Nhiều yếu tố, chẳng hạn như sứ mệnh quan trọng của công ty, văn hóa nơi làm việc tốt hoặc thu nhập cao, có thể giúp người lao động duy trì động lực và gắn bó với công việc của họ. Thực hiện một chương trình khuyến khích nhân viên là một cách để các doanh nghiệp hỗ trợ thúc đẩy sự gắn kết và mức hiệu suất cao. Các chương trình như thế này có nhiều lợi thế khác nhau có thể giúp tổ chức đạt được thành công lớn hơn. Trong bài đăng này, chúng tôi xác định các chương trình khuyến khích nhân viên bằng các ví dụ, liệt kê các lợi ích của họ và đưa ra một số ý tưởng để triển khai một chương trình tại nơi làm việc.
Chương trình khuyến khích nhân viên là gì?
Các chương trình khuyến khích nhân viên là bất kỳ loại chương trình tạo động lực nào nhằm khen thưởng hoặc mang lại lợi ích cho nhân viên. Những khuyến khích như vậy là công cụ huấn luyện tuyệt vời, vì chúng tăng cường sự tham gia và giúp nhân viên lấy lại sự tập trung và động lực.
Các chương trình này tồn tại dưới nhiều hình thức khác nhau và việc chọn một chương trình phù hợp sẽ giúp ích cho cả nhân viên và công ty. Đó là hình ảnh thu nhỏ của một tình huống đôi bên cùng có lợi.
Lợi ích của các chương trình khuyến khích nhân viên
Lợi ích của các chương trình khuyến khích nhân viên như sau:
#1. Cải thiện các mục tiêu kinh doanh
Một lợi thế đáng kể của chương trình khuyến khích là nó kích thích hiệu suất cao hơn để hỗ trợ các mục tiêu kinh doanh đã nêu của công ty. Các thành viên trong nhóm có động cơ đúng đắn sẽ có nhiều khả năng dành thêm thời gian và nỗ lực cho công việc. Ví dụ, trong lĩnh vực bán hàng, các nhà lãnh đạo công ty có thể thiết kế một chương trình khuyến khích để thúc đẩy các thành viên trong nhóm hướng tới một mục tiêu bán hàng cụ thể. Họ có thể thưởng 100 đô la cho mỗi thành viên của nhóm bán hàng nếu họ đạt được mục tiêu doanh số hàng tháng của công ty là 40,000 đô la trong một tháng.
#2. Nâng cao chất lượng công việc
Khuyến khích có thể phục vụ để cải thiện chất lượng công việc được hoàn thành bởi một nhóm. Ví dụ, một công ty có thể áp dụng đánh giá chất lượng cho các dự án cụ thể và khen thưởng những nhân viên thực hiện tốt. Một số khuyến khích khuyến khích làm việc nhanh chóng trên chất lượng công việc. Thực hiện thủ tục khen thưởng dựa trên chất lượng có thể là một chiến lược tốt để cân bằng hiệu quả của chương trình khuyến khích đồng thời thúc đẩy thành công chung của tổ chức.
#3. thúc đẩy tinh thần
Một chương trình khuyến khích có thể khiến nhân viên cảm thấy được đánh giá cao trong công việc bằng cách chứng minh rằng cấp quản lý của họ đã công nhận nỗ lực mà họ đã bỏ ra. Khen ngợi và khen thưởng có thể giúp nâng cao tinh thần của các thành viên trong nhóm tại nơi làm việc. Các thành viên trong nhóm hạnh phúc hơn có nhiều khả năng làm việc hiệu quả hơn và truyền lời khen ngợi cũng như khuyến khích cho các thành viên khác trong nhóm. Điều này ngụ ý rằng mọi người trong nhóm có thể cảm thấy có giá trị hơn cho những nỗ lực của họ, điều này có thể có tác động có lợi đáng kể đến tâm trạng chung tại nơi làm việc.
