Những người tham dự tại một cuộc họp kinh doanh có thể chia sẻ ý tưởng của họ và có được những quan điểm mới về những khó khăn và khả năng mà công ty phải đối mặt. Bạn có thể quản lý một cuộc họp kinh doanh một cách hiệu quả nếu bạn nắm vững các mục đích. Học cách điều hành một cuộc họp hiệu quả sẽ cho phép bạn cung cấp cho những người tham dự những thông tin hữu ích và hiểu biết sâu sắc có thể nâng cao hiệu quả và tinh thần của họ. Đọc tiếp để biết thêm về cuộc họp kinh doanh là gì. Chúng tôi cũng đã giải thích cách viết biên bản cuộc họp kinh doanh và chương trình họp kinh doanh. Hãy đi sâu vào!
Cuộc họp kinh doanh là gì?
Cuộc họp kinh doanh là một cuộc thảo luận chính thức được tổ chức vì mục đích kinh doanh, có thể bao gồm các nhân viên từ cùng bộ phận hoặc cấp quản lý, cũng như các bên liên quan bên ngoài như khách hàng. Mục đích của một chương trình nghị sự trong một cuộc họp kinh doanh là cung cấp cho mọi người tham gia ý thức về những gì sẽ được đề cập và cách họ có thể chuẩn bị tốt nhất cho cuộc họp để nó thành công. Có thể tổ chức một cuộc họp kinh doanh tại văn phòng riêng, cũng như ở những nơi công cộng như phòng họp, trung tâm hội nghị và thậm chí trực tuyến. Để theo dõi các chủ đề hội thoại quan trọng để sử dụng sau này, người tham dự cũng có thể ghi biên bản cuộc họp kinh doanh.
Các loại cuộc họp kinh doanh
Sau đây là các loại cuộc họp kinh doanh:
#1. Họp xây dựng đội nhóm
Mặc dù các nhóm có thể tương tác thường xuyên trong quá trình kinh doanh, nhưng có thể giảm căng thẳng và khoảng cách giữa các thành viên bằng cách tổ chức các hoạt động xây dựng nhóm bên ngoài các cuộc họp thông thường. Mục tiêu chính của những cuộc tụ họp này là sự gắn kết của đội, do đó chúng có xu hướng vui vẻ và giải trí. Đây là cơ hội tuyệt vời để làm quen với đồng nghiệp của bạn bên ngoài công việc và xây dựng mối quan hệ bền chặt hơn giữa các nhóm, đặc biệt nếu một số nhân viên làm việc từ xa. Tinh thần đồng đội và sự tin tưởng có thể được củng cố thông qua sự chuẩn bị có chủ ý của lãnh đạo cho các sự kiện xây dựng đội ngũ. Một số ví dụ bao gồm bữa trưa nhóm, chuyến đi chơi và kỳ nghỉ của công ty dành cho những nhân viên không thân thiết với nhau.
#2. Các cuộc họp giải quyết vấn đề
Các cuộc họp giải quyết vấn đề có điểm tương đồng với các cuộc họp ra quyết định ở chỗ chúng nhằm hoàn thành một mục tiêu nhất định. Nó tạo điều kiện giao tiếp giữa những người lao động và khuyến khích họ cộng tác để tìm giải pháp cho các vấn đề cũng như xác định và thảo luận các cách để giảm bớt tác động của bất kỳ rủi ro liên quan nào. Loại cuộc họp này có thể được lên lịch trước nếu nhóm phát hiện ra vấn đề trước hoặc nó có thể xảy ra giữa những trường hợp khẩn cấp bất ngờ cần sự chú ý ngay lập tức của nhóm. Nhóm có thể cần tổ chức một số phiên họp tiếp theo để xác định xem giải pháp có hiệu quả hay không sau khi tham gia vào quá trình nghiên cứu và chuẩn bị chuyên sâu như vậy trong cuộc họp đầu tiên.
