Phi tập trung hóa tổ chức có thể là một bước đi thông minh cho doanh nghiệp hoặc công ty của bạn, mặc dù nó cũng yêu cầu sự hỗ trợ đầy đủ của tất cả nhân viên. Cơ cấu tổ chức phi tập trung có cả ưu điểm và nhược điểm, vì vậy chúng ta sẽ thảo luận về sự khác biệt giữa hai cơ cấu này với ví dụ về từng loại để giúp bạn quyết định xem đây có phải là cơ cấu tốt nhất cho doanh nghiệp của mình hay không. Chúng tôi cũng sẽ giải thích sự khác biệt giữa cơ cấu tổ chức phi tập trung và tập trung.
Cơ cấu tổ chức phi tập trung
Trong một tập đoàn có cơ cấu tổ chức phi tập trung, các nhân viên cấp dưới đưa ra phần lớn các quyết định hơn là đội ngũ quản lý cấp cao. Đôi khi, họ đưa nhân viên vào quá trình ra quyết định.
Đối lập với tổ chức phi tập trung là tổ chức tập trung, trong đó tất cả các quyết định quan trọng được đưa ra bởi các quan chức cấp cao nhất của công ty trong một cơ cấu ra quyết định chặt chẽ. Phần lớn các doanh nghiệp không hoàn toàn phi tập trung hay tập trung, nhưng thay vào đó, có các mức độ khác nhau của cả hai.
Trong số các trường hợp phổ biến nhất mà tổ chức phi tập trung hoạt động hiệu quả là:
- Để cung cấp dịch vụ khách hàng đa kênh, một công ty phải có nhiều điểm tiếp xúc khách hàng và mỗi điểm sẽ yêu cầu một cách đối xử được cá nhân hóa cao.
- Cấu trúc phi tập trung là bất cứ khi nào một công ty có một số lượng đáng kể các địa điểm cửa hàng riêng biệt và quản lý cấp cao của nó không thể giám sát tất cả chúng và đưa ra các quyết định quan trọng cho chúng.
- Một khi thị trường cho một sản phẩm cụ thể năng động và có sự cạnh tranh đáng kể, họ phải nhanh chóng đưa ra mọi quyết định.
- Trường hợp đổi mới liên tục làm thay đổi mô hình công ty và làm cho việc kiểm soát tập trung không hiệu quả.
Hướng dẫn thực hiện tổ chức phi tập trung
Hãy đánh giá các hướng dẫn để đảm bảo rằng một tổ chức phi tập trung hoạt động hiệu quả và hiệu quả.
- Thảo luận về thông tin thích hợp với người quản lý địa phương. Đảm bảo rằng tất cả các nhà quản lý địa phương, những người cũng là người ra quyết định có quyền truy cập vào tất cả các thông tin cần thiết để đưa ra các đánh giá đúng đắn.
- Khuyến khích phản hồi liên tục từ dưới lên. Yêu cầu phản hồi từ nhân viên cấp dưới là một phương pháp hữu ích để thu thập thông tin về hiệu suất của từng nhà quản lý địa phương. Nó có thể là công khai hoặc ẩn danh, và trong mọi trường hợp, nó có thể hữu ích để phát hiện ra nhiều sai sót quản lý.
- Đánh giá cao chất lượng khi tuyển dụng nhân sự mới. Có thể khía cạnh quan trọng nhất của một tổ chức phi tập trung thành công là tài năng và đạo đức làm việc của các nhà quản lý cấp trung ra quyết định. Vì vậy, điều quan trọng hơn là đối với hình thức cơ cấu quản lý này để tiến hành tuyển dụng chất lượng.
- Phát triển và Quản lý một Chiến lược Toàn diện. Mặc dù cơ cấu tổ chức phi tập trung phân bổ nghĩa vụ ra quyết định giữa nhiều nhân viên, nhưng một chiến lược tập trung đảm bảo tất cả nhân viên đều làm việc hướng tới cùng một mục tiêu tổng quát có thể hỗ trợ việc thực hiện thành công các chiến lược dài hạn của tổ chức.