#4. Tăng động lực
Các chương trình khuyến khích có thể giúp thúc đẩy nhân viên vì hai lý do. Đầu tiên, bản thân giải thưởng cung cấp thêm động lực để làm việc chăm chỉ và phấn đấu để đạt được thành công lớn hơn. Nếu một thành viên trong nhóm đang gặp khó khăn trong việc duy trì sự tập trung, thì việc đưa ra một động cơ chính xác, có thể đạt được có thể là một phương pháp hiệu quả để giúp họ lấy lại động lực.
Động lực cũng có thể phát triển do tinh thần làm việc được cải thiện. Các thành viên trong nhóm tin rằng cấp trên đánh giá cao những nỗ lực của họ có thể hạnh phúc hơn và có nhiều khả năng làm việc chăm chỉ hơn trong tương lai. Hồ sơ theo dõi các ưu đãi kiếm được và phản hồi tích cực là bằng chứng mạnh mẽ cho việc tăng lương hoặc đánh giá tích cực. Kết quả là, sau khi nhận được tiền thưởng, nhân viên có thể cảm thấy được khuyến khích duy trì mối quan hệ tích cực với ban quản lý công ty.
#5. Thúc đẩy hợp tác
Khuyến khích có thể là một cách tiếp cận tuyệt vời để thúc đẩy tinh thần đồng đội và sự gắn kết với nhau. Điều này đặc biệt đúng nếu ban quản lý đặt ra một khuyến khích tập thể yêu cầu mọi người trong nhóm phải thành công để bất kỳ ai cũng nhận được phần thưởng. Một ví dụ là khi mọi thành viên của nhóm bán hàng nhận được tiền thưởng nếu bộ phận đáp ứng được một số lượng khách hàng quan tâm nhất định. Có nhiều khía cạnh cực kỳ cá nhân của thù lao, chẳng hạn như thu nhập hoặc đặc quyền, do đó, các nhà quản lý nên biết về các chiến thuật dựa trên phần thưởng có thể truyền cảm hứng cho tinh thần đồng đội.
#6. Tăng cường tham gia
Các chương trình khuyến khích có thể mang lại cảm giác thú vị giống như trò chơi tại nơi làm việc, điều này có thể giúp tăng cường sự gắn kết của các thành viên trong nhóm. Điều này đặc biệt hữu ích cho các công việc đòi hỏi sự lặp lại. Các công ty có thể truyền cảm hứng cho các thành viên trong nhóm suy nghĩ về công việc của họ với sự nhiệt tình mới bằng cách khuyến khích các mức độ thành tích cụ thể. Bạn có thể thúc đẩy bầu không khí này bằng cách sử dụng các phương tiện ghi điểm sáng tạo, chẳng hạn như bảng xếp hạng có thể tùy chỉnh treo tường.
#7. Gia tăng lòng trung thành của nhân viên
Những cá nhân cảm thấy được đánh giá cao bởi người sử dụng lao động của họ có nhiều khả năng sẽ tận tâm hơn. Các chương trình khuyến khích có thể giúp doanh nghiệp thể hiện sự đánh giá cao của họ đối với các thành viên trong nhóm, biến họ thành một công cụ hiệu quả để thúc đẩy lòng trung thành của công ty. Những cá nhân trải qua cảm giác cam kết với tổ chức của họ có nhiều khả năng ở lại trong một khoảng thời gian dài hơn. Bằng cách này, các chương trình khuyến khích có thể làm giảm doanh thu, cho phép các công ty xây dựng mối quan hệ lâu dài, cùng có lợi với các thành viên trong nhóm của họ.
#số 8. Giữ nhân tài
Một chương trình khuyến khích có thể giúp các công ty giữ chân những nhân viên xuất sắc bằng cách khiến họ cảm thấy có giá trị và được đánh giá cao. Những người cực kỳ giỏi trong nghề của họ có thể có nhiều lựa chọn thay thế công việc. Cơ hội làm việc ở nơi khác với các ưu đãi thường xuyên có thể lôi kéo họ nhận công việc đó. Đây cũng có thể là lý do thuyết phục để một nhân viên xuất sắc ở lại với công ty trong một thời gian dài.
