Phần mềm dự báo nhu cầu là gì và nó hoạt động như thế nào?
Một giải pháp dự báo nhu cầu là chính xác như những gì nó nghe; Một phần mềm quản lý cho phép doanh nghiệp dự báo một cách đáng tin cậy nhu cầu trong tương lai đối với một sản phẩm, cho phép họ đưa ra quyết định tốt nhất có thể về khả năng cung cấp miễn phí hoặc giá cả (ví dụ: Phần mềm dự báo nhu cầu Gartner).
Bất kỳ chuyên gia kinh doanh có kinh nghiệm nào cũng có thể nói với bạn rằng không phải lúc nào bạn cũng có thể đoán trước được tương lai. Tuy nhiên, sử dụng các công cụ dự báo nhu cầu phù hợp sẽ giúp bạn đạt được điều lớn lao tiếp theo.
Vì vậy, về cơ bản, bạn có thể đưa ra dự báo dài hạn về nhu cầu được dự đoán trong thời gian thực bằng cách kết hợp dữ liệu bán hàng lịch sử với kiến thức kinh doanh hiện hành về các quy trình bán hàng và quy trình bán hàng của bạn; bao gồm cả phân tích thống kê. Bạn nên đưa ra các quyết định tốt nhất có thể ngay bây giờ để giúp bạn duy trì khả năng cạnh tranh nhất có thể cho đến khi bạn hiểu rõ ràng về những gì bạn đang lập kế hoạch trong sáu tháng hoặc thậm chí một năm tới.
Hơn nữa, tùy thuộc vào nhu cầu của bạn, bạn có thể chọn từ nhiều loại phương pháp dự báo nhu cầu. Điều này bao gồm những báo cáo về tình hình tồn kho và dư thừa; cũng như những thứ bao gồm thông tin có giá trị khác mà nếu không sẽ không được chú ý.
Nhưng điều quan trọng nhất cần nhớ là hình thức giải pháp này là một cách chắc chắn để tránh hết sản phẩm trước một mùa đặc biệt bận rộn. Hoặc mặt khác, có quá nhiều hàng dự trữ đến mức cung vượt cầu đáng kể. Trong mọi trường hợp, cả hai trường hợp đều có thể gây ra hậu quả lâu dài đáng kể cho công ty / doanh nghiệp của bạn.
Dự báo khoảng không quảng cáo so với Dự báo bán hàng
Cũng cần lưu ý rằng có nhiều loại giải pháp dự báo khác nhau tùy thuộc vào loại hình kinh doanh được đề cập - đặc biệt là về B2B và B2C giải pháp.
Ví dụ, phần mềm lập kế hoạch hàng tồn kho và phần mềm dự báo nhu cầu thường được sử dụng thay thế cho nhau. Tuy nhiên, chúng là hai khái niệm khác biệt nên luôn được xem như vậy. Phần mềm Dự báo nhu cầu, như tên cho thấy, nhằm mục đích hỗ trợ bạn trong việc dự báo nhu cầu tiềm năng đối với một sản phẩm hoặc dịch vụ một cách đáng tin cậy. Mặt khác, dự báo bán hàng nhằm mục đích hỗ trợ bạn dự đoán doanh số bán hàng thực tế trong một khoảng thời gian cụ thể, làm cho mỗi dự báo hữu ích theo cách riêng của nó.
Tương tự như vậy, phần mềm dự báo sản xuất tập trung vào nhu cầu là duy nhất ở chỗ nó phải tính đến một loạt các biến bên ngoài. Các biến số này bao gồm các hoạt động khuyến mại nhất định có thể có tác động đến nhu cầu. Mặt khác, phần mềm dự báo hàng tồn kho hoạt động tốt hơn khi dữ liệu doanh thu từ các sự cố sẽ không xảy ra nữa trong tương lai bị loại bỏ.
Tiếp tục, nếu công ty của bạn gần đây đã chạy một chiến dịch liên quan đến việc mở lại sau khi COVID-19 đóng cửa, thì hình thức sự kiện đó chắc chắn có thể không xảy ra nữa (hy vọng là như vậy). Để ngăn các dự báo tiềm năng bị nhiễm bẩn, bạn nên xóa kiến thức khỏi giải pháp bổ sung hàng tồn kho của mình.
