Khi sử dụng ma trận quyết định, bạn có thể xem xét một tập hợp các tùy chọn và quyết định mức độ quan trọng của chúng. Khi đưa ra một quyết định lớn hoặc phức tạp trong công việc có ảnh hưởng đến nhiều người, những điều này rất hữu ích. Bài viết này thảo luận về cách thức hoạt động của ma trận quyết định, mẫu, ví dụ, ưu điểm và nhược điểm của nó. Nó cũng nói về 3 loại ra quyết định trong ma trận quyết định.
Ma trận quyết định là gì và tại sao nó được sử dụng
Ma trận quyết định có thể giúp bạn thu hẹp các lựa chọn của mình và đưa ra lựa chọn đúng đắn khi bạn có nhiều hơn một lựa chọn tốt. Công cụ này sẽ rất hữu ích nếu bạn cần thu hẹp các lựa chọn của mình và cân nhắc các yếu tố khác nhau trước khi đưa ra quyết định.
Ma trận quyết định là một cách tốt để đánh giá và xếp hạng một danh sách các lựa chọn có thể. Nhóm quyết định về một bộ tiêu chí, cho mỗi tiêu chí một trọng số nhất định, sau đó đánh giá từng hướng hành động có thể.
Ma trận quyết định hoạt động như thế nào?
Trong công việc ma trận quyết định, sử dụng các phương pháp tiếp cận của họ, các thuộc tính được xác định, trọng số và tổng chính xác của chúng được tìm thấy. Những khoản tiền này sau đó được sử dụng để xếp hạng tầm quan trọng của các lựa chọn thiết kế. Điều quan trọng cần nhớ là trên thực tế, phẩm chất được cho trọng số dựa trên hệ thống xếp hạng đã được thiết lập.
Tùy thuộc vào tình huống, các thuộc tính có thể là mục tiêu thiết kế (tăng hoặc giảm) hoặc các chức năng ràng buộc (được giữ trong các giới hạn nhất định). Các thuộc tính có thể là tiêu chí thiết kế hoặc tiêu chí quyết định, nhưng chúng đều giống nhau. Ma trận quyết định là một lưới có các hàng và cột có thể được sử dụng để xếp hạng các tùy chọn dựa trên một số yếu tố.
Trước khi bạn có thể sử dụng Phân tích ma trận quyết định, bạn phải tạo một bảng với các quyết định có thể có của mình dưới dạng hàng và các tiêu chí liên quan dưới dạng cột. Để có điểm tổng thể cho từng tùy chọn, trước tiên bạn phải gán trọng số cho từng điểm dựa trên mức độ quan trọng của thành phần tương ứng, sau đó chấm điểm cho từng kết hợp tùy chọn/yếu tố.
Sử dụng công việc ma trận quyết định để:
- Để so sánh một số tùy chọn tương tự nhau.
- Mỗi điều có thể trong một danh sách phải được gạch bỏ.
- Trước khi đưa ra quyết định cuối cùng, bạn cần suy nghĩ về rất nhiều thứ khác nhau.
- Bạn không nên để cảm xúc của mình cản trở việc đưa ra quyết định này.
Tại sao một ma trận quyết định lại hữu ích?
Sau đây là các ví dụ về ma trận quyết định về cách chúng sẽ hoạt động hoặc hữu ích dưới đây;
# 1. Tính khách quan
Bạn sẽ dễ dựa vào ý tưởng hoặc suy nghĩ của mình khi phải đưa ra quyết định, nhưng làm như vậy sẽ bóp méo suy nghĩ của bạn và thường dẫn đến những quyết định không phải là tốt nhất. Ma trận lựa chọn có thể giúp bạn xem xét các lựa chọn của mình mà không bị ảnh hưởng bởi sở thích của riêng bạn.
# 2. Trong trẻo
Một ma trận lựa chọn có thể đặt tất cả các thông tin quan trọng vào một nơi, điều này có thể làm cho những quyết định khó khăn nhất trở nên dễ hiểu hơn. Vì vậy, không khó để nghĩ xem có bao nhiêu thứ có thể được kết nối với nhau.
#3. Hiệu quả
Với sự trợ giúp của ma trận lựa chọn được thiết kế tốt, bạn có thể đưa ra quyết định tốt hơn trong thời gian ngắn hơn vì nó buộc bạn phải cân nhắc tất cả các lựa chọn của mình một cách có hệ thống.