- Đánh giá những người ra quyết định dựa trên hiệu suất của họ. Thay vì theo dõi từng quyết định của người quản lý địa phương, việc nhóm quản lý cấp cao của công ty đánh giá hiệu quả hoạt động của người quản lý dựa trên kết quả của người quản lý thường chính xác hơn. Điều này cung cấp cho các nhà quản lý địa phương quyền tự chủ để đưa ra quyết định của riêng họ và cho phép quản lý cấp cao chỉ duy trì những người ra quyết định ở địa phương có tầm cỡ cao nhất.
Có hai hệ thống tổ chức có sẵn: phi tập trung và tập trung. Và chúng tôi sẽ kiểm tra sự so sánh giữa hai (tập trung và phi tập trung) trong cơ cấu tổ chức hoặc doanh nghiệp.
Cơ cấu tổ chức tập trung so với phân cấp
Khi so sánh sự khác biệt giữa tập trung và phi tập trung trong cơ cấu tổ chức, cơ sở và nguyên tắc của một công ty giải thích việc quản lý các hoạt động kinh doanh trong khuôn khổ tổ chức. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường chịu trách nhiệm thiết lập cơ cấu tổ chức của công ty, cơ cấu này thường phản ánh tính cách, phong cách quản lý và đặc điểm của chủ sở hữu.
Tuy nhiên, đối với các chủ doanh nghiệp, mỗi cấu trúc đều có những ưu điểm và nhược điểm, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu.
Cơ cấu tổ chức tập trung so với phân cấp: Quy chế tập trung
Thuật ngữ “tập trung hóa” đề cập đến một địa điểm tập trung hoặc một nhóm các chuyên gia hành chính chịu trách nhiệm lập kế hoạch, ra quyết định và thực hiện hành động. Ban quản lý cấp cao của tổ chức này nắm giữ tất cả các quyền và quyền hạn quan trọng của tổ chức này. Trước đây, việc tập trung toàn bộ quyền lực của một tổ chức vào một địa điểm là một việc làm bình thường. Do đó, quản lý cấp trên có ảnh hưởng hoàn toàn đối với quản lý cấp trung bình và cấp dưới. Bên cạnh đó, khả năng lãnh đạo và sự phối hợp cá nhân có thể nhìn thấy được, cũng như sự dễ dàng mà các nhân viên có thể phân phối nhiệm vụ của họ.
Ưu điểm của quản trị tập trung
Trong số những lợi ích của việc tập trung hiệu quả là:
# 1. Một chuỗi liên lạc hiệu quả
Một tổ chức tập trung được hưởng lợi từ một chuỗi liên lạc minh bạch vì mọi người đều biết phải báo cáo với ai. Khi nhân viên cấp dưới có vấn đề liên quan đến công ty, họ biết phải tiếp cận ai. Mặt khác, các giám đốc điều hành cấp cao có một cấu trúc được xác định rõ ràng để giao trách nhiệm cho những nhân sự xuất sắc trong các nhiệm vụ cụ thể. Một chuỗi mệnh lệnh rõ ràng là một lợi thế khi một doanh nghiệp muốn đưa ra quyết định một cách nhanh chóng và nhất quán.
# 2. Clear Sight
Khi một công ty có cơ cấu quản lý tập trung, nó có thể tập trung vào việc đạt được tầm nhìn của mình một cách tương đối dễ dàng. Có các kênh giao tiếp mở và giám đốc điều hành cấp cao có thể truyền đạt mục tiêu của tổ chức cho nhân viên đồng thời hướng họ đạt được mục tiêu đó. Việc thực hiện một cách đơn giản tầm nhìn và kế hoạch của một tổ chức có thể thực hiện được nhờ hướng từ trên xuống của tầm nhìn. Do đó, khách hàng, nhà cung cấp và cộng đồng nhận được thông điệp nhất quán từ công ty.
# 3. Thuộc kinh tế
Một doanh nghiệp tập trung tuân thủ các quy trình và hệ thống hoạt động tiêu chuẩn, giúp giảm chi phí văn phòng và hành chính.
Không cần phải triển khai thêm các bộ phận hoặc thiết bị đến các địa điểm khác vì đây là trụ sở của phần lớn những người ra quyết định của công ty. Ngoài ra, vì các quyết định quan trọng được đưa ra ở cấp công ty và sau đó được phân phối đến các chi nhánh, công ty không cần phải chi thêm tiền cho việc thuê chuyên gia. Cuối cùng, lộ trình giao tiếp của tổ chức ngăn ngừa sự trùng lặp của các vị trí, điều này sẽ làm phát sinh thêm chi phí.
