Tất cả chúng tôi đều đã có kinh nghiệm tìm kiếm một sản phẩm trên đàn bà gan dạ (hoặc trong cửa hàng địa phương của bạn) chỉ để phát hiện ra nó không có sẵn hoặc hết hàng. Vâng, đó là mối quan tâm chung của khách hàng, nhưng đó là một vấn đề còn lớn hơn khi nói đến quản lý chuỗi cung ứng. Giải pháp là gì? Chà, các công cụ phần mềm lập kế hoạch / dự báo nhu cầu chính là câu trả lời.
Sức mạnh của dự báo được đưa vào các quy trình của công ty bằng phần mềm lập kế hoạch nhu cầu. Ngoài giờ, những công cụ này cho phép bạn phục vụ cơ sở người tiêu dùng của mình tốt hơn bằng cách chuẩn bị sản lượng và hàng tồn kho trước thời hạn thay vì phản ứng với những thay đổi của thị trường ở mọi thời điểm - một phần quan trọng của sự thành công trong kinh doanh. Xét cho cùng, nếu bạn không thường xuyên đáp ứng nhu cầu của khách hàng một cách kịp thời, bạn sẽ không thể hái ra tiền và bật đèn.
Vì vậy, làm thế nào để bạn biết giải pháp nào sẽ mang lại lợi tức đầu tư tốt nhất cho các nhu cầu riêng của bạn? Các tùy chọn hiệu quả nhất hiện có là gì?
Nếu bạn giống tôi, hãy lấy một cốc sữa và một lát bánh ngọt và giải quyết.
Hoạch định nhu cầu là gì và nó hoạt động như thế nào?
Theo một số chuyên gia, dự báo nhu cầu là một “giai đoạn quan trọng trong việc lập kế hoạch chuỗi cung ứng”. Giai đoạn này giúp đưa ra các dự báo chính xác để sử dụng cho công ty. Mặt khác, lập kế hoạch nhu cầu không chỉ là số liệu thống kê, mà nó làm cho nó khác biệt với phần mềm dự báo nhu cầu. Sau đây là các bước trong quá trình lập kế hoạch:
- Thành lập một nhóm bao gồm những người từ phân phối, hậu cần và công nghệ.
- Để dự báo thống kê, hãy kết hợp và xem xét các kết quả.
- Bao gồm dữ liệu mới, chẳng hạn như doanh số bán sản phẩm so với doanh số bán hàng tương tự từ các đối thủ cạnh tranh. Ngoài ra, hãy sửa đổi mô hình và các dự báo khi cần thiết.
Tiếp tục, một điều khác bạn nên biết về lập kế hoạch nhu cầu là mối quan hệ của nó với quản lý nhu cầu.
Mối quan hệ giữa Hoạch định & Quản lý Nhu cầu
Lập kế hoạch nhu cầu và quản lý nhu cầu giống hệt nhau, nhưng thay vì là anh em sinh đôi, hãy nghĩ họ là anh chị em ruột - có quan hệ họ hàng với nhau nhưng khác biệt. Các vấn đề cung cầu trong ngắn hạn được giải quyết bằng các công cụ quản lý nhu cầu. Mặt khác, lập kế hoạch nhu cầu cần xem xét quan điểm dài hạn. Nó cho phép những người ra quyết định hướng tới nhu cầu trong tương lai hơn là bị mắc kẹt trong thời điểm hiện tại; nhờ phân tích dự đoán.
Với kiến thức này, công ty sẽ có vị thế tốt hơn để đáp ứng nhu cầu của người tiêu dùng trong tương lai bằng cách giữ đủ hàng tồn kho trong tay. Kết quả cuối cùng là gì? Doanh thu tăng do có cơ hội thỏa mãn nhu cầu.
Trong khi đó, lập kế hoạch nhu cầu đôi khi được sử dụng như một phần của bộ phần mềm quản lý chuỗi cung ứng lớn hơn (SCM). Nhưng tại sao lại là SCM? Điều này là do khi nguyên vật liệu thô đến địa điểm của công ty, chúng sẽ được lưu trữ để sản xuất hàng hóa sẽ được giao cho người tiêu dùng nếu nhu cầu phát sinh. Hoạch định nhu cầu về cơ bản sẽ giúp tăng cường quy trình chuỗi cung ứng. Lý do là nó cung cấp cho bạn một viễn cảnh rõ ràng hơn về những gì sẽ được đặt hàng trong tương lai.
Bằng cách sử dụng dự báo nhu cầu và lập kế hoạch để cải thiện vòng đời sản phẩm và ROI, công ty của bạn thực sự được hưởng lợi từ loại hình thông minh thị trường này.
