Trình quản lý tài sản kỹ thuật số cũng quan trọng như chính máy tính. Người quản lý tài sản kỹ thuật số phụ trách tất cả các nhiệm vụ liên quan đến máy tính: thu thập, phân loại và lưu trữ thông tin. Nhưng đó có phải là tất cả những gì liên quan đến công việc? Đọc để biết mô tả công việc đầy đủ của một người quản lý tài sản kỹ thuật số, mức lương trung bình và cách bạn có thể trở thành một người quản lý tài sản kỹ thuật số.
Người quản lý tài sản kỹ thuật số là ai?
Người quản lý tài sản kỹ thuật số phụ trách thiết kế và thực hiện hệ thống quản lý tài sản. Các trách nhiệm của bạn ở vị trí này bao gồm kiểm kê tài sản kỹ thuật số, phát triển cơ sở dữ liệu hiệu quả, giám sát tất cả các hệ thống tài sản kỹ thuật số và giám sát các nâng cấp mới. Nhiều người quản lý tài sản kỹ thuật số đảm nhận các trách nhiệm bổ sung, chẳng hạn như quản lý nội dung hoặc đào tạo người dùng hệ thống. Vị trí này cần phải có bằng cử nhân về khoa học máy tính, công nghệ thông tin hoặc một ngành liên quan. Cũng cần phải có kiến thức về phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số, kỹ năng giao tiếp tốt và vài năm kinh nghiệm quản lý, thường là với một hệ thống quản lý tài sản cụ thể.
Mô tả công việc: Người quản lý tài sản kỹ thuật số làm gì?
Như bạn có thể mong đợi, người quản lý tài sản kỹ thuật số phụ trách tài sản kỹ thuật số của một tổ chức. Điều này có thể liên quan đến việc đảm bảo rằng các tệp kỹ thuật số có tiêu đề phù hợp và được lưu trữ trong thư viện kỹ thuật số. Nó cũng phổ biến để thiết kế các phương pháp quản lý các tài sản này. Tuy nhiên, chức năng này cũng yêu cầu kiểm soát cách các tài sản kỹ thuật số này tương tác với nhân viên và công chúng, bao gồm cả việc duy trì quyền tệp và quyền sử dụng.
Để xử lý tệp hoặc các tài sản kỹ thuật số khác, hầu hết Người quản lý tài sản kỹ thuật số sử dụng hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số. Hãy coi Người quản lý tài sản là một thủ thư tệp kỹ thuật số, mặc dù đó chỉ là một khía cạnh của công việc. Những cá nhân này sẽ cộng tác với các bộ phận tiếp thị, lập trình viên, người dùng cuối và các nhóm liên bộ phận khác.
Hiểu mô tả công việc của Người quản lý tài sản kỹ thuật số
Nội dung kỹ thuật số là các tệp ở định dạng nhị phân có quyền sử dụng. Các tệp phương tiện, chẳng hạn như bản ghi âm, video và ảnh cũng như tệp văn bản, chẳng hạn như các mục blog, sách điện tử và bản sao tiếp thị, là những ví dụ về nội dung. Người quản lý tài sản kỹ thuật số chịu trách nhiệm thu thập, phân loại, quản lý và bảo vệ tài sản kỹ thuật số của một tổ chức. Họ thường sử dụng hệ thống Quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) để hoàn thành các trách nhiệm này. Người quản lý tài sản kỹ thuật số thường đóng vai trò là thủ thư và người quản lý tài sản trong khi quản lý hệ thống DAM.
Người quản lý tài sản kỹ thuật số phụ trách những việc sau:
- Đặt tên, lưu trữ và quản lý hiệu quả các quyền sử dụng tệp được liên kết.
- Quản lý và giám sát việc truy cập và sử dụng tài sản kỹ thuật số, đảm bảo tính nhất quán, tuân thủ và bản quyền của thương hiệu.