#4. Ra Quyết định là Cơ bản
Một số ít cá nhân trong một tổ chức tập trung đưa ra các lựa chọn và thông báo chúng cho các quản trị viên cấp thấp hơn. Quá trình ra quyết định sẽ hiệu quả hơn khi nó chỉ liên quan đến một vài người. Họ truyền đạt các quyết định cho các cấp thấp nhất của tổ chức để thực hiện.
# 5. Tăng hiệu quả
Các thủ tục được thiết lập và tăng cường kiểm soát của một tổ chức tập trung dẫn đến chất lượng công việc được nâng cao. Mỗi bộ phận có một giám sát viên chịu trách nhiệm đảm bảo tính nhất quán và chất lượng đầu ra. Việc sử dụng thiết bị hiện đại làm giảm khả năng lãng phí của lao động thủ công và hỗ trợ đảm bảo sản lượng chất lượng cao. Tiêu chuẩn hóa công việc cũng làm giảm sự trùng lặp nhiệm vụ, dẫn đến chi phí lao động tăng cao.
Nhược điểm của quản trị tập trung
Đây là một số nhược điểm của việc tập trung hóa:
# 1. Bộ chỉ huy quan liêu
Quản lý tập trung tương tự như lãnh đạo độc đoán ở chỗ nhân viên chỉ tạo ra kết quả dựa trên chỉ thị từ các giám đốc điều hành cao nhất. Nhân viên không có khả năng đóng góp vào quá trình ra quyết định của doanh nghiệp và chỉ có trách nhiệm thực hiện các quyết định được đưa ra ở cấp cao hơn. Vì các CEO chỉ là người ra quyết định chứ không phải người thực hiện quyết định, họ sẽ không hiểu khi nào nhân viên gặp khó khăn khi thực hiện một số quyết định. Kết quả của những hành động này, hiệu suất của nhân viên giảm sút vì họ thiếu động lực để tham gia vào các quyết định chỉ do các nhà quản lý cấp cao đưa ra.
# 2. Điều khiển từ xa
Ban lãnh đạo của công ty đang chịu rất nhiều áp lực để đưa ra các lựa chọn, nhưng họ không có ảnh hưởng gì đến việc thực hiện. Việc các CEO không phân quyền ra quyết định dẫn đến khối lượng công việc của họ tăng lên đáng kể. Do đó, các CEO có thể đưa ra một lượng lớn các quyết định mà người lao động thực hiện kém hoặc bỏ qua.
# 3. Sự chậm trễ nghề nghiệp
Công việc sẽ chậm lại với sự di chuyển của hồ sơ đến và đi từ văn phòng trung tâm. Sẽ mất số giờ người lao động nếu có sự chậm trễ trong việc truyền tải thông tin đến lực lượng lao động. Ngoài ra, nếu nhân viên chờ đợi trong thời gian dài để được hướng dẫn về các hoạt động tiếp theo của họ, họ sẽ làm việc kém hiệu quả hơn.
#4. Nhân viên bất mãn
Khi nhân viên có thể chủ động trong công việc, họ sẽ cống hiến nhiều hơn cho công ty. Họ có thể thể hiện khả năng sáng tạo của mình và cung cấp các phương pháp mới để hoàn thành các nhiệm vụ cụ thể. Tuy nhiên, khi công việc được tập trung hóa, sẽ có ít sự chủ động vì nhân viên thực hiện các nhiệm vụ do các giám đốc điều hành cấp cao lên ý tưởng. Do sự chặt chẽ của sự phân công, là cầu nối cho sự sáng tạo và cống hiến của công ty.
Cơ cấu tổ chức tập trung so với phân cấp: Quy chế phân cấp
Phi tập trung là một cấu trúc kinh doanh trong đó một số cấp tổ chức đưa ra quyết định. Nói chung, cơ cấu tổ chức phi tập trung được chia thành các bộ phận hoặc nhóm nhỏ hơn nhằm mục đích tạo điều kiện thuận lợi cho việc đánh giá mức độ thành công của công ty và nhân sự trong mỗi nhóm con. Nhiều doanh nghiệp hoạt động trong các ngành và thị trường có tính cạnh tranh cao. Để thành công, một công ty phải làm việc siêng năng để phát triển các lợi thế cạnh tranh chiến lược làm cho nó khác biệt với các đối thủ cạnh tranh. Để làm được điều này, cơ cấu tổ chức của công ty phải cho phép thích ứng nhanh chóng và vốn hóa các cơ hội. Do đó, để duy trì lợi thế cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp sử dụng cơ cấu tổ chức phi tập trung.
