Giới thiệu nhân viên được coi là một trong những phương pháp tuyển dụng hiệu quả nhất. Theo nghiên cứu, nhân viên được giới thiệu là những nhân viên giỏi nhất về nhiều mặt: họ có thời gian thuê ngắn nhất, thuê ít tốn kém hơn, họ gắn bó lâu nhất với công ty và họ có tỷ lệ nghỉ việc thấp nhất. Tìm hiểu thông báo chương trình giới thiệu nhân viên là gì, lợi ích của nó, một số ví dụ về áp phích chương trình giới thiệu nhân viên sáng tạo và cách tạo áp phích của riêng bạn!
Chương trình giới thiệu nhân viên là gì?
Chương trình giới thiệu nhân viên là một chiến lược tuyển dụng trong đó người sử dụng lao động khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu các ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công việc trong tổ chức của họ bằng cách đưa ra các ưu đãi để làm như vậy.
Ví dụ về chương trình giới thiệu nhân viên
Giới thiệu nhân viên và các chương trình giới thiệu nhân viên đang gia tăng. Và vì lý do chính đáng: những người được tuyển dụng mới được giới thiệu thường phù hợp với văn hóa hơn, gắn kết hơn, ít có khả năng rời đi và làm việc hiệu quả hơn. Chúng ta sẽ xem xét bảy ví dụ về chương trình giới thiệu nhân viên trong phần này. Có rất nhiều ví dụ tuyệt vời về các chương trình giới thiệu nhân viên và các công cụ phần mềm cho các chương trình đó.
#1. NGUYÊN CHẤT
PURE, một công ty bảo hiểm tài sản của Mỹ, có tỷ lệ giới thiệu cao: từ 40% đến 60% nhân viên của công ty được tìm thấy thông qua giới thiệu. Bí mật của họ? Đừng lãng phí thời gian. Ngay sau khi nhân viên mới hoàn thành vài tuần đầu tiên tại công ty, họ sẽ được hỏi liệu họ có biết ai khác có thể phù hợp với công ty hay không.
Loại chiến lược giới thiệu trực tiếp này có hai lợi ích chính: 1) nó ngay lập tức dẫn đến nhiều lượt giới thiệu hơn và 2) nó nhấn mạnh tầm quan trọng của việc giới thiệu.
#2. Giờ hạnh phúc của Salesforce
Salesforce, gã khổng lồ điện toán đám mây của Hoa Kỳ, nổi tiếng với những khoản thưởng hậu hĩnh bằng tiền và phi tiền tệ mà nó cung cấp cho nhân viên của mình. Nhân tiện, không chỉ đối với những lượt giới thiệu thành công; Nhân viên Salesforce có các phòng chánh niệm tùy ý sử dụng, được trả tiền để làm tình nguyện viên trong cộng đồng của họ và sau 18 tháng không được thăng chức, họ sẽ được trợ giúp tìm kiếm những thử thách mới.
#3. Xe đạp của InMobi
Khi InMobi, một nền tảng khám phá và quảng cáo di động toàn cầu, đang rất cần các nhà quản lý kỹ thuật, nhóm tuyển dụng của họ biết rằng họ phải nghĩ ra điều gì đó phi thường.
Và vì vậy họ đã làm. Họ đã nghĩ ra một biện pháp khuyến khích theo quốc gia và văn hóa cụ thể để thúc đẩy nhân viên. Ở Ấn Độ, điều đó có nghĩa là một chiếc Royal Enfield (Harley Davidson của Ấn Độ) và ở Hoa Kỳ, nó có nghĩa là một chiếc Vespa.
Cả hai phương tiện đều đỗ ngay lối vào văn phòng để giữ chân nhân viên trong trò chơi giới thiệu của họ. Nhân viên tại InMobi có thể chọn giữa một chiếc xe đạp hoàn toàn mới và một chuyến đi đến Bali cho mỗi lần giới thiệu thành công.