- Tối ưu hóa việc sử dụng và quảng bá tài sản
Quản lý, nghiên cứu, hướng dẫn, thực thi và thậm chí phát triển công cụ đều là trách nhiệm của các nhà quản lý tài sản kỹ thuật số. Họ tổ chức và hiển thị các phương tiện có thể tìm kiếm được và sẵn sàng cho nhiều nhóm và nhà phát triển tài sản sử dụng bằng cách thu thập tài sản của công ty tại một địa điểm.
Nói chung, Người quản lý tài sản kỹ thuật số phải giám sát không chỉ công nghệ mà còn cả những người và quy trình tương tác với nó.
Hãy chia nhỏ điều này để bạn hiểu ý của chúng tôi:
# 1. Những người
Nếu một đợt triển khai công nghệ lớn được lên kế hoạch, Người quản lý tài sản kỹ thuật số có thể tham gia vào việc thu hút các bên liên quan đóng góp vào thành công của đợt triển khai.
Ngoài ra, họ có thể xác định nhu cầu đào tạo thêm cho nhân viên sau khi công nghệ đã được giới thiệu.
Họ thậm chí có thể phụ trách việc viết sách hướng dẫn đào tạo kỹ thuật.
Người quản lý tài sản có thể hoạt động như một tác nhân thay đổi để triển khai công nghệ, ủng hộ cho cả những người sử dụng sản phẩm và chính công cụ đó.
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số cũng giám sát cách người dùng tương tác với tệp hoặc công nghệ, cho dù họ là bên trong hay bên ngoài.
# 2. Quy trình
Người quản lý tài sản kỹ thuật số hoạt động ở ngã tư của con người và các công cụ kỹ thuật số, do đó, họ phải có một cái nhìn sâu sắc về quy trình làm việc và cách cải thiện chúng.
Họ thiết kế hệ thống, kiểm tra chúng, ghi lại những gì sẽ xảy ra và rửa, tráng và lặp lại nếu cần.
Họ cũng có thể phụ trách phát triển và triển khai các công nghệ mới giúp hợp lý hóa các nền tảng và quy trình kế thừa.
Người quản lý tài sản cũng có thể tạo và quản lý ngân sách công nghệ.
#3. Công nghệ
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số giám sát các mô hình chấp nhận của người dùng cũng như mức độ tương tác của người tiêu dùng bên ngoài.
Ngoài khả năng quản lý video hoặc các nội dung trực quan khác trên trang web, họ có thể quản lý và đánh giá siêu dữ liệu, làm việc về phân loại hoặc gắn nhãn hoặc hướng dẫn người dùng cuối.
Họ thiết kế quy trình làm việc và quản lý chúng thay mặt cho công ty của họ.
Trách nhiệm của Người quản lý nội dung bao gồm theo dõi và giám sát tính bảo mật của tệp, cũng như thiết kế các giao thức bảo mật để bảo vệ dữ liệu.
Người quản lý tài sản kỹ thuật số thường xuyên tham gia vào việc lập sơ đồ quy trình và thủ tục công việc khai thác tự động hóa, hỗ trợ con người sử dụng công nghệ để làm việc thông minh hơn. Tuy nhiên, chúng cũng hỗ trợ trong việc quản lý công nghệ cũng như các tương tác hàng ngày mà nhân viên có trong khuôn khổ kỹ thuật số.
Mô tả công việc của một người quản lý tài sản kỹ thuật số được tóm tắt thêm như sau:
# 1. Kho lưu trữ tài sản tập trung
Duy trì một thư viện với các nội dung được lập danh mục phù hợp, cũng như thông tin về quyền sử dụng, cách sử dụng hiện tại và ngữ cảnh.
# 2. Tính nhất quán của thương hiệu
Đảm bảo rằng chỉ những người được ủy quyền mới có thể cập nhật các quyền truy cập và các phiên bản cập nhật và có liên quan của nội dung tiếp thị kỹ thuật số có thể dễ dàng tìm kiếm được.
# 3. Năng suất cao
Tạo các công cụ hiệu quả để tìm kiếm và sử dụng nội dung kỹ thuật số. Xuất bản thông tin giấy phép và cách sử dụng cập nhật, rõ ràng.
