Một bản tóm tắt sáng tạo chi tiết có thể không phải lúc nào cũng cần thiết, nhưng hầu hết thời gian, bắt đầu một dự án mà không có bản tóm tắt sáng tạo giống như bị mù quáng. Quá trình này phải hiệu quả nhất có thể bởi vì nhiều bộ phận tiếp thị sản xuất một lượng lớn tài sản thế chấp và cần phải nhanh chóng nhất có thể trong quá trình phân phối của họ. Và một bản tóm tắt sáng tạo mạnh mẽ là bước đầu tiên trong quá trình đó. Do đó, chúng ta sẽ xem nó là gì và cách viết một bản tóm tắt sáng tạo với một ví dụ về quảng cáo và một thiết kế đồ họa.
Lời mở đầu
Chiến lược của một dự án sáng tạo được vạch ra trong một tài liệu gọi là bản tóm tắt sáng tạo. Một bản tóm tắt sáng tạo, thường được tạo trong giai đoạn bắt đầu dự án, sẽ giúp nhóm sáng tạo hiểu rõ hơn về dự án ngay từ đầu và có thể được cung cấp cho các bên liên quan và khách hàng quan trọng. Mặc dù thực tế là không phải mọi bản tóm tắt sáng tạo đều giống nhau, nhưng tất cả chúng đều có cấu trúc cơ bản giống nhau. Ngoài ra, cố gắng sử dụng một mẫu tóm tắt sáng tạo chi tiết cho tất cả công việc của bạn sẽ rất lãng phí thời gian và công sức vì một số dự án cần lập kế hoạch kỹ lưỡng hơn những dự án khác.
Tại sao bạn cần một bản tóm tắt sáng tạo
Những lý do bạn cần một bản tóm tắt sáng tạo như sau:
#1. Bạn cần một kế hoạch.
Tất nhiên, bạn không thể tạo ra những gì bạn không hiểu. Bạn giải thích ý tưởng của mình, bảo vệ những ưu điểm của nó và lập kế hoạch về cách bạn sẽ nhắm mục tiêu đối tượng của mình trong một bản tóm tắt sáng tạo. Khi bắt đầu một dự án, một bản tóm tắt sáng tạo đảm bảo rằng mọi người đều thống nhất ngay từ đầu.
#2. Một bản tóm tắt sáng tạo được viết tốt sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian
Tóm tắt sáng tạo bao gồm nhiều thứ hơn là chỉ đưa ra một tài liệu; nó cũng đòi hỏi phải sử dụng công nghệ để thúc đẩy giao tiếp đầy đủ và minh bạch ngay từ đầu của quá trình thiết kế.
#3. Bạn sẽ duy trì trách nhiệm giải trình và giao tiếp.
Nhóm của bạn và các bên liên quan của bạn sẽ gắn kết hơn nếu bạn và họ có thể đồng ý về phạm vi, kết quả, mục tiêu, tính cách và cách thực hiện của dự án. Các quy trình sẽ diễn ra suôn sẻ hơn nếu các ranh giới được thiết lập và có lẽ quan trọng nhất là nếu niềm tin được thiết lập ngay từ đầu.
#4. Yêu cầu và phê duyệt sẽ được xử lý nhanh hơn.
Dự đoán những thách thức cũng quan trọng đối với quá trình tóm tắt sáng tạo như việc hiểu và điều phối các mục tiêu. Tốt hơn là nên làm rõ mọi thứ ngay bây giờ hơn là đang đọc giữa chừng.
#5. Thành Phẩm Sẽ Có Chất Lượng Tốt Hơn.
Đây là kết quả trực tiếp của việc thiết lập các mục tiêu chính xác, phối hợp chúng với các mục tiêu của công ty và sàng lọc trước các kỳ vọng. Nhóm có nhiều khả năng hoàn thành mục tiêu của họ và luôn cam kết, được truyền cảm hứng và tự hào về công việc của họ khi thời gian của mọi người được coi trọng và kỳ vọng rõ ràng.