Ví dụ về ma trận quyết định
Ma trận quyết định rất hữu ích để đưa ra bất kỳ loại quyết định kinh doanh nào đòi hỏi phải so sánh và đối chiếu các kết quả có thể xảy ra. Không phải lúc nào những quyết định này cũng có hại cho công ty. Bạn cũng có thể sử dụng khung này để đưa ra lựa chọn đơn giản một cách nhanh chóng và ít phải suy nghĩ.
Trong một ví dụ, hãy tưởng tượng rằng bạn đang quyết định chọn một tủ quần áo mới trong một ma trận quyết định. Hãy suy nghĩ về những thứ như chi phí, giá trị và thời gian khi đưa ra lựa chọn của bạn. Bạn cũng có thể thử quần áo từ các thương hiệu khác.
Một phần của các ví dụ về ma trận quyết định cũng có thể bao gồm các loại đồ nội thất khác nhau mà bạn cần cho ngôi nhà hoặc văn phòng của mình. Trong trường hợp này, bạn sẽ muốn đặt chất lượng, giá cả, hiệu quả và độ bền lên hàng đầu trong danh sách của mình.
Ở phía bên trái của bảng sẽ là các tiêu chí và phía trên cùng sẽ là các lựa chọn. Theo từng tiêu chí, mỗi tùy chọn sẽ nhận được điểm từ 1 đến 7, với 7 là tốt nhất.
Khi bạn đã cho điểm tất cả các tùy chọn, bạn có thể dễ dàng tìm ra tùy chọn tốt nhất bằng cách tìm hàng có điểm cao nhất.
3 kiểu ra quyết định là gì?
Để hiểu rõ hơn về cách các quyết định được đưa ra, trước tiên, bạn nên phân loại các cách khác nhau để đưa ra quyết định. Vì vậy, các loại hoặc ví dụ về ma trận quyết định phụ thuộc vào điều gì xảy ra và ai bị ảnh hưởng bởi nó. Đây chỉ là một vài:
- Khi nói đến kinh doanh, các quyết định có thể có ảnh hưởng lớn đến công ty hoặc nhóm được đề cập.
- Cơ quan cá nhân đề cập đến các quyết định mà chúng ta đưa ra để định hình chúng ta là ai và các mối quan hệ mà chúng ta hình thành. Điều này dành cho những quyết định ảnh hưởng đến cả cuộc đời của một người.
- Việc đưa ra quyết định đúng đắn về những gì sẽ mua có thể phụ thuộc vào sở thích cá nhân hoặc ý thức kinh doanh tốt. Cả hai điều này đều là một phần của quá trình ra quyết định của người tiêu dùng. Trong tình huống này, khách hàng ("thực thể") có thể là một người hoặc đại diện của một tổ chức.
Các kiểu ra quyết định khác bao gồm:
Có nhiều loại quyết định khác nhau, chẳng hạn như những quyết định được đưa ra bởi một chương trình máy tính và những quyết định không. Ngoài ra còn có các quyết định chiến lược, quyết định chính sách, quyết định nhóm, quyết định quan trọng, quyết định nhỏ, v.v.
Ưu điểm và nhược điểm của ma trận quyết định
Ma trận quyết định giúp các tổ chức đưa ra lựa chọn của họ, phần này của bài viết nói về những lợi thế và bất lợi
Dưới đây là một số ưu điểm của việc sử dụng ma trận quyết định, trong khi các nhược điểm của nó như sau:
- Mặc dù ma trận quyết định có thể là một công cụ rất hữu ích cho các nhà thiết kế, nhưng điều quan trọng cần nhớ là không có gì đánh bại được lẽ thường và khả năng phán đoán tốt khi đưa ra quyết định cuối cùng về dự án.
- Các công cụ như ma trận quyết định chỉ hoạt động nếu các yếu tố xếp hạng được chỉ định một cách khách quan và các yếu tố trọng số được tính toán sao cho chúng cho thấy tầm quan trọng tương đối của các mục tiêu thiết kế khác nhau.
- Mục tiêu của phương pháp này là giúp mọi người đưa ra quyết định đúng đắn chứ không phải bảo họ phải làm gì. Nhưng ma trận quyết định không phải là thứ duy nhất bạn sử dụng để đưa ra quyết định cuối cùng.