#9. Nâng cao văn hóa doanh nghiệp
Các giá trị, mục tiêu và mối quan hệ chung bao gồm môi trường làm việc hàng ngày của tổ chức được gọi là văn hóa công ty. Các công ty có thể truyền cảm hứng cho tinh thần đồng đội, lòng trung thành và cảm giác thích thú tại nơi làm việc bằng cách thực hiện một chương trình khuyến khích. Tất cả những điều này có thể dẫn đến một nền văn hóa kinh doanh tích cực, có thể hỗ trợ tăng năng suất và thu nhập.
Các công ty có thể thiết lập các biện pháp khuyến khích đặc biệt nhằm vào văn hóa công ty. Cân nhắc phát triển một thước đo để đánh giá mức độ tử tế và hữu ích của các nhân viên đối với nhau và khen thưởng những người đạt điểm cao nhất. Ví dụ: bạn có thể thiết lập một hệ thống bỏ phiếu trong đó các thành viên trong nhóm chọn người mà họ tin là có đóng góp tích cực nhất cho văn hóa doanh nghiệp trong tháng và cá nhân đó sẽ nhận được giải thưởng.
Ví dụ về các chương trình khuyến khích nhân viên
Khi nói đến các ý tưởng chương trình khuyến khích nhân viên xuất sắc, có rất nhiều ví dụ. Một số trong số chúng có bản chất là tiền tệ, trong khi một số khác thì không. Trong phần này, chúng ta sẽ xem xét nhiều loại khuyến khích và cách chúng hoạt động:
#1. Các chương trình khuyến khích dựa trên giải thưởng/phần thưởng
Một cuộc thăm dò gần đây về mức độ hài lòng của nhân viên tại nơi làm việc cho thấy phần lớn những người được hỏi mong muốn được công nhận nhiều hơn tại nơi làm việc để tiếp tục gắn bó với công việc. Cũng theo báo cáo này, 37% nhân viên tin rằng sự công nhận là điều quan trọng nhất đối với họ.
Một trong những phương pháp tốt nhất để cung cấp cho nhân viên của bạn sự đánh giá cao mà họ xứng đáng nhận được là triển khai chương trình khuyến khích dựa trên giải thưởng theo dõi nỗ lực của họ trong thời gian thực và trao cho họ nhiều phần thưởng khác nhau dựa trên thành tích của họ.
Một cách tiếp cận tuyệt vời để thực hiện điều này là sử dụng các công cụ hiện đại giúp dễ dàng nhận ra hiệu suất của nhân viên và khiến mọi người cảm thấy có giá trị trong công việc.
#2. Các chương trình tại nơi làm việc phù hợp với nhân viên làm việc từ xa/kết hợp
Đây là một danh mục riêng biệt của các chương trình khuyến khích bao gồm các phần thưởng dành riêng cho nơi làm việc từ xa và kết hợp. Một trong những khía cạnh khó khăn nhất của những công việc này là giữ cho nhân viên quan tâm và gắn bó.
Do đó, việc sử dụng các biện pháp khuyến khích bằng tiền và phi tiền tệ như các cuộc tụ họp ngoài trời, lời cảm ơn và ghi chú đánh giá cao có thể cải thiện một cách thuận lợi động lực làm việc và tăng sự gắn kết của nhân viên.
#3. Tiền thưởng khi giới thiệu người khác
Phần thưởng giới thiệu là một loại khuyến khích bằng tiền trong đó nhân viên được khen thưởng vì đã giới thiệu hoặc mang những tài năng và người tìm việc có chất lượng đến làm việc cho công ty của bạn.
#4. Chia sẻ lợi nhuận
Chia sẻ lợi nhuận là một trong những chương trình khuyến khích phổ biến nhất, trong đó công ty trả lương cho (các) nhân viên khi công ty kiếm được lợi nhuận.
Chiến lược khuyến khích này khá linh hoạt và có thể được thực hiện theo nhiều cách khác nhau. Nó cũng mang lại lợi ích bổ sung là tăng sự nhiệt tình và năng suất của nhân viên đồng thời hài hòa với các mục tiêu dài hạn của công ty.