#3. Các cuộc họp cập nhật trạng thái
Những người tham gia trong loại tập hợp này được dự kiến sẽ báo cáo về tiến độ hiện tại của họ. Các thành viên và lãnh đạo nhóm có thể cung cấp thông tin cập nhật mới nhất về các dự án và chiến dịch đang diễn ra trong các cuộc họp này. Các nhóm có thể tổ chức các cuộc họp cập nhật trạng thái mỗi tuần hoặc mỗi tháng một lần để đảm bảo mọi người được cập nhật về những gì mỗi người đang làm và để loại bỏ sự nhầm lẫn về các dự án hiện tại. Có một bức tranh rõ ràng hơn về mức độ sản xuất của mọi người cho phép lập kế hoạch nhiệm vụ hiệu quả hơn, từ đó nâng cao hiệu quả trong công việc.
#4. Các cuộc họp ra quyết định
Giám đốc điều hành công ty hoặc trưởng bộ phận thường là những người tham dự cuộc họp ra quyết định. Họ tham gia vào các cuộc họp để đưa ra các quyết định quan trọng của công ty, chẳng hạn như những cuộc họp thảo luận về kế hoạch mở rộng hoặc ý tưởng sản phẩm mới. Những người ra quyết định thường triệu tập nhiều lần để thu thập và đánh giá bằng chứng, đưa ra ý tưởng để giải quyết vấn đề và giải quyết một quá trình hành động.
#5. Các cuộc họp động não
Các tổ chức đôi khi cần thực hiện các thay đổi đối với hàng hóa hoặc quy trình hiện tại của họ hoặc đưa ra những quy trình hoặc quy trình mới. Do đó, họ tổ chức các cuộc họp để tạo điều kiện thuận lợi cho việc trao đổi ý tưởng và tạo ra những ý tưởng mới. Các phiên động não mang các cá nhân lại với nhau để chia sẻ ý tưởng, khơi dậy động lực và hiểu rõ hơn về nhau. Nó cũng rất tốt cho tinh thần đồng đội và gắn kết. Sự thành công của cuộc họp có thể được nâng cao bằng cách tạo ra một môi trường trong đó mọi người cảm thấy an toàn khi bày tỏ suy nghĩ của mình và tiếp nhận những lời chỉ trích mà không sợ bị trả thù.
#6. Lập kế hoạch cuộc họp
Một công ty cần các cuộc họp lập kế hoạch để tổ chức quy trình và phác thảo các kế hoạch kinh doanh trong tương lai để nhân viên có thể làm việc hiệu quả hơn. Tùy thuộc vào nhu cầu của công ty, các cuộc họp như vậy có thể được tổ chức hàng tuần hoặc hàng quý. Điều này cũng đảm bảo rằng mọi người đều được cập nhật về trách nhiệm của mình và tăng hiệu quả của việc thực hiện kế hoạch. Những nhân viên sẽ tham gia vào quá trình lập kế hoạch thường có mặt, cũng như một nhà lãnh đạo sẽ điều khiển cuộc trò chuyện và phân công vai trò. Lập kế hoạch chiến dịch, thiết kế lộ trình sản phẩm và chuẩn bị sự kiện là tất cả các ví dụ về các hoạt động có thể hưởng lợi từ lịch trình cuộc họp được tổ chức tốt.
#7. Cuộc họp đào tạo
Mục đích chính của loại cuộc họp này là truyền đạt thông tin hoặc kiến thức mới cho những người tham dự. Thông thường, một thành viên cấp cao trong nhóm, chẳng hạn như người quản lý hoặc trưởng nhóm, sẽ đảm nhận vai trò cố vấn và truyền đạt kiến thức cho một cá nhân hoặc nhóm. Các cuộc họp có thể được tổ chức để dạy cho công nhân một phương pháp, ý tưởng hoặc kỹ năng mới. Khách hàng cũng có thể sử dụng những thứ này để cảm thấy thoải mái với các tính năng của dịch vụ hoặc sản phẩm. Các buổi đào tạo có thể cải thiện năng suất, tính chuyên nghiệp và tinh thần giữa các nhân viên đồng thời thúc đẩy kết nối khách hàng tốt hơn. Các hội thảo về sản phẩm, an toàn tại nơi làm việc và định hướng cho nhân viên mới chỉ là một số ví dụ.
