Trái tim đa phương tiện của thương hiệu của bạn được hài hòa thông qua giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM). Tất cả nội dung kỹ thuật số có thể được lưu trữ, chia sẻ và sắp xếp bằng công nghệ DAM ở một vị trí tập trung, an toàn. Bằng cách đảm bảo rằng nhóm của bạn có thể định vị, chia sẻ và tối ưu hóa nội dung kỹ thuật số của bạn trong thời gian thực, bạn có thể sử dụng nhiều hơn các tệp sáng tạo của mình, chẳng hạn như ảnh, video và các tài liệu khác. Trong bài đăng này, chúng ta sẽ nghiên cứu hệ thống và phần mềm của các giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số và những ưu điểm của chúng.
Quản lý tài sản kỹ thuật số
Tài sản kỹ thuật số của một tổ chức có thể được lưu trữ, sắp xếp, quản lý, truy xuất và phân phối một cách hiệu quả bằng giải pháp phần mềm và hệ thống được gọi là giải pháp quản lý tài sản kỹ thuật số. Cả quy trình kinh doanh và một loại công nghệ quản lý thông tin hoặc hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số đều có thể được gọi là quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM). Nhiều doanh nghiệp có thể phát triển một vị trí tập trung nơi họ có thể truy cập tài sản phương tiện của mình nhờ các tính năng DAM.
Dưới đây là một số ưu điểm của DAM
Ưu điểm của DAM
- Chi phí sản xuất thấp hơn và sử dụng tài nguyên tốt hơn. Các tổ chức có thể định vị và tái sử dụng tài sản. Nhờ hợp nhất các tài sản trong một DAM, giúp giảm chi phí sản xuất và loại bỏ các luồng công việc dư thừa.
- Cởi mở hơn về tổ chức. Do đó, khả năng cung cấp cho người dùng cái nhìn rõ ràng, toàn diện về tài sản kỹ thuật số của DAM có tác động đến việc lập kế hoạch và thực hiện nội dung.
- Tỷ lệ chuyển đổi và giữ chân khách hàng cao hơn. Các doanh nghiệp có thể cung cấp thông tin và tài liệu tiếp thị cho đối tượng mục tiêu của họ vào thời điểm lý tưởng khi họ tổ chức nội dung một cách thích hợp dựa trên giai đoạn của người dùng trong hành trình của người mua.
- Sự gắn kết thương hiệu. DAM giúp duy trì tính nhất quán trong các chiến lược tuân thủ thương hiệu như xoa bóp, định vị, đại diện trực quan và các chiến lược khác. Bằng cách sử dụng lại các tệp sáng tạo và các tài sản khác, các khu vực chức năng và đơn vị kinh doanh có thể tăng hiệu quả và truyền đạt một thực tế duy nhất ra thị trường.
- Tuân thủ và quản trị. Để đáp ứng các yêu cầu tuân thủ quy định của chính phủ hoặc do ngành định hướng, giấy phép, giấy tờ pháp lý, tài liệu lưu trữ và các tài sản khác có thể cần thiết.
Phần mềm hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số
Các tệp đa phương tiện được lưu trữ tập trung, sắp xếp và phân phối bằng phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM). Do đó, phần mềm DAM được các công ty thuộc mọi quy mô mua vì nhiều lý do, thường xuyên nhất là để quản lý nội dung tiếp thị. Phần mềm DAM cung cấp cho nhân viên, khách hàng, nhà thầu và các bên liên quan quan trọng khác quyền truy cập được kiểm soát vào tài sản kỹ thuật số, cho phép doanh nghiệp khai thác giá trị lớn hơn từ tài sản kỹ thuật số của họ.
Các nhóm tiếp thị và vận hành từ nhiều ngành khác nhau thường xuyên sử dụng hệ thống DAM để xác định và quản lý thương hiệu trực tuyến của họ. Chúng cũng có thể được sử dụng bởi các nhóm bán hàng cần thuyết trình bằng tài sản thương hiệu hoặc nhóm sản phẩm cần sử dụng tài sản hiện tại khi xây dựng hàng hóa. Cấp hệ thống DAM cũng hạn chế quyền truy cập vào tài sản kỹ thuật số đối với các công ty PR, đối tác, nhà phân phối, nhà bán lẻ, người được nhượng quyền hoặc đại lý để tạo ra tài liệu thương hiệu bên ngoài.