Ưu điểm của quản trị phi tập trung
Quản lý phi tập trung có nhiều lợi thế, bao gồm:
# 1. Thời gian ra quyết định và phản ứng nhanh chóng
Điều quan trọng là phải thực hiện các lựa chọn ngay lập tức. Để duy trì khả năng cạnh tranh, các doanh nghiệp cũng phải nắm bắt các cơ hội tương ứng với toàn bộ chiến lược của mình.
# 2. Năng lực mở rộng kinh doanh lớn hơn
Điều quan trọng là các doanh nghiệp phải liên tục tìm ra các phương pháp mới để cung cấp hàng hóa và dịch vụ cho khách hàng.
# 3. Đào tạo dựa trên nhu cầu
Các tổ chức phải chi tiêu để phát triển các cá nhân được đào tạo chuyên sâu, những người có thể đưa ra các quyết định sáng suốt để giúp họ đạt được các mục tiêu của mình.
# 4. Thẩm định
Tăng lương thường bao gồm các triển vọng thăng chức. Hơn nữa, trong một tổ chức phi tập trung, có mối liên hệ giữa việc tăng lương và các trách nhiệm bổ sung, chẳng hạn như đạt được các kỹ năng mới, có nhiều quyền ra quyết định hơn và giám sát các nhân viên khác.
# 5. Sử dụng hiệu quả hơn việc quản lý
Để đạt được thành công, một doanh nghiệp phải thực hiện nhiều nhiệm vụ. Trong các doanh nghiệp phi tập trung, quản lý cấp dưới và cấp trung thường thực hiện phần lớn các trách nhiệm này. Do đó, các nhà quản lý có thể đạt được chuyên môn và sự thành thạo trong nhiều lĩnh vực.
Nhược điểm của phân cấp
Mặc dù cơ cấu tổ chức phi tập trung có thể có lợi cho nhiều doanh nghiệp, nhưng nó cũng có những nhược điểm, bao gồm:
# 1. Điều phối khó khăn
Các vấn đề phối hợp là rất quan trọng để một tổ chức hoạt động hướng tới một mục tiêu chung. Bởi vì có một sự ủy quyền ra quyết định cho một tổ chức phi tập trung, có thể là một thách thức để xác nhận rằng tất cả các lĩnh vực công ty đang hợp tác để đạt được các mục tiêu chiến lược của tổ chức.
# 2. Tăng chi phí
Bởi vì tất cả các bộ phận của tổ chức phải đưa ra các quyết định giống nhau và tham gia vào các hoạt động giống nhau, các tổ chức phi tập trung dễ có những nỗ lực trùng lặp, dẫn đến kém hiệu quả và tăng chi phí.
# 3. Sự bất hòa trong hoạt động
Khi có sự phân tán quyền lực trong toàn bộ tổ chức, cũng như trong các tổ chức phi tập trung, các nhà quản lý bộ phận có thể thúc đẩy hiệu quả tối ưu hóa và phục vụ lợi ích tốt nhất của tổ chức thông qua việc tùy chỉnh các hoạt động của bộ phận. Trong hệ thống này, điều cần thiết là các phím tắt của một bộ phận không được can thiệp hoặc làm gián đoạn hoạt động của bộ phận khác.
#4. Tự tập trung vào bản thân
Thông thường, các bộ phận riêng biệt trong một tổ chức được đánh giá dựa trên sự thành công của bộ phận thay vì hiệu suất tổng thể của công ty. Trong một tổ chức phi tập trung, người quản lý bộ phận có thể đặt các mục tiêu của bộ phận lên trước các mục tiêu của tổ chức. Các nhà lãnh đạo của các công ty phi tập trung phải đảm bảo rằng tất cả các bộ phận đều ưu tiên và đạt được các mục tiêu của tổ chức.
