“Quản lý nghỉ việc” là quá trình quản lý nghỉ việc của nhân viên. Điều này bao gồm theo dõi sự vắng mặt của nhân viên, phê duyệt và báo cáo những lần vắng mặt đó cho bộ phận nhân sự. Cách tốt nhất để làm điều này là sử dụng hệ thống quản lý nghỉ phép tự động, có thể được sử dụng trực tuyến hoặc ngoại tuyến. Ngoài ra còn có một hệ thống quản lý nghỉ miễn phí. Hãy nói sâu hơn về hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên.
Rời khỏi hệ thống quản lý
Hệ thống quản lý nghỉ phép là phần mềm giúp bạn quản lý nghỉ phép dễ dàng, hiệu quả và tiết kiệm. Cả doanh nghiệp nhỏ và công ty lớn đều có thể sử dụng chương trình. Nó cung cấp cho họ tất cả những thứ cần thiết cho ngày nghỉ phép của nhân viên và quản lý chúng một cách hiệu quả.
Sau đây là một số tính năng của hệ thống quản lý nghỉ phép:
- Chương trình cho phép bạn tạo các loại lá khác nhau, chẳng hạn như ngày nghỉ có lương, ngày nghỉ phép, v.v., sau đó được ánh xạ với các phòng ban hoặc vị trí khác nhau trong tổ chức của bạn;
- Bạn cũng có thể thiết lập lịch cá nhân để nhân viên có thể tham gia vào thời gian vắng mặt của họ;
- Bạn có thể thêm ghi chú vào mỗi lần nghỉ phép của nhân viên, điều này sẽ giúp nhắc nhở họ về những gì đã xảy ra trong khoảng thời gian này;
Để đạt được những mục tiêu này chỉ cần một vài bước:
Đầu tiên, hãy tải xuống! Sau đó đăng nhập vào tài khoản của bạn bằng tên hoặc mật khẩu do chúng tôi cung cấp khi mua dịch vụ của chúng tôi trực tuyến (nếu không có chi tiết đăng nhập nào được cung cấp thêm trong quá trình mua hàng)
Tiếp theo, hãy thiết lập tài khoản cho từng người cần quyền truy cập bằng cách sử dụng thông tin cơ sở dữ liệu hiện có sẵn trong tệp định dạng Excel được tạo trước đó sau khi đăng ký dịch vụ
Rời khỏi hệ thống quản lý Tải xuống miễn phí
Tải xuống miễn phí hệ thống quản lý nghỉ phép là một ứng dụng dựa trên web cho phép người dùng theo dõi các yêu cầu nghỉ phép của nhân viên, chấp thuận hoặc từ chối chúng dựa trên nhu cầu kinh doanh. Nó cũng cho phép các nhà quản lý tạo ra các chính sách để quản lý các yêu cầu đó và đảm bảo các phê duyệt nhất quán trong toàn tổ chức.
Ứng dụng này có sẵn ở cả phiên bản miễn phí và trả phí. Phiên bản miễn phí cho phép người dùng tạo các chính sách để quản lý yêu cầu nghỉ phép, theo dõi chúng và xem báo cáo. Phiên bản trả phí cũng cung cấp tùy chọn tự động phê duyệt tất cả các yêu cầu thuộc chính sách bạn đã tạo
Hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên
Hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên (ELMS) là một phần mềm hoặc ứng dụng dựa trên web giúp các tổ chức quản lý các chính sách nghỉ phép của họ. Nó giúp họ theo dõi chi tiết nghỉ phép của nhân viên, quản lý các yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt, tạo báo cáo dựa trên các thuộc tính khác nhau như tuổi, giới tính, tiền lương, v.v., đồng thời theo dõi các lần nghỉ phép của nhân viên và đang chờ phê duyệt.
ELMS có thể giúp bạn quản lý tất cả các nhiệm vụ này một cách hiệu quả vì nó được thiết kế phù hợp với các yêu cầu khác nhau của các tổ chức như doanh nghiệp nhỏ có ít hơn 100 nhân viên, những người không có nhiều thời gian hoặc nguồn lực để dành cho việc quản lý nhân viên nghỉ việc một mình. như các tổ chức lớn với hàng ngàn nhân viên.
