Các công cụ tương tác của nhân viên là nguồn mở, ứng dụng hoặc phương pháp được các công ty sử dụng để tăng mức độ hạnh phúc và tương tác của nhân viên. Nó tập trung vào việc cải thiện mối quan hệ của nhân viên và hỗ trợ nhân viên hòa nhập vào văn hóa kinh doanh. Nói chung, thời đại kỹ thuật số đã làm cho việc theo dõi và thúc đẩy sự tham gia của nhân viên trở nên đơn giản hơn nhiều với các công cụ miễn phí. Tuy nhiên, có nhiều công cụ, phần mềm và nền tảng thu hút nhân viên khác nhau để theo dõi lực lượng lao động doanh nghiệp nhỏ của bạn. Chúng tôi đã tổng hợp các công cụ kỹ thuật số miễn phí tốt nhất mà bạn có thể sử dụng để cải thiện mức độ tương tác của nhân viên và kết hợp các chiến lược của công ty vào hoạt động kinh doanh của bạn.
Công cụ thu hút nhân viên là gì?
Phần mềm gắn kết nhân viên cho phép bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào kết nối với nhân viên của mình một cách hiệu quả hơn. Đây là một công cụ dựa trên đám mây cho phép các công ty đoàn kết với nhân viên của họ thông qua nhiều kênh khác nhau như email, mạng xã hội và tin nhắn tức thì. Ví dụ: một công ty muốn phá bỏ ranh giới giao tiếp có thể triển khai một công cụ trò chuyện nội bộ như Slack.
Bộ phận nhân sự thường phụ trách việc giới thiệu nền tảng gắn kết nhân viên. Họ cũng có thể khuyến khích sử dụng một công cụ hoặc phần mềm mới. Hơn nữa, họ có thể kết hợp nó vào việc giới thiệu nhân viên mới. Cuối cùng, các công cụ thích hợp có thể trở thành một phần không thể thiếu của một công ty, làm tăng sự tham gia, sự hài lòng và tinh thần.
Các ứng dụng & phần mềm thu hút nhân viên tốt nhất, một tập hợp con của phần mềm nhân sự, có thể kết hợp các thành phần hữu ích nhất của công cụ khảo sát, quản lý nhiệm vụ, đánh giá và phân tích dữ liệu để cung cấp cho các nhà quản lý cái nhìn sâu sắc về cách giữ chân nhân viên và khiến họ luôn hứng thú với công việc của mình . Khả năng gắn kết của nhân viên được bao gồm trong một số hệ thống HRIS hoặc nền tảng phần mềm quản lý hiệu suất nhất định, nhưng các tổ chức cũng có thể mua các công nghệ gắn kết nhân viên như các giải pháp độc lập.
Hơn nữa, phần mềm với các tính năng chính xác có thể hỗ trợ công ty của bạn học cách nhận ra một nhân viên gắn bó, tăng hiệu suất của nhân viên giữa các phòng ban và đào sâu văn hóa phản hồi của nhân viên trong công ty của bạn. Các công cụ gắn kết nhân viên sử dụng trò chơi hóa, phản hồi của nhân viên và phân tích dữ liệu để nâng cao tinh thần, hiệu suất và khả năng giữ chân của nhân viên tại nơi làm việc.
Yếu tố dự báo mạnh nhất về mức độ gắn kết của nhân viên là gì?
Nghiên cứu chỉ ra rằng tư cách thành viên trong nhóm là yếu tố dự báo lớn nhất về sự gắn kết hoàn toàn. Có những thứ khác, bao gồm cả việc trở thành người mới trong một tổ chức là khá mạnh mẽ và hợp lý.
Điều gì làm tăng sự gắn kết của nhân viên?
Các nhà lãnh đạo thúc đẩy sự tham gia bằng cách thiết lập một tầm nhìn hấp dẫn của công ty. Họ tuyển dụng và phát triển các nhà quản lý cam kết về mặt cảm xúc với sứ mệnh và tầm nhìn của tổ chức, đồng thời cung cấp cho họ các nguồn lực để xây dựng đội ngũ xuất sắc với những người phù hợp với vai trò phù hợp.