Những điều bạn nên biết về Phần mềm Dự báo và Lập kế hoạch Nhu cầu
Chúng ta hãy xem xét kỹ hơn phần mềm lập kế hoạch và dự báo trong giây lát.
# 1. Theo dõi xu hướng trong thời gian thực
Chuỗi cung ứng là một mạng lưới công nghệ, quy trình và con người đa dạng và được kết nối với nhau. Một dòng dữ liệu không bao giờ kết thúc đóng vai trò là động cơ trung tâm của tất cả. Điều hành một công ty mà không có kiến thức về dữ liệu tương đương với việc điều khiển một chiếc Boeing 747 trong cơn giông bão mà thiết bị không hoạt động. Bạn sẽ bị mù.
Đây là lý do tại sao, theo hơn 80% các nhà sản xuất, giám sát thời gian thực là rất quan trọng cho sự thành công của họ. Nó đưa dữ liệu vào quan điểm và tiết lộ các khu vực có vấn đề đồng thời cung cấp thông tin chi tiết về các chủ đề như chất lượng sản phẩm và hiệu quả của máy móc. Sự tiếp xúc này hỗ trợ trong việc giữ cho công ty phát triển.
# 2. Mạng chia sẻ kiến thức
Mạng chia sẻ thông tin là sản phẩm của sự tích hợp thông qua BI, phân tích, ứng dụng theo dõi và theo dõi và kiểm soát chất lượng. Về cơ bản, trong khi các hệ thống kế thừa tại chỗ được kết hợp với các ứng dụng của bên thứ 3 và đám mây, một nền tảng được tạo ra cho phép kết nối với nhà cung cấp cũng như tăng tốc độ và khả năng mở rộng.
# 3. Sự hợp tác
Lượng dữ liệu khổng lồ có sẵn trong tầm tay của chúng tôi nhấn mạnh tầm quan trọng của việc hợp tác trong chuỗi cung ứng. Phần lớn, chất lượng và độ tin cậy của dữ liệu là rất quan trọng, nhưng các doanh nghiệp thường dựa vào dữ liệu cung cấp một phiên bản dữ liệu duy nhất có thể được trao đổi dễ dàng để cắt giảm chi phí và lãng phí trong khi cải thiện hiệu suất.
Sự hợp tác nên bao gồm tất cả các bộ phận của một tổ chức, cũng như các nhà bán lẻ và nhà cung cấp, nếu họ sẽ thành công.
#4. AI và Máy học
AI hiện phổ biến như bơ đậu phộng và Gartner ước tính rằng giá trị thị trường toàn cầu của nó sẽ đạt gần 4 nghìn tỷ đô la vào năm 2022. Mặc dù thực tế là nó, giống như học máy, vẫn chưa được áp dụng rộng rãi trong ngành chuỗi cung ứng, đó là khoảng thay đổi.
Điều này không có gì ngạc nhiên khi xem xét khả năng của chúng, bao gồm:
- Thông minh theo ngữ cảnh giúp giảm chi phí và hàng tồn kho trong khi tăng tốc thời gian phản hồi.
- Cải thiện lịch trình của nhà máy và các quy trình khác
- Dự báo lượng hàng đến và đi của các đơn đặt hàng trong kho
- Đề xuất về cách cải thiện hiệu quả SCM
- Có thể xem 360 độ về chuỗi cung ứng.
# 5. Giải pháp đám mây
Nền tảng đám mây được ưu tiên để sử dụng nhiều hơn trong tương lai, khi các doanh nghiệp giải quyết mối lo ngại về bảo mật và thời gian hoạt động đi kèm với việc các nhà cung cấp bên thứ 3 có quyền truy cập vào ứng dụng.
Ngoài ra, toàn cầu hóa cũng là một yếu tố khác. Các công ty cần những cách đơn giản và hiệu quả hơn để tiêu chuẩn hóa các quy trình khi họ điều hướng chuỗi cung ứng toàn cầu.
Vì vậy, về cơ bản các hệ thống đám mây là một lựa chọn khả thi.
Tầm quan trọng
Dự báo là một khía cạnh thiết yếu của việc hoạch định nhu cầu. Bạn sẽ cần các công cụ mạnh mẽ có thể xử lý lượng lớn dữ liệu để biến kế hoạch của bạn thành hiện thực. Bây giờ bạn nên biết rằng, hàng tồn kho và dự báo tài nguyên không thể được tạo thành từ không khí loãng. Chúng phải dựa trên sự thật.