Cách viết một bản tóm tắt sáng tạo
Mặc dù bản tóm tắt sáng tạo chỉ dài một trang, nhưng có thể khó cô đọng tầm nhìn hoàn chỉnh cho một dự án trong một không gian quá ngắn. Đây là một chiến lược về cách viết một bản tóm tắt sáng tạo mạnh mẽ.
#1. Quyết định những phần bạn muốn trong bản tóm tắt của bạn
Vì mục đích của bản tóm tắt sáng tạo là làm cho công việc của bạn dễ dàng hơn, nên cuối cùng bạn chịu trách nhiệm quyết định những gì nên có trong bài báo của mình. Tuy nhiên, bạn có thể thêm hoặc bớt các phần nếu thấy phù hợp. Giai đoạn quan trọng trong quá trình này là tìm ra thông tin nào sẽ hữu ích nhất cho bạn.
#2. Thiết lập bối cảnh và mục tiêu
Bắt đầu bằng cách mô tả ngắn gọn vấn đề của khách hàng trong một đến ba câu. Là một cửa hàng mới sẽ được mở? Giới thiệu một sản phẩm mới? Nó không nhất thiết phải là toàn bộ lịch sử của khách hàng; chỉ là một bản tóm tắt nhanh về họ là ai và họ đang làm gì vào lúc này. Sau đó, chuyển sang mục tiêu: Khách hàng đang cố gắng đạt được điều gì? Mặc dù nó có vẻ đơn giản, hãy dành thời gian để xem xét động cơ của khách hàng ngoài khả năng có thể giao được. Bạn nên tiếp tục làm việc với dự án với mục tiêu thực sự trong tâm trí.
#3. Tập trung vào những người bạn muốn tiếp cận
Bạn cần biết khán giả của mình để tạo ra một thiết kế hoặc kết quả hiệu quả. Trong phần lớn các bản tóm tắt sáng tạo, việc xác định đối tượng là điều cần thiết. Hãy trình bày chi tiết về các khách hàng lý tưởng của khách hàng trong phần này. Hãy cẩn thận xác định từng đối tượng và xếp hạng chúng theo thứ tự ưu tiên nếu khách hàng của bạn có nhiều đối tượng.
#4. Thiết lập thông điệp của bạn
Bây giờ, hãy tóm tắt khái niệm chính mà khách hàng muốn thể hiện thông qua dự án này bằng cách sử dụng những gì bạn đã biết về khách hàng và mục tiêu của họ. Mặc dù bạn có nhiều tự do hơn để sáng tạo trong lĩnh vực này, nhưng điều quan trọng là phải giữ cho nó ngắn gọn và đi thẳng vào vấn đề—lý tưởng nhất là chỉ một hoặc hai câu.
#5. Đặt âm báo
Đối với bất kỳ loại nỗ lực sáng tạo nào, từ thiết kế đồ họa đến viết quảng cáo, âm điệu phải được thiết lập. Tạo một danh sách các tính từ giải thích tốt nhất cách khách hàng muốn được cảm nhận về phần này. Những cụm từ này cùng nhau truyền đạt tính cách tổng thể mong muốn của khách hàng. Cố gắng viết phần này trong vòng năm từ hoặc ít hơn và thường xuyên quay lại phần này để đảm bảo bài viết của bạn tuân thủ các phẩm chất được liệt kê.
#6. Tăng cường các phương pháp
Các sản phẩm bàn giao của dự án được mô tả trong phần này. Đừng lật đổ mọi thứ; nó phải đơn giản. Tạo một logo, phải không? Tạo một chuỗi ba email cho một chiến dịch tiếp thị? tạo video chào mừng cho trang web của doanh nghiệp? Đơn giản chỉ cần quyết định những gì bạn sẽ làm và cung cấp cho khách hàng khi kết thúc dự án.
#7. Chỉnh sửa, chỉnh sửa, chỉnh sửa
Hãy xem lại bản tóm tắt sáng tạo của bạn sau khi bạn đã hoàn thành tất cả các thành phần. Ý tưởng là giữ cho nó đơn giản nhất có thể, nhưng trong vài lần đầu tiên, chắc chắn bạn sẽ đưa vào quá nhiều thông tin và những sắc thái không quan trọng. Cuối cùng, hãy nhớ rằng bạn và khách hàng sẽ chịu trách nhiệm về tài liệu này trong suốt dự án, vì vậy nó phải rõ ràng, thiết thực và hữu ích.