#4. Phương pháp gamification của Fiverr
Fiverr, một thị trường việc làm tự do muốn tăng số lượt giới thiệu của nhân viên bằng cách theo dõi việc chia sẻ công việc trên mạng xã hội và thêm trò chơi hóa bằng cách thưởng điểm cho việc chia sẻ công việc và giới thiệu bạn bè.
Kết quả là Fiverr đã chọn Zao, một công ty có chương trình giới thiệu nhân viên (nó đã được mua lại bởi PIXID). Phần mềm đã thêm yếu tố cạnh tranh vào việc giới thiệu ứng viên bằng cách thưởng cho nhân viên điểm và tín dụng cho tất cả các hành động họ đã thực hiện, chưa kể đến việc thông báo cho họ khi trạng thái của người giới thiệu thay đổi.
#5. Những câu hỏi sắc như dao cạo của Google
Khi nói đến các ví dụ về chương trình giới thiệu nhân viên, chương trình này minh họa sức mạnh của sự đơn giản một cách tuyệt vời. Các nhà tuyển dụng tại Google hỏi nhân viên những câu hỏi như: “Ai là nhà phát triển phần mềm giỏi nhất mà bạn biết ở Boston?”
Đặt những câu hỏi sắc bén như vậy buộc mọi người phải suy nghĩ kỹ về những người mà họ đang đề cập đến.
#6. Phần thưởng cảm xúc của Accenture
Accenture, một công ty tư vấn và CNTT của Hà Lan, có một cách tiếp cận khác. Chương trình giới thiệu nhân viên tại công ty dựa trên ý tưởng rằng những người được giới thiệu sẽ khiến bạn cảm thấy hài lòng; hoặc vì bạn đã giúp một người bạn tìm được việc làm hoặc vì bạn đã giúp công ty tìm được một nhân viên mới xuất sắc.
Để tối đa hóa cảm giác 'làm việc tốt' này, Accenture đã cho nhân viên của mình tùy chọn quyên góp một phần tiền thưởng giới thiệu của họ cho tổ chức từ thiện mà họ lựa chọn. Trên hết, công ty đã khớp với số tiền đó.
#7. Tiền thưởng gấp đôi của Intel
Intel đã phát hiện ra một cách đơn giản để một mũi tên trúng hai đích. Để luôn dẫn đầu trong việc tuyển dụng đa dạng, gã khổng lồ công nghệ Mỹ tăng gấp đôi tiền thưởng giới thiệu khi nhân viên giới thiệu thành công phụ nữ và dân tộc thiểu số.
Đọc thêm: 4 cách để khích lệ tinh thần đồng đội tại nơi làm việc
Lợi ích của Chương trình giới thiệu nhân viên
Bởi vì việc tìm kiếm tài năng đã được xác định là một trong những thách thức tuyển dụng khó khăn nhất, giới thiệu nhân viên được sử dụng như một trong những nguồn chính để tìm ứng viên chất lượng cao bởi đại đa số các nhà tuyển dụng hiện đại. Các công ty chưa triển khai quy trình có cấu trúc đã xác nhận rằng đây là một trong những ưu tiên hàng đầu của họ trong năm tới.
Trong thế giới tuyển dụng dựa trên dữ liệu ngày nay, việc tối ưu hóa các chỉ số nhân sự quan trọng nhất đã trở thành một trong những ưu tiên hàng đầu của nhiều công ty muốn tuyển dụng và tuyển dụng hiệu quả hơn. Dưới đây là một số lợi ích của Chương trình giới thiệu nhân viên sáng tạo:
#1. Nâng cao chất lượng tuyển dụng
Như đã nêu trước đó, giới thiệu được coi là một phương pháp nội bộ để tìm ứng viên. Điều này có nghĩa là các nhân viên hiện tại được yêu cầu giới thiệu một ứng viên cho vị trí mở. Nhân viên hiện tại của bạn là những người tốt nhất để biết tính cách ứng viên hoặc ứng viên lý tưởng của bạn là ai. Đây là lý do tại sao sự giới thiệu của nhân viên thường phù hợp hơn nhiều so với các ứng cử viên có được thông qua các phương tiện khác.