#số 8. Các cuộc họp trực tiếp
Loại cuộc họp này thường chỉ có hai người tham gia và có mục tiêu rõ ràng. Nó có thể xảy ra giữa các đối tác và người quản lý, khách hàng và nhân viên bán hàng, hoặc người giám sát và nhân viên. Các cuộc họp này có thể nhằm mục đích thảo luận về hiệu suất của nhân viên, tiến hành phỏng vấn, tiến hành điều tra một sự kiện liên quan đến nhân viên, thảo luận về việc bán hàng với nhà cung cấp của công ty hoặc thảo luận về thỏa thuận với khách hàng. Một chương trình họp kinh doanh chính thức là không cần thiết cho loại cuộc họp này, nhưng chủ nhà vẫn muốn ghi lại những điểm quan trọng nhất cần trình bày.
Biên bản họp kinh doanh
Biên bản cuộc họp kinh doanh là ghi chú được thực hiện trong cuộc họp kinh doanh. Họ làm nổi bật những điểm chính được thực hiện, các phiếu bầu được thực hiện và các nhiệm vụ được giao. Ngoài ra, một người được chỉ định ghi biên bản cuộc họp kinh doanh. Trách nhiệm của họ là ghi lại toàn bộ cuộc thảo luận đã diễn ra.
Mục đích của biên bản cuộc họp kinh doanh là gì?
Biên bản các cuộc họp của công ty đóng vai trò như một bản ghi các cuộc tranh luận, quyết định và hoạch định chiến lược trong quá khứ. Biên bản cuộc họp kinh doanh đóng vai trò như một bản ghi để những người tham gia nhìn lại và xem loại tiến bộ nào đã được thực hiện. Tuy nhiên, những người không thể tham dự nhưng vẫn cần biết kết quả cuộc họp có thể tự mình đọc biên bản.
Cách viết biên bản cuộc họp kinh doanh
Sau đây là các bước bạn cần thực hiện khi viết biên bản cuộc họp kinh doanh:
#1. Ngày và Giờ họp
Ghi lại thời gian và ngày tháng của cuộc họp nên là bước đầu tiên trước khi bạn bắt đầu viết biên bản. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng nó đáng được nêu lên vì điều quan trọng là phải ghi lại thời điểm mọi thứ đã được thảo luận, những gì đã đạt được và những gì còn lại phải làm.
#2. Tên của những người tham gia
Việc tiếp theo cần làm là lập danh sách những người đã tham dự, cũng như những người được mời nhưng không thể tham dự. Khi bắt đầu hầu hết các cuộc họp, sẽ có thời gian dành cho việc chấp nhận hoặc sửa đổi biên bản cuộc họp trước đó, giúp bạn có cơ hội xem lại tên của những người tham dự và tạo điểm danh sơ bộ. Ngoài ra, hãy kiểm tra các tên trong danh sách khi mọi người vào phòng bằng cách tham khảo lời mời trên lịch.
#3. Mục đích của cuộc họp
“Tại sao” của cuộc họp này cần được ghi lại và làm rõ vì lợi ích của mọi người. Trong phần này của biên bản cuộc họp, vui lòng giải thích cặn kẽ về sự cần thiết của cuộc họp và kết quả dự kiến của cuộc họp. Điều này sẽ đặc biệt hữu ích đối với những người không thể tham gia cuộc họp và đối với những người đang sử dụng kết quả để đưa ra quyết định của mình.
#4. Mục chương trình nghị sự và chủ đề được thảo luận
Tạo các gạch đầu dòng cho từng mục trong chương trình làm việc và sử dụng chúng để theo dõi tiến trình của cuộc họp và bất kỳ quyết định quan trọng nào được đưa ra khi bạn ghi chú. Sẽ rất hữu ích nếu bạn phân phát trước chương trình cuộc họp để mọi người có cơ hội xem xét, bổ sung và đưa ra các thay đổi. Điều này cũng đảm bảo rằng không ai sẽ mất cảnh giác với chủ đề đang bàn trong cuộc họp.
