Hợp đồng nhân viên, thường được gọi là hợp đồng lao động, là một tài liệu bắt buộc đối với các tổ chức trong nhiều ngành công nghiệp. Chúng hỗ trợ nhân viên hiểu các tiêu chuẩn mà họ phải đáp ứng khi làm việc cho tổ chức và hỗ trợ người sử dụng lao động giảm bớt những lo ngại về trách nhiệm lao động. Có một số điều bạn cần hiểu trước khi viết hợp đồng lao động. và với tư cách là một nhân viên, bạn cần hiểu luật sư về hợp đồng lao động có thể giúp đỡ như thế nào khi có nhu cầu. Chúng tôi sẽ giải thích những vấn đề này và nhiều vấn đề khác trong bài viết này, bao gồm cả mẫu hợp đồng lao động trông như thế nào.
Hợp đồng nhân viên là gì?
Hợp đồng lao động, còn được gọi là thỏa thuận lao động, hợp đồng lao động, hợp đồng lao động và hợp đồng việc làm, là các giấy tờ pháp lý bằng văn bản giải thích các nghĩa vụ ràng buộc của nhân viên và người sử dụng lao động của họ. Tài liệu này phác thảo các quyền, trách nhiệm và nghĩa vụ của cả hai bên. Nó thường được sử dụng để tuyển dụng các nhà quản lý cấp cao, dịch giả tự do và nhân viên hợp đồng ngắn hạn, và nó bao gồm cả nhân viên hợp đồng W-2 và 1099.
Đôi khi chúng là những tài liệu chính thức bằng văn bản mà cả hai bên đều ký. Hợp đồng nhân viên thường được biểu thị bằng các nhận xét hoặc hành động bằng lời nói, sổ tay nhân viên hoặc các quy định được thực hiện trong khi nhân viên đang làm việc cho công ty. Ở một số khu vực nhất định, chỉ cần nêu rõ, “Bạn sẽ ở lại đây miễn là bạn bán được hàng vượt quá ngân sách,” sẽ cấu thành một hợp đồng nhân viên ràng buộc về mặt pháp lý.
Hợp đồng lao động được sử dụng phổ biến nhất để chứng minh rằng thẩm quyền sa thải nhân viên của người sử dụng lao động là có hạn.
Hợp đồng nhân viên bao gồm những gì?
Hợp đồng nhân viên dao động tùy thuộc vào việc nhân viên làm việc trong khu vực công hay tư nhân. Nó thường bao gồm:
- Thời gian làm nghề
- Trách nhiệm của nhân viên
- Các đặc quyền như gói 401K hoặc bảo hiểm y tế
- Chính sách nghỉ ốm, nghỉ phép
- Lý do chấm dứt
- Thỏa thuận không cạnh tranh
- hợp đồng không tiết lộ
- hợp đồng sở hữu
- Điều khoản chuyển nhượng (bằng sáng chế mà nhân viên yêu cầu trong thời gian làm việc của mình thuộc về công ty)
- Các cách giải quyết tranh chấp
- Hoa hồng
- Tiền thưởng
- Phân phối lợi nhuận
- Tùy chọn trên cổ phiếu
Hợp đồng cũng chỉ định liệu nhân viên sẽ được trả lương trên cơ sở W-2 hay 1099.
Điều gì không nên có trong hợp đồng nhân viên?
Mặc dù thời hạn công việc có thể được đưa vào hợp đồng, nhưng điều này không được đề xuất vì nó có thể hạn chế khả năng chấm dứt hợp đồng với nhân viên của bạn ngay cả khi bạn đang trong tình trạng làm việc theo ý muốn. Khi bạn bao gồm một phạm vi thời gian trong hợp đồng, bạn sẽ tạo một hợp đồng ngầm. Ngay cả khi nhân viên bị chấm dứt hợp đồng, bạn sẽ phải trả lương cho anh ấy hoặc cô ấy trong toàn bộ nhiệm kỳ.
Bạn có thể không muốn cung cấp bất kỳ căn cứ nào để chấm dứt. Ngay cả trong tình trạng việc làm tùy ý, điều này có thể hạn chế các quyền của bạn. Nếu bạn bị kiện vì chấm dứt hợp đồng sai trái, tòa án có thể dựa vào điều này để gợi ý rằng một nhân viên chỉ có thể bị sa thải vì lý do chính đáng, chẳng hạn như các vấn đề về hành vi.