#2. Giảm doanh thu của nhân viên và tăng khả năng giữ chân
Nhân viên được giới thiệu thường ở lại với công ty lâu nhất vì họ phù hợp hơn ngay từ đầu. Những nhân viên phù hợp hơn với văn hóa, chuẩn mực và giá trị của tổ chức cũng sẽ ở lại với công ty lâu hơn. Điều này có tác động đáng kể đến một trong những chỉ số nhân sự quan trọng nhất: tỷ lệ nghỉ việc của nhân viên.
#3. Giảm thời gian và chi phí cho mỗi lần thuê
Những nhân viên được giới thiệu tìm hiểu về công ty từ những nhân viên hiện tại thường quen thuộc với quy trình tuyển dụng và giới thiệu. Bạn không chỉ có thể lấy hồ sơ và thông tin liên hệ của họ một cách nhanh chóng mà còn có thể thuê và giới thiệu họ nhanh hơn nhiều.
#4. Nâng cao thương hiệu nhà tuyển dụng
Theo nghiên cứu của LinkedIn, 75% người tìm việc nghiên cứu thương hiệu và danh tiếng của công ty trước khi nộp đơn vào một vị trí mở. Khi bạn yêu cầu nhân viên của mình giới thiệu một ứng viên (và đưa ra một khoản tiền thưởng xứng đáng), hãy tin tôi khi tôi nói rằng họ sẽ chỉ nói những điều tích cực về bạn và Đề xuất Giá trị Nhân viên của bạn.
Bởi vì người tìm việc và ứng viên tin tưởng nhân viên hơn nhà tuyển dụng hoặc CEO, đây là một phương pháp tuyệt vời để thu hút nhân tài cho các cơ hội việc làm trong tương lai. Xây dựng nhóm tài năng của bạn với những người này sẽ không làm hại bạn; thay vào đó, nó sẽ làm cho quá trình tuyển dụng của bạn nhanh hơn và hiệu quả hơn nhiều.
Đọc thêm: Thay thế là gì và lợi ích của nó là gì?
Thông báo chương trình giới thiệu nhân viên
Mẫu email thông báo về chương trình giới thiệu tới nhân viên có thể được sử dụng để thông báo chi tiết về chương trình và yêu cầu nhân viên giới thiệu các ứng viên đủ điều kiện. Nhiều công ty đồng ý rằng những người được giới thiệu thường là những người tuyển dụng tốt nhất của họ. Vì vậy, khuyến khích nhân viên của bạn giới thiệu có thể đẩy nhanh và cải thiện đáng kể quy trình tuyển dụng của bạn.
Làm cách nào để gửi cho nhân viên một email thông báo về chương trình giới thiệu?
Các ứng viên được giới thiệu thường là những người được tuyển dụng tốt nhất. Một Chương trình giới thiệu nhân viên có cấu trúc tốt có thể giảm thời gian, chi phí và chất lượng tuyển dụng. Thay đổi mẫu email thông báo chương trình giới thiệu này để phản ánh các chi tiết cụ thể của chương trình giới thiệu của bạn.
Đừng quên bao gồm các thông tin sau trong email thông báo nhân viên của bạn phác thảo hoạt động của chương trình giới thiệu nhân viên của bạn:
- Tại sao giới thiệu lại quan trọng với bạn
- Nhân viên nên giới thiệu ứng viên như thế nào?
- Bạn yêu cầu thông tin giới thiệu nào?
- Quá trình này mất bao lâu?
- Chương trình thưởng/phần thưởng hoạt động như thế nào?