ELMS cung cấp cho bạn một cách dễ dàng để quản lý các chính sách nghỉ phép mà không cần thuê chuyên gia tư vấn đắt tiền hoặc dành hàng giờ nghiên cứu. Nó cho phép bạn tùy chỉnh hệ thống quản lý nghỉ phép theo yêu cầu cụ thể của mình và nhanh chóng nhận được kết quả mong muốn.
Hệ thống quản lý nghỉ việc tốt nhất là gì?
Hệ thống quản lý nghỉ việc tốt nhất là hệ thống phù hợp với công ty của bạn. Điều này là do nó phụ thuộc vào những gì bạn đang cố gắng đạt được: nếu bạn muốn giảm số người nghỉ việc, thì bạn cần một hệ thống khác với nếu bạn muốn cải thiện chất lượng cuộc sống cho nhân viên của mình.
Dưới đây là một số ví dụ về các loại hệ thống quản lý nghỉ phép khác nhau:
- Một là bạn cho mọi người biết trước ngày nghỉ phép hàng năm để họ có thể lên kế hoạch với gia đình (điều này có thể phù hợp với những công ty lớn hơn không có nhiều nhân viên).
- Khác là nơi nhân viên nhận được phiếu giảm giá tiền mỗi tháng, mà họ có thể sử dụng theo cách nào họ thích; điều này có thể hoạt động tốt nếu không có đủ tiền trong tài khoản tại một thời điểm nhưng vẫn muốn có sự linh hoạt về thời điểm / địa điểm mà các khoản tiền này được chi tiêu (tức là thanh toán các khoản nợ).
- Bạn cũng có thể thử một hệ thống mà nhân viên được trả cho số ngày nghỉ phép mà họ nghỉ, nhưng nó sẽ không hiệu quả nếu mọi người có xu hướng sử dụng hết số ngày nghỉ hàng năm vào cuối mỗi năm tài chính. Nếu bạn muốn tìm hiểu thêm về cách thức hoạt động của các hệ thống này, vui lòng liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay!
Làm thế nào để bạn tạo một hệ thống quản lý nghỉ việc?
Để tạo hệ thống quản lý nghỉ việc, bạn cần làm theo các bước sau:
# 1. Tạo chính sách
Chính sách là khuôn khổ tổng thể và hướng dẫn cho chính sách nhân viên của công ty bạn về yêu cầu nghỉ phép và phê duyệt. Nó nêu rõ những loại lá nào được chấp nhận, cách chúng nên được xử lý và bất kỳ chi tiết nào khác có liên quan đến nhu cầu kinh doanh của bạn (ví dụ: liệu nhân viên có thể nói về lý do nghỉ việc của họ hay không).
# 2. Tạo Mẫu Biểu mẫu Yêu cầu với Hướng dẫn rõ ràng — và Bám sát vào Chúng!
Bạn không muốn bất kỳ ai đến làm việc với câu hỏi về lý do tại sao họ không được chấp thuận thời gian nghỉ phép sau khi được người quản lý thông báo hai lần qua email vào tuần trước rằng nó đã được chấp thuận! Điều đó sẽ gây nhầm lẫn cho tất cả mọi người liên quan — và thậm chí có thể là bất hợp pháp nếu ai đó cố gắng chạy đi mà không để lại đủ thông báo trước khi bắt đầu ngày nghỉ sớm (điều mà nhiều người thường làm).
Ngoài ra, việc có quá nhiều chi tiết về lý do tại sao điều gì đó không được thực hiện có thể khiến những nhân viên không quen thuộc với các chính sách đó nghĩ rằng có điều gì đó không ổn với họ khi mọi thứ vẫn ổn cho đến khi ai đó giật dây đằng sau cánh cửa đóng kín.
Việc đảm bảo chính sách cho nhân viên nghỉ phép cũng rất quan trọng. Bằng cách này, mọi người sẽ biết những gì họ có thể mong đợi khi ai đó vắng mặt tại văn phòng và cách liên hệ với người đó nếu có điều gì đó cần được xử lý ngay lập tức (và thậm chí liệu việc đó có khả thi hay không).
Cuối cùng, đảm bảo nhân viên biết phải làm gì nếu họ có thắc mắc về các chính sách là rất quan trọng. Điều này có thể đơn giản như có một phần trên mạng nội bộ của bạn, nơi mọi người có thể đọc về mọi thứ hoặc đăng một liên kết trong email sẽ gửi đi bất cứ khi nào thay đổi được thực hiện.