Công cụ thu hút nhân viên miễn phí
Các công cụ gắn kết nhân viên là những khoản đầu tư miễn phí có giá trị cho bất kỳ doanh nghiệp nhỏ nào. Thông qua các tính năng thú vị như đào tạo trò chơi hóa, hệ thống phần thưởng, v.v., bạn có thể xây dựng văn hóa kinh doanh tốt, kích thích hợp tác và thúc đẩy môi trường học hỏi. Các công cụ tương tác với nhân viên miễn phí được liệt kê dưới đây là:
# 1. Tìm hiểu Amp
Learn Amp là một nền tảng phát triển nhân viên tất cả trong một dành cho mọi người và các nhà lãnh đạo, kết hợp các tính năng Trải nghiệm học tập với các công cụ LMS. Nó cũng cho phép bạn xây dựng các lộ trình học tập và danh sách phát sẽ hướng dẫn nhân viên của bạn đến các khóa học phát triển và học tập tuân thủ phù hợp nhất với họ. Learn Amp bao gồm các cuộc thăm dò và khảo sát để thu thập phản hồi, cũng có thể được sử dụng để đánh giá mức độ tham gia của nhân viên. Nhân viên cũng có thể phát triển hồ sơ xã hội để giới thiệu sở thích và chuyên môn của họ, cũng như kết nối với đồng nghiệp của họ. Tuy nhiên, để truy cập vào nền tảng đào tạo dựa trên web này, bạn phải trả một khoản phí hàng tháng, được chia thành ba loại.
# 2. EdApp
EdApp là một sản phẩm gắn kết nhân viên SAAS nổi tiếng được chú ý nhờ khả năng học tập kết hợp tiên tiến. Nó kết hợp một số tính năng trò chơi hóa để hỗ trợ bạn tăng cường khả năng giữ chân nhân viên và tuân thủ đào tạo - tất cả trong khi đảm bảo rằng nhân viên của bạn vui vẻ và hoàn toàn tham gia vào quá trình đào tạo của họ.
# 3. Kahoot!
Kahoot! là một giải pháp gắn kết nhân viên đầy màu sắc và hấp dẫn về mặt hình ảnh, chắc chắn sẽ thu hút những nhân viên không có việc làm của bạn. Khái niệm này là tạo ra “kahoots”, là những câu đố, cuộc thăm dò ý kiến, câu đố và bài thuyết trình dựa trên mẫu, với tư cách là người tạo câu đố trực tuyến. Những kahoots này cũng có thể được hiển thị trên màn hình chia sẻ hoặc từ xa trên thiết bị cá nhân của nhân viên bằng bất kỳ nền tảng hội nghị truyền hình nào. Các khu vực nhóm cũng có thể được xây dựng để thúc đẩy sự hợp tác trong một bộ phận cụ thể. Kahoot! cung cấp báo cáo để xác định lỗ hổng kiến thức và cung cấp phản hồi để truyền cảm hứng cho các cuộc thảo luận.
#4. Đám mây nhân sự
HR Cloud đi kèm với phần mềm công nhận và khuyến khích, đây là một tính năng tuyệt vời cho giải pháp gắn kết nhân viên. Nó cũng cung cấp một tính năng kudos, cho phép nhân viên xếp hạng kỹ thuật số và cảm ơn đồng nghiệp vì những nỗ lực và thành tích của họ. Tuy nhiên, nhân viên có thể chuyển các giải thưởng của họ thành điểm và sử dụng chúng để đổi các giải thưởng trong thế giới thực mà tổ chức của bạn có thể thiết lập. Ứng dụng nhân sự dựa trên đám mây này cũng có thể gửi các cuộc điều tra xung, rất lý tưởng để tìm hiểu nhân sự.
# 5. Kazoo
Kazoo là một nền tảng cho sự tham gia của nhân viên, tập trung vào trải nghiệm của nhân viên. Chúng cung cấp một số đặc điểm có thể được sử dụng để thu hẹp khoảng cách tham gia, chẳng hạn như mục tiêu và OKR, phản hồi, công nhận, khuyến khích và đối thoại. Cũng dễ dàng thiết lập bộ phận và mục tiêu kinh doanh để nhân viên hiểu được tầm quan trọng của công việc của họ. Mặt khác, các tương tác và phản hồi liên tục đảm bảo rằng mọi người đều có tiếng nói. Điểm có thể được đổi lấy phần thưởng và ưu đãi hoàn toàn có thể tùy chỉnh. Bạn có thể kết nối các ứng dụng bên ngoài với Kazoo, giống như Google Lớp học, để loại bỏ nhu cầu qua lại khi chia sẻ các tệp hiện có.
