dụng hiện nay. Khảo sát nhân viên của bạn để tìm ra nhân viên nào sẽ phù hợp nhất với doanh nghiệp của bạn.
# 1. Tiền thưởng giới thiệu
Cho đến nay, loại tiền thưởng giới thiệu nhân viên phổ biến nhất là tiền thưởng. Chúng thường dao động từ 1,000 đô la đến 5,000 đô la, tùy thuộc vào mức độ thâm niên của vai trò, nhu cầu về vị trí và khoảng thời gian mà vị trí đó đã được mở. Các công ty thường tăng tiền thưởng giới thiệu cho những công việc quan trọng, nhưng Google nhận thấy rằng điều này không phải lúc nào cũng hiệu quả.
# 2. Phần thưởng giới thiệu đa dạng
Khi một công ty có chương trình giới thiệu nhân viên, họ thường thuê những người có nền tảng, sở thích và cách suy nghĩ tương tự. Ngoài việc đặt ra các mục tiêu tuyển dụng đa dạng, các công ty có thể sử dụng chương trình giới thiệu nhân viên của họ để thu hút những người từ các nguồn gốc khác nhau.
# 3. Tiền thưởng giới thiệu theo cấp
Một số người sử dụng lao động không thưởng toàn bộ tiền thưởng giới thiệu cho nhân viên cho đến khi nhân viên mới tham gia vào nhóm trong một khoảng thời gian nhất định. Thay vào đó, họ chia tiền thưởng và chia nhỏ cho nhân viên khi họ tìm kiếm nhân viên mới.
#4. Tiền thưởng giới thiệu xổ số
Một khả năng khác là điền tên của tất cả nhân viên được giới thiệu tốt vào sổ xố hàng tháng hoặc hàng quý để nhận các giải thưởng khác nhau. Nếu bạn có một công ty nhỏ hơn hoặc không có ngân sách cho một chương trình thưởng giới thiệu mạnh mẽ, đây là một lựa chọn tuyệt vời.
# 5. Phần thưởng giới thiệu giải thưởng
Một số doanh nghiệp cung cấp giải thưởng thay vì tiền. Nếu bạn quyết định sử dụng loại tiền thưởng giới thiệu này, hãy chọn thứ gì đó hữu hình mà mỗi nhân viên mong muốn, chẳng hạn như phần công nghệ mới nhất.
# 6. Tiền thưởng giới thiệu kỳ nghỉ
Một tùy chọn tiền thưởng giới thiệu tuyệt vời khác là cung cấp cho nhân viên của bạn một kỳ nghỉ. Đó có thể là một chuyến đi mà công ty của bạn lên kế hoạch và thanh toán đầy đủ, hoặc đó có thể là một khoản tiền mặt có thể được sử dụng để đi du lịch, khách sạn hoặc trải nghiệm.
Bạn nên cung cấp loại tiền thưởng giới thiệu nhân viên nào?
Khi nói đến tiền thưởng giới thiệu của nhân viên, hãy chọn phần thưởng mà nhân viên muốn kiếm được hơn là đưa ra những hạt đậu phộng chỉ vì bạn có thể. Tuy nhiên, đừng đưa ra séc trống. Dựa trên giá trị của mỗi lần giới thiệu cho công ty của bạn, tiền thưởng giới thiệu của nhân viên cũng phải có thể được trả.
Thay vì chỉ chọn một phần thưởng giới thiệu nhân viên, hãy cung cấp cho nhân viên một danh sách các lựa chọn mà tất cả đều có cùng số tiền. Bạn cũng nên hỏi nhân viên xem họ quan tâm đến loại tiền thưởng nào, chỉ để đảm bảo rằng bạn đã chọn thứ gì đó thúc đẩy.
Giới thiệu nhân viên có tốt không?
Người ta đã chỉ ra rằng các chương trình giới thiệu nhân viên là cách tốt nhất để tìm nhân viên mới. Phương pháp thuê người này không chỉ ít tốn kém và nhanh hơn, mà những nhân viên được giới thiệu là điển hình của chất lượng cao hơn.
Tại sao sự giới thiệu của nhân viên lại quan trọng?
Các chương trình giới thiệu cũng hoạt động tốt hơn các cách khác để tìm một ứng viên tốt, như bảng việc làm và nhà tuyển dụng. Theo các nghiên cứu, các chương trình giới thiệu không chỉ giảm chi phí tuyển dụng mà còn cho phép các doanh nghiệp khai thác được nguồn nhân tài mà họ có thể không có cơ hội tiếp cận thông qua nhân viên của mình.
Làm cách nào để nhận được sự giới thiệu của nhân viên?
7 cách để tăng lượt giới thiệu nhân viên
- Thu hút nhân viên tham gia vào quá trình tuyển dụng. Các nhà lãnh đạo nhân sự nên làm cho nhân viên cảm thấy họ là một phần quan trọng trong việc thu hút nhân viên mới
- Làm cho quy trình tự động hơn
- Biến nó thành một cuộc thi.
- Khuyến khích nên được quảng cáo.
- Hãy biến nó thành một lễ kỷ niệm.
- Ghi nhận từng lời giới thiệu.
- Nếu cần, hãy thay đổi văn hóa.
Các Chương trình Giới thiệu Nhân viên Hoạt động như thế nào?