#4. Sử dụng nội dung nhất quán
Áp dụng dấu thời gian cho tài liệu, tự động hóa ngày hết hạn nội dung, hạn chế nội dung kênh và thực thi toàn công ty tuân thủ các quy định về phát triển và phân phối nội dung để đạt được sự đồng nhất trong việc sử dụng nội dung.
# 5. Báo cáo đầy đủ thông tin và kịp thời
Phân tích và báo cáo về các chỉ số liên quan đến nhân khẩu học về truy cập, sử dụng và vòng đời của tài sản kỹ thuật số, bao gồm cả thống kê về mức độ tương tác của khán giả, một cách thường xuyên.
# 6. Giấy phép và tuân thủ bản quyền
Đảm bảo rằng thông tin cấp phép và bản quyền thích hợp được bao gồm trong nội dung. Khi giấy phép hết hạn, hãy tự động xóa nội dung đã xuất bản.
# 7. Danh pháp chính xác, mô tả và nhất quán
Đảm bảo rằng tên tệp nội dung kỹ thuật số mang tính mô tả, chính xác và nhất quán, đồng thời phản ánh cách nội dung kết nối với các tệp khác trong hệ thống.
#số 8. Gắn thẻ siêu dữ liệu
Gắn thẻ nội dung kỹ thuật số với các chi tiết cần thiết dưới dạng siêu dữ liệu, chẳng hạn như ngày tạo, tên tệp, loại tệp và danh mục tệp, để cải thiện tổ chức cũng như dễ dàng tìm kiếm và sử dụng. Kiểm tra xem siêu dữ liệu IPTC có được lưu trong tệp hay không.
Cách trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số
Để trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số, bạn phải có bằng cử nhân về khoa học thông tin, khoa học máy tính hoặc một lĩnh vực liên quan. Trách nhiệm của bạn đòi hỏi phải có nhận thức thấu đáo về công nghệ cũng như hiểu biết chung về lập trình máy tính. Bạn phải có khả năng sắp xếp các bức ảnh một cách hợp lý và có kiến thức quản lý danh mục trước đó. Vì bạn sẽ đánh giá tài sản kỹ thuật số và sắp xếp nội dung, bạn phải có định hướng chi tiết và là người có tư duy phản biện. Để quản lý nhân viên, bạn cũng phải có tố chất lãnh đạo tốt. Kỹ năng dịch vụ khách hàng và năng lực thúc đẩy bản thân và những người khác cũng được yêu cầu.
Các kỹ năng cần thiết để trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số
Người quản lý tài sản kỹ thuật số không chỉ là chuyên gia kỹ thuật; họ cũng phải là những người giao tiếp xuất sắc. Trên thực tế, họ là những người ủng hộ công nghệ, những người cũng thích gây ấn tượng với người khác. Người quản lý tài sản kỹ thuật số hiểu trải nghiệm người dùng và cố gắng cải thiện trải nghiệm đó.
Một số kỹ năng quan trọng nhất cần có cho công việc là:
- Mối quan tâm mạnh mẽ đến công nghệ
- Rất nhiều người kiên nhẫn
- Khả năng giao tiếp vượt trội
- Đặc biệt chú ý đến chi tiết
- Người cầu toàn theo hướng dữ liệu
- Năng lượng và khả năng thích ứng
- Mong muốn thay đổi
- Khả năng phục vụ khách hàng
- Khả năng lập trình
- Phân tích nhưng giàu trí tưởng tượng
- Định hướng quy trình
- Theo dõi các hoạt động và đo lường kết quả với sự nhất quán
- Khả năng sắp xếp thứ tự ưu tiên, sắp xếp và thực hiện nhiệm vụ
- Khả năng huấn luyện và lãnh đạo
- Được tổ chức tốt và có cấu trúc
- Khả năng quản lý dự án
- Khả năng nhập dữ liệu
Thường yêu cầu bằng cử nhân về khoa học máy tính hoặc một chuyên ngành tương tự cho vị trí Giám đốc tài sản kỹ thuật số. Nhiệm vụ của nó là xác định các cách để quản lý dữ liệu công ty hiệu quả hơn trong khi tiết kiệm thời gian và tiền bạc.