Các công ty có sự tham gia của nhân viên
Các công ty thu hút nhân viên đi đầu trong ngành đã không đạt được thành công trong một sớm một chiều. Họ cần phải tập hợp các đội chiến thắng lại với nhau. Tất cả các công ty dẫn đầu thị trường đều có một điểm chung: khả năng thu hút và giữ chân những nhân sự có động lực, sáng tạo, và quan trọng nhất là, những nhân sự gắn bó. Tuy nhiên, các công ty sau cung cấp dịch vụ gắn kết nhân viên:
# 1. Salesforce Inc
Salesforce hiểu rằng để thu hút nhân sự sẽ đưa công ty phát triển, trước tiên nó phải thu hút những người ủng hộ thương hiệu hàng đầu của mình — nhân viên. Nó đã tập trung nỗ lực để thu hút nhân viên bằng cách cung cấp các lợi ích khác biệt và cạnh tranh cũng như các đặc quyền trong công việc.
# 2. Hệ thống Cisco
Cisco đã có thể thu hút mọi người qua các phòng ban, biên giới và múi giờ với tư cách là một công ty công nghệ trên toàn thế giới. Tầm nhìn thương hiệu hấp dẫn, quy chuẩn nơi làm việc rõ ràng, sự công nhận của nhân viên và phản hồi liên tục của nhân viên là những chiến lược thành công của họ.
# 3. Công ty TNHH Tư vấn Du lịch
Đại lý du lịch toàn cầu và khách hàng của ContactMonkey này đã thu hút thành công 1,900 đối tác kinh doanh du lịch và 200 cộng sự. Tuy nhiên, họ đã làm điều đó trong bối cảnh đại dịch toàn cầu gây áp lực rất lớn cho lĩnh vực du lịch.
# 4. Nvidia
Nvidia là một doanh nghiệp công nghệ đa quốc gia tạo ra các bộ xử lý đồ họa và chip máy tính tiên tiến nhất. Bên cạnh đề xuất giá trị của mình, Nvidia còn là công ty dẫn đầu toàn cầu về sự tham gia của nhân viên.
#số 5. Alphabet Inc.
Alphabet Inc., còn được gọi là công ty mẹ của Google, gặp rất nhiều khó khăn trong việc tuyển dụng nhân sự ưu tú. Nói chung, sự tham gia của nhân viên được ưu tiên bởi người chạy chuông phần mềm. Và đừng ngại là người đầu tiên thử nghiệm các kỹ thuật mới để thúc đẩy sự tham gia của nhân viên.
Các công cụ kỹ thuật số cho sự tương tác của nhân viên
Giám sát và cải thiện các công cụ gắn kết nhân viên dễ dàng hơn trong kỷ nguyên kỹ thuật số. Tuy nhiên, để duy trì theo dõi mức độ tham gia của lực lượng lao động, bạn có thể sử dụng nhiều công cụ, phần mềm và nền tảng để thu hút nhân viên. Dưới đây là một số cách kỹ thuật số để tăng cường các công cụ tương tác với nhân viên của bạn
# 1. Hỗ trợ họ trong việc nâng cao kỹ năng
Một kỹ thuật tuyệt vời khác mà các công ty thường bỏ qua khi xem xét các cách thu hút nhân viên bằng kỹ thuật số là hỗ trợ họ định hình lại bộ kỹ năng hiện tại của họ. Công nghệ đã giúp mọi người có thể tiếp cận việc học và với tư cách là một nhà tuyển dụng có trách nhiệm, bạn có thể sử dụng nó để hỗ trợ nhân viên của mình trong việc nâng cao kỹ năng. Bạn cũng có thể làm điều này bằng cách hợp tác với nhiều nhà cung cấp khóa học trực tuyến và cho phép nhân viên của bạn học bất cứ điều gì họ muốn theo tốc độ của riêng họ.
# 2. Tổ chức các bài tập xây dựng nhóm ảo
Các bài tập xây dựng nhóm là một thành phần thiết yếu của mọi chương trình gắn kết nhân viên. Do đó, những sự kiện này cho phép bạn tập hợp nhân viên của mình lại với nhau và truyền cảm hứng cho họ làm việc cùng nhau để đạt được mục tiêu của mình.