Để tìm ứng viên công việc mới, các chương trình giới thiệu nhân viên tận dụng các nguồn lực và mạng lưới nội bộ. Để đổi lấy thứ gì đó, họ yêu cầu nhân viên hiện tại hoặc các đối tác bên ngoài giới thiệu các mối quan hệ của họ để tìm việc làm khi họ đến.
Giới thiệu nhân viên trong HRM là gì?
Giới thiệu nhân viên là một phương pháp tìm kiếm ứng viên được sử dụng trong nội bộ công ty. Các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng giới thiệu nhân viên, là một chương trình có cấu trúc, để tìm người tài bằng cách yêu cầu nhân viên hiện tại giới thiệu mọi người từ mạng lưới của chính họ.
Làm thế nào để bạn quản lý giới thiệu của nhân viên?
Cách sử dụng khả thi để theo dõi giới thiệu ứng viên
- Bao nhiêu phần trăm ứng viên tham gia vào quy trình cho một vị trí đã được giới thiệu?
- Có bao nhiêu ứng viên được giới thiệu đã được tuyển dụng?
- Có bao nhiêu nhân viên mới được giới thiệu đã rời khỏi công ty trong năm đầu tiên?
- Trong một năm, mỗi nhân viên đã giới thiệu được bao nhiêu người?
Giới thiệu nhân viên là nội bộ hay bên ngoài?
nội
Giới thiệu nhân viên là một phương pháp tìm kiếm ứng viên được sử dụng trong nội bộ công ty. Các doanh nghiệp và tổ chức sử dụng giới thiệu nhân viên, là một chương trình có cấu trúc, để tìm người tài bằng cách yêu cầu nhân viên hiện tại giới thiệu mọi người từ mạng lưới của chính họ.
Làm thế nào để bạn viết một lá thư giới thiệu?
đây là cách viết một lá thư giới thiệu
- Kết hợp cả hai địa chỉ.
- Tạo một phần giới thiệu ngắn gọn.
- Giới thiệu tổng quan về trình độ của ứng viên.
- Hãy cho chúng tôi biết về người nộp đơn.
- Bao gồm một tuyên bố kết thúc.
- Ký tên của bạn.
Làm thế nào để bạn đề cập đến một người giới thiệu trong một cuộc phỏng vấn?
Bao gồm một vài câu về lý do tại sao người được giới thiệu của bạn cho rằng bạn phù hợp với vai trò này và hỏi xem họ có sẵn sàng cung cấp thông tin tham khảo nếu cần thiết không.
Kết luận
Các chương trình giới thiệu nhân viên giới thiệu cả ứng viên việc làm và khách hàng mới có thể cực kỳ hiệu quả khi được thực hiện đúng cách. Thực hiện theo các nguyên tắc và thực tiễn tốt nhất của chúng tôi để đảm bảo sự thành công của các chương trình của bạn ngay từ đầu. Đừng quên tiếp tục thay đổi các chương trình của bạn dựa trên thông tin bạn nhận được từ phần mềm giới thiệu.
Câu hỏi thường gặp về giới thiệu nhân viên
Các chương trình giới thiệu nhân viên tốt nhất là gì?
Ví dụ về 7 Chương trình Giới thiệu Nhân viên Rực rỡ
- NGUYÊN CHẤT.
- Giờ hạnh phúc của Salesforce.
- Xe đạp của InMobi.
- Phương pháp gamification của Fiverr.
- Những câu hỏi sắc như dao cạo của Google.
- Phần thưởng cảm xúc của Accenture.
- Phần thưởng gấp đôi của Intel.
Các chương trình giới thiệu có thực sự hoạt động không?
Mọi người tin tưởng các đề xuất từ những người mà họ biết nhiều hơn là các thông điệp quảng cáo hàng loạt, do đó, các chương trình giới thiệu có hiệu quả. Giới thiệu khách hàng hiệu quả hơn nhiều so với bất kỳ chiến dịch chung chung nào bởi vì họ có kiến thức trực tiếp về thương hiệu của bạn.
Tỷ lệ giới thiệu nhân viên tốt là bao nhiêu?
Giới thiệu nhân viên chịu trách nhiệm cho 30-40% tổng số việc tuyển dụng. Giới thiệu nhân viên có chi phí cho mỗi lần thuê thấp hơn trung bình 1,000 đô la so với các nguồn tuyển dụng khác. Hơn nữa, các chương trình giới thiệu nhân viên được 88% nhà tuyển dụng đánh giá là nguồn ứng viên tốt nhất. Các ứng viên đã được giới thiệu có khả năng chấp nhận lời mời làm việc cao hơn từ 2.6% đến 6.6%.
Bài viết liên quan
- 10 Mẹo để Tiếp thị Kinh doanh Trực tuyến SaaS của bạn
- HƯỚNG DẪN TIẾP THỊ ẢNH HƯỞNG TỐT NHẤT ĐỂ KIẾM TIỀN TỪ (ĐÃ ĐƠN GIẢN)
- BONUS DEPRECIATION: Định nghĩa, Ví dụ và Tỷ lệ cho năm 2022
- Tiếp thị liên kết của Amazon: Tất cả những gì bạn nên biết và cách kiếm tiền
- Danh thiếp Nhiếp ảnh: Mẫu, Mẫu, Ý tưởng, Công cụ miễn phí (+ Hướng dẫn nhanh)
dự án