Bởi vì các tổ chức phi tập trung có rất nhiều quyền tự chủ, các bộ phận có thể trở nên tách biệt về mặt hoạt động với các bộ phận khác và tập trung chủ yếu vào lợi ích của riêng họ. Ngoài ra, nếu các nhà quản lý bộ phận hoặc bộ phận thiếu kinh nghiệm hoặc kỹ năng đa dạng do thiếu khả năng tiếp cận với các chuyên gia khác, bộ phận có thể gặp bất lợi.
Tập trung hóa so với phân cấp
Dưới đây là một vài yếu tố cần xem xét khi so sánh hoặc lựa chọn giữa hai tùy chọn (tập trung và phi tập trung) trong một cơ cấu tổ chức.
- Quá trình so sánh giữa cơ cấu tổ chức tập trung và phi tập trung, tập trung là sự tập trung quyền lực và thẩm quyền vào tay lãnh đạo cao nhất. Mặt khác, phân cấp đề cập đến sự phân quyền và trách nhiệm từ cấp quản lý cấp cao nhất đến cấp chức năng.
- Tập trung hóa là sự củng cố quyền lực một cách có hệ thống và liên tục tại các điểm trung tâm. Ngược lại, phân quyền là sự phân chia thẩm quyền một cách có phương pháp trong một thể chế. Tập trung hóa là thích hợp cho một tổ chức nhỏ, trong khi phân quyền thích hợp cho một doanh nghiệp lớn.
- Một tổ chức tập trung có khả năng giao tiếp chính thức. Ngược lại, phân quyền làm phân tán thông tin liên lạc.
- Do sự phụ thuộc của tất cả các cơ quan có thẩm quyền vào các phán quyết của một tổ chức duy nhất, quá trình ra quyết định hiện đang được tập trung hóa. Mặt khác, phân cấp thành công hơn trong việc ra quyết định vì họ đưa ra quyết định gần với hành động hơn.
- Sự lãnh đạo và sự phối hợp được cung cấp bởi tập trung là toàn diện. Phân quyền phân phối gánh nặng của quản lý điều hành.
- Trong cơ cấu tổ chức tập trung so với phi tập trung, tập trung hóa áp dụng khi việc quản trị của tổ chức không được kiểm soát đầy đủ. Ngược lại, phân quyền áp dụng khi việc quản lý của một tổ chức hoàn toàn nằm trong tầm kiểm soát.
Để nâng cao kiến thức của chúng ta về cơ cấu tổ chức phi tập trung là gì, đây là một ví dụ để nâng cao hiểu biết của chúng ta về nó.
Ví dụ về cơ cấu tổ chức phi tập trung
Cơ cấu tổ chức phi tập trung có rất nhiều thuộc tính đối với nó, tuy nhiên dưới đây là ví dụ dễ hiểu nhất về nó.
- Ví dụ: nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp ở xa, bạn có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn từ cấu trúc phi tập trung. Trừ khi bạn sở hữu một công ty công nghệ, tổ chức tập trung có thể có lợi hơn.
- Phần mềm Nguồn mở là một trong hai ví dụ về phân quyền hoạt động trong lĩnh vực tổ chức máy tính.
- Internet là một ví dụ điển hình về cơ cấu tổ chức phi tập trung trong thời đại của chúng ta. Mục đích của việc tạo ra nó là nhằm phá vỡ những hạn chế của quyền lãnh đạo quân sự tập trung và khả năng bị tấn công bằng tên lửa. Cấu trúc phi tập trung này dựa trên siêu liên kết khiêm tốn, kết nối tất cả các trang, trang web và mạng riêng lẻ.
- Các tế bào khủng bố là ví dụ điển hình nhất về cơ cấu tổ chức phi tập trung trong quân đội. Điều này giải thích khó khăn mà phương Tây gặp phải khi tiếp nhận Al Qaeda, xác định vị trí của trùm khủng bố Osama bin Laden và chiến đấu ở Afghanistan.
- Người nghiện rượu Ẩn danh không được cấu trúc theo nghĩa thông thường. Các thành viên địa phương chịu trách nhiệm thành lập nó điều hành các chương. Do đó, một triết lý mạnh mẽ hỗ trợ công việc của tổ chức phi tập trung này, đó là tài sản lớn nhất của nó.
- Trong phần mềm ngang hàng, việc chia sẻ thông tin là giữa một số lượng lớn người dùng. Bit Torrent, chẳng hạn, tải xuống một phần của tệp từ một số máy tính ở khắp nơi trên thế giới.