#5. tiền thưởng du lịch
Du lịch khuyến khích là một cách tiếp cận tuyệt vời khác để khuyến khích và thu hút nhân viên của bạn. Nó có thể diễn ra dưới nhiều hình thức, từ các chuyến công tác và các kỳ nghỉ dưỡng xây dựng đội ngũ cho đến các kỳ nghỉ được trả lương đầy đủ ở nước ngoài.
Ngoài ra, các hình thức khuyến khích du lịch đơn giản hơn có thể bao gồm giảm giá khách sạn và vé máy bay, tiền hoàn lại, tiền tiêu vặt, thuê ô tô miễn phí, v.v.
# 6. Lợi ích ngoài lề
Phúc lợi cho nhân viên, thường được gọi là phúc lợi phụ, là một loại khuyến khích bao gồm nhiều loại thù lao và đặc quyền ngoài lương.
Ngày nghỉ phép được trả lương, bảo hiểm y tế, chăm sóc trẻ em, kế hoạch nghỉ hưu, tư cách thành viên câu lạc bộ và các hàng hóa khác có hoặc không được bao gồm trong gói lương là một trong những điều thường xuyên xảy ra nhất.
#7. gợi ý khuyến khích
Nhiều doanh nghiệp và tổ chức sẵn sàng chi những khoản tiền lớn để nghiên cứu và thực hiện những ý tưởng mới giúp tăng khả năng thành công và lợi nhuận của họ. Bởi vì nhân viên của bạn nhận thức được hoạt động bên trong của công ty bạn, đề xuất của họ có thể rất quan trọng, đó là lúc các khuyến khích đề xuất có ích.
Điều này công nhận những cá nhân tích cực và chủ động đề xuất các phương pháp mới hoặc giải pháp vượt trội để giải quyết những khó khăn trong công việc. Một số doanh nghiệp cũng đang tập trung nhiều hơn vào khía cạnh tương tác của các đề xuất, vì những nhân viên cảm thấy có giá trị sẽ có tinh thần và năng suất cao hơn.
#số 8. hỗ trợ học phí
Hỗ trợ học phí, đôi khi được gọi là "hoàn trả", là một loại phúc lợi dành cho nhân viên, trong đó nhân viên nhận được một khoản tiền định trước để đổi lấy việc tiếp tục hoặc hoàn thành các khóa học cụ thể để đạt được một bằng cấp hoặc tín chỉ giáo dục cụ thể.
Các chương trình này phục vụ cả hai bên vì nhà tuyển dụng đầu tư vào lợi ích lâu dài của công ty bằng cách nâng cao kiến thức và lòng trung thành, trong khi nhân viên được phát triển và học các phương pháp mới giúp họ vượt trội trong công việc.
#9. Kế hoạch mua cổ phần của nhân viên
Kế hoạch sở hữu cổ phần của nhân viên, trong đó nhân viên có được cổ phần trong công ty mà họ làm việc, là một loại đặc quyền khác của nhân viên đi kèm với một số lợi ích.
Lợi ích chính của chương trình khuyến khích này là nó gắn kết các giá trị của nhân viên với các mục tiêu của công ty đồng thời thúc đẩy lòng trung thành của nhân viên đối với tổ chức. Nó cũng góp phần giữ chân nhân viên cao hơn và tỷ lệ doanh thu thấp hơn.
#10. Khuyến khích tham gia và làm việc theo nhóm
Đây là một hình thức khuyến khích đa dạng được đưa ra khi người sử dụng lao động tham gia với nhóm của họ. Đây có thể là phần thưởng cơ bản cho nhân viên hoặc nhóm vì đã chủ động và đưa ra sáng kiến, hoặc để hợp tác và hỗ trợ các thành viên khác trong nhóm giải quyết một thách thức khó khăn.