Sử dụng email yêu cầu giới thiệu này để yêu cầu giới thiệu từ nhân viên của bạn và bao gồm các điểm chính sau:
- Mô tả công việc cho vị trí có sẵn
- Các yêu cầu quan trọng nhất
- Vai trò và trách nhiệm chính
- Nhóm và bộ phận mà họ sẽ cộng tác
Hơn nữa, giải thích các chính sách chương trình giới thiệu nhân viên của bạn và bất kỳ chương trình tiền thưởng giới thiệu nhân viên nào mà bạn có thể có.
Mẫu email thông báo chương trình giới thiệu cho nhân viên
Dòng chủ đề: Bạn có thể vui lòng hỗ trợ chúng tôi tìm kiếm một ứng viên xuất sắc cho [Chức danh công việc] không?
Xin chào tất cả mọi người.
Như các bạn đã biết, chúng tôi không ngừng mở rộng. Do đó, chúng tôi luôn cần những cá nhân tài năng như bạn! Chúng tôi muốn đưa bạn vào quy trình tuyển dụng của chúng tôi vì chúng tôi biết bạn có một số người tuyệt vời trong mạng lưới của mình.
Chúng tôi biết rằng bạn, những nhân viên hiện tại của chúng tôi, biết rõ nhất ai là ứng viên lý tưởng của chúng tôi. Do đó, chúng tôi tin tưởng rằng bạn, với tư cách là nhà tuyển dụng, có thể đưa chiến lược Thu hút nhân tài của chúng tôi lên một tầm cao mới. Dưới đây là một vài chi tiết tôi sẽ đưa vào mọi yêu cầu giới thiệu để giúp bạn hiểu quy trình sẽ hoạt động như thế nào:
- Tại sao giới thiệu lại quan trọng với bạn
- Nhân viên nên giới thiệu ứng viên như thế nào?
- Chúng tôi yêu cầu thông tin gì về các lượt giới thiệu?
- Quá trình này mất bao lâu?
- Chương trình thưởng/phần thưởng hoạt động như thế nào?
Tôi sẽ yêu cầu bạn giới thiệu bạn bè của mình, nhưng tôi cũng khuyến khích bạn thường xuyên truy cập trang nghề nghiệp của chúng tôi để kiểm tra bất kỳ cơ hội việc làm mới nào mà chúng tôi có thể có. Vui lòng liên hệ với chúng tôi nếu bạn có thêm bất kỳ câu hỏi nào về Chương trình giới thiệu nhân viên của chúng tôi.
Cảm ơn bạn trước sự giúp đỡ của bạn!
[Tên của bạn]
Mẹo để tạo một chương trình giới thiệu nhân viên
Khi phát triển các chương trình giới thiệu nhân viên của riêng bạn, điều cần thiết là bạn phải biết chúng thường hoạt động như thế nào. Hãy lùi lại một bước và xem xét quy trình giới thiệu nhân viên phổ biến mà hầu hết các nhà tuyển dụng có thể đã quen thuộc.
Quy trình giới thiệu nhân viên
- Một vai trò trở nên mở.
- Dựa trên yêu cầu công việc và sự phù hợp về văn hóa, một ứng viên lý tưởng được xác định.
- Nhóm tuyển dụng đưa ra yêu cầu giới thiệu cho cơ hội việc làm cụ thể này. Nhân viên sẽ nhận thấy việc mở mới trên bảng công việc nội bộ nếu chương trình được thiết lập nhiều hơn.
- Nhân viên tìm kiếm các ứng viên đủ điều kiện trên mạng của họ và tiếp cận họ với thông tin về cơ hội và công ty.
- Nếu ứng viên quan tâm, họ gửi sơ yếu lý lịch của mình cho người liên hệ với nhân viên, người này sẽ chuyển tiếp nó cho nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng. Sau đó, ứng viên sẽ bỏ qua giai đoạn đầu của kênh tuyển dụng.