Làm thế nào để bạn nghĩ ra những ý tưởng này? Bạn có thể xóa và tách dữ liệu khỏi báo cáo, phản hồi, chỉ số và khảo sát bằng cách sử dụng các giải pháp phần mềm cung cấp dự báo, chẳng hạn như các công cụ thông minh kinh doanh. Bạn có thể biến những phát hiện của mình thành những tuyên bố có thể hành động được. Ví dụ: nếu một nhóm nhất định có thời gian mua hàng cao điểm, phần mềm dự báo và lập kế hoạch nhu cầu có thể phát hiện ra nó bằng cách phân tích hàng nghìn báo cáo.
Phân tích nhu cầu
Thay vì tập trung vào hàng hóa toàn diện nhất, hãy tìm kiếm phần mềm đáp ứng nhu cầu của bạn. Một trận đấu "gần như" sẽ không đủ. Sự chú trọng thực sự cần được chú trọng vào việc giám sát các nguồn nhu cầu và trình điều khiển để công nghệ có thể giúp hoạt động của bạn một cách hiệu quả.
Hơn nữa, hãy chọn một sản phẩm có giao diện rõ ràng nếu bạn chưa có kinh nghiệm. Để thu thập đồ thị, bản đồ và sơ đồ, nhiều giải pháp sử dụng giao diện bảng điều khiển đơn giản. Cuối cùng, điều này sẽ rút ngắn đường cong học tập của hệ thống của bạn, cho phép bạn sử dụng nó nhanh hơn trong doanh nghiệp của mình.
Ngoài ra, tốt hơn là đầu tư vào một hệ thống có nhiều chức năng mà bạn sẽ thực sự sử dụng. Nói cách khác, bạn nên tránh những cái chuông và còi gây tốn kém thêm chi phí nhưng không cần thiết, như với bất kỳ phần mềm lập kế hoạch nhu cầu nào. Trong một thế giới lý tưởng, bạn có thể đi sâu vào sự phức tạp của phân tích mà không ảnh hưởng đến năng suất hoặc tính thân thiện với người dùng.
Hãy xem xét tầm quan trọng của các yếu tố sau dựa trên yêu cầu cụ thể của bạn để đảm bảo phù hợp tốt:
- Dự báo từ trên xuống và từ dưới lên
- Tính thời vụ và quan hệ nhân quả
- Dự báo phân tích giá trị gia tăng
- Tùy biến
- Hợp nhất hoặc một giải pháp độc lập
Cuối cùng, khả năng mở rộng nên được ưu tiên hàng đầu. Điều này là do nhu cầu của bạn có thể phát triển theo thời gian. Vì vậy, điều quan trọng là đầu tư vào một khuôn khổ cho phép cải tiến và mở rộng liên tục.
Ưu điểm
# 1. Nâng cao hiệu quả
Bạn sẽ có thể có đủ số lượng hàng tồn kho phù hợp và duy trì năng lực của mình nếu bạn có một phần mềm dự báo và lập kế hoạch nhu cầu tốt. Bạn cũng có thể dự đoán tốt hơn nhu cầu trong tương lai với khả năng xây dựng chiến lược dựa trên thông tin chi tiết về dữ liệu lịch sử.
# 2. Cộng tác diễn ra suôn sẻ
Giao tiếp và phối hợp thường được hỗ trợ bởi các công cụ lập kế hoạch cung ứng, với các giải pháp tạo điều kiện thuận lợi cho dòng kiến thức xuyên suốt mạng lưới chuỗi cung ứng. Đối với các nhóm và đối tác, điều này có nghĩa là hiển thị nhiều hơn và thông báo theo thời gian thực.
Có thể truy cập các thông tin chi tiết chính như lịch cung ứng, lượng hàng tồn kho, đơn đặt hàng được cá nhân hóa, v.v. qua cổng thông tin.
# 3. Phân tích dữ liệu
Tổng hợp dữ liệu: Trước khi bạn có thể bắt đầu đưa dữ liệu vào hoạt động cho mình, trước tiên bạn phải tìm kiếm dữ liệu đó. Sau đó, bạn sẽ cần phải biên dịch nó thành một tổng quan dựa trên báo cáo.
Phân tích xu hướng: Các tính năng này sử dụng dữ liệu lịch sử để tạo ra các dự đoán có tính đến sự thay đổi của dữ liệu. Có nhiều cách giải thích tại sao dữ liệu không thể hiện chính xác nhu cầu thường xuyên.
Phân tích tiên đoán: một phiên bản bói toán ngoài đời thực (ngoại trừ nó hoàn toàn dựa trên dữ liệu).
Về cơ bản, nó sử dụng kỹ thuật máy học và thống kê để đưa ra dự đoán dựa trên dữ liệu hiện tại.