Bồi thường và Phúc lợi
Một hợp đồng lao động nên bao gồm các điều khoản về tiền lương. Điều này sẽ xác định số tiền họ được trả và đó là hàng tuần, hai tháng một lần hay hàng tháng. Số tiền thưởng nên được đề cập, cũng như các điều kiện để nhận được chúng. Nếu có bất kỳ lợi ích bảo hiểm y tế nào, chúng cũng nên được đưa vào. Thời gian nghỉ có lương, dù là nghỉ ốm, nghỉ phép hay khi người thân qua đời, cũng nên được nêu rõ. Tất cả các lợi ích khác, chẳng hạn như bảo hiểm nhân thọ hoặc 401K, cũng nên được đề cập.
Quyền lợi hợp đồng nhân viên
Một trong những lợi ích quan trọng nhất của hợp đồng nhân viên là cơ hội để giữ chân nhân viên tốt nhất của bạn. Ví dụ, bạn có thể giới hạn lý do ai đó có thể rời khỏi công ty.
Một lợi ích khác là tùy chọn buộc nhân viên của bạn giữ bí mật thương mại của chính họ. Một thỏa thuận bảo mật, cũng như một thỏa thuận không cạnh tranh, sẽ bao gồm điều này.
Hợp đồng nhân viên có thể cung cấp cho bạn nhiều quyền kiểm soát hơn đối với cách nhân viên của bạn thực hiện nhiệm vụ của họ. Nếu bạn chỉ định các yêu cầu rõ ràng, bạn có thể dễ dàng khiển trách hoặc sa thải một nhân viên không đạt được các tiêu chuẩn đó.
Hạn chế hợp đồng nhân viên
Một nhân viên giỏi có thể được săn đón rộng rãi bởi các tổ chức cung cấp nhiều hợp đồng nhân viên khác nhau, vì vậy bạn phải cung cấp thỏa thuận tốt nhất có thể. Lưu ý rằng hợp đồng nhân viên cũng áp dụng cho bạn – bạn có các nghĩa vụ cụ thể. Nếu nhân viên làm việc không tốt hoặc yêu cầu của công ty bạn thay đổi, bạn có thể cần đàm phán lại hợp đồng.
Một điều bất lợi khác là bạn buộc phải tuân theo “giao ước thiện chí và giao dịch công bằng” sau khi ký hợp đồng. Điều đó có nghĩa là bạn phải hành động một cách trung thực và công bằng với nhân viên. Nếu bạn vi phạm giao ước này, bạn không chỉ vi phạm hợp đồng mà còn có hành vi thiếu thiện chí và vi phạm nghĩa vụ pháp lý của mình, điều này có thể dẫn đến các hình phạt pháp lý bổ sung.
Làm thế nào để bạn viết một hợp đồng nhân viên?
Một vài thành phần được chia sẻ bởi tất cả các hợp đồng lao động. Thực hiện theo các bước sau để viết một hợp đồng nhân viên tốt.
#1. Bao gồm chức danh công việc của bạn
Cung cấp cho hợp đồng lao động của bạn một tiêu đề. Đây có thể là bất kỳ thứ gì như “thỏa thuận lao động” hoặc “hợp đồng lao động với [tên doanh nghiệp]”.
#2. Xác định bên
Xác định những người có liên quan trong hợp đồng lao động. Điều này nên được theo sau bằng cách cung cấp thông tin cơ bản về cả hai bên cũng như tên của công ty nơi việc làm sẽ được tổ chức.
#3. Bao gồm các điều khoản và điều kiện
Bạn nên bao gồm các điều khoản và hoàn cảnh cơ bản của vị trí, thường được chính quyền liên bang, tiểu bang và thành phố vạch ra. Điều này bao gồm các mục như bồi thường kỳ nghỉ, tiền trợ cấp thôi việc và giờ làm việc. Bạn cũng nên thảo luận về các chính sách của công ty về ngày nghỉ phép, ngày nghỉ ốm, quyền lợi, quy định về trang phục, v.v.
#4. Giải thích nhiệm vụ công việc của bạn
Để tránh bất ngờ cho cả hai bên, hợp đồng lao động của bạn nên nêu rõ nhiệm vụ và nghĩa vụ của công việc. Ví dụ: nếu đang tìm nhân viên pha cà phê, bạn có thể chỉ định rằng công việc này yêu cầu sự tương tác với khách hàng, dịch vụ khách hàng, pha cà phê, dọn dẹp quầy cà phê, quản lý đơn đặt hàng qua internet, v.v.