- Sau khi gửi, nhà tuyển dụng nhập đề xuất vào chương trình giới thiệu nhân viên ưa thích của họ và nhân viên nhận được tín dụng.
- Nhà tuyển dụng và người quản lý tuyển dụng sàng lọc ứng viên được giới thiệu theo cách thông thường, thường bắt đầu bằng cuộc phỏng vấn qua điện thoại hoặc trực tiếp.
- Nếu ứng viên thành công, phần thưởng giới thiệu nhân viên hoặc phần thưởng sẽ được trao cho ứng viên.
Đây là một ví dụ đơn giản về cách một hệ thống giới thiệu nhân viên lành mạnh có thể hoạt động. Quá trình này có thể được lặp lại cho tất cả các cơ hội việc làm có liên quan.
Các chương trình giới thiệu nhân viên có thực sự hiệu quả không?
Đúng. Những người giới thiệu đã được chứng minh là cắt giảm gần một nửa thời gian tuyển dụng khi so sánh với các ứng viên đến từ trang tuyển dụng của công ty.
Tiền thưởng giới thiệu nhân viên điển hình là gì?
Giá trị tiền mặt của tiền thưởng giới thiệu dao động từ khoảng 250 đô la cho các vị trí cấp đầu vào đến 25,000 đô la cho các vị trí điều hành. Phần thưởng giới thiệu nhân viên điển hình dao động từ 1,000 đô la đến 5,000 đô la.
Mục đích của chương trình giới thiệu là gì?
Chương trình giới thiệu nhân viên là một chiến lược tuyển dụng trong đó người sử dụng lao động khuyến khích nhân viên hiện tại giới thiệu các ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công việc trong tổ chức của họ bằng cách đưa ra các ưu đãi.
Mục tiêu của chương trình giới thiệu là gì?
Mục tiêu của chương trình giới thiệu là mang lại khách hàng tiềm năng mới cho công ty của bạn. Nhưng bạn không chỉ mời bất cứ ai vào.
Làm cách nào để chạy một chương trình giới thiệu nhân viên thành công?
Làm thế nào để nâng cao hiệu quả của chương trình giới thiệu nhân viên của bạn:
- Mô tả yêu cầu công việc.
- Giữ nhân viên cập nhật.
- Cảm ơn những người đã giới thiệu bạn.
- Cung cấp cả khuyến khích tiền tệ và phi tiền tệ.
- Thử nghiệm với các chiến lược giới thiệu.
4 bước trong quy trình giới thiệu là gì?
Các giai đoạn của quy trình trước khi giới thiệu và chúng bao gồm những gì?
- Mối quan tâm ban đầu về sự tiến bộ của học sinh.
- Thu thập thông tin
- Chia sẻ thông tin và thảo luận nhóm.
- Thảo luận về các chiến lược tiềm năng.
- Thực thi và giám sát chiến lược.
Bốn yếu tố chính của việc giới thiệu là gì?
Các thành phần của một người giới thiệu tốt
- Kết nối.
- Tính xác thực.
- Bằng lòng.
- Theo sát.
Kết luận
Một chương trình giới thiệu nhân viên có thể là cách nhanh nhất để tuyển dụng tốt hơn. Công ty của bạn có thể sẽ tiết kiệm được chi phí tuyển dụng và giới thiệu, đồng thời, bạn sẽ luôn có một nguồn ứng viên hùng hậu.
Bài viết liên quan
- GIỚI THIỆU NHÂN VIÊN: Chương trình Định nghĩa và Thưởng
- 10 Mẹo để Tiếp thị Kinh doanh Trực tuyến SaaS của bạn
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ MỐI QUAN HỆ CỦA THÍ SINH: Hướng dẫn Quy trình
- Cơ hội tài trợ: GreyMatters Capital
- CHƯƠNG TRÌNH LIÊN KẾT HOME DEPOT: Tất cả những gì bạn cần biết và hơn thế nữa
dự án