- Nếu internet là ví dụ cổ điển về cơ cấu tổ chức phi tập trung trong thời đại của chúng ta, thì bộ não của chúng ta chính là vật lý tương đương. Trong khi bộ não của chúng ta kiểm soát cơ thể của chúng ta một cách trung tâm, cấu trúc của bộ não của chúng ta khá khác biệt. Nó là một mạng lưới tế bào thần kinh. Mặc dù mất một số vùng não sẽ dẫn đến mất chức năng, nhưng có thể não có thể tự phục hồi khi thu nhận thông tin mới.
Cơ cấu tổ chức phi tập trung Ưu điểm và Nhược điểm
Như chúng ta đã học, thuật ngữ “phân quyền” dùng để chỉ một kiểu cơ cấu tổ chức cụ thể trong đó lãnh đạo cấp trên giao trách nhiệm ra quyết định và các hoạt động hàng ngày cho cấp dưới cấp dưới. Phi tập trung có thể là một điều cần thiết đối với một số doanh nghiệp để giữ cho hoạt động của họ hoạt động trơn tru. Tuy nhiên, đây là những ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu tổ chức phi tập trung.
Ưu điểm của phân cấp
Sau đây là những lợi ích của phân quyền trong cơ cấu tổ chức:
# 1. Nguồn cảm hứng của cấp dưới
Người ta đã chỉ ra rằng phân quyền thúc đẩy cả sự hài lòng trong công việc và tinh thần, đặc biệt là ở các nhà quản lý cấp trung và cấp dưới.
Mục đích là để đáp ứng nhiều nhu cầu tham gia, độc lập và địa vị cho tất cả những người tham gia. Phi tập trung cũng thúc đẩy cảm giác thân thuộc và tình bạn thân thiết giữa các thành viên trong nhóm. Phát minh và mở rộng
Trong một môi trường phi tập trung, mỗi bộ phận sản phẩm được tự do thể hiện tính cá nhân của mình. Quản lý cấp cao nhất có thể thúc đẩy sự cạnh tranh lành mạnh trong các bộ phận khác nhau bằng cách làm như vậy theo cách này.
Khi cân nhắc những ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức phi tập trung, hãy nhớ rằng nó trao quyền cho cấp dưới để họ tự quyết định. Để đảm bảo khả năng tồn tại lâu dài của một doanh nghiệp, họ cũng xây dựng các kỹ năng quản lý và giúp lập kế hoạch kế nhiệm.
# 2. Đưa ra quyết định nhanh chóng và có thông tin
Một trong những khía cạnh cơ bản nhất của ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức là các quyết định được đưa ra và thực hiện bởi các nhân viên được ủy quyền. Do đó, các quyết định tốt hơn có thể được đưa ra nhanh chóng và chính xác hơn.
# 3. Hiệu quả trong cuộc trò chuyện
Phân quyền làm giảm số lượng cấp bậc vì phạm vi quản lý lớn hơn. Khi mức độ tin cậy giữa các nhà quản lý và nhân viên của họ tăng lên, thì hiệu quả của hệ thống giao tiếp cũng tăng theo.
#4. Khả năng chi trả để tăng trưởng
Quá trình mở rộng của một công ty đang phát triển có thể bị chậm lại hoặc tạm dừng hoàn toàn nếu việc phân quyền được thực hiện. Do đó, các đơn vị kinh doanh mới có thể được thành lập ở các khu vực khác nhau trên thế giới.
Phi tập trung cho phép tổ chức hoạt động ở tiềm năng tốt nhất đồng thời cũng đáp ứng nhanh hơn các nhu cầu được bản địa hóa.
# 5. Cải tiến trong giám sát và kiểm soát
Người giám sát cấp dưới có quyền thay đổi lịch trình sản xuất và phân công công việc. Họ có thể bênh vực đồng nghiệp thăng chức và thậm chí áp dụng các biện pháp kỷ luật đối với họ.
Do những ưu điểm và nhược điểm của cơ cấu tổ chức phi tập trung, hiệu quả giám sát vẫn sẽ được cải thiện. Và việc kiểm soát có thể được thực hiện một cách hiệu quả bằng cách đánh giá hoạt động của từng đơn vị phân tán.