Yêu cầu thành thạo phần mềm để trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số
Người quản lý tài sản kỹ thuật số phải có kiến thức lập trình cơ bản trong các lĩnh vực sau:
- HTML / CSS
- Java
- Linux
- Apache
- Sảnh của tôi
- PHP
- Unix
- Adobe
Họ phải quen thuộc với các nền tảng DAM và CMS, cũng như ADA, siêu dữ liệu, phân loại và SEO. Họ cũng nên làm quen với quản lý quyền kỹ thuật số và xuất bản web.
Mức lương của người quản lý tài sản kỹ thuật số
Mức lương điển hình của người quản lý tài sản kỹ thuật số là bao nhiêu? Kể từ ngày 29 tháng 2023 năm 61,589, mức lương trung bình của Người quản lý tài sản kỹ thuật số là $ 52,708, với mức lương từ $ 71,218 đến $ XNUMX. Mức lương có thể thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào nhiều thứ, bao gồm cả việc đi học, chứng chỉ, tài năng bổ sung và số năm bạn đã làm việc trong lĩnh vực của mình.
Sự khác biệt giữa Nền tảng CMS và DAM là gì?
Khi bạn nghĩ đến CMS, bạn nghĩ đến nội dung trang web, chẳng hạn như trang đích và trang sản phẩm. DAM đề cập đến cả quá trình quản lý tài sản kỹ thuật số và phần mềm toàn công ty để tổ chức và phân phối toàn bộ thư viện tài liệu của bạn trên nhiều phương tiện (bao gồm cả trang web của bạn).
Các giải pháp CMS và DAM thường được sử dụng song song để hỗ trợ các mục tiêu của công ty. Việc hiểu các tính năng chính của từng tính năng sẽ làm rõ sự khác biệt giữa hai tính năng này và nêu rõ lý do tại sao mỗi tính năng có thể đóng một vai trò trong chiến lược quản lý nội dung của bạn.
Các tính năng chính của hệ thống DAM
Hệ thống DAM của bạn cung cấp nguồn trung thực cho các tài sản kỹ thuật số dễ quản lý, thân thiện với người dùng và có thể mở rộng. Hệ thống DAM có thể xử lý nhiều loại tài sản kỹ thuật số, từ ảnh và video đến PDF và tài liệu văn bản, cũng như hợp lý hóa các hoạt động. Nó cũng có thể chuyển đổi các tệp để sử dụng lại, đơn giản hóa các thủ tục nội dung thủ công và giúp các nhóm toàn cầu định vị bất kỳ mục nào họ yêu cầu.
Dưới đây là danh sách các đặc điểm cơ bản của bất kỳ hệ thống DAM nào:
- Tổ chức nội dung trong một hệ thống duy nhất
- Quyền truy cập tự phục vụ an toàn
- Công bố và phân phối tài sản lưu động
- Chuyển đổi và tái sử dụng nội dung
- Công cụ đo lường hiệu quả của nội dung
- Tự động hóa quy trình thủ công
Các tính năng chính của CMS
Bất kỳ CMS nào cũng phải cho phép bạn xuất bản, xóa và sửa đổi tài liệu trên trang web của bạn. Nó có thể xử lý mọi thứ từ ảnh và video sản phẩm đến các mục blog và hình ảnh anh hùng trên trang web của bạn. CMS cũng có thể quản lý bản sao SEO, theo dõi các phiên bản trang web và quản lý vai trò người dùng để cho phép các thành viên trong nhóm sửa đổi và sử dụng nội dung thích hợp.