#1. Cơ quan đường thẳng
Có trụ sở tại Amsterdam, New York và Bali, họ là công ty đột phá trên toàn thế giới về phát triển tùy chỉnh, Thương mại điện tử, tiếp thị và trải nghiệm sáng tạo. Để cung cấp các dịch vụ tốt nhất, Flatline Agency xử lý toàn bộ quá trình chuyển đổi kỹ thuật số từ đầu đến cuối trong khi liên tục cung cấp hỗ trợ. (hơn) 30 chuyên gia quốc tế của họ vận hành trơn tru trong khi sử dụng công nghệ tiên tiến và con mắt tinh tường để tạo ra tác phẩm độc đáo. Do đó, các doanh nghiệp như Oger, Just Eat Takeaway và Vanilia đánh giá cao chất lượng công việc đặc biệt, khả năng giao tiếp và đơn giản hóa quy trình của họ. Họ có những phẩm chất cho phép họ hoạt động trên quy mô toàn cầu trong khi vẫn duy trì khả năng thích ứng và mối quan hệ chặt chẽ để tham gia vào sự độc đáo và nhu cầu của các thương hiệu.
#2. tháng tư
Nền tảng quản lý tài sản kỹ thuật số SaaS của Aprimo đóng vai trò là kho lưu trữ tài sản và có thể tự động phân phối nội dung đã được phê duyệt và phù hợp với các thương hiệu. Nó bao gồm các công cụ lên ý tưởng giúp cả việc lên ý tưởng nội dung và lập kế hoạch nội dung dễ dàng hơn. Ngoài ra, Aprimo có thể được liên kết với các chương trình phần mềm khác bao gồm WCM, thương mại điện tử, Adobe Creative Cloud, CRM, ERP, PIM và PLM.
Các doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi quá trình thiết kế, sản xuất và phân phối nội dung với Aprimo. Điều này cũng hàm ý rằng các nhà quản lý luôn ý thức được chi phí sản xuất nội dung và hiệu quả của nó đối với công ty. Để tận dụng tối đa tiềm năng của Aprimo, bạn không cần phải là một chuyên gia công nghệ. Trên bảng điều khiển của họ, mỗi thành viên trong nhóm của bạn có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu họ yêu cầu.
#3. tiếng Quảng Đông
Canto là một nền tảng để quản lý tài sản kỹ thuật số được sử dụng bởi một số công ty nổi tiếng, chẳng hạn như LinkedIn, Gymshark và Fairtrade. Nền tảng này cung cấp cho các nhà tiếp thị và quảng cáo các công cụ chia sẻ thông minh tiết kiệm thời gian để họ có thể làm việc với thông tin nhanh chóng và dễ dàng. Nội dung có thể được gắn thẻ và phân loại, đồng thời việc xem siêu dữ liệu cho từng tệp rất đơn giản mà không cần điều hướng qua các menu phức tạp.
Canto có giao diện người dùng giống như thư viện cho phép bạn xem trước nội dung trực quan. Mỗi vị trí có các quyền và khả năng được chỉ định riêng và quản trị viên có thể xác định vai trò người dùng theo quản trị viên, cộng tác viên và người tiêu dùng. Bảng điều khiển của nền tảng cũng thân thiện với người dùng và bạn có thể chạy một số báo cáo để khám phá nội dung nào đang hoạt động tốt.
#số 4. Bynder
Bynder dự định cung cấp một vị trí tập trung để lưu trữ tài sản kỹ thuật số. Khả năng mở rộng và hiệu suất được thực hiện bằng cách sử dụng các dịch vụ toàn cầu của AWS. Hệ thống này cũng hỗ trợ nhiều loại tệp và giúp việc tìm kiếm tài liệu trở nên đơn giản. Để khám phá những gì họ cần, người dùng có thể tự tìm kiếm thẻ, siêu dữ liệu và thậm chí cả tài liệu PDF. Người dùng có thể xem nội dung kỹ thuật số mà không cần tải xuống ban đầu nhờ khả năng xem trước tệp.