# 6. Đáp ứng các yêu cầu cơ bản của con người
Một trong những cách thiết yếu nhất để đáp ứng nhu cầu cơ bản của chúng ta về quyền tự chủ là thông qua phân quyền. Khi họ nắm quyền làm chủ tương lai của công ty, một nhóm các nhà quản lý hài lòng sẽ phát triển trong toàn tổ chức.
# 7. Các nhân viên điều hành được Giảm nhẹ.
Nếu nhân viên ở tất cả các cấp chịu trách nhiệm về công việc của mình, quản lý cấp trên có thể dành nhiều thời gian hơn cho các nhiệm vụ cấp cao hơn như hoạch định chiến lược và ra quyết định. Điều này làm giảm khối lượng công việc của họ, về lâu dài có lợi cho cả tổ chức.
Nhược điểm của phân quyền
Sau đây là những hạn chế của phân quyền trong cơ cấu tổ chức:
# 1. Khó tổ chức
Khi thảo luận về những thuận lợi và khó khăn của cơ cấu tổ chức phi tập trung, điều quan trọng cần nhớ là mỗi bộ phận có rất nhiều quyền tự chủ. Điều này, đến lượt nó, làm phức tạp sự điều phối tổng thể của dự án.
# 2. Ảnh hưởng từ bên ngoài
Việc phân cấp có thể bị cản trở bởi sự dịch chuyển lao động, sự không chắc chắn của thị trường và hành động của chính phủ.
# 3. Sản phẩm có số lượng tùy chọn hạn chế
Khi xem xét những ưu và nhược điểm của cơ cấu tổ chức phi tập trung, cần phải có một loạt các dòng sản phẩm phi tập trung để các đơn vị tự chủ có thể phát triển mạnh mẽ. Các doanh nghiệp nhỏ với số lượng sản phẩm cung cấp hạn chế có thể thấy điều này có tính tiện ích hạn chế. Thách thức càng trở nên trầm trọng hơn vì thiếu các nhà lãnh đạo có năng lực ở cấp dưới của tổ chức.
#4. Nó là tốn kém.
Nhân viên trong các tổ chức phi tập trung chịu trách nhiệm về sự thành công của tổ chức và họ làm việc chăm chỉ hơn để hoàn thành tất cả các mục tiêu của tổ chức. Đáp lại, công ty phải trả thêm tiền cho họ, điều này có thể khiến họ tốn rất nhiều tiền.
# 5. Nó có thể dẫn đến viễn cảnh khu vực hóa.
Khi các nhà quản lý địa phương được trao quyền đưa ra các đánh giá của riêng họ, có nhiều khả năng các quyết định mà họ đưa ra không hợp pháp cho toàn tổ chức, vì chúng được điều chỉnh cho phù hợp với nhu cầu của chi nhánh đó. Điều này có thể dẫn đến các tình huống trong đó các chi nhánh không có lãi được duy trì hoạt động lâu hơn mức cần thiết. Tuy nhiên, rủi ro này có thể được giảm thiểu bằng cách cung cấp cho các nhà quản lý khu vực khóa đào tạo chuyên biệt và bằng cách xác định các chiến lược để họ chịu trách nhiệm về các đánh giá của mình.
# 6. Nó có thể bảo tồn dữ liệu có giá trị ở cấp địa phương.
Các chi nhánh địa phương được quản lý hiệu quả không được chia sẻ các thủ tục và quy trình ra quyết định của họ với phần còn lại của tập đoàn. Điều này có thể được ngăn chặn nếu ban lãnh đạo cấp cao nỗ lực phối hợp để xác định và thúc đẩy các hoạt động thực hành hiệu quả của địa phương trong công ty.
# 7. Các chi nhánh có thể sử dụng các quy trình hoàn toàn khác biệt
Do mỗi người quản lý địa phương có thẩm quyền đưa ra các đánh giá của riêng họ về chi nhánh của họ, nên có khả năng đáng kể rằng, theo thời gian, mỗi chi nhánh sẽ hoạt động khác với các chi nhánh khác. Điều này có thể gây khó khăn cho tổ chức nói chung trong việc điều chỉnh các biến số như tiêu chuẩn chất lượng. Thông thường, điều này có thể tránh được bằng cách bồi dưỡng liên hệ thường xuyên giữa các văn phòng địa phương và cấp quản lý cao hơn.