Ví dụ tóm tắt sáng tạo
Tùy thuộc vào dự án cụ thể và dòng công việc của bạn, bản tóm tắt sáng tạo có thể khác nhau. Hãy xem một số ví dụ nhanh về sáng tạo để sử dụng trong việc khám phá xem bản tóm tắt sáng tạo này có thể khác biệt như thế nào.
#1. chó con im lặng
Ví dụ hư cấu này về bản tóm tắt sáng tạo cho công ty giày Hush Puppies đưa ra các thông số kỹ thuật cho chiến dịch nâng cao nhận thức về thương hiệu chỉ trong một trang. Thị trường mục tiêu, thông điệp chính, ưu điểm nổi bật của đôi giày và các thành phần thiết kế chính xác sẽ được sử dụng đều được xác định.
#2. Quaker yến mạch
Tài liệu này trình bày một chiến dịch hỗ trợ Quaker Oats thúc đẩy doanh số bán hàng, đây là một cách tiếp cận ít thông thường hơn đối với bản tóm tắt sáng tạo. Để giải thích vấn đề mà khách hàng đang cố gắng giải quyết khiến những người bận rộn có thể nghỉ ngơi và thưởng thức Quaker Oats, bản tóm tắt này chủ yếu dựa vào dữ liệu.
#3. ống tiêm
Ví dụ về bản tóm tắt sáng tạo này rõ ràng, dễ hiểu và phác thảo chính xác các sản phẩm có thể phân phối chính xác cho dự án: logo, danh thiếp và phim chuyển động 30 giây. Nó có tất cả các thông tin quan trọng trong khi vẫn rõ ràng, đơn giản và dễ đọc lướt.
Tóm tắt sáng tạo trong quảng cáo
Bản tóm tắt sáng tạo là tài liệu mà hầu hết mọi nhóm tiếp thị, quảng cáo hoặc thiết kế đều sử dụng thường xuyên. Tuy nhiên, định dạng quảng cáo tóm tắt sáng tạo của mỗi công ty có thể hơi khác nhau tùy thuộc vào yêu cầu của khách hàng hoặc dự án. Cấu trúc cơ bản cho bản tóm tắt quảng cáo của bạn được cung cấp bên dưới. Cùng với thông tin về quảng cáo ngắn sáng tạo phù hợp với các bên liên quan của dự án, nó cung cấp các bước quan trọng trong quy trình sáng tạo.
#1. Quyết định tên cho dự án.
Chọn tên dự án là bước đầu tiên trong việc tạo bản tóm tắt sáng tạo. Mặc dù có vẻ đơn giản nhưng đây là một trong những khía cạnh quan trọng nhất của bản tóm tắt sáng tạo. Tên chiến dịch sẽ là số lượng người trong nhóm của bạn sẽ tìm hiểu về một sản phẩm hoặc dịch vụ hoàn toàn mới nếu bạn đang tạo chiến dịch xung quanh sản phẩm hoặc dịch vụ đó.
#2. Viết về Công ty và Mô tả Ngắn gọn về Lịch sử của Dự án.
Lịch sử công ty là một thành phần đơn giản nhưng quan trọng khác. Điều này là không thể thương lượng nếu bạn hoạt động trong môi trường đại lý vì nhóm của bạn có thể đang quản lý nhiều chiến dịch khách hàng cùng một lúc. Tuy nhiên, bạn vẫn nên bao gồm phần này nếu bạn đang tạo một bản tóm tắt sáng tạo cho một dự án nội bộ.
#3. Nhấn mạnh Mục tiêu của Dự án.
Bản tóm tắt sáng tạo trở nên chi tiết hơn vào thời điểm này. Tất cả mục tiêu, lịch trình và đối tượng dự định của dự án nên được giải thích ngắn gọn trong mục tiêu dự án. Điều này có thể được nói trong một hoặc hai câu, nhưng bạn có thể sáng tạo và tạo kiểu cho nó ở các phần khác nhau. Sẽ rất hữu ích nếu bạn nhấn mạnh tầm quan trọng của dự án trong phần này của bản tóm tắt sáng tạo. Các yếu tố liên quan đến mục tiêu sẽ hỗ trợ bạn và nhóm của bạn đặt kỳ vọng cho dự án.