Người dùng các tính năng xuất bản theo yêu cầu của Bynder có quyền truy cập vào một công cụ mẫu thông minh tạo điều kiện thuận lợi cho việc tạo các sản phẩm có thương hiệu. Nó phù hợp với danh thiếp, quảng cáo và biểu ngữ vì nó có thể chứa nhiều loại nội dung. Do đó, nó cung cấp các tùy chọn quy trình công việc hợp lý để phù hợp với nhiều người dùng có trình độ năng lực khác nhau. Giao diện tìm kiếm có thể được thay đổi để phù hợp với yêu cầu của bất kỳ tổ chức nào.
#5. đám mây
Do đó, nền tảng Cloudinary tìm cách thu hẹp khoảng cách phân phối và quản lý tài sản. Nó tạo điều kiện hợp tác giữa các nhóm tiếp thị, phát triển và sáng tạo để các nguồn lực có thể được sử dụng hiệu quả. Nền tảng này không chỉ cho phép lưu trữ tài sản mà còn cung cấp cho người dùng quyền truy cập internet vào các công cụ quản lý, tìm kiếm, chia sẻ và thao tác tài sản.
Bạn có thể sử dụng các tính năng AI trên nền tảng DAM của Cloudinary để giúp bạn gắn thẻ nội dung. DAM cho phép thay đổi thời gian thực và tự động gắn thẻ theo màu sắc, đối tượng và nhận dạng khuôn mặt cho ảnh và video. Để tạo điều kiện tích hợp đơn giản với các hệ thống khác trong quy trình của bạn, nền tảng này cũng cung cấp API có thể mở rộng.
Các chương trình quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) mang lại những ưu điểm gì?
- Loại bỏ chi phí làm việc bị mất hoặc thất lạc: Do có nhiều tài sản mới được tạo ra hàng ngày nên chúng rất dễ bị thất lạc. Các giải pháp DAM lưu trữ và quản lý các tệp phương tiện một cách an toàn, giúp chúng dễ tìm hơn và tái tạo rẻ hơn. Ngoài ra, các hệ thống này theo dõi tất cả các phiên bản nội dung, cho phép người dùng khôi phục các thay đổi nếu cần.
- Giảm dư thừa quy trình làm việc: Các hệ thống DAM cung cấp bức tranh toàn cảnh về tài sản của tổ chức, giúp việc tái sử dụng và tái sử dụng chúng trở nên đơn giản hơn. Bằng cách cung cấp một vị trí duy nhất cho tất cả các tệp phương tiện kỹ thuật số, phần mềm DAM cũng cho phép hợp tác giữa các nhóm, giảm khả năng hiểu lầm.
- Duy trì tính nhất quán và tính toàn vẹn của thương hiệu: Các tính năng kiểm soát phiên bản trong phần mềm DAM đảm bảo rằng các phiên bản nội dung phù hợp và mới nhất đang được sử dụng cả bên trong và bên ngoài bằng cách hướng mọi người đến một kho lưu trữ nội dung duy nhất. Thông điệp thương hiệu của tổ chức được củng cố thông qua việc sử dụng liên tục các tài sản phù hợp tại mỗi điểm tiếp xúc với người tiêu dùng, cuối cùng là cải thiện trải nghiệm của khách hàng.
Ai sử dụng phần mềm để quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM)?
Các tổ chức thuộc nhiều ngành khác nhau sử dụng giải pháp DAM, mỗi giải pháp đều có thông số kỹ thuật cụ thể. Các tổ chức tin tức có thể sẽ muốn có một giải pháp với các tính năng chỉnh sửa mạnh mẽ (đặc biệt đối với ảnh) và quy trình phê duyệt nhất định. Một phần mềm dễ sử dụng có thể chuyển đổi tất cả các tài liệu tiếp thị sáng tạo thành nhiều định dạng và kích cỡ tệp khác nhau, đồng thời cho phép chia sẻ tài sản bên ngoài công ty là điều mà bộ phận tiếp thị có thể sẽ tìm kiếm. Cấu trúc quyền và bảo mật sẽ được coi trọng hơn trong một thực thể chính phủ.