Kết luận
Hãy xem xét các mục tiêu kinh doanh tổng thể, các nguồn lực sẵn có và loại hình tổ chức bạn đang hoạt động khi quyết định khuôn khổ nào phù hợp với công ty của bạn.
Một số ví dụ khác như sao biển là ví dụ tốt nhất về cơ cấu tổ chức phi tập trung trong giới động vật. Ngoài ra, người da đỏ Apache là một ví dụ điển hình về cơ cấu tổ chức phi tập trung trong cộng đồng của chúng tôi. Điều này khiến những Người chinh phục Tây Ban Nha vô cùng khó khăn để khuất phục họ, vì họ không thể xác định được cơ quan chính quyền của bộ tộc.
Nếu bạn là một thương hiệu toàn cầu, bạn có thể phát hiện ra rằng có một trụ sở tập trung và các đơn vị nhượng quyền phân quyền là mô hình kinh doanh tối ưu cho bạn. Miễn là bạn tập trung vào mô hình lãnh đạo hiệu quả nhất cho doanh nghiệp và nhóm của mình, bạn sẽ có thể tạo ra sự cân bằng có lợi cho toàn bộ tổ chức.
Ví dụ về tổ chức phi tập trung là gì?
Ví dụ: nếu bạn sở hữu một doanh nghiệp ở xa, bạn có thể thu được nhiều lợi nhuận hơn từ cấu trúc phi tập trung. Trừ khi bạn sở hữu một công ty công nghệ, tổ chức tập trung có thể có lợi hơn.
Cơ cấu tổ chức tập trung và phi tập trung là gì?
Quá trình tập trung hóa là sự tập trung quyền lực và thẩm quyền vào tay ban lãnh đạo cao nhất. Mặt khác, phi tập trung hóa đề cập đến việc ủy quyền và trách nhiệm từ cấp trên xuống cấp quản lý chức năng.
Phân quyền là gì?
Trong một tập đoàn có cơ cấu tổ chức phi tập trung, phần lớn các quyết định được đưa ra bởi các nhân viên cấp thấp hơn là đội ngũ quản lý cấp cao. Đôi khi, nhân viên thậm chí còn được tham gia vào quá trình ra quyết định.
Phi tập trung hóa trong kinh doanh là gì?
Để làm được điều này, cơ cấu tổ chức của công ty phải cho phép thích ứng nhanh chóng và tận dụng các cơ hội. Do đó, để duy trì lợi thế cạnh tranh, nhiều doanh nghiệp sử dụng cơ cấu quản lý phi tập trung.
3 hình thức phân cấp là gì?
Tài liệu tham khảo này phác thảo bốn loại phân quyền chính dựa trên các hạng mục bài báo của UNDP và Ngân hàng Thế giới. Có bốn loại phân cấp: chính trị, hành chính, tài chính và thị trường. Phân quyền chính trị là sự phân quyền cho các cơ quan địa phương.
Hạn chế của phân cấp là gì?
Các chính sách được triển khai còn thiếu nhất quán. Sẽ có một vấn đề phối hợp. Nó sẽ đòi hỏi phải bổ nhiệm nhân viên có trình độ và được đào tạo.
Phi tập trung có đạt được hiệu ứng tích cực hay tiêu cực hơn không?
Một cách gián tiếp, nó cũng có thể đóng góp vào sức mạnh của nhà nước, vì thành công của nó có thể sẽ làm tăng tính hợp pháp và quyền lực của nó. Phản ứng của công chúng đối với các nhu yếu phẩm cơ bản là một trong những lập luận thuyết phục và được đề cập nhiều nhất ủng hộ việc phân cấp.
Bài viết liên quan
- Tiền điện tử là gì? Cách thức hoạt động, rủi ro và lời khuyên
- Sàn giao dịch tiền điện tử: Cách chọn các tùy chọn tốt nhất và an toàn nhất
- Khai thác Bitcoin và mở rộng ví của bạn
- Bitcoin là gì? Lịch sử, cách thức hoạt động và tất cả những gì bạn cần
- Công nghệ Blockchain được đơn giản hóa !!! (+ Tất cả những gì bạn cần)
- CHUỖI LỆNH: Định nghĩa, Ý nghĩa & Ví dụ
- ĐẢM BẢO CHẤT LƯỢNG VS KIỂM SOÁT CHẤT LƯỢNG: Sự khác biệt và ví dụ