#5. Cung cấp thông tin bồi thường
Trong hợp đồng của bạn, bạn nên xác định rõ ràng và trực tiếp mức lương được trả cho công việc. Bạn nên cung cấp thông tin về cách trả công cho nhân viên (hàng giờ/hàng tuần/lương hoặc hoa hồng). Bạn cũng nên làm rõ cách tính giờ làm thêm dựa trên tình trạng được miễn hoặc không được miễn của nhân viên. Các chi tiết cụ thể bổ sung có thể bao gồm lương ngày lễ, thời gian nghỉ có trả lương, cơ chế thanh toán, tiền thưởng, v.v.
#6. Giải thích các điều khoản hợp đồng
Xem xét bao gồm các điều kiện thỏa thuận bổ sung trong hợp đồng của bạn. Các điều khoản không gạ gẫm, riêng tư, thử việc, không an toàn và không cạnh tranh đều phổ biến trong các hợp đồng lao động. Điều khoản không chào mời cấm nhân viên tuyển dụng khách hàng hoặc rời khỏi tổ chức. Điều khoản về quyền riêng tư thiết lập các tiêu chuẩn về quyền riêng tư đối với thiết bị và email do nhà tuyển dụng cấp. Điều khoản thử việc cho phép người sử dụng lao động có quyền sa thải nhân viên mà không cần lý do sau một khoảng thời gian nhất định. Điều khoản failsafe đảm bảo rằng người sử dụng lao động sẽ không cung cấp bất cứ thứ gì thấp hơn mức lương tối thiểu. Nhân viên bị cấm cạnh tranh với người sử dụng lao động của họ trong một khoảng thời gian nhất định theo điều khoản không cạnh tranh.
#7. Liên hệ với luật sư
Bạn nên tham khảo ý kiến của một luật sư việc làm am hiểu về luật, quyền và tiêu chuẩn việc làm của địa phương, tiểu bang và quốc gia trước khi gửi hợp đồng lao động của bạn để đảm bảo rằng nó đáp ứng các yêu cầu đã xác định.
#số 8. Cung cấp cho nhân viên của bạn hợp đồng
Bạn nên gửi cho nhân viên của bạn hợp đồng lao động của bạn. Sau đó, nhân viên sẽ đọc và thương lượng hoặc ký vào thỏa thuận, làm cho nó ràng buộc về mặt pháp lý.
Mẫu hợp đồng lao động
Đây là mẫu hợp đồng lao động mà bạn có thể sử dụng để soạn thảo cho riêng mình:
Hợp đồng lao động này được giao kết giữa [Tên doanh nghiệp] và [Tên nhân viên] của [Thành phố, Bang] vào [ngày] tháng [năm]. Tài liệu này là hợp đồng lao động giữa các bên và được điều chỉnh bởi luật pháp của [tiểu bang hoặc quận].
CÁC BÊN THỎA THUẬN CÁC ĐIỀU KHOẢN VÀ ĐIỀU KIỆN SAU LIÊN QUAN ĐẾN HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG NÀY:
1. Nơi làm việc
Người lao động cam kết thực hiện các nghĩa vụ và nhiệm vụ đã nêu trong hợp đồng này và trong bản mô tả công việc của mình. Ngoài ra, nhân viên cam kết tuân theo tất cả các quy định và thủ tục của công ty.
XUẤT KHẨU. Vị trí
Trách nhiệm của [vị trí] là thực hiện tất cả các chức năng và nghĩa vụ công việc quan trọng. [Tên công ty] có thể thêm các nhiệm vụ bổ sung trong phạm vi công việc của nhân viên khi cần thiết.
3. Hoàn trả
Trước các khoản thuế liên quan, nhân viên sẽ được trả [số tiền đô la] [mỗi giờ/mỗi năm].
4. Ưu điểm
Người sử dụng lao động cung cấp các lợi ích sau [liệt kê bất kỳ lợi ích nào khác]. Những lợi ích này có sẵn [ngay lập tức/sau thời hạn thử việc].
5. Nghỉ phép có lương
Sau thời gian thử việc, [Tên nhân viên] được hưởng thời gian nghỉ như sau: [thời gian nghỉ phép], [thời gian nghỉ ốm] và [thời gian mất người thân].
6. Ngừng
Với thông báo đầy đủ bằng văn bản, một trong hai bên có thể chấm dứt quan hệ đối tác làm việc của chúng tôi vì bất kỳ lý do gì.
Ai là luật sư hợp đồng nhân viên?
Luật sư hợp đồng lao động là một cố vấn pháp lý hỗ trợ khách hàng trong việc tạo, xem xét hoặc đàm phán hợp đồng lao động. Khi bạn chấp nhận một công việc mới, bạn có thể phải ký một hợp đồng lao động. Mặc dù không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng nhiều doanh nghiệp yêu cầu các thỏa thuận.