Những sáng kiến này thúc đẩy tinh thần đồng đội và khuyến khích sự hợp tác giữa các nhân viên của bạn. Sử dụng các công cụ phản hồi như Workhuman Conversations®, bạn có thể nhanh chóng theo dõi mức độ tương tác.
Thực tiễn tốt nhất cho các chương trình khuyến khích nhân viên
Sau khi quyết định các chương trình khuyến khích nhân viên tốt nhất cho công ty của bạn, bạn phải thực hiện chúng. Dưới đây là một số thực tiễn tốt nhất để thực hiện các chương trình khuyến khích hiệu quả.
#1. Bao gồm tất cả mọi người trong chương trình của bạn.
Thực hiện nhiều chương trình khuyến khích khác nhau để đảm bảo rằng tất cả các thành viên trong nhóm đều có quyền truy cập vào các chương trình phần thưởng của bạn. Bạn cũng nên công nhận mọi bên liên quan đã đóng góp vào sự thành công của các chương trình khuyến khích của bạn, cũng như tất cả những người tham gia vào chúng. Ngoài ra, hãy đảm bảo rằng chương trình khuyến khích của bạn có một nền tảng thú vị, thân thiện với người dùng mà trên đó các thành viên trong nhóm có thể dễ dàng tham gia và gặt hái những lợi ích. Tất cả những hoạt động này có thể khiến nhân viên cảm thấy được hòa nhập và là một phần của nơi làm việc thân thiện.
#2. Công khai các chương trình khuyến khích của bạn.
Đảm bảo rằng mọi người đều biết về các chương trình khuyến khích của bạn để nâng cao nhận thức và khuyến khích sự tham gia của toàn công ty. Để làm được điều này, HR nên phát triển một chiến lược truyền thông và khuyến mãi để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đều biết về các chương trình khuyến khích hiện có. Họ có thể xây dựng điều này bằng cách cộng tác với các nhà lãnh đạo để tạo ra các chiến dịch liên tục thu hút và giữ chân nhân viên. Các chiến dịch này có thể bao gồm các phương pháp tiếp thị như áp phích, tin nhắn gây cười được gửi qua email hoặc mạng nội bộ của công ty hoặc trò chơi liên quan đến các ưu đãi. Bao gồm thông tin về các chương trình khuyến khích của bạn trong danh sách kiểm tra giới thiệu nhân viên của bạn, để mọi nhân viên mới được đào tạo ngay từ đầu.
#3. Cho phép các nhà lãnh đạo dẫn đường.
Các nhà lãnh đạo phải làm gương tốt bằng cách tham gia và ủng hộ các chương trình khuyến khích. Xét cho cùng, hiệu quả của các chương trình khuyến khích nhân viên phụ thuộc vào việc các nhà lãnh đạo thúc đẩy và nâng cao nhận thức của các nhân viên về các chương trình khuyến khích của họ. Bộ phận nhân sự của bạn nên giáo dục các nhà lãnh đạo về cách thức hoạt động của các chương trình khuyến khích nhân viên và tầm quan trọng của việc sử dụng chúng như các công cụ gắn kết. Điều này có thể bao gồm các tài liệu tham khảo, các buổi đào tạo hoặc hội thảo trên web cũng như các khóa học trực tuyến. Sau đó, họ có thể thuyết phục thành công các thành viên trong nhóm của mình tham gia vào các chương trình khuyến khích của công ty bạn.
#4. Làm cho phần thưởng của bạn trở nên độc đáo.
Điều quan trọng là cá nhân hóa trải nghiệm khuyến khích của nhân viên. Các thành viên trong nhóm sẽ không làm việc chăm chỉ để đạt được mục tiêu nếu họ không được đền bù theo cách phù hợp với họ. Trong khi 56% nhân viên tin rằng người chủ của họ nên hiểu họ cũng như họ phải hiểu khách hàng của mình, thì chỉ có 39% tin rằng nơi làm việc của họ đang đáp ứng mục tiêu này.