#4. Xác định thị trường mục tiêu.
Đối tượng mục tiêu của dự án cần được xác định tiếp theo. Đây là phần thị trường của bạn mà hàng hóa hoặc dịch vụ mới được tung ra sẽ có lợi nhất ngay lập tức. Bằng cách thiết lập đối tượng chính và phụ, bạn có thể vượt ra ngoài phân khúc đối tượng. Nhóm của bạn sẽ có nhiều quyền tự do hơn để điều tra các khái niệm ban đầu có thể thu hút nhóm này hơn nhóm kia nếu bạn làm điều này.
#5. Hiểu môi trường thị trường.
Toàn bộ nhóm được hưởng lợi từ việc biết đối thủ của bạn đang làm gì. Bạn có thể sử dụng dữ liệu cạnh tranh để phát triển các khái niệm chưa được thử nghiệm trước đây, học hỏi từ những nỗ lực không thành công của họ hoặc tạo một dự án nâng cao chiến thuật trước đây mà họ đã sử dụng.
#6. Chuẩn Bị Điểm Chính.
Vì hầu hết các bên liên quan sẽ có ý tưởng khác nhau về nội dung nên có, nên việc phát triển thông điệp cốt lõi có thể là phần thách thức nhất trong bản tóm tắt sáng tạo. Sử dụng cách tiếp cận dễ dàng này để đạt được lượt mua nhanh hơn. Có vấn đề gì nếu chúng ta bắt đầu dự án này? 'Vấn đề là gì' nên là điểm chính của bạn. Nó giải thích tại sao những người có nhiều khả năng hưởng ứng chiến dịch của bạn nhất nên dừng việc họ đang làm và chú ý.
#7. Chọn lợi thế chính cho người tiêu dùng.
Nếu bạn đang tung ra một sản phẩm mới, thị trường mục tiêu có thể sẽ có quyền truy cập vào một số tính năng và lợi thế khi họ chọn mua sản phẩm đó.
#số 8. Chọn một Tư duy.
Mỗi phần quảng cáo được tạo ra phải duy trì giọng điệu xác định thái độ tổng thể của chiến dịch của bạn. Người viết quảng cáo có thể tạo bản sao truyền tải thông điệp mong muốn trong cài đặt thích hợp bằng cách chọn một vài tính từ xác định rõ nhất thái độ của chiến dịch.
#9. Chọn lời kêu gọi hành động hiệu quả nhất.
Cuối cùng, khi họ đã xem chiến dịch của bạn, khán giả của bạn muốn làm gì đó. CTA có lợi thế là không nhất thiết phải là hoạt động thể chất. CTA có thể nhằm mục đích thay đổi ý kiến và nhận thức của khán giả về thương hiệu của bạn mà không yêu cầu họ thực hiện bất kỳ hành động nào.
#10. Tạo lịch trình phân phối.
Hãy chắc chắn rằng khán giả của bạn thực sự nhìn thấy dự án sau khi nó kết thúc. Ngoài bất kỳ nội dung quảng cáo nào mà bạn định sản xuất, hãy liệt kê một số kênh hoặc nền tảng mà bạn dự định quảng bá việc ra mắt.
#11. Các bên liên quan nên được cung cấp Bản tóm tắt sáng tạo.
Chia sẻ bản tóm tắt quảng cáo của bạn với nhóm mà bạn sẽ làm việc cùng sau khi hoàn thành. Ngoài ra, bạn nên chia sẻ nó với phần còn lại của tổ chức thông qua Slack, email hoặc bản trình bày.