#5. Quyết định chính và Mục hành động
Kết quả của các cuộc họp hiệu quả là các cá nhân được giao nhiệm vụ phải làm. Nếu bạn muốn ghi lại chính xác bất kỳ cuộc thảo luận, lựa chọn hoặc hành động nào, bạn cần ghi lại chúng càng nhanh càng tốt sau khi chúng xảy ra. Sẽ là không thể để ghi lại tất cả mọi thứ. Chú ý đến các bước tiếp theo cần được thực hiện dựa trên các quyết định, khuyến nghị, vấn đề và giải pháp quan trọng đã được nêu bật. Đảm bảo rằng những bài học này được đánh dấu trong biên bản cuộc họp để chúng không bị lạc.
#6. Ngày và địa điểm cuộc họp tiếp theo
Bao gồm ngày và thời gian của cuộc họp theo lịch trình tiếp theo cho dự án hoặc chủ đề này nếu bạn đang ghi biên bản cuộc họp chính thức. Điều này cung cấp ước tính sơ bộ về thời gian người tham gia cuộc họp phải hoàn thành nhiệm vụ họ được giao.
Nếu bạn biết thời điểm diễn ra cuộc họp tiếp theo, bạn có thể sắp xếp lịch trình của mình tốt hơn và tập trung vào các hoạt động quan trọng nhất. Cho dù bạn đang tổ chức một cuộc họp trực tiếp hay trực tuyến, thì việc biết nó sẽ diễn ra ở đâu là rất quan trọng.
#7. Các tài liệu được đưa vào báo cáo
Cuối cùng, đừng quên đính kèm bất kỳ tài liệu hỗ trợ có liên quan nào vào biên bản cuộc họp kinh doanh mà bạn phân phối. Bạn nên cân nhắc đưa vào bất kỳ tài liệu liên quan nào đã được thảo luận hoặc sử dụng trong quá trình thảo luận. Các chỉ số, Chỉ số hiệu suất chính, Cập nhật dự án và/hoặc Thay đổi đều là những ví dụ về tài liệu đó.
Khi tiến hành cuộc họp thông qua dịch vụ hội nghị truyền hình như Zoom hoặc Google Meet, các nhóm thường ghi lại cuộc họp hoặc tạo bản ghi tự động.
Chương trình họp kinh doanh
Các sự kiện sẽ diễn ra trong một cuộc họp được vạch ra trong chương trình nghị sự. Điều này có thể bao gồm các chủ đề, mục tiêu, lịch trình, diễn giả được chỉ định, tài liệu hỗ trợ và các điểm thảo luận. Trước một cuộc họp, những người tham dự thường được đưa ra một chương trình nghị sự để xem xét trước. Bạn nên xem lại quy trình tạo chương trình làm việc nếu bạn đã từng cân nhắc sử dụng giao tiếp không đồng bộ thay cho cuộc họp. Chương trình nghị sự cho các cuộc họp rất hữu ích không chỉ trong mà còn sau khi chúng kết thúc.
Làm thế nào để viết một chương trình cuộc họp kinh doanh
Bạn cần làm theo các bước sau để viết một chương trình họp kinh doanh có ý nghĩa:
#1. Tập trung vào một chủ đề
Hãy chắc chắn rằng bạn biết mục tiêu của mình cho cuộc họp trước khi bắt đầu lập kế hoạch cho nó. Bạn đang hy vọng đi đâu? Chúng ta triệu tập hôm nay để làm gì? Đặt các tham số cho việc thu thập. Những người tham dự cuộc họp sẽ chuẩn bị tốt hơn nếu họ được thông báo trước về chủ đề và mục đích của cuộc họp. Tuy nhiên, những gì bạn hy vọng đạt được thông qua cuộc họp này là những gì bạn nên vạch ra trong các mục tiêu của mình.
#2. Quyết định chủ đề
Để tránh lãng phí thời gian tại cuộc họp, bạn nên xem liệu có ai trong nhóm của bạn, trong hội đồng quản trị, trong ủy ban hoặc ở bất kỳ vị trí có ảnh hưởng nào khác có bất kỳ điều gì họ muốn đưa ra hay không. Bằng cách cho phép mọi người có tiếng nói, chúng tôi có thể đảm bảo rằng không ai phải nâng cao tiếng nói của họ hơn những người còn lại. Chuẩn bị cho cuộc họp của bạn bằng cách lập danh sách các chủ đề dựa trên thông tin bạn thu thập được về các bên liên quan, mục tiêu của bạn và loại cuộc họp bạn sẽ tổ chức. Hãy chắc chắn rằng mục đích của cuộc họp và các vấn đề sẽ được thảo luận là nhất quán với nhau.