Hợp đồng lao động thường bao gồm các điều khoản về nghỉ ốm, phúc lợi và tiền lương. Các doanh nghiệp có thể sử dụng các hợp đồng lao động để kết hợp các điều khoản lao động hấp dẫn nhằm thu hút nhân viên mới. Để đảm bảo lòng trung thành và tuổi thọ, chúng cũng phổ biến ở các chức danh công việc được trả lương cao như Giám đốc cấp cao và Giám đốc điều hành.
Nếu bạn cần ký hợp đồng lao động, bạn nên tham khảo ý kiến của luật sư về hợp đồng lao động. Chi tiết của các thỏa thuận này có thể phức tạp và nếu bạn không nhận được lời khuyên chính xác, bạn có thể bị mắc kẹt ở một vị trí mà bạn không muốn.
Vai trò của một luật sư hợp đồng nhân viên là gì?
Các luật sư về hợp đồng lao động có thể hỗ trợ bạn nếu bạn nhận được thư mời làm việc yêu cầu bạn phải ký một thỏa thuận lao động. Bởi vì các hợp đồng này ràng buộc bạn với các thỏa thuận liên quan đến các khía cạnh quan trọng trong công việc của bạn, chẳng hạn như thu nhập và đặc quyền của bạn, nên tìm kiếm sự hỗ trợ luôn là một ý tưởng hay và có thể sẽ mang lại lợi tức tốt cho khoản đầu tư của bạn.
Dưới đây là một số ví dụ về các điều khoản của hợp đồng lao động và cách luật sư việc làm có thể hỗ trợ:
#1. thù lao
Có thể khía cạnh quan trọng nhất của hợp đồng lao động là thông tin về tiền lương của bạn. Phần này của thỏa thuận chỉ định cách thức và thời điểm bạn sẽ được thanh toán.
Trong hầu hết các thỏa thuận hợp đồng lao động, hai loại bồi thường phổ biến nhất: trả lương theo giờ và trả lương.
Trả lương theo giờ, như tên của nó, được trả theo giờ với tỷ lệ xác định được xác định tại thời điểm thuê. Trả theo lương có nghĩa là bạn sẽ được trả một số tiền cố định, được xác định trước cho bất kỳ công việc nào được hoàn thành trong một kỳ lương.
Phần này của hợp đồng cũng có thể bao gồm các chi tiết về mức tăng, cách chúng được tính và cách chúng được truyền đạt. Nếu bạn muốn được tăng lương thường xuyên, phần này của hợp đồng phải cung cấp thông tin.
Nếu bạn dự đoán sẽ nhận được tiền làm thêm giờ hoặc ngày lễ, hãy cung cấp thông tin đó.
Các luật sư về hợp đồng lao động có thể giúp bạn hiểu các điều khoản về lương trong hợp đồng ảnh hưởng đến bạn như thế nào. Họ cũng có thể giúp bạn thương lượng mức lương tốt hơn và các khía cạnh khác trong hợp đồng của bạn.
#2. Nghỉ ốm và nghỉ phép
Nghỉ phép và nghỉ ốm là những thành phần quan trọng của công việc xác định mức độ cân bằng giữa cuộc sống nghề nghiệp và cá nhân của bạn. Bạn có nhiều khả năng có được nguồn năng lượng cần thiết trong cuộc sống cá nhân nếu bạn cố gắng đạt được sự cân bằng lành mạnh giữa công việc và cuộc sống.
Thời gian ốm đau đảm bảo rằng bạn có đủ số giờ mỗi năm để trang trải cho thời gian bạn không thể đi làm do ốm đau.
Thời gian nghỉ đảm bảo khi bạn cần thời gian để hồi phục sức khỏe, không bị mất lương do nghỉ làm. Thời gian nghỉ cũng quan trọng như thời gian trên đồng hồ và có tác động đáng kể đến năng suất và sự hài lòng trong công việc.
Nếu hợp đồng lao động của bạn không bao gồm các điều khoản về nghỉ phép hoặc nghỉ ốm, luật sư việc làm có thể giúp bạn thúc đẩy các điều khoản này được đưa vào. Nếu số giờ được cung cấp là không đủ, họ cũng có thể thương lượng thêm số giờ mỗi năm cho bạn.
# 3. Lợi ích
Nơi làm việc tốt nhất quan tâm và muốn chăm sóc nhân viên của họ. Lợi ích là một cách tuyệt vời để người sử dụng lao động đảm bảo rằng nhân viên của họ có sức khỏe tốt.