#4. Dự báo đáng tin cậy
Các dự báo của bạn cũng hiệu quả như thông tin bạn có theo ý của bạn. Bạn hầu như không cần phải tiếp tục nhắm mục tiêu trong bóng tối và hy vọng đạt được mục tiêu của mình; nhờ vào phần mềm và hệ thống lập kế hoạch nhu cầu.
Hơn nữa, với khả năng tổng hợp và đánh giá vô số dữ liệu, bạn có thể mong đợi những dự báo chính xác hơn.
Kết quả này trong:
Ít thiếu hàng hơn
Bạn có thể theo dõi hàng tồn kho một cách thích hợp khi bạn có một cái nhìn đáng tin cậy về nhu cầu tiềm năng. Bằng cách nhìn vào bức tranh lớn hơn, bạn sẽ tránh được những hạn chế của việc lập kế hoạch ngắn hạn.
Các nhà quản lý hàng tồn kho thường sử dụng hệ thống lập kế hoạch nhu cầu để đảm bảo rằng các đơn hàng tiềm năng được đặt dựa trên nhu cầu dự kiến. Bạn sẽ không phải lo lắng về việc hàng tồn kho dư thừa chất đống trong kho của mình, hay quan trọng hơn là hết hàng khi nhu cầu của khách hàng vượt quá lượng hàng tồn kho hiện tại của bạn.
Giảm chi phí
Tất cả những điều này lên đến đỉnh điểm trong những từ đầy quyền năng đó là: cắt giảm chi phí. Ngủ ngon hơn vào ban đêm khi biết rằng lợi nhuận của bạn sẽ không bị ảnh hưởng. Điều này bao gồm các lượt truy cập từ các mặt hàng nằm trên kệ bám đầy bụi hoặc do chi nhiều tiền để gấp rút đặt hàng vì bạn bất ngờ thiếu 300 đơn vị.
Bây giờ câu hỏi là: giải pháp nào sẽ cung cấp cho bạn tất cả những gì bạn yêu cầu?
Công cụ phần mềm lập kế hoạch nhu cầu hàng đầu
Theo thời gian, tôi đã xem xét cẩn thận các lựa chọn khác nhau có sẵn để chọn phần mềm lập kế hoạch sản phẩm tốt nhất. Năm phần mềm hàng đầu sau đây bạn nên xem xét một cách nghiêm túc;
# 1. Lập kế hoạch nhu cầu
Một khuôn khổ dựa trên đám mây, nhanh chóng và có tính cộng tác cao, hỗ trợ người dùng tạo các kế hoạch mới và giám sát các kế hoạch hiện có.
Hơn nữa, nó hỗ trợ người tiêu dùng trong việc đáp ứng nhu cầu, cải thiện cơ sở vật chất, hạ giá và tăng hiệu suất hoạt động.
Theo báo cáo, thực phẩm và đồ uống, FMCG, CPG, bán buôn và phân phối, sản xuất, điện tử tiêu dùng, công nghệ cao, linh kiện hậu mãi, phụ tùng ô tô, hàng không vũ trụ, quốc phòng và các lĩnh vực khác đều sẽ được hưởng lợi từ phần mềm. Nó có các công nghệ hiện đại giúp người dùng thực hiện dự báo chính xác hơn. Tuy nhiên, điều này cũng bao gồm việc xử lý lập kế hoạch nhu cầu đa kênh đầu cuối.
# 2. Tối ưu hóa nhu cầu logic
Một bộ sưu tập các công cụ dựa trên đám mây hỗ trợ người dùng dự báo nhu cầu, dự báo vòng đời, lập kế hoạch hồ sơ tỷ lệ và các tác vụ khác.
Nó hữu ích cho các công ty thuộc mọi quy mô trong nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm thực phẩm và đồ uống, bán buôn và phân phối, hàng tiêu dùng, bán lẻ, hóa chất, v.v. Nó cũng hỗ trợ người dùng sắp xếp các hoạt động để tiết kiệm thời gian, cải thiện độ chính xác và tối đa hóa năng suất cho cả việc lập kế hoạch ngắn hạn và dài hạn.
# 3. Hồi đáp nhanh
Một nền tảng dựa trên đám mây cho phép người dùng cộng tác và tạo ra các dự báo nhu cầu chi tiết dựa trên các biến thống kê và nhiều quan điểm chức năng.
Nó hoạt động với nhiều lĩnh vực khác nhau, bao gồm điện tử, ô tô, hàng tiêu dùng đóng gói, hàng không vũ trụ và quốc phòng, khoa học đời sống, v.v.