# 3. Đánh giá cao trong thời gian thực
Với sự gia nhập của thế hệ trẻ am hiểu công nghệ và thế hệ Z vào lực lượng lao động, nhu cầu về sự hài lòng nhanh chóng ngày càng tăng. Các nhóm nhân viên này liên tục được kết nối với internet, điều này cũng cho phép họ đạt được mục tiêu nhanh hơn. Sự kích động này còn thể hiện ở việc họ mong muốn được công nhận những nỗ lực của mình.
Phần mềm gắn kết nhân viên cho doanh nghiệp nhỏ
Các sản phẩm trong danh mục tương tác của nhân viên nói chung có thể so sánh theo nhiều cách và hỗ trợ các doanh nghiệp thuộc mọi quy mô trong việc giải quyết các khó khăn kinh doanh. Tuy nhiên, các tính năng, giá cả, thiết lập và cài đặt của các doanh nghiệp nhỏ khác với các doanh nghiệp lớn hơn, đó là lý do tại sao chúng tôi kết nối người mua với Sự tham gia của nhân viên doanh nghiệp nhỏ tốt nhất cho nhu cầu của họ. Dưới đây là một số phần mềm thu hút nhân viên tốt nhất mà bạn có thể nhận được cho doanh nghiệp nhỏ của mình.
# 1. HelloTeam
HelloTeam là nền tảng Quản lý hiệu suất và sự tham gia của nhân viên hàng đầu, bao gồm các mục tiêu, đánh giá hiệu suất 360 độ, trực tiếp cho phản hồi theo thời gian thực, khảo sát, công nhận ảo và hơn thế nữa. Nền tảng thân thiện với người dùng của HelloTeam cung cấp các khả năng tương tác mà cả bộ phận nhân sự và nhân viên đều yêu cầu. HelloTeam là công cụ lý tưởng để tạo ra một nền văn hóa chiến thắng nhờ cách tiếp cận toàn diện để quản lý hiệu suất và sự tham gia của nhân viên.
# 2. Mạng lưới
Lattice là Nền tảng Thành công của Cá nhân kết hợp tất cả các công cụ, quy trình và dữ liệu cần thiết để hỗ trợ các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phát triển những người lao động gắn bó, có hiệu suất cao và nền văn hóa chiến thắng. Nó cũng hỗ trợ các nhóm Nhân sự, Con người và Hoạt động trong việc phát triển những hiểu biết sâu sắc nhằm xây dựng nền văn hóa đáng ghen tị và thúc đẩy kết quả kinh doanh có tác động bằng cách kết hợp quản lý hiệu suất liên tục, thiết lập mục tiêu, gắn kết nhân viên, quản lý lương thưởng, thăng tiến nghề nghiệp và phân tích nâng cao như một giải pháp thống nhất.
# 3. Khảo sát khối
BlockSurvey là phần mềm khảo sát được mã hóa đầu cuối hỗ trợ mọi người thực hiện các cuộc khảo sát nhạy cảm trong các lĩnh vực như sức khỏe tâm thần, sức khỏe tình dục, sức khỏe sinh sản, hoạt động và biểu tình, đề cập đến một số lĩnh vực. Nó là một nền tảng ưu tiên quyền riêng tư. Không có quảng cáo hoặc trình theo dõi. Với BlockSurvey, bạn có thể bảo vệ dữ liệu và quyền riêng tư của người trả lời.
#4. Cỏ ba lá
Cloverleaf là một phần mềm huấn luyện cá nhân, tự động đã hỗ trợ hơn 20,000 nhóm và gần 1 triệu người dùng làm việc cùng nhau hiệu quả hơn. Nó tự động huấn luyện nhóm bằng cách sử dụng các bài kiểm tra như 16-Loại, Enneagram và DISC, đồng thời gửi thông tin chi tiết về công việc cho các nhóm qua email, lịch và ứng dụng nhắn tin. Cloverleaf giúp các nhóm có thể thích làm việc cùng nhau.
# 5. Perkbox
Perkbox là một nền tảng khuyến khích và lợi ích toàn cầu hỗ trợ các doanh nghiệp chăm sóc, kết nối và tôn vinh nhân viên của họ bất kể họ đang ở đâu hay họ muốn gì. Nền tảng Perkbox cung cấp các đặc quyền và lợi thế cho các nhóm, cũng như cơ chế công nhận và khen thưởng phù hợp, nội dung tốt cho sức khỏe được tuyển chọn cẩn thận và một cách tiếp cận giải trí để quảng bá văn hóa kinh doanh.