Vì vậy, việc bạn cần phần mềm dự báo nhu cầu hay phần mềm dự báo hàng tồn kho sẽ được xác định phần lớn bởi loại hình công ty bạn hoạt động. Các doanh nghiệp B2B gần như chắc chắn sẽ cần sử dụng hệ thống quản lý hàng tồn kho, trong khi các doanh nghiệp B2C sẽ quan tâm nhiều hơn đến khía cạnh bán hàng của quy trình.
Phần mềm dự báo nhu cầu
Rõ ràng là có nhiều phương pháp khác có thể được sử dụng để dự báo nhu cầu. Điều này bổ sung cho các dịch vụ phần mềm trả phí. chỉ là họ không có mọi thứ bạn cần để tạo ra sự chính xác nhất phương pháp dự báo nhu cầu cho doanh nghiệp của bạn.
Nhiều doanh nghiệp cố gắng tiết kiệm tiền bằng cách nhập dữ liệu theo cách thủ công và thực hiện tính toán trong các chương trình như Microsoft Excel, Google Trang tính và các chương trình khác. Nhìn bề ngoài, không có gì sai với chiến lược này - nhưng thực hiện nó mà không có một phần mềm chuyên dụng có thể gây nhàm chán, ít nhất phải nói rằng. Lộ trình này đòi hỏi bạn phải tự thiết lập tất cả. Ngoài ra, bạn cần phải cung cấp từng phần dữ liệu theo cách thủ công. Điều này sẽ mất một lượng thời gian đáng kể. Và kết quả là, bạn sẽ có khả năng chuyển hướng bản thân khỏi những nhiệm vụ quan trọng hơn sẽ tạo ra doanh thu cho doanh nghiệp của bạn.
Tương tự, do thiết kế thủ công, một trong những nhược điểm của Excel dự báo nhu cầu là hoạt động dễ bị lỗi. Bạn có nguy cơ hành động dựa trên thông tin chi tiết không chính xác theo bất kỳ cách nào nếu bạn mắc lỗi khi nhập dữ liệu. Tệ hơn nữa, bạn có thể đưa ra các ước tính sai để dự đoán nhu cầu tiềm năng. Điều này có thể làm trầm trọng thêm vấn đề về nhu cầu và mức tồn kho, có khả năng đặt công ty vào tình thế khó phục hồi.
Có bất kỳ phần mềm dự báo nhu cầu miễn phí nào không?
Tùy thuộc vào yêu cầu của bạn, có các tài nguyên phần mềm dự báo miễn phí để bạn lựa chọn. Mặc dù đây là một cải tiến đáng kể (phiên bản miễn phí) so với việc nhập dữ liệu theo cách thủ công vào phần mềm dự báo nhu cầu, nhưng trong đại đa số trường hợp, nó đơn giản là không đáng để bạn mất thời gian.
Nhiều người không biết rằng phần mềm dự báo nhu cầu miễn phí chỉ là "miễn phí" cho đến một giai đoạn nhất định. Sau một khoảng thời gian nhất định trôi qua hoặc bạn đã nhập một lượng dữ liệu nhất định, bạn sẽ buộc phải trả tiền để nâng cấp. Ý tưởng là tích trữ một số thông tin quan trọng mà họ sẽ chỉ phát hành sau khi nâng cấp. Về cơ bản, nếu bạn không làm vậy, công cụ phần mềm dự báo nhu cầu miễn phí sẽ trở nên vô dụng. Ngoài ra, tất cả dữ liệu trong hệ thống đều bị kẹt bên trong, khiến bạn trở về trạng thái bình thường.