Tuy nhiên, nó có thể được sử dụng như một sản phẩm độc lập hoặc kết hợp với các ứng dụng Kinaxis RapidResponse khác.
#4. Lập kế hoạch nâng cao và tối ưu hóa SAP (SAP APO)
Ở cấp độ chiến lược và tổ chức, nền tảng phần mềm dựa trên đám mây này hỗ trợ người dùng lập kế hoạch, thực hiện, theo dõi và tối ưu hóa các quy trình hậu cần của họ.
Nó giúp người dùng thiết lập mối quan hệ với khách hàng và đối tác kinh doanh trong các ngành như ô tô, hàng không vũ trụ và quốc phòng, hóa chất và dược phẩm, thực phẩm và đồ uống, sản xuất kim loại và giấy, điện tử, xây dựng, v.v.
Hơn nữa, Lập kế hoạch nhu cầu SAP, SAP Toàn cầu sẵn sàng hứa hẹn, Sản xuất mở rộng SAP và Lập kế hoạch mạng lưới cung ứng SAP là bốn mô-đun có thể được sử dụng cùng nhau hoặc riêng biệt, tùy thuộc vào nhu cầu.
# 5. Đám mây quản lý nhu cầu của Oracle
Khung dựa trên đám mây này, là một phần của Đám mây lập kế hoạch chuỗi cung ứng của Oracle, tích hợp các thuật toán dự báo với phân tích có thể mở rộng để hỗ trợ người dùng áp dụng phương pháp lập kế hoạch nhu cầu lấy khách hàng làm trung tâm.
Nó cho phép người dùng theo dõi các hoạt động trong thời gian thực và chuẩn bị cho việc hỗ trợ khách hàng được cải thiện. Nó cũng giúp giảm chi phí trong các ngành như ô tô, CPG, bán buôn & phân phối, sản xuất công nghiệp và bán lẻ.
Công cụ nào được sử dụng để lập kế hoạch nhu cầu?
Oracle Demantra là một công cụ để quản lý nhu cầu và chuỗi cung ứng. Nó được thực hiện bởi Oracle. Nó giúp tự động hóa các quy trình dự báo giúp lập bản đồ dự báo nhu cầu theo các hạn chế về nguồn cung, cam kết của khách hàng và số lượng hàng tồn kho cùng một lúc.
Chi phí trung bình của phần mềm lập kế hoạch nhu cầu là gì?
Phần mềm lập kế hoạch nhu cầu tùy chỉnh mất 6-10 tháng để triển khai. Chi phí phát triển dao động từ 160,000 USD đến 350,000 USD, tùy thuộc vào mức độ phức tạp của giải pháp.
Lập kế hoạch nhu cầu trong phát triển phần mềm là gì?
Lập kế hoạch nhu cầu là một phần của quản lý chuỗi cung ứng giúp công ty dự đoán những gì khách hàng sẽ muốn trong tương lai và điều chỉnh sản phẩm hoặc dịch vụ của mình để đáp ứng những nhu cầu đó.
Làm cách nào để tạo dự báo nhu cầu trong Excel?
Trong nhóm Dự báo trên tab Dữ liệu, bấm vào Bảng dự báo. Trong hộp có nội dung "Tạo bảng tính dự báo", hãy chọn biểu đồ đường hoặc biểu đồ cột để hiển thị dự báo sẽ trông như thế nào. Chọn ngày kết thúc trong hộp có nhãn “Dự báo kết thúc” rồi nhấp vào “Tạo”.
Kết luận:
Khi nói đến việc lựa chọn các giải pháp phần mềm, kiến thức là sức mạnh, vì vậy hãy đảm bảo thực hiện nghiên cứu của bạn và xem xét các xu hướng trong tương lai. Hãy nhớ rằng sự nổi tiếng không phải lúc nào cũng bao hàm sự nhất quán. Rất nhiều sản phẩm nhỏ hơn không được chú ý có thể tạo ra kết quả tuyệt vời.
Tuy nhiên, nếu bạn có bất kỳ kinh nghiệm nào về các phương pháp lập kế hoạch và dự báo nhu cầu, bạn có thể chọn tích hợp riêng lẻ.
Ngoài ra, nếu bạn cần hỗ trợ, hãy liên hệ với nhà cung cấp dịch vụ của bạn. Họ sẽ hướng dẫn bạn quy trình và hỗ trợ bạn tích hợp các hệ thống khác nhau.
Một số lợi thế mà phần mềm lập kế hoạch nhu cầu có thể cung cấp cho công ty của bạn là gì? Hãy cho chúng tôi biết bạn nghĩ gì trong phần bình luận!