Các Tính Năng Của Hệ Thống Quản Lý Nghỉ Việc Là Gì?
- Để lại yêu cầu
- Rời khỏi sự chấp thuận
- Để lại theo dõi
- Quy trình quản lý nghỉ phép của nhân viên: tính toán, gộp và cộng dồn số lượng nghỉ phép.
Làm cách nào để tạo hệ thống quản lý nghỉ việc trong Excel?
Để tạo hệ thống quản lý nghỉ việc trong Excel, hãy làm theo các bước sau:
- Tạo bảng tính với các cột sau: ID nhân viên, Tên, Ngày sinh và Giới tính. Nếu bạn cần trợ giúp để bắt đầu quá trình này hoặc có thắc mắc, hãy gửi email cho tôi theo địa chỉ [email được bảo vệ].
- Trong hàng đầu tiên của bảng tính: tên và loại nghỉ việc của nhân viên (ví dụ: “John Smith” sẽ được thêm vào là “John Smith”). Bạn cũng có thể bao gồm từng bộ phận của nhân viên, nếu có, hoặc chức danh công việc (ví dụ: Đại diện bán hàng thay vì Trợ lý Giám đốc Kế toán).
- Nó là tùy chọn. Đó chỉ đơn giản là một cách khác mà chúng ta muốn làm cho mọi thứ trở nên đơn giản hơn cho bản thân trong khi xây dựng bất cứ thứ gì mới, vì vậy đừng quá khắt khe về tần suất mọi thứ cần thay đổi vì sau này chúng ta luôn cần sự linh hoạt hơn 🙂
- Tiếp theo, thêm ID nhân viên vào hàng đầu tiên của bảng tính. Đây sẽ là một điểm tham chiếu cho các thông tin khác trong hệ thống của chúng tôi; do đó, ghi nhãn là rất quan trọng.
- Số ID nhân viên có thể được tìm thấy trên thẻ an sinh xã hội hoặc bằng lái xe của nhân viên và thường là một số có 9 chữ số. Nếu bạn không có những mục này, thì địa chỉ email hoặc số điện thoại cũng sẽ hoạt động tốt!
- Điều tiếp theo bạn sẽ muốn làm là thêm tên đầy đủ và số an sinh xã hội của họ. Số an sinh xã hội cũng nên ở hàng đầu tiên, ngay trên số ID nhân viên. Điều này sẽ giúp chúng tôi dễ dàng hơn khi tổng hợp các báo cáo của mình sau này 🙂
- Tiếp theo, thêm ngày sinh của họ vào một ô riêng để họ có thể dễ dàng tham khảo thông tin này nếu cần.
Hệ thống quản lý nghỉ phép tự động là gì?
Hệ thống quản lý nghỉ phép tự động là phần mềm tự động hóa quy trình quản lý nghỉ việc. Hệ thống có thể quản lý ngày nghỉ, chấm công, thời gian và yêu cầu nghỉ phép của nhân viên.
Hệ thống tự động theo dõi các yêu cầu và phê duyệt nghỉ phép của nhân viên, tích lũy kỳ nghỉ và hơn thế nữa.
Hệ thống cũng có thể cung cấp các báo cáo và phân tích về thời gian nhân viên nghỉ việc mỗi năm, bộ phận nào nghỉ nhiều nhất, v.v. Ngoài tự động hóa, một hệ thống quản lý nghỉ việc tốt nên bao gồm các tính năng như:
- Khả năng theo dõi và báo cáo nghỉ phép toàn diện.
- Một ứng dụng di động để nhân viên yêu cầu nghỉ việc hoặc xem số dư hiện tại của họ.
- Tích hợp với các phần mềm nhân sự khác, chẳng hạn như quản lý tiền lương hoặc phúc lợi
- Một ứng dụng di động để nhân viên yêu cầu nghỉ việc hoặc xem số dư hiện tại của họ
Tại sao Rời khỏi Quản lý lại quan trọng?
Rời khỏi quản lý là điều quan trọng để duy trì sức khỏe của nhân viên. Nó giúp giảm thiểu sự thay đổi của nhân viên, cải thiện năng suất và hiệu quả, giảm tình trạng vắng mặt và loại bỏ lãng phí thời gian trong quá trình cân bằng giữa công việc và cuộc sống.
Hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên cung cấp cho bạn quyền kiểm soát tập trung đối với việc sử dụng thời gian nghỉ phép của nhân viên; họ cũng hữu ích trong việc tiết kiệm tiền bằng cách giảm chi phí thuê mướn hoặc chi phí đào tạo liên quan đến việc thuê mướn mới.
Cách tốt nhất để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều có đủ thời gian nghỉ có lương (PTO) là thông qua một hệ thống quản lý nghỉ việc hiệu quả, có thể được thực hiện ở cấp độ cá nhân hoặc ở cấp độ tổ chức quy mô lớn.
Quy trình quản lý nghỉ việc là gì?
Quy trình quản lý nghỉ việc là một tập hợp các bước để quản lý việc nghỉ việc của nhân viên. Nó bao gồm những điều sau:
- Rời khỏi việc cấp và từ chối
- Nhân viên thu hồi / trở lại sau khi nghỉ việc
- Quản lý trợ cấp sau khi nghỉ hưu
Hệ thống quản lý nghỉ việc là một công cụ tự động có thể giúp bạn quản lý thời gian nghỉ việc, bao gồm theo dõi thời gian nghỉ việc của nhân viên và giao tiếp với họ. Hệ thống cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép, nộp giấy chứng nhận y tế, nhận thông báo và liên lạc với người giám sát.
Nó cũng giúp quản lý nhân sự và quản lý dòng quản lý các lá đơn, bao gồm ghi lại các chi tiết nghỉ việc và theo dõi trạng thái của chúng.
Lợi ích của Hệ thống Quản lý Nghỉ phép
- Nó giúp bạn quản lý việc nghỉ phép của nhân viên bằng cách tự động hóa quy trình. Điều này có thể giúp bạn giảm các lỗi thủ công, hợp lý hóa giao tiếp và tiết kiệm thời gian.
- Nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép trực tuyến, nộp giấy chứng nhận y tế và nhận thông báo.
- Bạn có thể theo dõi tất cả các lá ở một nơi và liên lạc với nhân viên qua email hoặc SMS.
Kết luận
Trong bài viết này, chúng tôi đã thảo luận về hệ thống quản lý nghỉ phép tốt nhất và miễn phí. Chúng tôi đã trình bày một số tính năng chính của các hệ thống quản lý nghỉ việc này và cách chúng có thể được áp dụng cho tổ chức của bạn. Từ những gì chúng ta đã thấy cho đến nay, không còn nghi ngờ gì nữa, Phần mềm Nhân sự từ DomainTools là một trong những lựa chọn tốt nhất hiện nay khi nói đến việc quản lý các đầu mối nhân viên.
Câu hỏi thường gặp về hệ thống quản lý nghỉ phép của nhân viên
Quy trình quản lý nghỉ việc là gì?
Quy trình quản lý nghỉ việc là một tập hợp các bước để quản lý việc nghỉ việc của nhân viên. Nó bao gồm những điều sau:
- Rời khỏi việc cấp và từ chối
- Nhân viên thu hồi / trở lại sau khi nghỉ việc
- Quản lý trợ cấp sau khi nghỉ hưu
Lợi ích của hệ thống quản lý nghỉ việc là gì?
- Nó giúp bạn quản lý nhân viên nghỉ việc bằng cách tự động hóa quy trình. Điều này có thể giúp bạn giảm các lỗi thủ công, hợp lý hóa giao tiếp và tiết kiệm thời gian.
- Nó cho phép nhân viên yêu cầu nghỉ phép trực tuyến, nộp giấy chứng nhận y tế và nhận thông báo.
- Bạn có thể theo dõi tất cả các lá ở một nơi và liên lạc với nhân viên qua email hoặc SMS
- Làm gì với 401 (K) sau khi rời bỏ công việc: Các phương pháp hay nhất vào năm 2022
- PHỎNG VẤN XUẤT CẢNH: Mẹo Thực hiện Phỏng vấn Thoát (+ Câu hỏi ví dụ)
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHÂN VIÊN: Tính năng và lợi ích
- CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
- Các tổ chức phi lợi nhuận kiếm tiền bằng cách nào? Các phương pháp hay nhất năm 2022 (Đã cập nhật)
- CHIẾN LƯỢC XUẤT CẢNH DOANH NGHIỆP: Những điều bạn nên biết