Thiết Kế Đồ Họa Tóm Tắt Sáng Tạo
Chi tiết cụ thể của dự án thiết kế đồ họa được phác thảo trong bản tóm tắt thiết kế sáng tạo, tài liệu quản lý dự án. Không có định dạng cố định cho những gì nên được đưa vào, nhưng một số yếu tố phổ biến là ngân sách, thông tin đối tượng mục tiêu, thời gian biểu và mô tả về dự án thiết kế. Có nhiều lợi ích khi sử dụng bản tóm tắt thiết kế, nhưng chúng tôi tin rằng hiệu quả và định hướng là hai yếu tố quan trọng nhất. Một bản tóm tắt thiết kế được viết tốt là điều cần thiết để tạo ra tác phẩm xuất sắc, bất kể bạn là một chuyên gia trình bày một thiết kế mới cho khách hàng của mình hay một công ty đang cố gắng thuê một công ty thiết kế. Bạn có thể xác nhận mọi thứ trước khi bắt đầu công việc bằng cách trình bày cho khách hàng của mình một kế hoạch tổng quan về dự án. Cả hai bạn tiết kiệm thời gian và tiền bạc bằng cách làm điều này.
Ai nên viết một bản tóm tắt thiết kế đồ họa sáng tạo?
Một bản tóm tắt thiết kế phải được tạo ra bất cứ khi nào một doanh nghiệp có ý định hợp tác với một công ty thiết kế trong một dự án thiết kế mới. Bất kỳ dự án thiết kế nào cũng nên bắt đầu bằng một bản tóm tắt thiết kế phác thảo công ty, vấn đề cần giải quyết và những kỳ vọng.
Trong khi tạo một bản tóm tắt thiết kế, những yếu tố nào là cần thiết?
Một bản tóm tắt thiết kế đồ họa sáng tạo phải toàn diện, rõ ràng và chứa tất cả các chi tiết cần thiết để cung cấp một cái nhìn tổng quan kỹ lưỡng về dự án để có hiệu quả. Những điều sau đây rất quan trọng trong việc tạo ra một bản tóm tắt thiết kế đồ họa sáng tạo:
#1. Bắt đầu với Tổng quan ngắn gọn về doanh nghiệp.
Đặt ra các sự kiện thiết yếu của công ty sẽ giúp bạn sắp xếp bản tóm tắt thiết kế của mình. Bạn có thể đưa thông tin cơ bản vào phần tổng quan, chẳng hạn như quy mô và giai đoạn của công ty, lĩnh vực họ hoạt động, v.v.
#2. Mô tả lĩnh vực quan tâm
Phạm vi dự án, còn được gọi là công việc cần thiết, nên được chỉ định ngay bây giờ khi bản tóm tắt bao gồm tổng quan về công ty. Công việc có thể liên quan đến việc phát triển logo mới cho doanh nghiệp, làm việc trên đồ họa cho trang đích hoặc thiết kế trang web cho một sản phẩm đã có sẵn.
#3. Các đối tượng mục tiêu
Thiết kế cho đúng đối tượng cũng quan trọng như thiết kế đúng sản phẩm. Bắt đầu với các chi tiết nhân khẩu học cơ bản như tuổi tác và giới tính để xác định đối tượng mục tiêu. Cân nhắc cung cấp thông tin thích hợp về khán giả sau đó, chẳng hạn như loại cửa hàng họ thường lui tới hoặc loại phim họ thích. Bạn cũng có thể muốn đề cập đến nơi họ có nhiều khả năng tương tác nhất với nội dung của bạn, trải nghiệm của họ với các công nghệ hoặc hàng hóa có thể so sánh được hoặc cả hai.
#4. Hiểu rõ sự cạnh tranh
Bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh từ các doanh nghiệp khác khi tạo ra các mặt hàng trong mọi tình huống thực tế. Đó là một thực tế kinh doanh. Vì vậy, thật có lợi khi có nhận thức cơ bản về môi trường thị trường. Hiểu được những phẩm chất khác biệt của bạn sẽ giúp bạn tạo ra tác phẩm mới, độc đáo giúp bạn khác biệt với các đối thủ cạnh tranh.
#5. Chỉ định Mục tiêu của bạn.
Các vấn đề được giải quyết bằng thiết kế tốt. Một công ty làm việc với một cơ quan thiết kế để hoàn thành một dự án nhằm giải quyết một vấn đề hiện tại. Có lẽ họ muốn tăng số lượng khách hàng tiềm năng mà họ nhận được hoặc cung cấp cho khách hàng của họ một sản phẩm mới.