#3. Đặt giới hạn thời gian và người dẫn đầu cho từng chủ đề
Cách tốt nhất để mọi thứ đi đúng hướng là phân bổ một khoảng thời gian cụ thể để nói về từng vấn đề. Người tổ chức cuộc họp nên chọn một người lãnh đạo cho từng chủ đề nếu họ không có ý định tự mình kiểm duyệt cuộc thảo luận. Người phụ trách một mục chương trình nghị sự cụ thể được kỳ vọng sẽ điều khiển cuộc họp đi đúng hướng, trình bày mọi tài liệu cần thiết (chẳng hạn như các trang trình bày) và duy trì cuộc thảo luận trong khung thời gian quy định.
#4. Xem xét các tài liệu cần thiết
Tập hợp một danh sách mọi thứ phải mang đến cuộc họp. Một số ví dụ về những tài liệu như vậy là slide thuyết trình, dữ liệu, thông tin dự án, kết quả thử nghiệm, wireframes, nguyên mẫu, bảng điểm danh và biên bản từ các cuộc họp trước. Đảm bảo rằng bạn đã thông báo cho những người thích hợp trong nhóm của mình và ghi vào chương trình nghị sự nếu họ cần mang những tài liệu này đến cuộc họp.
#5. Dành thời gian để thảo luận và tổng quan
Lên lịch tóm tắt nhanh và thảo luận bàn tròn khi kết thúc chương trình nghị sự. Nếu cuộc họp diễn ra chậm so với kế hoạch, mọi người có thể cần một chút thời gian vào cuối để đặt câu hỏi. Xem lại tài liệu của cuộc họp cũng không phải là ý tồi nếu bạn đang cố gắng đạt được điều gì đó. Những người chủ trì cuộc họp hàng tuần có thể không cần quá nhiều thời gian cho việc này. Xem lại những điểm nổi bật của cuộc họp chỉ trong năm phút là thông lệ. Tuy nhiên, nếu đây là cuộc họp hàng tháng hoặc chủ đề mới lạ, bạn nên dành XNUMX đến XNUMX phút để kết thúc.
Làm thế nào để tiến hành một cuộc họp kinh doanh
Cách bạn tiến hành cuộc họp kinh doanh chắc chắn sẽ quyết định sự thành công của nó. Dưới đây là một số điều bạn cần lưu ý để tiến hành một cuộc họp kinh doanh có ý nghĩa:
#1. Xác định mục đích
Tìm hiểu lý do tại sao bạn tổ chức cuộc họp trước khi bắt đầu chương trình nghị sự. Xác định mục đích của cuộc họp và các chủ đề chính mà bạn muốn trình bày. Hãy suy nghĩ về người mà bạn muốn mời và lý do bạn muốn họ ở đó trước khi gửi lời mời. Các cuộc họp có nhiều khả năng thành công hơn nếu mục đích và mục tiêu của chúng được xác định rõ ràng trước.
#2. Mời người tham gia
Xác định ai sẽ được mời tham dự cuộc họp sau khi bạn đã thiết lập mục đích của nó. Để thu hút càng nhiều người càng tốt, hãy suy nghĩ về thời gian và địa điểm họ có thể gặp mặt. Kiểm tra lịch của các cuộc họp khác của công ty để tránh lên lịch cho một phiên đã được lên kế hoạch. Lời mời và các chức năng chấp nhận/từ chối của email giúp mọi người dễ dàng tập hợp mọi người lại cho một cuộc họp và nhận phản hồi của họ.
#3. Chuẩn bị nguyên liệu
Sẽ rất hữu ích nếu bạn chuẩn bị sẵn các mục bắt đầu cuộc thảo luận trước cuộc họp. Bạn có thể trình bày bằng cách sử dụng các trang chiếu hoặc soạn thảo một số ghi chú đi kèm với tài liệu. Nếu bạn muốn cảm thấy thoải mái khi thuyết trình trước khán giả, thì việc luyện nói thành tiếng có thể hữu ích. Một chương trình nghị sự có thể hữu ích trong việc xác định hướng của cuộc họp ngoài phần trình bày.