Thay thế
Vì vậy, thay vì phụ thuộc vào giải pháp phần mềm dự báo nhu cầu miễn phí, bạn nên xem xét bất kỳ tùy chọn trả phí nào. Hãy coi đây là một khoản đầu tư cho tương lai của công ty bạn. Nhưng quan trọng hơn, hãy nghĩ về những gì bạn có thể đạt được nếu bạn biết đại khái mức độ nhu cầu của mình vào các thời điểm khác nhau trong năm. Bạn sẽ đảm bảo rằng mình có đủ hàng hóa để tối ưu hóa tiềm năng bán hàng của mình. Điều này chỉ có thể đạt được nếu bạn biết khi nào nhu cầu cao.
Điều tương tự có thể được nói cho cách khác xung quanh. Nếu bạn biết trước khi nhu cầu sẽ kém. Điều này có nghĩa là bạn có thể tập trung nỗ lực vào việc xác định lý do tại sao lại như vậy. Bạn cũng có thể áp dụng kiến thức này vào các khía cạnh khác trong công việc kinh doanh của mình, chẳng hạn như các chiến dịch tiếp thị. Cuối cùng, bạn có thể chạy một chương trình khuyến mãi để xem liệu bạn có thể thu xếp mọi thứ trước thời điểm đặc biệt khó chịu hay không. Tất cả những điều này là những cơ hội thông thường bạn sẽ không có quyền truy cập.
Cuối cùng, phần mềm dự báo nhu cầu là rất quan trọng. Về cơ bản, doanh thu tiềm năng từ dữ liệu này sẽ lớn hơn nhiều so với chi phí của phần mềm. Hơn nữa, các loại chiến lược này cũng tạo ra lợi ích đáng kể nhất. Điều này bao gồm giải phóng càng nhiều thời gian quý báu của bạn càng tốt để bạn có thể tập trung vào những việc thực sự cần sự quan tâm của bạn.
Ví dụ về phần mềm dự báo nhu cầu
Cuối cùng, trước khi quyết định sử dụng các công cụ dự báo bán hàng nào, bạn nên lưu ý về các lựa chọn của mình. Bên cạnh đó, bạn cũng nên biết một số nhược điểm có thể mắc phải.
# 1. JDA Software's Blue Yonder:
Đây là một giải pháp phổ biến được sử dụng bởi một số công ty ngày nay. Đó là một hệ thống quản lý hàng tồn kho dựa trên đám mây có thể được triển khai tại bất kỳ thời điểm nào trong vòng đời của công ty. Nói chung, Blue Yonder nhằm hỗ trợ bạn giải quyết yếu tố quan trọng nhất mà bạn có thể kiểm soát trên toàn tuyến của mình: lao động trực tiếp. Bạn đặt mình vào một vị trí tốt hơn nhiều để đảm bảo rằng tất cả nhân viên đang hoàn thành nhiệm vụ của họ một cách hiệu quả nhất có thể. Bằng cách sử dụng công cụ để định cấu hình môi trường của bạn, bạn gần như chắc chắn về hiệu quả quy trình tối đa.
Hơn nữa, đó là một hệ thống quản lý kho hàng và một hệ thống quản lý lao động được gộp thành một. Điều này cho phép bạn truy cập vào dữ liệu có thể hành động mà bạn cần để dự báo nhu cầu chính xác.
Cuối cùng, bạn có thể sử dụng thông tin bạn có được về nhu cầu tiềm năng và doanh số bán hàng để đạt được những điều sau đây.
- Tàu hỏa
- Khuyến khích và
- Chuẩn bị cho các kết quả liên kết tốt nhất có thể trên toàn diện.
# 2. Phần mềm dự báo nhu cầu Gartner:
Đây là một giải pháp / phần mềm dự báo nhu cầu được thiết kế và phát triển bởi các chuyên gia tại Gartner Nghiên cứu. Đối với hầu hết các phần, nó là một lựa chọn khả thi khác.
Công cụ tập trung vào việc hỗ trợ bạn giải quyết một thách thức cụ thể theo cách hiệu quả nhất có thể. Điều này bao gồm các tình huống trong đó thời gian giao hàng từ đầu đến cuối gần vượt quá khoảng thời gian mà khách hàng trả tiền của bạn sẵn sàng đợi để được giao sản phẩm của họ.