#6. Lập danh sách những gì bạn đã sở hữu.
Trừ khi họ đang tiến hành thiết kế lại toàn bộ, các thương hiệu thường sẽ có một số tài sản mà các nhà thiết kế sẽ sử dụng trong dự án. Có thể là họ đã có một thiết kế logo mà họ muốn sử dụng hoặc một bố cục trang nhất định đã được sử dụng trong một thiết kế trước đó.
#7. Tạo một lịch trình.
Trước khi bắt đầu một nỗ lực mới, điều quan trọng là phải có những kỳ vọng thực tế. Những người bạn đang làm việc có thể không có nhiều kinh nghiệm với quy trình thiết kế.
#số 8. Đặt ngân sách.
Bất kỳ ngân sách của dự án là một thành phần quan trọng. Ngân sách phải được cả hai bên đồng ý trước vì nó xác định phạm vi công việc sẽ được thực hiện. Điều quan trọng là phải chia nhỏ ngân sách cho từng dịch vụ được cung cấp trong bản tóm tắt điều hành.
#9. Tóm tắt mọi thứ
Cuối cùng, hãy chắc chắn bao gồm một bản tóm tắt điều hành ở cuối bản tóm tắt thiết kế. Ngay cả khi nó có vẻ hơi lặp lại, bạn nên có một cái nhìn tổng quan bao gồm tất cả các chi tiết quan trọng được đề cập trong bản tóm tắt.
Một bản tóm tắt sáng tạo tốt là gì?
Hãy chắc chắn rằng những gì phải được thực hiện và khi nào là rõ ràng trước khi viết một bản tóm tắt sáng tạo. Nó phải càng cụ thể càng tốt về mục tiêu, bất kỳ khung thời gian nào và sản phẩm hoặc dịch vụ được đề cập.
Ai nên viết một bản tóm tắt sáng tạo?
Giám đốc sáng tạo, nhà thiết kế, quản lý dự án, chiến lược gia, người lập kế hoạch, nhà sản xuất hoặc giám đốc điều hành tài khoản đều có thể viết một bản tóm tắt sáng tạo. Cá nhân tốt nhất để soạn thảo bản tóm tắt là bất kỳ ai có nhiều kinh nghiệm nhất với khách hàng và dự án.
Phần quan trọng nhất của Creative Brief là gì?
Đây được cho là phần quan trọng nhất của bản tóm tắt, do đó trước khi bắt đầu dự án, bạn phải xem xét cẩn thận chiến lược và mục tiêu của mình.
Sự khác biệt giữa Tóm tắt và Tóm tắt Sáng tạo là gì?
Cách một nhóm dự án dự kiến sẽ quản lý các giới hạn này, bao gồm những gì cần ưu tiên và nơi thực hiện các điều chỉnh, sẽ được thể hiện rõ ràng trong một bản tóm tắt dự án vững chắc. Trong các sáng kiến kêu gọi các chiến lược sáng tạo, chẳng hạn như xây dựng thương hiệu (hoặc đổi thương hiệu), chiến dịch quảng cáo và thiết kế đồ họa hoặc đa phương tiện, một bản tóm tắt sáng tạo được sử dụng.
Điều gì nên tránh trong một bản tóm tắt sáng tạo?
- Xác định quá nhiều mục tiêu.
- Không xác định đối tượng mục tiêu riêng biệt.
- Sử dụng bản soạn sẵn hoặc mô tả mơ hồ
- Đưa ra những khoảng trống ngắn gọn sáng tạo của bạn.
bài viết liên quan
- TIẾP THỊ SÁNG TẠO: Ví dụ, Chiến lược, Người quản lý & Ý tưởng hàng đầu
- 50 Ý TƯỞNG SÁNG TẠO: Mẹo miễn phí & Những điều bạn nên biết
- MARKETING MANAGER: Mô tả công việc, Lương & Hướng dẫn
- Tóm tắt điều hành: Cách viết bản tóm tắt điều hành cho kế hoạch kinh doanh & các khoản vay ngân hàng
- Quảng cáo chiêu hàng: Cách viết quảng cáo chiêu hàng (+ Ví dụ chi tiết)
dự án