Sử dụng công nghệ như trí tuệ nhân tạo và phân tích nâng cao để bắt đầu cá nhân hóa trải nghiệm của từng nhân viên. Một số giám đốc nhân sự đang khám phá nhu cầu của nhân viên thông qua cuộc thi hackathon nhân sự, lập bản đồ hành trình của nhân viên và tư duy thiết kế. Tất nhiên, thu hút phản hồi từ nhân viên là cách tiếp cận hiệu quả nhất để tùy chỉnh phần thưởng của họ.
#5. yêu cầu phản hồi
Cách duy nhất để nhận được phản hồi đáng tin cậy về các chương trình khuyến khích của bạn là lắng nghe nhân viên của bạn. Dành thời gian để đánh giá xem phần thưởng hiện tại của bạn được chấp nhận tốt như thế nào và để tìm hiểu thêm về những gì nhân viên của bạn thực sự mong muốn.
Sử dụng nền tảng phản hồi của nhân viên cho phép bạn tiến hành khảo sát xung để bắt đầu lắng nghe. Nhân viên có thể đóng góp những ý tưởng mà bạn sẽ không nghĩ đến, và đó là nguồn tốt nhất để bạn tìm hiểu những loại chương trình khuyến khích nhân viên nào sẽ có tác động lớn nhất. Hãy xem xét một kênh phản hồi luôn hoạt động cho phép nhân viên đưa ra nhận xét bất cứ lúc nào và từ bất kỳ địa điểm nào.
Tùy chỉnh các chương trình khen thưởng của bạn tùy thuộc vào phản hồi của nhân viên để thể hiện rằng bạn quan tâm và đánh giá cao ý kiến đóng góp của họ. Sau đó, sử dụng các cuộc khảo sát về mức độ gắn kết của nhân viên để đảm bảo rằng những thay đổi của bạn đang có tác động tích cực. Các nhà lãnh đạo cũng nên lên lịch các cuộc họp với nhóm của mình để xem xét kết quả khảo sát và phát triển các kế hoạch hành động chung.
Ba loại ưu đãi là gì?
Khuyến khích kinh tế, khuyến khích xã hội và khuyến khích đạo đức là ba loại khuyến khích.
Sự khác biệt giữa Khuyến khích và Tiền thưởng là gì?
Điểm khác biệt chính giữa tiền thưởng và tiền thưởng khuyến khích là tiền thưởng thường được trao để đáp ứng các mục tiêu ngắn hạn hoặc như một món quà sau sự kiện. Mặc dù các ưu đãi thường được phân phối để đáp ứng các mục tiêu dài hạn, nhưng chúng thường được nêu rõ và thực hiện trước.
Ai được hưởng lợi từ Trả lương Ưu đãi?
Người lao động và người sử dụng lao động đều có lợi từ các chương trình khuyến khích.
Khuyến khích là tiền thưởng hay một phần của tiền lương?
Lương khuyến khích khác với lương cơ bản ở chỗ nó nhằm mục đích khuyến khích—nó không phải là hình thức thanh toán bắt buộc của người sử dụng lao động, cũng không phải là tiền thưởng được cung cấp cho nhân viên.
Tiền thưởng khuyến khích được trả như thế nào?
Nhân viên của bạn có thể nhận được tiền thưởng khuyến khích dưới dạng tiền mặt hoặc tiền thưởng phi tiền tệ.
Cuối cùng,
Các chương trình khuyến khích nhân viên hiệu quả có thể giúp nhân viên của bạn có động lực và gắn bó. Như đã nêu trước đây, các ưu đãi không phải lúc nào cũng phải được tiền tệ hóa; khuyến khích phi tiền tệ có thể được chỉ là hiệu quả.
Bài viết liên quan
- PHẦN MỀM TRUYỀN THÔNG BÁN HÀNG: Lựa chọn tốt nhất năm 2023 có đánh giá
- BỒI THƯỜNG THỰC HIỆN: Tiền bồi thường điều hành là gì
- ƯU ĐÃI LÀ GÌ?
- Chương trình & Ý tưởng về Lòng trung thành của Khách hàng (+ Các Chương trình Được xếp hạng Hàng đầu vào năm 2023)
dự án