#1. Xu hướng phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM)
tăng cường áp dụng hệ thống DAM: So với các hình thức quảng cáo khác, video đã nhanh chóng nổi lên như một kỹ thuật tiếp thị hiệu quả nhất. Tuy nhiên, video yêu cầu nhiều không gian lưu trữ và khả năng xuất hơn so với các loại hệ thống quản lý nội dung khác vì chúng lớn hơn nhiều so với ảnh hoặc tệp văn bản. Trong tương lai video phổ biến, hệ thống DAM sẽ trở thành yêu cầu tối thiểu đối với các doanh nghiệp đang cố gắng bán hàng hiệu quả.
#2. Trí tuệ nhân tạo (AI)
Có một số ứng dụng tiềm năng cho trí tuệ nhân tạo trong các hệ thống DAM. Công nghệ này có thể đánh giá tài sản và tự động tạo các thẻ siêu dữ liệu thích hợp, giúp cắt giảm thời gian cần thiết để tổ chức các hệ thống DAM hơn nữa.
Ví dụ về quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?
Bất kỳ tệp kỹ thuật số nào được sử dụng như một thành phần của sự hiện diện thương hiệu của công ty đều là ví dụ về tài sản kỹ thuật số. Thông thường, chúng bao gồm các tài nguyên tiếp thị và sáng tạo bao gồm ảnh, video, giấy tờ, PDF, đồ họa và tệp thiết kế.
Sự khác biệt giữa Đập và CMS là gì?
Một phần mềm toàn diện được gọi là quản lý tài sản kỹ thuật số được sử dụng để lưu trữ, quản lý và trao đổi các mục phương tiện kỹ thuật số như hình ảnh và phim một cách an toàn. Trong khi đó, Hệ thống quản lý nội dung là phần mềm cho phép người dùng tạo, quản lý và chỉnh sửa tài liệu trên trang web mà không yêu cầu chuyên môn máy tính chuyên sâu.
Hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số hoạt động như thế nào?
Thông qua việc tạo các quy trình, phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số giúp nhóm của bạn định vị, lưu trữ và phân phối các tệp họ cần để thực hiện công việc một cách tốt nhất. Các giải pháp DAM sử dụng siêu dữ liệu để xác định nội dung kỹ thuật số bằng cách sử dụng chất lượng và từ khóa được nhắm mục tiêu, giúp hợp lý hóa việc tìm kiếm nội dung.
Ba loại tài sản kỹ thuật số chính là gì?
Có ba loại cần lưu ý:
- Cửa hàng kỹ thuật số của tài sản giá trị.
- Internet phi tập trung hoặc tài sản “Web3”.
- Số hóa tài sản thanh toán.
Lực lượng bán hàng có bị hỏng không?
Không cần hỗ trợ CNTT, Cổng thông tin Acquia DAM cho phép bạn nhúng các tài nguyên tiếp thị và bán hàng được lựa chọn cẩn thận vào Salesforce.
Dropbox có phải là Quản lý tài sản kỹ thuật số không?
Tài liệu, hình ảnh, video và các dạng tệp khác đều có thể được sử dụng với Dropbox.
Google Drive có phải là Hệ thống quản lý tài sản kỹ thuật số không?
Đúng. Trên thực tế, Google Drive cung cấp dịch vụ quản lý tài sản kỹ thuật số cơ bản. Mặt khác, khi số lượng và kích thước của các tệp trong bộ sưu tập tài sản kỹ thuật số của họ tăng lên, nhiều công ty nâng cấp lên giải pháp DAM chuyên dụng
Tương lai của quản lý tài sản kỹ thuật số là gì?
.Ngoài ra, người ta dự đoán rằng vào năm 2030, thị phần cho phần mềm quản lý tài sản kỹ thuật số (DAM) sẽ đạt khoảng 8.2 tỷ USD.
bài viết liên quan
- TÀI SẢN KỸ THUẬT SỐ LÀ GÌ? Cách tạo tài sản kỹ thuật số
- TÀI SẢN KỸ THUẬT SỐ: Định nghĩa & Cách quản lý hiệu quả
- Phần mềm quản lý tài sản: Hướng dẫn sử dụng phần mềm quản lý tài sản tốt nhất (Tùy chọn miễn phí & trả phí)
- NGƯỜI QUẢN LÝ TÀI SẢN KỸ THUẬT SỐ: Mô tả công việc, mức lương và các phương pháp hay nhất
dự án