#4. Tổ chức không gian
Chuẩn bị địa điểm họp vào ngày diễn ra. Đảm bảo mọi người đều có chỗ ngồi thoải mái. Đảm bảo mọi máy chiếu hoặc thiết bị hội nghị truyền hình mà bạn định sử dụng đều được thiết lập đúng cách và sẵn sàng hoạt động trước cuộc họp. Có thể là một ý kiến hay nếu bạn in ra các bản sao chương trình cuộc họp và/hoặc bản trình bày để những người tham dự có thể theo dõi.
#5. Bắt đầu cuộc họp
Nếu những người tham dự không phải là nhân viên trực tiếp của bạn, bạn nên bắt đầu cuộc họp bằng cách giới thiệu bản thân một cách lịch sự. Những người trước đây không quen biết với nhau nên tự giới thiệu. Có thể hữu ích khi nhờ ai đó ghi chú trong các cuộc họp và sau đó chia sẻ chúng với những người còn lại trong nhóm sau đó. Giới thiệu hình thức của cuộc họp kinh doanh và các chủ đề bạn dự định trình bày trong bài thuyết trình của mình.
#6. Kết thúc bài thuyết trình
Kết thúc bài thuyết trình trong khi ghi nhớ rằng thời gian là điều cốt yếu. Nói rõ ràng và sử dụng các tín hiệu phi ngôn ngữ như cử chỉ và nét mặt để thu hút sự chú ý của người nghe. Những người tham gia có thể chia sẻ suy nghĩ của họ khi bạn cung cấp tài liệu hoặc bạn có thể tiết kiệm thời gian để thảo luận sâu hơn vào cuối cuộc họp, tùy thuộc vào bản chất của cuộc họp. Dành thời gian cho các câu hỏi và nhận xét về chủ đề của cuộc họp sau khi bạn trình bày xong.
#7. Kết thúc bằng lời kêu gọi hành động
Các cuộc họp được kết thúc tốt nhất bằng cách tóm tắt các bước trong tương lai sau một vòng thảo luận. Làm rõ những gì bạn muốn họ làm để họ có thể đáp ứng mong đợi của bạn. Kết thúc cuộc họp bằng cách bày tỏ lòng biết ơn đối với tất cả những người tham dự vì đã làm gián đoạn ngày của họ để có mặt ở đó. Họ có thể cảm thấy có giá trị và được tôn trọng hơn nhờ sự đánh giá cao của bạn.
#số 8. Theo dõi những người tham gia
Nhận biên bản cuộc họp từ người ghi chú được chỉ định mà bạn đã chỉ định. Bạn nên chia sẻ dữ liệu này với những người khác trong cuộc họp sau khi bạn có dữ liệu đó. Một bản tóm tắt cuộc họp có thể được gửi tới những người tham dự để làm mới những ký ức của họ về những gì đã được thảo luận và những gì tiếp theo được mong đợi ở họ. Email là một cách thuận tiện để theo dõi cuộc họp, xem mọi thứ đang diễn ra như thế nào và đánh giá xem nó có đáng giá hay không.
Thực hành tốt nhất cho một cuộc họp kinh doanh
Sau đây là những thực tiễn tốt nhất cho một cuộc họp kinh doanh:
#1. ăn mặc phù hợp
Để đảm bảo bạn tạo ấn tượng tốt tại cuộc họp, hãy cân nhắc xem lại quy định về trang phục của công ty. Những người tham dự cuộc họp có thể cảm nhận được mức độ tôn trọng của bạn dựa trên cách bạn ăn mặc.
#2. Được nhắc nhở
Cho dù bạn là người chịu trách nhiệm điều hành cuộc họp hay chỉ là một người tham gia khác, việc đến sớm sẽ giúp bạn có thêm thời gian chuẩn bị. Trong thời gian này, mọi người có thể ổn định chỗ ngồi, nói lời chào và bắt tay vào thực hiện các nhiệm vụ hiện có.