Một số lợi ích có thể được bao gồm trong hợp đồng lao động như sau:
- Bảo hiểm y tế
- ưu điểm nha khoa
- Bảo vệ mắt
- Thêm thời gian nghỉ
- Nghỉ việc vì lý do gia đình
- bồi thường tàn tật
- Bồi thường cho người lao động
- Thanh toán các khoản vay sinh viên
- Hỗ trợ học phí
Luật sư hợp đồng đảm bảo rằng các điều kiện chi phối các lĩnh vực này là hợp pháp và có lợi cho khách hàng của họ. Nếu cần, họ cũng có thể đàm phán về các điều kiện được cải thiện trong những lĩnh vực này.
#4. Yêu cầu sau khi chấm dứt
Người sử dụng lao động có thể có những kỳ vọng đối với nhân viên cũ được ghi trong hợp đồng lao động khi chấm dứt hợp đồng lao động. Các yêu cầu sau khi chấm dứt này là bắt buộc về mặt pháp lý, do đó việc không tuân thủ có thể dẫn đến hậu quả pháp lý nghiêm trọng.
Thỏa thuận thôi việc quy định rằng nếu việc làm của bạn bị chấm dứt, bạn có thể được hưởng khoản thanh toán một lần. Nếu người sử dụng lao động quyết định sa thải nhân viên, điều này được thiết kế để bảo vệ họ khỏi bị kiện vì chấm dứt hợp đồng sai.
Nếu loại ngôn ngữ này có trong hợp đồng của bạn, bạn sẽ không thể kiện nếu bạn tin rằng mình đã bị chấm dứt hợp đồng một cách sai trái. Mặt khác, nhà tuyển dụng thường sẽ hoàn trả cho bạn bằng tiền mặt.
Một thỏa thuận không cạnh tranh quy định rằng bạn sẽ không thể làm việc cho một công ty khác trong cùng ngành với công ty trước của bạn trong một khoảng thời gian nhất định.
Những quy định này nhằm giúp doanh nghiệp không bị mất nhân viên giỏi vào tay đối thủ cạnh tranh. Nó cũng đảm bảo rằng các nhân viên cũ không chia sẻ kiến thức của họ với các đối thủ cạnh tranh.
Sự khác biệt giữa Thỏa thuận Lao động và Hợp đồng Nhân viên là gì?
Sự khác biệt chính giữa thỏa thuận lao động và hợp đồng là hợp đồng có hiệu lực pháp lý, nhưng thỏa thuận không phải lúc nào cũng có hiệu lực thi hành.
4 loại hợp đồng là gì?
4 loại hợp đồng chính là hợp đồng lao động, hợp đồng mua bán, hợp đồng cho thuê và hợp đồng kinh doanh.
4 loại hợp đồng lao động là gì?
4 loại hợp đồng lao động là:
- Hợp đồng lao động toàn thời gian.
- Hợp đồng lao động bán thời gian.
- Hợp đồng có thời hạn.
- Hợp đồng ngẫu hứng.
7 yêu cầu của một hợp đồng là gì?
7 yêu cầu của hợp đồng là chào hàng, chấp nhận, cân nhắc, ý định tạo quan hệ pháp lý, thẩm quyền và năng lực, và chắc chắn
Cuối cùng,
Hợp đồng lao động là phổ biến trong thực tế mọi ngành công nghiệp. Với tư cách là người sử dụng lao động, hợp đồng lao động cho phép bạn truyền đạt đúng kỳ vọng của mình tới những nhân viên tương lai. Nó cũng cung cấp cho bạn sự bảo vệ pháp lý và một tài liệu để tham khảo nếu một nhân viên nộp đơn khiếu nại chống lại công ty của bạn.
Hợp đồng giúp nhân viên xác định bản chất công việc của họ và cung cấp một điểm tham chiếu cho các điều khoản của việc làm đó. Họ cũng có thể chuyển sang hợp đồng để được giúp đỡ nếu họ tin rằng nhiệm vụ của họ đã vượt lên trên những gì đã được thỏa thuận ban đầu.
Bài viết liên quan
- CÁCH GỌI NGOÀI CÔNG VIỆC: Yêu cầu Nghỉ việc
- CHÍNH SÁCH TẮT THỜI GIAN ĐÃ TRẢ TIỀN: Các phương pháp hay nhất và ví dụ
- NHÂN VIÊN HỢP ĐỒNG: Định nghĩa, Hướng dẫn, Ưu và nhược điểm
- CHÍNH SÁCH PTO: Hướng dẫn từng bước để tạo PTO
- VÙNG KHÔNG GIỚI HẠN: Định nghĩa, Chính sách và Cách thức hoạt động
- Nghỉ thai sản có lương: Ý nghĩa và cách nhận
dự án