- Ma trận lựa chọn rất hữu ích vì nó buộc chúng ta phải suy nghĩ cẩn thận về từng hành động có thể xảy ra. Có rất nhiều sự không chắc chắn và chủ quan trong các yếu tố này, khiến bạn có thể đưa ra kết luận sai lầm về lựa chọn nào tốt hơn.
- Khi thiết kế tiếp tục, một nhà thiết kế giỏi sẽ tiếp tục đặt câu hỏi và tìm kiếm thêm bằng chứng để hỗ trợ cho lựa chọn của họ.
- Lợi ích chính của ma trận quyết định là nó khiến mọi người suy nghĩ chín chắn về lựa chọn của chính họ, điều này giúp họ tránh được sự thiên vị.
- Sử dụng phương pháp này, ngay cả những quyết định khó khăn nhất cũng sẽ trở nên dễ dàng thực hiện.
- Sử dụng ma trận quyết định, bạn có thể sắp xếp mọi thứ theo thứ tự quan trọng, lập luận và tìm giải pháp cho các vấn đề để hỗ trợ các quyết định của mình.
Nhược điểm của ma trận quyết định
Dưới đây là một số nhược điểm khi sử dụng ma trận quyết định, trong khi các ưu điểm ở trên:
- Phương pháp ma trận lựa chọn rất tệ vì nó không tính đến sự không chắc chắn.
- Đặt trọng số cho các yếu tố xếp hạng, v.v., cũng đòi hỏi rất nhiều phán đoán.
- Vì các lựa chọn thay thế cho các tiêu chí được chọn ngẫu nhiên nên không thể biết liệu tất cả chúng có ở đó hay không. Rất có thể, chưa đáp ứng đủ yêu cầu.
- Một số yếu tố ít quan trọng hơn cũng có thể ảnh hưởng đến chất lượng của lựa chọn cuối cùng nếu chúng được đưa vào. Ngay cả khi trọng số được tính đến, các hệ thống tính điểm có xu hướng làm cho tất cả các tiêu chuẩn đều giống nhau.
- Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, bạn không có bất kỳ dữ liệu cứng nào để sao lưu trọng số mà bạn đưa ra cho các ước tính. Ma trận lựa chọn mang lại cảm giác khoa học, mặc dù nó không đưa ra bất kỳ con số nào.
Mẫu ma trận quyết định
Mẫu ma trận quyết định là một cách hay để giúp một nhóm đi đến một lựa chọn công bằng về một điều gì đó quan trọng. Là một phương pháp định lượng, nó xem xét mức độ phù hợp giữa các lựa chọn có thể có với một tập hợp các tiêu chí đã được đặt ra.
Nếu bạn không thể chọn giữa một số tùy chọn tốt, mẫu ma trận quyết định có thể là thứ bạn cần.
Mẫu cho một ma trận quyết định nên có gì?
Sau đây là những gì nên có trong mẫu cho ma trận quyết định bên dưới;
- Tùy chọn.
- Tiêu chí.
- Cân nặng.
- Điểm.
4 tên khác mà một ma trận quyết định có thể được gọi là gì?
Có như sau;
Ma trận quyết định có nhiều tên, chẳng hạn như lưới quyết định, ma trận Pugh, ma trận lựa chọn vấn đề, ma trận lựa chọn, ma trận dựa trên tiêu chí, ma trận vấn đề, ma trận giải pháp, phân tích cơ hội và biểu mẫu xếp hạng tiêu chí. Một ma trận quyết định có thể được sử dụng để đánh giá và xếp hạng một tập hợp các lựa chọn có thể.
Làm thế nào để bạn tạo một ma trận quyết định đơn giản?
Đây là những gì bạn cần làm;
- Lập danh sách những điều bạn sẽ sử dụng để đánh giá tình huống này.
- Bắt đầu một cuộc trò chuyện để làm cho bộ quy tắc trở nên tốt hơn.
- Hãy suy nghĩ về tầm quan trọng của từng tiêu chí và cho nó một trọng số phản ánh tầm quan trọng của nó.
- Tạo lưới theo hình chữ L.
- So sánh tiêu chí của bạn với các câu trả lời có thể hoạt động.
- Để so sánh từng lựa chọn, bạn nên nhân xếp hạng theo trọng số.
Bảy bước trong ma trận ra quyết định là gì?