Đây là một tình huống nguy hiểm có thể dễ dàng vượt ra khỏi tầm tay. Tuy nhiên, với các phương pháp trong phần mềm Dự báo nhu cầu Gartner, điều này hoàn toàn có thể tránh được. Điều này có thể đạt được nhờ sự hỗ trợ của nó trong việc phát triển một dự báo tốt hơn. Cuối cùng, những dự báo này tỏ ra hữu ích trong tất cả các quá trình ra quyết định của chuỗi cung ứng thượng nguồn.
Tại sao việc ra Quyết định này lại quan trọng
Khi các công ty thiếu một kế hoạch tổng thể rộng lớn hơn, họ thường thấy mình phải đối mặt với một loạt các dự báo bị ngắt kết nối. Và đôi khi, mọi chuyện trở nên muộn màng trước khi họ biết điều đó. Điều này dẫn đến sự mâu thuẫn trong việc ra quyết định trong chuỗi cung ứng của bạn. Cuối cùng, nó đẩy bạn ra xa các mục tiêu tổng thể hơn là đến gần chúng hơn.
# 3. Canopy.io:
Đây là một giải pháp phổ biến khác đáng để thử.
Được quảng cáo là trung tâm dẫn đầu về doanh thu theo bất kỳ nghĩa nào của từ này, Canopy.io chắc chắn là một trong những trung tâm có liên quan nhất. Canopy.io là một công cụ mạnh mẽ tích hợp, phân tích và thậm chí liên tục theo dõi mọi điểm dữ liệu trong nhóm doanh thu của bạn, vì vậy bạn có thể đưa ra các quyết định thông minh hơn, sáng suốt hơn bất cứ lúc nào bạn có cơ hội. Điều này cũng đảm bảo rằng bất kỳ nhà lãnh đạo bán hàng nào trong công ty của bạn đều có quyền truy cập vào tất cả dữ liệu có thể hành động mà họ cần để đạt được mức tăng trưởng doanh thu dễ đoán nhất có thể, điều này rất quan trọng đối với hoạt động kinh doanh thành công ngày nay.
Phần mềm dự báo nhu cầu là gì?
Phần mềm dự báo nhu cầu dự đoán thị trường trong tương lai bằng cách kết hợp dữ liệu bán hàng trước đó, xu hướng và đánh giá theo mùa. Bạn có thể sử dụng phần mềm dự báo nhu cầu của chúng tôi để dự đoán sản phẩm của bạn sẽ hoạt động như thế nào trong tương lai và các yếu tố sẽ ảnh hưởng đến doanh số bán hàng của bạn.
Phần mềm nào là tốt nhất để dự báo?
- Tăng tốc.
- Giám đốc bán hàng.ai.
- Đường ống CRM.
- ZohoCRM.
- Đám mây bán hàng Salesforce.
- Bộ truyền động đường ống.
- Một cách sâu sắc.
- Bán tươi.
Ba loại phần mềm dự báo khác nhau là gì?
Có ba loại chính: kỹ thuật định tính, phân tích và dự đoán chuỗi thời gian và mô hình nhân quả. Loại thứ nhất sử dụng dữ liệu định tính (như ý kiến của chuyên gia) và thông tin về các sự kiện đặc biệt, và nó có thể tính đến hoặc không tính đến quá khứ.
Dự báo nhu cầu SAP là gì?
Dự báo nhu cầu là quá trình lập kế hoạch và dự đoán nhu cầu về hàng hóa và nguyên vật liệu để giúp các doanh nghiệp kiếm được nhiều tiền nhất có thể.
- Phần mềm quản lý rủi ro doanh nghiệp hàng đầu: Tính năng, Ưu điểm và 7 phần mềm tốt nhất năm 2023Phần mềm quản lý đơn hàng bán hàng: 25 phần mềm quản lý đơn hàng hàng đầu
- Phần mềm dự báo dòng tiền: 7 lựa chọn tốt nhất vào năm 2023 (+ Mẫu miễn phí)
- Phần mềm khách hàng thân thiết: Phần mềm miễn phí tốt nhất cho doanh nghiệp nhỏ
- Dự báo nhu cầu: Phương pháp, Ví dụ, Mô hình (+ Hướng dẫn Chi tiết)