Dưới đây là danh sách các khía cạnh quan trọng nhất của bất kỳ CMS nào:
- Lưu trữ, xuất bản và chỉnh sửa tài liệu trực tuyến
- Kiểm soát truy cập thông qua quyền của người dùng
- Phần mềm tạo trang hoặc các mẫu trang
- Thư viện nội dung có thể tìm kiếm
- Khả năng viết, chỉnh sửa và xuất bản các bài viết trên blog
Các vấn đề liên quan đến các giải pháp DAM
Khi làm việc với các giải pháp DAM truyền thống, các nhà quản lý tài sản kỹ thuật số phải đối mặt với rất nhiều vấn đề trong các lĩnh vực sau:
- Hoạt động
- Một số lượng lớn tài sản kỹ thuật số trải rộng trên nhiều thiết bị, nền tảng và ngôn ngữ.
- Các nhóm khác nhau sử dụng các quy trình chia sẻ bộ nhớ khác nhau.
- Yêu cầu sử dụng lại các tài sản hiện có để tiết kiệm thời gian và nguồn lực
- Thời gian trôi đi giữa quản lý tài sản và phân phối, dẫn đến trải nghiệm khách hàng thay đổi.
- Các kênh thể hiện
- Gắn thẻ nội dung trong quá trình tải lên để các nhóm khác khôi phục
- Tải lên và tạo ra một số bản sao của mỗi nội dung
- Phản hồi về các hạng mục vẫn còn trong công việc
- Các kênh tiếp thị
- Thao tác hoặc tùy chỉnh tài sản cho các sáng kiến tiếp thị khác nhau.
- Phân phối tài sản qua nhiều tuyến đường khác nhau
- Quyền truy cập có kiểm soát để chia sẻ với các bên liên quan.
- Phụ thuộc vào đội ngũ nhân viên kỹ thuật và sáng tạo
- Phát triển
- Sự tắc nghẽn phát triển do các tác vụ thủ công gây ra
- Các hệ thống cũ chậm và cồng kềnh không mở rộng quy mô hiệu quả và khó quản lý.
- Nội dung được điều chỉnh một cách thích ứng để phân phối đến các thiết bị khác nhau.
- Tích hợp với các hệ thống hiện tại
Điều phối viên tài sản kỹ thuật số là gì?
Điều phối viên tài sản kỹ thuật số quản lý việc lưu trữ và gắn thẻ hình ảnh và video để đưa vào thư viện của công ty. Đối với nghề nghiệp này, bạn có thể làm việc trong một tổ chức hoặc với tư cách là một nhà thầu.
Ví dụ về tài sản kỹ thuật số là gì?
Tài sản kỹ thuật số bao gồm nhưng không giới hạn ở nhiếp ảnh, logo, hình minh họa, hoạt ảnh, phương tiện nghe nhìn, bản trình bày, bảng tính, v.v.
Lợi ích của tài sản kỹ thuật số là gì?
Một số lợi ích thiết yếu của việc sử dụng tài sản kỹ thuật số bao gồm phí chuyển khoản thấp, tính bảo mật cao, giao dịch nhanh và cơ hội thị trường mới.
Người quản lý tài sản kỹ thuật số có thể giúp duy trì tính nhất quán của thương hiệu như thế nào?
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số có thể giúp duy trì tính nhất quán của thương hiệu bằng cách cung cấp một vị trí tập trung để lưu trữ và sắp xếp các tài sản thương hiệu như biểu trưng, màu sắc và kiểu chữ. Nó cũng có thể cung cấp quyền và kiểm soát truy cập, đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập và thực hiện các thay đổi đối với những nội dung này. Điều này có thể giúp ngăn chặn những thay đổi trái phép và đảm bảo rằng tất cả thông tin liên lạc và tài liệu đều phù hợp với nguyên tắc thương hiệu của tổ chức.
Có cách nào để tìm kiếm và truy xuất tài sản một cách nhanh chóng và dễ dàng bằng trình quản lý tài sản kỹ thuật số không?
Có, hầu hết các trình quản lý tài sản kỹ thuật số đều có chức năng tìm kiếm mạnh mẽ, cho phép người dùng tìm kiếm và truy xuất tài sản một cách nhanh chóng và dễ dàng. Chức năng tìm kiếm có thể bao gồm các tùy chọn như từ khóa, thẻ và siêu dữ liệu để giúp người dùng tìm thấy nội dung họ cần.
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số có thể được truy cập từ xa không?