#3. Lắng nghe tích cực
Chú ý khi người khác đang nói để cho thấy rằng bạn đánh giá cao những suy nghĩ và ý tưởng của họ. Giao tiếp bằng mắt, gật đầu đồng ý và ghi chép đều là những ví dụ về lắng nghe tích cực.
#4. Đặt điện thoại xuống
Có thể tốt hơn nếu đặt điện thoại của bạn ở chế độ im lặng hoặc thậm chí trên máy bay, tùy thuộc vào hoàn cảnh. Điều này có thể giúp bạn tập trung vào cuộc họp đang diễn ra và không để sự chú ý của bạn đi lang thang.
#5. Hãy kiên nhẫn và đợi mọi người xuất hiện
Khi tổ chức một cuộc họp, bạn nên đợi mọi người có mặt trước khi bắt đầu. Nó cũng đảm bảo rằng tất cả những người tham dự đều nhận được thông tin giống nhau và ở trên cùng một trang về mục đích của cuộc họp.
#6. Cho phép người khác nói lên ý kiến của họ
Đảm bảo rằng mọi người đều có cơ hội nói lên suy nghĩ của mình tại các cuộc họp. Khi bạn mở ra một cuộc tranh luận với mọi người và để họ chia sẻ suy nghĩ của mình, bạn cho thấy rằng bạn tôn trọng kiến thức và hiểu biết sâu sắc của họ.
Tầm quan trọng của một cuộc họp kinh doanh là gì?
Các cuộc họp là một phần không thể thiếu của bất kỳ doanh nghiệp thành công nào. Nó hữu ích để theo dõi các bước mà công ty của bạn thực hiện để đạt được mục tiêu của mình. Đó là một công cụ tuyệt vời để giúp mọi người có cùng quan điểm, tạo ra những ý tưởng mới, giải quyết xung đột, đạt được sự đồng thuận và thúc đẩy tình bạn thân thiết.
4 điều cơ bản của nghi thức kinh doanh?
- phong cách giao tiếp
- ăn mặc và ngoại hình
- công nghệ
- tình huống xã hội
4 mục tiêu chính của một cuộc họp kinh doanh là gì?
- Khởi động một dự án mới.
- Căn chỉnh về tình trạng và mục tiêu của dự án/nhóm.
- Động não.
- Đưa ra quyết định.
- Chia sẻ thông tin.
- Giới thiệu thành viên nhóm hoặc khách hàng mới.
- Đánh giá các dự án (và suy nghĩ về những việc cần làm trong thời gian tới)
Không nên làm gì trong một cuộc họp kinh doanh?
- Những cuộc họp không cần thiết
- Nhận cá nhân.
- Lãng phí thời gian.
- chắp cánh cho nó.
- Đối đầu.
- Buông tha.
- Không Theo Dõi.
Kết luận:
Một cuộc họp kinh doanh là một cuộc họp mặt của các chuyên gia, những người cùng nhau thảo luận về cửa hàng, thực hiện các điều chỉnh hoặc chúc mừng thành công của nhóm. giám đốc điều hành công ty và nhân viên, đại diện công ty và khách hàng, hoặc lãnh đạo bộ phận và nhóm của họ đều là những người tham dự tiềm năng trong cuộc họp công ty. Tuy nhiên, nhiều công ty và nhóm hiện tổ chức các cuộc họp không phải tại văn phòng mà trực tuyến, sử dụng một số hình thức công nghệ hoặc phần mềm hội nghị.
Bài viết liên quan
- Biên bản họp: Ý nghĩa, ví dụ và cách viết
- CÁC TÍNH NĂNG CỦA ZOOM: Ý nghĩa, Giá cả và Cách sử dụng
- NHÓM TẬP TRUNG: Định nghĩa và Hướng dẫn Chi tiết về Cách Thực hiện Một cuộc Thảo luận Nhóm Trọng tâm
- 33 Phần mềm và Công cụ Quản lý Sự kiện Tốt nhất Năm 2023
- CHIẾN LƯỢC BÁN HÀNG: Ý nghĩa, Ví dụ, Kế hoạch, Loại và Trình bày
dự án