Năm thành phần tham gia của nhân viên là gì?
Năm thành phần bao gồm:
- Sự công nhận.
- Phần thưởng.
- Văn hóa.
- Mục đích.
- Quyền tự trị.
Điều gì tạo nên phần mềm thu hút nhân viên tốt?
Để có kết quả tốt nhất từ các sáng kiến gắn kết nhân viên, hãy đầu tư vào phần mềm bao gồm: nhắn tin tức thời, một phương tiện an toàn để nhân viên cung cấp phản hồi, công nhận giải thưởng và một thành phần xã hội để thúc đẩy văn hóa kinh doanh và thiết lập mối quan hệ giữa các phòng ban.
Ví dụ về sự gắn kết của nhân viên là gì?
Nhân viên đến nơi làm việc với tinh thần có mục đích, cam kết sâu sắc với tổ chức, mong muốn thực hiện tốt công việc, thái độ hợp tác, giao tiếp tốt với đồng nghiệp và giám đốc điều hành cũng như khả năng cung cấp và nhận phản hồi tích cực là những ví dụ điển hình về sự gắn bó của nhân viên .
Làm thế nào để bạn xây dựng sự gắn bó của nhân viên?
Để xây dựng sự gắn bó của nhân viên, bạn phải:
- Cung cấp các công cụ cần thiết.
- Cá nhân hóa sự chú ý của bạn.
- Đào tạo và huấn luyện có sẵn.
- Nhân viên nên được lắng nghe.
- Kết bạn.
- Giúp đỡ người khác.
- Tự hào và lớn tiếng ghi nhận.
Kết luận
Những người lao động tin rằng họ được coi trọng và đánh giá cao sẽ tận tâm hơn với công việc. Các công ty có thể thực sự thúc đẩy sự tham gia của nhân viên bằng kỹ thuật số với sự hỗ trợ nhất quán từ lãnh đạo cao nhất và sử dụng hợp lý các công cụ phần mềm có sẵn. Tuy nhiên, các công cụ gắn kết nhân viên mà bạn chọn sẽ giúp cải thiện môi trường làm việc và tăng sự hài lòng của nhân viên, từ đó giữ cho người lao động cam kết gắn bó với công ty.
Câu hỏi thường gặp về công cụ gắn kết nhân viên
Công cụ nào được sử dụng phổ biến nhất để đo lường mức độ gắn bó của nhân viên?
Các cuộc khảo sát về sự tham gia của nhân viên là công cụ được sử dụng phổ biến nhất để thu thập phản hồi về cảm xúc và thái độ của nhân viên. Tuy nhiên, các cuộc khảo sát ẩn danh làm tăng tỷ lệ tham gia và cho phép nhân viên trung thực hơn.
KPI cho sự tham gia của nhân viên là gì?
Chỉ báo hiệu suất chính về sự tương tác của nhân viên (KPI) là một công cụ để đo lường mức độ tham gia của nhân viên và phân tích mức độ đáp ứng các mục tiêu của công ty. Các công ty cũng sử dụng KPI ở nhiều cấp độ khác nhau để đánh giá mức độ thành công của họ.
Làm cách nào để sử dụng các công cụ hiệu suất của nhân viên để cải thiện mức độ tương tác?
Công cụ hiệu suất của nhân viên cung cấp các cổng thông tin hữu ích để người quản lý và nhân viên tương tác với nhau. Phần mềm cũng tạo ra bằng chứng để sao lưu các tuyên bố về hiệu suất của nhân viên.
- THAM GIA NGƯỜI DÙNG: Ý nghĩa, Chiến lược & Hướng dẫn Cách tăng
- Sự tham gia của các bên liên quan: Cách lập kế hoạch một chiến lược tương tác hiệu quả
- Nguyên tắc ghi nhận doanh thu (GAAP) và Nguyên tắc sửa đổi mới
- QUẢN LÝ HIỆU SUẤT VÀ NHÂN VIÊN: Điều đó Là gì & Tại sao Điều đó Quan trọng
- Ghi nhận doanh thu: Cách hoạt động của GAAP & ASC 606
dự án