Nhiều trình quản lý tài sản kỹ thuật số dựa trên đám mây và có thể được truy cập từ xa thông qua trình duyệt web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động. Điều này cho phép người dùng truy cập và quản lý tài sản từ bất kỳ vị trí nào miễn là họ có kết nối internet.
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số có thể được tích hợp với các hệ thống hoặc phần mềm khác không?
Nhiều trình quản lý tài sản kỹ thuật số có thể được tích hợp với các chương trình hoặc phần cứng khác, bao gồm các chương trình quản lý nội dung, nền tảng thương mại điện tử và các công cụ tự động hóa tiếp thị. Cho phép người dùng truy cập và quản lý tài sản ngay lập tức từ bên trong các hệ thống khác mà họ đang sử dụng, có thể hỗ trợ cải tiến quy trình làm việc và hợp lý hóa quy trình.
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số có hỗ trợ các định dạng và loại tệp khác nhau không?
Các loại và định dạng tệp khác nhau có thể được hỗ trợ bởi các quản lý tài sản kỹ thuật số khác nhau. Mặc dù một số có thể chấp nhận nhiều loại tệp khác nhau, nhưng một số khác có thể chuyên biệt hơn và chỉ hỗ trợ một số loại. Trước khi mua hàng, điều quan trọng là phải xác nhận rằng trình quản lý tài sản kỹ thuật số hỗ trợ các loại và định dạng tệp mà công ty của bạn yêu cầu.
Người quản lý tài sản kỹ thuật số có thể trợ giúp quản lý quyền kỹ thuật số như thế nào?
Trình quản lý tài sản kỹ thuật số có thể giúp quản lý quyền kỹ thuật số bằng cách cung cấp các tính năng như kiểm soát truy cập, quyền và hình mờ. Nó cũng có thể cung cấp các công cụ để theo dõi và quản lý quyền sử dụng, chẳng hạn như khả năng đặt ngày hết hạn cho quyền truy cập và khả năng theo dõi và báo cáo về hoạt động của người dùng. Điều này có thể giúp các tổ chức kiểm soát và bảo vệ việc sử dụng tài sản kỹ thuật số của họ.
Cuối cùng,
Bất kể những lợi thế to lớn được cung cấp bởi hệ thống DAM, trình quản lý tài sản kỹ thuật số là người đóng vai trò quan trọng nhất trong việc quản lý tài sản kỹ thuật số của bạn thông qua các quy trình giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc cho toàn bộ tổ chức. Nếu bạn đang cân nhắc trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số, chúng tôi đã phác thảo mô tả công việc và các kỹ năng bạn cần để trở thành một người quản lý, bao gồm cả mức lương trung bình.
Những câu hỏi thường gặp
Để trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số cần những gì?
Bạn cần có bằng cử nhân về khoa học máy tính, công nghệ thông tin hoặc chuyên ngành liên quan để trở thành người quản lý tài sản kỹ thuật số.
Quỹ tài sản kỹ thuật số là gì?
Quỹ tài sản kỹ thuật số là một tổ chức đầu tư có chứa các tài sản kỹ thuật số có chung mục đích hoặc kết quả đầu tư.
Chuyên gia tài sản kỹ thuật số là gì?
Chuyên gia tài sản kỹ thuật số chịu trách nhiệm thu thập, lập danh mục, nhập và xử lý tài sản kỹ thuật số vào hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số. Vị trí này chủ yếu quan tâm đến video và phương tiện truyền thông dựa trên thời gian.
Bài viết liên quan
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ NHẬN DIỆN (Mở trong tab trình duyệt mới)
- HỆ THỐNG QUẢN LÝ TUÂN THỦ: Định nghĩa và Tầm quan trọng
- Hệ thống phần mềm quản lý nội dung tốt nhất cho trang web của bạn vào năm 2023
- Phần mềm quản lý tài sản: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản tốt nhất (Tùy chọn miễn phí & trả phí)
- Quản lý tài sản: Ví dụ, Hệ thống & Tiền lương (Đã cập nhật!)
dự án