Trong ma trận đưa ra lựa chọn dưới đây, có bảy bước:
- Đầu tiên, người ta phải tìm ra lựa chọn nào cần được thực hiện.
- Giai đoạn 2: Biên dịch tất cả dữ liệu thích hợp.
- Bước thứ ba là nghĩ ra những cách khả thi khác để làm mọi việc.
- Bước 4: Suy nghĩ xem bằng chứng mạnh đến mức nào.
- Bước 5: Chọn một tùy chọn sẽ hoạt động.
- Thứ sáu, hãy sử dụng những gì bạn đã học được.
- Thứ bảy, hãy nghĩ xem sự lựa chọn của bạn sẽ ảnh hưởng như thế nào đến mọi việc trong tương lai (cả tốt lẫn xấu)
Ma trận quyết định là định tính hay định lượng?
Sáu chiếc mũ tư duy là một cách định tính để đưa ra quyết định. Ma trận lựa chọn là một cách định lượng để đưa ra quyết định bằng cách đánh giá các ý tưởng dựa trên các tiêu chí nhất định.
Tùy thuộc vào nhiệm vụ hiện tại và loại phân tích cần thiết, người ta có thể chọn cách tiếp cận định lượng (như ma trận quyết định) hoặc cách tiếp cận định tính (chẳng hạn như “sáu chiếc mũ tư duy”). Không ai tốt hơn hay tệ hơn bất kỳ ai khác khi đưa ra quyết định.
Làm thế nào để bạn thực hiện một bảng ma trận quyết định?
Đây là ma trận đưa ra lựa chọn sau đây để giúp bạn;
- Tạo một bản sao của bảng tính ví dụ trước.
- Thứ hai, giải thích loại lựa chọn bạn có.
- Thứ ba, nhập các giá trị hoặc tiêu chí sẽ giúp bạn quyết định.
- Hãy suy nghĩ về những điều này và sắp xếp chúng theo thứ tự quan trọng.
- Bước thứ năm là viết ra tất cả các câu trả lời có thể.
- Thứ sáu, đánh giá từng giải pháp khả thi theo từng tiêu chí.
Kết luận
Trong cuộc sống hàng ngày, chúng ta phải đưa ra nhiều quyết định. Nó thực sự không đơn giản để tìm ra cách tiến hành. Một khi bạn hiểu chúng hữu ích như thế nào, chúng sẽ dễ dàng thực hiện một cách đáng ngạc nhiên. Ma trận quyết định, là một bảng trình bày tất cả các kết quả có thể xảy ra và tầm quan trọng của từng kết quả, là cách tốt nhất để quyết định phải làm gì.
Câu hỏi thường gặp về MA TRẬN QUYẾT ĐỊNH
Trong quản lý dự án, ma trận quyết định có nghĩa là gì?
Ma trận quyết định là các hàng và cột giá trị cho phép bạn so sánh trực quan các giải pháp bằng trọng số của các biến. Đó là một công cụ để đánh giá kỹ lưỡng và lựa chọn giải pháp thay thế tốt nhất.
Bảy thành phần của việc ra quyết định là gì?
- Tìm sự lựa chọn.
- Điều quan trọng là phải thu thập tất cả dữ liệu có thể áp dụng.
- Nhận biết các tùy chọn có sẵn.
- Hãy suy nghĩ cẩn thận về các bằng chứng.
- Chọn một trong các tùy chọn này.
- Đừng ngồi trên tay của bạn.
- Hãy suy nghĩ về sự lựa chọn này và kết quả của nó thông qua.
5 Cs để đưa ra lựa chọn tốt là gì?
- Đang cân nhắc.
- Tư vấn.
- cam kết.
- giao tiếp.
- Đang kiểm tra.
Bài viết liên quan
- Giải thích về ma trận Ansoff: Ví dụ thực tế, lý thuyết và chiến lược
- Hướng dẫn Lập kế hoạch Quản lý Chất lượng Dự án (Công cụ & Phần mềm)
- Chiến lược tăng trưởng: 5 khuôn khổ đã được chứng minh cho bất kỳ doanh nghiệp nào với các ví dụ
- Quản lý rủi ro dự án là gì? Các bước trong việc lập kế hoạch đánh giá rủi ro
- Quản lý nguồn lực: Định nghĩa, Tầm quan trọng và Lập kế hoạch
dự án
